Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu đại chánh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ- XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI CHÁNH GVHD: ThS.LÊ THỊ MAI HƯƠNG SVTH: NGUYỄN THỊ MAI LIÊN S K L0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 7/2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN ĐỀ TÀI: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ- XUẤT NHẬP KHẨU ĐẠI CHÁNH SVTH: NGUYỄN THỊ MAI LIÊN MSSV: 17125044 Khoá: 2017 – 2021 Ngành: Kế toán GVHD: ThS Lê Thị Mai Hương Tp Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2021 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc *** -Tp Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 07 năm 2021 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên MSSV: 17125044 Ngành: Kế toán Lớp: 171CL4A Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Mai Hương ĐT: Ngày nhận đề tài: Ngày nộp đề tài: Tên đề tài: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh Các số liệu, tài liệu ban đầu: - Chứng từ, sổ sách tài liệu, hóa đơn có liên quan đến năm 2020 Nội dung thực đề tài: - Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh Trình bày sở lý ḷn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh Đưa nhận xét, kiến nghị Sản phẩm: Hoàn thành báo cáo TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN i CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên MSSV: 17125044 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh Họ tên Giáo viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Mai Hương NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: Khuyết điểm: ii Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) iii năm 20… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc ******* PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Liên MSSV: 17125044 Ngành: Kế toán Tên đề tài: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh Họ tên Giáo viên phản biện: NHẬN XÉT Về nội dung đề tài & khối lượng thực hiện: Ưu điểm: iv Khuyết điểm: Đề nghị cho bảo vệ hay không? Đánh giá loại: Điểm:……………….(Bằng chữ: ) Tp Hồ Chí Minh, ngày tháng Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) v năm 20… LỜI CẢM ƠN Trải qua năm tháng học tập nghiên cứu mái trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh niềm hãnh diện thân, bên cạnh giúp đỡ quan tâm bạn bè, chăm sóc dạy bảo nhiệt tình giúp đỡ từ thầy Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cố Lê Thị Mai Hương, người đồng hành với em suốt trình hồn thành khóa luận Tơi biết ơn tới tất thầy cô giảng dạy giúp đỡ tơi suốt khóa học Tơi xin cảm ơn toàn thể anh chị Ban lãnh đạo Phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh giúp đỡ hỗ trợ tơi nhiều q trình thực báo cáo Kết báo cáo nỗ lực tơi học tập thực tập nhiên, mong nhận góp ý từ thầy để tiếp tục học tâp hoàn thiện đề tài báo cáo Xin chân thành cảm ơn! vi TÓM TẮT TIẾNG VIỆT Để hình thành nên cơng ty vững mạnh cốt lõi điều hành nội phải vững chắc, phận kế tốn đóng góp u tố lớn cơng ty Có thẻ nói kế tốn đóng góp vai trị quan trọng q trình hỗ trợ doanh nghiệp nói chung hoạt động tài nói riêng, ngồi cịn cơng cụ để nhà nước quản lý kinh tế nhà nước Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, vấn đề quan trọng doanh nghiệp thực tốt công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình tổ chức kinh doanh tồn phát triển Nhận thức tầm quan trọng vấn đề Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh bước hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh Tuy nhiên công tác chưa thực hồn thiện cịn hạn chế Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn, sau q trình phân tích số liệu quan sát hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty, em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh Để từ đó, đưa kiến nghị, biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty vii TĨM TẮT TIẾNG ANH To form a strong company, the core of internal management must be solid, the accounting department contributes a great factor in a company It can be said that accounting plays an important role in supporting businesses in general and financial activities in particular, in addition to being a tool for the state to manage in the state economy Especially in commercial enterprises, this issue is even more important if any business performs well in accounting for revenue and expenses, and determining business results will help that business increase its ability to recover capital , and timely organize the next business organization process will survive and develop Recognizing the importance of this issue, Dai Chanh Import-Export Trading Service One Member Co., Ltd is gradually perfecting revenue and cost accounting, determining business results However, this work is not really complete and has limitations Stemming from theoretical and practical aspects, after analyzing data and observing accounting activities at the company, I chose to research the topic: "Accounting revenue and costs, determining results business performance at Dai Chanh Import-Export Trading Service One Member Co., Ltd From there, making recommendations and measures to improve the accounting work at the company viii CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 NHẬN XÉT CHUNG Trong thời điểm kinh tế Việt Nam ngày phát triển, loại hình cung cấp dịch vụ lên xu hướng, tiện lợi mà việc cung cấp dịch vụ ăn uống hội nghị mang lại khiến cho thị trường mảnh đất màu mỡ thu hút nhiều nhà sáng lập nhà đầu tư Như lẽ thường tình, trải nghiệm tiện ích này, nhu cầu mong muốn khách hàng ngày tăng, địi hỏi cơng ty cần phải ngày nâng cấp quy mô dịch vụ chất lượng xứng đáng với từ “cao cấp” Công ty biết nắm bắt điều nhanh chóng mở rộng thêm chi nhánh trung tâm hội nghị mới, thay đổi thiết kế bên trở nên độc đáo lạ mắt hơn, phân loại dịch vụ phù hợp tổ chức địa điểm hơn, làm thực đơn trở nên lạ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Bên cạnh đó, khơng thể khơng nhắc tới vai trị phận Kế toán ngày trọng công tác quản lý công ty Bộ phận Kế tốn đóng góp khơng nhỏ việc hình thành phát triển cơng ty, nhờ có phần hành Kế toán mà việc xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty trở nên nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng Báo cáo mà Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ thực Mặc dù vậy, việc ưu nhược điểm song hành cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều khó tránh khỏi 4.1.1 Ưu điểm 4.1.1.1 Bộ máy quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty tổ chức hợp lý, phòng ban đảm nhiệm chức khác lại có mối liên hệ chặt chẽ Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng kinh doanh tuân thủ theo đạo ban lãnh đạo Ban giám đốc theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động cơng ty, kịp thời giải công việc phát sinh công ty Đồng thời chăm lo đến đời sống nhân viên, động viên, khuyến khích kịp thời, tạo điều kiện cho nhân viên hồn thành cơng việc phát huy tiềm Đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết với công việc nhạy bén với chuyển biến thị trường thay đổi pháp luật nhằm đem lại hiệu làm việc cao Các phòng ban nhận nhiệm vụ chức rõ ràng Chứng từ, sổ sách lưu trữ quản lý tốt phòng ban Chứng từ ghi chép cẩn thận, rõ ràng 62 4.1.1.2 Bộ máy kế toán - Bộ máy kế toán tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với hoạt động kinh doanh thương mại trình độ nghiệp vụ cán kế tốn Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, có lực, tác phong làm việc khẩn trương, nhanh nhẹn, linh hoạt khoa học Mỗi nhân viên có kinh nghiệm, trách nhiệm nhiệt tình với cơng việc giao - Bộ phận quản lý, có máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, đặc biệt phận kế toán xác định kết kinh doanh cung cấp thơng tin kịp thời , xác cho quản lý, phản ánh ghi chép đầy đủ tình hình bán hàng, chi tiết số lượng giá trị hàng hóa xuất kho bán ra, hàng bán hàng tồn cuối kỳ - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển sổ sách kế toán hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc chế độ sổ sách kế toán hành, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm quản lý công ty Bên cạnh cơng ty ln chấp hành đúng, đầy đủ chế độ kế tốn tài chính, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước quan cấp quan tự quản - Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Đây mơ hình hồn tồn phù hợp với quy mô chức hoạt động cơng ty Cơng tác kế tốn tập trung giúp cho việc kế tốn cơng ty tập trung, thống nhất, thơng tin kế tốn kịp thời nhanh chóng - Bộ máy kế tốn Cơng ty trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin - Bên cạnh ưu điểm kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty thực đơn giản đảm bảo xác kết kinh doanh Cơng ty 4.1.1.3 Hình thức ghi sổ - Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Đây hình thức đơn giản, gọn nhẹ, dễ theo dõi, dễ áp dụng - Dựa đặc điểm kinh doanh Công ty công ty thương mại, có quy mơ vừa nhỏ đặc điểm quản lý lực trình độ chun mơn cán kế tốn nên việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn thích hợp, chứng từ trình độ ln chuyển chứng từ ln theo chế độ quy định Cách ghi chép sổ sách phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý, việc tổ chức hạch tốn khoa học, rõ ràng, giảm cơng việc ghi sổ kế toán 4.1.1.4 Vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng, tn thủ chế độ Nhà nước ban hành, kế toán hạch tốn theo nội dung tài khoản Cơng ty cịn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản 63 phù hợp để tăng cường độ chi tiết độ xác thơng tin giúp cơng tác quản lý thêm thuận lợi 4.1.1.5 Chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ xây dựng phù hợp theo mẫu biểu quy định, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho việc kê khai thuế, nộp thuế thuận lợi Các chừng từ phiếu thu, phiếu chi, có chữ ký Giám đốc Sau trình luân chuyển, chứng từ bảo quản phịng kế tốn theo chế độ hành 4.1.1.6 Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về hạch tốn doanh thu hàng hóa: Do cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế tốn vào chứng từ có liên quan nhập số liệu lên phần mềm phân hệ thích hợp Nên cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng hóa cơng ty tiến hành nhanh chóng Ngồi ra, doanh thu bán hàng hóa cịn hạch tốn chi tiết theo hóa đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng, nên dễ biết chi tiết Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhìn chung vào nề nếp ổn định, có hệ thống kế tốn gọn nhẹ Bộ máy kế tốn khơng ngừng nâng cao, đổi mặt đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý hạch tốn đơn vị Cơng ty đáp ứng đầy đủ yêu cầu dịch vụ khách hàng cung cấp đầy đủ phục vụ cho hoạt động kinh doanh công ty Trong trình hoạt động cơng ty có thành tích định, bên cạnh cịn tồn số hạn chế 4.1.2 Nhược điểm 4.1.2.1 Công tác quản lý - Do văn phịng nằm khn viên hội nghị nên khơng có nhiều phịng riêng dành cho phòng ban Các phận sử dụng văn phòng lớn nên phận xảy tranh cãi việc trao đổi với khách hàng dễ ảnh hưởng tới nhân viên làm việc, phận Kế tốn địi hỏi n tĩnh để tập trung làm việc - Việc tự chấm công dễ xảy sai sót lương bổng có nhân viên qn chấm cơng, làm ảnh hưởng tới quyền lợi cá nhân - Hệ thống wifi, đường truyền kết nối Internet chưa mạnh, gây bất tiện cho đội ngũ nhân viên thường xuyên phải trao đổi với khách hàng cấp qua ứng dụng liên lạc sử dụng Internet  Về công tác quản lý - Nên có phân chia phịng ban để đảm bảo không gian yên tĩnh độ bảo mật cơng việc phịng ban với 64 Cài đặt máy chấm công vân tay để đơn giản hố việc chấm cơng tháng Bảo trì, làm hệ thống wifi, Internet mức tối ưu để hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu 4.1.2.2 Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Nguồn doanh thu từ hoạt động tài chưa cao số dư ngân hàng Công ty điều làm hao hụt nguồn doanh thu lớn từ lãi tiền gửi ngân hàng Công ty  Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh - Làm tăng số dư ngân hàng cách thường xuyên kiểm tra lượng tiền mặt tồn đọng Cơng ty để gửi vào ngân hàng, khuyến khích khách hàng thực toán chuyển khoản ngân hàng,… - Giảm số ngày kiểm tra hàng tồn kho định kỳ xuống cịn 2-3 ngày/lần để nhanh chóng cập nhập số lượng hàng tồn kho kịp thời phát lượng thực phẩm có nguy hư, mốc - 4.1.3 Kiến nghị  Về tổ chức máy kế toán - Nên tuyển dụng thêm nhân viên kế tốn riêng thuế để giảm thiểu cơng việc Kế tốn tổng hợp đảm bảo cơng tác kế tốn phần hành thuế xác nhanh chóng - Tách kế tốn phần hành cơng nợ thành kế toán phải thu kế tốn phải trả để làm giảm khối lượng cơng việc tránh nhầm lẫn nghiệp vụ thu – chi - Mở rộng quyền truy cập phần mềm Smart cho tất kế tốn phần hành, trao đổi cơng việc thường xuyên phần hành để tăng kết nối công việc phần hành với nhau, tránh trường hợp khó nắm bắt cơng việc có nhân viên nghỉ đột xuất  Về công tác quản lý - Nên có phân chia phịng ban để đảm bảo khơng gian n tĩnh độ bảo mật cơng việc phịng ban với - Cài đặt máy chấm công vân tay để đơn giản hố việc chấm cơng tháng - Bảo trì, làm hệ thống wifi, Internet mức tối ưu để hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu  Về chứng từ kế toán - Đẩy nhanh tiến độ cơng việc nhằm làm nhanh chóng q trình lưu chuyển chứng từ phịng ban để tránh phát sinh chậm trễ ghi nhân doanh thu – chi phí Bên cạnh đó, nên tiến hành đơn đốc nhà cung cấp xuất hố đơn khách hàng nhanh chóng tốn để khơng làm ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu – chi phí 65 - - - Đề quy định giữ gìn thời gian trả chứng từ mà nhân viên lấy, lập bảng kê thông tin nhân viên lấy chứng từ khỏi nơi lưu trữ để tiện liên lạc yêu cầu trả lại chứng từ  Về công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Làm tăng số dư ngân hàng cách thường xuyên kiểm tra lượng tiền mặt tồn đọng Công ty để gửi vào ngân hàng, khuyến khích khách hàng thực tốn chuyển khoản ngân hàng,… Giảm số ngày kiểm tra hàng tồn kho định kỳ xuống 2-3 ngày/lần để nhanh chóng cập nhập số lượng hàng tồn kho kịp thời phát lượng thực phẩm có nguy hư, mốc 66 KẾT LUẬN Kết kinh doanh hạch toán kế toán kinh doanh dịch vụ tiêu thụ hàng hóa cần thiết, dựa vào kết này, doanh nghiệp biết điều kiện kinh doanh mình, có sở để kiểm tra, so sánh doanh thu giá vốn mặt hàng Các hoạt động trình sản xuất kinh doanh Trên sở đó, cơng ty đưa biện pháp, sử dụng chi phí, chiến lược kinh doanh hợp lý để quản lý tăng lợi nhuận, đồng thời thực việc xác định kết kinh doanh cách hiệu Vì vậy, vai trị kế tốn quan trọng - Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh luôn quan tâm đến quyền lợi công nhân viên,các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty thực đủ,áp dụng quy định nhà nước đề - Cùng với đội ngũ cơng nhân viên có kinh nghiệm lâu năm cho thấy chế độ tiền lương công ty thoả đáng Vì vậy, họ công việc để đem lợi nhuận cho công ty - Nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ - Xuất Nhập Khẩu Đại Chánh tương đối chặt chẽ đạt mức độ hoàn chỉnh định, phù hợp với đặc điểm quy mô Công ty Công ty hoạt động sản xuất thành phẩm để xuất Từ lập thành đến trải qua khó khăn chế Nhà nước biến động thị trường Nhưng với tinh thần tìm tịi học hỏi đồn kết cán công nhân viên đưa Công ty hồn thành thành tựu to lớn khơng phát triển quy mơ sản xuất mà cịn phát triển mặt chất lượng sản phẩm thể rõ rệt sở vật chất, địa bàn kinh doanh ngày mở rộng mặt hàng xuất phong phú, đa dạng chất lượng cao nên đáp ứng thị hiếu khách hàng.” 67 PHỤ LỤC Phụ lục 68 Phụ lục 69 Phụ lục 70 Phụ lục 71 72 Phụ lục 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính, Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kế toán số 17 "Thuế Thu nhập doanh nghiệp" Giáo trình Kế Tốn tài trường Kinh Tế TP.HCM  Tài liệu từ Internet Website Bộ tài : www.mof.gov.vn Website Tổng cục thuế : www.gdt.gov.vn Website Hội tư vấn thuế: www.vtca.vn Website kế toán: www.webketoan.vn Wedsite kế toán Thiên Ưng, Thư viện pháp luật 74 75