Đặc điểm hoạt động sản suất - kinh doanh của Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại
Nhiệm vụ, chức năng của Công ty Cổ phần Mỹ Thuật ứng dụng Thời Đại
Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại cam kết tổ chức và thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, tuân thủ quy chế hoạt động và chính sách của Đảng Nhà nước Công ty cũng nghiêm túc chấp hành các quy định của Bộ, Ngành, đảm bảo trả nợ đúng hạn và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật.
Quảng Cáo - Thiết Kế Và Thi Công Quảng Cáo (Bảng, Biển, Đèn)
Biển quảng cáo ngoài trời
Hộp đèn quảng cáo ngoài trời
Quảng cáo pano ngoài trời
Thi công bảng biển quảng cáo
Thi công quảng cáo ngoài trời
Căn cứ vào bản điều lệ của công ty, chức năng của công ty được quy định như sau:
Công ty cam kết không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh và dịch vụ, đồng thời mở rộng quan hệ thị trường để tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo lợi ích cho tất cả các thành viên.
Huy động và sử dụng vốn một cách hiệu quả trong sản xuất kinh doanh không chỉ giúp tăng cường tích lũy mà còn thúc đẩy sự phát triển sản xuất Điều này đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của đất nước và nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
Cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập và đời sống của nhân viên trong công ty.
Đóng góp cho ngân sách Nhà nước.
Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh tại của Công ty Cổ phần Mỹ Thuật ứng dụng Thời Đại
Chúng tôi chuyên sản xuất và kinh doanh biển quảng cáo đa dạng, với mỗi thiết kế đều được cá nhân hóa theo yêu cầu riêng của khách hàng Hoạt động của chúng tôi chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng, đảm bảo mỗi sản phẩm đều mang dấu ấn độc đáo của từng khách hàng.
Trong suốt quá trình hoạt động, công ty không ngừng phát triển và mở rộng thị trường, tìm kiếm đơn đặt hàng Doanh thu ban đầu chủ yếu đến từ các đơn hàng nhỏ lẻ tại nội thành Hà Nội, sau đó lan rộng ra khắp các tỉnh miền Bắc Hàng năm, Thời Đại cung cấp hàng nghìn biển quảng cáo cho các đơn vị và doanh nghiệp trên toàn miền Bắc.
Một số khách hàng tiêu biểu mà đơn vị thường xuyên hợp tác bao gồm Ngân hàng Thương mại cổ phần Công thương Việt Nam, Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch Phú Thọ, Cục Cạnh tranh và Bảo vệ người tiêu dùng, Phòng Cảnh sát Môi trường - Công an thành phố Hà Nội, Báo Thiếu niên Tiền phong và Nhi đồng, cùng với Công ty TNHH Hàng Không Tre Việt.
Công ty sở hữu hệ thống nhà xưởng hiện đại và trang thiết bị tiên tiến, cùng với đội ngũ nhân viên thiết kế và kỹ thuật tay nghề cao Đội ngũ quản lý và chuyên gia luôn được đào tạo liên tục, đảm bảo chất lượng dịch vụ Công ty không chỉ duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại mà còn hợp tác với các doanh nghiệp lớn, tạo dựng uy tín thương hiệu thông qua quảng cáo Đây là hướng đi chiến lược của công ty.
Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty Cổ phần Mỹ Thuật ứng dụng Thời Đại
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và đơn đặt hàng, tiến hành đo đạc lấy các thông số
Sau khi nhận yêu cầu từ khách hàng, nhân viên kỹ thuật sẽ nhanh chóng có mặt tại địa điểm lắp đặt quảng cáo để đánh giá và kiểm tra Họ tiến hành đo đạc theo yêu cầu và các tiêu chí kỹ thuật liên quan, lưu lại các số liệu cẩn thận Những thông tin này sẽ được sử dụng để tạo báo giá sơ bộ và thiết kế dự kiến, sau đó gửi cho khách hàng để phê duyệt.
Bước 2: Tư vấn thiết kế, báo giá cụ thể
Sau khi thu thập thông tin và thông số kỹ thuật cần thiết, nhân viên thiết kế sẽ lập kế hoạch tổng thể dựa trên yêu cầu của khách hàng Họ sẽ sử dụng kinh nghiệm chuyên môn để lựa chọn chất liệu, kiểu dáng, kích thước và màu sắc phù hợp Một số gợi ý sẽ được đưa ra để khách hàng lựa chọn, và sau khi hai bên thống nhất, báo giá cụ thể sẽ được cung cấp Biển quảng cáo sẽ được sản xuất dựa trên bản thiết kế đã được phê duyệt.
Bước 3: Thi công biển quảng cáo
Nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp sẽ vận chuyển biển bảng đến địa điểm lắp đặt, và khách hàng nên có đại diện hiện diện trong quá trình thi công để giải quyết các vấn đề phát sinh Với kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng, đội ngũ kỹ thuật viên đảm bảo lắp đặt biển quảng cáo một cách chắc chắn, an toàn và đạt tính thẩm mỹ cao.
Bước 4: Nghiệm thu, bàn giao
Sau khi hoàn tất lắp đặt, khách hàng sẽ tiến hành kiểm tra và nghiệm thu chi tiết để đánh giá chất lượng dịch vụ Sau khi đánh giá, khách hàng sẽ thực hiện thanh toán, và doanh nghiệp sẽ bàn giao sản phẩm.
Với quy trình làm việc chuyên nghiệp và chất lượng, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp đều được bảo hành theo tiêu chuẩn Trong trường hợp biển bảng gặp sự cố kỹ thuật do lỗi của công ty trong thời gian bảo hành, DNi sẽ nhanh chóng đến kiểm tra và sửa chữa miễn phí.
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại
Sơ đồ bộ máy quản lý
Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại có cấu trúc quản lý một cấp, với sự điều hành thống nhất từ Giám đốc và phó Giám đốc đến các đơn vị độc lập trong công ty.
Sơ đồ 1- 1: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Nhân viên phụ trách kinh tế
Ban giám đốc Đại hội đồng cổ đông
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty cổ phần, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, bao gồm cả cổ đông phổ thông và cổ đông ưu đãi biểu quyết Các tổ chức cổ đông có quyền cử một hoặc nhiều người đại diện theo ủy quyền để thực hiện quyền cổ đông của mình theo quy định pháp luật Trong trường hợp có nhiều đại diện, cần xác định rõ số cổ phần và số phiếu bầu của từng người đại diện.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty cổ phần, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị sẽ có nhiệm vụ và quyền hạn:
Nhân viên phụ trách vật tư
Nhân viên phụ trách HC - NS
Quyết định chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, kế hoặc kinh doanh hằng năm.
Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần chào bán lên Đại hội đồng cổ đông.
Quyết định hình thức huy động vốn, quyết định giá bán cổ phần, trái phiếu của công ty.
Quyết định mua lại cổ phần.
Quyết định phương án đầu tư, dự án đầu tư.
Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị, công nghệ.
Bầu miễn nhiệm, bãi nhiệm chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Tổng giám đốc, quyết định tiền lương, cử người đại diện.
Giám sát, chỉ đạo Giám đốc, người quản lý khác.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, thanh lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện, góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp khác.
Kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông về tổ chức lại, giải thể, yêu cầu phá sản công ty.
Giám đốc và Phó giám đốc là những người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty Giám đốc, được Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có trách nhiệm giám sát và thực hiện các quyền hạn theo quy định của pháp luật Là đại diện pháp lý của công ty, Giám đốc tổ chức mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn và tài sản, đồng thời chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định luật doanh nghiệp Ngoài ra, Giám đốc còn có quyền ký kết các hợp đồng kinh tế và văn bản giao dịch theo kế hoạch của công ty.
Phòng Kỹ thuật, bao gồm Trưởng phòng và các Nhân viên kỹ thuật, có nhiệm vụ quan trọng trong việc lên kế hoạch, điều phối và kiểm soát các nguồn lực cần thiết cho quá trình sản xuất hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp.
Phòng kỹ thuật được thiết lập với chức năng:
Tham mưu cho lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý kỹ thuật và quản lý chất lượng, đảm bảo cho dịch vụ kinh doanh đạt hiệu quả.
Nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật, đề xuất các giải pháp kỹ thuật, đẩy nhanh tiến độ, nâng cao chất lượng đơn hàng.
Quản lý kỹ thuật, theo dõi tiến độ và chất lượng các đơn hàng.
Lập biên bản xử lý sự cố và biện pháp đảm bảo an toàn lao động.
Trưởng phòng: Là người trực tiếp làm việc, đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng
Nhân viên phụ trách kinh tế:
Nhân viên phụ trách kinh tế có trách nhiệm lập kế hoạch và mở rộng thị trường, đồng thời tìm kiếm khách hàng tiềm năng Họ cần xây dựng chiến lược phát triển cho hoạt động kinh doanh trong sản xuất, tham gia thị trường và thiết lập mối quan hệ với khách hàng Cuối cùng, việc giám sát quá trình thực hiện chiến lược kinh doanh cũng đóng vai trò quan trọng.
Nhân viên phụ trách vật tư:
Vật tư đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của sản xuất Nhân viên phụ trách vật tư cần đảm bảo số lượng, chất lượng, quy cách và chủng loại vật tư phù hợp, nhằm giảm thiểu tình trạng chờ đợi vật tư và tồn kho quá lớn.
Nhân viên vật tư cần áp dụng biện pháp bảo quản hợp lý và khoa học để duy trì chất lượng vật tư trong kho Đồng thời, bộ phận vật tư sẽ tính toán lượng vật tư cần thiết cho sản xuất, khuyến khích thi công sử dụng vật tư một cách hợp lý nhằm giảm thiểu lãng phí.
Nhân viên phụ trách hành chính - nhân sự:
Nhân viên hành chính – nhân sự có nhiệm vụ tổ chức và theo dõi hoạt động của cán bộ, công nhân viên trong toàn công ty Họ cũng đảm nhận việc quản lý tiền lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm, cũng như các phụ cấp và trợ cấp cho người lao động theo quy định của ngành.
Chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc Công ty và các cơ quan nhà nước, tổ chức hạch toán kế toán phải tuân thủ pháp lệnh kế toán thống kê Họ quản lý toàn bộ vốn và quỹ của Công ty, ghi chép chính xác và kịp thời về diễn biến nguồn vốn Đồng thời, họ tổng hợp báo cáo tài chính, kết quả kinh doanh, lập báo cáo thống kê và phân tích quá trình thi công để phục vụ cho việc kiểm tra kế hoạch của Doanh nghiệp.
Lập và quản lý kế hoạch tài chính kế toán theo từng tháng, quý và năm của Công ty là rất quan trọng Việc này giúp phản ánh chính xác và kịp thời kết quả kinh doanh hàng quý, từ đó hỗ trợ Giám đốc trong việc nắm bắt tình hình kinh doanh Ngoài ra, nó cũng chỉ ra những điểm yếu trong công tác quản lý kinh tế của Công ty, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại giai đoạn 2020-2022
Bảng 1-2:Một số chỉ tiêu tình hình tài chính của Công ty giai đoạn 2020-
2022. Đơn vị tính: triệu đồng(tr.đ), phần trăm (%)
Chênh lệch giữa cuối Năm 2021 so với cuối Năm 2020 (+/-)
Chênh lệch giữa cuối Năm 2022 so với cuối Năm 2021 (+/-)
Nguồn: Tác giả tự tính toán dựa trên báo cáo tài chính đã được kiểm toán của công ty Qua bảng 1-2, chúng ta có thể nhận thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp trong giai đoạn 2020-2022.
Về tài sản, công ty dịch vụ quảng cáo này có tỷ lệ tài sản ngắn hạn/TTS cao, khoảng 90% Giai đoạn 2020-2021, tài sản ngắn hạn tăng 3.150 triệu đồng (tương ứng 53,6%), trong khi tổng tài sản tăng 3.086 triệu đồng (50,3%) Nguyên nhân chủ yếu là do công ty đầu tư mạnh vào nguyên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc đầu tư quá nhiều vào hàng tồn kho đã dẫn đến chi phí lưu kho tăng cao, vốn lưu động giảm, gây rủi ro về khả năng thanh toán nợ và suy giảm giá trị hàng tồn kho Trong giai đoạn 2021-2022, tài sản ngắn hạn và tổng tài sản có xu hướng giảm nhẹ khoảng 10% do lượng hàng tồn kho giảm.
Về nguồn vốn, trong giai đoạn 2021, nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao so với vốn chủ sở hữu, tăng 3.049 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 61,2% so với năm 2020, chủ yếu do doanh nghiệp vay thêm 3 tỷ đồng từ giám đốc Đến năm 2022, nợ phải trả giảm 17,3% nhờ thanh toán các khoản nợ đến hạn Tuy nhiên, nợ nhiều có thể dẫn đến mất khả năng thanh toán và nguy cơ phá sản, vì vậy doanh nghiệp cần xem xét cơ cấu lại nguồn vốn.
Bảng 1-3: Một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh giai đoạn
Chênh lệch giữa Năm 2021 so với Năm
Chênh lệch giữa Năm 2022so với Năm
Nguồn: Tác giả tự tính toán dựa trên BCTC đã được kiểm toán của công ty.
Qua bảng 1-3, ta có thể kết quả kinh doanh của DN giai đoạn 2020-2022 như sau:
Trong ba năm gần đây, doanh thu thuần và lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp có xu hướng giảm Cụ thể, doanh thu thuần giảm từ 7.358 triệu đồng xuống còn 5.241 triệu đồng, với sự sụt giảm mạnh vào năm 2022 Năm 2021, doanh thu giảm nhẹ do ảnh hưởng của dịch Covid-19, trong khi năm 2022, doanh thu giảm mạnh do sự cạnh tranh gia tăng trong thị trường quảng cáo, dẫn đến sự giảm đáng kể thị phần của công ty Do đó, doanh nghiệp cần xem xét việc đổi mới sáng tạo để đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng Lợi nhuận sau thuế cũng giảm từ 1.202 triệu đồng xuống còn 802 triệu đồng; mặc dù doanh thu giảm 24,9% trong năm 2022, lợi nhuận chỉ giảm 4,2%, cho thấy doanh nghiệp đã kiểm soát chi phí hiệu quả hơn Doanh nghiệp cần tiếp tục phát huy điểm mạnh này.
Chỉ số sinh lời ROS và ROA đã giảm trong năm 2021 và chỉ tăng nhẹ vào năm 2022, cho thấy doanh nghiệp chưa sử dụng tài sản một cách hiệu quả Do đó, cần thiết phải cơ cấu lại nguồn vốn và tài sản để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần kiểm soát chi phí tốt hơn và thúc đẩy các chính sách nhằm tăng doanh thu.
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại
Phòng Kế toán có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công ty và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau:
Hạch toán kế toán cần được thực hiện kịp thời và đầy đủ đối với toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, cũng như các hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của Công ty Điều này đảm bảo hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.
Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị trong việc chỉ đạo và thực hiện công tác kiểm tra, giám sát quản lý tài chính - kế toán theo quy định của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.
Nhiệm vụ của kế toán là hạch toán kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh của đơn vị Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, sẽ có các phần hành kế toán khác nhau, nhưng nhìn chung, các nghiệp vụ này đều liên quan đến việc ghi chép và quản lý tài chính hiệu quả.
Thực hiện kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Thực hiện kế toán công nợ
Thực hiện kế toán doanh thu
Thực hiện kế toán chi phí
Thực hiện kế toán về lương, các khoản trích theo lương
Thực hiện kế toán hoạt động khác.
Chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm cũng như dài hạn cho Công ty Đảm bảo thực hiện công tác thống kê và kế hoạch tài chính đầy đủ và kịp thời theo quy định của công ty.
Thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu tư tài chính, cho vay tại đơn vị
Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị trong việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp tiến hành kiểm tra và giám sát công tác quản lý cũng như việc tuân thủ chế độ tài chính - kế toán theo quy định của Nhà nước và nội bộ công ty.
Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành cụ thể:
Kế toán trưởng là vị trí có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất trong phòng kế toán, trực tiếp báo cáo cho Giám đốc Người này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ban quản trị công ty đưa ra các quyết định tài chính chính xác, đồng thời chịu trách nhiệm tổng hợp sổ sách kế toán chi tiết và sổ tổng hợp để báo cáo cho các cơ quan cấp trên.
Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho doanh nghiệp những giải pháp hợp lý nhằm xử lý các rủi ro liên quan đến nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Đồng thời, họ cũng giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, ngăn ngừa tình trạng thất thoát.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và theo dõi các giao dịch bán hàng, bao gồm phát hành hóa đơn, cập nhật công nợ và báo cáo doanh số Công việc này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác.
Kế toán công nợ có nhiệm vụ tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng kinh tế, ghi chép và theo dõi các khoản công nợ của doanh nghiệp Họ cũng tham gia trực tiếp vào việc thu hồi nợ và theo dõi tiến trình thanh toán công nợ để đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.
Kế toán tiền lương đảm nhận trách nhiệm chính trong việc xử lý thanh toán lương cho nhân viên Họ thực hiện hạch toán tiền lương dựa trên bảng chấm công và đóng vai trò quan trọng trong việc liên lạc, thực hiện các hoạt động tài chính, cũng như báo cáo với doanh nghiệp và các cơ quan thuế, bảo hiểm.
Kế toán giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm và dịch vụ, ảnh hưởng trực tiếp đến định giá, quyết định sản xuất và lập kế hoạch chi tiêu Nhiệm vụ chính của kế toán giá thành là xác định chính xác các loại chi phí và giá thành thực tế, từ đó giúp tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Trực tiếp thu tiền từ các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp, bao gồm thu tiền góp vốn của cổ đông, thu ngân và thu hồi công nợ từ khách hàng Theo dõi tiền gửi ngân hàng và quản lý các khoản phải thu từ cổ đông chưa góp, nhân viên thu ngân và khách hàng Phối hợp với thủ quỹ để thực hiện thu chi tiền theo đúng quy định.
Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền trong doanh nghiệp bao gồm việc kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, thực hiện ký xác nhận và quản lý các loại giấy tờ liên quan Hàng ngày, thực hiện thanh toán tiền mặt theo quy trình của công ty, đồng thời kiểm tra và quản lý chứng từ trước khi thực hiện thu, chi, bao gồm giấy giới thiệu, chữ ký, chứng minh thư và số tiền Ngoài ra, cần thực hiện các nghiệp vụ thu chi tài chính và quản lý tiền mặt hiệu quả.
Bộ phận kế toán của đơn vị được tổ chức với 1 kế toán trưởng, 2 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ Trong số đó, một nhân viên kế toán chuyên trách các công việc liên quan đến kế toán bán hàng, kế toán thanh toán và kế toán công nợ Nhân viên kế toán còn lại phụ trách các nghiệp vụ liên quan đến kế toán giá thành, kế toán kho và kế toán tiền lương.
Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Mỹ Thuật ứng dụng Thời Đại
Các chính sách kế toán chung
Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, được ban hành vào ngày 26/8/2016 bởi Bộ Tài chính, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Đồng tiền đang sử dụng:
Công ty hiện sử dụng đồng Việt Nam để ghi sổ và lập báo cáo tài chính Các giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Công ty thực hiện niên độ theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Phương pháp tính thuế GTGT:
Công ty thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với mức thuế suất là 10%
Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Công ty ghi nhận giá trị hàng tồn kho dựa trên giá gốc, bao gồm cả chi phí mua hàng và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh.
Công ty quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp Giá bình quân gia quyền
Phương pháp khấu hao TSCĐ:
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định Thời gian khấu hao được xác định theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC, ban hành ngày 25 tháng 4 năm 2013 của Bộ Tài chính.
Nguyên tắc kế toán nợ phải trả:
Nguyên tắc ghi nhận bao gồm các khoản phải trả người bán, tiền mua hàng đã trả trước, các khoản phải trả nội bộ, các khoản phải trả khác và khoản vay tại thời điểm báo cáo.
- Có thời hạn thanh toán dưới 1 năm được phân loại là nợ ngắn hạn
- Có thời hạn thanh toán trên 1 năm được phân loại là nợ dài hạn.
Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả:
Các khoản chi phí thực tế chưa phát sinh được trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo không gây đột biến cho chi phí trong kỳ Điều này tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí Khi các chi phí này phát sinh, nếu có chênh lệch so với số đã trích, kế toán sẽ ghi bổ sung hoặc ghi giảm chi phí tương ứng với phần chênh lệch.
Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
2.2.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp
Bảng 2-1: Bảng tổng hợp chứng từ kế toán tại doanh nghiệp
STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU
2 Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
10 Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL
11 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL
12 Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL
3 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 03-VT
4 Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ 04-VT
5 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 05-VT
6 Bảng kê mua hàng 06-VT
7 Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 07-VT
1 Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi 01-BH
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp không cần thiết kế thêm chứng từ mới ngoài những mẫu đã quy định, miễn là các chứng từ hiện có đáp ứng đủ yêu cầu quản lý của đơn vị.
2.2.2.2 Cách thức tổ chức và quản lý chứng từ.
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng để ghi chép và lưu trữ các giao dịch tài chính của doanh nghiệp Việc tổ chức chứng từ kế toán một cách hợp lý giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm tra các giao dịch Phòng kế toán của Công ty thực hiện việc tổ chức và quản lý chứng từ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính.
Lập chứng từ ngay khi có giao dịch: Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời, chứng từ nên được lập ngay sau khi giao dịch diễn ra.
Sắp xếp chứng từ theo trình tự thời gian: Điều này giúp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm chứng từ khi cần.
Lưu trữ chứng từ theo chủ đề hoặc loại giao dịch là một phương pháp quan trọng trong quản lý tài chính Ví dụ, bạn nên phân loại chứng từ thành các nhóm như chứng từ mua hàng, chứng từ bán hàng, chứng từ thu chi và chứng từ tiền lương Việc này giúp dễ dàng tra cứu và quản lý thông tin một cách hiệu quả hơn.
Sử dụng bìa hoặc kệ đựng chứng từ giúp tổ chức tài liệu một cách hiệu quả Việc đặt tên và ghi rõ nội dung trên bìa hoặc kệ sẽ hỗ trợ việc tìm kiếm nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Ghi số thứ tự cho chứng từ: Điều này giúp dễ dàng đối chiếu và kiểm tra chứng từ với sổ sách.
Đối chiếu chứng từ: Đối chiếu chứng từ với sổ sách thường xuyên để đảm bảo chính xác và đồng nhất.
Để bảo quản chứng từ hiệu quả, cần giữ chúng cẩn thận nhằm tránh hư hỏng, mất mát hoặc lem Hãy đảm bảo rằng chứng từ được lưu trữ trong môi trường khô ráo và tránh tiếp xúc với ánh sáng trực tiếp.
Lưu trữ chứng từ điện tử: scan và lưu trữ bản điện tử của chứng từ. Điều này giúp dễ dàng sao lưu, chia sẻ và tìm kiếm.
Tuân thủ quy định về thời gian bảo quản chứng từ:
Sau khi hết thời gian bảo quản, các chứng từ cần được kiểm tra và loại bỏ theo quy định khi không còn nhu cầu sử dụng.
2.2.2.3 Luân chuyển chứng từ kế toán.
Luân chuyển chứng từ trong kế toán là quy trình quan trọng, diễn ra từ khi phát sinh giao dịch cho đến khi chứng từ được ghi vào sổ sách và lưu trữ Quá trình này đảm bảo tính chính xác, kịp thời và minh bạch cho hệ thống kế toán Tại Công ty, chứng từ được luân chuyển qua các bước cụ thể để tối ưu hóa hiệu quả quản lý tài chính.
Phát sinh chứng từ: Khi có giao dịch kinh tế phát sinh, người phụ trách cần lập chứng từ để ghi nhận giao dịch đó.
Trước khi gửi chứng từ đến bộ phận kế toán, cần kiểm tra kỹ lưỡng về tính đầy đủ, chính xác của nội dung, số liệu và chữ ký để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả.
Chuyển chứng từ: Sau khi được kiểm tra, chứng từ sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán để tiếp tục xử lý.
Ghi sổ kế toán: Kế toán tiến hành ghi chép giao dịch dựa trên chứng từ vào sổ dư đầu kỳ, sổ cái và các sổ kế toán khác.
Đối chiếu chứng từ: Đối chiếu chứng từ với sổ sách để đảm bảo rằng mọi giao dịch đã được ghi chép đúng và đầy đủ.
Lưu trữ chứng từ là quá trình quan trọng, trong đó các tài liệu được sắp xếp theo thứ tự thời gian hoặc theo một hệ thống phân loại cụ thể Việc này không chỉ giúp dễ dàng tìm kiếm mà còn thuận tiện cho việc truy xuất chứng từ trong tương lai.
Do giới hạn số trang nên em chỉ dẫn quy trình luân chuyển chi tiết của nghiệp vụ chi tiền như sau:
Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền.
TT ghi sổ và lưu trữ chứng từ
Làm ĐNTT/ Kiểm tra Ký Lập phiếu Chi Ký
Bước 1: Người nhận tiền ( … ) đề nghị chi dựa trên đơn xin tạm ứng ( MS 03 – TT )
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Người đề nghị tạm ứng kí vào Giấy đề nghị tạm ứng và xin xác nhận của phụ trách bộ phận vào Giấy đề nghị tạm ứng.
Bước 2: Duyệt chi – Đây là chứng từ mệnh lệnh nên GĐ kí trước, Kế toán trưởng kí sau.
Sau khi duyệt chi, người đề nghị tạm ứng cần chuyển Giấy đề nghị tạm ứng cho Kế toán thanh toán để tiến hành xin chi Kế toán thanh toán sẽ dựa vào Giấy đề nghị tạm ứng để lập phiếu chi, bao gồm 2 liên (MS 02 – TT).
Kèm theo 1 Giấy tạm ứng… Chứng từ gốc: Giấy đề nghị tạm ứng số….
Kế toán thanh toán sẽ kí vào Phiếu chi và chuyển cho Thủ quỹ. Bước 4: Thủ quỹ nhận Phiếu chi từ Kế toán thanh toán tiến hành:
Kiểm tra Giấy đề nghị Tạm ứng.
Yêu cầu người đề nghị tạm ứng xác nhận số tiền nhận được và kí vào Phiếu chi.
( Ghi vào chỗ Đã nhận đủ số tiền )
Kiểm đếm và bàn giao tiền cho người đề nghị tạm ứng )
Kí vào phiếu chi, chuyển 1 liên cho Người đề nghị tạm ứng và liên còn lại cho KTTT.
Ghi Sổ quỹ tiền mặt
Bước 5: Kế toán thanh toán khi nhận được Phiếu chi do Thủ quỹ chuyển đến sẽ kiểm tra, ghi sổ, định khoản nghiệp vụ chi.
Bước 6: Định kì, Kế toán trưởng và Giám đốc kí.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC bao gồm việc chi tiết hóa các tài khoản liên quan đến doanh thu, chi phí, tiền, công nợ, tài sản cố định (TSCĐ) và hàng tồn kho.
Bảng 2-2: Hệ thống tài khoản sử dụng tại doanh nghiệp
LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN
131 Phải thu của khách hàng
133 Thuế GTGT được khấu trừ
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
151 Hàng mua đang đi đường
154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
214 Hao mòn tài sản cố định
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình
2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình
228 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác
242 Chi phí trả trước Đối với các đối tượng chủ yếu, DN mở tài khoản (TK) chi tiết theo từng đối tượng như sau:
Công nợ: Đối với công nợ phải thu, phải trả DN mở tài khoản “131.Tên khách hàng”, “331.Tên nhà cung cấp”
Nguyên vật liệu, hàng hóa: DN mở tài khoản “152.Tên nguyên vật liệu”, “156.Tên hàng hóa”.
Chi phí sản xuất dở dang: DN mở tài khoản chi tiết “154.Số hóa đơn”.
Bảng 2.3 Ví dụ về tên tài khoản công nợ
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đều được ghi chép vào sổ Nhật ký Việc ghi chép này diễn ra theo trình tự thời gian phát sinh và dựa trên nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ.
Sơ đồ 2-3:Trình tự ghi sổ theo hình thức ghi sổ nhật ký chung
Bảng cân số phát sinh đối
Số Nhật ký đặc biệt
Sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
131.CCB Phải thu Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại CCB
331.FPT Phải trả Công ty Cổ phần viễn thông FPT
154.50 Chi phí sản xuất dở dang của hóa đơn số 50
Nguồn: Phòng kế toán Chú thích:
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra, kế toán ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, số liệu từ sổ Nhật ký chung được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán tương ứng Đồng thời, các nghiệp vụ cũng được ghi vào Nhật ký đặc biệt và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Để tránh trùng lặp, các nghiệp vụ đã ghi trong Nhật ký đặc biệt sẽ không được ghi lại trong sổ Nhật ký chung Cuối tháng, kế toán tổng hợp các sổ Nhật ký đặc biệt để lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp.
Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, cần thực hiện việc cộng số liệu trên Sổ Cái và lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, nếu số liệu khớp đúng, các thông tin từ Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
- Các loại sổ sách đang được sử dụng:
Doanh nghiệp cần mở sổ nhật ký chung theo quý, dẫn đến việc mỗi năm sẽ có 4 sổ nhật ký, giúp ghi chép toàn bộ nghiệp vụ phát sinh trong từng quý của doanh nghiệp.
+ Các sổ, các thẻ kế toán chi tiết Trong đó các loại sổ, thẻ chi tiết gồm:
+ Sổ Nhật ký đặc biệt, cụ thể gồm có: Sổ Nhật ký thu tiền, sổ Nhật ký chi tiền, sổ Nhật ký mua hàng, sổ Nhật ký bán hàng
Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
Doanh nghiệp phải lập Báo cáo tài chính năm theo quy định của Luật kế toán Ngoài ra, hàng năm, các đơn vị cũng cần thực hiện Báo cáo tài chính quý và Báo cáo tài chính bán niên để theo dõi kịp thời tiến độ hoạt động sản xuất và kinh doanh.
- Nơi gửi báo cáo: Cơ quan Thuế khu vực quận Thanh Xuân,Hà Nội.
- Trách nhiệm lập báo cáo:
Cuối niên độ kế toán, Kế toán tổng hợp thực hiện lập và gửi báo cáo tài chính đến cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương Ngoài ra, đơn vị không cần lập báo cáo quản trị nội bộ.
Bảng 2-4: Danh sách các mẫu báo cáo sử dụng tại doanh nghiệp
Báo cái tình hình tài chính Mẫu số B01a-DNN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DNN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DNN
Bản Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 - DNN
Tạm ứng Sổ chi tiết tạm ứng
Kho Sổ chi tiết vật tư
Tiền tệ Sổ quỹ tiền mặt
Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
Công nợ Sổ chi tiết công nợ phải thu
Sổ chi tiết công nợ phải trả
Tổ chức một số phần hành kế toán cụ thể
Kế toán tiền lương
Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong nghiệp vụ kế toán, bao gồm việc lập bảng tính lương dựa trên các yếu tố như bảng chấm công, trợ cấp, phiếu làm thêm giờ, và bảng kê chi tiết phụ cấp Công việc này cũng bao gồm việc theo dõi công tác và tính toán các chế độ bảo hiểm xã hội nhằm đảm bảo quyền lợi hợp lý cho toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo tính toán lương hợp lý và chính xác cho nhân viên mà còn cần phải duy trì sự cân bằng chi phí cho doanh nghiệp Ngoài ra, kế toán còn phải theo dõi các khoản trích theo lương để quản lý tài chính hiệu quả.
Bảng 2-5: Tóm tắt tỷ lệ trích các khoản theo lương năm 2023
Các khoản trích theo lương Tổng số Người lao động Doanh nghiệp
Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Tài chính, các chứng từ doanh nghiệp cần sử dụng để quản lý và theo dõi lương bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng.
Sổ sách lao động là công cụ quản lý số lượng lao động, được lập chung cho toàn doanh nghiệp và riêng cho từng bộ phận, giúp nắm rõ tình hình phân bổ và sử dụng lao động trong doanh nghiệp.
Bảng chấm công (Mẫu biểu số 01 – LĐTL)
Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02 – LĐTL)
Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu 03 – LĐTL)
Bảng thanh toán BHXH (Mẫu 04 – LĐTL)
Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu biểu số 05 – LĐTL)
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành (Mẫu biểu số 06 – LĐTL)
Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu biểu số 07 – LĐTL)
Các loại hợp đồng lao động (Mẫu biểu số 08 – LĐTL)
Quy trình kế toán tiền lương
Dựa vào doanh thu và hợp đồng của nhân viên trong tháng, kế toán tiền lương sẽ tính toán số lương phải trả cho từng cá nhân theo quy chế tài chính của công ty.
Bộ phận nhân sự chấm công và tính lương theo ngày công làm việc và số ngày thực tế đi công tác
Bộ phận Nhân sự lập Bảng lương căn bản và lương công tác phải trả sau đó gửi cho bộ phận kế toán tiền lương.
Từ Bảng lương căn bản và lương công tác, kế toán tiền lương tập hợp thành Bảng lương tổng hợp phải trả
Kế toán tính ra số BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN phải khấu trừ của người lao động
Kế toán tiền lương cần hoàn thiện bảng lương với đầy đủ các chỉ tiêu phải trả, các khoản khấu trừ và số tiền lương còn lại Dựa trên đó, kế toán sẽ lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi để thực hiện thanh toán.
Kế toán thanh toán lập phiếu chi hoặc ủy nhiệm chi
Thủ quỹ chi tiền và chuyển tiền đến bộ phận nhân sự
Bộ phận Nhân sự nhận tiền và ký xác nhận, lập Bảng ký xác nhận lương
Nhân viên ký xác nhận lương
Sơ đồ 2-4: Hạch toán kế toán tiền lương tại Công ty
Kế toán bán hàng
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng là định khoản và thu nhận chứng từ cho các hoạt động mua bán, cụ thể là:
Hóa đơn giá trị gia tăng: Theo mẫu số 01 GTKT-3LL.
Phiếu xuất kho và vận chuyển nội bộ: Theo mẫu số 03 – VT
Phiếu xuất kho hàng gửi lại bán đại lý: Theo mẫu số 02 – VT
Phiếu thu: Theo mẫu số 01 – TT
Biên lai thu tiền: Theo mẫu số 06 – TT
Giấy báo có của Doanh nghiệp.
Biên bản báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng hóa, dịch vụ.
Giấy nộp tiền, bảng kê khai hàng nhận và chứng từ thanh toán hàng ngày
Kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Nợ TK 111, 112,131 – Tổng giá trị thanh toán.
Có TK 511, 512 – Doanh thu thu từ việc bán hàng chưa bao gồm thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng đầu ra.
Kế toán ghi nhận giá vốn.
Nợ TK 632 – Giá vốn của sản phẩm/ dịch vụ bán ra.
Khi thu tiền sản phẩm của khách hàng, kế toán sẽ ghi nhận:
Có TK 131 – Khoản tiền phải thu từ khách hàng
Kế toán kho nguyên vật liệu
Các chứng từ sử dụng:
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho – Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Biên bản kiểm kê vật tư, biên bản kiểm nghiệm
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
Mua nguyên vật liệu về nhập kho
– Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 152 Giá mua chưa thuế
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112,141,331 (Đã thanh toán tiền)
Có TK 331( Chưa thanh toán tiền)
Xuất kho nguyên vật liệu sử dụng:
Nợ TK 621 Dùng cho sản xuất
Nợ TK 627, 641, 642 Dùng cho QLPX, BH, QLDN
Nợ TK 241 Dùng cho XDCB, sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 152 Nguyên vật liệu
PHẦN BA: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCHTOÁN TẠI CÔNG TY COR PHẦN MỸ THUẬT ỨNG DỤNG THỜI ĐẠI
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại
Ưu điểm
Công ty đã phát triển một mô hình kế toán khoa học và hợp lý, đáp ứng nhu cầu thị trường Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động, đảm bảo hiệu quả và đáp ứng yêu cầu quản lý Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao, nhạy bén với công nghệ mới và nhiệt tình trong công việc, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán chính xác và kịp thời Điều này giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình công việc để điều chỉnh và xây dựng các chiến lược kinh doanh hợp lý.
Hạn chế
Công ty có nhiều phần hành kế toán nhưng chỉ có một kế toán trưởng và hai nhân viên kế toán, dẫn đến việc một người phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Điều này làm tăng khối lượng công việc của từng nhân viên, tạo ra áp lực lớn và giảm hiệu quả trong việc đối chiếu, so sánh giữa các phần hành liên quan.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại
Ưu điểm
Công tác kế toán của Công ty được tổ chức một cách hoàn thiện và hợp lý, với sự bố trí công việc rõ ràng, không chồng chéo và các phần hành kế toán hỗ trợ lẫn nhau Nhân viên thể hiện thái độ làm việc nghiêm túc trong khi vẫn duy trì không khí vui vẻ và thân thiện, tạo nên mối quan hệ hòa đồng trong phòng làm việc, từ đó nâng cao sự kết nối và phối hợp công việc hiệu quả.
Hệ thống sổ sách kế toán của công ty được mở theo đúng quy định nhà nước, với các loại tài khoản được sử dụng hợp lý, đáp ứng nhu cầu tổng hợp số liệu và cung cấp thông tin Công ty tổ chức hạch toán và tập hợp chi phí cho các công trình theo từng quý, phù hợp với đặc thù kinh doanh Hệ thống chứng từ và phương pháp kế toán được tổ chức hợp pháp, đầy đủ Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, mặc dù điều này có thể dẫn đến khối lượng công việc kế toán lớn.
33 nhưng nó giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt và kịp thời lượng tồn kho hiện tại của doanh nghiệp.
Hạn chế
Về mặt tổ chức, quản lý luân chuyển chứng từ
Mặc dù các bộ chứng từ được sử dụng đúng theo mẫu quy định, nhưng việc lập chứng từ gốc vẫn còn nhiều thiếu sót Nhiều nghiệp vụ xảy ra không được lập chứng từ ngay tại thời điểm phát sinh, dẫn đến quy trình xét duyệt và thời gian luân chuyển kéo dài, không khoa học, gây hao tốn nhiều chi phí.
Về mặt kiểm kê định kỳ NVL:
Việc kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu (NVL) của công ty chưa được chú trọng đúng mức, dẫn đến sự khác biệt giữa báo cáo và lượng NVL tồn kho thực tế Nguyên nhân chính là do số lượng người tham gia kiểm kê không đủ trong khi khối lượng hàng tồn kho của công ty lớn và đa dạng.
Về mặt nhập dữ liệu:
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán trên Excel, với mỗi nhân viên kế toán được cấp một máy tính để làm việc Tuy nhiên, thời gian nhập liệu vẫn chậm hơn so với các phần mềm kế toán hiện đại như Misa hay FAST Hơn nữa, một số nhân viên không cài đặt mật khẩu, tạo điều kiện cho đối tượng xấu xâm nhập và đánh cắp thông tin, dẫn đến rủi ro về an toàn và bảo mật thông tin kế toán.
Các đề xuất hoàn thiện bộ máy và công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Mỹ thuật ứng dụng Thời Đại
Về bộ máy kế toán
Công ty cần tăng cường nhân lực cho phòng kế toán để giảm áp lực cho nhân viên, đồng thời nâng cao tính chính xác và minh bạch trong việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ giữa các phần hành liên quan.
Tăng cường đào tạo đội ngũ nhiên viên kế toán bằng cách đưa nhân viên đi đào tạo giúp nâng cao hiệu suất của kế toán tỏng công ty.
Về mặt công tác kế toán
Đảm bảo việc lập chứng từ gốc chính xác và đầy đủ , tối ưu hóa thời gian luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận liên quan
Để đảm bảo số lượng hàng tồn kho chính xác và tránh giảm giá trị do kiểm tra không thường xuyên, cần tăng cường nhân lực kiểm tra kho định kỳ và kỹ lưỡng.
Công ty nên đầu tư các phầm mềm kế toán hiện đại giúp tăng tốc độ nhập liệu, giảm bớt áp lực cho nhân viên kế toán