tiểu luận kết thúc học phần phương pháp đại học và định hướng nghề nghiệp đề tài tìm hiểu về kĩ năng thuyết trình

BO GIAO DUC VA DAO TAO TRUONG DAI HOC GIA DINH

GIA DINH UNIVERSITY

TIEU LUAN KET THUC HOC PHAN

Học phần: Phương Pháp Dai Hoc Va Dinh Hướng Nghề Nghiệp Chuyên ngành: Marketing

MUC LUC

LOI CAM ON 4

PHẦN 1: CÁC KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐÉN THUYÉT TRÌNH 7

1 NỌI DUNG VÀ KHÁI NIỆM CỦA THUYẾT TRÌNH L2 S2 S2 n1 nh nh ke 7 2.CÁC BƯỚC ĐẺ XÂY DỰNG BÀI THẬT TỐT 2 S21 2222211122111 51 122511 E1 ng ren ra 7 3 CÁCH TIẾN HÀNH THUYẾT TRÌNH CÓ VAI TRÒ QUAN TRỌNG: c2 ằằ 10 -Rèn luyện được sự tự tin trước đâm đông: - - 0 2221 2221222111222 2122222 10 -Nâng cao kỹ năng giao tiếp trong công viỆC -s- c tn T1 2121121111111 1 re 10 -Thế hiện năng lực bản thân tốt hơn, cơ hội thăng tiến cao hơn :sz5¿ 10 PHAN 2: CAC KI NANG MA NGUOI THUYET TRINH VA YEU TO ANH

1.CAC Ki NANG CAN PHAI CO CUA NGUOI THUYET TRINHL 0.000.cc cc cccccececceeeseeeenees 11 2.CAC YEU TO NÀO ANH HUONG DEN Ki NĂNG THUYÉT TRÌNH -cccccccsccằ¿ 12 3.NHUNG SAI SOT THUONG THAY KHI THUYET TRINHL.000 0000ccccccccccccescccesececeseceenees 12 4.PHƯƠNG PHÁP HOC THUYET TRINH CO THAT SU HIEU QUA cece cece eee 14

PHAN 3:NHUNG KINH NGHIEM VA CACH DE BAI THUYET TRINH TRO

1.NHỮNG KINH NGHIEM CAN PHAI CÓ KHI THỰC HIỆN MỘT ĐÈ TÀI - 14 2.DE BAI THUYET TRINH DIEN RA HIEU QUÁ THÌ CHÚNG TA NÊN LÀM GÌ? 15 PHAN 4:LAM SAO DE NANG CAO KHA NANG THUYET TRINH,NHUNG

MẶT HẠN CHÉ KHI THAM GIA VÀO QUÁ TRÌNH THUYÉT TRÌNH 15

2.NHUNG MAT HAN CHE KHI THAM GIA VAO QUA TRINH THUYET

3.KĨ NĂNG THUYÉT TRÌNH CÓ GIÚP ĐƯỢC TA TRONG THỰC TIEN HAY

“5h 5: 17

3.2.Loiich 17

PHAN 5:NHUNG VAN DE KHAC LIEN QUAN DEN KI NANG THUYET TRINH

17 1.KI NANG GIAO TIEP CO QUAN TRONG KHI THUYET TRINH MOT BAI

2.THỰC TRẠNG CỦA SINH VIÊN HIỆN NAY KHI PHẢI ĐỐI MAT DEN

3.KĨ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CÓ LIÊN QUAN GÌ ĐÉN KĨ NĂNG THUYÉT

4.NGƯỜI GIỮ VAI TRÒ LÃNH ĐẠO CÁ MỘT NHÓM HOÀN THÀNH BÀI THUYET TRINH CO CAN THIET CHO CONG TAC CHUAN BI HAY KHONG?

LOI CAM ON

Loi noi dau tiên,chúng em xin chân thành cảm ơn thay Mai Trung Kién da tao diéu kién cho chúng em trong suốt quá trình giảng dạy môn “Phương Pháp Đại Học Và Định Hướng Nghề Nghiệp” để hiểu rõ hơn về bộ môn mnày và giúp cho chúng em có thêm nhiều kiến thức mới đề có thế hoàn thiện bản thân mình hơn trong cuộc sống Thông qua bài tiểu luận này chúng em xin phép trình bày lại những gì mình đã học được và tiều hiểu về vấn đề “Kĩ Năng Thuyết Trình”.Trong quá trình thực hiện đề tài nếu có những điều còn thiêu sót chúng em rất mong sẽ nhận được những ý kiến đóng góp góp phần xây dựng thêm vảo đề tài của mình một cách chỉnh chu nhất.Chúng em xin chân thành cảm on !

LOI CAM DOAN

Chúng em cam đoan răng bài tiêu luận kết thúc môn với đề tài ”Kĩ Năng Thuyết Trình” là bai ma chúng em đã được học hỏi và tìm hiểu được trong suốt thời gian học tập vừa rồi.Các số liệu,hình ảnh,các nguồn tham khảo thông tin là chính xác và mang tính trung thực được trích dẫn đầy đủ.Nếu có phát hiện ra sự gian lận hoặc thông tin sai lệch trong

bài tiêu luận này thì chúng em xin hoàn toàn chịu trách nghiệm này

LOI MO DAU

Nhu cầu được nói,nhu cầu được thể hiện bản là một trong số nhu cầu cơ bản trong v6 van những nhu cầu của con người Và,chúng ta có thê biến những nhu cầu đó thành thứ vũ khí lợi hại cho bản thân,thứ sức mạnh đem lại cơ hội,sự bức phá trong cuộc sống,công cụ đề chúng ta phát triển các kỹ năng quan trọng Vậy,thứ tôi muôn nhắc tới ở đây có đơn thuần là nói?Không,nói còn hơn thế,đó là kỹ năng thuyết trình Kỹ năng thuyết trình là gì? Tại sao nó lại cực kỷ quan trọng trong cuộc sông? Lam sao để sỡ hữu kỹ năng thượng thừa khi thuyết trinh? Sinh viên đối điện và biến nó thành điểm mạnh như thế nào? Vì những thắc mắc trên và tầm quan trọng của thuyết trình đối với sinh viên,nên nhóm F9 chúng tôi đã lựa chọn đề tải “Kĩ Năng Thuyết Trình” để làm tiểu luận cuối kỳ môn Phương Pháp Học Đại Học và Định Hướng Nghề Nghiệp.

PHAN NOI DUNG

Phần 1: Các khái niệm liên quan đến thuyết trình 1 Nội dung và khái niệm của thuyết trình

-“Thuyết” là Nói, “Trinh” là trình bảy Thuyết trình là chia sẻ, trình bảy về một chủ để cụ thê nảo đó trước nhiều người Thuyết trình nhằm mục đích truyền đạt thông tin, chia sé, giới thiệu nhằm đạt được những mục tiêu cụ thê nảo đó

- Thuyết trình là quá trình truyền tải một chủ đề tới khán giả.Nó có thê là một một bài thuyết minh, một bài giới thiệu,bài giảng hoặc bài phát biêu nhằm mục đích thông báo, thuyết phục, truyền cảm hứng, động viên, xây dựng thiện chí, trình bày một ý tưởng hoặc một sản phâm mới

2.Các bước dé xay dung bai that tot -Gồm 8 bước:

Bước 1: Xác định chủ đề bài thuyết trình\

-Trước hết bạn cần xác định rõ chủ đề và thông điệp mả bạn muốn thông bảo, truyền tải đến người nghe là gì Sau đó thi chuẩn bị nội dung, thông tin cần trình bày, bố cục bải trình chiếu hoặc các dẫn chứng kèm theo Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu những gi ban muốn truyền đạt vả hướng đến đối tượng là ai? Điều này sẽ giúp bạn xác định thông điệp nào sẽ được đưa vào bài và cách gửi nó đến người nghe một các hiệu quả nhất

Bước 2:Nắm rõ quy tắc 10-20-30

+10 trang trình bảy: Bằng cách giới han trong 10 slide trình bày, bạn sẽ dễ quản ly va quan sát được khán giả của minh dang tiếp thu kiến thức như thé nao Ho ciing sé dé dang nam bắt được các ý chính trong bải thuyết trình của bạn tốt hơn

+20 phút trình bày: Bằng cách đề ra thời gian giới hạn trong bài thuyết trình, bạn cần phải lược bớt những chỉ tiết không cần thiết và tập trung vào những nội dung quan trọng sẽ truyền tải thông điệp của bạn

+Phông chữ 30: Tùy thuộc vảo kích thước phòng và màn hình, hầu hết khán giả sẽ có thể nhìn thấy văn bản có phông chữ ít nhất là cỡ 30 Khi thiết kế bản trình bảy của bạn, hãy nhớ rằng moi thứ bạn thể hiện phải hiển thị cho mọi người tham dự, đặc biệt là những

người ở phía sau

Bước 3: Trình bày nội dung một cách khoa học

Cần chia ra thành các phần nhỏ như: đặt vẫn đề, nội đung chính vả cuối cùng là kết luận Không nên bắt đầu bài thuyết trình bằng cách đưa ra giải thích và hàng loạt các dẫn chứng, các số liệu mả quên giới thiệu chủ đề, điều khiến người nghe không hiểu được bạn đang nói về vẫn đề gì; cũng không nên trình bảy quá nhiều mà không kết luận chốt

lại vấn đề

Bước 4:Thiết kế bản trình chiếu

Đề đạt được thành công cho buôi thuyết trình thì bạn không nên bỏ qua bước thiết kế các trang trình chiếu rõ rảng, thu hút người xem

DMC ANE

presentation title os = PRESENTATION

This is your THIS IS YOUR

Thỉs is your nu title presentation title

Bước 5: Kiểm soát thời gian thuyết trình

Bạn cần phải trau đồi kỹ năng quản lý thời gian và chuẩn bị thật tốt bài thuyết trình Nếu

bạn có 30 phút đề trình bảy, chỉ nên sử dụng 20 - 25 phút Kết thúc sớm trước 5 phút để

khán giả có thể đặt câu hỏi, nhận xét phần trình của bạn hoặc có thê mời họ gặp bạn sau buổi thuyết trình.

Bước 6: Phong thái tự tin

Hầu hết các sinh viên năm nhất vẫn chưa quen với việc thuyết trình nên vẫn còn rụt rẻ vả ngại khi đứng trước đám đông Vì vậy để có được phong thái tự tin bạn cần rèn luyện bản thân mình bằng cách giao tiếp với các bạn nhiều hơn, chuẩn bị kỹ bài nói của mình trước khi thuyết trình và giữ cho đầu óc được thoải mái nhất có thê trước khi lên thuyết trình Bước 7: Tận dụng ngôn ngữ cơ thế

Đề trở thành một người thuyết trình cuén hút, nội dung hay là chưa đủ mà bạn còn cần thêm ngôn ngữ cơ thê Bạn vẫn có thể sử dụng ngôn ngữ cơ thê hiệu quả với một số mẹo nhỏ như nhìn vảo trán thay vì nhìn vào mắt người đối diện; giọng nói to nhỏ, cắt nghỉ phù hợp; tránh đề tay sau lưng hay chỉ trực điện vào người nghe và đừng quên nụ cười tươi của bạn

Bước 8: Giao lưu và đặt câu hỏi cho khán giả

Hãy đặt thật nhiều câu hỏi mở để tương tác cùng người nghe và cuối củng bạn là người chốt lại vẫn đề Thuyết trình không đơn thuần đọc và trình bày nội dung ý tưởng của bạn mả nó còn là sự tương tác giữ người nói vả người nghe Việc hỏi khán giả để cùng thảo luận và tìm ra câu trả lời, khán giả được tương tác sẽ hào hứng vào bị hút vào bài nói chuyện của bạn.

3 Cach tién hanh thuyét trình có vai tro quan trong:

-Thé hién téi da ban than giá trị của bản thân ở mọi phương diện hoặc khi tham gia phóng vấn tuyển dụng: Xin việc là thử thách đầu tiên đối với sinh viên sau khi ra trường, cũng là bước khởi đầu đặt chân vào môi trường công việc thực tế tại các doanh nghiệp Tham gia phỏng vấn, kỹ năng giao tiếp và trình bảy vẫn đề sẽ được nhà tuyến dụng chú trọng

-Rèn luyện được sự tự tin trước đám đông:

Những người có kỹ năng thuyết trình tốt chắc chắn sẽ trang bi đầy đủ sự tự tin, dám nghĩ và dám thế hiện quan điểm trước đám đông Đây là lợi thế rất lớn mả bạn có được so với

những người không có kỹ năng thuyết trình tốt

Nếu đã quen với việc thuyết trình, bạn sẽ tự tin đối diện với vẫn đề tốt hơn, khả năng phản ứng với thử thách nhanh nhẹn, nhạy bén hơn Một khi bạn đã làm tôt việc thuyét trinh, sự tự hào về ban thân sẽ nâng cao, càng ngày cảng trở nên chuyên nghiệp hơn -Nâng cao kỹ năng giao tiếp trong công việc

Điều nảy vô cùng quan trọng với những người làm công tác nội bộ hoặc thường xuyên làm việc với khách hàng Những người có kỹ năng thuyết trình tốt sẽ rèn luyện được khả năng giao tiếp tốt, năm bắt ý muốn của người khác nhanh chóng hơn

Vì vậy, trong các mối quan hệ với đồng nghiệp, với khách hàng, bạn sẽ dễ dàng trao đôi, thương thảo, thỏa thuận hơn Thông qua thuyết trình, bạn sẽ trau dồi được nhiều kỹ năng để áp dụng cho các tình huống khác trong công việc vả cuộc sống

-Thể hiện năng lực bản thân tốt hơn, cơ hội thăng tiến cao hơn

Sự tin tưởng có thê cần rất nhiều thời gian thông qua cách làm việc, xử lý công việc của bạn Nhưng nếu bạn có khả năng thuyết trình tốt, chỉ cần khoảng vài phút, bạn có thể thay đổi và giành được sự tín nhiệm từ những người xung quanh Hay nói cách khác, thuyết trình là một trong những cách ngắn nhất đề bạn thể hiện năng lực bản thân mình Khi bạn thể hiện được giá trị của bản thân mình, cơ hội đề bạn phát triển va thăng tiến sẽ cao hơn rất nhiều Năng của bạn trong mắt đồng nghiệp vả lãnh đạo cũng sẽ được đánh 21a cao hon.

+Bai thuyét trình được trình bày khoa học, dễ hiểu vả nội dung co gia tri +Giọng nói truyền dat,dé nghe và kết hợp tốt cùng ngôn ngữ cơ thế +Tương tác với người nghe,thời gian kéo dài phù hợp

+Kết thúc ấn tượng và tổng hợp được ý chính của bài +Các cách rèn luyện kĩ năng thuyết trình trước đám đông

- Âm lượng * Tong giong s Cao độ + lrường độ

« Sắc thái

Có 2 phương pháp đề cải thiện giọng nói

1 Thực hảnh nghe giọng nói của ban ở bắt cứ nơi đâu Sau đó khi bạn đến nơi làm việc, điều chỉnh giọng nói của bạn xem coi có như mong muốn hay không

2 Thực sự lắng nehe giọng nói của bạn băng cách:Khum tay phải lên tai phải và nhẹ nhàng kéo về phía trước Sau đó khum tay trái lên miệng và cô gắng điều chỉnh đề âm thoát ra bằng đường tai Điều này giúp bạn thực sự nghe thấy giọng nói của bạn như những người khác vẫn nghe thấy nó và nó có thê hoản toàn khác so với tưởng tượng của bạn

-Co thé

« Giao tiếp bằng mắt « Biêu cảm trên khuôn mặt » Cử chỉ

- Tư thé - Sự gần gũi

« Giọng nói

-Chủ động nắng nghe Một số đặc điểm tốt của người nghe hiệu quả

s Dành nhiều thời gian lắng nghe hơn là nói chuyện (Tất nhiên, là một người thuyết trình, bạn thường sẽ làm chú hầu hết các cuộc nói chuyện, nhưng nếu có cơ hội hãy dành thời gian đề lắng nghe)

- Không ngắt lời người khác

» Không trả lời câu hỏi bằng một câu hỏi khác « Cân bằng giữa việc nói và lắng nghe

- Tập trung vảo điều người khác nói, đừng xao nhãng với những suy nghĩ của riêng bạn Đặt câu hỏi

+Đặt câu hỏi trong phạm vị nội dung ma minh tim hiểu đề tạo nên sự hiểu biết xa hơn thêm tính năng động , sôi nôi cho phần thuyết trình, tạo điểm nhân đễ nhớ

-Hinh ảnh:sử dụng hình ảnh phù hợp với nội dung của bài thuyết trình

-Thói quen:chúng ta đều có một vài thói quen xâu như â am tr, nói lắp, hay đưa tay vảo túi quân trong khi thuyết trình Điều này SẼ khiến cho người nghe không còn tập trung vào bài nói của bạn nữa Cách tốt nhất đề sửa những thói quen gây mất tập trung nảy là bạn phải được nhắc nhở ngay lập tức

3.Những sai sót thường thấy khi thuyết trình

-Lời giới thiệu khi thuyết trình không thu hút: Việc mở đầu quá nhảm chán sẽ không gây ân tượng với khán giả.Việc mở đầu một cách hoạt bát,nhiều năng lượng sẽ khiến người nghe chú ý và tập trung bải thuyết tình của bạn lâu hơn

-Quên nội dung khi thuyết trình.Đôi lúc thuyết trình,người trình bảy sai xót quên nội dung nhưng có khi lại do không chuẩn bị kĩ cảng và không tập luyện trước ở nhà Trước khi thuyết trình hãy bỏ ra một khoảng thời gian đề tạp luyện.Có thê đứng trước gương tập nói hoặc nhờ các bạn lắng nghe mình xem đã ôn và hoản hảo hay chưa Việc tập luyện có thê giúp bạn ăn nói lưu loát hơn và

-Nội dung trình bày không đây đủ,không nêu được các ý chính:

Khi chuẩn bị nội dung,chúng ta nên tìm hiểu thật kĩ cang.Nén doc kĩ tải liệu,tìm các dẫn chứng hoặc những tài liệu khác trên mạng,sách báo để nội dung được phong phú hơn Việc thêm các ví dụ gúp bài thuyết trình trở nên dễ hiểu và tăng tính thuyết phục -Ban thuyết trình Powerpoint không dic sac,trinh bày chữ(nội dung quá

nhiều),thiễu hình ảnh