assignment môn học kỹ năng hoạt náo kịch bản hoạt náo trong nhà và ngoài trời

Phòng tổ chức sự kiện cơ bản gồm: Account executive người chịutrách nhiệm chính trong việc quản lý giao tiếp với khách hàng, Planner người lênkế hoạch cho sự kiện, Event coordinator điều

TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ CẦN THƠ

ASSIGNMENT MÔN HỌC

KỸ NĂNG HOẠT NÁO

KỊCH BẢN HOẠT NÁO TRONG NHÀ VÀ NGOÀI TRỜI

Giảng viên hướng dẫn:

Lai Phước Minh

Sinh viên thực hiện:

Nhóm: 02

Trần Ngọc Minh Anh PC08198 Trần Việt Toàn PC08495

Lớp: PR19301 Ngành: Pr & tổ chức sự kiện

Cần Thơ, tháng 03 năm 2024

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 LỰA CHỌN DOANH NGHIỆP ĐỂ NGHIÊN CỨU 1

1.1 TÓM TẮT NGẮN GỌN VỀ DOANH NGHIỆP 1

1.1.1 Thông tin doanh nghiệp 1

1.1.2 Sơ đồ tổ chức 2

1.1.3 Những chương trình hoạt náo năm qua công ty đã thực hiện 2

1.2 TÌM HIỂU VỀ CÔNG VIỆC CỦA HOẠT NÁO VIÊN TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.2.1 Công việc của một hoạt náo viên trong sự kiện 4

1.2.2 Yêu cầu về trình độ của một hoạt náo viên mà doanh nghiệp lựa chọn 5

1.2.3 Cơ hội và thách thức hoạt náo viên phải đối mặt trên thực tế 5

CHƯƠNG 2 KỊCH BẢN HOẠT NÁO 7

2.1 KỊCH BẢN HOẠT NÁO NGOÀI TRỜI 1 7

2.2 KỊCH BẢN HOẠT NÁO NGOÀI TRỜI 2 8

2.3 KỊCH BẢN HOẠT NÁO TRONG NHÀ 1 9

2.4 NHẬN XÉT VÀ FORM MẪU CHUẨN VỀ KỊCH BẢN HOẠT NÁO TỐI ƯU TRONG DOANH NGHIỆP 10

2.4.1 Nhận xét 10

2.4.2 Form mẫu chuẩn về kịch bản hoạt náo 10

CHƯƠNG 3 KỊCH BẢN HOẠT NÁO TRONG NHÀ 11

3.1 CHUẨN BỊ 11

3.2 KỊCH BẢN HOẠT NÁO TRONG NHÀ 12

CHƯƠNG 4 KỊCH BẢN HOẠT NÁO NGOÀI TRỜI 13

4.1 CHUẨN BỊ 13

4.2 KỊCH BẢN HOẠT NÁO NGOÀI TRỜI 14

DANH SÁCH HÌNH

DANH SÁCH BẢNG

DANH SÁCH CHỮ VIẾT TẮT

CHƯƠNG 1 LỰA CHỌN DOANH NGHIỆP ĐỂ NGHIÊN CỨU 1.1 TÓM TẮT NGẮN GỌN VỀ DOANH NGHIỆP

1.1.1 Thông tin doanh nghiệp

- Tên doanh nghiệp: AN Media

Hình 1.1 Logo công ty AN Media

- Địa chỉ: Số 38 Hoàng Ngân, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội

- Số điện thoại: 0986.934.916 – 0904.113.123

- Website: https://anmedia.vn/

- Email: duykhoa.anmedia@gmail.com – kinhdoanh@anmedia.vn

- Người sáng lập – Giám đốc điều hành: Doanh nhân / Ca sĩ / Diễn viên Duy Khoa

Hình 1.2 Doanh nhân / Ca sĩ / Diễn viên Duy Khoa

- AN Media tự hào bởi đội ngũ nhân sự năng động, sáng tạo, cùng với tinh thần trách nhiệm cao, biết lắng nghe và thấu hiểu, từ đó mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý Mục tiêu là xây dựng một công ty hạnh phúc và đem đến trải nghiệm hạnh phúc cho khách hàng

- Tầm nhìn: AN Media đặt mục tiêu vươn lên thành công ty nằm trong top 5 những công ty truyền thông và tổ chức sự kiện tại miền Bắc trong giai đoạn 2021-2026

- Sứ mệnh: AN Media cung cấp giải pháp tối ưu cho hoạt động Marketing của các doanh nghiệp, giúp quảng bá thương hiệu và gia tăng doanh số Bằng những sản phẩm sáng tạo trong lĩnh vực thiết kế nhận diện thương hiệu, video marketing,

truyền thông và tổ chức sự kiện, mong muốn lan tỏa cảm xúc tích cực đến từng đối tượng khách hàng mà chiến dịch truyền thông tiếp cận

- Dịch vụ AN Media cung cấp: Tổ chức sự kiện, truyền thông quảng bá cho doanh nghiệp, sản xuất video marketing và cho thuê thiết bị – nhân sự sự kiện

1.1.2 Sơ đồ tổ chức

Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức công ty AN Media

- Phòng tổ chức sự kiện: Được chia thành 2 phòng ban để dễ dàng hỗ trợ nhau trong công việc, dễ dàng quản lí hơn khi công ty có quá nhiều nhân sự thuộc một chuyên ngành Phòng tổ chức sự kiện cơ bản gồm: Account executive (người chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý giao tiếp với khách hàng), Planner (người lên

kế hoạch cho sự kiện), Event coordinator (điều phối viên sự kiện), Content executive (quản lý nhân sự truyền thông)

- Bộ phận hoạt náo: Công ty không tách riêng bộ phận hoạt náo ra thành ban phòng riêng, bộ phận hoạt náo vẫn thuộc nhân sự phụ trách chung của sự kiện

1.1.3 Những chương trình hoạt náo năm qua công ty đã thực hiện

1.1.3.1 AN Media đồng hành cùng MB AGEAS AGENCY AWARDS 2023 –

“Glowing Journey – Hành trình rực rỡ”

Sự kiện diễn ra vào ngày 27/02/2023, AN Media là đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng cho sự kiện này, bao gồm: Dịch vụ cung cấp ca sĩ, với sự góp mặt của các nghệ sĩ hàng đầu như Hoàng Hải, Bảo Trâm, Duy Khoa, và Thùy Trang Bên cạnh đó, còn cung cấp dịch vụ cho thuê DJ và MC Hype, giúp tạo ra không khí sôi động và cuốn hút

Hình 1.4 Một số hình ảnh tại sự kiện MB AGEAS AGENCY AWARDS 2023 –

“Glowing Journey – Hành trình rực rỡ”

1.1.3.2 THEMPHACO Tung Bay toàn cầu và Tôn Vinh Những Cống Hiến Tiêu Biểu Vì Cộng Đồng năm 2023

Sự kiện được diễn ra vào ngày 20/01/2023, chương trình nhằm vinh danh các

cá nhân xuất sắc trong hoạt động kinh doanh, công bố chiến lược phát triển mới của tập đoàn trong năm tới Đồng thời, đây là dịp để các thành viên thắt chặt tình đoàn kết, cùng chung tay, góp sức để phát triển cộng đồng ngày càng vững mạnh

AN Media đồng hành tổ chức chức chương trình lần này, với nhiều dịch vụ chuyên nghiệp: ca sĩ biểu diễn, MC, DJ, band nhạc, múa rồng, múa trống hội, diễn viên múa Rước cờ, vũ đoàn, thu âm, đạo diễn, dàn dựng, chụp ảnh, xây dựng agenda, Viết kịch bản MC, kịch bản chương trình,… Tham gia điều phối và chạy chương trình, AN Media cung cấp đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, ứng biến linh hoạt trong mọi tình huống

Hình 1.5 Một số hình ảnh tại sự kiện THEMPHACO Tung Bay toàn cầu và Tôn Vinh

Những Cống Hiến Tiêu Biểu Vì Cộng Đồng năm 2023

1.1.3.3 Tiệc sinh nhật “Tháng 5 rực rỡ”

Sự kiện diễn ra vào ngày 20/05/2023, AN Media đã chịu trách nhiệm tổ chức Tiệc sinh nhật “Tháng 5 rực rỡ” tại khách sạn Melia Hanoi Chủ nhân bữa tiệc là vợ chồng chú Nguyễn Viết Hùng và cô Lê Ánh Tuyết Đây vừa là tiệc sinh nhật, nhưng cũng là ngày kỷ niệm 40 năm tình nghĩa vợ chồng sắt son

Ngoài ra, tiệc sinh nhật còn có sự góp mặt của MC & Ca sĩ Duy Khoa, MC Thảo Vân, ca sĩ Ngọc Sơn, ca sĩ Đàm Vĩnh Hưng, ca sĩ Thùy Trang, ảo thuật gia Nam Nie Trong đó, ban nhạc Tứ Tấu là những người chịu trách nhiệm chơi nhạc trong suốt bữa tiệc

Hình 1.6 Một số hình ảnh tại sự kiện Tiệc sinh nhật “Tháng 5 rực rỡ”

1.2 TÌM HIỂU VỀ CÔNG VIỆC CỦA HOẠT NÁO VIÊN TRONG DOANH NGHIỆP

1.2.1 Công việc của một hoạt náo viên trong sự kiện

- Duy trì sự ổn định trong thời gian diễn ra sự kiện

- Thu hút sự chú ý của khán giả

- Khuấy động khán giả tham dự sự kiện

- Lên kịch bản và đảm nhiệm vai trò quản trò tại các trò chơi để không khí trở nên hoạt náo hơn

- Chào đón khách mời đến sự kiện một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

1.2.2 Yêu cầu về trình độ của một hoạt náo viên mà doanh nghiệp lựa chọn

 Yêu cầu về trình độ, năng lực:

- Có kinh nghiệm làm hoạt náo viên tại các sự kiện hoặc các công ty hoạt động tổ chức sự kiện

- Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản

- Có sức khỏe và thể lực tốt

- Có sự năng động, hoạt ngôn, nhạy bén

- Cần giọng nói tốt

 Yêu cầu về kĩ năng:

- Biết ăn nói và giao tiếp tốt trước đám đông

- Năng nổ, linh hoạt khi hoạt động trong đội nhóm

- Có đầu óc sáng tạo, nhanh nhạy trước những tình huống xảy ra bất ngờ

- Có kiến thức trong nhiều lĩnh vực

- Có khả năng làm việc theo nhóm, có sự kiên trì

- Biết cách xử lý các tình huống, giải quyết xung đột

1.2.3 Cơ hội và thách thức hoạt náo viên phải đối mặt trên thực tế

 Cơ hội:

- Gặp gỡ và kết nối được nhiều mối quan hệ mới, học được những kỹ năng giao tiếp, và cách ứng xử khéo léo những sự cố xảy ra

- Học được những kỹ năng điều phối công việc, tổ chức những trò chơi và cách sáng tạo làm mới những trò chơi trở nên hấp dẫn

- Có thêm nhiều trải nghiệm đáng giá, cơ hội được tham gia vào các sự kiện,

dự án lớn nếu phát triển được trình độ và kỹ năng của bản thân

-Nâng cao khả năng ứng biến nhanh trước những tình huống bất ngờ

 Thách thức:

- Phải là người có kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn

- Áp lực thời gian khi hoạt náo viên phải làm việc trong thời gian dài, đòi hỏi khả năng làm việc hiệu quả và linh hoạt

- Luôn phải giữ được lửa năng lượng trong người để truyền năng lượng cho các khách mời tham dự chương trình

- Biết cách xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện như sự cố về trò chơi, về âm thanh, kịch bản hay những vị khách khó tính

- Hoạt náo viên cũng đòi hỏi phải có kiến thức cơ bản về nhiều ngành nghề, nhiều khía cạnh khác nhau trong cuộc sống

CHƯƠNG 2 KỊCH BẢN HOẠT NÁO 2.1 KỊCH BẢN HOẠT NÁO NGOÀI TRỜI 1

- Chủ đề: SỨC MẠNH CỦA SỰ GẮN KẾT

- Địa điểm tổ chức: Ngoài trời

- Thời lượng: 60 – 90 phút

- Thời gian bắt đầu: 7h30 sáng

 Phần 1: Khởi động

- Tập hợp tất cả người chơi lại

- Khởi động cuộc chơi bằng điệu nhảy tập thể trong tiếng nhạc sôi động Toàn đoàn cùng nhảy theo vũ công, người mẫu hoặc đội ngũ hoạt náo viên của chương trình Hãy cùng khởi động với Mc qua các trò chơi phản xạ nhanh: Massage body, anh em đoàn kết, xoài quýt mít dừa, dân vũ rửa tay, té nước …

 Phần 2: Tham gia trò chơi

7:30 - 7:40 Chặng 1: Vòng tròn liên kết

Mỗi đội sẽ được phát 1 đến 3 vòng tròn

- Khi có hiệu lệnh của BTC các đội sẽ cầm tay nhau và cho chiếc vòng luồn qua người Chiếc vòng được di chuyển từ đầu hàng xuống cuối hàng

- Khi di chuyển chiếc vòng các thành viên không được làm rơi vòng

và phải nắm chặt tay nhau

7:40 – 7:55 Chặng 2: Đồng tâm hiệp lực

BTC quy định số lượng thành viên của các đội là như nhau Mỗi đội

sẽ nhận được một số vật dụng BTC giao cho Sau đó sẽ cùng nhau dùng những vật dụng đó để đưa được những viên ngọc từ điểm xuất phát về đích Đội nào đưa được nhiều viên ngọc về đích nhất theo đúng luật chơi đội đó sẽ chiến thắng

7:55 – 8:10 Chặng 3: Tư duy đột phá

Ban tổ chức sẽ phát cho mỗi đội 1 ô số toán học và yêu cầu các thành viên cùng nắm chặt tay nhau đi theo người dẫn đầu để chinh phục thử thách Ở phần này yêu cầu các thành viên phải có tư duy sáng tạo và khả năng hình học tốt thì mới đảm bảo cho toàn đội vận hành một cách trơn tru được

8:10 – 8:20 Chặng 4: Bứt phá vươn cao

- Các thành viên của mỗi đội sẽ cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ

để tạo nên sự phát triển đột phá.

- Các thành viên trong đội cùng nhau giúp sức để lần lượt đưa hết các thành viên qua chướng ngại vật trong thời gian nhanh nhất trong tiết tấu âm thanh dồn khích lệ các thành viên bứt phá để kịp thời tiếp cận mục tiêu tiếp theo

8:20 – 8:30 Tổng kết

8:30 – 8:40 Công bố đội thắng, trao giải thưởng

2.2 KỊCH BẢN HOẠT NÁO NGOÀI TRỜI 2

– Địa điểm tổ chức: Bãi biển

– Chủ đề team building: Đoàn Kết – Bất Chấp

– Thời lượng: 90 – 120 phút

– Chia đội: Tối thiểu 3 đội chơi, mỗi đội từ 10 – 15 người

Phần 1: Tập trung khởi động

Khởi động – Tập trung các thành viên đến điểm tổ chức hoạt động team

building

– Làm ấm cơ thể với những động tác vui nhộn, khỏe khoắn

MC cùng media phối hợp với các thành viên tới khu vực xếp chữ flycam

Chia đội – Có thể tự chia đội hoặc sắp xếp ngẫu nhiên theo chỉ dẫn của MC

– Bầu đội trưởng, sáng tạo tên nhóm và slogan riêng

Phần 2: Tham gia trò chơi

Trò chơi 1: Chung sức đồng lòng

- Mỗi đội nhận 1 bàn tâng bóng và 1 trái bóng yoga

- Vừa di chuyển vừa tâng bóng, sao cho bóng không được rơi xuống đất

- Tới đích, tâng bóng sao cho người cầm rổ hứng được

- Đội nào hứng được nhiều bóng nhất sẽ giành chiến thắng

Trò chơi 2: Cùng nhau tiến bước

- Cử 4 thành viên đứng lên chiếc phao hơi

- Cùng nhau di chuyển từ điểm xuất phát tới đích

Lưu ý: chân không chạm đất

- Sau khi tới đích, cử một người quay về và đón các thành viên tiếp theo

- Trong 10 phút, đội nào về sớm nhất sẽ giành chiến thắng

Trò chơi 3: Tinh thần đồng đội

- Một thành viên nằm lên lốp xe, 8 thành viên tiếp theo kép lốp để nâng thành viên đang nằm rời khỏi mặt đất

- Đưa tới đích lấy thành quả rồi về đón thành viên tiếp theo

- Đội nào lấy được thành quả và xếp thành hình hoàn chỉnh nhanh nhất sẽ giành chiến thắng

Trò chơi 4: Tát cạn biển đông

- Một phần thành viên ra biển lấy nước, phần còn lại bịt các lỗ thủng trên thùng

- Người chơi làm sao lấp đầy nước trong thùng phi để lấy 1 trái cầu nổi lên trên

- Đội nào lấy được trái cầu nhanh nhất đội đó sẽ giành chiến thắng

- Những khó khăn khi tổ chức hoạt náo ngoài trời:

+ Tốn kinh phí: Thuê địa điểm, phí đi lại, phí đạo cụ, phí thuê nhân sự

+ Phụ thuộc vào thời tiết: Nếu mưa gió, bão hay trời nắng gay gắt cũng có thể làm kế hoạch bị hoãn, thậm chí là bị huỷ bỏ

+ Tốn nhiều nhân sự để chuẩn bị, setup bàn ghế, sân khấu

2.3 KỊCH BẢN HOẠT NÁO TRONG NHÀ

ST

T

1 14:00 - 14:30 - Đón tiếp nhân viên bằng thức uống và đồ ăn nhẹ

- Phân chia nhân viên thành các nhóm nhỏ, mỗi nhóm khoảng 5-6 người

2 14:30 - 15:30  Trò chơi 1:

- Trò chơi "Xây dựng cầu": Mỗi nhóm được cung cấp các vật liệu như giấy, băng dính và que kem và phải xây dựng một cây cầu nhỏ để chở một quả bóng

từ điểm A sang điểm B

- Thử thách "Đoán hình": Mỗi nhóm sẽ lần lượt chọn một người để vẽ một hình trên bảng mà không được nói hoặc vẽ bằng chữ cái Các thành viên trong nhóm còn lại phải đoán hình đó là gì

3 15:30 - 16:30  Trò chơi 2:

Trò chơi "Tòa nhà nhóm": Mỗi nhóm phải xây dựng một "tòa nhà" cao từ các thẻ bài Thử thách là xây dựng tòa nhà cao nhất trong thời gian giới hạn

4 16:30 - 17:00 Kết Thúc và tiếp tục tương tác

Trao giải thưởng cho nhóm chiến thắng của mỗi trò chơi và thử thách

Tổng kết và phản hồi từ các nhóm về trải nghiệm của họ

5 17:00 - 17:30 Kết thúc chương trình và thời gian tự do để nhân viên

tiếp tục tương tác và thưởng thức đồ ăn nhẹ

2.4 NHẬN XÉT VÀ FORM MẪU CHUẨN VỀ KỊCH BẢN HOẠT NÁO TỐI ƯU TRONG DOANH NGHIỆP

2.4.1 Nhận xét

- Kịch bản cho thấy được sự chỉn chu và quy mô, thiết kế trang trọng

- Nêu lên được mục đích và thông điệp rõ ràng của buổi tiệc

- Có các tiết mục hoạt náo giúp không khí không bị ảm đạm, nhàm chán

- Có đủ 3 phần chính: Khởi động, thử thách và tổng kết

2.4.2 Form mẫu chuẩn về kịch bản hoạt náo

 Phần 1/ Khởi động

1 Tập trung

- Kiểm tra số lượng thành viên tham gia

- Bật nhạc nền tạo không khí sôi động

2 Chia đội

- Phân chia các thành viên tham gia thành các đội khác nhau

- Các đội đặt tên đội, đưa ra câu slogan riêng cho mỗi đội

- Đạo cụ: Ruy băng màu để phân chia theo từng đội khác nhau

 Phần 2/ Thử thách

* Thử thách 1: Tên game, luật chơi, đạo cụ, thời gian trò chơi diễn ra, phần thưởng,

* Thử thách 2: Tên game, luật chơi, đạo cụ, thời gian trò chơi diễn ra, phần thưởng,

* Thử thách 3: Tên game, luật chơi, đạo cụ, thời gian trò chơi diễn ra, phần thưởng,

 Phần 3/ Tổng kết

Tổng kết điểm, công bố kết quả, trao giải, mời phát biểu cảm nghĩ

CHƯƠNG 3 KỊCH BẢN HOẠT NÁO TRONG NHÀ 3.1 CHUẨN BỊ

- Địa điểm tổ chức: Trong phòng học

- Thời lượng trò chơi: 30 phút

- Đối tượng khán giả:

Độ tuổi Từ 19-25 tuổi

Giới tính Không phân biệt giới tính

Nghề nghiệp Sinh viên

Tính cách Năng động, nhiệt huyết

- Chuẩn bị cho phần hoạt náo:

Nhân sự 6 người: 1 quản trò chính, 2 quản trò phụ, 2 quay phim, 1

người phụ trách trao thưởng Thiết bị 2 điện thoại quay phim ghi lại toàn bộ quá trình hoạt náo Đạo cụ - 2 điện thoại quay phim

- Giấy A4 làm thăm

- 10 quả bong bóng

- Kẹo làm phần thưởng cho các đội chơi

- Khăn bịt mắt Kinh phí - Điện thoại: Không tốn phí

- Giấy A4: Không tốn phí

- Khăn bịt mắt: Không tốn phí

- 10 quả bong bóng: 25.000đ

- Kẹo: 25.000đ

- Bảng phân công công việc:

ST

1 Trần Ngọc Minh Anh Chuẩn bị quà (bánh, kẹo, )

Hoạt náo viên chính

Set up khu vực chơi

Chuẩn bị quà (bánh, kẹo, )

4 Trần Thanh Tỷ Tỷ Hoạt náo viên phụ

Set up khu vực chơi Quay phim