HỒ CHÍ MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XÂY DỰNG VƯƠNG NAM NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 7340301 Họ và tên
Tính cấp thiết của đề tài
Nền kinh tế nước ta đã chuyển từ nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa trong một thời gian chưa phải là dài Đây là một quá trình lâu dài và phức tạp, đòi hỏi phải có những nhận thức, những bước đi thích hợp để tìm hiểu, chiếm lĩnh và mở rộng thị trường đối với mọi công ty, doanh nghiệp hay tổ chức cá nhân nào
Với việc điều chỉnh mức lương tối thiểu vùng liên tục tăng trong những năm qua, làm ảnh hưởng đến chi phí lương của công ty Do đó, việc tìm kiếm những giải pháp tiết kiệm chi phí lương rất cấp bách nhằm bảo đảm mục tiêu phát triển bền vững
Tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam chiếm vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Việc theo dõi tình hình biến động của tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cho công ty
Chính vì vậy mà trên cơ sở lý thuyết và thực tiễn hoạt động kế toán của công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam, em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam” làm đề tài nghiên cứu trong Khoá luận tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu tổng quát
Đề xuất các giải pháp để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam.
Mục tiêu cụ thể
Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp thương mại
Bài báo này tập trung vào việc tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Xây dựng Vương Nam Dựa trên đánh giá thực trạng, bài báo đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp này.
Câu hỏi nghiên cứu
Câu hỏi 1: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam như thế nào?
Câu hỏi 2: Ưu điểm và hạn chế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam như thế nào? Những nguyên nhân nào gây ra những hạn chế đó?
Câu hỏi 3: Những giải pháp nào để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam?
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp theo dõi, quan sát: Quan sát và theo dõi công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam từ khâu lập chứng từ, ghi sổ sách kế toán đến khâu lập báo cáo tài chính Phương pháp phân tích và tổng hợp: Trình bày tổng quát các lý thuyết cơ bản dựa trên các công trình nghiên cứu trước để đối chiếu với thực trạng kế toán tiền lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập và sử dụng các dữ liệu, thông tin của công ty để minh họa các thao tác cũng như quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phát sinh tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Phương pháp mô tả: Mô tả lại quy trình hạch toán nghiệp vụ, quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Phương pháp so sánh: Trong quá trình nghiên cứu, thực hiên đối chiếu giữa lý luận và thực tế trong kế toán, nhận xét tình hình hoạt động của công ty để từ đó đưa ra những nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Phương pháp khảo sát: Trong quá trình nghiên cứu, thực hiên khảo sát nhân viên phòng kế toán về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Từ đó, xác định được sự hài lòng cũng như những ý kiến của cán bộ trong phòng kế toán bằng những câu hỏi khảo sát liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam.
Đóng góp của đề tài
Đề tài hệ thống hóa lý thuyết cơ bản liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp thương mại
Qua quan sát và thu thập số liệu trong năm 2023, khóa luận phản ánh thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam Từ đó, chỉ ra những điểm mạnh và yếu của bộ phận kế toán lương và các khoản trích theo lương của công ty Trên cơ sở ưu điểm và nhược điểm, khóa luận đề xuất một số giải pháp chính, từ đó giúp công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam về việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tổng quan về lĩnh vực nghiên cứu
Kế toán tiền lương luôn là một mắt xích quan trọng trong chuỗi các phần hành kế toán của doanh nghiệp Nghiên cứu về thực trạng và hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp đã có nhiều công trình nghiên cứu của các tác giả trên cả nước Trong quá trình nghiên cứu, tác giả đã thấy có một số nghiên cứu cũng như kinh nghiệm liên quan đến bài khóa luận như sau: Đỗ Hoàng Hà (2020) Luận văn tốt nghiệp Trường Học viện tài chính đã thực hiện nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long” Luận văn đã trình bày chi tiết cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Thăng Long năm 2020 Qua đó thấy được những ưu điểm, nhược điểm trong kế toán tiền lương tại Công ty và nguyên nhân của những nhược điểm trên Luận văn đã đưa 7 giải pháp nhằm giúp công ty hoàn thiện hơn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Trần Thanh Thảo (2020) Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Phenikaa đã thực hiện nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần TCT Việt Nam” Hệ thống hóa về mặt cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần TCT Việt Nam giai đoạn 2017-2019 Từ đó thấy được những ưu điểm, nhược điểm kế toán tiền lương tại công ty và nguyên nhân của những tồn đọng Bài nghiên cứu đã đưa ra những mục tiêu cần đạt được trong thời gian tới Và bài nghiên cứu đã đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần TCT Việt Nam
Lường Thị Hương Giang (2021), Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Phenikaa đã thực hiện nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Dịch vụ và Thương mại Nam Hải” Dựa vào những lý luận về quản lý lao động tiền lương trong cơ chế thị trường để phân tích trình bày những vấn đề cơ bản của tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty đồng thời đánh giá và đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện quản lý lao động tiền lương Đào Thị Minh Phương (2022), Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh với đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Thép không gỉ Nam Phát” đã trình bày cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Đồng thời trình bày thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH
Thương mại Thép không gỉ Nam Phát Qua đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Phạm Thị Thùy Ngân (2022), Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Ngân hàng
TP Hồ Chí Minh đã thực hiện nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng Tài chính – Kế hoạch huyện Krông Bông” vận dụng tất cả các lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được học ở trường, trên sách, Internet và nghiên cứu thực tiễn tại đơn vị phòng Tài chính – Kế hoạch Krông Bông thuộc tỉnh Đắk Lắk Từ đó phân tích ra những điểm còn hạn chế về cơ sở vật chất và nhân lực trong bộ phận kế toán nhằm góp phần vào việc hoàn thiện kế toán tiền lương tại đơn vị hành chính sự nghiệp
Các nghiên cứu trong và ngoài nước đã khẳng định vai trò to lớn của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp, có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp cũng như với người lao động Việc thực hiện tốt kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp đúng hướng sẽ giúp các doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả kinh tế Tác giả cũng đã nhận thấy rằng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có mối quan hệ mật thiết với các phần hành kế toán khác trong doanh nghiệp
Qua một số đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở trên, đã gợi mở cho tác giả đi sâu hơn nữa việc nghiên cứu và hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam.
Nội dung nghiên cứu
Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, kết cấu khóa luận bao gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Cơ sở lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Tiền lương có ý nghĩa rất quan trọng với mỗi doanh nghiệp, tiền lương là phần chi phí trả cho người lao động qua sự cống hiến sức lực và trí lực của họ cho doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Tuy nhiên, trong thực tế thì có rất nhiều khái niệm đưa ra các cách hiểu khác nhau về tiền lương như sau:
Theo Công ước số 95 về bảo vệ tiền lương 1949, Điều 01: “Trong Công ước này, thuật ngữ “tiền lương” là sự trả công hoặc thu nhập, bất kể tên gọi hay cách tính mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp luật quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo một hợp đồng thuê mướn lao động, bằng viết hoặc bằng miệng, cho một công việc đã thực hiện hoặc sẽ phải thực hiện, hoặc cho những dịch vụ đã làm hoặc sẽ phải làm.”
Theo Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 –Khoản 1, Điều 90: “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.”
Khái niệm tiền lương theo “Giáo trình Kế toán tài chính” (Nguyễn Quỳnh Hoa –Nhà xuất bản Tài chính, 2020) – Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM thì: “Tiền lương, tiền công là số tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động và nâng cao, bồi dưỡng sức lao động.”
1.1.2 Bản chất của tiền lương
Về khía cạnh kinh tế học tư bản, C.Mac chỉ ra rằng bản chất của tiền lương là giá cả của sức lao động, thể hiện qua giá cả lao động Tiền lương gắn liền với lao động nhưng bản thân lao động luôn tồn tại trong khi tiền lương là phạm trù lịch sử, chỉ xuất hiện và phát triển trong nền kinh tế hàng hóa Tiền lương đóng vai trò là hình thức trả công lao động và trong nền kinh tế thị trường, người ta thường sử dụng thước đo tiền tệ để định lượng sự hao phí lao động trong quá trình sản xuất và tiêu thụ thông qua hình thức trả lương.
Bản chất tiền lương biến động theo bối cảnh, trình độ kinh tế - xã hội và nhận định của con người Nếu trước đây tiền lương chỉ được xem như giá sức lao động trong nền kinh tế thị trường, thì nay, với sự du nhập của quản trị nguồn nhân lực vào doanh nghiệp, tiền lương mang ý nghĩa không chỉ gói gọn trong phạm vi giá sức lao động Mối liên hệ giữa chủ sử dụng sức lao động và người lao động đã có nhiều chuyển biến cơ bản, từ việc bóc lột, mua bán hàng hóa sang hình thức hợp tác song phương mang lại lợi ích cho đôi bên.
1.1.3 Chức năng của tiền lương
Chức năng thước đo giá trị:
Tiền lương được xem như là mức giá của công sức lao động, nó thể hiện giá trị của công sức lao động dưới hình thức tiền tệ Do đó, tiền lương cần phải đo lường và phản ánh chính xác giá trị của công sức lao động Đây là một trong những vai trò quan trọng của tiền lương Để thực hiện vai trò này, việc xác định mức lương cần phải dựa trên giá trị thực tế của công sức lao động Đồng thời, việc xác định chính xác giá trị của công sức lao động là một vấn đề phức tạp và khó khăn Khi giá trị công sức lao động biến đổi, tiền lương cũng cần phải điều chỉnh để phản ánh đúng giá trị đó Vì giá trị công sức lao động thường có xu hướng tăng theo thời gian, nên tiền lương cũng cần phải tăng theo
Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Để tái tạo được sức lao động, con người phải tiêu thụ một lượng tư liệu sinh hoạt nhất định, tối thiểu bằng giá trị sức lao động đã tiêu hao Nếu không, sức lao động của người lao động sẽ giảm sút, sức khỏe suy nhược, ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình sản xuất.
Chức năng kích thích sản xuất:
Tiền lương không chỉ đóng vai trò trong việc tái tạo công sức lao động mà còn phải khơi gợi sự sản xuất Điều này yêu cầu người quản lý phải dùng tiền lương như một công cụ kinh tế để thúc đẩy sự phát triển Để tiền lương có thể thực hiện chức năng này, tiền lương phải đủ để người lao động có thể trang trải các chi phí cá nhân và việc trả lương cần được tổ chức tốt để phân biệt giữa người lao động làm việc tốt và không tốt Tiền lương có hai khía cạnh: Tích cực và tiêu cực Khi khía cạnh tích cực của tiền lương - Khơi gợi sự sản xuất bị giới hạn Khía cạnh tiêu cực sẽ nổi lên và tiền lương sẽ trở thành yếu tố cản trở sự phát triển của sản xuất
Tiền lương không chỉ dùng để chi tiêu trong quá trình làm việc mà còn được dành dụm như một phương án dự phòng cho những tình huống không may khi người lao động không thể làm việc nhưng vẫn cần tiêu dùng Việc dành dụm là một yêu cầu khách quan đối với người lao động Theo nguyên tắc, người lao động chỉ có thể dành dụm khi họ không tiêu hết tiền lương của mình Tuy nhiên, trên thực tế, tiền lương của hầu hết người lao động không đủ để chi tiêu, do đó họ không có khả năng dành dụm Tuy nhiên, Nhà nước vẫn yêu cầu người lao động phải dành dụm thông qua việc đóng góp vào bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế bắt buộc Việc tiền lương không thể thực hiện chức năng dành dụm một cách chủ động đã tạo ra nhiều khó khăn cho những người gặp phải tình huống không may hoặc những người đã nghỉ hưu, do đó dẫn đến tình trạng một số người lao động đã tự tìm cách dành dụm, kể cả những biện pháp không tích cực
1.1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Có nhiều yếu tố tác động đến mức lương của người lao động Việc nắm bắt những yếu tố này có thể hỗ trợ cả người sở hữu doanh nghiệp và người lao động đàm phán mức lương công bằng và phù hợp Sau đây là một số yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương của nhân viên:
Ngày công, giờ công: Số ngày công và giờ công làm việc trong một tháng cụ thể sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến mức lương Nếu người lao động làm việc nhiều hơn, họ sẽ nhận được nhiều tiền lương hơn
Cấp bậc, chức danh: Cấp bậc và chức danh thường phản ánh trách nhiệm và kỹ năng của người lao động Những người ở cấp bậc cao hơn hoặc có chức danh quan trọng hơn thường nhận được mức lương cao hơn
Số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành: Đối với những công việc được trả lương dựa trên sản phẩm, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương Độ tuổi, sức khỏe: Độ tuổi và sức khỏe có thể ảnh hưởng đến khả năng làm việc và năng suất lao động, từ đó ảnh hưởng đến mức lương
Trang thiết bị, kỹ thuật công nghệ của doanh nghiệp: Những doanh nghiệp sử dụng trang thiết bị hiện đại và kỹ thuật công nghệ tiên tiến thường có năng suất lao động cao hơn, từ đó có thể trả lương cao hơn cho người lao động.
Hình thức tiền lương, quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Là hình thức trả lương cho người lao động được tính trên cơ sở thời gian làm việc thực tế và trình độ thành thạo nghề nghiệp của họ
Hình thức này được sử dụng cho những người thực hiện công việc quản lý, trong khi đối với công nhân sản xuất trực tiếp, nó chỉ được áp dụng cho những bộ phận chủ yếu sử dụng máy móc hoặc những công việc không thể xác định mức lương một cách chính xác và nghiêm ngặt Khi sử dụng phương pháp này, các doanh nghiệp sẽ tuỳ chỉnh mức lương cho người lao động dựa trên tình hình cụ thể, sao cho vừa đảm bảo hiệu suất lao động mà không gây lãng phí, ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của doanh nghiệp Để trả lương theo thời gian căn cứ vào 3 yếu tố:
Ngày công thực tế của người lao động Đơn giá tiền lương tính theo ngày công
Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc công việc)
Tiền lương tối thiểu × (Hệ số lương hệ + Số phụ cấp) × Số ngày làm việc thực tế
Số ngày làm việc theo quy định
Số ngày làm việc trong tháng
Số ngày làm việc theo quy định là 26 ngày Ưu điểm: Tạo động lực làm việc cho người lao động, nâng cao trình độ quản lý của họ
Nhược điểm: Không gắn thu nhập của người lao động với kết quả lao động mà họ đã làm ra Mang tính chất bình quân chủ nghĩa, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc
Hình thức trả lương theo thời gian được chia thành tiền lương tính theo thời gian giản đơn và tính theo thời gian có thưởng
1.2.1.1 Trả lương theo thời gian giản đơn
Tiền lương dựa trên thời gian đơn giản là mức lương mà mỗi người lao động nhận được, quyết định bởi cấp bậc lương cao hay thấp và số giờ làm việc thực tế nhiều hay ít Áp dụng khi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác
Công thức xác định: Ldg = LCB * T
Ldg : Tiền lương trả theo thời gian đơn giản
LCB : Tiền lương cấp bậc
T : Thời gian làm việc thực tế Ưu điểm: Cách tính đơn giản, dễ dàng
Nhược điểm: Mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu
1.2.1.2 Trả lương theo thời gian có thưởng Đây là sự kết hợp giữa chế độ trả lương dựa trên thời gian đơn giản và tiền thưởng Phương pháp này được áp dụng cho những công nhân làm việc tại những vị trí yêu cầu đảm bảo chất lượng tuyệt đối, hoặc những công nhân làm việc tại những khâu sản xuất có độ cơ khí hoá và tự động hoá cao
Lth = Ldg + Tiền thưởng Trong đó:
Lth : Lương tính theo thời gian có thưởng
Hình thức trả lương này tạo động lực làm việc cho người lao động khi gắn thời gian làm việc thực tế với thành tích cụ thể Nó đánh giá chính xác trình độ, khả năng, kinh nghiệm của từng nhân viên Ngoài ra, thưởng dựa trên các yếu tố như mức độ hoàn thành công việc, thâm niên làm việc và kỹ năng/kinh nghiệm tích lũy.
Nhược điểm: Việc tính toán tiền thưởng phải hợp lý tránh gây tình trạng tăng chi phí tiền lương
1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Trả lương theo sản phẩm là phương thức trả lương dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động sản xuất, cùng với đơn giá tiền lương cho mỗi sản phẩm để tính toán mức lương cho người lao động Mức lương theo sản phẩm được xác định dựa trên định mức lao động, tức là mức sản xuất trung bình tiên tiến mà đa số người lao động có thể đạt được, đảm bảo rằng mức tăng lương sẽ tương ứng với tốc độ tăng năng suất lao động Ưu điểm:
Làm tăng năng suất lao động của người lao động vì nó căn cứ vào số sản phẩm mà họ tạo ra
Khuyến khích người lao động nâng cao được trình độ tay nghề, rèn luyện kỹ năng, tích luỹ kinh nghiệm, sáng tạo để nâng cao năng suất lao động
Hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ của người lao động
Chỉ quan tâm tới số lượng sản phẩm làm ra mà không quan tâm tới chất lượng của sản phẩm
Công nhân chỉ quan tâm tới sản phẩm làm, cốt làm cho thật nhiều sản phẩm do đó không có ý thức về tiết kiệm vật tư, nguyên liệu
1.2.2.1 Trả lương theo sản phẩm cá nhân
Phương thức trả lương theo sản phẩm dùng cho công nhân trực tiếp, làm việc độc lập, có khả năng tự xác định, kiểm tra, chấp nhận sản phẩm theo từng cá nhân cụ thể.
Lt : Tiền lương thực tế Đg : Đơn giá tiền lương trả cho một sản phẩm
Đơn giá tiền lương trả cho một đơn vị sản phẩm (Đg) là giá cố định, được xác định bằng công thức Đg = L0 / Q hoặc Đg = L0 * T Trong đó, L0 là tổng tiền lương trả cho công nhân và T là thời gian sản xuất.
L0 : Lương cấp bậc của công nhân trong kỳ
Q : Mức sản lượng của công nhân trong kỳ
T : Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm Ưu điểm:
Dễ dàng tính được tiền lương trực tiếp trong kỳ
Tạo động lực làm việc cho người lao động để nâng cao năng suất lao động từ đó tăng tiền lương một cách trực tiếp
Chỉ quan tâm đến số lượng mà bỏ qua chất lượng, dẫn đến sản phẩm/dịch vụ kém, không đáp ứng nhu cầu thị trường Ngoài ra, việc thiếu quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu và sử dụng máy móc thiết bị kém hiệu quả cũng gây lãng phí tài nguyên, gia tăng chi phí sản xuất, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
1.2.2.2 Trả lương theo sản phẩm tập thể
Phương thức này được áp dụng cho một nhóm người khi họ cùng hoàn thành một lượng sản phẩm cụ thể Những sản phẩm này yêu cầu sự tham gia của nhiều người và công việc của mỗi người có mối liên hệ chặt chẽ với nhau
Lt : Tiền lương thực tế cả tổ (nhóm) nhận được Đg : Đơn giá tiền lương cho cả tổ (nhóm)
Qt : Sản lượng thực tế mà tổ (nhóm) đã hoàn thành
1.2.2.3 Tính đơn giá tiền lương
Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ: Đg = TLCBi /Q0
Nếu tổ hoàn thành một sản phẩm trong kỳ: Đg = TLCBi * T0
Trong đó : Đg : Đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tổ
TLCBi : Tổng tiền lương cấp bậc của cả tổ
LCBi : Lương cấp bậc của công việc bậc i
Q0 : Mức sản lượng của cả tổ
T0 : Mức thời gian của sản phẩm Ưu điểm:
Nâng cao ý thức trách nhiệm tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân trong tổ
Việc xác định lương của các thành viên trong tổ gặp nhiều khó khăn Đôi khi chia theo bình quân trong tổ nên ít khuyến khích tăng năng suất cá nhân
1.2.2.4 Trả lương theo sản phẩm gián tiếp
Phương thức này thường được sử dụng để tính lương cho những công nhân phụ, những người thực hiện các công việc hỗ trợ cho công nhân chính như việc sửa chữa máy móc trong các xưởng sản xuất, hoặc điều khiển máy móc trong các xưởng cơ khí Cách tính lương của công nhân phụ sẽ được tính như sau:
Lt : Tiền lương thực tế của công nhân phụ Đg : Đơn giá tiền lương
Qt : Mức sản lượng hoàn thành thực tế của công nhân phụ Đơn giá tiền lương của công nhân phụ được tính như sau: Đg = L / (M*Q) Trong đó : Đg : Đơn giá tiền lương
L : Lương cấp bậc của công nhân phụ
M : Số máy phục vụ cùng loại
Q : Mức sản lượng của công nhân chính Ưu điểm:
Nâng cao năng suất lao động của công nhân chính
Tiền lương phụ thuộc vào công nhân chính do đó nhiều khi không phản ánh được sự đóng góp của công nhân phụ làm giảm động cơ làm việc
1.2.2.5 Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng
Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng là sự kết hợp của chế độ trả lương sản phẩm theo đơn giá cố định và số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành, với tiền thưởng được tính dựa vào trình độ hoàn thành
Tiền thưởng = (L*m*h) /100 Tiền lương sản phẩm có thưởng:
Lth : Tiền lương sản phẩm có thưởng
L : Tiền lương trả theo sản phẩm với đơn giá cố định
M : Tỷ lệ phần trăm tiền thưởng cho 1% hoàn thành vượt mức chỉ tiêu thưởng
H : Tỷ lệ phần trăm hoàn thành vượt mức chỉ tiêu thưởng Ưu điểm:
Khuyến khích công nhân làm việc hoàn thành vượt mức sản lượng
Khó xác định được các chỉ tiêu tính thưởng dễ dẫn tới tình trạng làm tăng chi phí tiền lương
1.2.2.6 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Áp dụng cho những khâu có ảnh hưởng trực tiếp tới toàn bộ quá trình sản xuất Thường dùng hai loại đơn giá : Đơn giá cố định và đơn giá luỹ tiến cho những sản phẩm vượt mức
Tính lương: Đơn giá cố định : ĐGtt = L/Q = L*T
Trong đó : ĐGtt : Đơn giá sản phẩm trực tiếp
L : Tiền lương theo cấp bậc công việc của công nhân
Q : Mức sản lượng của công nhân
T : Mức thời gian Đơn giá luỹ tiến : ĐGlt = ĐGtt (1+k) Trong đó : ĐGlt : đơn giá sản phẩm luỹ tiến k : Tỷ lệ tăng đơn giá k = (dcđ*tc) / dtl
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Ghi chú, phản ánh một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả công việc Tiền lương và các khoản khác cho người lao động trong công ty cũng được kế toán lương tính toán chính xác và thanh toán đầy đủ, kịp thời Không những vậy, tình trạng sử dụng lao động, việc tuân thủ chính sách và chế độ về lao động, tiền lương, và tình hình sử dụng quỹ lương cũng được kế toán lương kiểm tra
Kế toán lương hướng dẫn các phòng ban trong công ty và kiểm tra việc thực hiện đúng và đầy đủ chế độ ghi chú ban đầu về lao động, tiền lương Sổ kế toán được mở và lao động, tiền lương được ghi chép theo đúng chế độ và phương pháp
Tiền lương, các khoản liên quan đến lương được kế toán lương tính toán và phân bổ chính xác vào chi phí sản xuất kinh doanh của các phòng ban, đơn vị sử dụng lao động
Báo cáo kế toán được lập và tình hình sử dụng lao động, quỹ lương được phân tích, các biện pháp để khai thác hiệu quả tiềm năng lao động trong công ty được đề xuất
1.3.2 Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp
Các chứng từ sử dụng:
Bảng 1.3: Các chứng từ liên quan đến tiền lương trong doanh nghiệp
TT Số hiệu chứng từ Tên chứng từ tiền lương Ghi chú
2 01b-LĐTL Bảng chấm công làm thêm giờ
3 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
4 03-LĐTL Bảng thanh toán tiền thưởng
6 05-LĐTL Phiếu xác nhận SP hoặc khối lượng công việc hoàn thành
7 06-LĐTL Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
8 07-LĐTL Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
9 08-LĐTL Hợp đồng giao khoán
10 09-LĐTL Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán
11 10-LĐTL Bảng kê trích nộp bảo hiểm
12 11-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016)
Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 334 – “Phải trả người lao động”: Theo Điều 42 Thông tư 133/2016/TT-BTC về nguyên tắc kế toán TK 334: “Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.”
Cũng theo Điều 42 Thông tư 133/2016/TT-BTC về kết cấu TK 334:
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;
Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ tài khoản 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.”
Sổ sách kế toán chi tiết và tổng hợp:
Sổ kế toán chi tiết tài khoản (Mẫu số S19-DNN)
Sổ nhật ký chung (Mẫu số S03a-DNN)
Sổ cái (Mẫu số S03b-DNN)
Phương pháp hạch toán tiền lương:
Hàng tháng, kế toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương Kế toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (6421, 6422)
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên trong tháng, kế toán ghi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng phúc lợi
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Dùng sản phẩm để trả lương cho người lao động:
Có TK 511- Doanh thu bán hàng
Có TK 3331- Thuế GTGT đầu ra Các khoản khấu trừ vào lương của người lao động bao gồm: Tạm ứng chi không hết, khoản bồi thường vật chất, BHXH, BHYT, BHTN công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập cá nhân ghi:
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Có TK 3335 - Thuế thu nhập cá nhân Khi người lao động được trợ cấp BHXH do bị ốm đau hoặc thai sản thai sản:
Nợ TK 338 (3383) - Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334 - Phải trả công nhân viên Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên:
Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên
Có TK 111, 112 - Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Hình 1.1: Hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016)
1.3.3 Kế toán các khoản trích theo lương
Các chứng từ sử dụng:
Bảng 1.4: Các chứng từ các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
TT Số hiệu Chứng từ Ghi chú
2 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lương
3 04-LĐTL Giấy đề nghị tạm ứng
4 05-LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành
5 10-LĐTL Bảng kê trích nộp bảo hiểm
6 11-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
(Nguồn: Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016)
TK 338: “Phải trả và phải nộp khác”: Theo Điều 45 Thông tư 133/2016/TT- BTC về nguyên tắc kế toán TK 338: “Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác thuộc nhóm TK 33 (từ TK 331 đến TK 336) Tài khoản này cũng được dùng để hạch toán doanh thu nhận trước về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng.”
Theo Điều 45 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định về kết cấu TK 338:
Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý;
Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị;
Số BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn;
Doanh thu chưa thực hiện tính cho từng kỳ kế toán; trả lại tiền nhận trước cho khách hàng khi không tiếp tục thực hiện việc cho thuê tài sản;
Khoản chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay, thường được gọi là "lãi trả chậm", được ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính Điều này có nghĩa là doanh nghiệp kiếm được lợi nhuận từ việc bán hàng trả chậm, trả góp do khoản chênh lệch giá giữa hai hình thức thanh toán.
Hoàn trả tiền nhận ký cược, ký quỹ;
Các khoản đã trả và đã nộp khác ghi nhận đánh giá lại các khoản phải trả, phải nộp có gốc ngoại tệ trong trường hợp tỷ giá ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán.
Giá trị tài sản thừa sau khi kiểm kê, chưa xác định rõ nguyên nhân xử lý Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể (trong và ngoài đơn vị) theo quyết định ghi trong biên bản xử lý sau khi đã xác định được nguyên nhân.
Trích BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh hoặc khấu trừ vào lương của công nhân viên;
Các khoản thanh toán với công nhân viên về tiền nhà, điện, nước ở tập thể;
Số BHXH đã chi trả công nhân viên khi được cơ quan BHXH thanh toán; Doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ;
Số chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay;
Vật tư, hàng hóa vay, mượn, các khoản nhận vốn góp hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC) không thành lập pháp nhân;
Các khoản thu hộ đơn vị khác phải trả lại;
Số tiền nhận cầm cố, ký cược, ký quỹ phát sinh trong kỳ;
Trình bày thông tin tiền lương và các khoản trích theo lương trên báo cáo tài chính
Tiền lương phải trả người lao động và các khoản trích theo lương được trình bày trên BCTC qua các phần sau:
Bảng cân đối kế toán: Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016, thông tin về tiền lương được trình bày vào mục “Phải trả người lao động” và các khoản trích theo lương được trình bày vào mục “Phải trả ngắn hạn khác” thuộc phần Nguồn vốn, mục C - Nợ phải trả, khoản I Nợ ngắn hạn
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Tiền lương và các khoản trích theo lương được ghi nhận vào chi phí quản lý kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp, vì vậy nó sẽ ảnh hưởng đến chỉ tiêu chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Chỉ tiêu “Tiền chi trả cho người lao động” được thiết lập dựa trên tổng số tiền trả cho người lao động trong kỳ báo cáo về tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng, do đơn vị đã thanh toán hoặc tạm ứng Chỉ tiêu “Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh” được thiết lập dựa vào tổng số tiền đã chi cho các khoản khác gồm: Tiền bồi thường, bị phạt và các khoản chi phí khác; Tiền nộp các loại thuế không bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp; Các loại phí, lệ phí; Tiền thuê đất và tiền nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan nhà nước,
Thuyết minh báo cáo tài chính cung cấp các thông tin về tiền lương và các khoản trích theo lương, bổ sung cho thông tin trong các báo cáo khác của bộ BCTC.
Phải thu khác: Thông tin này được trình bày chi tiết giá trị đầu năm và cuối năm như: Tiền bồi thường, tạm ứng chưa dùng hết,
Chi phí phải trả: Trình bày riêng giá trị chi tiết số đầu năm và cuối năm của chi phí tiền lương nghỉ phép được trích trước
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Trình bày chi tiết các khoản phí chiếm từ 10% trở lên, chi phí lương thường chiếm tỷ trọng cao nhất trong toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp, vì vậy nó sẽ ảnh hưởng lớn đến chỉ tiêu trên
Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố: Trình bày chi tiết số đầu năm và cuối năm về chi phí nhân công trong sản xuất kinh doanh
Trong chương 1 đã trình bày cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Cụ thể, tác giả đã trình bày bản chất, khái niệm, nhiệm vụ và phương pháp hạch toán của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Đồng thời, tác giả cũng đưa ra một thông tin được trích dẫn trong các Thông tư cũng như trong các Nghị định của Chính phủ liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Việt Nam Ngoài ra, tác giả còn trình bày về thông tin kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có mối quan hệ với báo cáo tài chính, được thể hiện trên báo cáo tài chính như thế nào
Trong chương 2, tác giả sẽ tập trung nghiên cứu tìm hiểu về bộ máy quản lý, kế toán và thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XÂY DỰNG VƯƠNG NAM
Thông tin chung về Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Tên công ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XÂY DỰNG VƯƠNG NAM
Tên quốc tế: VUONG NAM TRADING-PRODUCTION-CONSTRUCTION CO., LTD
Tên viết tắt: VUONG NAM CO., LTD Địa chỉ: 144/3M ấp Tân Thới 2, Xã Tân Hiệp, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh
Người đại diện: Lê Vĩnh Lộc
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh kệ sắt
Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép số 0302982306 ngày 11/06/2003 cho phép công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam bắt đầu hoạt động năm 2003, trên cơ sở chuyển đổi xưởng cơ khí nhỏ tại huyện Hóc Môn Buổi ban đầu đội ngũ lao động chỉ có 10 người cả quản lý và công nhân kỹ thuật và cơ sở vật chất máy móc còn hạn chế nên chuyên sản xuất, gia công các mặt hàng cơ khí nhỏ như cuốc, xẻng, xe bò…, Đến nay công ty có trên 50 lao động chuyên sản xuất và gia công các sản phẩm kệ sắt hiện đại, tinh xảo và được nhiều khách hàng quan tâm Với hàng trăm mặt hàng phong phú, đa dạng để khách hàng lựa chọn
Trải qua hơn 20 năm hoạt động, có thể nói công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam đã luôn phấn đấu phát triển toàn diện Với những nhân viên kỹ thuật cơ khí và thiết kế được đào tạo bài bản ở các cơ sở dạy nghề uy tín ở trong nước nên có tay nghề cao
2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam chuyên tư vấn thiết kế, cung cấp thiết bị giá kệ chứa hàng trong nhà kho, kho lạnh, như: kệ selective pallet, kệ Drive -in (kệ chui - xe chui vào trong kệ lấy hàng), kệ tay đỡ, kệ trung tải lót sàn ván, kệ trung tải lót sàn tole, kệ văn phòng, kệ chứa hàng là hồ sơ, kệ sách, kệ siêu thị, kệ trưng bày ở các cửa hàng
Một số mặt hàng kinh doanh của công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam:
Pallet Sắt Kệ Tải Trọng Nặng
Kệ Trưng Bày Kệ Chứa Hàng Kệ Tải Trọng Nhẹ
Kệ Thép Để Hàng Kệ Drive In, Kệ Drive Thru
Giá Kệ Siêu Thị Kệ Để Hàng Selective
Giá Kệ Công Nghiệp Kệ Để Hàng Push Back
2.1.3 Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Hình 2.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam)
Chức năng của các chức danh:
Ban giám đốc: Là người chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước và pháp luật Phân công trách nhiệm, quyền hạn cho phó giám đốc và các trưởng phòng Lập chính sách về mục tiêu hoạt động và phê duyệt các văn bản
Phòng hành chính: Tham mưu cho giám đốc về việc sắp xếp, bố trí cán bộ, đào tạo và phân loại lao động để bố trí đúng người, đúng ngành nghề công việc Quản lý hồ sơ, hợp đồng lao động của mọi cán bộ, nhân viên
Phòng kế toán: Ghi chép, tính toán và hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán áp dụng hiện hành Cập nhật, tổng hợp và xử lý các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến thu chi tài chính như doanh thu bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, lãi, lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế với các đối tác kinh doanh Chịu trách nhiệm công tác truyền thông, quảng bá, giới thiệu sản phẩm của công ty đến với khách hàng
Phòng kỹ thuật sản xuất: Sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của công ty Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành sản phẩm cho khách hàng
2.1.4 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam được xây dựng theo mô hình tập trung hướng tới mục tiêu đơn giản, khoa học và hiệu quả: Bộ máy kế toán được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Hình 2.2: Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam)
Nhiệm vụ của các chức danh:
Quản lý, phân công công việc, giám sát thực hiện công việc kế toán và công việc của thủ quỹ Tìm kiếm, dự trữ và cân đối, điều hòa nguồn vốn cho công ty Là trợ thủ cho giám đốc trong kinh doanh, đảm bảo và cung cấp thông tin số liệu tài chính
Theo dõi tình hình doanh thu của công ty Tổng hợp vào sổ cái và lập BCTC Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Kế toán vật tư, TSCĐ:
Có nhiệm vụ theo dõi tăng, giảm vật tư, hàng hóa, đối chiếu số lượng vật tư hàng hóa xuất tồn với thủ kho, tình hình tăng giảm TSCĐ và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ
Kế toán thuế, tiền lương:
Thực hiện lập kê khai và quyết toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng tháng Tính toán lương, phụ cấp và các khoản khấu trừ cho nhân viên dựa trên bảng chấm công Trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định Quản lý quỹ lương và các khoản chi của công ty Thanh toán các khoản thu chi của tổ chức công đoàn.
Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, làm các thủ tục thu chi tiền mặt, các khoản tạm ứng của nhân viên và công nợ của công ty Theo dõi sự biến động nguồn tiền, từ đó tham mưu cho lãnh đạo về kế hoạch thu chi và cách xử lý Định kì đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp, đối chiếu với thủ quỹ về tiền mặt, đối chiếu với ngân hàng về số dư tài khoản và đối chiếu các công nợ với khách hàng và nhà cung cấp
Thủ quỹ kiêm thủ kho: Ghi chép và phản ánh sự biến động vốn bằng tiền và số lượng các loại vật tư, sản phẩm
2.1.5 Chế độ và chính sách kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành ngày 26/8/2016
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình: Khấu hao đường thẳng Khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng
Doanh thu hoạt động tài chính: Ghi nhận theo thực tế phát sinh
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá gốc
Xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân cuối kỳ
Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Hình 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty
(Nguồn: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính)
2.2 Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
2.2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
2.2.1.1 Lao động và phân loại lao động tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và lắp đặt các loại kệ chứa hàng trong lĩnh vực Số lượng lao động hiện tại là 50 người
Bảng 2.1: Bảng phân loại lao động tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất
TT Phân loại lao động Số lượng
I Phân loại theo tính chất
Phòng Kỹ thuật và sản xuất 32 64,00
II Phân loại theo giới tính
(Nguồn: Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam)
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT XÂY DỰNG VƯƠNG NAM
Đánh giá về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Thứ nhất, về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty theo dõi, thực hiện một cách thường xuyên liên tục, có hệ thống đảm bảo tính chính xác, tuân thủ đúng nguyên tắc, chế độ
Thứ hai, công ty đã áp dụng việc trả lương qua tài khoản
Từ kết quả khảo sát (xem bảng 2.3 và 2.4) ta thấy toàn bộ nhân sự phòng kế toán và phòng kỹ thuật và sản xuất của công ty đồng ý rằng công ty dùng hình thức trả lương qua tài khoản cho cán bộ công nhân viên là hoàn toàn phù hợp, đây là một cách thức trả lương rất thuận tiện và đảm bảo việc chi trả được diễn ra một cách nhanh chóng Ngoài ra nó cũng phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế hiện nay
Thứ ba, công ty sử dụng đầy đủ các tài khoản, chứng từ theo đúng yêu cầu của pháp luật hiện hành
Từ kết quả khảo sát (xem bảng 2.3 và 2.4) toàn bộ nhân sự phòng kế toán và phòng kỹ thuật và sản xuất của công ty đồng ý rằng công ty luôn mở đầy đủ các loại sổ sách theo dõi, ghi chép tình hình biến động của chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương theo pháp luật hiện hành một cách đầy đủ và chính xác
Thứ tư, công ty luôn nộp đúng và đủ các khoản BHXH, BHYT, BHTN
Từ kết quả khảo sát đối (xem bảng 2.3 và 2.4) toàn bộ nhân sự phòng kế toán và phòng kỹ thuật và sản xuất của công ty đồng ý rằng công ty luôn nộp đủ các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động Việc đóng bảo hiểm đầy đủ và đúng hạn giúp công ty tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội Không những vậy, người lao động sẽ được bảo vệ quyền lợi khi gặp phải các rủi ro như tai nạn lao động, ốm đau, thất nghiệp và giúp người lao động cảm thấy an tâm hơn trong công việc, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc
3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân
Thứ nhất, về hình thức trả lương theo thời gian của công ty chưa đảm bảo được tính chính xác và công bằng
Từ kết quả khảo sát (xem bảng 2.3 và bảng 2.4) ta thấy rằng có chỉ có 1 nhân sự phòng kế toán của công ty hoàn toàn đồng ý với hình thức trả lương theo thời gian, nhưng ngược lại có tới 5 nhân sự phòng kế toán và 3 nhân sự phòng kỹ thuật và sản xuất của công ty đồng ý hoặc hoàn toàn đồng ý với hình thức trả lương theo thời gian, điều này thể hiện rằng hiện đối với hình thức trả lương theo thời gian mà công ty đang áp dụng, trong nhiều trường hợp người lao động thường xuyên phải làm việc ngoài giờ hoặc công việc của họ đòi hỏi sự tập trung và nỗ lực cao trong khoảng thời gian ngắn, họ có thể cảm thấy rằng họ không được trả đúng cho công sức của mình Đặc biệt, trong trường hợp người lao động cảm thấy mình làm việc nhiều hơn nhưng lại nhận được cùng mức lương với những người khác, người lao động có thể cảm thấy rằng việc trả lương theo thời gian không công bằng Từ đó cho thấy tính không chính xác và công bằng của hình thức trả lương theo thời gian này có thể không đảm bảo Điều này có thể do công ty đã sử dụng hình thức trả lương theo thời gian trong thời gian dài và ban lãnh đạo của công ty không chú trọng trong việc lắng nghe các ý kiến của người lao động dẫn đến gây ra một số sự không hài lòng trong nội bộ nhân sự công ty điển hình là về hình thức trả lương chưa được thay đổi cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh tại công ty
Thứ hai, công ty chưa có các khoản tiền thưởng ngoài lương
Từ kết quả khảo sát (xem bảng 2.3 và 2.4) cho thấy rằng toàn bộ nhân sự phòng kế toán và phòng kỹ thuật và sản xuất không đồng ý hoặc hoàn toàn không đồng ý với ý kiến cho rằng “Anh/chị được thưởng thêm các khoản tiền thưởng ngoài tiền lương.” Và không có nhân sự phòng kế toán và phòng kỹ thuật và sản xuất nào đồng ý hoặc hoàn toàn đồng ý với ý kiến cho rằng “Anh/chị hài lòng về mức lương hiện tại.” các ý kiến trên xuất phát từ việc công ty không hề có các khoản tiền thưởng ngoài tiền lương, hiện tại công ty mới chỉ có các khoản phụ cấp như xăng xe, điện thoại, chức vụ mà chưa thấy công ty tính tiền thưởng cho nhân viên, điều này làm ảnh hưởng tới động lực làm việc của người lao động Hạn chế này xuất hiện vì công ty đặt mục tiêu là cạnh tranh giá cả sản phẩm đối với các công ty đối thủ trên thị trường nên công ty đã tiết kiệm chi phí lương để giảm chi phí dẫn đến giảm giá thành sản phẩm
Thứ ba, công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán
Từ kết quả khảo sát (xem bảng 2.3 và 2.4) cho thấy rằng việc công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà chỉ sử dụng phần mềm excel để hạch toán dễ dẫn đến việc công tác kế toán chậm trễ, gặp nhiều sai sót và khó khăn trong việc khắc phục sai sót trong việc hạch toán Việc ghi chép sổ sách kế toán thủ công, khối lượng công việc ghi chép cũng phức tạp, sử dụng nhiều sổ sách dễ dẫn đến sai sót trong quá trình ghi sổ Từ kết quả khảo sát đối với câu hỏi “Anh/chị đồng ý với việc sử dụng phần mềm kế toán thay thế cho phần mềm excel.” (xem bảng 2.3 và 2.4) cho thấy rằng toàn bộ nhân sự phòng kế toán và phòng kỹ thuật và sản xuất đồng ý rằng công ty nên chú trọng trong việc sử dụng phần mềm kế toán riêng biệt thay vì sử dụng công cụ excel như hiện tại Hạn chế này là do nhân viên phòng kế toán tại công ty quen còn làm việc theo những lối cũ nên chưa muốn thay đổi cách làm việc trên phần mềm kế toán Các nhân viên kế toán lớn tuổi, ít tiếp xúc với máy tính và khả năng sử dụng công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế nên việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán còn triển khai chậm.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam
Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam được hoàn thiện hơn, em xin đưa ra một số giải pháp như sau:
Giải pháp số 1: Công ty nên áp dụng thêm nhiều hình thức trả lương khác nhau
Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam nên áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm cho khối người lao động liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm là khối phòng kỹ thuật sản xuất
Hình thức trả lương theo sản phẩm là một phương pháp quản lý tiền lương trong đó mức lương của nhân viên được tính dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ thực hiện, thay vì chỉ dựa vào thời gian làm việc hoặc lương cố định Hình thức này khuyến khích nhân viên tạo ra sản phẩm chất lượng cao và thúc đẩy năng suất làm việc Trong hình thức này, việc tính lương thường căn cứ vào một đơn giá tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm
Lương sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành thực tế x Đơn giá 1 đơn vị sản phẩm Trong đó:
Số lượng sản phẩm hoàn thành thực tế: Là số lượng sản phẩm mà người lao động thực sự hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định Đơn giá 1 đơn vị sản phẩm: Là giá trị tiền công được thỏa thuận cho mỗi sản phẩm hoàn thành Đơn giá này có thể được tính dựa trên nhiều yếu tố như độ phức tạp của công việc, mức độ chất lượng yêu cầu, và thị trường lao động
Dễ triển khai: Phương pháp này có thể dễ dàng triển khai với việc thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất dựa trên sản phẩm
Khả năng đo lường rõ ràng: Số lượng sản phẩm hoàn thành và lượng sản phẩm bán ra là một chỉ số đo lường rõ ràng và dễ dàng để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên
Giải pháp số 2: Bổ sung thêm các khoản tiền thưởng công việc ngoài lương cho người lao động nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động
Ngoài tiền thưởng định kỳ công ty còn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên để khuyến khích người lao động tích cực hơn nữa Công ty nên áp dụng các cách thưởng phổ biến sau đối với chế độ thưởng thường xuyên:
Thưởng hoàn thành kế hoạch và thưởng tiết kiệm chi phí: Là thưởng thêm tiền cho người lao động khi hoàn thành kế hoạch trước thời hạn được giao hoặc đúng thời hạn được giao với các công việc đúng tiêu chuẩn để công ty thực hiện đúng các hợp đồng kinh doanh, từ đó mang lại được uy tín và thương hiệu cho công ty
Thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu: Trong quá trình lắp đặt biển, bảng quảng cáo trên các nhân viên cần dùng đến nguyên liệu, công ty cần có bộ phận trách nhiệm tính toán mức tiết kiệm thường xuyên kịp thời đối với từng hợp đồng để làm cơ sở xác định theo mức thưởng của công ty
Công ty có khả năng triển khai giải pháp này bằng cách lập bảng thưởng chi tiết: thiết lập một bảng thưởng chi tiết và minh bạch, xác định rõ ràng các tiêu chí và mục tiêu cần đạt để nhận được tiền thưởng thông qua tham khảo thông tin ở các công ty cùng lĩnh vực và thực tế công việc tại công ty
Giải pháp 3: Sử dụng phần mềm kế toán Misa
Phần mềm giúp kế toán lưu trữ hệ thống khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, hạng mục/công trình… từ đó hỗ trợ tối đa việc sắp xếp, tra cứu thông tin khi cần giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, tìm kiếm thông tin Phần mềm kế toán Misa là mềm được sử dụng phổ biến nhất và rất dễ sử dụng Công ty có thể liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của Công ty Cổ phần Misa, qua website: misa.com.vn để được tư vấn và đặt mua phần mềm kế toán Misa.Việc tính lương ngay trên phần mềm kế toán Misa sẽ hạn chế được sai sót, việc tính lương sẽ nhanh chóng, chính xác và mang tính tự động hoá cao Giúp cho nhân viên kế toán giảm tải áp lực khi phải tính toán trên Excel và việc đối chiếu kiểm tra cũng sẽ dễ dàng hơn Nếu có sai sót cũng dễ dàng sửa chữa hơn
Dễ sử dụng và triển khai: Phần mềm kế toán Misa được thiết kế để dễ sử dụng và có thể triển khai nhanh chóng trong công ty
Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Sự hỗ trợ từ nhà cung cấp, cùng với tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ trực tuyến, sẽ giúp công ty sử dụng phần mềm hiệu quả
Trong chương 3 đã trình bày ưu và nhược điểm về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam Những ưu điểm cho thấy, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty đang chấp hành đúng chế độ kế toán hiện hành, các chứng từ, sổ sách kế toán được lập theo đúng quy định, việc luân chuyển và lưu trữ các chứng từ được thực hiện đầy đủ
Bên cạnh đó tác giả cũng đưa ra những nhược điểm còn yếu kém trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty như việc chưa có phần mềm kế toán, chưa tính thưởng cho người lao động và chưa xây dựng được các hình thức trả lương phù hợp Tác giả cũng đưa ra những nguyên nhân của những nhược điểm đó và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Như vậy ta có thể kết luận rằng tiền lương, tiền công, thu nhập là đòn bẩy kinh tế, là động lực thúc đẩy ra nhiều của cải vật chất cho bản thân và cho xã hội Tuy vậy, những yếu tố đó chỉ trở thành hiện thực khi có phương án thực hiện đúng đắn Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá này tiền lương trước hết là biểu hiện của giá trị sức lao động nên khi xác định tiền lương tối thiểu phải tính đúng, tính đủ để người lao động có khả năng tái sản xuất sức lao động
Qua quá trình học tập và nghiên cứu tại trường cùng với thời gian trải nghiệm thực tế tại công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Xây Dựng Vương Nam Em thấy ngoài việc học tập nghiên cứu lý luận thì việc tìm hiểu thực tế cũng rất quan trọng Chính vì vậy qua thời gian học tập tại phòng kế toán của công ty, được sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo và sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng Em đã hoàn thiện Khoá luận tốt nghiệp này
