MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI
Mục tiêu tổng quát
Phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát.
Mục tiêu cụ thể
Đề tài nghiên cứu nhằm đạt được những mục tiêu sau:
Hệ thống hóa cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Phân tích hiện trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát
Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát
CÂU HỎI NGHIÊN CỨU
1 Quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát được thực hiện như thế nào?
2 Nhận xét về công tác hạch toán kế toán tiền lương của công ty và những đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán là gì?
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Phương pháp nghiên cứu ở đây chủ yếu dùng phương pháp thu thập thông tin, số liệu, điều tra để tìm hiểu về tiền lương vá các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát
Phương pháp thống kê, phân tích – tổng hợp, đối chiếu – so sánh: Quan sát và thu thập chứng từ, chủ yếu sử dụng các phương pháp thống kê, so sánh, tổng hợp,… để nhận xét, đánh giá kết quả của việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tổng hợp qua các năm.
KẾT CẤU CỦA KHÓA LUẬN
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát
Chương 3: Một số kiến nghị để hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát
TỔNG QUAN VỀ LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU
Công trình dự thi giải thưởng nghiên cứu khoa học sinh viên “Hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương nhằm tăng cường công tác quản trị chi phí tại công ty TNHH May và Thời trang Tân Việt” (Đỗ Thị Hiền, 2010) đã đề cập đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn gặp nhiều khó khăn và thực hiện chưa đúng theo quy định của Nhà nước gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động cũng như của doanh nghiệp Từ đó, tác giả đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kết quả nghiên cứu cho thấy tiền lương là một trong những “đòn bẩy kinh tế”quan trọng Xã hội không ngừng phát triển nhu cầu của con người không ngừng tăng lên đòi hỏi chính sách tiền lương cũng phải có những đổi mới cho phù hợp Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích nộp theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN nó có liên quan đến mọi người lao động trong doanh nghiệp Công ty TNHH May và Thời trang Tân Việt với nhiệm vụ phát triển nguồn vốn chủ quản, đồng thời hoạt động có hiệu quả, nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động
Nghiên cứu của Vũ Hồng Phong (2011) phân tích thực trạng tiền lương của người lao động tại doanh nghiệp ngoài nhà nước ở Hà Nội, chỉ ra sự không phù hợp, thiếu công bằng và chưa phản ánh hiệu quả làm việc Để khắc phục, tác giả đề xuất giải pháp như điều chỉnh bảng lương và thiết lập hệ thống đánh giá công việc để trả lương hợp lý, nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động và tiền lương trong doanh nghiệp.
Bài nghiên cứu “Nghiên cứu thực hiện chính sách tiền lương trong bệnh viện công lập ở Việt Nam hiện nay” (Lê Phúc Hiếu, 2016) nói về tiền lương đối với viên chức ở nước ta chưa phản ánh đúng với giá trị sức lao động Thêm đó là tình hình tiền lương hiện nay còn làm xuất hiện những mâu thuẫn gây bất bình đẳng trong đội ngũ viên chức Vậy nên trong quá trình hội nhập quốc tế chúng ta cần phải từng bước phấn đấu đưa hàng hóa, kể cả hàng hóa sức lao động ngang bằng giá sàn quốc tế để tránh tình trạng rò rỉ chất xám và lao động có tay nghề cao làm thiệt hại cho đất nước ta
Dựa trên những nghiên cứu trước đó về tầm quan trọng của công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, việc thực hiện và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hơn việc hạch toán tiền lương vẫn đang là một vấn đề nan giải và còn nhiều thách thức hay các vấn đề chưa được giải quyết hoàn toàn Nghiên cứu “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát” sẽ tập trung phân tích thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, từ đó đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương cho người lao động tốt hơn.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG”
Khái niệm tiền lương
Theo quan niệm của Mác: Tiền lương là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động
Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động
“Tiền lương được hiểu là giá cả sức lao động khi thị trường lao động đang dần được hoàn thiện và sức lao động được trở thành hàng hóa Nó được hình thành do thỏa thuận hợp pháp giữa người lao động (người bán sức lao động) và người sử dụng lao động (người mua sức lao động) Tiền lương hay giá cả sức lao động chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo công việc, theo mức độ hoàn thành công việc đã thỏa thuận Trong mỗi giai đoạn nhất định của lịch sử xã hội, giá cả lao động có thể thay đổi nó phụ thuộc vào quan hệ cung cầu sức lao động trên thị trường Trong cơ chế thị trường có quản lý của Nhà nước tiền lương còn tuân theo quy luật phân phối theo lao động.”
Các hình thức thức trả lương và tính lương trong doanh nghiệp
1.2.1 Trả lương theo thời gian
Trả lương theo thời gian là một hình thức trả lương dựa vào số giờ làm việc hoặc số ngày làm việc thực tế Thời gian này có thể tuân theo quy định của pháp luật hoặc dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động
Lương = Thời gian làm việc (giờ/ ngày/ tuần/ tháng) * Đơn giá lương theo thời gian
Phân loại lương theo thời gian với các yếu tố:
Bạn Hùng là một thợ xây dựng, Công ty xây dựng mà Hùng làm việc thường trả lương theo giờ làm việc Theo hợp đồng, Hùng được hứa nhận 150.000 VNĐ mỗi giờ làm việc
Trong một tháng, Hùng đã làm việc tổng cộng 120 giờ Lương của Hùng trong tháng sẽ là:
Hoặc, Hùng làm việc theo ngày, công ty có thể trả lương theo số ngày làm việc thực tế trong tháng Mức lương mỗi ngày là 1.500.000 VNĐ Nếu Hùng làm việc trong 15 ngày trong một tháng, lương của bạn trong tháng đó sẽ là: 15 ngày x 1.500.000 VNĐ 22.500.000 VNĐ
1.2.2 Trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương dựa vào sản phẩm là cách mà lương của người lao động được xác định dựa trên số lượng và chất lượng sản phẩm mà họ sản xuất hoặc hoàn thành trong một khoảng thời gian cố định Trong trường hợp này, người sử dụng lao động đặt một tiêu chuẩn hoặc mục tiêu sản phẩm cho người lao động và xác định mức lương tương ứng cho mỗi sản phẩm
Lương = Số lượng sản phẩm * Đơn giá lương một sản phẩm
Phân loại lương sản phẩm có thể được dựa theo các yếu tố sau:
Lương theo sản phẩm trực tiếp: Đây là cách xác định lương dựa trên sản phẩm mà một cá nhân hoàn thành
Lương theo sản phẩm cho nhóm công nhân: Trong trường hợp này, lương được tính dựa trên sản phẩm mà một nhóm công nhân hoàn thành cùng nhau
Lương theo sản phẩm cho công nhân gián tiếp: Các công nhân gián tiếp, những người không sản xuất trực tiếp sản phẩm nhưng tham gia vào quá trình sản xuất
Mức lương theo sản phẩm đôi khi được kết hợp với chế độ tiền thưởng dựa trên tiến độ công việc nhanh hoặc chất lượng sản phẩm cao Điều này có nghĩa là nhân viên không chỉ được trả công dựa trên số lượng sản phẩm họ tạo ra mà còn được thưởng thêm tiền nếu họ hoàn thành công việc nhanh chóng hoặc đạt được tiêu chuẩn chất lượng cụ thể.
Một công ty sản xuất giày thể thao đã áp dụng hình thức trả lương dựa vào sản phẩm cho các công nhân trực tiếp sản xuất giày Mục tiêu sản phẩm của họ cho mỗi công nhân là hoàn thành 100 đôi giày trong một tuần Mỗi đôi giày hoàn thành sẽ được trả 50.000 VNĐ
Công nhân A hoàn thành 120 đôi giày trong tuần đầu tiên của tháng Lương của công nhân A trong tuần đầu tiên sẽ là 120 x 50.000 VNĐ = 6.000.000 VNĐ
1.2.3 Trả lương theo phương pháp 3P
Lương 3P là cách trả lương dựa trên ba yếu tố:
Trả lương theo vị trí công việc, ví dụ: giám đốc, quản đốc, công nhân trực tiếp sản xuất
Trả lương dựa vào trình độ chuyên môn như trình độ học vấn, khả năng đáp ứng các yêu cầu riêng của công ty
Trả lương dựa vào hiệu suất làm việc và kết quả hoàn thành công việc
Công ty XYZ quy định lương cho nhân viên hỗ trợ kỹ thuật theo 3 yếu tố như sau:
Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật C có vị trí công việc trung bình (Position), trình độ đại học (Person) và hoàn thành công việc xuất sắc trong tháng 7 Lương tháng 7 của nhân viên hỗ trợ kỹ thuật C sẽ là: 2.200.000 VNĐ + 1.500.000 VNĐ + 8.000.000 VNĐ = 11.700.000 VNĐ
1.2.4 Trả lương theo doanh thu
Hình thức trả lương dựa vào doanh thu là cách tính lương mà thu nhập của nhân viên phụ thuộc trực tiếp vào số tiền doanh thu mà họ tạo ra Đây là một hình thức thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả để tăng doanh số bán hàng hoặc doanh thu cho công ty
Lương = Lương cơ bản + (Doanh thu x Tỷ lệ phần trăm)
Lương theo doanh thu có thể được phân thành:
Lương trả theo doanh số cá nhân
Lương trả theo doanh số nhóm
Lương trả thưởng kinh doanh
Lan là một chuyên viên kinh doanh cho một công ty bất động sản Hợp đồng của bạn quy định rằng Lan sẽ nhận một lương cơ bản hàng tháng là 5.000.000 VNĐ và sẽ còn được thưởng một phần trăm (ví dụ: 3%) từ tổng giá trị bất động sản Lan đã bán trong tháng Trong tháng, Lan đã bán một căn nhà với giá trị là 10 tỷ VNĐ Lương của Lan trong tháng sẽ được tính như sau:
Lương = Lương cơ bản + (Doanh thu x Tỷ lệ phần trăm)
Lương = 5.000.000 VNĐ + (10 tỷ VNĐ x 3%) = 5.000.000 VNĐ + 300.000.000 VNĐ = 305.000.000 VNĐ
Vậy, Lan sẽ nhận được lương là 305.000.000 VNĐ trong tháng đó, dựa vào doanh thu mà bạn đã tạo ra
1.2.5 Trả lương theo lương khoán
Trả lương theo hình thức khoán là phương pháp tính lương dựa trên khối lượng công việc hoàn thành, chất lượng và thời gian thực hiện một dự án hoặc công việc tổng thể Phương pháp này khác với trả lương theo chi tiết hoặc giai đoạn cụ thể.
A là một nhà thầu xây dựng và A đã nhận một hợp đồng để sơn lại văn phòng của một công ty vào ngày 20.03 Hợp đồng quy định rằng A sẽ nhận được một khoản lương cố định là 5.000.000 VNĐ sau khi A hoàn thành công việc, bao gồm việc sơn tường và làm sạch văn phòng Không quan trọng A phải sử dụng bao nhiêu lít sơn hay mất bao nhiêu giờ làm việc, mức lương 5.000.000 VNĐ sẽ được trả cho A khi công việc hoàn thành Đây là một ví dụ về cách trả lương theo hình thức khoán
1.2.6 Trả lương theo năng lực mỗi người
Trả lương dựa trên năng lực là cách tính lương dựa vào khả năng và năng lực của người lao động để hoàn thành công việc
Lương = Giá trị năng lực + Lương cơ bản
Một công ty công nghệ dựa trên năng lực phân tích dữ liệu của nhân viên để trả lương và công ty đã chia lương thành ba mức:
Mức lương 8.000.000 VNĐ cho nhân viên có kiến thức cơ bản về phân tích dữ liệu và chưa có nhiều kinh nghiệm
Mức lương 12.000.000 VNĐ cho nhân viên có kiến thức nền tảng về phân tích dữ liệu, biết sử dụng các công cụ phân tích và có kinh nghiệm trong việc xử lý dữ liệu cơ bản
Với mức lương hấp dẫn 18.000.000 VNĐ, nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ứng viên sở hữu nền tảng vững chắc về phân tích dữ liệu Ứng viên lý tưởng sẽ có kinh nghiệm xử lý thành thạo dữ liệu phức tạp, xử lý dữ liệu lớn và khả năng dự đoán xu hướng dựa trên các phân tích dữ liệu.
Quỹ lương và mức trích lập các quỹ BHXH, BHYT, BHTN
“Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng, bao gồm các khoản sau:”
“Tiền lương tính theo thời gian sản phẩm, thời gian, tiền lương công nhật, tiền lương khoán.”
“Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi quy định.”
“Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.”
“Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác hoặc trong thời gian nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định.”
Tiền ăn trưa, tăng ca
“Các loại phụ cấp thường xuyên (phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm lâu năm, ).”
“Trong quan hệ với quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương của doanh nghiệp thành hai loại cơ bản:”
Quỹ lương chính:“Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã được quy định, bao gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.”
Quỹ lương phụ “là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngưng sản xuất.”
Mức “ trích lập các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: ”
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):“là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp các quỹ trong các trường hợp bị suy giảm khả năng lao động như ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động,…”
“BHXH là sự đảm bảo thay thế hoặc bù đắp được một phần thu nhập đối với người lao động khi họ gặp biến cố làm suy giảm khả năng lao động hoặc mất việc làm, bằng cach hình thành một quỹ tài chính tập trung do sự đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ góp phần đảm bảo trật tự an toàn xã hội.”
Người lao động tham gia đóng BHXH sẽ được hưởng chế độ BHXH thích hợp Việc đóng BHXH là tự nguyện hoặc bắt buộc tùy thuộc vào đối tượng Người lao động đóng BHXH dựa trên mức lương quy định Doanh nghiệp có trách nhiệm trích lập 25,5% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 17,5% trích vào chi phí kinh doanh, 8% trích từ thu nhập của người lao động.
Quỹ BHYT: “được sử dụng để thanh toán các khoản khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn( thông thường dưới hình thức mua BHYT) để bảo vệ chăm sóc sức khỏe công nhân viên Quỹ BHYT được chi cho người lao động thông qua mạng lưới y tế,khi người lao động ốm đau thì mọi chi phí về khám chữa bệnh đều được cơ quan BHYT chi trả thông qua dịch vụ khám chữa bệnh ở các cơ sở y tế chứ không chi trả trực tiếp cho người bệnh (NLĐ).”
“Tỷ lệ trích nộp là 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 3% tính vào chi phí SXKD, còn 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động.”
Quỹ BHTN“là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời cho người lao động mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu luật định Đối tượng được nhận BHTN là những người bị mất việc không do lỗi cá nhân họ, người lao động vẫn đang cố gắng tìm kiếm việc làm,sẵn sàng nhận công việc mới và luôn nỗ lực nhằm chấm dứt tình trangh thất nghiệp Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định Ngoài ra, chính sách BHTN còn hỗ trợ học nghề và tìm việc làm đối với NLĐ tham gia BHTN Mức đóng BHTN được quy định: người lao động phải đóng 1% trên tiền lương, tiền công tháng Người sử dụng lao động đóng 1% trên quỹ lương Đối tượng được nhận BHTN là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đông lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn đủ 12-36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên.”
Kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng tiền lương thực tế làm chi phí sản xuất kinh doanh Mục đích chính để chi cho các hoạt động đoàn thể nhằm bảo vệ quyền lợi chung của người lao động.
“Các quỹ trên doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý Một phần các khoản chi thuộc quỹ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp được cơ quan quản lý uỷ quyền cho hộ trên cơ sở chứng từ gốc hợp lý nhưng phải thanh toán quyết toán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho các cơ quan quản lý chúng các khoản chi phí trên chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ người lao động trong trường hợp ốm đau, tai nạn lao động.”
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Quản lý việc ứng lương của người lao động
Quản lý lương chính của người lao động
Quản lý người lao động: số lượng lao động hiện có, chất lượng lao động, tình hình và kết quả sử dụng lao động
Quản lý tình hình sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ và quỹ tiền lương
Xây dựng thang bảng lương, báo cáo về lao động, BHXH, BHYT, KPCĐ trong phạm vi trách nhiệm của kế toán
1.4.2 Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng
“Trên chứng từ kế toán sẽ bao gồm những nội dung sau đây:
Tên và số hiệu của chứng từ
Ngày tháng năm lập chứng từ
Tên, địa chỉ đơn vị/cá nhân lập chứng từ kế toán
Tên, địa chỉ đơn vị/cá nhân nhận chứng từ kế toán
Nội dung về nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
Đơn giá, số lượng, số tiền của nghiệp vụ tài chính và nghiệp vụ kinh tế được ghi bằng số Tổng số tiền dùng để thu, chi của chứng từ kế toán ghi bằng số và bằng chữ
Họ tên và chữ ký của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.”
“Chiếu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, quy định các chứng từ sử dụng trong kế toán tiền lương như sau:
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành
Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Lập đề nghị thanh toán lương
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
Báo cáo quyết toán thuế TNCN
Bảng thanh toán tiền thưởng
Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng
Bảng thanh toán tiền thuê ngoàI
Và các giấy tờ, chứng từ liên quan khác về kế toán tiền lương.”
Hạch toán lương – Tài khoản 334 phải trả người lao động
Tài khoản 334 được sử dụng để phản ánh các khoản phải trả cho người lao động và tình hình thanh toán các khoản này của doanh nghiệp Kết cấu của tài khoản 334 cũng tương tự như các tài khoản kế toán khác, bao gồm bên nợ và bên có, trong đó nội dung phản ánh của hai bên như sau:
Các khoản phải trả đã trả cho người lao động: tiền lương, tiền công, thưởng và các khoản khác
Các khoản mà doanh nghiệp đã khấu trừ vào tiền lương, công của người lao động
Kết chuyển tiền công mà người lao động chưa nhận được
Tiền lương, tiền công và các khoản thanh toán khác phải trả cho người lao động
Số dư bên Có: các khoản còn phải trả người lao động của doanh nghiệp
Tài khoản 334 – Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 – Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên
Tài khoản 3348 theo dõi các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên trong doanh nghiệp Các khoản này bao gồm tiền công, tiền thưởng (mang tính tiền công), cùng các khoản khác có bản chất là thu nhập của người lao động Tài khoản này phản ánh tình hình nợ phải trả và thanh toán cho nhóm đối tượng lao động đặc thù này.
1 “Tính tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả
Nợ TK 154:Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 6421: Chi phí bán hàng
Nợ TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334: Phải trả người lao động.”
2 “Hạch toán các khoản bảo hiểm trích theo lương a Khi tính trích các khoản bảo hiểm, KPCĐ trừ vào chi phí doanh nghiệp
Nợ TK 154, 241, 6421, 6422: Tiền lương tham gia bảo hiểm xã hội X 23.5%
Có TK 3383 ( BHXH): Tiền lương X 17.5%
Có TK 3384 ( BHYT): Tiền lương X 3%
Có TK 3385 ( BHTN): Tiền lương X 1%
Có TK 3382 ( KPCĐ): Tiền lương X 2% b Trích khoản bảo hiểm trừ vào lương nhân viên
Có TK 3385: Tiền lương X 1% c Khi nộp tiền bảo hiểm
Nợ TK 3383: Số tiền trích BHXH( Tiền lương x 25.5%)
Nợ TK 3384: Số tiền trích BHXH ( Tiền lương x 4.5%)
Nợ TK 3385: Số tiền trích BHTN ( Tiền lương x 2%)
Nợ TK 3382: Số tiền đóng KPCĐ ( Tiền lương x 2%)
Có TK 111, 1121: Tổng phải nộp”
3 “Tính thuế thu nhập cá nhân phải nộp a Khi trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của nhân viên
Nợ TK 334: Tổng số thuế TNCN phải nộp
Có TK 3335: Thuế TNCN b Khi nộp tiền thuế TNCN
Nợ TK 3335: Số thuế TNCN phải nộp
Có TK 111,1121: Số tiền nộp”
4 “Khi trả lương hoặc nhân viên ứng trước tiền lương
Khi thanh toán tiền lương hoặc nhân viên ứng trước tiền lương ghi
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111: Số tiền phải trả”
5 “Trả lương bằng sản phẩm hoặc hàng hóa
Nếu sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khâu trừ Kế toán phản ánh doanh thu nội bộ theo giá bán chưa thuế
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp
Có TK 5118: Doanh thu khác ( giá bán chưa thuế GTGT) Nếu sản phẩm, hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 5118: Doanh thu khác ( giá thanh toán)”
6 “Khi tính tiền thưởng phải trả bằng quỹ khen thưởng
Khi xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng
Nợ TK 353: Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334: Phải trả người lao động Khi xuất tiền chi trả
Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111,112: Tổng số tiền phải trả”
7 “Khi tính tiền BHXH trả cho nhân viên
Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334: Phải trả người lao động Khi nhận được tiền của cơ quan bảo hiểm trả cho doanh nghiệp
Nợ TK 111.112: Tổng số tiền nhận được
Khi trả tiền chế độ bảo hiểm cho nhân viên
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 334
Hạch toán các khoản trích theo lương – Tài khoản 338 phải trả phải nộp khác
Tài khoản 338 được sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán của doanh nghiệp đối với các khoản phải trả, phải nộp cho các tổ chức xã hội, trong đó có các khoản trích theo lương gồm: kinh phí công đoàn, về bảo hiểm xã hội, về bảo hiểm y tế và về các khoản trích theo lương, khấu trừ vào lương…
Kết cấu của tài khoản 338 cũng tương tự như các tài khoản kế toán khác, bao gồm bên nợ và bên có, trong đó nội dung phản ánh của hai bên như sau:
Các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT phải nộp cho cơ quan quản lý/phải trả cho người lao động
Các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT phải trả cho người lao động
Trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, khấu trừ vào lương của người lao động
Các khoản KPCĐ, BHXH, BHYT được nhà nước cấp bù
Phản ánh giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Các khoản phải trả khác
Số dư bên nợ: Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa thanh toán
Số dư bên có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, giá trị tài sản thừa chờ xử lý Đây là hai tài khoản kế toán chính được sử dụng để thực hiện hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
Tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác, có 8 tài khoản cấp 2:
“Tài khoản 3381 - Tài sản thừa chờ giải quyết: Phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền.Trường hợp giá trị tài sản thừa đã xác định được nguyên nhân và có biên bản xử lý thì được ghi ngay vào các tài khoản liên quan, không hạch toán qua Tài khoản 338 (3381).”
“Tài khoản 3382 - Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.”
“Tài khoản 3383 - Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội của đơn vị.”
“Tài khoản 3384 - Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định.”
“Tài khoản 3385 - Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị.”
“Tài khoản 3386 - Nhận ký quỹ, ký cược: Phản ánh số tiền nhận ký quỹ, ký cược của các đơn vị, cá nhân bên ngoài doanh nghiệp.”
“Tài khoản 3387 - Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Doanh thu chưa thực hiện gồm doanh thu nhận trước như: Số tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoặc nhiều kỳ kế toán về cho thuê tài sản; Khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn; các khoản doanh thu chưa thực hiện khác như: Khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả tiền ngay, khoản doanh thu tương ứng với giá trị hàng hóa, dịch vụ Không hạch toán vào tài khoản này các khoản:” o Tiền nhận “trước của người mua mà doanh nghiệp chưa cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.” o Doanh thu“chưa thu được tiền của hoạt động cho thuê tài sản, cung cấp dịch vụ nhiều kỳ (doanh thu nhận trước chỉ được ghi nhận khi đã thực thu được tiền, không được ghi doanh thu chưa thực hiện đối ứng với TK 131 - Phải thu của khách hàng).”
“Tài khoản 3388 - Phải trả, phải nộp khác: Phản ánh các khoản phải trả khác của đơn vị ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trên các tài khoản khác từ
1) “Kế toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:
Nợ TK 622,627, 642 (số tính vào chi phí SXKD)
Nợ TK 334 Phải trả người lao động (số trừ vào lương người lao động)
Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386)
Khi nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ghi:
Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3386)
BHXH phải trả cho công nhân viên khi nghỉ ốm đau, thai sản , ghi:
Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3383)
Có TK 334 Phải trả người lao động
Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị, ghi:
Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3382)
Kinh phí công đoàn chi vượt được cấp bù, khi nhận được tiền, ghi:
Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác (3382).”
2) “Khi vay, mượn vật tư, hàng hóa, nhận góp vốn hợp đồng hợp tác kinh doanh không hình thành pháp nhân, ghi
Có TK 338 Phải trả, phải nộp khác.”
1.4.2.3 Nguyên tắc hạch toán tiền toán lương và các khoản trích theo lương
“Lương của bộ phận nào thì được hạch toán tương ứng vào chi phí của bộ phận đó
Lương của nhân viên mua hàng hạch toán vào TK 641 – chi phí bán hàng
Lương của ban giám đốc hạch toán vào TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp
Lương của nhân công bộ phận sản xuất hạch toán vào TK 622
Lương của quản lý phân xưởng sản xuất hạch toán vào TK 627 – chi phí sản xuất chung”
Các khoản trích theo lương gồm 2 phần: phần 1 do doanh nghiệp chịu, tính vào chi phí của bộ phận tương ứng; phần 2 do người lao động chịu, DN nộp thay và trừ vào lương phải trả cho người lao động
Kế toán cần luôn cập nhật tỉ lệ các khoản trích theo lương mới nhất để áp dụng đúng cho doanh nghiệp
1.4.2.4 Hạch toán chi phí lương và hạch toán bảo hiểm xã hội theo TT200 và TT133
Hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động
Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Có TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)
Hạch toán các khoản Bảo hiểm trích theo lương
Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào chi phí của doanh nghiệp, kế toán viên ghi:
Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642 …: Tiền lương tham gia BHXH x Tổng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ
Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội: Tiền lương tham gia BHXH x Tỷ lệ trích BHXH
Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế: Tiền lương tham gia BHXH x Tỷ lệ trích BHYT
Có TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tư 133) – bảo hiểm tự nguyện: Tiền lương tham gia BHXH x Tỷ lệ trích BHTN
Có TK 3382 – KPCĐ: Tiền lương tham gia BHXH x Tỷ lệ trích KPCĐ
Lưu ý: Mức trích tỷ lệ bảo hiểm xã hội với người lao động Việt Nam trong năm 2022 quy định như sau:
Người sử dụng lao động Người lao động
Người sử dụng lao động Người lao động
Người sử dụng lao động Người lao động
Trích khoản Bảo hiểm trừ vào lương của nhân viên, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động: Tiền lương tham gia BHXH x 10,5%
Có TK 3383 – BHXH: Tiền lương tham gia BHXH x 8%
Có TK 3384 – BHYT: Tiền lương tham gia BHXH x 1,5%
“Có TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tư 133) – BHTN: Tiền lương tham gia BHXH x 1%”
Khi doanh nghiệp nộp tiền bảo hiểm vào cơ quan nhà nước có thẩm quyền, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 3383 – BHXH: Số tiền đã trích BHXH (Tiền lương tham gia BHXH x 25%)
Nợ TK 3384 – BHYT : Số tiền đã trích BHYT (Tiền lương tham gia BHXH x 4,5%)
Nợ TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tư 133) – BHTN: Số tiền đã trích BHTN (Tiền lương tham gia BHXH x 2%)
Nợ TK 3382 – KPCĐ: Số tiền đóng kinh phí công đoàn (Tiền lương tham gia BHXH x 2%)
“Có TK 1111, 1121: Tổng phải nộp (Tiền lương tham gia BHXH x 34%)”
Kế toán cần lưu ý nộp các khoản bảo hiểm đúng hạn, nếu không doanh nghiệp sẽ phải chịu thêm khoản tiền chậm nộp BHXH, gây lãng phí cho DN
Hạch toán thuế TNCN phải nộp (nếu có)
Khi doanh nghiệp trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương của người lao động, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động: Tổng số thuế TNCN khấu trừ
Có TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân: Số thuế TNCN khấu trừ
Khi doanh nghiệp nộp tiền thuế TNCN, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 3335 – Thuế TNCN: số thuế TNCN đã nộp
Có TK 111, 112: số thuế TNCN đã nộp
Hạch toán chi phí lương (hoặc nhân viên ứng trước tiền lương):
Khi doanh nghiệp thanh toán tiền lương hoặc ứng trước tiền lương cho người lao động, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động: Số tiền đã trả người lao động
Có TK 111, 112: Số tiền đã trả người lao động
Nếu doanh nghiệp trả lương cho người lao bằng hàng hóa, sản phẩm:
Nợ“TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311)
Có TK 5118 – Doanh thu khác (Giá bán chưa có thuế GTGT).” hoặc:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 5118 – Doanh thu khác (Giá thanh toán)
Nếu doanh nghiệp trả lương cho người lao bằng quỹ khen thưởng, kế toán ghi nhận::
Nợ TK“353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 – Phải trả người lao động”
Khi xuất quỹ chi tiền thưởng, kế toán ghi nhận:
Nợ TK“334 – Phải trả người lao động
Hạch toán bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn ) phải trả cho nhân viên
Hạch toán BHXH – Hạch toán tiền ốm đau thai sản phải trả nhân viên, kế toán viên ghi nhận:
Nợ TK“338 – Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334 – Phải trả người lao động.”
Khi nhận được tiền của cơ quan BHXH trả cho doanh nghiệp, kế toán viên ghi nhận:
Nợ TK 111, 112: Khoản nhận về từ cơ quan BHXH
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Khi trả tiền chế độ BHXH cho nhân viên (thai sản, ốm đau, tai nạn …), kế toán viên ghi nhận:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Trong chương 1, tác giả đẫ tập hợp các lý thuyết từ các văn bản thông tư và giáo trình của Trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh để trình bày sơ bộ cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Từ những lý thuyết ở chương 1, tác giả trình bày các chứng từ, tài khoản kế toán, phương pháp kế toán và phương pháp hạch toán để làm cơ sở cho việc phân tích thực trạng nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát đề cập ở chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG VINH PHÁT
Tổng quan về Công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
- Tên Công ty: Công ty TNHH Nội thất Hoàng Vinh Phát
- Tên quốc tế: HOANG VINH PHAT FURNITURE COMPANY LIMITED
- Địa chỉ: Thửa đất số 676, tờ bản đồ số DC1_2, khu phố Bình Phú, Phường Bình Chuẩn, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương
- Loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện; Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế; Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ (Chi tiết: Cưa xẻ gỗ); Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình; Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (Chi tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến Bán buôn sơn, vécni); Bán buôn tổng hợp; Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
Công ty TNHH Nội thất Hoàng Vinh Phát được thành lập ngày 02/11/2012 Được
Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:
Hiện nay, sản phẩm đồ gỗ xuất khẩu của Công ty đã nhiều năm liền cạnh tranh được về mặt chất lượng sản phẩm với các nước ASEAN như Indonesia, Malaysia, Thái Lan… trên thị trường Châu Âu , Mỹ… Thị trường Mỹ và Châu Âu là 2 thị trường khó tính nhưng tính ổn định cao và là thị trường truyền thống của Công ty trong các năm qua Sản phẩm đồ gỗ của Công ty đã tạo được uy tín và có được bạn hàng gắn bó lâu dài, hợp tác mở rộng thị trường, giúp đầu tư máy móc thiết bị hiện đại và đảm bảo được nhu cầu tiêu thụ sản phẩm với số lượng lớn và tăng trưởng liên tục
Công ty tận dụng nguồn gỗ từ rừng trồng trong nước, chủ động đầu vào nguyên liệu và hạn chế tăng chi phí Song song với việc duy trì thị trường Mỹ và Châu Âu, doanh nghiệp đang hiện đại hóa quản lý, giảm chi phí sản xuất Chiến lược này tạo nền tảng cạnh tranh vững chắc để mở rộng thị trường xuất khẩu đồ gỗ sang Nhật Bản và các nước khu vực.
Sản phẩm chủ yếu tiêu thụ ở thị trường nội địa là các loại phôi gỗ cao su sấy và các loại ván ghép bán cho các nhà máy tinh chế trên các địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Phước, Đồng Nai, Tây Ninh…
Mục tiêu của chúng tôi là trở thành doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ hàng đầu và được tin cậy nhất tại Việt Nam, cung cấp cho các khách hàng lớn trên toàn thế giới các sản phẩm chất lượng cao đáp ứng mọi nhu cầu.
Khát vọng – Nhiệt huyết – Sáng tạo
Quan tâm (Lấy khách hàng làm trọng tâm trong triết lý kinh doanh và phát triển công ty)
- Cung cấp sản phẩm hợp thị hiếu, đạt chất lượng và giá cả cạnh tranh
- Không ngừng nâng cao trình độ kỹ thuật để đem lại những sản phẩm đa dạng
- Cam kết tiến độ giao hàng đúng hạn
- Cung cấp dịch vụ Marketing và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
- Không ngừng nâng cao trình độ quản lý, cải thiện hiệu quả hoạt động nhà máy
Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty
Trong 3 năm gần đây tình hình kinh tế đi xuống dẫn dến các mặt hàng ngày càng tồn đọng, nguy hiểm nhất là các mặt hàng truyền thống vì ít người muốn đến mua trực tiếp và thay vào đó là hình thức mua sắm online, 2 năm covid diễn ra khiến nền kinh tế cũng trở nên suy thoái Vì vậy, tình hình kết quả của công ty diễn ra với nhiều biến động giảm
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty
Mô hình tổ chức bộ máy
Sơ đồ 1 1: Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty TNHH Nội thất Hoàng Vinh Phát
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc: Đứng đầu Công ty là giám đốc chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động
SXKD của Công ty, đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật, đại diện quyền lợi của toàn bộ công nhân viên toàn công ty đồng thời cùng với trưởng phòng Tài chính kế toán chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động SXKD của toàn Công ty
Phòng tài chính kế toán: Có bốn nhiệm vụ chính
- Nhiệm vụ công tác Tài chính tham mưu cho lãnh đạo thực hiện quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài sản,… thực hiện công tác đầu tư liên doanh, liên kết thực hiện quyền chuyển nhượng, thay thế, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản Thực hiện trích lập và sử dụng các quỹ của công ty theo quy định của Nhà nước
- Nhiệm vụ công tác Thống kê: Tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty
- Nhiệm vụ giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tài chính kế toán của Công ty cho các đơn vị
- Nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát
Phòng Hành chính: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính quản trị, văn thư và đời sống y tế
Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính Phòng Kinh doanh
Các phân xưởng sản xuất
Phòng kế hoạch vật tư và phát triển
Phòng Kinh doanh: Làm nhiệm vụ nắm bắt thị trường, tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm của Công ty, xây dựng phương hướng, kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty trong ngắn hạn và dài hạn; trực tiếp xây dựng các chi tiêu kế hoạch kinh doanh Tìm kiếm và mở rộng thị trường, làm đầy đủ các thủ tục cho việc phân phối sản phẩm Tuyên truyền quảng cáo về công ty và sản phẩm của công ty, trực tiếp bán hàng
Phân xưởng gỗ, phân xưởng sản xuất bao bì và phân xưởng sản xuất nội thất: là cơ sở sản xuất chính của Công ty được điều hành và giám sát bởi ban giám đốc
Phòng kế hoạch vật tư và sản xuất: Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về vấn đề kỹ thuật, giúp giám đốc chỉ đạo và quản lý các khâu sản xuất và vấn đề an toàn trong sản xuất của Công ty Còn chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về vấn đề kế hoạch chi tiêu, kế hoạch sản xuất, sau đó thực hiện kế hoạch này theo từng tháng Đồng thời làm nhiệm vụ cung ứng vật tư, thiết bị sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Lên kế hoạch vật tư để quản lý vật tư một các hiệu quả nhất
Công ty Hoàng Vinh Phát đã hoàn thiện bộ máy quản lý theo hướng đơn giản, gọn nhẹ và có hiệu lực để tối ưu hóa hoạt động Việc phân chia các phòng ban chức năng được thực hiện chặt chẽ, tiết kiệm, đồng thời hoàn thiện nguyên tắc hoạt động, sự phối hợp giữa các phòng ban và cá nhân Qua đó, đảm bảo hiệu quả quản lý, thúc đẩy quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Báo cáo tài chính: Kỳ kế toán trên cơ cấu tổ chức sẽ tự động lấy theo hệ thống / tùy chọn và chỉ lấy ngày, tháng, năm; định dạng câu chữ như sau: “Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12)
Đặc điểm lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công
Kế toán thanh toán Kế toán kho Kế toán nguyên, vật liệu Thủ kho Kế toán tiền lương
“Lao động là hoạt động chân tay, trí óc của con người, con người sử dụng tư liệu sản xuất nhằm tác động làm biến đổi các vật tự nhiên thành các vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con người Trong mỗi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chất là không tách rời lao động Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản có tác động quyết định trong quá trình phát triển kinh doanh của các doanh nghiệp Nó thường được diễn ra một cách thường xuyên liên tục thì một vấn đề thiết yếu là phải sản xuất sức lao động.”
“Vì vậy, khi học tham gia lao động sản xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả theo lao động cho họ Trong nền kinh tế hàng hóa thù lao lao động được biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là tiền lương.”
“Chi phí lao động sống trong hoạt động sản xuất kinh doanh có vai trò đặc biệt quan trọng Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người, là yếu tố cơ bản có tác động quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.”
Trong quá trình lao động, người lao động tiêu hao sức lao động, đòi hỏi phải tái sản xuất sức lao động bằng vật phẩm tiêu dùng Vì vậy, doanh nghiệp phải trả cho người lao động thù lao tương ứng với lượng sức lao động cung cấp, được gọi là tiền lương (tiền công) Tiền lương không chỉ đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà còn là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất, góp phần phát triển doanh nghiệp.
Tiền lương, hay còn gọi là tiền công, là một khoản tiền được doanh nghiệp trả cho người lao động, nhằm đền bù cho số giờ lao động hoặc khối lượng công việc mà người lao động đó đã thực hiện cho doanh nghiệp Số tiền này phản ánh mức hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải chi trả cho người lao động để đổi lấy sự đóng góp của họ.
Tiền lương đóng vai trò là động lực quan trọng thúc đẩy tinh thần làm việc, góp phần nâng cao năng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương là một khoản chi phí cấu thành giá thành sản phẩm Vì vậy, để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế, các doanh nghiệp cần sử dụng hiệu quả sức lao động, tiết kiệm chi phí tiền lương, qua đó giảm giá thành sản phẩm.
“Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng một khoản trợ cấp khi ốm đau thai sản, được quyền khám chữa bệnh Khoản mục được lấy từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản này được tính trong tổng tiền lương phải trả cho người lao động theo chế độ quy định gọi là các khoản trích theo lương.”
2.2.1 Đặc điểm lao động
Đặc điểm tiền lương, các khoản trích theo lương
“Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động Ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn,… Chi phí tiền lương là một phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cơ sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan từ đó kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động.”
Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương
“Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp”
- Giờ công:“là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định.”
- Ngày công: “là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày làm việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo.”
- Cấp bậc, chức danh:“căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nước do vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưởng rất nhiều.”
Số lượng sản phẩm hoàn thành với chất lượng đạt hoặc vượt tiêu chuẩn ảnh hưởng đáng kể đến mức lương Khi hoàn thành nhiều sản phẩm có chất lượng cao và đạt năng suất vượt mức kỳ vọng, người lao động sẽ nhận được mức lương cao hơn Ngược lại, nếu số lượng sản phẩm hoàn thành ít hoặc chất lượng kém thì sẽ dẫn đến mức lương thấp.
- Độ tuổi“và sức khỏe cũng ảnh hưởng rất ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương Nếu cùng 1 công việc thì người lao động ở tuổi 30 – 40 có sức khỏe tốt hơn và làm tốt hơn những người ở độ tuổi 50 – 60.”
Trang thiết bị và công nghệ ảnh hưởng đến tiền lương thông qua chất lượng và hiệu quả sản xuất Trang thiết bị lạc hậu không đem lại sản phẩm chất lượng, giảm hiệu suất, kéo theo giảm số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, từ đó ảnh hưởng đến mức lương Vì vậy, đầu tư vào trang thiết bị và công nghệ tiên tiến không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn góp phần tăng tiền lương cho người lao động.
Các hình thức tính tiền lương trong donh nghiệp:
Hình thức tính tiền lương theo thời gian:“Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định theo 2 cách: Lương thời gian giản đơn và lương thời gian có thưởng:”
- Lương thời gian giản đơn được chia thành:
Lương tháng:“Tiền lương trả cho người lao động theo thang bệc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường được áp dụng trả lương nhân viên thuộc các ngành hoạt động không có tính sản xuất.”
Lương ngày:“Được tính bằng cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng.”
Lương giờ:“Được tính bằng cách lấy lương ngày chia cho số giờ làm việc trong ngày theo chế độ Lương giờ thường làm căn cứ để tính phụ cấp làm thêm giờ
- Lương thời gian có thưởng: là hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất.”
Hình thức tính tiền lương theo sản phẩm
Tiền lương theo sản phẩm được tính dựa trên số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc hoàn thành đã được nghiệm thu Để thực hiện hình thức trả lương này, cần phải xây dựng mức lao động và đơn giá lương hợp lý cho từng loại sản phẩm, công việc đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt Quá trình kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phải được thực hiện nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm hoàn thành đạt yêu cầu.
- Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm Đây là hình thức được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm
Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm)
Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức này tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp và tiền lương tính theo tỷ lệ lũy tiến căn cứ vào mức độ vượt định mức lao động của họ Hình thức này nên áp dụng ở những khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất hoặc cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động
Thực trạng chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Nội thất Hoàng Vinh Phát
2.4.1 Chứng từ hạch toán lao động
2.4.1.1 Hạch toán số lượng lao động
Căn“cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tổng hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lí do gì
Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toàn tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng CNV lao động trong tháng.”
2.4.1.2 Hạch toán thời gian lao động:
Chứng“từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng chấm công
Bảng chấm công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH của từng người cụ thể và từ đó để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong doanh nghiệp
Hằng ngày tổ trưởng (phòng, ban, nhóm,…) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột 1 đến 31 theo các kí hiệu quy định trong bảng Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và BHXH Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định là 8 giờ nếu còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy, ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4
Bảng chấm công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng người Tùy thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây:
Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp… thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó
Chấm công theo giờ: Trong người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.”
2.4.1.3 Hạch toán kết quả lao động
Căn cứ“vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 02 liên: 1 liên lưu và 1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ kỹ của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc Đây là những hình thức trả lương tiến bộ nhất đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt.”
Hình 2.1: Bảng chấm công của Công ty TNHH Nội thất Hoàng Vinh Phát
2.4.1.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động
Căn cứ“vào bảng chấm công để biết được thời gian động cũng như số ngày công lao động của người sau đó tại từng phòng ban, tổ nhóm lập bảng thanh toán tiền lương cho từng người lao động ngoài Bảng chấm công ra thì các chứng từ kèm theo là bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành
Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm,…) tương ứng với bảng chấm công
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là những chứng từ liên quan đến công việc như bảng chấm công, tính phụ cấp, trợ cấp và xác nhận thời gian làm việc Dựa theo các chứng từ này, bộ phận kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm cơ sở lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán này được lưu trữ tại phòng kế toán và mỗi lần nhận lương, người lao động phải ký trực tiếp vào cột "ký nhận" hoặc người nhận hộ ký thay.
2.4.2 Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Kế toán tiền lương là“người chịu trách nhiệm hạch toán tiền lương người lao động dựa theo các yếu tố: bảng chấm công, hợp đồng lao động, phụ cấp, bảng theo dõi tăng ca… Bên cạnh đó, kế toán tiền lương còn phải đảm bảo cân bằng giữa chi phí lương cho nhân viên và chi phí của doanh nghiệp.”
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành;
- Bảng thanh toán lương và BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ;
- Lập đề nghị thanh toán lương;
- Báo cáo quyết toán thuế TNCN;
- Bảng thanh toán tiền thưởng;
- Các quyết định thôi việc, chấm dứt Hợp đồng;
- Các hồ sơ, giấy tờ khác liên quan”
Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương được lập dựa trên bảng lương hàng tháng, làm căn cứ cho kế toán tổng hợp ghi sổ Tiếp đến, kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ dựa trên bảng kê này, dùng để ghi vào sổ cái Bảng kê trích nộp được sử dụng để lập chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết Cuối cùng, dựa trên sổ cái, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh.
Tài khoản kế toán sử dụng
Nợ TK 641: Lương của bộ phận bán hàng
Nợ TK 642: Lương của bộ phận quản lý
Nợ TK 622: Lương của bộ phận sản xuất o Có TK 334: Tổng lương phải trả
Thủ“tục trả lương căn cứ vào doanh số đạt được của từng bộ phận đã ký nhận của trưởng văn phòng có đầy đủ chữ ký gửi lên phòng kế toán xem và đưa trình ban giám đốc ký sau đó kế toán viết phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty cuối tháng thanh toán
Theo chế độ hiện hành các chứng từ sử dụng chủ yếu của phần kế toán lao động tiền lương gồm có
Thực trạng kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
2.5.1 Hình thức ghi sổ kế toán Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong bốn hình thức sau:
Công ty TNHH Nội thất Hoàng Vinh Phát áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ
Kế toán Chứng Từ Ghi Sổ kế thừa và phát triển từ Nhật Ký Chung và Nhật Ký Sổ Cái, tách biệt việc ghi nhật ký và ghi sổ cái thành hai bước độc lập Kế toán Chứng Từ Ghi Sổ sử dụng Chứng Từ Ghi Sổ làm căn cứ để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng Từ Ghi Sổ được kế toán lập từ các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, cùng nội dung kinh tế.
Số lượng và các loại sổ“dùng trong hình thức chứng từ- ghi sổ sử dụng các sổ tổng hợp chủ yếu sau:
- Sổ chứng từ- Ghi sổ – Sổ nhật ký tài khoản
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Nhật ký tổng quát
- Sổ cái tài khoản- Sổ tổng hợp cho từng tài khoản
- Sổ chi tiết cho một số đối tượng”
Hình 2.6: Tổ chức hạch toán theo hình thức Chứng từ – ghi sổ
2.5.2 Kế toán chi tiết tiền lương
Từ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cùng các chứng từ gốc khác ta lập một số chứng từ ghi sổ Và từ các chứng từ ghi sổ này ta ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nó là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh
Hình 2.7: Chứng từ ghi sổ số 1
Từ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương ta lập chứng từ ghi sổ tính tiền lương phải trả chi tiết của từng bộ phận như:
Tiền lương của công nhân sản xuất là 6.768.990 đồng
Tiền lương nhân viên quản lý DN là: 6.770.580 đồng
Tiền lương nhân viên bán hàng là: 25.329.910 đồng
Hình 2.8: Chứng từ ghi sổ số 4
Trong tháng“Công ty đã thanh toán tạm ứng một phần lương cho CBCNV bằng tiền mặt số tiền là : 55.900.000 đồng”
2.5.3 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
Căn cứ“vào tiền lương phải trả CNV trong tháng Kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ tổng cộng là 19% của từng bộ phận và tính vào chi phí của bộ phận đó sau đó tổng hợp lại và tính hết vào chi phí SXKD của công ty
Từ tiền lương phải trả trong tháng của CNV sản xuất là: 6.768.900 đồng ta trích BHXH, BHYT, KPCĐ là 19% và tính vào chi phí nhân công trực tiếp
Từ tiền lương phải trả trong tháng của CNV Quản lý doanh nghiệp là: 7.879.074 ta trích BHXH, BHYT, KPCĐ là 19% và tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Khoản khấu trừ vào lương CNV là : 6% trên tổng số tiền lương phải trả trong tháng cho CNV = 74.120.806 x 6% = 4.447.248,4 đồng”
Hình 2.9: Chứng từ ghi sổ số 2
Hình 2.10: Chứng từ ghi sổ số 3
Trong tháng số tiền trợ cấp BHXH phải trả cho CBCNV do CBCNV bị ốm đau, nghỉ phép là : 50.670 đồng
Hình 2.11: Chứng từ ghi sổ số 5
Trong tháng Công ty phải nộp tổng số tiền BHXH là 14.953.942,3 đồng cho đơn vị chủ quản bằng chuyển khoản
Hình 2.12: Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
Thực trạng kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
2.6.1 Kế toán tổng hợp tiền lương
Tài khoản kế toán sử dụng:
Kế toán sử dụng TK 334- Phải trả công nhân viên Và tài khoản TK 338- Phải trả, phải nộp khác
+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên)
Kết cấu của TK 334- Phải trả CNV
+ Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác đã trả đã ứng trước cho CNV
+ Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của CNV
+Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác phải trả CNV
Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả CNV
Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả
Tiền lương phải trả công
Các khoản khấu trừ vào nhân sản xuất
Thanh toán tiền lương và các
Khoản khác cho CNV bằng TM Tiền lương phải trả nhân viên phân xưởng
Thanh toán lương bằng sản phẩm Tiền lương phải trả nhân viên
Bán hàng, quản lý DN
Sơ đồ 2.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV
+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội
Kết cấu của tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác
+ Kết “chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản khác có liên quan
+ BHXH phải trả công nhân viên
+ Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị
+ Số BHXH, BHYT, KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý
+ Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511
+ Các khoảnđã trả, đã nộp khác
+ Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết ( chưa xác định rõ nguyên nhân)
+ Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể trong và ngoài đơn Vị
+ Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
+ BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên
+ BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù
+ Các khoản phải trả phải nộp khác.”
+ Số tiền còn phải trả, phải nộp khác
+ Giá trị tài sản thừa còn chờ giải quyết
Dư Nợ : ( Nếu có ) Số đã trả, đã nộp lớn hơn số phải trả, phải nộp
TK 338 có 6 tài khoản cấp 2
3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết
3388 – Phải trả, phải nộp khác
BHXH trả thay Trích BHXH, BHYT, KPCĐ
Lương CNV 19% tính vào chi phí SXKD
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào
Hoặc chi BHXH, KPCĐ tại DN lương công nhân viên 6%
Sơ đồ 2 2: Hạch toán các khoản trích theo lương
2.6.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
Hàng tháng căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả công nhân viên và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” Kế toán ghi:
Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 -Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641-Chi phí bán hàng
Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 241-XDCB dở dang
Có TK 334-Phải trả công nhân viên Tính tiền thưởng phải trả công nhân viên trong tháng, kế toán ghi:
+ Khi xác định số tiền thưởng phải trả cho người lao động từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353- Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531)
Có TK 334- Phải trả người lao động + Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi
Nợ TK 334- Phải trả người lao động
Tiền ăn ca phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:
Có TK 334 : Phải trả CNV
Khoản khấu trừ vào lương của Công Nhân Viên bao gồm: Khoản tạm ứng chi không hết, khoản bồi thường vật chất, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế mà Công Nhân Viên phải nộp, Thuế thu nhập phải nộp ngân sách nhà nước.
Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên
Có TK 138 -Phải thu khác
Có TK 338- Phải trả, phải nộp khác
Có TK 333- Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước Hàng tháng căn cứ vào tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xúât kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động:
Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627 - Chi phí sán xuất chung
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
BHXH, BHYT khấu trừ vào tiền lương công nhân viên:
Nợ TK 334 – Phải trả công nhân viên
Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác
Tính trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên khi CNV bị ốm đau, thai sản:
Nợ TK 338(3383) - Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334 – Phải trả công nhân viên
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan chuyên trách
Nợ TK 338 Phải trả, phải nộp khác
Khi chi tiêu sử dụng kinh phí công đoàn tại doanh nghiệp:
Nợ TK 338(3382) - Phải trả, phải nộp khác
Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên:
Nợ TK 334- Phải trả công nhân viên
2.6.3 Các chứng từ và ví dụ minh họa
Hình 2.13: Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ
Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Sổ“Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài chính
Sổ Cái của hình thức chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng tài khoản Theo đó, mỗi tài khoản sẽ được mở một trang hoặc nhiều trang tùy thuộc vào số lượng nghiệp vụ kinh tế nảy sinh của từng tài khoản đó Quy định này đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng tra cứu các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến từng tài khoản.
Hình 2.14: Sổ Cái tài khoản 334 phải trả CNV
Hình 2.15: Sổ Cái tài khoản 338 phải trả, phải nộp khác
Từ Bảng thanh toán tiền lương ta có thể biết được số tiền mà CNV đã tạm ứng kỳ I CNV muốn tạm ứng tiền phải viết Giấy Đề Nghị Tạm ứng
Hình 2.16: Giấy đề nghị tạm ứng
Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng Giấy này do người xin tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ gửi thủ trưởng đơn vị(người xét duyệt tạm ứng) Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số tiền xin tạm ứng, lý do tạm ứng và thời hạn thanh toán
Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị thủ trưởng đơn vị duyệt chi Căn cứ quyết định cửa thủ trưởng, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ
Hình 2.17: Phiếu chi Phòng Hành chính
Hình 2.18: Bảng tạm ứng lương kỳ I bộ phận kế toán tổng hợp
“Sau khi lập bảng thanh toán tạm ứng này kế toán sẽ tổng hợp các số liệu của từng bộ phận để lập bảng thanh toán tạm ứng cho toàn công ty
Mục đích: Bảng thanh toán tạm ứng này là để lấy căn cứ số liệu để lập phiếu chi và sau này khi trả lương sẽ lấy số tạm ứng vào bảng thanh toán tiền lương và khi trả lương sẽ trừ đi khoản tạm ứng đã chi.”
Hình 2.19: Phiếu chi Phòng Hành chính
Phiếu“chi dùng để xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá quý thực tế xuất quỹ và căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và ghi vào sổ kế toán Nội dung và cách lập phiếu chi tương ứng như phiếu thu, chỉ khác là phiếu chi phải được kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị xem xét và ký duyệt chi trước khi xuất quỹ
Phiếu chi được lập thành 2 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký của người lập phiếu, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, thủ quỹ mới được xuất quỹ… Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ ký, ký tên và ghi rõ họ tên Sau khi xuất quỹ, thủ quỹ cũng phải ký tên và ghi rõ họ tên vào phiếu chi
Liên thứ nhất lưu ở nơi lập phiếu
Liên thứ 2, thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.Liên thứ 3 (nếu có) giao cho người nhận tiền để làm chứng từ gốc lập phiếu thu và nhập quỹ của đơn vị nhận tiền
Bảng kê phân loại: Căn cứ vào bảng thanh toán lương, thanh toán BHXH, căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định và các chứng từ có liên quan.”
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NỘI THẤT HOÀNG VINH PHÁT
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty:
Bộ“phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi Công Ty, doanh nghiệp, xí nghiệp là đội ngũ trẻ có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của Công
Ty tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân cũng như lao động trong toàn Công Ty Nói chung hệ thống sổ sách của Công Ty tương đối hoàn chỉnh, về tiền lương kế toán sử dụng hình thức trả lương rất, phù hợp cho cán bộ công nhân viên trong Công Ty đặc biệt ở phòng kế toán của Công Ty bộ máy kế toán được bố trí khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán bộ đều có trình độ,”có năng lực điều hành trong Công Ty
3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, KPCĐ tại Công ty
Hạch“toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng
Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó được tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp
Kế toán tiền lương đóng vai trò cốt yếu trong doanh nghiệp vì liên quan đến lợi ích của người lao động và tổ chức kinh tế Các doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc công bằng trong trả lương, đảm bảo phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Trả lương không xứng đáng sẽ khiến người lao động chán nản, ảnh hưởng đến sự phát triển và tồn tại của công ty.
Nếu Công Ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ Công Ty sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy được khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của người lao động Tiết kiệm được chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Để“công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng, công bằng với người lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động Khuyết khích được lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao
Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công Ty phải có lược lương lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải được qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì đây là một kiện phát tăng giá trị sản lượng
Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao do đó doanh nghiệp cần tăng cường Kỹ thuật công nghệ cho người lao động vì nó là yếu tố quyết định đến năng suất lao động Do đó Công Ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của Công Ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho Công Ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng
Theo quy định của Nhà nước, ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi gặp rủi ro như ốm đau, thai sản, mất sức Do đó, doanh nghiệp phải trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đầy đủ Việc ghi chép và xử lý dữ liệu kế toán lao động tiền lương thủ công rất mất thời gian và có thể gây ra sai sót Việc sử dụng máy vi tính sẽ giúp giải phóng sức lao động, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng, đặc biệt là trong công tác kế toán lao động tiền lương, bao gồm xác định quỹ lương, tính toán lương phải trả cho người lao động và tính trích các khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm.
Với“hình thức trả lương theo doanh thu và với mức lương ổn định và tăng dần của Công Ty đã làm cho Cán Bộ Công Nhân Viên thực sự tin tưởng và gắn bó với Công Ty cùng với sự điều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toán, các công việc kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn đảm bảo sự công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNCNV yên tâm lao động, nhiệt tình hăng say cho công việc
Do vậy Công Ty đã ngày càng phát”triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao
- Sổ cái và sổ nhật ký chung chưa áp dụng đúng mẫu sổ quy định
- Đầu năm 2022 công ty chưa áp dụng những thay đổi trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Thứ ba: công ty chưa xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến khích họ làm việc, tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
và các khoản trích theo lương
Tăng cường đào tạo cán bộ quản lý và công nhân:
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề cần được quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp Là một công ty sản xuất đòi hỏi phải có một lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt các nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty đã có bước phát triển lớn trong sản xuất kinh doanh song những năm tới với cơ chế mở cửa dưới sức ép nặng nề từ đối thủ trong và ngoài nước cùng với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đã đặt ra yêu cầu cao đối với công ty là phải có những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính vì thế việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động là rất quan trọng Để làm được điều đó, chính là việc đòi hỏi công ty cần phải tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con người và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao hơn, đạt hiệu quả đến mức tối ưu Chính vì vậy cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng, thời gian lao động, về trình độ chuyên môn, tay nghề… từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày một hiệu quả
Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động căn cứ vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ CNV của công ty
Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt là việc tuyển dụng các cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn, làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn được những cán bộ quản lý có năng lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường
Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo bằng cách cử nhân viên đi học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có những biện pháp hành chính để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy
Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi dào ở nước ta
Áp dụng kế toán máy:
Trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay, việc thu thập và xử lý thông tin một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời là hết sức cần thiết, đặc biệt là thông tin tài chính Để làm được điều này, công ty cần phải tin học hóa bộ máy hành chính nói chung và bộ phận kế toán nói riêng Đến thời điểm này, phòng kế toán sử dụng máy vi tính như là một phương tiện lưu trữ thông tin và tính toán trên các trang Excel đơn giản Đó là một khiếm khuyết mà phòng kế toán cần phải khắc phục, vì nếu không sử dụng các phần mềm kế toán tiện ích thì sẽ không khai thác được những tiện ích thần kỳ của máy vi tính như: truy cập dữ liệu nhanh, chính xác, giảm nhẹ khối lượng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí Tuy nhiên, để ứng dụng được phần mềm kế toán thì đòi hỏi công ty phải mua phần mềm và đào tạo các nhân viên kế toán có kiến thức về tin học và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán đã mua Vì vậy ban giám đốc công ty cần có những kế hoạch cụ thể trong việc triển khai giải pháp này
Nâng cao thu nhập cho CNV:
Trong thời kỳ này tiền lương của cán bộ CNV trong công ty là chưa cao Vì vậy công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù trong môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi ít Việc xác định lợi nhuận của công ty luôn thực hiện sau việc xác định quỹ lương trả cho cán bộ CNV Để thực hiện được điều này công ty cần có những biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày càng lớn tức là tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động như sau:
Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm may mặc hoàn thành trong ngành ở thời gian tới
Cải tiến cơ cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ các sản phẩm may mặc hoàn thành mà mình cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao
Nâng cao chất lượng sản phẩm từng đơn hàng, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây là nhiệm vụ sống còn để uy tín, chất lượng của công ty ngày càng được nâng cao
Khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty, phát huy những mặt lợi thế về đặc điểm kinh doanh, về máy móc thiết bị, năng lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty
Áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuật mới để giảm lao động sống, thực hiện liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác trên thị trường
Nâng cao mức sống của người lao động, sử dụng hiệu quả đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương trong nội bộ đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công bằng trong công ty
Trong chương 3, tác giả đã đưa ra các nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Nội thất Hoàng Vinh Phát với mục đích tìm ra những ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán tiền lương, từ đó nêu lên những nguyên nhân của hạn chế và đề ra các giải pháp, kiến nghị thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả kế toán góp phần giúp cho công ty ngày càng phát triển và thành công hơn ở tương lai
Từ tình hình thực tiễn tại Công ty TNHH Nội thất Hoàng Vinh Phát có thể thấy rằng việc nâng cao hạch toán tiền lương có vai trò quan trọng đối với người lao động tại các công ty nói chung Đối với doanh nghiệp, để duy trì và phát triển thì chính sách quản lý tiền lương là điều rất quan trọng.Tiền lương trong doanh nghiệp nó ảnh hưởng đến mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp Mọi chi phí tài chính đều được quản lý hợp lý Bởi lẽ duy trì tiền lương của nhân viên thu hút lao động giỏi xứng đáng với thực lực của họ Ngoài ra tiền lương còn là công cụ hưu hiệu để xây dựng nguồn lực và đó cũng là cách để quản lý nguồn lao động trong doanh nghiệp Đối với người lao động họ luôn luôn quan tâm tới tiền lương bởi lẽ đó là thu nhập để giúp họ ổn định cuộc sống Việc người lao động được trả với mức lương cao thì họ sẽ tích cực lao động, tinh thần làm việc hăng say,…Và việc tiền lương cao hay thấp cũng ảnh hưởng đến địa vị, trình độ chuyên môn,…Nó phản ánh năng lực thực sự của mình
Hiểu được tầm quan trọng của việc hạch toán tiền lương của người lao động trên thế giới hiện nay là điều cần thiết Nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Hoàng Vinh Phát” đã chỉ ra rằng công ty đã đạt được những kết quả cụ thể trong việc hạch toán tiền lương cho người lao động.
