Hoàn Thiện Nghiệp Vụ Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu Nguyên Container (Fcl) Bằng Đường Biển Của Công Ty Tnhh Dv Tm Giải Trí Phú Khang.pdf

Vì vậy, em chọn đề tài: “HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER FCL BANG DUONG BIEN CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG” để có thể phân tí

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

TRI PHU KHANG

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

TP HO CHI MINH: Thang 10/ Nam 2021

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

KHOA THƯƠNG MẠI

PHU KHANG

Chuyên ngành: Thương mại Quốc Tế

BAO CAO THUC HANH NGHE NGHIEP 1

GIANG VIEN HUONG DAN: TH.S HA DUC SON

TP HO CHI MINH: Thang 10/ Nam 2021

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp này là kết quả nghiên cứu, tìm hiểu của riêng tôi, được thực hiện dưới sự hướng dẫn khoa học của Th.S Hà Đức Sơn, đảm bảo tính trung thực về các nội dung báo cáo Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này

Thành phố Hỗ Chí Minh, ngày 23 tháng 10 năm 2021

EES

He Dinh Trinh Ba Hoang Long

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu và các thầy cơ bộ môn khoa Thương Mại trường Đại học Tài chính - Marketing đã nhiệt tình hỗ trợ, quan tâm và tạo điều kiện cho chúng em có thể hoàn thành báo cáo thực hành nghề nghiệp 1 Do tình hình dịch Covid - 19 diễn biến ngày càng phức tạp dẫn đến nhiều khó khăn trong việc dạy và học cũng như việc tìm cơ sở thực tập để hoàn thành đúng tiến độ chương trình đào tạo Tuy nhiên, xem xét tỉnh hình này, Ban giám hiệu và Khoa cũng đã tạo điều kiện và định hướng giúp em có thế hoàn thành báo cáo thực hành nghề nghiệp 1

Do đây là lần đầu tiên em được làm đề tài thực hành nên sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót và những hạn chế nhất định về kiến thức cũng như cách tiếp cận đề tài trong quá trình làm bài Vì vậy, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dan — ThS Hà Đức Sơn, thầy đã tận tình giúp đỡ, đưa ra những nhận xét giúp em nhận ra những lỗi sai của mình trong quá trình làm bài, để từ đó em có thế hoàn thành báo cáo

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

Nội dung nhận xét:

1 Mức độ phù hợp về mặt hình thức trình bày của báo cáo

Ngày tháng năm 2021 Giảng viên hướng dẫn

Th.S Ha Đức Sơn

1H

MỤC LỤC

2.1 Muc ti@u chung cece eccceccecceeeseeeeeeeeesteeettsssssseeeeseceseeseennees 2

2.2 Mục tiêu cụ thỂ cece cece cecesecessisetediietedsiddededediesetees 2

3 ĐÓI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2- << scs< 5s <c<es 2

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3

CHUONG 1: TONG QUAN VE CONG TY TNHH DICH VU THUONG MAIGIAI

1.1 QUA TRINH HINH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG 5-5-5-5<-s 4 I.I.L - Quá trình hình thảnh Q.2 c1 01 1211 1111211111111 11 01111111111 11111 111121206 4

12 — Quá trình phát triỂn Q.1 1 1 n1 1 1 111111 1111111111151 1111 1121111101111 11 2 s6 5

1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VU VÀ LĨNH VỰC CUA CONG TY TNHH DICH

VU THUONG MAI GIAI TRI PHU KHANG 6

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Q2 21c ĐH na 7

132 Chức năng quản lý của các bộ phận trong công {y 22 21 11x22 §

1.4 CÁC NGUÒN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH DICH VU THUONG MAI

GIẢI TRÍ PHÚ IKKHANG 2-5 5° 5c << S£ Sẻ SE Sẻ SE EES S8 EEES E8 E28 sSe se <2 9

IẾ AaŨỒẦỒỶẢẢ 10

1.5 KHÁI QUÁT KET QUA KINH DOANH CUA CONG TY TNHH DICH VU

1.6 DINH HUONG VA PHAT TRIEN CUA CONG TY TNHH DICH VU

THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG 13 TOM TAT CHUONG 13 cssssssssssssssssssssssssssssssessssssssssssecsssesssssssessssessssessssesssssssessssnees 14

CHUONG 2: THUC TRANG NGHIEP VU GIAO NHAN HANG HOA NHAP KHAU NGUYEN CONTAINER (FCL) BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH DICH VU THUONG MAI GIAI TRI PHU KHANG - 5< 15 2.1 THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (EFCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN -c<cccc<ccee 15

2.1.1 Sơ đồ nghiệp vụ øiao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container (FCL) bằng đường biển D21 1 1n ng HT HH HH HH HH ng 15 2.1.2 Méta nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container (FCL) bằng hiTfni-4ot-tIŸỶẳẢŸỶẳẳẳảỶÝÝỶÝỶ ẢỶÝẢ 2E Họ 16

2.2 ĐÁNH GIA NGHIEP VU GIAO NHAN HANG HOA NHAP KHAU NGUYEN

2.2.1 Phân tích chỉ tiêu đánh giá nghiệp vụ giao nhân hàng hóa nhap khẩu nguyên

container (FCL) bằng đường biỀn 2-2 S31 E31 1131151211151 211 1212112122222 24 2.2.2 Đánh giá chung nghiệp vụ giao nhân hàng hóa nhap khâu nguyén container (FCL) bang đường biỂn n1 3111111111111 1111111111111 1111111211111 11111111121 52 26

2.2.2.1 Những điểm hoản thiện ¿222 222 222 3221222222222 22222 2222222222222, 26 2.2.2.2 Những điêm chưa hoàn thiện ¿2222222222222222222222222222522 26

3.1 ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỤC TIỂU HOÀN THIÊN NGHIỆP VỤ GIAO NHÂN

HÀNG HOA NHAP KHAU NGUYEN CONTAINER (FCL) BANG DUON G

BIEN TAI CONG TY THNN DICH VU THUONG MAIGIAI TRI PHU

3.1.1 Định hướng tô chức nghiệp vụ siao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container

(FCL) bằng đường biện 2 S2 2212122222212 2222 22 2n cette 29

3.1.2 Mục tiêu thực hiện nghiệp vụ øiao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container ( FCL) bang đường 0 29

3.2 GIAI PHAP HOAN THIEN NGHIỆP VỤ GIAO NHÂN HANG HOA NHAP

KHAU NGUYEN CONTAINER (FCL) BANG DUONG BIEN TAI CONG TY

THNN DICH VU THUONG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG 30

3.2.1 Nâng cao chất lượng hiệu quả làm viỆc -¿ 222111 32111 E2E212122222252222222 30 3.2.2 Nâng cao hiệu quả trong khâu thanh toán cước phí 31

3.2.4 Nang cao chat Tuong dich Vu ee eee eee teeters 32 3.3 MOT SO KIEN NGHI VE NGHIEP VU GIAO NHAN HANG HOA NHAP KHAU NGUYEN CONTAINER (FCL) BANG DUONG BIEN TAI CONG TY

THNN DICH VU THUONG MAI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG 33

DANH MỤC VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Chú thích tiếng anh Chú thích tiếng việt

TNHH

FCL Full Container Load Hang nguyén container

Vietnam Freight Forwarders Hiệp hội Giao nhận kho vận

International Federation of Freight Hiệp Hội Giao Nhận Vận Tải FIATA Forwarders Associations oe Quốc Tê kk

GFG Global Freight Group

LCL Less than Container Load Hàng lẻ

D/O Delivery Order Lénh giao hang

T/T Telegraphic Transfer Chuyến tiền bằng điện

CIF Cost Insurance Freight Giao tai cang hang dén

C/O Certificate of Origin Giây chứng nhận xuất xứ hàng hóa

Harmonized Commodity Description Hệ thống mô tả và mã hóa

HS and Coding System hang hoa ` ,

EDO Electronic Delivery Order Lệnh giao hàng điện tử EIR Equipment Interchange Receipt Chứng ttr giao nhan cont

vi

DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH

Dang mục bảng:

Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự

Bang 1.2: Co cé vat chat kỹ thuật chủ yếu của công ty

Bảng I.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2018 — 2020 Danh mục hình:

Hinh 1.1: Logo Cong ty TNHH dich vụ thương mại giải trí Phú Khang Hình 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

Hình I.3: Biêu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2018 — 2020

Hình 2.L: Sơ đồ nghiệp nhận giao nhận hàng hóa nhập khâu của công ty

PHẢN MỞ ĐẦU

1 LÝ DO CHỌN ĐÈ TÀI

Kê từ khi nước ta thực hiện chính sách mở cửa, cùng với quá trình hội nhập với nên kinh tế khu vực và thế giới, hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta không ngừng phát triển Trong điều kiện đó, ngoại thương nói chung và xuất nhập khẩu nói riêng đã thể hiện vai trò quan trọng, là động lực thúc đây nền kinh tế đất nước phát triển về lĩnh vực nảy Điều này đã tạo cho các đoanh nghiệp Việt Nam những cơ hội phát triển những đồng thời phải đối mặt với các đối thủ cạnh tranh khốc liệt trên trường Các doanh nghiệp cần phải vượt lên, nâng cao khả năng cạnh tranh của mình, chính vì vậy lĩnh vực này dần được quan tâm và phát triển hơn

Thông qua con đường ngoại thương, các quốc gia được gắn kết, việc giao lưu hàng hóa giữa các nước tăng lên một cách nhanh chóng, nhưng đồng thời sự gia tăng ấy đã đặt

ra những vấn đề mới về vận tải hàng hóa, đặt biệt vận tải quốc tế Cùng với sự phát triển của vận tải nội địa và cả vận tải quốc tế, hoạt động giao nhận hàng hóa đóng một vai trò quan trọng trong việc giao lưu trao đôi mua bán hàng hóa giữa các nước và góp phần đáng kế vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khâu

Mặt khác, trong giai đoạn hiện nay, vai trò của ngành logistics, vận tải đường biển ngày cảng được nâng cao và phát triển mạnh mẽ, được xem như là phương thức vận chuyên chính và chủ yếu của hoạt động ngoại thương Nó thúc đây quá trình chuyển dịch hàng hóa từ người bán đến người mua diễn ra một cách nhanh chống, thuận tiện hơn, góp phần nâng cao hiệu quả làm lượng hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biến luân chuyền ngày cảng nhiều, kim ngạch xuất nhập khâu cũng ngày cảng lớn, thị trường hàng hóa được mở rộng, thương mại quốc tế ngày càng phát triển

Tuy nhiên cùng với sự phát triển thì trên thị trường xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh hơn, yêu cầu mình phải hoàn thiện và có nhiều chiến lược mới Nhưng đa số công ty thực

hiện nghiệp vụ giao nhận với những khách hàng quen thuộc bằng nghiệp vụ từ trước đến

nay Tuy nhiên qua thời gian, em nhận thấy công ty còn một số vấn đề bất cập trong khâu

tổ chức hoạt động nhập khâu, gây ra cho công ty nhiều chỉ phí phát sinh, độ chậm trễ của việc giao hàng hóa, cũng như những các hạn chế hiện nay mà công ty đang gặp phải ảnh

1

hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty Vì vậy, em chọn đề tài: “HOÀN THIỆN

NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BANG DUONG BIEN CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GIẢI

TRÍ PHÚ KHANG” để có thể phân tích, xem xét đưa ra những giải pháp hữu ích cho doanh nghiệp

2 MỤC TIỂU NGHIÊN CỨU

2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu về hoạt động giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng giao nhận hàng hóa nhập

khâu nguyên container (FCL) bằng đường biên tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang để xem xét tìm ra những mặt hạn chế hoặc thiết sót cũng như các khó khăn trong quá trình giao nhận tại công ty, từ đó để xuất ra giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vu giao nhận

- Dé xuat giải pháp, kiến nghị để khắc phục những mặt hạn chế trong quá trình giao nhận cũng như phát huy ưu điểm trong việc thực hiên nghiệp vụ giao nhận

3 ĐÓI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Đối tượng nghiên cứu: Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển và các giấy tờ cần thiết trong quá trình nhập khâu tại công ty Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang

Phạm vị nghiên cứu: Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang Thời gian: Họat động kinh doanh tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú

Khang trong giai đoạn năm 2018 — 2020

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Phương pháp nghiên cứu định tính: Thu thập những thông tin từ việc phân tích va tong hợp các tài liệu như tạp chí, báo cáo khoa học, sách, tài liệu lưu trữ, số liệu thống kê, thông tin đại chúng, Internet,

Phương pháp nghiên cứu thực nghiệm: Tổng hợp, đánh giá về tình hình hoạt động cũng như đưa ra những lý thuyết đựa trên cơ sở khoa học và mang tính thực tiễn Phương pháp phân tích: phân loại các loại thông tin và số liệu phù hợp với mục đích của việc nghiên cứu thông qua các dữ liệu thông tin thu thập được từ công ty Sau đó đánh giá, xem xét các mối quan hệ giữa các thông tin và sô liệu thống kê, qua đó đánh giá đúng thưc trạng nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biến tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang

Phương pháp tông hợp: Tổng hợp lại để phân tích và so sánh thực trạng nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang Từ đó đưa ra nhận xét, đánh giá và nêu ra giải pháp đề hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container (FCL) bằng đường biến tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang

5 BÓ CỤC BÀI BÁO CÁO

Chương |: Tông quan về công ty THNN địch vụ thương mại giải trí Phú Khang Chương 2: Thực trạng nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khâu nguyên container (FCL) bằng đường biến tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang

Chương 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa

nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biến tại công ty THNN địch vụ thương mại giải trí Phú Khang

CHUONG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG

11 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẾN CỦA CÔNG TY TNHH

DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG

1.1.1 © Quá trình hình thành

Với quá trình đổi mới và hội nhập giao thương với các nước trên thế giới, nhiều công ty nước ngoài xem Việt Nam là một thị trường tiềm năng Từ đó, thúc đây hoạt động thương mại trao đổi hàng hóa với nước ta Chính vì lẽ đó, ngành giao nhận và vận tải của Việt Nam đã có những thay đối kịp thời đề đáp ứng nhu cầu về dịch vụ giao nhận

và nhu cầu vận chuyển hàng hóa, góp phần thúc đây phát triển kinh tế, tăng trưởng và mở rộng thị trường giao nhận hàng hóa, đặc biệt là phát triển giao nhận hàng hóa bằng phương thức vận tải container đường biên

Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang là một trong những công ty ra đời trong hoàn cảnh trên, và công ty được thành lập ngày 22/08/2012 theo giấy phép kinh

doanh số 0311938568 đăng ký quản lý bởi Chỉ Cục Thuế Quận | cap

- _ Tên công ty: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG

- - Tên giao dịch tiếng anh: PHU KHANG ENTERTAINMENT TRADING SERVICE COMPANY LIMITED

- Tén viét tat: PHU KHANG ETS CO.,LTD

- Logo công ty:

are LOGISTICS

Hinh 1.1 Logo Céng ty TNHH dich vụ thương mại giải trí Phú Khang

- _ Mã số thuế: 0311938568

- _ Trụ sở chính: 199/14 Đề Thám, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận l, TP.HCM

- Van phong làm việc: Tang 5, Thiên Sơn Plaza, 800 Nguyễn Văn Linh, Quận 7, TP.HCM

- _ Đại diện pháp luật: Nguyễn Hồng Phúc

- _ Ngày cấp phép: 22/08/2012 (Đã hoạt động được 9 năm)

- _ Điện thoại: (+84) 903992131 Fax: (+84-8) 5411 0184

- Website: www.beskare.vn Email: info@beskare.vn

- _ Giấy chứng nhận kinh đoanh số: 0311938568

- Tai khoan ngan hang: 14306719 (USD) ACB chi nhánh Tân Phong

(Nguồn: Công ty)

1.1.2 Quá trình phát triển

Cong ty TNHH dich vu thương mại giải trí Phú Khang luôn phục vụ khách hàng của minh voi ton chỉ “Uy tín - Đảm bảo, An toàn và Chất lượng, Mọi lúc mọi nơi” Vì vậy, trong suốt thời gian hoạt động, công ty đã tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trong hoạt động vận tải hàng hóa, đồng thời tạo dựng được mỗi quan hệ kinh doanh bền vững với nhiêu khách hàng trong và ngoài nước

Hiện nay, công ty đã là thành viên của Hiệp Hội Giao Nhận Vận Tải Quốc Tế (FIATA)

và Hiệp Hội Giao Nhận Kho Vận Việt Nam (VIFFAS) Công ty cũng đã hợp tác với mạng lưới đại lý vận tải biển toàn cầu nổi tiếng và có uy tín là GFG (Global Freight Group) Do đó, nhiều công ty lớn của nước ngoài như: Japan Vanline, Shinjyo Elements của Nhật, Orkine của Trung Quốc đều tin tưởng hợp tác và chọn Công ty TNHH Dịch

vụ Giải trí Thương mại Phú Khang làm đơn vị giao nhận hàng hóa cho mình Và trong những năm gần đây công ty đã được đánh giá là một trong những công ty giao nhận kinh

doanh hiệu quả tại Thành phố Hồ Chí Minh

(Nguồn: Công ty)

12 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ LĨNH VỰC CUA CÔNG TY TNHH DỊCH

VỤ THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG

- - Tổ chức thực hiện các dịch vụ có liên quan đến giao nhận vận tải như: Thay mặt chủ

hàng xin giấy phép xuất nhập khâu, làm thủ tục Hải Quan

- _ Tổ chức dịch vụ đại lý đường biến, đường hàng không, môi giới thuê phương tiện vận tai dé vận chuyên hàng hóa đến ga, cảng hoặc địa điểm nhận cuối cùng khác ờ trong nước và nước ngoài theo yêu cầu của khách hàng

(Nguồn: Công ty) 1.2.2 Nhiệm vụ

- Chap hành nghiêm túc các chế độ chính sách, pháp luật của nhà nước và tập quán quốc tế liên quan đến công tác giao nhận vận tải, các quy định về tài chính, tài sản cố định và tài sản lưu động

- _ Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức hoạt động kinh đoanh trong toàn công ty nhằm đạt mục tiêu đề ra

- _ Đảm bảo đời sống cho nhân viên, phân phối công bằng hợp lý các khoản thu nhập và đảm bảo điều kiện làm việc an toàn

(Nguồn: Công ty)

1.2.3 Lĩnh vực hoạt động

- _ Cung cấp cho khách hàng dịch vụ vận chuyên hàng hóa tuyến nội địa và quốc tế

(hàng nguyên container FCL và hàng lẻ LCL)

- Dai li dịch vụ bưu chính, viễn thông và mua bán kí gửi hàng hóa

- _ Vận tải hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không

- Lam dich vu ké khai Hải Quan

(Nguồn: Công ty)

13 CƠ CÁU TÓ CHỨC KINH DOANH VÀ CHỨC NANG QUAN LY

CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty

| GIÁM ĐÓÓC |

| |

TR UNG PHÒNG| KÉÓ TOÁN TRƯỞNG TR UNGIPHONG TR U@G PHONG

PHO GIAM DOOC

Bộ phận giao nhận

Đội xe

(Nguồn: Phòng nhân sự công ty)

1.3.2 Chức năng quản lý của các bộ phận trong công ty

- Giám đốc:

Quản lý, điều hành công việc chung của công ty Là người đại điện và cũng là người chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất trước Cơ quan thâm quyền của Nhà nước về mọi việc của công ty

- Phó giám đốc:

Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công việc của công ty, thay mặt Giám đốc quyết định các vấn đề phát sinh trong công ty khi Giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc mà mình quản lý, điều hành

- Kế toán trưởng:

Tổ chức công việc kế toán cho công ty, chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính kế toán của Công ty Đồng thời kết hợp với các Phòng ban khác đề lập kế hoạch thu chỉ sao cho hiệu quả tối ưu

Đến hãng tau lấy lệnh, lấy Bill khi được nhân viên chứng tử thông báo

Thực hiện nghiệp vụ thông quan xuất nhập khẩu cho hàng hóa tại Hải Quan, trả công nhận hàng tại Cảng, giao hàng đã làm thủ tục nhập khâu và chứng từ cho khách hàng Bao cáo với trưởng phòng về tiên độ thực hiện công việc, liên hệ với trưởng phòng hay chủ hàng nếu có sự cố liên quan đến lô hàng

» Bộ phận chứng từ:

Nhiệm vụ chủ yếu là khai Hải Quan điện tử một cách chuẩn xác và nhanh chóng cho các lô hàng xuất hay nhập đựa trên một số chứng từ mà chủ hàng cung cấp

Nắm rõ đặc điểm thông tin của các lô hàng đề có thé giải trình cho Trướng phòng Hợp tác chặt chẽ với nhân viên giao nhận trong từng lô hàng đề có thê liên kết hỗ trợ thông tin cho nhau khi cần thiết

* ĐỘI xe:

Có trách nhiệm huy động, điều phối phương tiện phù hợp đề có thế vận chuyển hàng hóa giao cho khách hàng theo đúng thời gian và địa điểm đã quy định

(Nguồn: Công ty)

GIAI TRI PHU KHANG

1.4.1 Nhân lực

Với quy mô hoạt động vừa và nhỏ nên số lượng nhân viên: 24 người nhân sự của công

ty có trình độ Đại học, Cao đăng giỏi chuyên môn và có kinh nghiệm công tác Nhìn chung cơ cấu lao động tại Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang những nay gần đây không có sự thay đổi nhiều:

Bảng 1.1 Cơ cấu nhân sự

4 Phòng marketing 02 02 Đại học, Cao đẳng

5 Phòng kế toá 01 02 Đại h

Bộ Phận ong ke toan ại học

7 2 Phong xuat nhập 02 03 Dai hoc, Cao dang

khau

(Nguồn: Phòng nhân sự công ty năm 2021) 1.4.2 Tài lực

Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang được thành lập theo giấy phép

kinh doanh số 0311938568 dưới sự đăng ký quản lý bởi Chí Cục Thuế Quận 1 cấp, vào ngày 22 tháng 8 năm 2012 Vốn điều lệ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 5.000.000.000đ (năm tý đồng)

1.4.3 Vật lực

Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang cùng với sự phát triển và vươn lên vượt bậc trong những năm gần đây, công ty đã được đánh giá là một trong những

công ty giao nhận kinh doanh hiệu quả tại Thành phố Hồ Chí Minh Có trụ sở chính đặt

tai: 199/14 Dé Tham, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận I, TP.HCM và văn phòng làm việc ở: Tầng 5, Thiên Sơn Plaza, 800 Nguyễn Văn Linh, Quận 7, TP.HCM Văn phòng của công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị và văn phòng phẩm phục vụ tối đa

Bang 1.2 Cơ cở vật chất kỹ thuật chủ yếu của công ty

SIT Loại thiết bị Số lượng

(Nguồn: công ty)

THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG

Bang 1.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2018 — 2020

(Đơn vị: triệu đồng)

Nam | Nam | Nam Chénh léch Chénh léch Chỉ tiêu 2018 | 3013 | 2020 2018/2019 2019/2020

Gia tri (%) Gia tri (%)

Doanh thu 18.701 | 20.774 | 24.840 | 2073 | 997% | 4.066 | 19.57% Chi phi 13.051 | 14.014 | 17.489 | 963 | 687% | 3.475 | 24.80%

as 5.650 | 6.760 | 7.351 | 1.110 | 19.65% | sor | 8.74%

(Nguồn: Phảng Kinh doanh xuất - nhập khâu Công ty)

Hình 1.3 Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2018 - 2020

Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai

LÌ Nhận xét

Nhìn chung, tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây tăng trưởng khá tốt về mặt giá trị Với kinh nghiệm và sự nỗ lực không ngừng của công ty đã nâng cao chất lượng dịch vụ, ngày cảng gặt hái nhiều thành công Tính đến cuối năm 2020 doanh

thu đã đạt 24.840 triệu đồng, tỷ suất lợi nhuận đạt 8.74% so với năm 2019

Giai đoạn 2018 - 2019, đoanh thu công ty đạt 20.774 triệu đồng, tăng 9,97% so với năm 2018 (tăng 2.073 triệu đồng) Nguyên nhân là do công ty đã áp dụng chính sách tín dụng hợp lý cho khách hàng, tăng điều kiện về thời hạn thanh toán hợp đồng cũng như áp

dụng chiếc khấu khi khách hàng thanh toán đúng hạn, chính vì điều này đã giữ chân được

khách hàng và đem lại cho công ty những đơn hàng một cách thường xuyên hơn

Giai đoạn 2019 - 2020, doanh thu công ty đạt 24.840 triệu đồng, tăng mạnh hơn

19,57% so với năm 2019 (tăng 4.066 triệu đồng) Do năm 2020, công ty đã mở rộng nhiều mỗi quan hệ, liên kết với nhiều công ty hơn, kèm theo đó nhu cầu của khách hàng

đã tăng lên nên công ty đã gia tăng hoạt động dịch vụ của minh Mac du vay, chi phi cua năm 2020 là 17.489 triệu đồng, so với năm 2019 là 14.014 triệu đồng, đã tăng cao hơn 3.475 triệu đồng, tăng 24.80% Nguyên nhân là do việc quản lí chỉ phí chưa phù hợp,

12

chưa tận dụng tốt những cơ sở kỹ thuật hiện có, còn đầu tư nhiều vào máy móc thiết bị mới

Nhìn chung, năm 2020 tình hình kinh doanh của công ty đã dần có hướng phát triển

tốt hơn năm 2019, công ty cũng đã có những biện pháp nhăm kích thích, đây mạnh hoạt động kinh doanh về nhiều mặt, song song với đó là mở rộng giao lưu, quan hệ hợp tác với các bên Tuy nhiên tốc độ tăng trưởng của đoanh thu 2020 vẫn không tăng tương ứng với tốc độ tăng của chi phí Vì vậy, lợi nhuận của công ty chưa đạt hiệu quả cao như mong đợi, công ty cũng cần có những chính sách, biện pháp kịp thời để cắt giảm những chi phí không cần thiết Trong tương lai công ty cần phải nỗ lực để đây mạnh sự phát triển hơn

THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG

Tính đến nảy, công ty đã thành lập được hơn 9 năm, là khoảng thời gian vừa đủ để công ty có thể mở rộng, phát triển quy mô và xây dựng một chỗ đứng nhất định trong lĩnh vực vận tải quốc tế Với đội ngũ nhân lực năng động sảng tạo và nỗ lực không ngừng, đã và đang mở rộng mạng lưới hoạt động, thiết lập chặt chẽ các mối quan hệ đối

tác chiến lược, cam kết gắn bó lâu dài, cùng nhau hợp tác phát triển, đồng thời cũng

mở rộng tìm kiếm các đối tác, các khách hàng tiềm năng Công ty TNHH dịch vụ

thương mại giải trí Phú Khang đã trở thành một hạt nhân không thiếu của ngành xuất

nhập khâu Việt Nam và là một thương hiệu tin cậy của đối tác trong và ngoài nước Những năm tiếp theo, dự báo là sẽ có nhiều khó khăn và thách thức đo cảng ngày quy

mô của các doanh nghiệp xuất nhập khâu nỗi lên càng nhiều, nhưng công ty TNHH dịch

vụ thương mại giải trí Phú Khang sẽ kiên trì phân đấu đề vượt qua Đề giữ vững được vị thế như hiện tại thì ban lãnh đạo của công ty đã có những chiến lược, phương hướng phát triển công ty mang tính đột phá, và không ngừng đổi mới, phát triển, gia tăng các chất lượng dịch vụ đề theo kịp xu hướng hiện tại, đồng thời điều hành quản trị vững chắc và định hướng phát triên cho tương lai Trước mắt vào năm 2024 này, công ty sẽ nâng cao năng lực hoạt động, khả năng cạnh tranh, phát huy thế mạnh của mình, hướng đến khách hàng băng sự chuyên nghiệp trong tô chức hoạt động, đa đạng sản phẩm dịch vụ và chu

đáo, tận tâm trong cách phục vụ (Nguồn: Phòng kinh doanh xuất - nhập khẩu công ty, 2021)

TOM TAT CHUONG 1:

Qua 9 năm thành lập và phát triển với mục tiêu lâu dai, nâng cao uy tín và chất lượng

trong mỗi dịch vụ cho khách hàng Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú

Khang đã và đang củng cố vị thế của mình là một công ty đáng tin cậy với nhiều dịch vụ , thủ tục hải quan nhanh chóng bao gồm vận tải hàng không, vận tải đường biến, Và qua đó biết được tình hình nhân sự, kết quả hoạt động, và cơ cấu đoanh thu của công ty trong giai đoạn năm 2018 - 2020 một cách khái quát, từ đó thấy được với sự nỗ lực không ngừng của Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang và đang dần phát triển vượt bậc

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIẾN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI GIẢI TRÍ PHÚ KHANG

NGUYEN CONTAINER (FCL) BANG DUONG BIEN

2.1.1 So dé nghiép vu giao nhan hang hoa nhap khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biễn

Hình 2.1 Sơ đồ nghiệp nhận giao nhận hàng hóa nhập khẩu của công ty

2.1.2 Mô tả nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biễn

Mô tả hàng hóa

Người bản: UNIƠN GLOBAL CO., LTD (KOREA)

Địa chỉ: 102 — 203, 8, Convensia — Daero 42Beon-Gil, Yeonsu — Gu, Incheon, Korea Người mua: Công ty TNHH Sao Vàng Vina (Việt Nam)

Địa chỉ: 13-15 Đường số 9, Khu Dan Cu Ven Sông, Phường Tân Phong, Quận 7, Hồ

Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Cang di: BUSAN, AUSTRALIA

Cảng đến: HỖ CHÍ MINH, VIỆT NAM

Phương thức thanh toán: TT trả trước 100%, người mua sẽ được thanh toán trong

vòng 90 ngày kế từ ngày phát hành B/L

Diéu kién giao hang: CIF (INCOTERM 2010)

Sé hop déng: S/C NO UN-0107/21SG

Mat hang: Nude gao Han Quéc Rice Beverage

Trọng lượng hàng hóa: 922 boxes

Gia tri 16 hang: 14,558.38 USD

Bước 1: Ky kết hợp đồng giao nhận:

Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang sẽ kí hợp đồng cung cấp dịch

vụ giao nhận với khách hàng là công ty TNHH Sao Vàng Vina Hai bên đã từng hợp tác

với nhau nhiều lần, giao nhận nhiều lô hàng thành công, và là khách hàng thân thiết với

công ty Trên tinh thần tin cậy lẫn nhau, hai bên đã thỏa thuận một lô hàng mới được thực hiện trên cơ sở ký kết hợp đồng mua bán giữa Công ty TNHH Sao Vàng Vina (Việt

Nam) với UNION GLOBAL CO., LTD (KOREA) Hàn Quốc

Thông tin về hợp đồng

Người bản: UNIƠN GLOBAL CO., LTD (KOREA)

Địa chỉ: 102 — 203, 8, Convensia — Daero 42Beon-Gil, Yeonsu — Gu, Incheon, Korea Người mua: Công ty TNHH Sao Vàng Vina (Việt Nam)

Địa chỉ: 13-15 Đường số 9, Khu Dân Cư Ven Sông, Phường Tân Phong, Quận 7, Hồ

Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Cang di: BUSAN, AUSTRALIA

Cảng đến: HỖ CHÍ MINH, VIỆT NAM

Phương thức thanh toán: TT trả trước 100%, người mua sẽ được thanh toán trong

vòng 90 ngày kê từ ngày phát hành B/L

Diéu kién giao hang: CIF (INCOTERM 2010)

Sé hop déng: S/C NO UN-0107/21SG

Mat hang: Nude gao Han Quéc Rice Beverage loại 1.51 x 12

Trọng lượng hàng hóa: 922 boxes

Gia tri 16 hang: 14,558.38 USD

Sau khi đã thỏa thuận với nhau về những điều khoản trong hợp đồng, khách hàng đồng đồng ý với giá dịch vụ của công ty, đại diện của các bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng giao nhận Đối với Công ty TNHH Sao Vàng Vina là đối tác cũng như là khách hàng thân thiết của Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang nên hai bên cùng lựa chọn thỏa thuận và ký kết thông qua email đề có thê tôi ưu hóa tốc độ giải quyết công việc và tiết kiệm thời gian hơn

Bước 2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Sau khi ký kết hợp đồng giao nhận, công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang với tư cách là bên thực hiện dịch vụ sẽ yêu cầu khách hàng là Công ty TNHH thương mại địch vụ Trà Hàn cung cấp các chứng từ của lô hàng nhập khâu do bên xuất khâu cung cấp đề Công ty TNHH dịch vụ thương mại giải trí Phú Khang làm cơ sở hoàn thành bộ chứng từ cần thiết cho việc thông quan lô hàng

H Những chứng từ này bao gồm:

Hợp đồng thương mại (Contract): bản chính

Hoa don thuong mai (Commercial Invoice): ban chinh

Phiéu dong g6i (Packing List): bản chính

Van don duong bién (Bill of Lading): Surrendered Bill of Lading

Giấy chứng nhận xuất xứ nguồn gốc (C/O): bản chính

Một số chứng từ liên quan khác