tìm hiểu về vị trí kế toán bán hàng tại công ty chi nhánh kính cường lực hồng đức thuộc công ty tnhh xây lắp hồng đức i tại huế

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ------BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CHI NHÁNH KÍNH CƯỜNG LỰC HỒNG ĐỨC

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: TRẦN THỊ KIM OANH

Huế, tháng 7 năm 2018

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ HUẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

- -BÁO CÁO THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP

TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CHI NHÁNH KÍNH CƯỜNG LỰC HỒNG ĐỨC – THUỘC CÔNG

TY TNHH XÂY LẮP HỒNG ĐỨC I TẠI HUẾ

Họ và tên sinh viên: TRẦN THỊ KIM OANH Giảng viên hướng dẫn:

Lớp: K50B - Kiểm Toán TH.S: HOÀNG THỊ KIM THOA

Huế, tháng 7 năm 2019

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

BCTC Báo cáo tài chính

GTGT Giá trị gia tăng

HHDV Hàng hóa dịch vụ

SXKD Sản xuất kinh doanh

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

DANH MỤC BẢNG, BIỂU MẪU

Bảng 1.1: Tình hình lao động của Chi nhánh cường lực Hồng Đức tháng

Biểu mẫu 3.1 Lệnh sản xuất

Biểu mẫu 3.1 Phiếu giao hàng

Biểu mẫu 3.1 Lệnh gia công

Biểu mẫu 3.1 Kế hoạch đi hàng

Biểu mẫu 3.1 Lệnh xuất xe

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty chi nhánh kính cường lựchồng đức – thuộc công ty tnhh xây lắp hồng đức I tại huế.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty chi nhánh kính cường lựchồng đức – thuộc công ty tnhh xây lắp hồng đức I tại huế

MỤC LỤC

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TRANG TRÍ NỘI THẤT TIÊN PHÁT

7

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 7

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 8

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 10

1.4 Đánh giá hoạt động của công ty 12

PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN 15

2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 15

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán 15

2.3 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 117

PHẦN III: MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA MỘT KẾ TOÁN TỔNG HỢP 19

3.1 Mô tả sơ bộ về vị trí được chọn 19

3.2 Nhiệm vụ cụ thể của kế toán tổng hợp 19

3.3 Công việc của kế toán tổng hợp 20

3.3.1 Công việc hàng ngày của kế toán tổng hợp: 20

3.3.2 Công việc hành tháng của kế toán tổng hợp: 26

3.3.4 Công việc hằng năm của kế toán tổng hợp 27

PHẦN IV: KIẾN THỨC, KỸ NĂNG CẦN THIẾT CỦA MỘT KẾ TOÁN TỔNG HỢP 28

4.1 Kiến thức cần có: 28

4.2 Kĩ năng cần có: 29

PHẦN V: BÀI HỌC VÀ KIẾN NGHỊ 30

5.1 Bài học kinh nghiệm 30

5.2 Kiến nghị 31

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 32

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH KÍNH CƯỜNG LỰC HỒNG

ĐỨC1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tiền thân của Chi nhánh kính cường lực Hồng đức là công ty TNHH xây lắp HồngĐức được thành lập vào đầu năm 2005 Với lĩnh vực kinh doanh là xây dựng công trình

kỹ thuật dân dụng, trụ sở tại 01 Đường 17/4, Khu phố 1 - Thị trấn Liên Hương - HuyệnTuy Phong - Bình Thuận Do nhận thầu các công trình xây dựng nên công ty hiểu rõđược nhu cầu về sử dụng kính trong nội thất cũng như các văn phòng, trụ sở vì lý do đónên công ty TNHH xây lắp Hồng Đức đã thành lập Chi nhánh kính cường lực Hồng Đức

để đáp ứng nhu cầu của thị trường

Chi nhánh kính cường lực Hồng Đức thuộc công ty TNHH xây lắp Hồng Đức I tạiHuế (Hồng Đức Glass) có mã số thuế 3400324572-001 được cấp vào ngày 22/07/2015,trực thuộc quản lý của: Cục Thuế Tỉnh TT-Huế Địa chỉ trụ sở công ty hiện tại đặt ởĐường số 7, Khu Công nghiệp Phú Bài, Phường Phú Bài, Thị xã Hương Thuỷ, ThừaThiên – Huế Mặc dù mới được thành lập, nhưng Hồng Đức Glass là nơi tập hợp những

kỹ sư, thạc sĩ năng động đã có nhiều năm kinh nghiệm từng tham gia ở nhiều vị trí chủnhiệm, chủ trì cho công trình có quy mô lớn trên thành phố , nơi có đội ngủ công nhân cótrình độ và tay nghề cao, được đào tạo chuyên sâu theo đúng ngành nghề, lĩnh vực hoạtđộng của công ty Với phương châm “ Sự tin cây của khách hàng là nền tảng của sự pháttriển ” toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty luôn cố gắng, nổ lực nâng cao nănglực bản thân và cải thiện chất lượng sản phẩm ngày một tốt hơn, để đáp lại sự tín nhiệm

và tin cậy của khách hàng dành cho công ty Không những vậy, trong tương lai để đápứng cho sự lựa chọn của khách hàng về kính, công ty đã và đang nghiên cứu để cho rađời thêm nhiều dòng sản phẩm kính khác nhau, làm phong phú thêm thị trường kính.Nâng cao chất lượng – hạ thấp giá thành sản phẩm là tất cả những gì mà công ty chúngtôi muốn mang lại cho quý khách hàng

Một số thông tin chung về công ty

- Tên chính thức: Công ty chi nhánh kính cường lực Hồng Đức thuộc công ty TNHH xâylắp Hồng Đức I tại Huế

- Trực thuộc công ty: Công ty TNHH xây lắp Hồng Đức I (Bình Thuận)

- Địa chỉ: Đường số 7, Khu Công nghiệp Phú Bài, Phường Phú Bài, Thị xã Hương Thuỷ,Thừa Thiên – Huế

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất kính cường lực

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Chi nhánh kính cường lực Hồng Đức thuộc Công ty TNHH XL Hồng Đức I tại Huế.

 Chức năng

Chi nhánh đã mạnh dạn đầu tư đồng bộ hóa dây chuyền sản xuất kính hiện đại nhất 2015:máy cắt tự động, máy cắt theo hình dáng, theo bản vẽ, dây chuyền máy mài khép kín: màisong cạnh, mài cạnh đứng, mài cùi chỏ, máy khoan lỗ, máy nung khổ lớn,… để cho rađời các dòng sản phẩm kính cường lực sử dụng dụng trong rất nhiều lính vực khác nhau:sản xuất kính ô tô, cửa kính cho phòng tắm, trang trí nội thất trong nhà, làm màn hìnhđiện thoại, làm kính chống đạn, …

đã được cấp giấy chứng nhận đạt chuẩn ISO 9001:2008 và phù hợp với quy chuẩn kỹthuật quốc gia QCVN 16:2014/BXD

 Nhiệm vụ

- Sản xuất, cung cấp kính cường lực phục vụ nhu cầu tiêu dùng cho các tỉnh miền Trung

- Tiến hành sản xuất kinh doanh, gia công sản phẩm có chất lượng cao theo đơn đặt hàngcủa khách hàng

- Công ty đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước, đảmbảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống của công nhân viên trong công ty

- Tuân thủ các quy định pháp luật, chính sách của nhà nước, tiến hành sản xuất kinhdoanh theo sự chỉ đạo của công ty

- Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật trongphạm vi quản lý của công ty

1.3 Sơ đồ bộ máy quản lý tại đơn vị

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty chi nhánh kính cường lực hồng đức – thuộc công ty tnhh xây lắp hồng đức I tại huế.

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty chi nhánh kính cường lực hồng đức )

Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

- Giám đốc: Có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty, có

quyền phân công công việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, đặt ra các quyđịnh, thủ tục kiểm tra nội bộ và chịu mọi trách nhiệm về những hành vi vi phạm phápluật, chịu trách nhiệm chính về kết quả kinh doanh của công ty

- Phòng kế toán tổng hợp: Cung cấp số liệu, thông tin kinh tế về mọi hoạt động kinh

doanh cho lãnh đạo; thực hiện tổ chức hạch toán, ghi chép, phản ánh tất cả các nghiệp vụkinh tế phát sinh theo đúng chế độ kế toán hiện hành; tổng hợp các số liệu và lên BCTC

GIÁM ĐỐC

P KẾ HOẠCH

KINH DOANH

PHÒNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP

BỘ PHẬN SẢNXUẤT

đúng kỳ và đúng chế độ Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp, quản lý hóa đơnđầu vào, đầu ra Tiến hành kê khai và nộp thuế TNDN Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn cónhiệm vụ chấm công lập bảng tính lương cho nhân viên và báo cáo tình hình của doanhnghiệp cho kế toán trưởng và giám đốc Theo dõi và đánh giá tình hình tài chính của công

ty thường xuyên để thuận tiện cho việc ra các quyết định điều hành, quản lý Công ty củaGiám đốc

- Phòng kế hoạch kinh doanh: tham gia xây dựng chiến lược kinh doanh theotháng, quý, năm Tham mưu cho giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh,giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mangđến khách hàng chất lượng dịch vụ cao Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh, xâydựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượngkhách hàng Xây dựng kế hoạch về thu mua thiết bị, đồ dùng và kế hoạch tiêu thụ, thống kêbáo cáo số lượng hàng dự trữ tồn kho để đảm bảo nguồn hàng phục vụ nhu cầu thị trường, tạo

uy tín cho khách hàng

- Bộ phận sản xuất: Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường

chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng.Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra Nghiên cứu cảitiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phùhợp Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyênnhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sảnphẩm cho khách hàng

1.4 Tình hình nguồn lực của công ty

• Tình hình lao động của công ty trong năm 2019

2 Phân theo trình độ chuyên môn

Bảng 1.1: Tình hình lao động của Chi nhánh kính cường lực Hồng Đức

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty Chi nhánh kính cường lực Hồng Đức)

• Tình hình tài sản của công ty

Tiền và các khoản tương đương tiền 1.212.131.977 488.692.865

Các khoản phải thu 361.104.932 1.775.969.658

Tổng tài sản năm 2018 của Chi nhánh là 17.673.261.355 đồng tăng 636.368.381đồng

• Tình hình kết quả kinh doanh của công ty năm 2018

IV Chi phí tài chính 37.379.959 92.727.019

V Chi phí quản lý kinh doanh 1.477.030.782 1.412.766.277

VII Chi phí khác 30.652.936 1.672.340

Bảng 1.4: Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Chi nhánh kính cường lực Hồng Đức

- Tình hình kinh doanh của công ty giảm nhẹ doanh thu giảm trong năm 2017 cụ thể

từ 10.134.341.030 đồng giảm xuống thành 9.014.961.769 đồng năm 2018 Sự giảmxuống lợi nhuận là do sự mở rộng của thị trường về kính cường lực ngày càngnhiều các đối thủ cạnh tranh có nhiều chính sách hấp dẫn hơn

 Từ các chỉ tiêu trên có thể thấy Chi nhánh kính cường lực Hồng đức đã xây dựng chomình một cơ cấu nguồn vốn tài sản tương đối hợp lý và chặt chẽ Tình hình hoạt động.kinh doanh của công ty cần có các chính sách bán hàng mở rộng nhằm thu hút nhiều kháchhàng tối thiểu hóa chi phí nhằm tối ưu hóa lượng hàng tồn kho để đạt được mức lợi nhuậnmong muốn công ty cần khai thác thêm sức mạnh cũng như nguồn lực trong DN mình đểđạt được những mục đích kinh doanh khác

PHẦN II: GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ kế toán công ty chi nhánh kính cường lực hồng đức –

thuộc công ty tnhh xây lắp hồng đức I tại huế.

(Nguồn: Phòng kế toán của công ty chi nhánh kính cường lực hồng đức )

Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến

: Quan hệ chức năng

2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng người trong bộ phận kế toán

Kế toán trưởng: Điều hành công tác kế toán tại công ty chịu trách nhiệm về tình

hình tài chính của công ty cung cấp thông tin cho Giám đốc về tình hình tài sản nguồnvốn tình hình tài chính hiệu quả hiệu năng hoạt động của Công ty Chịu trách nhiệm vềcác giao dịch với các cơ quan hữu quan như cơ quan Thuế Sở kế hoạch đầu tư Kho bạcNhà nước … và các đối tác như Ngân hàng khách hàng nhà cung cấp… Phê duyệt cáckhoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị Phê duyệt các bảng tính lương

do kế toán tổng hợp lập Phê duyệt các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN

BÁN HÀNG

THỦ QUỸ

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

KẾ TOÁNTHUẾ

Định kỳ Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu củaban lãnh đạo các BCTC báo cáo thuế tháng/quý và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ khách hàng gửi thư xác nhận và thông báo

công nợ đến khách hàng nhà cung cấp Theo dõi các tài khoàn ngân hàng sổ quỹ tiềnmặt và ký duyệt các khoản thu chi của đơn vị Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ đốichiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ Hàng tháng đối chiếu với Thủ quỹ để kiểmtra tình hình công nợ nội bộ công nợ khách hàng Lập lịch thanh toán công nợ với kháchhàng tính toán công nợ phát sinh hàng tháng lập giấy thông báo thanh toán công nợ.Định kỳ theo dõi lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng khách hàng

Kế toán bán hàng: Nhận lệnh sản xuất từ bộ phận kinh doanh sau đó triển khai các

lệnh xuất xe đến các tổ xản xuất lập phiếu giao hàng Kiểm tra điều hàng (sắp xếp các

xe giao hàng) và liên hệ với khách hàng để giao hàng hóa Quản lý thông tin khách hàng

sổ sách chứng từ bán hàng của công ty Theo dõi các hàng Huế xuất và các hàng đi cáctỉnh như Quảng Trị Và Quảng Bình để theo dõi các hàng đã xuất hay chưa xuất và kịpthời xác nhận khi mà khách hàng có phản ánh sai hàng về công ty hay khách hàng đếnnhận hàng tại công ty (như sai về kích thước hay số lượng) Theo dõi các hàng gia côngcủa khách hàng tại nhà máy.Cuối mỗi tuần kế toán bán hàng sẽ theo dõi tổng doanh thubán hàng trong tuần và dối chiếu với thủ quỹ Định kỳ (quý năm) tổng hợp các lệnh xuất

xe và sổ theo dõi hàng xuất Huế được lưu tại sổ tổng hợp theo tháng (quý năm)

Kế toán thuế: Căn cứ vào các hóa đơn GTGT mua vào hóa đơn GTGT bán ra lưu

tại cuốn và các Sổ chi tiết TK liên quan tiến hành đối chiếu kiểm tra với Bảng kê HHDVmua vào bảng kê HHDV bán ra để phục vụ cho việc lập tờ khai thuế GTGT theo mẫu sốmẫu số 01GTKT3/001 (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày31/03/2014 của Bộ Tài chính) Nộp tờ khai thuế qua mạng và nộp thuế qua phương thứcnộp thuế điện tử bằng chữ kí số tiến hành nộp tiền thuế TNDN tạm tính quý nhưng khôngcần phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý số tiền thuế TNDN tạm tính này đượctính căn cứ vào doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ Từ các sổ chi tiết các TK chị Xuân

đối chiếu với bảng kê HHDV mua vào bán ra để lên sổ Cái các tài khoản liên quan đồngthời lập bảng cân đối tài phát sinh để biết tình hình hoạt động của công ty trong quý vàbáo cáo cho kế tóan trưởng giám đốc.

Ngoài ra kế toán thuế còn kiêm luôn việc tính lương cho nhân viêm và công nhân.Tính và phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương như BHYT BHXH BHTN cáckhoản phụ cấp cho công nhân viên theo đúng tỷ lệ quy định Đồng thời lập báo cáo về lao

động và tiền lương kịp thời chính xác

Thủ quỹ: quản lý tiền mặt tại quỹ đảm bảo an toàn tiền; thực hiện việc thu chi tiền

mặt theo chứng từ thu ghi chép việc thu chi hàng ngày Phải kiểm tra và khóa sổ vàocuối mỗi ngày Chi do phòng phát hành theo quy định phát lương hàng tháng theo bảnglương cho từng bộ phận hoặc từng nhân viên.Ngoài ra kế toán còn kiêm luôn kế toán tiềnmặt như khi khách hàng đến nhận hàng tại công ty và thủ quỹ sẽ có nhiệm vụ thu tiền.Thủ quỹ có theo dõi riền về tình hình doanh thu của doanh nghiệp Thủ quỹ còn theo dõilệnh xuất xe trong ngày để biết rõ hơn về tình hình giao hàng trong ngày để cập nhậtdoanh thu trong ngày Rút hoặc nộp tiền qua ngân hàng khi có yêu cầu Kiểm quỹ và lậpbáo cáo kiểm quỹ theo định kỳ

• Các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

- Kỳ kế toán: Bắt đầu vào ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch

- Đơn vị tiền tệ kế toán sử dụng: Đồng Việt Nam (VND)

- Chế độ kế toán áp dụng: áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư133/2016/TT-BTC của Bộ tài chính

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: nguyên tắc giá gốc

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan

Cuối quý kế toán tiến hành khóa sổ tính ra Tổng số phát sinh Nợ Tổng số Phátsinh Có và số dư tài khoản trên Sổ Cái căn cứ vào Sổ cái để lập Bảng cân đối phát sinh.Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập

từ các sổ) thì được dùng làm căn cứ để lập Báo Cáo Tài Chính

• Hệ thống chứng từ

Hệ thống chứng từ hiện tại của Công ty bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệthống chứng từ hướng dẫn được xây dựng dựa trên hệ thống chứng từ do Bộ Tài chínhban hành Trong đó hệ thống chứng từ bắt buộc được công ty tuân thủ theo đúng chế độ.còn chứng từ hướng dẫn vẫn có đủ những yếu tố quy định của chứng từ và có thêm một

số chỉ tiêu khác phục vụ cho yêu cầu quản lý

- Chứng từ lao động tiền lương (bảng chấm công …)

- Chứng từ hàng tồn kho (phiếu nhập kho phiếu xuất kho biên bản kiểm kê hàng hóa )

- Chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT)

• Tổ chức hệ thống báo cáo

- Hệ thống báo cáo của công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B 01 - DN)