Tổng quan về hoạt động của bộ phận kế toán tại Chi nhánh Kính cường lực Hồng Đức thuộc Công ty TNHH Xây lắp Hồng Đức I tại Huế

Chức năng. nhiệm vụ của từng người trong bộ phận kế toán

Định kỳ Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo. Hàng tháng đối chiếu với Thủ quỹ để kiểm tra tình hình công nợ nội bộ. Kế toán bán hàng: Nhận lệnh sản xuất từ bộ phận kinh doanh sau đó triển khai các lệnh xuất xe đến các tổ xản xuất.

Theo dừi cỏc hàng Huế xuất và cỏc hàng đi cỏc tỉnh như Quảng Trị Và Quảng Bỡnh. Theo dừi cỏc hàng gia cụng của khỏch hàng tại nhà mỏy.Cuối mỗi tuần. Định kỳ (quý. năm) tổng hợp các lệnh xuất xe và sổ theo dừi hàng xuất Huế được lưu tại sổ tổng hợp theo thỏng (quý.

Nộp tờ khai thuế qua mạng và nộp thuế qua phương thức nộp thuế điện tử bằng chữ kí số. Ngoài ra kế toán thuế còn kiêm luôn việc tính lương cho nhân viêm và công nhân. Thủ quỹ cũn theo dừi lệnh xuất xe trong ngày để biết rừ hơn về tỡnh hỡnh giao hàng trong ngày để cập nhật doanh thu trong ngày.

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp hạch toán thuế GTGT: phương pháp khấu trừ - Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ - ghi sổ. Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra để dùng làm căn cứ ghi sổ và lập Chứng chừ ghi sổ.

Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Nhập liệu các chứng từ phát sinh. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ chi tiết các tài khoản có liên quan. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ) thì được dùng làm căn cứ để lập Báo Cáo Tài Chính.

Hệ thống chứng từ hiện tại của Công ty bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn.

Công việc của kế toán bán hàng

Nếu Đơn đặt hàng của khách hàng có ghi các kích thước bằng con số (như dài. m2) và có yếu cầu gia công thì phòng kinh doanh sẽ lập Lệnh sản xuất đúng với con số đó và gia công theo yêu cầu của khách hàng. Nếu Đơn đặt hàng của khách hàng gửi qua là bản vẽ theo theo nhu cầu của khách hàng thì trên Lệnh xuất xe sẽ kèm theo Đơn đặt hàng đó. Lệnh sản xuất nhận từ phòng kinh doanh được lập thành thành 5 liên (5 liên giống nhau).

Cụ thể……(lệnh sản xuất) Ngày 25/7/2019 nhận Lệnh sản xuất từ phòng kinh doanh với Đơn đặt hàng từ công ty Quảng cáo Khởi Nguyên với tên hàng. Vì Đơn đặt hàng của khách hàng tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng có kích thước khác nhau. Cụ thể sau khi nhận lệnh sản xuất từ phòng kinh doanh chị Hò sẽ lập Phiếu giao hàng cho khách hàng là công ty Quảng cáo Khởi Nguyên.

Trước ngày giao hàng một ngày Chị Hò sẽ liên hệ với khách hàng để thông báo về xiệc giao hàng vào ngày hôm sau. Sau đó lập kế hoạch hàng đi gồm những đơn hàng đúng với ngày hẹn giao hàng trên Lệnh sản xuất và thông báo với bộ phận kho. Cụ thể ngày 30/7/2019 là lập kế hoạch đi các đơn hàng cho các tỉnh Quảng Bình và Quảng Trị gồm các Đơn đặt hàng của khách hàng như Việt Phát….

Trên lệnh xuất xe thể hiện ngày tháng và các đơn hàng được sắp xếp đi như kế hoạch ngày hôm trước. Cụ thể trên lệnh sản xuất có ngày giao hàng là 31/7/2019 các đơn hàng đi trong ngày như Việt Phát. Sau đó chị sẽ thông báo bằng lời với kế toán công nợ là các đơn hàng đã xuất đi trong ngày để kế toỏn cụng nợ tiện cho việc theo dừi cụng nợ khỏch hàng.

Chị Hò sẽ nhân điện thoại từ khách hàng nếu đơn hàng giao không đúng với yêu cầu của họ như sai về kích thước thì chị sẽ đối chiếu với Lệnh sản xuất và liên hệ với bộ phận kinh doanh để xác nhận lại đơn đặt hàng của khách hàng. Chị theo dừi cỏc hàng xuất đi ở Huế và cỏc tỉnh miền Trung như Quảng Bỡnh và Quảng Trị đi trong thỏng vào sổ Theo dừi hàng Huế trong file excel Theo dừi hàng Huế có ngày giao hàng. Ngoài ra chị cũn theo dừi cỏc đơn hàng làm sai mà khỏch hàng trả lại vỡ một vài lý do như sai về kích thước.

Bên cạnh đó vào cuối mỗi tháng chị Hò còn so sánh đối chiếu doanh thu bán được trong tháng với kế toán công nợ và thủ quỹ qua excel để so sánh tổng doanh thu bán được trong tháng cũng như về tình hình công nợ của khách hàng. Cuối năm thường chị Hò sẽ cùng Thủ kho và một nhân viên phòng kinh doanh kiểm kê lại hàng hóa trong kho sau đó lập bảng kiểm kê hàng tồn kho và trình lên giám đốc.

Kỹ năng cần có

Và các cách thức gia công để tránh nhầm lẫn hàng của khách hàng như phun mờ. Có kỹ năng đốc thúc bộ phận sản xuất xử lý các đơn hàng gấp để kịp tiến độ giao hàng. • Kĩ năng giao tiếp cũng rất cần thiết để tạo các mối quan hệ trong công ty cũng như ngoài công ty hay đối tác hay giải trình với Kế toán trưởng.