EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 1 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 2 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 3 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 4 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 5
Trang 1TRƯỜNGCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 13 tháng 05 năm 2024
Họ tên sinh viên:
Đề 01: Đặc trưng về thể thức của công văn? Phân biệt công văn hướng dẫn và công
văn giải thích Anh (chị) hãy soạn hoàn chỉnh một trong 2 loại công văn này
Bài làm1 Một số khái niệm
1.1 Khái niệm công văn
Công văn (bức thư công) là văn bản hành chính được sử dụng để giao dịchchính thức giữa các cơ quan nhà nước với nhau, giữa cơ quan nhà nước với tổ chứcvà công dân nhằm thực hiện hoạt động quản lý, điều hành một cách có hiệu quảnhất.
1.2 Phân loại công văn
Công văn được rất nhiều chủ thể sử dụng làm phương tiện trong hoạt độngquản lí, do vậy có rất nhiều loại công văn trong đó chứa đựng nội dung truyền tảikhác nhau Dựa vào nội dung, mục đích sử dụng và mối quan hệ giữa các chủ thểban hành, công văn được phân chia thành các loại sau:
* Công văn do cấp trên ban hành:
- Công văn chỉ đạo, yêu cầu, đôn đốc, nhắc nhở
- Công văn hướng dẫn thực hiện văn bản hoặc công việc- Công văn giải thích
- Công văn trả lời đề nghị của cấp dưới- Công văn chấp thuận, cho phép- Công văn thăm hỏi
* Công văn do cấp dưới ban hành:
- Công văn trình cấp trên đề án, kế hoạch
- Công văn đề nghị, xin ý kiến giải quyết công việc
Trang 2- Công văn tiếp thu, phê bình- Công văn cảm ơn.
* Công văn do các chủ thể ngang cấp ban hành:- Công văn giao dịch, trao đổi ý kiến
- Công văn đề nghị phối hợp, giải quyết công việc;- Công văn từ chối.
* Công văn Nhà nước gửi cho công dân- Công văn hướng dẫn, giải thích
- Công văn trả lời
3 Yêu cầu đối với soạn thảo công văn
Công văn là văn bản hành chính đa dạng về loại hình nhằm giải quyết nhiềuvấn đề trong hoạt động quản lí nhưng khi ban hành người soạn thảo phải thực hiệncác yêu cầu sau:
- Khi soạn thảo phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về thể thức, kỹthuật trình bày ( Thông tư số 01/2011/TT-BNV, ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụquy
định về thể thức văn bản hành chính), hình thức công văn có một số điểm đặc thùsau:
+ Công văn là văn bản không có tên Đây là điểm phân biệt giữa công văn vàcác loại văn bản khác Bởi công văn thực chất được hiểu là “công thư”, tứcbức thưgiải quyết việc công nên không có tên loại Do vậy công văn là văn bản hànhchính duy nhất không được trình bày tên loại ở chính giữa văn bản.
+ Trích yếu nội dung văn bản trình bày góc trái dưới số và ký hiệu văn bản.Do công văn không có tên ở chính giữa như các văn bản khác nên trích yếu nội dungtrình bày lệch về góc trái, dưới số và ký hiệu văn bản; trong khi đó phần trích yếunội dung của văn bản khác được trình bày dưới tên văn bản.
4 Đặc trưng của công văn
Công văn được sử dụng nhiều bởi vì công văn có nhiều đặc điểm nổi bật Đặc
Trang 3Thứ nhất: Công văn không phải là văn bản quy phạm pháp luật nên trình tự,thủ tục ban hành đơn giản, nhanh chóng, phù hợp với những trường hợp giải quyếtcác công việc khẩn cấp.
Thứ hai: Công văn có nhiều loại khác nhau được sử dụng trong nhiều lĩnhvực như kinh tế, văn hóa, chính trị, pháp luật,… phù hợp với nhiều mục đích khácnhau của các chủ thể ban hành.
Thứ ba: Công văn không bắt buộc là đơn vị, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệpban hành mà có thể do các cá nhân nếu văn bản pháp luật, điều lệ tổ chức, doanhnghiệp có quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của người đó.
Thứ tư: Trong công văn không có hiệu lực thi hành nên công văn chấm dứthiệu lực khi các chủ thể thực hiện xong, giải quyết xong các công việc trên thực tế.
Thứ năm: Công văn không được áp dụng rộng rãi phổ biến mà chỉ được ápdụng cho chủ thể đó, công việc đó Nhất là đối với công văn hướng dẫn, nếu có sựviệc tương tự, muốn được giải quyết vẫn phải xin hướng dẫn từ đầu.
Phân biệt Công văn hướng dẫn và công văn giải thích
– Công văn giải thích:
Công văn giải thích là công văn được dùng để cụ thể hóa, chi tiết hóa nộidung của các văn bản khác về thực hiện một công việc nào đó mà cơ quan, cá nhânnhận được chưa rõ, có thể hiểu không đúng về các quy định
Trang 4Về cơ bản, công văn hướng dẫn và công văn giải thích khá giống nhau nên sẽcó nhiều người hiểu nhầm về 2 loại công văn này.
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 13 tháng 05 năm 2024
Số: 6082/VPCP-KGVX V/v tăngcường thực hiện công tác phòng,
Nhằm kiểm soát tốt dịch Covid-19 tại thành phố Đà Nẵng, Thủ tướng Chínhphủ Nguyễn Xuân Phúc yêu cầu:
1 Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng tổ chức triển khai khẩn trương, quyếtliệt các chỉ đạo của Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc tại cuộc họp Thường trực Chínhphủ về phòng, chống dịch Covid-19 (Thông báo số 253/TB-VPCP ngày 25 tháng 7năm 2020 của Văn phòng Chính phủ).
2 Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ đạo, hỗ trợthành phố Đà Nẵng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin truy vết trên diện rộngtại thành phố Đà Nẵng, nhất là các trường hợp có nguy cơ lây nhiễm, kể cả khách dulịch.
3 Bộ Y tế chỉ đạo, hỗ trợ thành phố Đà Nẵng tăng cường năng lực xétnghiệm, điều trị; điều tra, giám sát dịch, nhất là các đối tượng, các khu vực có nguycơ cao.
Văn phòng Chính phủ xin thông báo để các Bộ, cơ quan, Ủy ban nhân dân
Trang 5BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM