Eg48 soạn thảo văn bản hành chính Đề số 3

EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 1 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 2 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 3 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 4 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 5

TRƯỜNG

ĐỀ KIỂM TRA TỰ LUẬN 01 HỌC PHẦN: SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH EG48

Họ và tên:

Sinh ngày:

Lớp:

Đề 03: Nêu những yêu cầu đối với báo cáo và giải thích rõ lí do Anh (Chị) hãy soạn đề cương cho báo cáo tổng kết cuối năm của 1 đơn vị cấp ph

ng

Bài làm

Trong lĩnh vực quản lý và hành chính công, việc soạn thảo văn bản hành chính đóng vai tr vô cùng quan trọng Các văn bản này không chỉ là công cụ để truyền đạt thông tin mà c n là phương tiện để thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả trong hoạt động của các tổ chức Để đảm bảo các văn bản hành chính đạt được mục tiêu đề ra và tuân thủ các quy định pháp luật, cần phải có những yêu cầu cụ thể về cách thức soạn thảo và trình bày báo cáo Do đó em xin phép phân tích và làm rõ các yêu cầu đối với báo cáo trong soạn thảo văn bản hành chính Chúng ta sẽ xem xét các khía cạnh quan trọng như tính chính xác, tính minh bạch, cấu trúc hợp lý, ngôn ngữ rõ ràng và phong cách chuyên nghiệp

Để báo cáo thực hiện được mục đích như đã phân tích và thực sự có giá trị, khi soạn thảo và ban hành báo cáo cần đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Đảm bảo tính kịp thời: Tính kịp thời của báo cáo được hiểu là báo cáo

phải đúng thời hạn qui định (nếu là báo cáo thường kì) hoặc ngay sau khi sự việc xảy ra (nếu là báo cáo bất thường) Đây là yêu cầu quan trọng nhất của tất

cả các loại báo cáo Trước hết, báo cáo kịp thời thể hiện ý thức tổ chức kỉ luật, ý thức trách nhiệm với công việc và sự tôn trọng tập thể của người làm báo cáo Đồng thời, tính kịp thời của báo cáo sẽ giúp cấp trên (nếu là báo cáo của cấp dưới gửi lên) có hướng xử lí, giải quyết kịp thời những tình huống phát sinh,

giúp cho việc điều hành công việc ở cơ quan được trôi chảy, khắc phục lối làm việc quan liêu, trì trệ ở các cơ quan, đơn vị Báo cáo chậm trễ có thể làm cho lãnh đạo không nắm bắt được thông tin từ cấp dưới nên không thể ứng phó kịp thời, nhanh nhạy với tình hình, không đưa ra được những quyết sách phù hợp, gây ra hậu quả lớn trong quản lí Mặt khác, tính kịp thời của báo cáo sẽ giúp cho cấp dưới (nếu là báo cáo của cấp trên gửi xuống) nắm được chủ trương, mục đích chung của cơ quan, từ đó dễ bề chấp hành và thực hiện Trong trường hợp báo cáo về những vấn đề đột xuất, nghiêm trọng thì có thể nắm được tình hình đến đâu báo cáo đến đó, khi nắm được đầy đủ sẽ báo cáo bổ sung Có như vậy mới xin ý kiến chỉ đạo được kịp thời

2. Đảm bảo tính chính xác, trung thực: Báo cáo cần phản ánh đúng bản

chất của sự vật, hiện tượng, đúng thực tế khách quan Người viết báo cáo phải phản ánh trọn vẹn, khách quan quá trình diễn biến của sự việc, không được thêm, bớt; đánh giá đúng mức, trung thực những ưu, nhược điểm, thuận lợi, khó khăn, những việc đã giải quyết, những việc c n tồn đọng Tính chính xác của báo cáo c n được thể hiện trong các sự kiện, ngày giờ, con số, dữ kiện… đưa vào báo cáo không được phép sai với thực tế Có như vậy chất lượng của báo cáo mới được đảm bảo và nội dung báo cáo sẽ mang tính thuyết phục cao Sự thiếu chính xác trong báo cáo có thể do nhiều nguyên nhân: có thể do người viết báo cáo thiếu trung thực, có ý định lừa dối; có trường hợp do cách nhìn nhận thực tế quá lạc quan; cũng có khi do tình hình quá phức tạp mà người viết báo cáo chưa

có được sự đánh giá chính xác Cho dù vì bất cứ nguyên nhân nào thì sự thiếu trung thực, thiếu chính xác trong việc đưa tin và đánh giá tình hình trong báo cáo sẽ làm cho cấp trên đưa ra những giải pháp không phù hợp, thiếu kịp thời; mặt khác làm giảm niềm tin trong quần chúng

3. Đảm bảo tính cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm: Báo cáo phải thể hiện

rõ chủ đề, nội dung của văn bản phải nêu bật được những vấn đề chính cần báo cáo Yêu cầu này đ i hỏi người soạn thảo báo cáo phải rất cụ thể, chi tiết khi trình bày những vấn đề mà nội dung báo cáo đề cập Người soạn thảo phải đầu

tư thời gian, chọn lọc các số liệu và sự kiện về các vấn đề thuộc chức năng,

nhiệm vụ chính yếu của cơ quan để đưa vào báo cáo, tránh việc báo cáo tràn lan, vụn vặt, sa vào những chi tiết rườm rà mà phải chọn đúng trọng tâm, trọng điểm Tập hợp được số liệu chính xác, ăn khớp với nhau là việc làm cần thiết song đ i hỏi phải biết lập luận để thấy được những ưu, khuyết điểm thông qua những con số đó Trường hợp cần giải thích kỹ hơn thì có thể đính kèm theo báo cáo các bản phụ lục ghi các con số chính xác, những bảng biểu cụ thể để minh chứng cho các nhận định, kết luận trong báo cáo Một báo cáo chỉ thuần tuý thống kê sự việc mà không rút ra những kinh nghiệm, bài học thì báo cáo đó kém chất lượng và ít hiệu quả

4. Mẫu đề cương báo cáo tổng kết:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO Tổng kết công tác năm…

và phương hướng, nhiệm vụ công tác năm…

I Khái quát chung/tình hình chung

1 Những chủ trương, nhiệm vụ được giao

2 Những điều kiện, hoàn cảnh thực hiện nhiệm vụ công tác của đơn vị

Thuận lợi

-Khó khăn

II Kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm/nhiệm kỳ…

1 Những thành tích đạt được

2 Những hạn chế

III Phương hướng, nhiệm vụ công tác năm/nhiệm kỳ…

1 Phương hướng chung và các mục tiêu đặt ra

2 Biện pháp thực hiện

5 Đề cương cho báo cáo tổng kết cuối năm 2023 của Đài KSKL Đồng Hới

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY QUẢN LÝ BAY MIỀN BẮC

ĐÀI KSKL ĐỒNG HỚI Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

Số: /ĐCBCTK-DOH Đồng Hới, ngày 22 tháng 11 năm 2023

ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO TỔNG KẾT

CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG NĂM 2023

I - ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ:

1 Tên đơn vị: Đài kiểm soát không lưu Đồng Hới

2 Ngày thành lập: 31- 01 - 2007

3 Địa chỉ: Sân bay Đồng Hới xã Lộc Ninh – TP.Đồng Hới – Quảng Bình

4 Tổng số cán bộ, công nhân viên: 35 người

- Nữ: 13 người; Nam: 22 người; Đảng viên: 13 người; Công đoàn viên 35 người, Đoàn viên Đoàn TNCSHCM: 23 người;

- Trình độ: Đại học và Cao đẳng: 17 người; Trung cấp: 15 người; Lao động phổ thông: 3 người

5 Cơ cấu tổ chức:

- Có 4 Tổ công tác chuyên môn: Tổ Không lưu, tổ Phục vụ bay, tổ Kỹ thuật, tổ An ninh – tạp vụ

- 1 Đài trưởng, 1 Đài phó, 4 Tổ trưởng, 4 Tổ chức Đoàn thể: Chi bộ Đảng, Công Đoàn, Đoàn Thanh Niên, Tổ Nữ công

6 Chức năng nhiệm vụ, phạm vi hoạt động:

- Cung cấp các dịch vụ Không lưu, Thông báo tin tức hàng không, Kỹ thuật, dịch vụ Khí tượng hàng không, dịch vụ đánh tín hiệu tàu bay lăn Đảm bảo mục đích An toàn, Điều h a, Hiệu quả tất cả các chuyến bay hoạt động đi đến tại Sân bay Đồng Hới và các chuyến bay qua khu vực trách nhiệm của Đài KSKL Đồng Hới được Đường dài Hà Nội ủy quyền

II - KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

1 Đặc điểm tình hình:

Đài KSKL Đồng Hới hoàn thành tốt các công tác, nhiệm vụ trọng tâm trong năm 2023 Cụ thể như:

1.1 Công tác Không lưu:

- Chỉ huy điều hành bay an toàn tuyệt đối 100% các chuyến bay trong vùng trách nhiệm được phân công, sẵn sàng trợ giúp tổ lái trong tình huống khẩn nguy, cung cấp cho tổ lái các tin tức cần thiết để đảm bảo an toàn hiệu quả chuyến bay Thông báo các tin tức nhận được từ tổ lái cho các cơ sở cung cấp dịch vụ bảo đảm các hoạt động bay khác có liên quan;

- 100% KSVKL có năng định đảm bảo đủ điều kiện hoàn thành tốt công việc được giao;

- Có 03 Kiểm soát viên không lưu được phê duyệt đảm bảo đảm nhận được công tác điều hành chuyến bay chuyên cơ

- Tổng lưu lượng chuyến bay tính đến thời điểm ngày 17/11/2023, đài KSKL Đồng Hới đã điều hành : 2228 lần/ chuyến (sản lượng tương đương 68%

so với cùng kỳ năm 2022), trong đó bao gồm các chuyến bay HKDD, Quân sự, Hải Âu đi và đến sân bay Đồng Hới, các chuyến bay qua vùng trách nhiệm của TWR Đồng Hới được ACC Hà Nội ủy quyền

- Triển khai kịp thời, đầy đủ các công văn, chỉ thị, văn bản hiệp đồng trong công tác không lưu phục vụ điều hành bay tới lực lượng KSVKL, thực hiện tốt các Nghị quyết của Chi bộ Đảng nhằm nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm trong công việc, hoàn thành tốt mọi công việc được giao

- Công tác hiệp đồng với các cơ quan trong và ngoài đơn vị như: Cảng vụ hàng không Đồng Hới, Cảng hàng không Đồng Hới, các hãng hàng không tại Đồng Hới được thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ

1.2 Công tác Phục vụ bay

- Trong năm 2023 bộ phận MET/ARO/MS luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, đảm bảo điều h a hoạt động bay tại sân

- Tổ PVB đã phục vụ ước tính đến hết năm 2023 khoảng 6174 lần chuyến bay thường lệ, 26 lần chuyến không thường lệ đi và đến tại sân bay Đồng Hới

- Ước tính trong năm 2023 đã cung cấp từ xa khoảng 3087 bản tin thông báo trước khi bay cho tổ lái và đại diện nhà khai thác

- Ước tính trong năm 2023 bộ phận MET đã phối hợp với Trung Tâm Khí Tượng Hàng Không Nội Bài cung cấp khoảng 3087 hồ sơ khí tượng từ xa cho các chuyến bay đi tại sân bay Đồng Hới Các bản tin METAR được phát đi khoảng 17.600 bản tin Trong năm 2023 có 5 chuyến bay chuyển sân bay dự bị

vì lý do thời tiết dưới tiêu chuẩn tại sân và do mù và sương mù tại sân

- Trong năm 2023, bộ phận Khí tượng luôn cung cấp đầy đủ các bản tin để phục

vụ cho các chuyến bay đi và đến Tư vấn kịp thời cho KSVKL khi có thời tiết bất thường để đảm bảo cung cấp cho các chuyến bay thông tin thời tiết đầy đủ

và chính xác nhất

- Thực hiện công tác làm thủ tục bay từ xa cho các hãng hàng không đi và đến tại sân bay Đồng Hới theo Văn bản Phối hợp Đảm bảo dịch vụ làm thủ tục bay

từ xa cho các chuyến bay khởi hành từ CHK Đồng Hới

- Triển khai và thực hiện kịp thời Văn bản hiệp đồng với Cảng hàng không Đồng Hới tháng 9/2021 về công tác phối hợp Đảm bảo hoạt động bay, Văn bản hiệp đồng với Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Quảng Bình 10/2021 về cung cấp

số liệu khí tượng theo Luật Khí tượng Thủy văn Triển khai các Văn bản hiệp đồng làm thủ tục bay từ xa với các Hãng hàng không Triển khai đầy đủ các Thông tư, Nghị định, Chỉ thị của Cục, Tổng công ty và các cấp trên

- Thường xuyên tham gia và tổ chức các buổi huấn luyện, thảo luận nghiệp vụ nhằm nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên trong tổ như: huấn luyện định kỳ năng định ARO; huấn luyện định kỳ năng định MET; huấn

luyện định kỳ năng định MS; huấn luyện chứng chỉ ANHK: huấn luyện PCCC

và KNCN; huấn luyện VSATLĐ

- 100% nhân viên ARO đạt tiếng Anh mức 3 theo quy định của ICAO

Đối tượng

khen thưởng

Bộ phận Giấy khen

Chủ tịch HĐTV

Người lao động tiêu biểu

1.3 Công tác Kỹ thuật

- Chủ động kiểm tra giám sát tình trạng các trang thiết bị kỹ thuật, xử lý nhanh, chính xác các sự cố kỹ thuật, thực hiện quy trình khai thác, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị , phối hợp với các ph ng ban liên quan để khắc phục các sự cố, đảm bảo trang thiết bị kỹ thuật phục vụ điều hành bay hoạt động tốt 24/24 giờ, không để xảy ra sự cố từ mức D trở lên

- Triển khai đầy đủ các chỉ thị, công văn công tác đảm bảo an toàn kỹ thuật Xây dựng nội quy, quy trình ca kíp trực, bố trí ca kíp trực thực hiện tốt công tác bảo dưỡng chuyển mùa và phối hợp với các Ph ng, Ban của Công ty, Tổng Công ty thực hiện lắp đặt thiết bị mới đúng kế hoạch đề ra Từng bước đưa công tác quản lý kỹ thuật theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2015

- Thường xuyên tổ chức huấn luyện, họp rút kinh nghiệm xử lý các tình huống bất thường, các phương án đối phó và dự ph ng như đã làm tốt trong năm 2020; bên cạnh đó Tổ cũng thường xuyên tổ chức các lớp học nhằm trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

- Tiếp tục phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, giải pháp hữu ích, hợp lý lề lối làm việc nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả lao động và thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao

- Hiện nay, Tổ có: 09 nhân viên kỹ thuật có 02 năng định phục vụ tốt cho công tác khai thác trang thiết bị phục vụ công tác điều hành bay; 01 cán sự kỹ thuật thực hiện các công tác hành chính của tổ

1.4 Công tác An ninh - tạp vụ

- Trong năm 2023 công tác đảm bảo an ninh luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ

- Triển khai thực hiện kế hoạch tăng cường an ninh các ngày lể, sự kiện trọng đại

có hiệu quả

- Triển khai và thực hiện kịp thời, đầy đủ các công văn, chỉ thị, Văn bản hiệp đồng và các nội quy quy định của Đài nhằm hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao

- Tham gia đầy đủ và hoàn thành khóa huấn luyện định kỳ nhiệp vụ cho nhân viên an ninh kiểm soát

- Công tác an ninh luôn được đảm bảo không có sự vụ nào xảy ra

- Thực hiện tốt công tác ph ng chống dịch Covid19 tại cơ sở theo từng cấp độ mà cấp trên kích hoạt

- Nhân sự trong tổ hiện có 4/6 người có năng định đảm bảo thực hiện tốt nhiệm

vụ, 01 nhân viên chưa có năng định và 01 nhân viên Tạp vụ

- Công tác phục vụ được thực hiện đảm bảo

1.5 Các công tác khác:

- Công tác Ph ng cháy chữa cháy: Thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng các trang thiết bị, phương tiện PCCC, kiểm định chặt chẽ theo quy định của Bộ công an Là Cơ sở đủ điều kiện đảm bảo về công tác PCCC

- Công tác huấn luyện ATVSLĐ, thực hiện theo kế hoạch huấn luyện của ph ng TCCB-LĐ,

- Công tác huấn luyện kiến thức ANHK, thực hiện theo kể hoạch huấn luyện đào tạo của ph ng TCCB-LĐ, hiện c n 8/35 CBCNV chưa được huấn luyện chương trình kiến thức ANHK

1.6 Công tác thi đua khen thưởng

- Triển khai và thực hiện đăng ký Giao ước thi đua tập thể năm 2023

- Đài KSKL Đồng Hới đã quán triệt sâu sắc tư tưởng Hồ Chí Minh về thi đua ái quốc theo các Chỉ thị số 34/CT-TW ngày 07/04/2014 của Bộ Chính trị; Chỉ thị

số 18/CT-TTg ngày 19/05/2016 của Thủ tướng Chính phủ gắn liền với việc “ Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Chủ tịch Hồ Chí Minh và Chỉ thị số 22-CT/TW ngày 23/01/2018 của Ban Bí thư

- 100% CB-CNV đài KSKL Đồng Hới chấp hành tốt chủ trương đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về thi đua, khen thưởng nhằm nâng cao vai tr , vị trí và tác dụng to lớn của phong trào thi đua yêu nước trong thời

kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, tăng cường vai tr lãnh đạo của Chi bộ Đảng và trách nhiệm của người đứng đầu Chi bộ, chính quyền đối với công tác thi đua khen thưởng

- Tổ chức các chương trình thi đua sôi nổi và thiết thực nhằm phát huy sức mạnh của các tổ chức như: Chi bộ Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Tổ nữ công… nhằm tạo sự đồng thuận trong toàn đơn vị, phấn đấu thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ được giao; Thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng và lãng phí Tích cực hưởng ứng và tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện góp phần đảm bảo an sinh xã hội

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền tư tưởng thi đua yêu nước của Chủ tịch Hồ Chí Minh; tập trung thực hiện 4 khâu: Phát hiện, bồi dưỡng, tổng kết, nhân rộng các điển hình tiên tiến, biểu dương gương người tốt, việc tốt trong các phong trào thi đua tại đơn vị

2 Việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước

- 100% CB-CNV đài KSKL Đồng Hới Chấp hành nghiêm chủ trương đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quy chế, quy định của ngành và đơn vị; duy trì công tác kiểm tra giám sát trên mọi lĩnh vực hoạt động; tổ chức các hoạt động của các đơn vị nề nếp, ổn định và đúng pháp luật;

- Tổ chức học tập quán triệt, triển khai đến từng CB-CNV trong Đơn vị mọi Chỉ thị, Nghị quyết của Cấp uỷ Đảng, Đoàn thể về việc thực hiện chủ trương, chính sách , pháp luật của Nhà nước

- Đài KSKL Đồng Hới quyết tâm xây dựng tổ chức Đảng trong sạch, vững mạnh, tổ chức Chính quyền và các Đoàn thể vững mạnh, toàn diện Thực hiện

có hiệu quả công tác cải cách hành chính, phát triển văn hoá doanh nghiệp

III - CHĂM LO ĐỜI SỐNG VẬT CHẤT, TINH THẦN CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG

1. Số người có việc làm ổn định: 35 người ( trong đó có 01 nhân viên ANHK đang huấn luyện tại chỗ)

2. Thực hiện triển khai các chế độ liên quan đến quyền lợi của người lao động đúng theo qui định của cơ quan đơn vị

3. Thực hiện công tác chính sách xã hội ở cơ quan và hưởng ứng các phong trào xã hội ở địa phương

- Công đoàn kết hợp với Đoàn thanh niên của Đài duy trì thăm hỏi thường xuyên các công đoàn viên bị ốm đau

- Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6, nhằm thắt chặt hơn nữa tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các cá nhân, các tổ chức, bộ phận đang công tác tại đài KSKL Đồng Hới

4 Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao

- Thường xuyên tổ chức các phong trào lao động vệ sinh nhằm tạo cảnh quan sạch sẽ trong đơn vị, tạo không khí thi đua lao động, tích cực đẩy mạnh các