Eg48 soạn thảo văn bản hành chính Đề số 3

EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 1 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 2 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 3 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 4 EG48_Soạn thảo văn bản hành chính_đề số 5

TRƯỜNG

ĐỀ KIỂM TRA TỰ LUẬN 01

HỌC PHẦN: SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH EG48 Họ và tên:

Sinh ngày: Lớp:

Đề 03: Nêu những yêu cầu đối với báo cáo và giải thích rõ lí do Anh(Chị) hãy soạn đề cương cho báo cáo tổng kết cuối năm của 1 đơn vị cấp phng

Bài làm

Trong lĩnh vực quản lý và hành chính công, việc soạn thảo văn bản hànhchính đóng vai tr vô cùng quan trọng Các văn bản này không chỉ là công cụ đểtruyền đạt thông tin mà c n là phương tiện để thể hiện sự chuyên nghiệp, minhbạch và hiệu quả trong hoạt động của các tổ chức Để đảm bảo các văn bản hànhchính đạt được mục tiêu đề ra và tuân thủ các quy định pháp luật, cần phải cónhững yêu cầu cụ thể về cách thức soạn thảo và trình bày báo cáo Do đó em xinphép phân tích và làm rõ các yêu cầu đối với báo cáo trong soạn thảo văn bảnhành chính Chúng ta sẽ xem xét các khía cạnh quan trọng như tính chính xác,tính minh bạch, cấu trúc hợp lý, ngôn ngữ rõ ràng và phong cách chuyên nghiệp.Để báo cáo thực hiện được mục đích như đã phân tích và thực sự có giá trị, khisoạn thảo và ban hành báo cáo cần đáp ứng các yêu cầu sau:

1. Đảm bảo tính kịp thời: Tính kịp thời của báo cáo được hiểu là báo cáo

phải đúng thời hạn qui định (nếu là báo cáo thường kì) hoặc ngay sau khi sựviệc xảy ra (nếu là báo cáo bất thường) Đây là yêu cầu quan trọng nhất của tấtcả các loại báo cáo Trước hết, báo cáo kịp thời thể hiện ý thức tổ chức kỉ luật, ýthức trách nhiệm với công việc và sự tôn trọng tập thể của người làm báo cáo.Đồng thời, tính kịp thời của báo cáo sẽ giúp cấp trên (nếu là báo cáo của cấpdưới gửi lên) có hướng xử lí, giải quyết kịp thời những tình huống phát sinh,

giúp cho việc điều hành công việc ở cơ quan được trôi chảy, khắc phục lối làmviệc quan liêu, trì trệ ở các cơ quan, đơn vị Báo cáo chậm trễ có thể làm cholãnh đạo không nắm bắt được thông tin từ cấp dưới nên không thể ứng phó kịpthời, nhanh nhạy với tình hình, không đưa ra được những quyết sách phù hợp,gây ra hậu quả lớn trong quản lí Mặt khác, tính kịp thời của báo cáo sẽ giúp chocấp dưới (nếu là báo cáo của cấp trên gửi xuống) nắm được chủ trương, mụcđích chung của cơ quan, từ đó dễ bề chấp hành và thực hiện Trong trường hợpbáo cáo về những vấn đề đột xuất, nghiêm trọng thì có thể nắm được tình hìnhđến đâu báo cáo đến đó, khi nắm được đầy đủ sẽ báo cáo bổ sung Có như vậymới xin ý kiến chỉ đạo được kịp thời

2. Đảm bảo tính chính xác, trung thực: Báo cáo cần phản ánh đúng bản

chất của sự vật, hiện tượng, đúng thực tế khách quan Người viết báo cáo phảiphản ánh trọn vẹn, khách quan quá trình diễn biến của sự việc, không đượcthêm, bớt; đánh giá đúng mức, trung thực những ưu, nhược điểm, thuận lợi, khókhăn, những việc đã giải quyết, những việc c n tồn đọng Tính chính xác của báocáo c n được thể hiện trong các sự kiện, ngày giờ, con số, dữ kiện… đưa vàobáo cáo không được phép sai với thực tế Có như vậy chất lượng của báo cáomới được đảm bảo và nội dung báo cáo sẽ mang tính thuyết phục cao Sự thiếuchính xác trong báo cáo có thể do nhiều nguyên nhân: có thể do người viết báocáo thiếu trung thực, có ý định lừa dối; có trường hợp do cách nhìn nhận thực tếquá lạc quan; cũng có khi do tình hình quá phức tạp mà người viết báo cáo chưacó được sự đánh giá chính xác Cho dù vì bất cứ nguyên nhân nào thì sự thiếutrung thực, thiếu chính xác trong việc đưa tin và đánh giá tình hình trong báocáo sẽ làm cho cấp trên đưa ra những giải pháp không phù hợp, thiếu kịp thời;mặt khác làm giảm niềm tin trong quần chúng

3. Đảm bảo tính cụ thể, có trọng tâm, trọng điểm: Báo cáo phải thể hiện

rõ chủ đề, nội dung của văn bản phải nêu bật được những vấn đề chính cần báocáo Yêu cầu này đ i hỏi người soạn thảo báo cáo phải rất cụ thể, chi tiết khitrình bày những vấn đề mà nội dung báo cáo đề cập Người soạn thảo phải đầutư thời gian, chọn lọc các số liệu và sự kiện về các vấn đề thuộc chức năng,

nhiệm vụ chính yếu của cơ quan để đưa vào báo cáo, tránh việc báo cáo tràn lan,vụn vặt, sa vào những chi tiết rườm rà mà phải chọn đúng trọng tâm, trọngđiểm Tập hợp được số liệu chính xác, ăn khớp với nhau là việc làm cần thiếtsong đ i hỏi phải biết lập luận để thấy được những ưu, khuyết điểm thông quanhững con số đó Trường hợp cần giải thích kỹ hơn thì có thể đính kèm theo báocáo các bản phụ lục ghi các con số chính xác, những bảng biểu cụ thể để minhchứng cho các nhận định, kết luận trong báo cáo Một báo cáo chỉ thuần tuýthống kê sự việc mà không rút ra những kinh nghiệm, bài học thì báo cáo đókém chất lượng và ít hiệu quả

4. Mẫu đề cương báo cáo tổng kết:

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO Tổng kếtcông tác năm…

và phương hướng, nhiệm vụ công tác năm…

I Khái quát chung/tình hình chung

1 Những chủ trương, nhiệm vụ được giao

2 Những điều kiện, hoàn cảnh thực hiện nhiệm vụ công tác của đơn vị - Thuận lợi -

Khó khăn

II Kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác năm/nhiệm kỳ…

1 Những thành tích đạt được 2 Những hạn chế

III Phương hướng, nhiệm vụ công tác năm/nhiệm kỳ…

1 Phương hướng chung và các mục tiêu đặt ra 2 Biện pháp thực hiện

5 Đề cương cho báo cáo tổng kết cuối năm 2023 của Đài KSKL Đồng HớiCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMCÔNG TY QUẢN LÝ BAY MIỀN BẮC

ĐÀI KSKL ĐỒNG HỚI Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

Số: /ĐCBCTK-DOH Đồng Hới, ngày 22 tháng 11 năm 2023

ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO TỔNG KẾT

CÔNG TÁC THI ĐUA, KHEN THƯỞNG NĂM 2023

4 Tổng số cán bộ, công nhân viên: 35 người

- Nữ: 13 người; Nam: 22 người; Đảng viên: 13 người; Công đoànviên 35 người, Đoàn viên Đoàn TNCSHCM: 23 người;

- Trình độ: Đại học và Cao đẳng: 17 người; Trung cấp: 15 người;Lao động phổ thông: 3 người

6 Chức năng nhiệm vụ, phạm vi hoạt động:

- Cung cấp các dịch vụ Không lưu, Thông báo tin tức hàng không, Kỹ thuật,dịch vụ Khí tượng hàng không, dịch vụ đánh tín hiệu tàu bay lăn Đảm bảo mụcđích An toàn, Điều h a, Hiệu quả tất cả các chuyến bay hoạt động đi đến tại Sânbay Đồng Hới và các chuyến bay qua khu vực trách nhiệm của Đài KSKL ĐồngHới được Đường dài Hà Nội ủy quyền

II - KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM 1 Đặc điểm tình hình:

Đài KSKL Đồng Hới hoàn thành tốt các công tác, nhiệm vụ trọng tâmtrong năm 2023 Cụ thể như:

1.1 Công tác Không lưu:

- Chỉ huy điều hành bay an toàn tuyệt đối 100% các chuyến bay trong vùngtrách nhiệm được phân công, sẵn sàng trợ giúp tổ lái trong tình huống khẩnnguy, cung cấp cho tổ lái các tin tức cần thiết để đảm bảo an toàn hiệu quảchuyến bay Thông báo các tin tức nhận được từ tổ lái cho các cơ sở cung cấpdịch vụ bảo đảm các hoạt động bay khác có liên quan;

- 100% KSVKL có năng định đảm bảo đủ điều kiện hoàn thành tốt côngviệc được giao;

- Có 03 Kiểm soát viên không lưu được phê duyệt đảm bảo đảm nhận đượccông tác điều hành chuyến bay chuyên cơ

- Tổng lưu lượng chuyến bay tính đến thời điểm ngày 17/11/2023, đàiKSKL Đồng Hới đã điều hành : 2228 lần/ chuyến (sản lượng tương đương 68%so với cùng kỳ năm 2022), trong đó bao gồm các chuyến bay HKDD, Quân sự,Hải Âu đi và đến sân bay Đồng Hới, các chuyến bay qua vùng trách nhiệm củaTWR Đồng Hới được ACC Hà Nội ủy quyền

- Triển khai kịp thời, đầy đủ các công văn, chỉ thị, văn bản hiệp đồng trongcông tác không lưu phục vụ điều hành bay tới lực lượng KSVKL, thực hiện tốtcác Nghị quyết của Chi bộ Đảng nhằm nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệmtrong công việc, hoàn thành tốt mọi công việc được giao

- Công tác hiệp đồng với các cơ quan trong và ngoài đơn vị như: Cảng vụhàng không Đồng Hới, Cảng hàng không Đồng Hới, các hãng hàng không tạiĐồng Hới được thực hiện nghiêm túc và chặt chẽ

1.2 Công tác Phục vụ bay

- Trong năm 2023 bộ phận MET/ARO/MS luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, đảmbảo điều h a hoạt động bay tại sân

- Tổ PVB đã phục vụ ước tính đến hết năm 2023 khoảng 6174 lần chuyến baythường lệ, 26 lần chuyến không thường lệ đi và đến tại sân bay Đồng Hới - Ước tính trong năm 2023 đã cung cấp từ xa khoảng 3087 bản tin thông báo

trước khi bay cho tổ lái và đại diện nhà khai thác

- Ước tính trong năm 2023 bộ phận MET đã phối hợp với Trung Tâm KhíTượng Hàng Không Nội Bài cung cấp khoảng 3087 hồ sơ khí tượng từ xa chocác chuyến bay đi tại sân bay Đồng Hới Các bản tin METAR được phát đikhoảng 17.600 bản tin Trong năm 2023 có 5 chuyến bay chuyển sân bay dự bịvì lý do thời tiết dưới tiêu chuẩn tại sân và do mù và sương mù tại sân

- Trong năm 2023, bộ phận Khí tượng luôn cung cấp đầy đủ các bản tin để phụcvụ cho các chuyến bay đi và đến Tư vấn kịp thời cho KSVKL khi có thời tiếtbất thường để đảm bảo cung cấp cho các chuyến bay thông tin thời tiết đầy đủvà chính xác nhất

- Thực hiện công tác làm thủ tục bay từ xa cho các hãng hàng không đi và đếntại sân bay Đồng Hới theo Văn bản Phối hợp Đảm bảo dịch vụ làm thủ tục baytừ xa cho các chuyến bay khởi hành từ CHK Đồng Hới

- Triển khai và thực hiện kịp thời Văn bản hiệp đồng với Cảng hàng không ĐồngHới tháng 9/2021 về công tác phối hợp Đảm bảo hoạt động bay, Văn bản hiệpđồng với Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Quảng Bình 10/2021 về cung cấpsố liệu khí tượng theo Luật Khí tượng Thủy văn Triển khai các Văn bản hiệpđồng làm thủ tục bay từ xa với các Hãng hàng không Triển khai đầy đủ cácThông tư, Nghị định, Chỉ thị của Cục, Tổng công ty và các cấp trên

- Thường xuyên tham gia và tổ chức các buổi huấn luyện, thảo luận nghiệp vụnhằm nâng cao chất lượng chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên trong tổ như:huấn luyện định kỳ năng định ARO; huấn luyện định kỳ năng định MET; huấn

luyện định kỳ năng định MS; huấn luyện chứng chỉ ANHK: huấn luyện PCCCvà KNCN; huấn luyện VSATLĐ

- 100% nhân viên ARO đạt tiếng Anh mức 3 theo quy định của ICAO

Đối tượngkhen thưởng

Bộ phận Giấy khen Chủ tịch

HĐTV

Người lao độngtiêu biểu

1.3 Công tác Kỹ thuật

- Chủ động kiểm tra giám sát tình trạng các trang thiết bị kỹ thuật, xử lý nhanh,chính xác các sự cố kỹ thuật, thực hiện quy trình khai thác, bảo trì, bảo dưỡngtrang thiết bị , phối hợp với các ph ng ban liên quan để khắc phục các sự cố,đảm bảo trang thiết bị kỹ thuật phục vụ điều hành bay hoạt động tốt 24/24 giờ,không để xảy ra sự cố từ mức D trở lên

- Triển khai đầy đủ các chỉ thị, công văn công tác đảm bảo an toàn kỹ thuật Xâydựng nội quy, quy trình ca kíp trực, bố trí ca kíp trực thực hiện tốt công tác bảodưỡng chuyển mùa và phối hợp với các Ph ng, Ban của Công ty, Tổng Công tythực hiện lắp đặt thiết bị mới đúng kế hoạch đề ra Từng bước đưa công tácquản lý kỹ thuật theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2015

- Thường xuyên tổ chức huấn luyện, họp rút kinh nghiệm xử lý các tình huốngbất thường, các phương án đối phó và dự ph ng như đã làm tốt trong năm 2020;bên cạnh đó Tổ cũng thường xuyên tổ chức các lớp học nhằm trau dồi kiếnthức, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ

- Tiếp tục phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, giải pháp hữu ích, hợp lý lề lốilàm việc nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả lao động và thực hiện tốt cácnhiệm vụ được giao

- Hiện nay, Tổ có: 09 nhân viên kỹ thuật có 02 năng định phục vụ tốt cho côngtác khai thác trang thiết bị phục vụ công tác điều hành bay; 01 cán sự kỹ thuậtthực hiện các công tác hành chính của tổ

- Tham gia đầy đủ và hoàn thành khóa huấn luyện định kỳ nhiệp vụ cho nhânviên an ninh kiểm soát

- Công tác an ninh luôn được đảm bảo không có sự vụ nào xảy ra

- Thực hiện tốt công tác ph ng chống dịch Covid19 tại cơ sở theo từng cấp độ màcấp trên kích hoạt

- Nhân sự trong tổ hiện có 4/6 người có năng định đảm bảo thực hiện tốt nhiệmvụ, 01 nhân viên chưa có năng định và 01 nhân viên Tạp vụ

- Công tác phục vụ được thực hiện đảm bảo

1.5 Các công tác khác:

- Công tác Ph ng cháy chữa cháy: Thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng cáctrang thiết bị, phương tiện PCCC, kiểm định chặt chẽ theo quy định của Bộcông an Là Cơ sở đủ điều kiện đảm bảo về công tác PCCC

- Công tác huấn luyện ATVSLĐ, thực hiện theo kế hoạch huấn luyện của ph ngTCCB-LĐ,

- Công tác huấn luyện kiến thức ANHK, thực hiện theo kể hoạch huấn luyện đàotạo của ph ng TCCB-LĐ, hiện c n 8/35 CBCNV chưa được huấn luyện chươngtrình kiến thức ANHK

1.6 Công tác thi đua khen thưởng

- Triển khai và thực hiện đăng ký Giao ước thi đua tập thể năm 2023

- Đài KSKL Đồng Hới đã quán triệt sâu sắc tư tưởng Hồ Chí Minh về thi đua áiquốc theo các Chỉ thị số 34/CT-TW ngày 07/04/2014 của Bộ Chính trị; Chỉ thịsố 18/CT-TTg ngày 19/05/2016 của Thủ tướng Chính phủ gắn liền với việc “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Chủ tịch Hồ Chí Minh vàChỉ thị số 22-CT/TW ngày 23/01/2018 của Ban Bí thư

- 100% CB-CNV đài KSKL Đồng Hới chấp hành tốt chủ trương đường lối củaĐảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước về thi đua, khen thưởng nhằm nângcao vai tr , vị trí và tác dụng to lớn của phong trào thi đua yêu nước trong thờikỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa, tăng cường vai tr lãnh đạo củaChi bộ Đảng và trách nhiệm của người đứng đầu Chi bộ, chính quyền đối vớicông tác thi đua khen thưởng

- Tổ chức các chương trình thi đua sôi nổi và thiết thực nhằm phát huy sức mạnhcủa các tổ chức như: Chi bộ Đảng, Công đoàn, Đoàn thanh niên, Tổ nữ công…nhằm tạo sự đồng thuận trong toàn đơn vị, phấn đấu thực hiện thắng lợi cácnhiệm vụ được giao; Thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng và lãng phí Tíchcực hưởng ứng và tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện góp phần đảm bảo ansinh xã hội

- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền tư tưởng thi đua yêu nước của Chủ tịch HồChí Minh; tập trung thực hiện 4 khâu: Phát hiện, bồi dưỡng, tổng kết, nhânrộng các điển hình tiên tiến, biểu dương gương người tốt, việc tốt trong cácphong trào thi đua tại đơn vị

2 Việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật củaNhà nước

- 100% CB-CNV đài KSKL Đồng Hới Chấp hành nghiêm chủ trương đường lốicủa Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, các quy chế, quy định củangành và đơn vị; duy trì công tác kiểm tra giám sát trên mọi lĩnh vực hoạtđộng; tổ chức các hoạt động của các đơn vị nề nếp, ổn định và đúng pháp luật; - Tổ chức học tập quán triệt, triển khai đến từng CB-CNV trong Đơn vị mọi Chỉ

thị, Nghị quyết của Cấp uỷ Đảng, Đoàn thể về việc thực hiện chủ trương, chínhsách , pháp luật của Nhà nước

- Đài KSKL Đồng Hới quyết tâm xây dựng tổ chức Đảng trong sạch, vữngmạnh, tổ chức Chính quyền và các Đoàn thể vững mạnh, toàn diện Thực hiệncó hiệu quả công tác cải cách hành chính, phát triển văn hoá doanh nghiệp

III - CHĂM LO ĐỜI SỐNG VẬT CHẤT, TINH THẦN CỦA NGƯỜI LAOĐỘNG

1. Số người có việc làm ổn định: 35 người ( trong đó có 01 nhân viên ANHKđang huấn luyện tại chỗ)

2. Thực hiện triển khai các chế độ liên quan đến quyền lợi của người laođộng đúng theo qui định của cơ quan đơn vị

3. Thực hiện công tác chính sách xã hội ở cơ quan và hưởng ứng các phongtrào xã hội ở địa phương

- Công đoàn kết hợp với Đoàn thanh niên của Đài duy trì thăm hỏi thườngxuyên các công đoàn viên bị ốm đau

- Tổ chức các hoạt động chào mừng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, ngày Quốc tếthiếu nhi 1/6, nhằm thắt chặt hơn nữa tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các cánhân, các tổ chức, bộ phận đang công tác tại đài KSKL Đồng Hới

4 Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao

- Thường xuyên tổ chức các phong trào lao động vệ sinh nhằm tạo cảnh quansạch sẽ trong đơn vị, tạo không khí thi đua lao động, tích cực đẩy mạnh các