NỘI DUNG
CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG
TRONG HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN 1.1 Một số khái niệm cơ bản
Trong cuộc sống hiện nay, mọi việc dường như đều được đơn giản và tối ưu hóa thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin vào xử lý công việc Công nghệ thông tin và truyền thông trở nên phổ biến và thành tâm điểm quan trọng trong cuộc sống, là cầu nối không thể tách rời trong nhịp sống toàn cầu hóa, là kênh kết nối, trao đổi giữa các thành phần kinh tế, giáo dục, văn hóa, xã hội của thời đại hội nhập Đặc biệt, tại Việt Nam, công nghệ thông tin được xem là nền tảng phục vụ cho tiến trình phát triển bền vững của đất nước
Công nghệ thông tin là ngành sử dụng máy tính và phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền và thu thập thông tin; là ngành quản lý công nghệ và mở ra nhiều lĩnh vực khác nhau như phần mềm máy tính, hệ thống thông tin, phần cứng máy tính, ngôn ngữ lập trình nhưng lại không giới hạn một số thứ như các quy trình và cấu trúc dữ liệu
Theo từ điển American Heritage, công nghệ thông tin là “sự phát triển, cài đặt hay vận hành các hệ thống máy vi tính và các phần mềm ứng dụng”
Theo từ điển Oxford: “Công nghệ thông tin là việc nghiên cứu hoặc sử dụng thiết bị điện tử, đặc biệt là máy vi tính, để lưu giữ, phân tích và gửi thông tin”
Theo định nghĩa của Hiệp hội Công nghệ thông tin của Hoa Kỳ (Information Technology Association of America), công nghệ thông tin là “việc nghiên cứu, thiết kế, phát triển, vận hành, hỗ trợ và quản lý hệ thống thông tin dựa trên máy vi tính, đặc biệt là các phần mềm ứng dụng và phần cứng máy vi tính” Ở Việt Nam, theo Nghị quyết số 49/CP ngày 04/8/1993 của Chính phủ, khái niệm công nghệ thông tin được đưa ra: “Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kĩ thuật hiện đại - chủ yếu là kĩ thuật máy tính và viễn thông - nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội” Điều 4, Luật Công nghệ thông tin cũng đã định nghĩa: “Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học, công nghệ và công cụ kỹ thuật hiện đại để sản xuất,
12 truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ và trao đổi thông tin số; Thông tin số là thông tin được tạo lập bằng phương pháp dùng tín hiệu số”
Từ những phân tích nêu trên, để thuận tiện cho quá trình nghiên cứu, trong đề tài nghiên cứu của mình, chúng em thống nhất hiểu như sau: Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học, các phương tiện và công cụ kĩ thuật hiện đại nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin rất phong phú và tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội
Trong hệ thống giáo dục và đào tạo ở các bậc Đại học, Cao đẳng,… công nghệ thông tin được xem là sự lựa chọn thông minh, mang tính hiện đại để truyền đạt kiến thức đến sinh viên Và sinh viên khi ứng dụng công nghệ thông tin vào học tập sẽ mang lại những thành quả cao và tốt nhất
Như vậy, có thể khẳng định công nghệ thông tin trong nhịp sống thời đại ngày nay có tầm ảnh hưởng, tác động rất lớn đến sự phát triển, ổn định của xã hội và đất nước trong tương lai
1.1.2 Ứng dụng công nghệ thông tin
Luật Công nghệ thông tin năm 2006 nhấn mạnh: “Ứng dụng công nghệ thông tin là việc sử dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đối ngoại, quốc phòng, an ninh và các hoạt động khác nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả của các hoạt động này”
Việc biết và áp dụng công nghệ thông tin vào việc xây dựng, hoàn thành phương pháp học tập là rất cần thiết, phương pháp được trình bày sẽ khoa học hơn Đồng thời, nếu ta hiểu và tiếp cận được với những thông tin đó thì phương pháp học tập mà ta xây dựng không chỉ mang tính chất truyền thống, đơn giản, mà nó sẽ có xu hướng hiện đại, sáng tạo hơn
Trong bối cảnh cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ tư, khoa học, kĩ thuật và công nghệ ngày càng phát triển mạnh mẽ thì các công cụ như máy tính hay điện thoại thông minh,… là những vật dụng không thể thiếu của mỗi người Mỗi sinh viên cần có kỹ năng và biết cách sử dụng thành thạo bộ công cụ đó Tuy nhiên, trên thực tế rất nhiều sinh viên chỉ sử dụng điện thoại, máy tính với những mục đích duy nhất như gọi điện, xem phim, lướt web,… mà không khám phá và sử dụng hết các tính năng của nó
Qua đó, có thể hiểu ứng dụng công nghệ thông tin là việc sử dụng các công nghệ, các phần mềm, ứng dụng và thiết bị công nghệ để giải quyết các vấn đề và cung cấp các
13 giải pháp trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống Đây là quá trình áp dụng các công nghệ thông tin và truyền thông để tạo ra giá trị và cải thiện hiệu quả hoạt động
1.1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin trong học tập của sinh viên
Trong cuộc cách mạng 4.0, nền giáo dục có nhiều sự thay đổi từ môi trường giáo dục, vai trò của người dạy tới cách tiếp cận của người học Người học không còn bị giới hạn trong lớp học truyền thống nữa mà sẽ diễn ra ở mọi lúc, mọi nơi và xuất hiện dưới nhiều hình thức tiếp cận khác nhau Với sự phát triển đó thì sinh viên phải không ngừng học hỏi để thích nghi, đáp ứng được sự đa dạng, phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin
THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA 2.1 Khái quát về Khoa Quản trị nhân lực, Học viện Hành chính Quốc gia
2.1.1 Vị trí chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức a) Vị trí chức năng
Khoa Quản trị nhân lực là đơn vị chuyên môn thuộc Học viện Hành chính Quốc gia, có chức năng:
- Tổ chức thực hiện hoạt động giáo dục, đào tạo trình độ đại học, sau đại học;
- Tham gia bồi dưỡng các chuyên đề có liên quan trong chương trình bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học và tư vấn về quản trị nhân lực;
- Thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế, hoạt động khoa học và công nghệ phù hợp với mục tiêu, phương hướng phát triển của Học viện b) Nhiệm vụ và quyền hạn
Thứ nhất, Khoa Quản trị nhân lực tham mưu cho Giám đốc Học viện về chiến lược, kế hoạch phát triển của Khoa, nội dung, chương trình, giáo trình, tài liệu đào tạo, bồi dưỡng về quản trị nhân lực; mở ngành, chuyên ngành đào tạo theo quy định của pháp luật; xây dựng và trình lãnh đạo Học viện quyết định triển khai các chương trình bồi dưỡng năng lực, kiến thức và kỹ năng thuộc lĩnh vực chuyên môn của Khoa theo nhu cầu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương, doanh nghiệp và các đối tượng khác
Thứ hai, Khoa Quản trị nhân lực phối hợp với đơn vị liên quan trong việc mở ngành, chuyên ngành đào tạo đại học và sau đại học phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được Giám đốc Học viện giao; tham gia phát triển chương trình đào tạo, xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo với hình thức và phương pháp đào tạo hợp lý; xây dựng, phát triển, quản lý và tổ chức giảng dạy các học phần thuộc chương trình đào tạo theo sự phân công của Giám đốc Học viện; thực hiện liên kết đào tạo đại học, sau đại học phù hợp với chuyên môn của Khoa theo quy định của Giám đốc Học viện; tổ chức sinh hoạt khoa học cho học viên, sinh viên; đề xuất các nhà khoa học tham gia giảng dạy, hướng dẫn các tiểu ban, hội đồng chấm khóa luận, luận văn, luận án theo quy chế đào tạo của Học viện; tham gia với đơn vị chức năng tự đánh giá chất lượng giáo dục và đào tạo theo quy định; phối hợp với các đơn vị chức năng quản lý học viên, sinh viên theo quy
23 định của Học viện; thực hiện các hoạt động đào tạo khác theo quy định của Học viện
Thứ ba, Khoa Quản trị nhân lực thực hiện bồi dưỡng các nội dung theo lĩnh vực chuyên môn được Giám đốc Học viện phân công trong các chương trình bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức và các đối tượng khác; tham gia bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng theo tiêu chuẩn ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp viên chức và các lĩnh vực công tác khác; tham gia bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng theo yêu cầu của vị trí việc làm lãnh đạo quản lý, vị trí việc làm chuyên môn, nghiệp vụ; tham gia bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ phương pháp sư phạm cho giảng viên quản lý nhà nước trong hệ thống cơ sở đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu; tham gia bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng, nghiệp vụ quản lý, tổ chức cán bộ cho lãnh đạo, quản lý, cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống chính trị và các doanh nghiệp; thực hiện các chương trình bồi dưỡng về quản trị nhân lực theo nhu cầu của các cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương, doanh nghiệp và các đối tượng khác khi được Giám đốc Học viện phê duyệt; bồi dưỡng về quản trị nhân lực cho đội ngũ giảng viên, nghiên cứu viên ở các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức và các đối tượng khác theo sự phân công của Giám đốc Học viện; tham gia nghiên cứu, điều tra, khảo sát, đánh giá nhu cầu, chất lượng bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; nghiên cứu, đề xuất phương hướng đổi mới và nâng cao chất lượng bồi dưỡng đáp ứng yêu cầu của quản lý nhà nước và nền công vụ theo phân công của Giám đốc Học viện; tham gia tổ chức tập huấn về nghiệp vụ quản lý đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý đào tạo, bồi dưỡng của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, tổ chức chính trị - xã hội ở trung ương và các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và một số nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Học viện
Thứ tư, Khoa Quản trị nhân lực nghiên cứu khoa học về các lĩnh vực chuyên môn của Khoa phục vụ công tác đào tạo, bồi dưỡng; tổ chức các hoạt động khoa học và công nghệ của viên chức, người lao động, sinh viên, học viên thuộc lĩnh vực chuyên môn của Khoa; phối hợp xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nghiên cứu khoa học và công nghệ của Học viện đối với ngành, lĩnh vực thuộc chuyên môn của Khoa; chủ trì và tham gia xây dựng các chương trình, đề án, dự án, đề tài nghiên cứu thuộc lĩnh vực chuyên môn của Khoa khi được cấp có thẩm quyền giao và theo nhu cầu xã hội; tham gia nghiên cứu, điều tra, khảo sát, đánh giá nhu cầu chất lượng bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức phục vụ nhiệm vụ của Học viện theo sự phân công của Giám đốc Học viện; giúp
Giám đốc Học viện quản lý hoạt động khoa học của Khoa theo quy chế, quy định của Học viện
Thứ năm, tham gia xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch, quy chế và các dự thảo văn bản khác khi được Giám đốc Học viện giao
Thứ sáu, chủ trì và tham gia biên soạn các chương trình, giáo trình, tài liệu phục vụ nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng theo sự phân công của Giám đốc Học viện; chủ trì, biên soạn ấn phẩm khoa học phục vụ cho hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, nghiên cứu khoa học theo quy định của pháp luật và của Học viện
Thứ bảy, chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế trong đào tạo, bồi dưỡng, trao đổi học thuật, nghiên cứu khoa học theo sự phân công của Giám đốc Học viện
Thứ tám, quản lý chuyên môn của Khoa đối với các bộ phận liên quan tại các
Phân viện theo quy định của Học viện
Thứ chín, quản lý viên chức, người lao động, giảng viên thỉnh giảng, cộng tác viên khoa học của Khoa; tham gia xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ viên chức thuộc Khoa; tổ chức và tham gia đánh giá viên chức, người lao động, giảng viên thỉnh giảng, cộng tác viên khoa học; đề xuất điều chỉnh, thay đổi cơ cấu nhân lực của Khoa trong trường hợp không đáp ứng được yêu cầu vị trí việc làm của Khoa
Thứ mười, quản lý tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất được giao theo quy định của pháp luật và của Học viện; thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, quản lý và lưu trữ hồ sơ của Khoa theo quy định c) Cơ cấu tổ chức
Khoa Quản trị nhân lực làm việc theo chế độ thủ trưởng, đứng đầu là PGS.TS Hoàng Mai, giữ chức vụ Trưởng khoa; 2 Phó Trưởng khoa là TS Đỗ Thị Thanh Nga và
TS Đoàn Văn Tình Hiện tại, Khoa có 3 bộ môn gồm: bộ môn Chính sách và phát triển nhân lực; bộ môn Lao động, tiền lương và bộ môn Tâm lý lãnh đạo
2.1.2 Đặc trưng về chương trình đào tạo
Khoa Quản trị nhân lực đào tạo ngành Quản trị nhân lực và xây dựng chương trình đáp ứng với quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, xây dựng theo đơn vị tín chỉ với 127 tín chỉ được cấu trúc từ các học phần bắt buộc và tự chọn
Chương trình đào tạo cử nhân ngành Quản trị nhân lực nhằm cung cấp cho sinh viên kiến thức và kỹ năng cần thiết để trở thành những chuyên gia quản lý nhân sự
25 chuyên nghiệp Sinh viên ngành Quản trị nhân lực được học các học phần về:
- Kiến thức nền tảng: Triết học, tâm lý học, xã hội học,
- Kiến thức chuyên ngành: Quản lý tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, phân tích công việc, đánh giá thực hiện công việc, quản lý quan hệ lao động, quản lý lương thưởng, phúc lợi,
- Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề, làm việc nhóm,
Với mục tiêu giúp cho sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể: Nắm vững kiến thức lý luận và thực tiễn về quản trị nhân lực; Có khả năng vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học để giải quyết các vấn đề quản trị nhân lực trong tổ chức; Có khả năng làm việc độc lập và hợp tác trong môi trường đa văn hóa; Có đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm xã hội;
2.1.3 Những thành tích nổi bật
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN NGÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC, HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA
3.1 Định hướng ứng dụng công nghệ thông tin trong học tập của sinh viên ngành Quản trị nhân lực, Học viện Hành chính Quốc gia
Trước bối cảnh khoa học - kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã và đang tác động to lớn đến mọi mặt của đời sống xã hội, cũng như sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin đòi hỏi các cơ sở giáo dục phải tìm cách thích ứng để tồn tại và phát triển Cần phải đổi mới hình thức, tạo ra môi trường giáo dục hiện đại giúp mỗi sinh viên tìm được phương pháp học tập hợp lý cho bản thân trong thời đại ngày nay
Hiện nay, các cơ sở giáo dục kết hợp giữa hình thức học trực tiếp với học trực tuyến và triển khai học theo tín chỉ nhằm tạo cho sinh viên có cơ hội phát huy hết khả năng học tập của mình Với mục tiêu định hướng phương pháp học tập đúng đắn, góp phần nâng cao chất lượng học tập cho sinh viên trong thời đại công nghệ thông tin, Học viện cũng thường xuyên tổ chức hội thảo về phương pháp học tập, định hướng,… cho sinh viên để từ đó sinh viên nhận thức và thay đổi tư duy, tìm ra phương pháp học phù hợp Bên cạnh đó, Học viện cần tập trung, phấn đấu thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm cũng như các định hướng:
Thứ nhất, đẩy mạnh phong trào thi đua “giảng dạy tốt”, “học tập tốt”; đổi mới phương pháp dạy học theo hướng phát triển năng lực cá nhân của người học, áp dụng các phương pháp, kỹ thuật dạy học tích cực, chú trọng rèn luyện phương pháp tự học; tăng cường các hoạt động xã hội và các kỹ năng mềm cho sinh viên
Thứ hai, tăng cường công tác nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu của khoa học công nghệ trong giảng dạy, quản lý giáo dục và quản lý Công nghệ thông tin cũng là phương tiện hỗ trợ đắc lực cho việc tự học, tự rèn luyện của sinh viên trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin Ngoài ra, nó còn hỗ trợ cho quá trình giảng dạy của giảng viên, giúp cho quá trình tiếp thu kiến thức của sinh viên nhanh nhất, hiệu quả nhất, phù hợp với thời lượng giảng dạy trên lớp của giảng viên
Thứ ba, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình học tập cùng với những kiến thức nền tảng toàn diện, hiện đại và thực tiễn liên quan đến Học viện đã tạo điều kiện cho sinh viên sau khi ra trường sẽ có nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn tại các doanh
46 nghiệp trong nước và nước ngoài Các vị trí việc làm cụ thể mà sinh viên ngành Quản trị nhân lực ứng dụng vào quá trình làm việc sau khi ra trường là: chuyên viên tuyển dụng: tìm kiếm, thu hút và đánh giá ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng; chuyên viên đào tạo và phát triển: thiết kế và triển khai chương trình đào tạo, phát triển năng lực cho nhân viên; chuyên viên quản lý quan hệ lao động: xử lý các vấn đề liên quan đến luật lao động, chế độ, đãi ngộ, tranh chấp lao động; chuyên viên tư vấn nhân sự: cung cấp tư vấn về chiến lược nhân sự, quản lý hiệu quả công việc, xây dựng văn hóa doanh nghiệp;… Ngày nay, công nghệ thông tin, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo AI có thể thay thế con người làm những công việc mang tính chất đặc thù của ngành học Từ đó, cho thấy được Học viện nên cho sinh viên được tham gia trải nghiệm những mô hình làm việc mới nhằm đáp ứng được nhu cầu của xã hội
3.2 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong học tập của sinh viên ngành Quản trị nhân lực, Học viện Hành chính Quốc gia
3.2.1 Tiếp tục nâng cao nhận thức cho sinh viên về tầm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình học tập
Trong bối cảnh hiện nay, công nghệ thông tin không chỉ là một công cụ hỗ trợ, mà còn là một phần không thể thiếu trong quá trình học tập của sinh viên Việc nhận thức đúng đắn và đánh giá cao tầm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình học tập không chỉ là việc sử dụng các công cụ kỹ thuật số một cách hiệu quả mà còn là việc hiểu rõ về sức mạnh của chúng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu suất của quá trình học tập
Công nghệ thông tin đã và đang mở ra một thế giới kiến thức vô tận cho sinh viên Với internet, sinh viên truy cập vào hàng triệu tài liệu, sách vở, bài giảng và tài nguyên giáo dục khác một cách dễ dàng từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào Từ đó, sinh viên có thể tiếp cận thông tin mới nhất và đa dạng từ các nguồn khác nhau, mở rộng và phong phú kiến thức của mình Ứng dụng công nghệ thông tin cung cấp các công cụ học tập hiện đại Các nền tảng học trực tuyến và phần mềm học tập đã tạo ra môi trường học tập linh hoạt và thú vị hơn bao giờ hết Sinh viên có thể tham gia vào các khóa học trực tuyến từ các trường đại học khác nhau, tham gia vào các diễn đàn trao đổi kiến thức, hoặc thậm chí là tham gia vào các khóa học tương tác trong thời gian thực với các giảng viên và sinh viên khác từ khắp nơi trên thế giới Công nghệ thông tin cung cấp các công cụ phân tích và đánh giá tiến bộ học tập Các hệ thống quản lý học tập và phần mềm hỗ
47 trợ học tập được tích hợp sẵn với các công cụ đánh giá, ghi chú và báo cáo tiến độ học tập của sinh viên Điều này giúp sinh viên theo dõi và đánh giá được bản thân mình, từ đó cải thiện kỹ năng tự quản lý và tự điều chỉnh học tập Việc sử dụng công nghệ thông tin trong quá trình học tập còn giúp sinh viên phát triển những kỹ năng cần thiết cho tương lai Kỹ năng sử dụng các thiết bị công nghệ thông tin, tìm kiếm thông tin, làm việc nhóm trực tuyến và giải quyết vấn đề thông qua công nghệ là những kỹ năng mà sinh viên cần phải sở hữu trong ngày nay, nơi mà công nghệ ngày càng trở thành trung tâm của mọi hoạt động
3.2.2 Nâng cao tính chủ động của sinh viên trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào học tập
Cùng với sự phát triển thời đại, công nghệ thông tin đã mở ra rất nhiều hình thức học tập khác nhau Từ đó, tính chủ động của sinh viên đóng vai trò quan trọng để nâng cao hiệu quả học tập Tính chủ động không chỉ đề cập đến việc sử dụng các công nghệ thông tin một cách linh hoạt và hiệu quả, mà còn là khả năng tự thúc đẩy bản thân tiến xa hơn trong việc học và nắm bắt kiến thức
Một trong những cách nâng cao tính chủ động của sinh viên là khả năng tự quản lý thời gian và lịch trình học tập Sử dụng các ứng dụng và công cụ quản lý thời gian như Google Calendar, RescueTime, các ứng dụng ghi chú, nhắc nhở và các kế hoạch học tập cá nhân giúp sinh viên tự tạo lịch trình học tập của mình một cách linh hoạt và hiệu quả Sinh viên cần phải chủ động việc tìm kiếm và lựa chọn tài nguyên học tập phù hợp nhất Thay vì chờ đợi từ người khác, sinh viên có thể tự tìm kiếm các tài liệu, bài giảng, và bài thảo luận trên internet như Google Scholar, ReseachGate, để bổ sung kiến thức của mình Việc này giúp họ có thể tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng và linh hoạt hơn Tính chủ động còn đòi hỏi sinh viên phải tham gia tích cực vào các hoạt động trao đổi kiến thức và học tập trực tuyến Khi tham gia vào các diễn đàn, nhóm học tập trực tuyến và các cuộc thảo luận qua mạng xã hội giúp sinh viên chia sẻ kiến thức, học hỏi từ nhau và mở rộng mạng lưới quan hệ học thuật Sinh viên có thể sử dụng các phần mềm như Google Docs, Dropbox,… để cùng cộng tác làm việc và chia sẻ tài liệu, nhiều người có thể truy cập đồng thời và chia sẻ thông tin nhanh chóng giúp việc hoạt động nhóm hiệu quả hơn Ngoài ra, tính chủ động sẽ được phản ánh qua việc sinh viên tự đặt ra mục tiêu học tập cụ thể, liên tục theo dõi và đánh giá tiến trình của mình
Việc thiết lập mục tiêu học tập và lập kế hoạch để đạt được chúng giúp sinh viên giữ vững động lực và tập trung vào những gì cần làm để đạt được mục tiêu của mình Tính chủ động của sinh viên trong quá trình ứng dụng công nghệ thông tin vào học tập sẽ thúc đẩy bản thân và tự quản lý quá trình học tập một cách chủ động và có mục tiêu Sử dụng các ứng dụng hỗ trợ học tập như Quizizz, Quizlet, Anki,… có các tính năng giúp hệ thống bài học và ôn tập, ghi nhớ nhanh
Sinh viên có thể sắp xếp, quản lý tài liệu học và thông tin khóa học, lớp học thông qua các hệ thống quản lý học tập trực tuyến, giúp sinh viên dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin Đối với sinh viên ngành Quản trị nhân lực, chủ động tìm hiểu về các phần mềm quản lý nhân sự như SAP SuccessFactors, Workday,… có chức năng tự động hóa các quy trình như quản lý thời gian làm việc, tính lương và quản lý hiệu suất, vừa giúp tăng hiệu quả học tập và áp dụng vào thực tiễn khi làm việc Việc hiểu biết về các công nghệ này sẽ giúp sinh viên áp dụng chúng vào các bài toán và tình huống thực tế trong học tập Nâng cao, tìm hiểu về cách áp dụng trí tuệ nhân tạo trong các ứng dụng như phân tích dữ liệu nhân sự, dự đoán hiệu suất lao động và tự động hóa quy trình có thể giúp sinh viên tạo ra các giải pháp tiên tiến cho quản trị nhân lực Công nghệ thông tin luôn thay đổi và phát triển, vì vậy sinh viên cần liên tục cập nhật với những xu hướng mới và công nghệ tiên tiến nhất Điều này có thể được thực hiện thông qua việc đọc sách, theo dõi blog hoặc tham gia các diễn đàn chuyên ngành Sinh viên có thể tìm kiếm cơ hội thực tập hoặc tham gia các dự án thực tiễn với các doanh nghiệp để áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình vào các quá trình quản trị nhân lực trong doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp sinh viên học được kỹ năng mới mà còn xây dựng mạng lưới quan hệ và tạo ra cơ hội việc làm sau này
Sinh viên thực hành áp dụng công nghệ thông tin vào các bài tập trong quá trình học tập sẽ giúp hiểu rõ hơn về cách áp dụng công nghệ thông tin để giải quyết các vấn đề trong quản trị nhân lực và phát triển kỹ năng thực tế Ngoài ra, có thể sử dụng công nghệ thông tin để tìm kiếm thông tin, nghiên cứu các vấn đề trong lĩnh vực quản trị nhân lực, thực hiện các bài luận, đồ án Việc sử dụng công nghệ này giúp sinh viên tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả trong quá trình nghiên cứu, làm việc
