báo cáo thực tập tại tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản và chế biến thực phẩm vinafimex

Tổng công ty Xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm chế biến sau đây gọitắt là tổng công ty là tổng công ty nhà nớc gồm nhiều doanh nghiệp thànhviên có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích k

Lời nói đầu

Sau thời gian thực tập tổng hợp ở Tổng công ty xuất nhập khẩu nông

sản thực phẩm và chế biến (VINAFIMEX) Tìm hiểu tổng quan quá trình

hoạt động và phát triển, phân tích hoạt động quản lý Nhà nớc về kinh tế, hoạt động kinh tế cho thấy đây là một môi trờng tốt để cho em thực tập có

điều kiện vận dụng những kiến thức đã học ở nhà trờng vào thực tế

Tổng công ty có mối quan hệ rất rộng rãi về bạn hàng, có rất nhiều các

đơn vị thành viên trên ba miền của tổ quốc và rất nhiều công ty lớn trên thế giới chọn làm đối tác liên doanh nh công ty Coca-Cola của Hoa kỳ

Dựa vào các tài liệu đã có và tình hình thực tế của Tổng công ty và sự hớng dẫn của thầy đã giúp em hoàn thành bài " Báo cáo chuyên đề tổng hợp" này

I Giới thiệu chung về tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản và chế

biến thực phẩm (VINAFIMEX).

1 Những quy định chung

Tổng công ty Xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm chế biến (sau đây gọi tắt là tổng công ty) là tổng công ty nhà nớc gồm nhiều doanh nghiệp thành viên có quan hệ gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, tài chính, thông tin, tiếp thị, hoạt động trong ngành xuất khẩu nông sản, thực phẩm

Tổng công ty do Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định thành lập theo uỷ quyền của Thủ tớng Chính phủ nhằm tăng c-ờng tích tụ, tập trung, phân công chuyên môn hoá và hợp tác để nâng cao hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị thành viên và của toàn Tổng công ty,

đáp ứng nhu cầu của toàn nền kinh tế

Tổng công ty có nhiệm vụ kinh doanh, nông, lâm, thuỷ sản và thực phẩm bao gồm xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển, chuẩn bị thực hiện

đầu t, thu mua, chế biến và xuất nhập khẩu vật t, thiết bị, nông lâm thổ sản

và thực phẩm chế biến; và tiến hành các hoạt động kinh doanh theo pháp luật

Tổng công ty có:

- T cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam;

- Tên giao dịch quốc tế là VIETNAM NATIONAL AGRICULTURAL PRODUCE AND FOODTUFFS IMPORT

CORPORATION, viết tắt là VINAFIMEX

Trụ sở chính đặt tại số 58 phố Lý Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, thành phố

Hà Nội;

- Điều lệ tổ chức và hoạt động, bộ máy quản lý điều hành;

- Vốn và tài sản; chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi

số vốn nhà nớc do Tổng công ty quản lý;

- Con dấu, tài khoản mở tại Kho bạc nhà nớc và các ngân hàng trong nớc, nớc ngoài

- Bảng cân đối tài sản các quỹ tập trung theo quy định của Chính phủ

và hớng dẫn của Bộ tài chính

Tổng công ty đợc quản lý bởi Hội đồng quản trị và đợc điều hành bởi Tổng giám đốc

Tổng công ty chịu sự quản lý nhà nớc của các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung

-ơng; đồng thời chịu sự quản lý của các cơ quan này với t cách là cơ quan thực hiện quyền của chủ sỡ hữu đối với doanh nghiệp nhà nớc theo quy

định tại Luật doanh nghiệp nhà nớc và các quy định khác của pháp luật

Tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam trong Tổng công ty hoạt động theo Hiến pháp, pháp luật của Nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các quy định của Đảng cộng sản Việt Nam

Tổ chức của công đoàn và các tổ chức chính trị - xã hội khác trong Tổng công ty hoạt động theo Hiến pháp và pháp luật

2 Quyền và nghĩa vụ của Tổng công ty

a Quyền của Tổng công ty

- Tổng công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác của Nhà nớc giao theo quy định của pháp luật để thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ đợc Nhà nớc giao

- Tổng công ty có quyền giao lại cho các đơn vị thành viên quản lý, sử dụng các nguồn lực mà Tổng công ty đã nhận của Nhà nớc, điều chỉnh các

nguồn lực đã giao cho các đơn vị thành viên trong các trờng hợp cần thiết, phù hợp với kế hoạch phát triển chung của toàn bộ Tổng công ty

- Tổng công ty có quyền đầu t, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần, mua cổ phần hoặc toàn bộ tài sản của doanh nghiệp khác theo quy định của pháp luật

- Tổng công ty có quyền chuyển nhợng, thay thế, cho thuê, thế chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của Tổng công ty, trừ những thiết bị, nhà xởng quan trọng theo quy định của Chính phủ phải đợc cơ quan Nhà

n-ớc có thẩm quyền cho phép, trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn, đối với đấy đai, tài nguyên thuộc quyền quản lý và sử dụng của Tổng công ty thì thực hiện theo pháp luật tơng ứng

b Nghĩa vụ của tổng công ty

Tổng công ty có nghĩa vụ nhận và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn Nhà nớc giao, bao gồm cả phần vốn đầu t vào doanh nghiệp khác, nhận và sử dụng có hiệu quả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác nhà nớc giao

Tổng công ty có nghĩa vụ thực hiện:

+ Các khoản nợ phải thu, phải trả ghi vào trong bảng cân đối tài sản của Tổng công ty tại thời điểm thành lập Tổng công ty;

+ Trả các khoản tín dụng quốc tế mà Tổng công ty sử dụng theo quy

định của Chính phủ;

+ Trả các khoản tín dụng do tổng công ty trực tiếp vay hoặc các khoản tín dụng mà Tổng công ty đã bảo lãnh cho các đơn vị thành viên vay theo

đơn vị bảo lãnh, nếu các đơn vị này không có khả năng trả

Tổng công ty có nghĩa vụ quản lý hoạt động kinh doanh nh sau:

+ Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký; chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty và chịu nhiệm trớc khách hành trớc pháp luật về sản phẩm dịch vụ

do Tổng công ty thực hiện

+ Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch 5 năm và hàng năm, phù hợp với nhà nớc giao và nhu cầu thị trờng;

+ Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký với các đối tác;

+ Bảo đảm cân đối lớn nhu cầu của Nhà nớc, đáp ứng nhu cầu của thị tr-ờng và thực hiện bình ổn giá theo quy dịnh của Nhà nớc đối với các hàng hoá, dịch vụ thiết yếu mà Tổng công ty đang kinh doanh;

+ Đổi mới, hiện đại hoá công nghệ và phơng thức quản lý; sử dụng các khoản thu từ chuyển nhợng để tái đầu t, đổi mới thiết bị, công nghệ của Tổng công ty ;

+ Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của Bộ luật lao động, bảo đảm cho ngời lao động tham gia quản lý Tổng công ty;

+ Thực hiện các quy định của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên, môi trờng, quốc phòng an ninh quốc gia;

+ Thực hiện chế đọ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy

định của Nhà nớc và báo cáo bất thờng theo yêu cầu của chủ sỡ hữu, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo;

+ Chịu sự kiểm tra của đại diện chủ sở hữu; tuân thủ các quy định về các thanh tra của cơ quan tài chính và các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định của pháp luật

+Tổng công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác Nhà nớc quy định; chịu trách nhiệm về tính xác thực của hoạt động tài của hoạt động tài chính của Tổng công ty

+ Tổng công ty công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin để đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của Tổng công

ty theo quy định của Chính phủ

+ Tổng công ty thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách của nhà nớc theo quy định của pháp luật Trờng hợp tài sản do Tổng công ty điều động giữa các đơn vị thành viên theo hình thức ghi tăng, ghi giảm vốn thì không phải nộp lệ phí trớc bạ; các bán thành phẩm luân chuyển nội bộ giữa các thành để phục vụ sản xuất không phải nộp thuế donh thu

3 Nhiệm vụ, mục tiêu chủ yếu của Tổng công ty

Tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển các khu chuyên canh, thâm canh, sản xuất nông nghiệp, lâm hải sản xuất khẩu có năng suất, chất lợng cao để có thể chủ động nguồn hàng xuất khẩu

Trực tiếp xuất nhập khẩu: Năm 1996, Tổng công ty đợc mở rộng phát triển theo mô hình mới Toàn Tổng công ty gồm 8 thành viên bao gồm các hoạt động sản xuất, xây dựng, thơng mại và dịch vụ, địa bàn hoạt động trải rộng khắp toàn quốc

Xuất khẩu:

- Tổng công ty chuyên xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm, hải sản (hạt điều, lạc nhân, ngũ ngốc, sản phẩm từ ngũ cốc, bột chè cà phê, thuốc lá, đồ gia vị, dợc liệu, tinh dầu, quế, hòi các loại, hạt và quả khác, các loại tơ, sợi ) các loại nấm ăn, măng đóng hộp

- Thực phẩm chế biến và nguyên liệu để chế biến, thực phẩm (rợu, bia, thuốc lá điếu, bánh kẹo, dầu thực vật và các sản phẩm từ đờng )

- Hàng thủ công mỹ nghệ, mành tre, gốm, nguyên liệu ngành dệt và bán thành phẩm, hàng may mặc sẵn, vật liệu thuộc da và các sản phẩm từ da

Nhập khẩu

- Tổng công ty chuyên nhập khẩu các mặt hàng thuộc nông, lâm, hải sản

- Các mặt hàng thuộc thực phẩm chế biến và nguyên liệu chế biến thực phẩm (đờng và các sản phẩm từ đờng, sữa, nguyên liệu, malt, hublon, bột

mỳ, dầu thực vật, rợu, bia, đồ uống, thuốc lá, bánh kẹo, tinh dầu, thức ăn gia súc )

- Hoá chất và các sản phẩm từ hoá chất (phân bón, thuốc trừ sâu, sơn, mực in )

4 Cơ cấu của Tổng công ty

VINAFIMEX chính là một Tổng công ty đợc thiết lập từ Tổng công

ty VINALIMEX, công ty Agrexport là những công ty nổi tiếng, có uy tín

có bề dày thực tiễn trong lĩnh vực thuộc các mặt hàng nông lâm, hải sản và các công ty khác bao gồm: Vận tải, xây dựng, sản xuất và dịch vụ

Tổng công ty gồm các đơn vị thành viên và các đơn vị liên doanh

* Các đơn vị thành viên :

1 Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội

2 Công ty sản xuất và dịch vụ vật t kỹ thuật

3 Công ty vận tải và đại lý vận tải

4 Công ty xây dựng và sản xuất vật liệu

5 Công ty xuất nhập khẩu hạt đièu và hàng công nghiệp thực phẩm

6 Công ty xuất nhập khẩu nông sản

7 Công ty xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm chế biến Đà Nẵng

8 Công ty sản xuất giống, chế biến và xuất khẩu nấm Hà Nội

9 Chi nhánh Tổng công ty xuất nhập khẩu và thực phẩm chế biến tại Hải Phòng

* Các đơn vị liên doanh

1 Công ty trách nhiệm hữu hạn nớc giải khát COCA -COLA Ngọc Hồi

2 Công ty trách nhiệm hữu hạn bao bì CROW-VINALIMEX

3 Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất rợu cao cấp

II Tình hình hoạt động của Tổng công ty năm 2001

Tổng kim ngạch xuất khẩu 10 tháng đầu năm đạt 93,53 triệu USD, bằng 87% cùng kỳ năm trớc, đạt 65% kế hoạch cả năm 2001 Dự kiến tổng kim ngạch xuất nhập khẩu cả năm 2001là 110 triệu USD

Trong đó

(1) Xuất khẩu: mời tháng đầu năm thực hiện 49,43 triệu USD, bằng 85% cùng kỳ năm trớc, đạt 57% kế hoạch xuất khẩu cả năm Dự kiến cả năm là 60 triệu USD

(2) Nhập khẩu: mời tháng đầu năm thực hiện 43,92 triệu USD, bằng 89% cùng kỳ năm trớc, đật 76% kế hoạch nhập khẩu cả năm Dự kiến cả năm thực hiện 50 triệu USD

Doanh thu: mời tháng đầu năm là 926 tỷ đồng, đạt 66% kế hoạch cả năm Dự kiến cả năm thực hiện 1400 tỷ đồng

* Doanh thu sản xuất kinh doanh nội địa thực hiện 10 tháng đầu năm là

+ Doanh thu từ sản xuất, chế biến: 94,69 tỷ đồng, đạt 38% kế hoạch cả năm Các sản phẩm chủ yếu là: Điều nhân 1012 tấn; Bia, rợu 1230 lít; bột

mỳ 15.136 tấn và 145 ngàn lít nớc hoa quả các loại

+ Doanh thu vận tải và đại lý vận tải: 48,8 tỷ đồng; đạt 102% kế hoạch cả năm

+ Doanh thu xây lắp: 15,88 tỷ đồng; đạt 106 kế hoạch cả năm

+ Doanh thu kinh doanh tổng hợp, dịch vụ khác: 81,65 tỷ đồng; đạt 123% kế hoạch cả năm

(3) Lợi nhuận: Thực hiện 2.017 triệu đồng, đạt 36% kế hoạch cả năm Dự kiến cả năm thực hiện 4,1 tỷ đồng

(4) Tổng nộp ngân sách: thực hiện 10 tháng đầu nămlà 76 tỷ đồng, đạt 87% kế hoạch cả năm Dự kiến cả năm thực hiện 101 tỷ đồng

(5) Công tác đầu t phát triển sản xuất: Các dự án đầu t luôn đợc quan tâm

và chú ý, thực hiện rà soát lại dự án và có hớng giải quyết dứt điểm đối với

dự án thực hiện không hiệu qủa Cho tới nay đã có một số dự án đi vào sản xuất và đã dần ổn định Một số dự án mới tiếp tục nghiên cứu và triển khai

đúng tiến độ

* Đánh giá chung

Mời tháng đầu năm 2001, toàn Tổng công tykinh doanh trong điều kiện hết sức khó khăn, kết quả kinh doanh còn thấp Trớc những biến động về giá cả đại đa số những mặt hàng nông sản thế giới liên tục giảm mạnh và ở mức thấp kỷ lục từ trớc từ trớc tới nay, thị trờng giao dịch trầm nắng cùng với những hạn chế về vốn kinh doanh Tổng công ty đãcó nhiều cố gắng,

áp dụng nhiều biện pháp đòn bẩy nhằm tăng kim ngạch xuất khẩu - tăng khối lợng hàng xuất khẩu Thực tế nhiều mặt hàng có mức tăng khá lớn về lợng và vợt xa so với cùng kỳ năm trớc và giá trị kim ngạch lại tăng không tơng ứng và còn thấp hơn cả cùng kỳ năm trớc nh: Cà phê, điều nhân, lạc nhân, hạt tiêu

Thực tế cho thấy thị trờng còn nhiều diễn biến phức tạp, có nhiều lhó khăn, Tổng công ty đã phân tích và tìm ra những nguyên nhân khách quan

và chủ quan, đồng thời tìm ra một số bài học kinh nghiệm trong quản lý,

điều hành nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Dự kiến

hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch là không cao Trên cơ sở đó Tổng công ty

đã thống nhất đề nghị Bộ điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh năm

2001 cho phù hợp với thực tế

Căn cứ vào nhiệm vụ của mình, định hớng phát triển của Bộ, thực tế năng lực sản xuất kinh doanh của Tổng công ty và của các đơn vị thành viên, cùng với việc phân tích các yếu tố liên quan nh thị trờng, giá cả, tài chính cho thấy mức độ cạnh tranh năm 2002 gay gắt hơn, kinh doanh cũng

có những thuận lợi với nhiều cơ hội kinh doanh mới song cũng không ít khó khăn Tổng công ty đã xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm

2002 với mức tăng trởng về kim ngạch xuất nhập khẩu so với thực hiện năm 2001là 14%, xuất khẩu tăng 20%

III Kế hoạch sản xuất kinh doanh

* Mục tiêu cần đạt đợc:

- Đẩy mạnh xuất khẩu, phấn đấu đến năm 2005 đạt 150 triệu USD về xuất khẩu

- Chú trọng đầu t phát triển sản xuất, xây dựng các cơ sở chế biến nông sản, thực phẩm công nghệ cao tạo ra những mặt hàng xuất khẩu có chất l-ợng, đủ khả năng cạnh tranh trên thị trờng quốc tế với nhãn mác thơng mại của Tổng công ty

* Một số chỉ tiêu kế hoạch:

1 Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu: 125 triệu USD

Kim ngạch xuất khẩu: 72 triệu USD

Kim ngạch nhập khẩu: 53 triệu USD

2 Tổng doanh thu: 1.600 tỷ đồng

3 Tổng lợi nhuận: tỷ đồng

4 Nộp ngân sách: 104 tỷ đồng

5 Tổng lao động: 3000 ngời

* Một số giải pháp thực hiện

Bám sát đờng lối chủ trơng chỉ đạo thực hiện của Bộ, phát huy thế mạnh của Tổng công ty và các đơn vị thành viên, tăng cờng sự hợp tác, phối hợp giữa các đơn vị trong Tổng công ty tạo ra sức mạnh tổng hợp của Tổng công ty Trên cơ sở bài học kinh nghiệm đã đợc rút, tập trung một số giải pháp trọng tâm nh sau:

1 Đẩy mạnh công tác thị trờng, khẩn trơng xây dựng và thực hiện chiến

l-ợc thị trờng và sản phẩm của Tổng công ty Có kế hoạch cho các đoàn đi khảo sát thị trờng, xúc tiến thơnng mại tìm kiếm khách hàng ở một số thị trờng có nhiều tiềm năng nh: Trung Quốc, Mỹ, Singapo, Hồng kông, Nga, Indo coi đây là công tác trọng tâm trớc mắt cũng nh lâu dài để không ngừng nâng cao kim ngạch xuất khẩu

2 Thực hiện một cách có hiệu quả công tác đầu t phát triển giáo dục sản xuất, đặc biệt chú trọng vùng nguyên liệu cho các dự án sản xuất đồng thời quán triệt quan điểm: đầu t phải đáp ứng yêu cầu của thị trờng, chỉ

đầu t vào những ngành hàng mà thị trờng chấp nhận, có khả năng cạnh tranh đnngs vững và phát triển trong tơng lai Trớc mắt cần tập trung chủ yếu vào một số cây chính là: Cây điều, dứa, tre cho măng và tiêu

3 Tăng cờng công tác quản lý, điều hành, kiểm tra, kiểm soát Tiếp tục nghiên cứu đổi mới và hoàn thiện cơ chế quản lý phù hựop với yêu cầu kinh doanh Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tích luỹ cải thiện đời sônngs ngời lao động

4 Đề cao vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng trong mọi lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

5 Chú trọng công tác tổ chức và đào tạo bồi dỡng cán bộ Bảo đảm có đủ lực lợng cán bộ có năng lực trình độ phù hợp và đáp ứng đợc yêu cầu công tác và tiến trình hội nhập khu vực thế giới

6 Tăng cờng doàn kết, nhất trí trong nội bộ cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty, thực hiện tốt quy chế dân chủ, phát huy tinh thần làm chủ tập thể, làm tốt công tác thi đua khen thởng, phát huy vai trò của các tổ chức đoàn thể, khai thác cao nhất mọi năng lực nội tại để đạt hiệu quả cao nhất