Trong đó, cửa hàng tiện lợi là mô hình kinh doanh đã và đang nở rộ ởcác đô thị một cách nhanh chóng, phù hợp với xu hướng mua sắm tích hợp, đa tiệních và thuận tiện của người tiêu dùng h
Trang 1ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Đà Nẵng, ngày 26 tháng 4 năm 2022
Trang 2MỤC LỤC
1 Lý do chọn đề tài 3
2 Giới thiệu về cửa hàng 3
3 Cơ sở lý thuyết 4
4 Báo cáo quan sát thực địa - Mô hình Poems 5
4.1 People: 5
4.2 Objects 6
4.3 Environment 9
4.4 Messages and media 11
4.5 Services: 14
5 Báo cáo quá trình thực hiện phỏng vấn 14
5.1 Lựa chọn dòng sản phẩm: 14
5.2 Bộ câu hỏi phỏng vấn 14
5.3 Lịch trình thực hiện phỏng vấn 17
5.4 Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn 18
6 Phân tích dữ liệu 19
6.1 Về phía cửa hàng 19
6.2 Về phía nhà phân phối 20
6.3 Về phía đơn vị vận chuyển 20
6.4 Về phía khách hàng 21
7 Kết quả 22
7.1 So sánh phân tích giữa lý thuyết và thực tế 22
7.2 Phát hiện một số vấn đề 22
8 Đề xuất giải pháp 23
Trang 31 Lý do chọn đề tài
Sự xuất hiện của các chuỗi bán lẻ ngày một nhiều và đang rất phát triển trênthị trường Trong đó, cửa hàng tiện lợi là mô hình kinh doanh đã và đang nở rộ ởcác đô thị một cách nhanh chóng, phù hợp với xu hướng mua sắm tích hợp, đa tiệních và thuận tiện của người tiêu dùng hiện nay
Để thỏa mãn nhu cầu mua sắm của khách hàng, các cửa hàng tiện lợi luônphải liên kết với các nhà sản xuất và trung gian phân phối để tạo ra một hệ thốngkênh phân phối chặt chẽ và hiệu quả Tuy nhiên, trong hoạt động của kênh, khôngthể tránh khỏi những tác động làm giảm đi tính hiệu quả của quá trình phân phối
Vì vậy, nhóm đã quyết định lựa chọn đề tài là tìm hiểu và phân tích các vấn đềtrong các dòng dịch chuyển kênh của cửa hàng bán lẻ Từ đó, nhóm chỉ ra nhữngbất cập so với lý thuyết về các dòng dịch chuyển đó trong thực tế và đưa ra đề xuấtgiải quyết cho những vấn đề còn tồn tại Cửa hàng mà nhóm lựa chọn để thực hiện
là An An Minimart
2 Giới thiệu về cửa hàng
An An Mini Mart được thành lập vào tháng 5 năm 2021, tại địa chỉ 209Nguyễn Văn Thoại, Đà Nẵng Chủ cửa hàng là anh Trần Gia Huy - cựu sinh viênĐại học Bách khoa Đà Nẵng Anh khởi nghiệp một cách tự chủ, chưa có nhiềukinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh mart
Mặt hàng kinh doanh chính là những sản phẩm bách hóa, chủ yếu là mặthàng ăn uống, nước giải khát và một số đồ gia dụng Hiện tại, vợ chồng anh Huy
là người trực tiếp duy trì hoạt động kinh doanh của cửa hàng Ngoài ra, cửa hàngcòn có 2 nhân viên được thuê làm công việc bảo quản, sắp xếp hàng hóa và bánhàng cho khách
Trang 43 Cơ sở lý thuyết
Dựa trên các lý thuyết liên quan trong sách Kênh Marketing của TS Ngô Thị Khuê Thư, nhóm đã liên hệ lý thuyết về các dòng dịch chuyển kênh vào đề tài mà
nhóm thực hiện
Dòng thông tin: tất cả các thành viên đều trao đổi thông tin với nhau Các
Too long to read on your phone? Save to
read later on your computer
Save to a Studylist
Trang 5 Dòng đặt hàng: quy trình thu thập, tập hợp, giải quyết đơn đặt hàng cầnđược tối ưu hóa giữa các thành viên trong kênh.
4 Báo cáo quan sát thực địa - Mô hình Poems
4.1 People:
Chủ cửa hàng: là người có vai trò kết nối các nhà phân phối với cửa hàng
thông qua việc ký kết hợp đồng mua bán các sản phẩm trưng bày tại tiệm,ngoài ra cũng là người đứng ra giải quyết các vấn đề của cửa hàng vớikhách hàng từ các sản phẩm hỏng, lỗi
Nhân viên thu ngân: thanh toán tiền và bỏ hàng vào túi cho khách Là cầu
nối quan trọng nhất để kết nối quan hệ với khách hàng
Khách hàng: là nguồn thu nhập để duy trì cửa hàng Những khách hàng tại
An An minimarket đánh giá chất lượng và giá cả hàng hóa ở đây phù hợpvới họ
Trang 64.2 Objects
Kệ hàng: dùng để trưng bày hàng hóa, sản phẩm, linh kiện, có kệ hàng sẽ
giúp thuận tiện trong việc lấy hàng, luôn để ở vị trí cố định giúp khách hànglấy hàng nhanh và dễ dàng hơn
Sản phẩm: các loại sản phẩm tiện lợi
Trang 7 Máy in hóa đơn: dùng để in hóa đơn thanh toán
Máy tính bàn: dùng để lưu trữ thông tin khách hàng cùng in hóa đơn
Bàn: dùng để cất trữ giấy tờ, tài liệu, phía trên mặt bàn để các vật dụng như
máy tính tiền, hóa đơn,…
Trang 8 Một số bảng giá sản phẩm: dùng để nhân viên báo giá sản phẩm cho
khách hàng
Camera: dùng để giám sát quá trình mua hàng của khách hàng
Trang 9 Điều hòa: tạo không khí mát mẻ, dễ chịu khi mua hàng
Kết luận: Tất cả những vật thể này tác động qua lại lẫn nhau và đều hỗ trợ
cho quá trình bán hàng, kinh doanh của nhân viên và cửa hàng Có một số vật thểbắt buộc phải sử dụng trong khi bán hàng như sản phẩm, máy in hóa đơn, máy tínhtiền khi tính các đơn hàng lớn, còn những vật thể còn lại chỉ bổ trợ để quá trìnhbán hàng được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi hơn
4.3 Environment
Cửa hàng có 2 mặt tiền nằm ngay trên con đường Nguyễn Văn Thoại và MỹKhê 5 sầm uất với nhiều quán cà phê, nhà hàng, khách sạn, chỉ cách bãi biển MỹKhê chưa tới 10 phút đi bộ nên lượng người tham gia giao thông ở khu vực này làrất lớn Tại tuyến đường này đa số là các bạn sinh viên hoặc là khách du lịch đangtìm kiếm cho mình một địa điểm lý tưởng cho công việc hoặc là một nơi để thưgiãn
Như đã đề cập ở trên xung quanh cửa hàng đều là nhà hàng, khách sạn Cụthể ở phía đối diện mặt đường Nguyễn Văn Thoại là một khách sạn lớn và ngay sátbên là một nhà hàng, mặt đối diện phía đường Mỹ Khê 5 lại là một nhà hàng khác.Nhìn chung đây là địa điểm lý tưởng để kinh doanh các mặt hàng tiện lợi, thiếtyếu
Trang 114.4 Messages and media
Biển hiệu lớn được đặt bên trong và bên ngoài cửa hàng giúp khách hàng
nhận biết tên thương hiệu Biển hiệu bên ngoài cung cấp thêm cho khách hàng cácthông tin như địa chỉ, số điện thoại, slogan của cửa hàng và hình ảnh quảng cáocho sản phẩm được bán tại cửa hàng
Trang 12
Biển hiệu đứng được đặt trên vỉa hè, nơi gần với tầm nhìn của người đi
đường Việc sử dụng loại biển hiệu này sẽ thu hút sự chú ý của người qua đường,đặc biệt là người đi ô tô và xe máy khi họ không thể quan sát được biển hiệu chínhcủa cửa hàng Trên biển hiệu có tên cửa hàng, địa chỉ và loại hàng hóa được bántại đây
Biển hiệu hộp đèn tròn được đặt ở một góc trên cao của cửa hàng, vừa có
vai trò tăng khả năng nhận biết của khách hàng, vừa sử dụng cho mục đích trangtrí Quảng cáo bằng hộp đèn giúp thương hiệu và thông điệp của cửa hàng đượcnổi bật không chỉ vào ban ngày mà còn vào ban đêm
Trang 13Biển thông báo bán sản phẩm, dịch vụ khác tại cửa hàng Biển báo này giúp
cửa hàng truyền thông về loại sản phẩm, dịch vụ khác được cung cấp tại đây chokhách hàng có nhu cầu sử dụng
Standee, dù, tủ lạnh, kệ hàng, được tài trợ bởi các thương hiệu có các sản
phẩm được bày bán tại cửa hàng
Trang 14● Cung cấp Wifi miễn phí tốc độ cao
● Không gian thoáng mát, sạch sẽ có máy điều hòa chất lượng cao
● Nhà vệ sinh
● Có nhân viên tư vấn khi khách hàng có thắc mắc hoặc giải quyết các vấn đề
về đổi trả sản phẩm, dịch vụ tại đây
5 Báo cáo quá trình thực hiện phỏng vấn
5.1 Lựa chọn dòng sản phẩm:
Nhóm quyết định chọn sản phẩm CocaCola để làm đối tượng nghiên cứu cho
đề tài này Vì sản phẩm này được tiêu thụ nhiều tại cửa hàng và nhà phân phốinằm gần ở khu vực nên dễ dàng để có những thông tin cần thiết
5.2 Bộ câu hỏi phỏng vấn
Câu hỏi cho quản lý/chủ cửa hàng
1 Anh/chị nhập hàng hóa trực tiếp từ nhà sản xuất hay có qua trung gian phânphối nào khác không?
2 Anh/chị đặt hàng vào thời điểm nào? Bao lâu thì anh/chị nhận được hàng?Phương thức, thời gian thanh toán cho nhà phân phối như thế nào?
3 Anh/chị thường trao đổi thông tin với các nhà phân phối, nhà sản xuất bằnghình thức nào? Hãy kể về một số mục đích của các cuộc trao đổi là để làm
Trang 156 Có mâu thuẫn nào xảy ra giữa cửa hàng và nhà phân phối không? Nếu cóthì các bên đã giải quyết như thế nào?
7 Những điểm nào mà cửa hàng chưa hài lòng với nhà phân phối?
8 Khách hàng có phàn nàn gì về cửa hàng không? Cửa hàng đã có hướng xử
11 Các doanh nghiệp sẽ phải chi trả như thế nào hay cần đáp ứng điều kiện gì
để sản phẩm của họ có mặt trong cửa hàng? Chi phí trưng bày sản phẩm ở
vị trí tiện lợi, dễ nhìn, dễ thu hút khách so với các vị trí khác trong cửa hàng
có gì khác?
12 Khi bán được nhiều sản phẩm thì nhà phân phối/nhà sản xuất họ thường cónhững ưu đãi như thế nào cho cửa hàng?
13 Nhà phân phối đưa ra chương trình/hoạt động hỗ trợ nào cho cửa hàng?
Câu hỏi cho nhân viên cửa hàng
1 Trong trường hợp cửa hàng bị cháy hàng, anh/chị xử lý như thế nào?
2 Tình trạng này có ảnh hưởng như thế nào đến khách hàng?
3 Có những phương thức thanh toán nào đối với mặt hàng này?
4 Anh/chị thường dùng cách nào để truyền tải thông tin đến khách hàng khi
có khuyến mãi hoặc tung sản phẩm mới?
5 Anh/chị xử lý như thế nào nếu như hàng hoá gặp rủi ro trong khi trưng bày?
6 Các nhà cung cấp sản phẩm có hỗ trợ anh/chị các ấn phẩm để trưng bàykhông?
7 Cách thức trưng bày sản phẩm của cửa hàng anh/chị có được hướng dẫnkhông?
Trang 16 Câu hỏi cho nhà phân phối
8 Những chính sách ưu đãi, hỗ trợ của nhà phân phối đối với cửa hàng Ananminimart?
9 Nhà phân phối có thường xuyên đưa nhân viên đi kiểm tra hoạt động củacửa hàng không?
10 Nhà phân phối có đề ra chỉ tiêu về doanh thu, số lượng cho cửa hàng haykhông?
11 Nhà phân phối đưa ra tiêu chí nào để đánh giá hiệu quả hoạt động của cửahàng?
12 Trong trường hợp cửa hàng không dự trữ đủ hàng tồn kho và cần gấp nguồnhàng, nhà phân phối xử lý như thế nào ?
13 Nhà phân phối chọn cửa hàng để cung ứng sản phẩm dựa trên điều kiệnnào? Tiêu chí nào là quan trọng nhất trong việc lựa chọn cửa hàng?
14 Nhà phân phối có những chính sách nào để động viên cửa hàng nếu hoạtđộng kinh doanh của họ đạt hiệu quả cao?
15 Nhà phân phối có những hoạt động nào để hỗ trợ trực tiếp cho người tiêudùng cuối cùng về sản phẩm của mình không?
16 Nếu cửa hàng gặp vấn đề trong việc tiêu thụ hàng hóa (ví dụ tồn kho quánhiều) thì nhà phân phối sẽ hỗ trợ như thế nào?
Câu hỏi cho trung gian hỗ trợ (đơn vị vận chuyển)
1 Quá trình vận chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến nhà phân phối hay từnhà phân phối đến cửa hàng có gặp vấn đề nào không?
2 Trong trường hợp hàng hoá gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển, anh chị
Trang 175 Đơn vị vận chuyển có hỗ trợ vận chuyển hàng trong trường hợp đột xuấtkhông?
Câu hỏi cho khách hàng
1 Vì sao anh chị mua tại cửa hàng này mà không phải cửa hàng khác?
2 Anh chị có hài lòng về cách phục vụ của nhân viên ở đây không?
3 Anh chị thấy cách trưng bày hàng hóa ở cửa hàng như thế nào?
4 Khi mua sản phẩm này tại Anan minimart, anh chị đã gặp phải tình trạnghết hàng chưa? Anh chị sẽ mua sản phẩm tương tự tại cửa hàng để thay thếhay đến điểm bán khác?
5 Khi mua sắm, anh chị có được cung cấp thông tin về sản phẩm từ nhân viênbán hàng không?
6 Anh chị dùng phương thức nào để thanh toán hàng hóa? Phương thức nàothuận tiện cho anh chị hơn?
7 Anh chị từng gặp trường hợp sản phẩm hết hoặc gần hết hạn sử dụng tạiAnan chưa? Anh chị cảm thấy thế nào? Cửa hàng xử lý vấn đề này cho anhchị ra sao?
8 Anh chị nghĩ như thế nào về hình thức mua sắm online tại nhà? Anh chị cóthường đặt hàng trước khi mua sắm ở đây không? Anh chị có mong muốnthay đổi cách mua sắm từ mua trực tiếp tại cửa hàng sang đặt hàng onlinekhông?
9 Anh chị hoặc bạn bè của anh chị đã từng muốn đổi trả hàng hóa khi muasắm ở đây chưa? Cửa hàng đã xử lý vấn đề đổi trả này như thế nào?
10 Có vấn đề nào của cửa hàng mà anh chị mong muốn cửa hàng cần cải thiệnkhông?
5.3 Lịch trình thực hiện phỏng vấn
Cuộc phỏng vấn của nhóm với các thành viên trong kênh được thực hiện từ ngày 19/4 – 22/4/2022
Trang 18Thời gian Người thực hiện Nội dung thực hiện
19/04 Lan, Nam Phỏng vấn chủ cửa hàng
20/4 Đào, Thi, An Phỏng vấn 2 khách hàng của cửa hàng21/4 Cả nhóm Phỏng vấn 3 khách hàng, 2 nhân viên của cửa
hàng22/4 Cả nhóm Phỏng vấn đại diện nhà phân phối Coca Cola,
nhân viên vận chuyển
5.4 Danh sách ứng viên tham gia phỏng vấn
STT Họ và tên Đối tượng phỏng vấn
2 Nguyễn Thanh Thảo Đại diện nhà phân phối Coca Cola
3 Nguyễn Trần Tố Uyên Nhân viên cửa hàng
4 Cao Thị Diệu Linh Nhân viên cửa hàng
5 Nguyễn Văn Kiệt Nhân viên vận chuyển
6 Tiêu Thị Thúy Tuyền Khách hàng
Trang 19 Phương thức trao đổi với nhà phân phối: Cửa hàng trao đổi thông tin vớinhà phân phối bằng điện thoại, mạng xã hội (Facebook, Zalo) Mục đíchcủa cuộc trao đổi là về thông tin sản phẩm, giá sản phẩm (cửa hàng ưu tiênnhà phân phối có mức giá phù hợp để lựa chọn nhập sản phẩm) Phươngthức thanh toán cho nhà phân phối là tiền mặt và chuyển khoản.
Một số vấn đề xảy ra với nhà phân phối
Nhà phân phối không cung ứng hàng hóa khi cửa hàng yêu cầu
Số lượng hàng hóa cửa hàng muốn nhập quá ít nên nhà phân phối khôngđồng ý vận chuyển
Nhà phân phối tăng giá sản phẩm
Xảy ra tình trạng cháy hàng, đứt hàng
Một số hoạt động hỗ trợ, ưu đãi của nhà phân phối
Nhà phân phối sẽ trả phí trưng bày cho cửa hàng khi trưng bày các sảnphẩm của họ tại vị trí tốt
Nhà phân phối sẽ chiết khấu, giảm giá khi cửa hàng nhập sản phẩm từ họ
Nếu cửa hàng hoàn thành chỉ tiêu về doanh số sẽ được nhà phân phối tặngquà và một số ưu đãi khác
Hàng tuần, nhà phân phối sẽ cử nhân viên đến cửa hàng để hỗ trợ việc sắpxếp hàng hóa trên kệ và dọn vệ sinh cửa hàng
Vấn đề tồn kho
Cửa hàng không có mức tồn kho cụ thể, sản phẩm bán chạy thì dự trữ nhiều
và ngược lại, sản phẩm bán được ít thì dự trữ ít
Ban đầu, nếu lượng tồn kho quá lớn, không thể tiêu thụ hết, cửa hàng sẽliên hệ với nhà phân phối để đổi, trả hàng Sau này, cửa hàng đã ước lượngđược số lượng hàng hóa bán ra thì sẽ dự trữ lượng tồn kho phù hợp
Vấn đề cung ứng hàng hóa
Trang 20 Trong trường hợp thiếu hàng hóa, cửa hàng sẽ liên hệ ngay với nhà phânphối để cung ứng thêm hàng hóa và thời gian cung ứng chậm nhất là 1ngày.
Nhà phân phối cam kết với cửa hàng là nếu hàng hóa hết hạn sẽ được nhàphân phối thu hồi lại
6.2 Về phía nhà phân phối
Một số hoạt động thúc đẩy cửa hàng
Nhà phân phối thường cử nhân viên đến cửa hàng hàng tuần để kiểm tratình trạng hàng hóa tại cửa hàng
Để động viên cửa hàng, nhà phân phối sẽ có các chương trình ưu đãi hằngtháng như tăng chiết khấu, thưởng bằng hiện vật,…
Nhà phân phối sẽ áp chỉ tiêu về doanh số cho cửa hàng nhằm thúc đẩy hoạtđộng bán hàng
Nhà phân phối không đưa ra tiêu chí lựa chọn cửa hàng bán lẻ cụ thể vì họmuốn có một kênh phân phối rộng rãi để tiếp cận càng nhiều khách hàng
6.3 Về phía đơn vị vận chuyển
Cách thức giao hàng: Đơn vị vận chuyển hàng hóa cho cửa hàng là đơn vịthuộc nhà phân phối Họ vận chuyển cho cửa hàng theo đúng số lượng đãđặt hàng bằng xe tải Trong trường hợp, đơn hàng có giá trị thấp và khốilượng ít, nhân viên sale sẽ trực tiếp giao hàng bằng xe máy
Trang 21Nhóm thực hiện cuộc phỏng vấn đối với 5 khách hàng của An An minimart
và rút ra một số nhận định sau:
Phần lớn khách hàng của An An là người dân sinh sống trong khu vực vàkhách du lịch nên họ thường chú trọng các yếu tố như sự đa dạng về cácloại sản phẩm thiết yếu, giá cả hợp lý, sự tiện lợi, hình thức thanh toánnhanh và đơn giản
Trải nghiệm mua hàng của khách hàng
Thái độ phục vụ của nhân viên là một trong những yếu tố khiến khách hàngquay lại mua hàng Theo đánh giá của 5 vị khách, họ hài lòng với cách phục
vụ của nhân viên tại đây
Hàng hóa được trưng bày dễ nhìn, dễ tìm, sắp xếp gọn gàng theo từng phânkhu
Đa số các khách hàng chưa gặp tình trạng hết hàng khi mua hoặc nếu có, họsẵn sàng đổi sang mua loại sản phẩm khác Vì chủ yếu nhu cầu của họ lànhững mặt hàng thiết yếu nên cửa hàng luôn đáp ứng được sự sẵn có củahàng hóa
Về trường hợp sản phẩm hết hạn, 5 đáp viên đều trả lời là chưa gặp tìnhtrạng này Đối với sản phẩm gần hết hạn nhưng khách hàng lại có nhu cầu
dự trữ lâu, cửa hàng sẽ đổi cho khách sản phẩm cùng loại với thời hạn lâuhơn
Về vấn để đổi trả, cửa hàng sẵn sàng đối trả cho khách nếu sản phẩm vẫncòn nguyên trạng và hóa đơn không bị hư hỏng
Những vấn đề khách hàng mong muốn cửa hàng cần cải thiện
Cửa hàng khá hẹp, các kệ hàng đặt khá sát nhau nên việc di chuyển khôngthoải mái nên cửa hàng cần xem xét việc mở rộng không gian hoặc sắp xếpsản phẩm một cách thuận tiện hơn