báo cáo cuối kì chủ đề các phương pháp làm việc nhóm

Các phương pháp làm việc nhóm giúp chúng ta hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của một nhóm, từ đó có thể tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhóm.Các phương pháp làm việc nhóm có thể được

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI

VIỆN SƯ PHẠM KĨ THUẬT

***** *****

BÁO CÁO CUỐI KÌ HỌC PHẦN: KỸ NĂNG MỀM

Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm “Kỹ năng cứng”

- Mã lớp: 146248-STT Họ và tên MSSV Vị trí BTN2Điểm TNCKĐiểm

2 Hoàng Minh Trí

2022446

1 Thư ký

3 Đỗ Thành Đạt 20224432 Thành viên

4 Lại Đỗ Trường Phúc 20225518 Thành viên

5 Lương Hữu Phúc

2022445

2 Thành viên

6 Nguyễn An Khánh 20224439 Thành viên

Năm học 2023 - 2024

I Nội dung

1.1 Giới thiệu ý nghĩa và mục đích của chủ đề

Làm việc nhóm là một kỹ năng quan trọng trong cuộc sống và công việc Nó giúp chúng ta hợp tác với người khác để đạt được mục tiêu chung Các phương pháp làm việc nhóm giúp chúng ta hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của một nhóm, từ đó có thể tối ưu hóa hiệu quả làm việc của nhóm.

Các phương pháp làm việc nhóm có thể được sử dụng để đạt được một số mục đích cụ thể, bao gồm:

Nâng cao hiệu quả công việc: Các phương pháp làm việc nhóm giúp chúng

ta tận dụng tối đa tài nguyên và kỹ năng của các thành viên trong

nhóm Điều này có thể giúp chúng ta hoàn thành công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn.

Thúc đẩy sự sáng tạo: Làm việc nhóm giúp chúng ta tiếp cận nhiều ý tưởng

và quan điểm khác nhau Điều này có thể giúp chúng ta phát triển những giải pháp sáng tạo và hiệu quả hơn.

Tăng cường sự gắn kết của nhóm: Làm việc nhóm giúp chúng ta xây dựng mối quan hệ và sự tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm Điều này có thể giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn.

Các phương pháp làm việc nhóm là công cụ quan trọng giúp chúng ta nâng cao hiệu quả công việc, thúc đẩy sự sáng tạo và tăng cường sự gắn kết của nhóm Việc hiểu rõ về các phương pháp làm việc nhóm sẽ giúp chúng ta lựa chọn phương pháp phù hợp để đạt được mục tiêu của mình.

1.2 Xác định các nhiệm vụ của nhóm

- Nhóm trưởng:

Lên kế hoạch và tổ chức bài thuyết trình: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tổng thể cho bài thuyết trình, bao gồm các nội dung chính, cách thức trình bày, thời gian, địa điểm và một số công đoạn nhỏ khác Phân công công việc cho các thành viên: Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng mỗi người đều có nhiệm vụ cụ thể và phù hợp với khả năng của mình.

Theo dõi và điều chỉnh quá trình chuẩn bị: Theo dõi và điều chỉnh quá trình chuẩn bị của các thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng bài thuyết trình được hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng tốt.

- Các thành viên trong nhóm:

Tìm kiếm và tổng hợp thông tin: Các thành viên chịu trách nhiệm tìm kiếm và tổng hợp thông tin về các phương pháp làm việc nhóm phổ biến và chọn lọc cẩn thận cho bài thuyết trình.

Chuẩn bị nội dung thuyết trình: Các thành viên khác chuẩn bị nội dung thuyết trình cho phần được phân công, bao gồm slides, hình ảnh, video,

Lên kịch bản cho buổi thuyết trình: Xây dựng một kịch bản thuyết trình tuyến tính và sôi động, chuẩn bị kỹ càng để tránh bị vấp khi nói

và không bị lúng túng khi thuyết trình

Làm slide thuyết trình: Tổng hợp lại nội dung một cách cô đọng và súc tích kết hợp cùng hình ảnh để người xem dễ nắm bắt và theo dõi được xuyên suốt buổi thuyết trình

Tham gia luyện tập thuyết trình: Các thành viên khác tham gia luyện tập thuyết trình cùng nhóm trưởng, đảm bảo rằng bài thuyết trình được trình bày trôi chảy, tự tin, mạch lạc và thu hút được người nghe

1.3 Mô tả nhóm (DISC)

Sau khi các thành viên trong nhóm đã tự đánh giá, kết quả có được như sau:

D (Dominance) I (Influence) S (Steadiness) C (Compliance)

Đỗ Thành Đạt

20224432

Lương Hữu Phúc 20224452

Nguyễn An Khánh 20224439 Hoàng Minh Trí

20224461 Đặng Nhật Minh 20224444 Lại Đỗ Trường Phúc 20225518

Qua đó thấy được nhóm không có ai thuộc dạng C – Nhóm người tuân thủ Và dựa trên điểm mạnh, điểm yếu của từng loại tính cách DISC, chúng ta có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm như sau:

- Đạt và Trí: Tìm kiếm và tổng hợp thông tin, xây dựng kịch bản thuyết trình Các bạn quyết đoán, có thể đưa ra những quyết định nhanh chóng và chính xác Họ cũng có khả năng tập trung cao độ và có thể làm việc độc lập.

- Khánh và Minh: Chuẩn bị nội dung thuyết trình và xây dựng slide Các bạn có khả năng giao tiếp tốt, có thể truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hấp dẫn Đồng thời cũng có khả năng sáng tạo, có thể đưa ra những ý tưởng độc đáo.

- Hai bạn Phúc: Có khả năng kiên định, ổn định, có thể tập trung cao độ trong t hời gian dài và cũng có khả năng hợp tác tốt, có thể hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình luyện tập.

1.4 Lập kế hoạch thực hiện nhiệm vụ nhóm

Nhóm chúng em qua một buổi thảo luận đã cùng nhau đề ra một kế hoạch cụ thể để mang lại hiệu quả cho quá trình thực hiện.

Tuy nhiên, kế hoạch này có thể được điều chỉnh linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế Ví dụ, nếu nhóm có thêm các thành viên mới, nhóm có thể cần điều chỉnh thời hạn thực hiện nhiệm vụ Ngoài ra, nếu nhóm gặp phải những khó khăn hoặc vấn đề phát sinh, nhóm cần có kế hoạch ứng phó phù hợp.

Kế hoạch được đề ra với những mục tiêu, nội dung và kỳ hạn và như sau:

Mục tiêu của nhiệm vụ:

o Cung cấp cho người nghe những kiến thức cơ bản về các phương pháp làm việc nhóm phổ biến và hữu ích

o Kích thích người nghe suy nghĩ về vai trò của các phương pháp làm việc nhóm trong cuộc sống và công việc

Thời hạn thực hiện:

o 2 tuần (từ ngày 18 tháng 10 đến ngày 1 tháng 11 năm 2023)

Phương pháp thực hiện:

o Tìm kiếm và tổng hợp thông tin về các phương pháp làm việc nhóm

o Phân tích và tổng hợp thông tin

o Chọn lọc các phương pháp phổ biến và hữu ích

o Tổng hợp và rút gọn thông tin thành slide

o Xây dựng kịch bản thuyết trình

o Luyện tập nói trước đám đông

Cách thức kiểm soát tiến độ:

o Tổ chức các cuộc họp nhóm định kỳ online để thảo luận về tiến độ thực hiện nhiệm vụ

o Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên và có thời hạn hoàn thành

1.5 Tiến trình thực hiện và các trao đổi, thảo luận khi thực hiện

Sau khi lập kế hoạch, nhóm bắt đầu thực hiện kế hoạch Do đã làm quen nhau từ buổi 1 nên các thành viên trong nhóm đã có sự hiểu biết nhất định về nhau,

từ đó giúp việc hợp tác và làm việc nhóm trở nên dễ dàng hơn

Tuy nhiên, do đều là sinh viên nên các thành viên trong nhóm có nhiều sự khác nhau giữa thời gian rảnh và khoảng cách địa lý cũng lớn Vì vậy, nhóm đã sử dụng nền tảng Messenger để trao đổi và dùng Teams để tổ chức những buổi họp Tổng cộng, nhóm đã tổ chức 4 buổi họp, mỗi buổi họp trao đổi về nội dung

cụ thể như sau:

Buổi họp 1:

Tại buổi họp này, nhóm trưởng đã giới thiệu các thành viên trong nhóm và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên theo như kế hoạch đã đề ra kết hợp với điểm mạnh yếu của mỗi người Các thành viên đã cùng nhau thống nhất kế hoạch thực hiện bài thuyết trình và mỗi người sẽ phải làm xong phần của mình trước buổi họp tiếp theo.

Buổi họp 2:

Các thành viên cùng nhau trau chuốt lại những nội dung đã tổng hợp được Các thành viên đã chia sẻ các tài liệu tham khảo mà mình đã tìm được và cùng nhau thảo luận để tổng hợp thông tin một cách đầy đủ và chính xác.

Buổi họp 3:

Cả nhóm sẽ cùng nhau hỗ trợ bạn làm slide chính cho nội dung đã được trau chuốt Các thành viên đã sử dụng các phần mềm thuyết trình như PowerPoint, Canva để tạo ra các slide thuyết trình sinh động và hấp dẫn, thu hút người xem.

Buổi họp 4:

Tại buổi họp này, các thành viên đã cùng nhau luyện tập thuyết trình Nhóm trưởng đã đóng vai người nghe và đưa ra các góp ý để các thành viên có thể cải thiện khả năng thuyết trình của mình.

Để tạo ra một bài thuyết trình ấn tượng, nhóm đã có một số sáng tạo trong quá trình thực hiện kế hoạch như sau:

Có một kịch bản để mở đầu cho cho bài thuyết trình để dẫn dắt người nghe có thể nhập tâm hơn vào nội dung mà nhóm muốn truyền tải

Sử dụng các hình ảnh và video minh họa sinh động: Các thành viên đã

sử dụng các hình ảnh và video minh họa sinh động để giúp bài thuyết trình trở nên hấp dẫn và dễ hiểu hơn.

Tạo các trò chơi tương tác với người nghe: Các thành viên đã tạo các trò chơi tương tác với người nghe để giúp người nghe hiểu rõ hơn về nội dung bài thuyết trình.

Kết quả đạt được

Nhờ sự nỗ lực của các thành viên, nhóm đã hoàn thành bài thuyết trình đúng thời hạn và đạt chất lượng tốt Bài thuyết trình đã được các bạn và giảng viên đánh giá cao về nội dung phong phú, hình thức trình bày hấp dẫn và khả năng tương tác với người nghe.

Qua quá trình thực hiện, nhóm đã rút ra được một số bài học kinh

nghiệm như sau:

Lập kế hoạch cụ thể và chi tiết: Kế hoạch cụ thể và chi tiết sẽ giúp nhóm tránh được những khó khăn và sai sót trong quá trình thực hiện Tôn trọng sự khác biệt của các thành viên: Mỗi thành viên đều có những thế mạnh và điểm yếu riêng Tôn trọng sự khác biệt của các thành viên sẽ giúp nhóm phát huy tối đa tiềm năng của từng thành viên.

Khả năng thích ứng với những thay đổi: Trong quá trình thực hiện, có thể sẽ có những thay đổi không lường trước được Khả năng thích ứng với những thay đổi sẽ giúp nhóm giải quyết được những vấn đề phát sinh và đảm bảo hoàn thành mục tiêu đề ra.

Bài thuyết trình về "Các phương pháp làm việc nhóm" của nhóm đã được đánh giá cao bởi giảng viên và các bạn sinh viên Đây là một thành công đáng tự hào của nhóm và cũng là một bài học kinh nghiệm quý báu giúp nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm phát triển kỹ năng làm việc nhóm trong tương lai.

II Đánh giá hiệu quả

2.1 Kết quả làm việc nhóm đã đạt được

2.2 Ý nghĩa của làm việc nhóm dành cho cá nhân

STT MSSV Họ tên thành viên Tôi đã thu hoạch được

1 20224444 Đặng Nhật Minh

Với tư cách là nhóm trưởng, em nhận thấy bài làm nhóm về "Các phương pháp làm việc nhóm" có ý nghĩa rất lớn đối với bản thân:

- Thứ nhất, bài làm nhóm giúp em rèn luyện kỹ năng lãnh đạo Trong quá trình thực hiện bài làm nhóm, em cần phải lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến

độ và giải quyết các vấn đề phát sinh Điều này giúp em phát triển khả năng tổ chức, quản lý và giải quyết vấn đề

- Thứ hai, nhóm giúp em rèn luyện kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm Trong quá trình làm việc, em cần phải biết cách lắng nghe, trao đổi và thuyết phục, đồng thời đưa ra những đóng góp tích cực để các thành viên hiểu được suy nghĩ của mình

- Thứ ba, bài làm nhóm giúp em học hỏi được nhiều kiến thức và kinh nghiệm mới Quá trình tìm kiếm và tổng hợp thông tin cho bài làm nhóm đã giúp em mở rộng kiến thức về các phương pháp làm việc nhóm Cuối cùng, bài làm nhóm giúp em có thêm

cơ hội để thể hiện bản thân Thông qua bài làm nhóm, em đã có thể thể hiện khả năng lãnh đạo, giao tiếp và làm việc nhóm của mình Điều này sẽ giúp em có thêm cơ hội

để phát triển bản thân trong tương lai

Em rất tự hào về thành quả của nhóm trong bài làm nhóm này Đây là một thành công đáng nhớ và cũng là một bài học kinh nghiệm quý báu giúp em phát triển bản thân trong tương lai

2 20224461 Hoàng Minh Trí Theo như quan điểm của chính bản thân

mình thì sau quá trình tham gia làm việc nhóm ( dưới cương lĩnh là một người chịu trách nhiệm cho xây dựng và hoàn thiện ý tưởng của bải thuyết trình ) thì mình cảm thấy rằng là mình đã hoàn thiện hơn cái tư duy nhìn nhận vấn đề, quan tâm hơn tới các vấn đề đã biết và đặc biệt là hiểu được rằng phải đặt bản thân vào trường hợp của người khác( là các bạn trong teams hay các bạn lắng nghe mình ) để qua đó lý giải, giải thích một cách hợp lý quan điểm, ý kiến cá nhân của bản thân Đây là điểu mà mình nghĩ nó sẽ cực kì có ích cho mình trong tương lai

3 20224432 Đỗ Thành Đạt - Hiểu được ý nghĩa và tầm quan trọng của

làm việc nhóm:

+ Một công việc một người làm có thể rất dài, nhưng nhiều người cùng làm, nhiều người cùng nghĩ thì sẽ giải quyết công việc

đó nhanh hơn, có nhiều ý tưởng, phương pháp sáng tạo hơn

+ Vai trò của mỗi cá nhân trong tập thể, tuy không lớn nhưng cũng không kém quan trọng Đóng góp dù là nhỏ bé nhất của mỗi

cá nhân cũng làm cho tập thể đi lên, phát triển

- Nắm được kỹ năng làm việc nhóm: + Lên kế hoạch, phân công công việc hợp lý, tận dụng tối ưu được nhân lực + Trong quá trình làm việc, liên tục có

sự báo cáo, trao đổi, liên lạc để đảm bảo được tiến độ và chất lượng công việc

4 20225518 Lại Đỗ Trường Phúc Tôi đã được rèn luyện kĩ năng làm việc

nhóm thông qua các đề tài và hoạt động thực tế trên lớp Tôi còn được nhóm trưởng

và các thành viên nhìn nhận, đóng góp ý kiến thẳng thắn để có thể cải thiện phẩm chất, kỹ năng làm việc của bản thân

5 20224452 Lương Hữu Phúc Qua những tiết học trên lớp và bài tập trắc

nghiệm về nhà đã giúp em củng cố và nắm vũng được kiến thức cơ bản về kỹ năng trong cuộc sống, cách nói chuyện sao cho hòa hợp cũng như hợp tác làm việc nhóm với các bạn trong lớp, đồng thời cải thiện tốt các mối quan hệ xung quanh, tăng cường những kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông, cách viết CV sao cho thể hiện được tốt những thế mạnh của mình và giúp em ngày càng hiểu bản thân hơn

6 20224439 Nguyễn An Khánh Thông qua việc làm việc nhóm, em đã thu

được nhiều điều và nhiều bài học cho bản thân mình trong cuộc sống và cả công việc Điều đầu tiên chắn chắn sẽ là khả năng giao tiếp với các thành viên trong nhóm và khả năng phối hợp với mọi người Đây cũng là một điều quan trọng và hữu ích khi trong tương lai các công việc lớn sẽ được dàn trải nên làm việc nhóm sẽ là một việc thường gặp Trong làm việc nhóm, khả năng phối hợp, chọn lọc ý tưởng cũng được

đề cao khi mà có rất nhiều các ý kiến được mọi người đưa ra

2.3 Đánh giá ngang hàng

- Đặng Nhật Minh (20224444):

MSSV Họ tên

thành viên

Ưu điểm của A Điều A nên thay

đổi 2022446

1 Hoàng Minh Trí

Là một thành viên sáng tạo, luôn tìm tòi những ý tưởng mới

mẻ Bạn đã nghĩ ra phần dẫn dắt rất lôi cuốn cho bài tập nhóm

Bạn ấy luôn tìm ra những cách mới để giải quyết những vấn đề tưởng chừng như bế tắc

Khi nộp phần tiến trình của mình, bạn nên trau chuốt từ ngữ

để giúp mọi người trong nhóm dễ đọc hơn

2022445

2 Đỗ Thành Đạt

Là một người mà nếu thay em làm vị trí nhóm trưởng thì có lẽ bạn cũng sẽ làm được rất tốt

Bạn có khả năng gắn kết mọi người, đồng thời giúp công việc được thực hiện trôi chảy hơn

Thỉnh thoảng bạn cần trao đổi với mọi người một cách dễ hiểu hơn, nhiều điều bạn diễn đạt còn khó hiểu

2022551

8 Lại Đỗ Trường

Phúc

Bạn hoàn thành phân công nhiệm vụ của mình sớm nhất

mà vẫn rất đầy đủ, chi tiết Bạn

có trách nhiệm với công việc được giao

Còn một chút ngại khi trò chuyện với những thành viên khác, việc này có thể cải thiện dần theo thời gian

2022445

2 Lương Hữu Phúc

Một người thuyết trình quan trọng của cả nhóm, là người đóng góp nhiều nhất cho kịch bản

Bạn còn một vài thiếu sót khi thuyết trình như là dáng đứng hay hướng nhìn sao cho tự tin hơn

2022443

9 Nguyễn An Khánh

Dễ làm quen, hòa đồng và lạc quan Luôn biết cách tạo bầu không khí tích cực cho nhóm

Cần dám nói lên những ý kiến của mình nhiều hơn

- Hoàng Minh Trí (202244):

MSSV Họ tên

thành viên Ưu điểm của A Điều A nên thay đổi 2022444

4 Đặng Nhật Minh

Bạn là một người có thể nói là rất hài hòa, có khả năng điều tiết các hoạt động của nhóm rất tốt, là điều mình nghĩ rất đáng

để mình học hỏi từ bạn ấy

Có lẽ đôi khi nên cân bằng giữa hòa nhã và sự đốc thúc, nên quyết đoán hơn thì sẽ là hợp lý

2022443

2

Đỗ Thành

Đạt

Có thể nói bạn là người có sự chặt chẽ trong quá trình làm việc, sát sao và thực sự đã hoàn thiện rất tốt những điểm còn thiết sót trong nhóm

Mình nghĩ bạn không cần thay đổi gì

2022551

8 Lại Đỗ Trường

Phúc

Là một bạn có chuyên môn về công nghệ và khả năng ngôn ngữ tốt, nói chung là một người

có năng lực hoạt động thực chiến rất ổn Bạn có khả năng đáp ứng được nhiều yêu cầu từ nhóm và đây là mình thấy cần phải học hỏi

Bạn nên có sự sôi nổi hơn hay ít nhất là năng động hơn trong giao tiếp với các thành viên khác Bạn

có vẻ hơi trầm và điều này đôi khi làm các thành viên khác chưa nhìn ra được các tài năng của bạn

2022445

2

Lương

Hữu Phúc

Là một người có góc nhìn khá mới lạ và mang nhiều tinh thần học hỏi cao, mang nhiều quyết tâm và sự cầu tiền trong hoạt động của bản thân mình

Mình nghĩ rằng bạn nên cải thiện sự điềm tĩnh và khả năng nói trước đám đống, mình thấy bạn khá rụt rè, cần mạnh dạn hơn nữa Và quan trọng bạn nên có sự chuẩn bị tốt hơn nữa trong các hoạt động của nhóm

2022443

9 Nguyễn An Khánh

Là một người rất lạc quan, yêu đời Luôn nở một nụ cười và luôn biết cách quan tâm tới người khác, đây là điều khá hay

và nó thực sự giúp quá trình

“hợp tác” giữa các thành viên diễn ra rất suôn sẻ

Có lẽ đó là bạn cần phải cải thiện về việc chủ động và sáng tạo hơn, thay vì đợi chờ đến lượt thì bạn lên

có tầm nhìn bao quát

và làm trước hay chuẩn bị cho điều mình sắp làm