hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh sản xuất và trang trí nội thất elip

Bảng 2.1 Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng 4.2 Phiếu giao nhận nguyên vật liệu Bảng 4.2 Danh mục nguyên vật liệu Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song

Trang 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN

******

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT

ELIP

GVHD: TS NGUYỄN NGỌC KHÁNH DUNG NHÓM: 05

56Monday, June 10, 20242:47:46 PM2:47:46 PM56Monday, June 10, 20242:47:46 PM2:47:46 PM56Monday, June 10, 20242:47:46 PM2:47:46 PM

Hoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIP

Hoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIP

56Hoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPMonday, June 10, 2024

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN iv

DANH MỤC VIẾT TẮT v

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ vi

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu 1

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2

1.3.1 Mục tiêu chung 2

1.3.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

1.4.1 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Trang trí nội thất ELIP 2

1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 2

1.5 Phương pháp nghiên cứu 3

1.6 Kết cấu của đề tài 3

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 4

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 4

1.1 Nguyên vật liệu và vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh 4

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu 4

1.1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 5

1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu 7

1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 7

1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 9

1.2.1 Vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu 9 1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 9

1.3 Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 9

1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 9 562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Hoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIP

Trang 3

1.4.1 Mục đích của việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho 14

1.4.2 Quy trình của việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho 15

1.4.3 Xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu khi kiểm kê 17

1.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 19

1.5.1 Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho 19

1.5.2 Tài khoản sử dụng 19

1.5.3 Phương pháp hạch toán 20

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ELIP 21

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất ELIP 21

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 21

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 22

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 24

2.1.4 Khái quát chung về công tác kế toán của Công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất ELIP 26

2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất ELIP 30

2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 30

2.2.2 Phân loại và tính giá nguyên vật liệu 32

2.2.3 Kế toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu 34

2.3 Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 38

3.1.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 41

3.1.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty 42

KẾT LUẬN 48 562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 4

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm chúng em xin cam đoan đề tài “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất ELIP” là một đề tài mà chúng em tự tìm

kiếm, không có sự sao chép của người khác Đề tài là một sản phẩm mà chúng em đã nỗ lực nghiên cứu trong quá trình học tập tại trường cũng như thực tập tại công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất Elip Trong quá trình hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp, có sự tham khảo một số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, dưới sự hướng dẫn của T.S Nguyễn Ngọc Khánh Dung – giảng viên trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Nếu xảy ra vấn đề gì chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

TP.HCM, ngày 25 tháng 04 năm 2019 Nhóm trưởng

Nguyễn Thị Lan Anh

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 5

Trang 6

Bảng 2.1 Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng 4.2 Phiếu giao nhận nguyên vật liệu Bảng 4.2 Danh mục nguyên vật liệu

Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.2 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán tại công ty

Lưu đồ 3.1 Chu trình lưu chuyển chứng từ nhập nguyên vật liệu Lưu đồ 3.2 Chu trình lưu chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 7

1.1 Lý do chọn đề tài

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh,chúng ta muốn biết hết kết quả đạt được và chi phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh để từ đó tích luỹ được kinh nghiệm và rút ra những bài học mới Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu lớn nhất của nhà quản lý là làm sao để có kết quả hoạt động kinh doanh

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, dù có quy mô nhỏ vừa hay lớn, qui trình công nghệ đơn giản hay phức tạp, các nhà quản lý luôn tìm kiếm những biện pháp tối ưu để giảm giá thành sản xuất mà không ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Trong đó,chi phí nguyên vật liệu là trong ba yếu tố cấu thành nên thực thể sản xuất và thưòng chiếm tỉ trọng trong toàn bộ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Do đó, biết tìm kiếm quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trong quá trình thu mua dự trử,bảo quản và sư’dụng cho ý nghĩa lớn trong tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn từ đó các nhà quản lý doanh nghiệp sẽ thu được lọi nhận càng cao do vậy,công tác quản lý sử dụng hợp lý và sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong sản xuất kinh doanh là vấn đề mà các nhà quản lý cần quan tâm Hay nó cách khác, tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ hợp lý, chặt chẽ và khoa học là một việc quan trọng, nó không những tiết kiệm được nguyên vật liệu mà còn tạo điều kiện cung cấp kịp thời và đồng bộ những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu cũng như hiệu quả sản xuất trong kinh doanh Trên cơ sở đó đề ra những phương hướng đúng đắn nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của việc hạch toán nên nhóm em chọn chuyên đề tốt nghiệp là” Kế toán NVL tại Công ty TNHH Sản xuất và Trang trí nội thất ELIP”

1.2 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài tại đơn vị nghiên cứu

Qua quá trình tìm hiểu tại công ty, chúng em nhận thấy một trong những vấn đề cấp thiết được doanh nghiệp đặt ra và đang rất được quan tâm là làm thế nào để có thể quản lý hiểu quả nguyên vật liệu của doanh nghiệp Công ty sản xuất và trang trí nội thất Elip là 562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 8

kế toán nguyên vật liệu nói riêng chưa được hoàn thiện Do đó ý nghĩa của đề tài tốt nghiệp chúng em thực hiện nhằm:

+ Trình bày và làm rõ được khái niệm về hàng tồn kho, nguyên vật liệu…qua đó thấy được phạm vi hàng tồn kho trong doanh nghiệp

+ Làm sáng tỏ các vấn đề lý luận về kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp

+ Tìm hiểu thực tế tại công ty từ đó đưa ra các giải pháp cụ thể trong đề tài sẽ đóng góp tích cực cho việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liu tại công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất ELIP cũng như và tại các doanh nghiệp cùng loại hình nói chung

1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1.3.1 Mục tiêu chung

Vận dụng cơ sở lí luận để phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Trang trí nội thất ELIP Từ đó, đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị

1.3.2 Mục tiêu cụ thể

- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất - Phản ánh và đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TNHH Sản xuất và Trang trí nội thất ELIP

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Trang trí nội thất ELIP

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu:

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sản xuất và Trang trí nội thất ELIP 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu

- Về nội dung: Kế toán nguyên vật liệu

- Về không gian: Công ty TNHH Sản xuất và Trang trí nội thất ELIP

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 9

1.5 Phương pháp nghiên cứu

❖ Phương pháp nghiên cứu thu thập dữ liệu, xử lý thông tin - Dữ liệu thứ cấp:

Phương pháp nghiên cứu tài liệu được sử dụng khi bắt đầu tiếp cận đề tài nghiên cứu Ngay sau khi có đề cương sơ bộ, tiến hành thu thập tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu.Càng có được nhiều tài liệu liên quan tới đề tài đã chọn thì việc nghiên cứu càng trở nên dễ dàng hơn.Khi đó chúng ta sẽ chọn lọc những tài liệu có độ tính chính xác cao

Chính vì vậy, một trong những vấn đề mà người nghiên cứu cần chú ý khi xử lý thông tin đó là giá trị khoa học mà tài liệu mang lại, các tài liệu trích dẫn từ chuyên ngành hoặc các tài liệu trích dẫn từ các tạp chí, kết hợp thu thập số liệu thực tế tại phòng kế toán tại công ty

Sau khi đã thu thập tài liệu thì viết bản thảo theo các nội dung đã có trong đề cương chi tiết

❖ Phương pháp quan sát trực tiếp: Vừa thực hành , vừa quan sát trực tiếp tại công ty để thu thập số liệu, thông qua phương tiện quan sát trực tiếp như nghe, xem hoặc sử dụng các phương tiện để ghi hình , giúp ghi nhận quá trình một cách trực tiếp, ít tốn kém

1.6 Kết cấu của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm 4 chương: Chương 1: Cơ Sở Lý Luận Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Các Doanh Nghiệp Sản Xuất

Chương 2: Thực Trạng Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Và Trang Trí Nội Thất Elip

Chương 3: Kết Quả Nghiên Cứu Và Một Số Giải Pháp Nhằm Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Tnhh Sản Xuất Và Trang Trí Nội Thất ELIP

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 10

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Nguyên vật liệu và vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế về hàng tồn kho-IAS 02 thì : “ Hàng tồn kho là những tài sản được giữ để bán trong quá trình sản xuất kinh doanh thông thường hoặc trong quá trình sản xuất ra các thành phẩm để bán hoặc dưới dạng nguyên vật liệu, vật dụng sẽ được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ”

Như vậy, ta có thể hiểu rằng nguyên vật liệu là một hạng mục của hàng tồn kho, đóng vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất

Theo thông tư 200/2014-TT/BTC, trong các doanh nghiệp sản xuất NVL là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hoá là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm

Trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định, NVL bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị của NVL được chuyển toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm mới làm ra

1.1.1.2 Đặc điểm

+ Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị 1 lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

+ Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do vậy tăng cường công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo sử dụng có hiệu qủa tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm

+ Nhà quản lý phải quản lý nguyên vật liệu ở tất cả các khâu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Hoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIPHoan thien ke toan nguyen vat lieu tai Cong ty TNHH san xuat va trang tri noi that ELIP

Trang 11

1.1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ khác nhau Vì vậy việc phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học là cơ sở quan trọng để quản lý và sử dụng nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả nhất

- Phân loại theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh,vật liệu được phân thành những loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính: Là những đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm ( kể cả bán thành phẩm mua ngoài )

+ Vật liệu phụ: là những thứ chỉ có tác động phụ trong sản xuất và chế tạo sản phẩm nhằm làm tăng chất lượng của nguyên vật liệu chính hoặc làm tăng chất lượng của sản phẩm sản xuất ra

+ Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho những phương tiên vật chất, máy móc thiết bị trong qúa trình sản xuất kinh doanh

+ Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng dùng để thay thế sửa chữa và thay thế cho máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải

+ Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: là những loại vật liệu và thiết bị sử dụng cho việc xây dựng cơ bản

+ Vật liệu khác: Là toàn bộ vật liệu còn lại trong quá trình sản xuất chế tạo ra sản phẩm và phế liệu thu hồi từ thanh lý tài sản

- Phân loại theo nguồn gốc nguyên vật liệu:

+ Nguyên vật liệu mua ngoài: là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thường mua của các nhà cung cấp

+ Vật liệu tự chế biến: là vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng nhu cầu vật liệu để sản xuất ra sản phẩm

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 12

+ Vật liệu thuê ngoài ra công: là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất cũng không phải mua ngoài mà thuê ở các cơ sở gia công

+ Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh

+ Nguyên vật liệu được cấp: là vật liệu do đơn vị cấp trên theo quy định + Nguyên vật liệu thu hồi góp vốn liên doanh

+ Nguyên vật liệu khác như kiểm kê thừa, vật liệu không dùng đến - Phân loại theo mục đích và nội dung nguyên vật liệu:

+ Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh

+ Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác phục vụ ở quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp

+ Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác:

Nguyên

Giá mua tính trên hóa

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 13

❖ Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho

Công ty đánh giá NVL xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này khi xuất kho nguyên vật liệu thì căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp vì có ít mặt hàng, mặt hàng ổn định và nhận diện được

❖ Đánh giá nguyên vật liệu tồn kho:

Công ty đánh giá NVL tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi, phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập - xuất - tồn của NVL trên sổ kế toán Nên tài khoản kế toán HTK phản ánh số hiện có tình hình biến động tăng giảm của NVL Vì vậy, giá trị NVL tồn kho có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào

1.1.3 Vai trò của nguyên vật liệu

Từ những đặc điểm vừa nêu của nguyên vật liệu chúng ta thấy nguyên vật liệu có một vai trò rất quan trọng đối với quá trình sản xuất kinh doanh.Trên thực tế để sản xuất ra bất kỳ một sản phẩm nào thì doanh nghiệp cũng phải cần đến nguyên vật liệu tức là phải có đầu vào hợp lý Nhưng chất lượng sản phẩm sản xuất ra còn phụ thuộc vào chất lượng của nguyên vật liệu làm ra nó Điều này là tất yếu vì với chất lượng sản phẩm không tốt sẽ ảnh hưởng tới quá tình tiêu thụ ,dẫn đến thu nhập của doanh nghiệp không ổn định và sự tồn tại của doanh nghiệp không chắc chắn Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý

Mặt khác, xét về mặt vốn thì nguyên vật liệu là một thành phần quan trọng của vốn lưu động trong các doanh nghiệp, đặc biệt là vốn dự trữ Để nâng cao được hiệu quả của việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc lưu chuyển vốn lưu động và không thể tách rời việc dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và tiết kiệm

1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, thường xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, các DN sản 562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 14

xuất phải thường xuyên mua NVL và xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất được sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác nhau, được nhập về từ nhiều nguồn và giá cả của vật liệu thường xuyên biến động trên thị trường Bởi vậy để tăng cường công tác quản lý, vật liệu phải được theo dõi chặt chẽ tất cả các khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong quá trình này nếu quản lý không tốt sẽ ảnh hưởng đến chất lượng, giá trị sản phẩm sản xuất ra Do đó yêu cầu quản lý công tác NVL được thể hiện ở một số điểm sau:

Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Trong khâu bảo quản: Để tránh mất mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, thì việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ quản lý đối với từng loại vật liệu cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh

Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cở sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Doanh nghiệp Vì vậy, trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều

Tóm lại vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao và đạt được uy tín trên thị trường nhất thiết phải tổ chức việc quản lý vật liệu Đây là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý tài sản ở Doanh nghiệp

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 15

1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

1.2.1 Vai trò của kế toán nguyên vật liệu trong tổ chức quản lý sử dụng nguyên vật liệu

- Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ ,tình hình nhập –xuất –tồn của nguyên vật liệu Mặt khác thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu ta còn biết được chủng loại, quy cách ,chất lượng có đảm bảo hay không, số lượng thừa hay thiếu, từ đó người quản lý đề ra những biện pháp thích hợp nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng của nguyên vật liệu

- Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ đó có các biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất một cách có hiệu quả nhất Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành

- Làm tốt kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sẽ giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu để có biện pháp điều chỉnh phù hợp

1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

- Ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời số lượng chất lượng và giá thành thực tế nhập kho

- Tập hợp, phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng và giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật liệu

- Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí SXKD

- Tính toán, phản ánh chính xác số lượng và giá trị vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để DN có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra

1.3 Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

1.3.1.1 Chứng từ và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Để đáp ứng nhu cầu quản lý Doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải được thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm vật liệu và được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 16

❖ Chứng từ kế toán sử dụng bao gồm: o Phiếu nhập kho

o Phiếu xuất kho

o Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ o Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa

o Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho o Hóa đơn cước phí vận chuyển

o Bảng kê chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào

Bên cạnh đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của từng Doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế khác nhau mà kế toán sử dụng các chứng từ khác nhau Đối với các chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc phải được lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phương pháp lập và phải được tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian do Kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép kế toán tổng hợp và các bộ phận liên quan Đồng thời người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về nghiệp vụ kinh tế phát sinh

❖ Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu:

Để hạch toán chi tiết vật liệu, tuỳ thuộc vào phương pháp kế toán áp dụng trong Doanh nghiệp mà sử dụng các sổ thẻ chi tiết sau:

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 17

Ở phòng kế toán tuỳ theo từng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số dư để hạch toán nhập xuất tồn kho về mặt số lượng và giá trị

Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên các Doanh nghiệp còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập xuất tồn kho vật tư phục vụ cho hạch toán của đơn vị mình

1.3.1.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp với thủ kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho có 3 phương pháp:

o Phương pháp ghi thẻ song song

o Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển o Phương pháp ghi sổ số dư

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào trong 3 phương pháp trên doanh nghiệp đều phải theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho ở đơn vị:

❖ Tại kho: Cả ba phương pháp trên đều hạch toán giống nhau Theo đó kế toán lập thẻ kho và giao cho thủ kho theo dõi, ghi chép hàng ngày tình hình nhập-xuất vật liệu, căn cứ vào chứng từ nhập-xuất để ghi chỉ tiêu số lượng Mỗi thẻ kho được mở chi tiết cho một loại vật liệu

Trang 18

thẻ kho của thủ kho bằng cách thông qua báo cáo tình hình biến động của nguyên vật liệu do thủ kho gửi lên

Bảng 2.1: Mẫu sổ chi tiết nguyên vật liệu

SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

Tài khoản: … Tên kho: …

Chứng từ Diễn giải

TK đối ứng

Đơn giá

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Sản xuất và trang trí nội thất ELIP)

* Ưu, nhược điểm:

Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra và đối chiếu

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 19

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép quá lớn Công việc còn dồn vào cuối tháng nên hạn chế tính kịp thời của kế toán và gây lãng phí về lao động

Điều kiện áp dụng: Phương pháp ghi thẻ song song áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp ít chủng loại nguyên vật liệu, việc nhập - xuất diễn ra không thường xuyên Đặc biệt trong những doanh nghiệp đã áp dụng kế toán máy thì phương pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư diễn ra thường xuyên Do đó xu hướng phương pháp này ngày càng được áp dụng rộng rãi

Sơ đồ 2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song

Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Sản xuất và trang trí nội thất ELIP)

1.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.3.2.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

a.Đặc điểm

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thường xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất vật liệu trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho Căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho nguyên

Trang 20

vật liệu được phân loại theo từng đối tượng sử dụng vật liệu và giá trị của vật liệu tồn kho có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ căn cứ vào số liệu trên tài khoản và sổ kế toán

b Tài khoản sử dụng

Nội dung: Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu” Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu của doanh nghiệp theo giá vốn thực tế

Kết cấu:

Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng giá gốc NVL tại kho trong kỳ Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá gốc NVL tại kho trong kỳ Dư Nợ: Phản ánh giá gốc NVL tồn kho cuối kỳ

• Trình tự hạch toán tổng hợp kế toán nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên như sau:

Khi mua NVL căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan kế toán ghi:

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

1.4 Kiểm kê nguyên vật liệu

1.4.1 Mục đích của việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho

- Sử dụng hiệu quả, tránh tổn thất về nguyên vật liệu

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 21

- Tiết kiệm chi phí lưu kho

- Sử dụng hiệu quả và dự trù được lượng vốn lưu động

- Nguyên vật liệu được tồn trữ ở mức hợp lý, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất giúp DN:

+ Giảm thiểu việc hết hàng và thời gian máy ngừng chạy;

+ Đảm bảo nguyên vật liệu nhận được đúng theo yêu cầu đặt hàng;

+ Đảm bảo báo cáo đúng lợi nhuận của công ty thông qua báo cáo tồn kho chính xác;

+ Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng;

+ Giảm thiểu chi phí sản xuất bằng cách sử dụng hợp lý máy móc, thiết bị và nguồn nhân lực;

+ Cung cấp đầy đủ bảng kê nguyên liệu nhập – xuất;

1.4.2 Quy trình của việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho

Quy trình kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho gồm có 3 bước: Bước 1: Chuẩn bị cho việc tiến hành Kiểm kê

- Rà soát lại tất cả các mặt hàng (hàng cận date, hàng hỏng, lỗi…) tiến hành thanh lý hoặc tiêu hủy để việc kiểm kê diễn ra thuận lợi, nhanh chóng

- Phân định khu vực kiểm kê tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, tránh bỏ sót hàng hóa khi bị kiểm kê

- Kiểm tra số lượng hàng hóa Trước khi chính thức kiểm kê cửa hàng, bạn hãy yêu cầu nhân viên tự kiểm đếm số lượng mỗi loại hàng trong kho cũng như ngoài cửa hàng

- Thông báo tới nhà cung cấp và khách hàng tránh ảnh hưởng tới uy tín của DN vì hoạt động kiểm kê hàng hóa sẽ ảnh hưởng tới thời gian giao hàng hoặc nhập hàng từ đối tác

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 22

Bước 2: Tiến hành Kiểm kê

Tại bước này, để kết quả kiểm kê được chính xác và khách quan, người thực hiện kiểm kê sẽ là kế toán, chủ cửa hàng hay một đối tác công ty bên ngoài như kiểm toán

- Kiểm kê dựa trên biên bản kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho: Danh sách và số lượng hàng hóa bạn có thể xuất ra từ phần mềm quản lý nguyên vật liệu tồn kho, hoặc lấy từ báo cáo tồn kho hàng ngày và thẻ kho Trong một biên bản kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho sẽ có ít nhất 5 cột thông tin sau: Mã hàng; Tên hàng; Số lượng (theo báo cáo); Số lượng thực tế; Ghi chú Trong khi kiểm kê, số lượng hàng hóa thực tế sẽ được ghi và đối chiếu luôn với số liệu trên sổ sách Người kiểm kê và nhân viên quản lý kho, cửa hàng sẽ ghi số liệu đồng thời trên 2 biên bản và độc lập với nhau

- Kiểm tra và đối chiếu số liệu sau kiểm kê: Khi có sự chênh lệch từ kết quả kiểm kê, người chịu trách nhiệm về tồn kho phải giải trình về vấn đề này Thường chênh lệch sẽ do các nguyên nhân sau: Chênh lệch thừa (do làm báo cáo hàng ngày sai, bán hàng nhưng không quét mã vạch hay ghi sổ, do nhập hàng mà không nhập vào hệ thống, hàng khuyến mại tặng kèm tách ra bán riêng…); Chênh lệch thiếu (do thất thoát hàng, do hao hụt khi chuyển vị trí…)

Bước 3: Thống kê, tổng kết số liệu sau kiểm kê

Sau khi có được kết quả kiểm kê, cần đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên sổ sách và điều chỉnh lại theo đúng với số thực tế

Để quản lý nguyên vật liệu tồn kho hiệu quả và thuận lợi, có một số vấn đề cần lưu ý cho hoạt động kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho như:

- Tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho nên thực hiện định kỳ để xác nhận số lượng thực tế so với sổ sách, hay phần mềm quản lý kho

- Bố trí hợp lý, khoa học cách sắp xếp kho hàng để kiểm đếm nhanh chóng, chính xác

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 23

- Kết quả kiểm kê cần lập thành văn bản, được các bên liên quan ký xác nhận

1.4.3 Xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu khi kiểm kê

➢ Xử lý hàng thừa khi kiểm kê

Hàng thừa khi kiểm kê là số lượng hàng có trong kho tại thời điểm kiểm kê lớn hơn số lượng hàng đang được theo dõi trên sổ sách kế toán ở thời điểm đó Số chênh lệch đó, kế toán phải điều chỉnh giảm số liệu hàng hóa trên sổ sách để bằng với số liệu thực tế khi kiểm kê

Khi chưa xác định được nguyên nhân, kế toán sẽ xử lý sổ sách bằng cách định khoản như sau:

Nợ TK 152: Nếu thừa nguyên liệu, vật liệu

Có TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý chưa rõ nguyên nhân

Khi xác định được nguyên nhân dẫn đến hàng thừa, căn cứ vào quyết định xử lý của Ban giám đốc, kế toán sẽ xử lý sổ sách theo từng trường hợp như sau:

Hàng thừa do nhà cung cấp giao thừa, quyết định trả hàng thừa cho nhà cung cấp, kế toán ghi:

Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý chưa rõ nguyên nhân Có TK 152: Nguyên vật liệu

Hàng thừa do nhà cung cấp giao thừa, quyết định mua hết số hàng giao thừa Căn cứ vào hóa đơn nhà cung cấp xuất bổ sung, ghi:

Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý chưa rõ nguyên nhân Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331: Phải trả người bán

Không xác định được nguyên nhân hàng thừa, dựa vào quyết định xử lý của Ban giám đốc công ty, kế toán ghi tăng vào thu nhập khác:

Nợ TK 3381: Tài sản thừa chờ xử lý Có TK 711: Thu nhập khác

➢ Xử lý hàng thiếu khi kiểm kê

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 24

Trong trường hợp phát hiện nguyên vật liệu bị thiếu so với giá trị ghi nhận trên sổ sách, kế toán cũng như các nhà quản lý cần tìm hiểu nguyên nhân, ghi nhận sai lệch, đồng thời hạch toán tương ứng vào những tài khoản theo quy định lên sổ sách

Khi chưa xác định rõ nguyên nhân, ghi nhận bút toán: Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác

Trang 25

1.5 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.5.1 Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho

- Doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải lập khi có những bằng chứng tin cậy về sự suy giảm của giá trị thuần có thể thực hiện được so với giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho

- Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho được lập vào thời điểm lập Báo cáo tài chính Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải được thực hiện theo đúng các quy định của Chuẩn mực kế toán “Nguyên vật liệu tồn kho” và quy định của chế độ tài chính hiện hành

- Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải tính theo từng loại nguyên vật liệu tồn kho

- Khi lập Báo cáo tài chính, căn cứ vào số lượng, giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được của từng loại nguyên vật liệu xác định khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải lập:

+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch lớn hơn được ghi tăng dự phòng

+ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho đang ghi trên sổ kế toán thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ghi giảm dự phòng

Trang 26

- Trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho tại thời điểm lập Báo cáo tài chính

Số dư bên Có: Số dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho hiện có cuối kỳ

1.5.3 Phương pháp hạch toán

➢ Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:

➢ Trình tự một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 27

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ TRANG TRÍ NỘI THẤT ELIP

2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất ELIP 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.1 Tên và địa chỉ công ty

❖ Văn phòng đại diện

Công ty được thành lập vào năm 2014 theo giấy đăng kí kinh doanh do chi cục thuế Q12

- Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất ELIP - Mã số thuế: 0312650518

- Ngành nghề chính: Hoạt động thiết kế chuyên dụng - Ngày cấp giấy chứng nhận: 16/02/2014

- Ngày hoạt động: 18/02/2014 (Đã hoạt động 4 Năm) - Đại diện pháp luật: Lưu Văn Quân

- Địa chỉ: 236M/9 Đường Trung Mỹ Tây 19 - phường Trung Mỹ Tây - Quận 12 - TP Hồ Chí Minh

- Mã số thuế: 0312650518

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM

Trang 28

- Giám đốc: Trần Thị Quỳnh Trâm - Giấy phép kinh doanh: 0312650518

- Ngành nghề chính: Hoạt động thiết kế chuyên dụng

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty được thành lập và phát triển theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 3-754-370-373 ngày 18/02/2014, do Sở kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp dưới loại hình công ty TNHH

Từ ngày thành lập cho đến nay, quá trình kinh doanh của công ty ngày càng phát triển, sản phẩm, ngày càng đa dạng, chất lượng mẫu mã sản phẩm ngày càng nâng cao được khách hàng công nhận Khi mới thành lập, Công ty chỉ có 15-20 lao động, hiện nay công ty có hơn 40 lao động với quy mô khá lớn Công ty đã đào tạo được đội ngũ nhân viên, quản lý có trình độ chuyên môn cao, lành nghề, có khả năng kế thừa và phát triển để đảm nhận quản lý và thực hiện những dự án có quy mô lớn hơn nữa

Công ty có năng lực máy móc, thiết bị thi công được trang bị đầy đủ và hiện đại đáp ứng nhu cầu thực hiện những công trình lớn, dài ngày và cũng có thể đảm nhận nhiều dự án một lúc Công ty còn thường xuyên quan tâm đến các dự án, công trình đã được lắp đặt thông qua khách hàng Qúa trình bảo hành, bảo dưỡng cho khách hàng luôn được quan tâm một cách sát sao

Với năng lực, kinh nghiệm và phương châm của Công ty là: “Chất lượng – Tiến độ - Gía thành” Công ty TNHH sản xuất và trang trí nội thất Elip đã đang và sẽ là thương hiệu đáng tin cậy trong lĩnh vực sản xuất và lắp ráp đồ nội thất uy tín

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.2.1 Chức năng

Căn cứ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 3754370373 do Sở KH&ĐT Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 17/02/2014, ngành nghề kinh doanh của Công ty bao gồm các lĩnh vực kinh doanh :

562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM562410062:47:45 PM2:47:45 PM