hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ sky việt

Kết cấu của khóa luận gồm có ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương

Trang 1

BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

-

KHÓA LUẬN

TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT

Giảng viên hướng dẫn : TS ĐẶNG THỊ VIỆT ĐỨC Sinh viên thực hiện : NGUYỄN THỊ TRÀ MY MSV : B17DCKT113

Lớp : D17CQKT01-B

Hệ : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

HÀ NỘI - 2021

Hoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky Viet

Hoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky Viet

113Monday, June 10, 20242:47:24 PM2:47:24 PM113Monday, June 10, 20242:47:24 PM2:47:24 PM113Monday, June 10, 20242:47:24 PM2:47:24 PM

Hoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky Viet

Hoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky Viet

113Hoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietMonday, June 10, 2024

Trang 2

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu tại Học viện Công nghệ Bưu Chính Viễn Thông, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến các thầy cô giáo trong nhà trường nói chung và các thầy cô giáo trong khoa Tài chính Kế toán nói riêng đã tận tình giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất cho em trong quá trình học tập và nghiên cứu

Hơn hết, em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt nhất đến cô TS.Đặng Thị Việt Đức – Trưởng khoa Tài chính Kế toán tại Học viện vì cô đã theo dõi, hướng dẫn em một cách nhiệt tình và đầy tâm huyết trong suốt thời gian em làm Báo cáo thực tập đến lúc hoàn thiện Khóa luận tốt nghiệp Đại học Mọi sự giúp đỡ, chỉ bảo của cô đều là những bài giảng quý báu giúp em hiểu rõ và hoàn thiện hơn về các kiến thức chuyên môn cũng như là bản chất của nghề kế toán, đó là điều mà em cảm thấy vô cùng trân trọng trong suốt khoảng thời gian đó

Mặc dù đã cố gắng hết sức mình cho đề tài nghiên cứu nhưng em cũng không thể tránh được những sai sót, hạn chế cho bài Khóa luận Chính vì thế, em rất mong nhận được những lời góp ý từ các thầy cô trong khoa để có thể giúp em hoàn thiện hơn về bài Khóa luận tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 04 tháng 07 năm 2021

Nguyễn Thị Trà My

1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Trang 4

2 Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Cấu trúc đề tài 2

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3

1.1Các khái niệm cơ bản, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa 3

1.1.1Các khái niệm cơ bản 3

1.1.2Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa 4

1.2Nội dung kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại 5

1.2.1Kế toán quá trình mua hàng hóa 5

1.2.2Kế toán quá trình bán hàng hóa 10

1.2.3Kế toán kiểm kê hàng hóa 23

1.3Tổ chức ghi sổ trong kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại 24

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT 26

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt 26

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 26

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty 28

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 29

2.1.4Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua 32

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt 35

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 35

2.2.2 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 36

2.2.3 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 37

2.2.4 Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán áp dụng tại công ty………38

1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Trang 5

2.2.5 Các loại báo cáo, nội dung, phương pháp lập, thời hạn lập và gửi

báo cáo tại công ty 41

2.3 Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt 42

2.3.1 Kế toán quá trình mua hàng hóa 42

2.3.2 Kế toán quá trình bán hàng hóa 59

2.3.3Kế toán kiểm kê hàng hóa 85

2.4 Đánh giá thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt 87

2.4.1Những điểm đạt được 87

2.4.2Những nhược điểm tồn tại 88

CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT 90

3.1Phương hướng, mục tiêu phát triển của công ty 90

3.2Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty 91

3.3Phương hướng, mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán 91

3.4Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty 92

3.5Điều kiện để thực hiện đề xuất 102

KẾT LUẬN 104

TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com

1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Trang 6

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT

Trang 7

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT đầu vào của hàng nhập mua 43

Biểu 2.2: Phiếu Nhập kho 44

Biểu 2.3: Sổ chi tiết thanh toán với bên bán - Công ty TNHH Sắt Thép Đông Dương 45 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT đầu vào của hàng mua có phát sinh chi phí 47

Biểu 2.5: Hóa đơn GTGT Của chi phí thu mua hàng hóa 48

Biểu 2.6: Phiếu báo Nợ 49

Biểu 2.7: Phiếu Nhập kho của hàng mua có phát sinh chi phí 50

Biểu 2.8: Thẻ Kho (Trích phần nhập kho hàng hóa) 51

Biểu 2.9: Sổ chi tiết hàng hóa (trích phần nhập kho hàng hóa) 52

Biểu 2.10: Sổ chi tiết thanh toán với bên bán – Công ty TNHH MTV Hưng Quảng 54

Biểu 2.11: Sổ chi tiết thanh toán với bên bán dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa 55

Biểu 2.12: Sổ nhật ký chung (trích phần nhập kho hàng hóa) 56

Biểu 2.13: Sổ Cái TK 156_ Hàng hóa (trích phần nhập kho hàng hóa) 57

Biểu 2.14: Sổ Cái TK 331 – Phải trả người bán 58

Biểu 2.15: Hóa đơn GTGT đầu ra của hàng hóa 61

Biểu 2.16: Sổ chi tiết bán hàng Thép cuộn VAS D8 62

Biểu 2.17: Sổ chi tiết thanh toán với người mua 63

Biểu 2.18: Phiếu xuất kho hàng bán 65

Biểu 2.19: Thẻ kho hàng hóa 66

Biểu 2.20: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh 67

Biểu 2.21: Sổ chi tiết hàng hóa 68

Biểu 2.22: Hóa đơn trả lại hàng của bên mua 70

Biểu 2.23: Sổ chi tiết thanh toán với người mua khi khách hàng trả lại hàng 71

Biểu 2.24: Phiếu Nhập kho của hàng bán bị trả lại 72

Biểu 2.25: Thẻ kho khi có hàng bán bị trả lại 73

Biểu 2.26: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh khi có hàng bán bị trả lại 74

Biểu 2.27: Sổ chi tiết hàng hóa khi có hàng bán bị trả lại 75

Biểu 2.28: Sổ chi tiết bán hàng khi có hàng bán bị trả lại 77

1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Trang 8

Biểu 2.30: Sổ Cái TK 156 _Hàng hóa 80

Biểu 2.31: Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng 82

Biểu 2.32: Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 83

Biểu 2.33: Sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán 84

Biểu 2.34: Biên bản kiểm kê hàng hóa 86

Biểu 3.1: Biên bản kiểm nghiệm 94

Biểu 3.2: Sổ danh điểm hàng hóa 101

1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Trang 9

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Kế toán mua hàng hóa 7

Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí thu mua hàng hóa 9

Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp 14

Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng 15

Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng trả góp 16

Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng thông qua đại lý 18

Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán 21

Sơ đồ 1.8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 22

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý 28

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán 35

Sơ đồ 2.3: Ghi sổ kế toán hàng hóa theo hình thức Sổ Nhật ký chung 37

Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký chung” 40

1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Trang 10

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong những năm gần đây, Việt Nam có mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước trong khu vực và thế giới, việc này đã tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp trong nước, đồng thời cũng đặt ra thêm nhiều thách thức cần phải vượt qua Chính điều này cũng tạo ra một thị trường ngày càng một rộng mở, đầy tính cạnh tranh cho các doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động buôn bán Để tồn tại và phát triển được trong thị trường này, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, năng động để tìm ra được phương thức kinh doanh vừa hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí, vừa đem lại lợi nhuận cao, từ đó tạo dựng cho mình sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác

Doanh nghiệp càng nắm bắt được càng nhiều thông tin và tận dụng hiệu quả thì càng có cơ hội cạnh tranh và đạt được kết quả kinh doanh tốt nhất Kế toán với tư cách là công cụ quản lý kinh tế, gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, phải đảm bảo việc tổ chức hệ thống thông tin có ích đối với các quyết định kinh tế Vì vậy kế toán là động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày càng có hiệu quả Cùng với sự phát triển kinh tế và sự đổi mới cơ chế kinh tế, đòi hỏi kế toán phải không ngừng cải thiện và đổi mới để đáp ứng được yêu cầu quản lý

Hàng hóa là một yếu tố quan trọng và không thể thiếu của một doanh nghiệp thương mại, chính vì vậy quản lý tốt được hàng hóa chính là một cách thức để giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả Nhận được điều này, Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt đã xác định rõ được nhiệm vụ chính của mình và thực hiện tổ chức lưu chuyển hàng hóa, nhằm làm đáp ứng tốt nhất nhu cầu ngày càng cao của xã hội Để thực hiện tốt được nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần phải sử dụng tốt các công cụ quản lý kinh tế của mình và một trong số đó chính là công tác kế toán

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán hàng hóa, em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt” Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt, em đã nhận được sự giúp đỡ của Ban giám đốc và các anh chị trong phòng Kế toán và các phòng ban, Đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của cô TS.Đặng Thị Việt Đức đã giúp em có cơ hội và điều kiện tiếp xúc với mô hình kế toán cũng như cách hạch toán cụ thể, tiếp cận với những tình huống thật mới mẻ, có khi là những tình huống chỉ phát sinh do đặc điểm của công ty, từng giai đoạn thời kỳ phát triển Qua cách xử lý những tình huống nghiệp vụ phát sinh của các anh chị kế toán, em thấy kế toán không phải là một công việc máy móc, rập khuôn và khô cứng Mà kế toán là một nghề đòi hỏi con người phải luôn nhạy bén với từng tình huống, nhạy bén với các chế độ mới và sáng tạo trong việc áp dụng chế độ kế toán cho phù hợp với doanh nghiệp Trong thời gian thực tập em đã học tập được rất nhiều những kiến thức bổ ích về mô hình kế toán cũng như cách thức

1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Trang 11

hạch toán tại doanh nghiệp, nâng cao trình độ thực tế, củng cố thêm kiến thức lý thuyết tài chính kế toán ở trường, đó là nền tảng cho em trước khi ra trường

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu, nghiên cứu công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt theo 2 nội dung: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt và công tác kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Sky Việt

Phạm vi nghiên cứu: Kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch

vụ Sky Việt dưới góc độ kế toán tài chính cụ thể là kế toán mua, bán buôn hàng hóa nội địa theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

4 Cấu trúc đề tài

Nhận thức được tầm quan trọng và ý nghĩa to lớn của công tác kế toán hàng hóa ra qua thực tế học tập và làm việc tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt” để làm khóa luận tốt nghiệp

Kết cấu của khóa luận gồm có ba chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt

Chương 3: Đề xuất hoàn thiện kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt

1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Trang 12

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Các khái niệm cơ bản, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa 1.1.1 Các khái niệm cơ bản

1.1.1.1 Hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa trên thị trường buôn bán từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau Hoạt động thương mại có các đặc điểm chủ yếu sau:

- Đặc điểm hoạt động: Hoạt động chính của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa, bao gồm mua, bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa

- Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại rất đa dạng, gồm hàng hóa có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình như: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh hoặc kinh doanh tổng hợp, hoặc chuyên môi giới xúc tiến thương mại, (Nguồn: GS-TS Đặng Thị Loan, 2013; PSG-TS Nguyễn Văn Công, 2006) 1.1.1.2 Hàng hóa và lưu chuyển hàng hóa

• Hàng hóa:

Hàng hóa là sản phẩm của lao động mà nó có thể thỏa mãn nhu cầu nào đó của con người Hàng hóa được sản xuất không phải phục vụ cho nhu cầu của người sản xuất mà để trao đổi hoặc bán trên thị trường

Hàng hóa là đối tượng của kinh doanh thương mại và mục đích của kinh doanh thương mại là lợi nhuận Do đó yêu cầu đặt ra của mỗi doanh nghiệp là phải quản lý tốt được hàng hóa Muốn vậy phải chú ý tới những điều sau:

- Chỉ tiêu số lượng hàng hóa lưu chuyển được đo lường bằng các đơn vị đo quy mô hàng hóa lưu chuyển Căn cứ và số lượng, nhà quản lý có thể xác định lượng nhập, xuất, tồn kho hàng hóa để lên kế hoạch thu mua, dự trữ hàng hóa

- Chất lượng thể hiện phẩm chất của hàng hóa Một doanh nghiệp kinh doanh tốt luôn chú trọng đến yếu tố chất lượng của hàng hóa để tạo ra sức cạnh tranh và vị trí tốt trên thương trường Do vậy, khi khai thác và quản lý nguồn hàng, doanh nghiệp cần đảm bảo khâu kiểm tra chất lượng hàng hóa

- Doanh nghiệp luôn phải cập nhật, nắm bắt giá cả hàng hóa trên thị trường để tính toán các chỉ tiêu gắn với quá trình lưu chuyển, từ đó có thể lên kế hoạch mua, bán hay dự trữ hàng hóa đó

• Lưu chuyển hàng hóa:

Lưu chuyển hàng hóa là hoạt động trung gian đem hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập khẩu đến nơi tiêu dùng Về cơ bản, hoạt động lưu chuyển hàng hóa trong các doanh

Hoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky Viet1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Trang 13

nghiệp kinh doanh thương mại đều được thực hiện theo công thức: Tiền – Hàng - Tiền, cho thấy lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn chính: Mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng hóa đó

(Nguồn: GS-TS Đặng Thị Loan, 2013; PSG-TS Nguyễn Văn Công, 2006)

1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa

1.1.2.1 Yêu cầu về quản lý quá trình lưu chuyển hàng hóa

Quản lý nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa tại các công ty kinh doanh thương mại là quá trình quản lý, kiểm soát về mặt số lượng, chất lượng, giá trị, giá cả hàng hóa và việc thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng trong suốt quá trình thực hiện nghiệp vụ mua bán hàng hóa từ giai đoạn mua hàng của nhà cung cấp cho đến giai đoạn bán hàng cho khách hàng Để thực hiện được công việc quản lý này, đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin về sự biến động tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, cung cấp thông tin hữu ích, có chất lượng cho nhà quản lý để có những quyết định kinh doanh tài chính phù hợp, chính xác nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh của doanh nghiệp

Quản lý về số lượng, chất lượng và giá trị của hàng hóa mua vào, bán ra bao gồm việc phân công trách nhiệm cho từng cá nhân công việc cụ thể của từng khâu mua hàng vào và bán hàng ra Hàng hóa mua vào phải đúng chủng loại, quy cách, phẩm chất Hàng hóa phải được bảo quản, lưu trữ trong kho ở mức độ hợp lý, trong điều kiện kho bãi thích hợp để đảm bảo chất lượng cũng như giá trị hàng hóa Nhà quản lý phải nắm được nhu cầu, thị hiếu của thị trường cũng như khả năng cung cấp thực tế của doanh nghiệp để lên kế hoạch mua, bán và dự trữ hàng hóa phù hợp

Quản lý về mặt giá cả hóa bao gồm việc xác định, theo dõi sự biến động giá cả của từng loại hàng hóa sao cho giá cả hàng hóa doanh nghiệp nắm giữ luôn phù hợp với giá cả hàng hóa trên thị trường Giá cả vừa mang tính cạnh tranh cao nhưng đồng thời vẫn đảm bảo mức lợi nhuận nhất định cho doanh nghiệp

Quản lý tình hình thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp tới khách hàng đòi hỏi doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi tình hình phải thu, phải trả Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần có những biện pháp nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ của khách hàng, quá trình thanh toán với nhà cung cấp, có biện pháp lập các khoản dự phòng và xử lý khoản phải thu khó đòi Làm tốt các công việc này sẽ giúp doanh nghiệp thanh toán nhanh hơn các khoản phải thu, phải trả và giảm mức độ rủi ro, thất thoát vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh

Quản lý kiểm soát các loại chi phí và doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hiệu quả hoạt động kinh doanh

Quản lý việc tổ chức hoạt động kinh doanh là việc lựa chọn phương thức, cách thức tổ chức hoạt động kinh doanh sao cho phù hợp với địa bàn hoạt động, trình độ tổ chức và quản lý của đơn vị

Trang 14

1.1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa

Trong kinh doanh thương mại cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại với các mặt hàng để tìm phương thức giao dịch mua, bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất Vì vậy, kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại cần thực hiện đủ các nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lý trong và ngoài doanh nghiệp ra được các quyết định hữu hiệu Đó là:

- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, chi phí khác, thuế không được hoàn lại theo chứng từ đã lập và trên hệ thống sổ thích hợp

- Phân bổ hợp lý chi phí thu mua để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và hàng tồn cuối kỳ cho phù hợp

- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu hàng bán và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán như: Giá vốn hàng bán, doanh thu, thuế giá trị gia tăng đầu ra,…

- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hóa, phát hiện và xử lý kịp hàng hóa ứ đọng ở trong kho và nơi gửi bán đại lý,…

- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa đã tiêu thụ

- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa, báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa

- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của nghiệp vụ giao dịch Từ đó có những biện pháp nhằm đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và hạn chế tình trạng bị chiếm dụng nguồn vốn kinh doanh

1.2 Nội dung kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế toán quá trình mua hàng hóa

1.2.1.1 Các phương thức mua hàng hóa và chứng từ sử dụng ❖ Các phương thức mua hàng hóa

Đối với các doanh nghiệp thương mại trong nước, việc mua hàng có thể được thực hiện theo hai phương thức: Phương thức mua hàng trực tiếp và phương thức chuyển hàng

- Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hay địa điểm theo quy định trong hợp đồng với bên bán để nhận hàng Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ và giao nhận hàng, nhân viên thu mua vận chuyển hàng về bằng các phương tiện vận tải của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài kèm theo các chứng từ mua hàng và vận đơn Nhân viên thu mua có trách nhiệm quản lý số hàng mua trong quá trình vận chuyển và gửi chứng từ về phòng nghiệp vụ để kiểm tra đối chiếu với các điều khoản trong hợp đồng Theo phương thức này, thời điểm xác định hàng mua khi đã hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán cho người bán

Trang 15

- Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, chuyển hàng tới gửi cho bên mua, giao hàng tại kho của bên mua hay tại địa điểm do bên mua quy định trước Khi chuyển hàng, bên bán phải gửi kèm các chứng từ có liên quan tới hàng bán Bên mua sau khi nhận được chứng từ sẽ chuyển cho phòng nghiệp vụ để kiểm tra đối chiếu với các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng và tiến hành thủ tục nhập kho hàng hóa Trong trường hợp này, hàng hóa được xác định là hàng mua khi bên mua đã nhận được hàng hóa do bên bán chuyển đến, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán với người bán

- Hóa đơn bán (do bên bán lập): Trường hợp Công ty mua hàng của những doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế

- Hóa đơn đặc thù: Là hóa đơn sử dụng cho một số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt theo quy định Nhà nước như hóa đơn tiền điện nước, vé cước vận tải,

- Phiếu nhập kho: Phản ánh số lượng và giá trị hàng hóa thực tế nhập kho

- Biên bản kiểm nhận hàng hóa: được lập và sử dụng trong trường hợp phát sinh hàng thừa, thiếu trong quá trình mua hàng hay một số trường hợp khác xét thấy cần thiết phải lập Biên bản kiểm kê nhận hàng hóa thu mua

- Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toán tạm ứng

Các chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời, đúng mẫu quy định và đầy đủ các yếu tố nhằm bảm đảm tính pháp lý khi ghi sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể, đảm bảo ghi chép kịp thời đầy đủ

-Chi phí thu mua hàng hóa

-Trị giá của hàng hóa thuế ngoài gia công (gồm giá mua vào và chi phí gia công) -Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại

-Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê

-Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư sang

Trang 16

-Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn khô cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

-Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê

-Trị giá hàng hóa bất động sản đã bán hoặc chuyển thành bất động sản đầu tư, bất động sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản cố định

-Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Giá gốc của hàng hóa tồn kho

1.2.1.3 Kế toán quá trình mua hàng hóa

(Nguồn: TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016) Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

Trường hợp 1: Hàng và Hóa đơn cùng về

Khi hàng hóa mua ngoài nhập kho doanh nghiệp, căm cứ vào Hóa đơn, Phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan, kế toán sẽ phải ghi các bút toán như sau:

- Phản ánh giá mua của hàng nhập kho:

Trị giá hàng hóa mua ngoài

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

TK133

Sơ đồ 1.1 Kế toán mua hàng hóa

Trang 17

Nợ TK 156 (Trị giá mua chưa có thuế GTGT) Nợ TK 157 (Trị giá mua hàng gửi đi bán thẳng) Nợ TK 632 (Trị giá mua hàng thẳng)

Nợ TK 133 (Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ) Có TK 111, 112, 141, 331,… (Tổng giá thanh toán)

- Nếu doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng mua hoặc trả lại hàng mua:

Nợ TK 111, 112, 331 Có TK 156, 157, 632 Có TK 133

- Nếu doanh nghiệp được hưởng chiết khấu thanh toán khi mua hàng: Nợ TK 111, 112, 331, 1388

Có TK 515

Trường hợp 2: Hóa đơn về, hàng chưa về:

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, trong trường hợp mua hàng, đã nhận được Hóa đơn nhưng hàng vẫn chưa về đến kho doanh nghiệp, kế toán lưu Hóa đơn vào tập hồ sơ “Hàng mua đang đi đường” Nếu trong tháng hàng về thì phải ghi như trường hợp 1, còn nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì kế toán vẫn phải ghi vào sổ trên TK 151-Hàng đang đi đường, theo giá trên Hóa đơn:

Nợ TK 151 Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331,…

Trường hợp 3: Hàng về chưa có Hóa đơn

Trường hợp hàng mua đã nhập kho chưa có Hóa đơn, kế toán sẽ lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “Hàng chưa có hóa đơn” Nếu trong tháng có Hóa đơn thì ghi như trường hợp 1, còn nếu cuối tháng Hóa đơn vẫn chưa về thì ghi sổ theo dõi giá tạm tính Trong trường hợp này, do không có Hóa đơn nên chưa được khấu trừ thuế Cụ thể:

Nợ TK 156 (Giá tạm tính chưa có thuế GTGT) Có TK 331

Sang tháng sau, khi Hóa đơn về, tiến hành điều chỉnh và phản ánh thuế GTGT đầu vào:

- Nếu giá tạm tính bằng giá Hóa đơn, bổ sung thuế GTGT: Nợ TK 133

Trang 18

Có TK 331

Trường hợp 4: Doanh nghiệp ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp

Khi mua hàng hóa từ bên ngoài, không phải lúc nào bên nhà cung cấp cũng chấp nhận cho doanh nghiệp thanh toán khi nhận được đầy đủ hàng, mà đôi khi họ lại yêu cầu doanh nghiệp phải ứng trước một phần hoặc toàn bộ tiền hàng thì họ mới chấp nhận cung cấp hàng Trong những trường hợp đó, kế toán phải ghi các bút toán như sau:

- Khi ứng trước tiền hàng cho nhà cung cấp: Nợ TK 331

Có TK 111, 112

- Khi nhà cung cấp chuyển hàng cho doanh nghiệp: Nợ TK 156, 157, 632

Nợ TK 133 Có TK 331

1.2.1.4 Kế toán chi phí thu mua hàng hóa

Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí thu mua hàng hóa

Trang 19

Khi mua hàng có phát sinh các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa Căn cứ vào các hóa đơn chi phí mua hàng liên quan, tùy vào tình hình thực tế của công ty kế toán hạch toán theo 1 trong 2 trường hợp sau:

Trường hợp 1: Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Khi Doanh nghiệp phát sinh chi phí khi mua hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn chi phí mua hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 156 (Chi phí mua hàng chưa có thuế GTGT trên hóa đơn) Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ tương ứng trên hóa đơn)

Có các TK 111, 112, 141, 331,… (Tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn)

Trường hợp 2: Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

Khi Doanh nghiệp phát sinh chi phí khi mua hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn chi phí mua hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 156 (Chi phí mua hàng đã có thuế GTGT trên hóa đơn)

Có các TK 111, 112, 141, 331,… (Chi phí mua bao gồm cả thuế GTGT)

1.2.2 Kế toán quá trình bán hàng hóa

1.2.2.1 Các phương thức bán hàng hóa và chứng từ sử dụng ❖ Các phương thức bán hàng hóa:

Việc bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nội địa có thể thực hiện theo ba phương thức: bán buôn, bán lẻ, bán hàng đại lý và được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau

Bán buôn hàng hóa:

Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại bán lẻ, các doanh nghiệp sản xuất, xuất khẩu,… Đặc điểm của hàng hóa bán luôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức:

- Bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức:

• Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp đến cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ

• Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua hoặc một

Trang 20

địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số lượng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, người bán mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hay bên mua chịu là do sự thỏa thuận từ trước giữa hai bên Nếu doanh nghiệp chịu chi phí vận chuyển sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển sẽ phải thu tiền của bên mua

- Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, chấp nhận mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:

• Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao bán tay ba): Theo hình thức này doanh nghiệp sau khi mua hàng, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ • Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo

hình thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở thời điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ

Bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng hóa tồn tại quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng

- Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường doanh nghiệp còn thu thêm ở người mua một khoản lãi do trả chậm, Đối với hình thức này, về thực chất, người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng

Trang 21

Tuy nhiên về mặt hạch toán khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ

Bán hàng đại lý:

Đại lý bán hàng hay ký gửi đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc không thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng ngày

- Phiếu xuất kho

- Báo cáo bán hàng: Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Chứng từ thanh toán: Phiếu thu, Giấy báo có,

Các chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời, đúng mẫu quy định và đầy đủ các yếu tố nhằm bảm đảm tính pháp lý khi ghi sổ kế toán Việc luân chuyển chứng từ cần có kế hoạch cụ thể, đảm bảo ghi chép kịp thời đầy đủ

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán kế toán quá trình bán hàng hóa, kế toán sử dụng tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, tài khoản 157 “Hàng gửi đi bán” và tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, kết cấu của các tài khoản này như sau:

TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Bên Nợ:

-Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT) -Các khoản giảm trừ doanh thu

-Kết chuyển doanh thu thuần vào thài khoản 911”Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có:

-Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Trang 22

TK 157: “Hàng gửi đi bán” Bên Nợ:

-Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi -Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định bán

-Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán trong kỳ

TK 632: “Giá vốn hàng bán”

Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Bên Nợ:

-Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

+Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa được sử dụng hết)

-Đối với hoạt động kinh doanh BĐSĐT, phản ánh:

+Số khấu hao BĐSĐT dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ

+Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT

+Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐSĐT trong kỳ +Giá trị còn lại của BĐSĐT bán, thanh lý trong kỳ

+Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐSĐT phát sinh trong kỳ +Số tổn thất do giảm giá trị BĐSĐT nắm giữ chờ tăng giá

+Chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán

Trang 23

-Số điều chỉnh tăng nguyên giá BĐSĐT nắm giữ chờ tăng giá khi có bằng chứng chắc chắn cho thấy BĐSĐT có dấu hiệu tăng giá trở lại

-Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

1.2.2.3 Kế toán doanh thu và giá vốn hàng bán ❖ Kế toán doanh thu hàng bán

Phương thức tiêu thụ trực tiếp

(Nguồn: TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016)

GVHB Xác định

tiêu thụ t tieu thụh

Kết chuyển GVHB

Kết chuyển doanh thu

thuần

Doanh thu chưa có thuế GTGT

Thuế GTGT đầu ra

GVHB bị trả lại

Sơ đồ 1.3 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp

Trang 24

Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Bên bán xuất kho hàng hoá giao cho bên mua Đại diện Bên mua đã chấp nhận mua hàng và đã ký nhận đủ hàng hoá:

+ Hạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131…(Tổng giá thanh toán của hàng bán)

Có TK 511 ( Doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT) Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp)

+ Hạch toán trị giá thực tế của hàng xuất bán: Nợ TK 632 (Trị giá thực tế của hàng xuất kho bán)

Có TK 156 (Trị giá thực tế của hàng xuất kho bán)

Phương thức chuyển hàng

(Nguồn: TT133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016) Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Hạch toán khi xuất kho hàng hóa

Khi xuất kho hàng hóa chuyển đến cho bên mua, căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phản ánh trị giá hàng hóa xuất kho chuyển đi bán như sau:

Nợ TK 157 (Hàng gửi bán: Trị giá thực tế của hàng xuất kho chuyển đi bán) Có TK 156 (Hàng hóa: Trị giá thực tế của hàng xuất kho chuyển đi bán) - Hạch toán khi hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ:

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

TK 3331

Xuất hàng hóa

chuyển bán

Ghi nhận GVHB

Kết chuyển GVHB

Kết chuyển doanh thu

thuần

Doanh thu chưa thuế GTGT

GVHB bị trả lại

Sơ đồ 1.4 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

Trang 25

Khi hàng hoá được xác nhận là tiêu thụ (bên mua đã nhận hàng, đã chấp nhận thanh toán hoặc đã thanh toán), căn cứ vào Hoá đơn GTGT hay Hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, tiến hành hạch toán các bút toán sau:

- Hạch toán doanh thu bán hàng:

Nợ TK 111, 112, 131…(Tổng giá thanh toán của hàng xác nhận tiêu thụ) Có TK 5111 (Tổng hàng hóa tiêu thụ (giá bán chưa có thuế GTGT) Có TK 33311 (Thuế GTGT (nếu có) của hàng tiêu thụ)

- Hạch toán trị giá vốn thực tế của hàng chuyển đi bán đã được khách hàng chấp nhận tiêu thụ:

Nợ TK 632 (Trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ) Có TK 157 (Trị giá vốn của hàng đã tiêu thụ) - Hạch toán khi người mua thanh toán tiền hàng: Nợ TK 111, 112,… (Tổng số tiền hàng đã thu)

Có TK 131 (Tổng số tiền hàng đã thu)

Phương thức trả góp: Khi xuất bán thành phẩm trả góp mặc dù quyền sở hữu sản

phẩm chưa được chuyển giao nhưng thành phẩm này được coi là tiêu thụ và doanh thu ghi nhận là giá bán thu tiền một lần, phần trả góp được kết chuyển vào doanh thu hoạt động tài chính theo mức thu nợ gốc, lãi thực hiện mỗi kỳ thanh toán

- Ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá trả tiền ngay và phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả tiền ngay:

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131

TK 3331

TK 3387 TK 515

Doanh thu bán hàng theo giá trả ngay chưa thuế

Lãi trả góp Lãi trả góp ghi

nhận từng kỳ Kết chuyển

doanh thu tài chính

Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển

GVHB GVHB

xác định tiêu thụ

Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng trả góp

Trang 26

Khi bán sản phẩm, hàng hoá theo phương thức trả chậm, trả góp thì ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của kỳ kế toán theo giá bán (chưa có thuế) trả tiền ngay, phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp với giá bán trả tiền ngay ghi vào

tài khoản 3387 “Doanh thu chưa thực hiện”, ghi:

Nợ các TK 111, 112 (Số tiền người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua) Nợ TK 131 (Số tiền người mua còn nợ)

Có TK 511 (Giá bán trả tiền ngay một lần chưa có thuế GTGT)

Có TK 333(Thuế và các khoản phải nộp(tính trên giá bán trả tiền ngay)) Có TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện (phần chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGT))

- Ghi nhận giá vốn hàng bán:Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) Có các TK 154, 155, 156…

- Định kỳ, xác định và kết chuyển doanh thu tiền lãi bán hàng trả góp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện)

Có TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính (lãi trả góp))

- Khi thực thu tiền bán hàng trả chậm, trả góp trong đó gồm cả phần chênh lệch giữa giá bán trả chậm, trả góp và giá bán trả tiền ngay, ghi:

Nợ các TK 111, 112,…

Có TK 131 (Phải thu của khách hàng)

Trang 27

Phương thức bán hàng đại lý:

Bên cơ sở (nhà cung cấp) giao hàng cho đại lý

- Khi xuất kho sản phẩm, hàng hoá giao cho các đại lý phải lập Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán

Có TK 155, 156

- Khi hàng hoá giao cho đại lý đã bán được, căn cứ vào Bảng kê hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi: Nợ TK 111, 112, 131, (Tổng giá thanh toán)

Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) Có TK 33311 (Thuế GTGT phải nộp)

- Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi: Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)

hàng hóa giao cho các đại lý bán hộ (theo phương pháp

kê khai thường xuyên)

Khi thành phẩm, hàng hóa giao cho đại lý

đã bán được

TK 511

TK 333 (3331)

TK 111,112,131,… Doanh thu bán hàng đại lý

(Thuế GTGT)

Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý

(Thuế GTGT)

Sơ đồ 1.6 Kế toán bán hàng thông qua đại lý

Trang 28

Nợ TK 6421 (Chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT)) Nợ TK 1331 (Thuế GTGT được khấu trừ )

Khi hàng hoá nhận bán đại lý đã bán được:

- Căn cứ vào Hoá đơn GTGT hoặc Hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi: Nợ TK 111, 112, 131, (Tổng giá thanh toán)

Có TK 331 (Phải trả cho người bán )

- Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng, ghi: Nợ TK 331 (Phải trả cho người bán)

Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) Có TK 33311 (Thuế GTGT phải nộp (nếu có))

- Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, ghi: Nợ TK 331 (Phải trả cho người bán)

Có TK 111, 112

❖ Kế toán giá vốn hàng bán

Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này sản phẩm, vật tư, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính Đây là phương án tốt nhất, nó tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực tế của nó

Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp này đòi hỏi những điều kiện khắt khe, chỉ những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới có thể áp dụng được phương pháp này Còn đối với những doanh nghiệp có nhiều loại hàng thì không thể áp dụng được phương pháp này

Phương pháp giá bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp bình quân có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

Trang 29

Có hai phương pháp tính giá bình quân gia quyền: - Giá đơn vị bình quân cả kỳ lưu trữ:

Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tùy theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ

Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

- Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân tức thời):

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hóa, kế toán phải xác đinh lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:

Ưu điểm: Độ chính xác cao, không bị dồn công việc đến cuối tháng nên đảm bảo được tiến độ, đáp ứng yêu cầu thì thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

Nhược điểm: Việc tính toán phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức nên phương pháp này chỉ nên áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít

Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):

Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng được mua trước hoặc sản xuất trước khi được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước hoặc sản xuất trước và thực hiện tuần tự cho đến khi chúng được xuất hết Nếu giá

Giá thực tế hàng xuất kho =

Số lượng

hàng xuất kho *

Giá đơn vị bình quân

thực tế tồn đầu kỳ +

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Giá ĐVBQ sau mỗi lần nhập

=

Giá trị thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ +

Giá trị thực tế của hàng nhập thêm Số lượng hàng thực

tế tồn kho đầy kỳ +

Số lượng hàng nhập thêm

Trang 30

cả của thị trường nhập ngày càng giảm thì doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp FIFO để bảo an giá vốn hàng bán

- Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa (kể cả sản phẩm dùng làm thiết bị, phụ tùng thay thế đi kèm sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ hoàn toàn được xác định là đã bán trong kỳ:

Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) Có các TK 156,157,

- Phản ánh các khoản chi phí được hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán: Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của HTK sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra:

Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) Có các TK T56, 1381, - Hàng bán bị trả lại: Nợ TK 156

Có TK 632 (Giá vốn hàng bán) - Kết chuyển giá vốn hàng bán:

Nợ TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh) Có TK 632 (Giá vốn hàng bán)

Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán

Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn hàng bán

Trang 31

1.2.2.4 Kế toán giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm có:

Chiết khấu thương mại: là khoản người bán giảm trừ cho người mua khi người mua với số lượng lớn hoặc mua đạt được một doanh số nào đó Hoặc theo chính sách kích thích bán hàng của doanh nghiệp trong từng giai đoạn

Hàng bán bị trả lại: Cũng là một khoản làm giảm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Hàng bán bị trả lại trong trường hợp doanh nghiệp cung cấp hàng hóa sai quy cách, phẩm chất, kích cỡ… so với hợp đồng kinh tế

Giảm giá hàng bán: Doanh nghiệp giảm giá hàng bán khi hàng của doanh nghiệp gần hết date, doanh nghiệp muốn tiêu thụ hết hàng tồn kho … Giảm giá hàng bán cũng làm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bị giảm

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 511 (Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT)

Nợ TK 333 (Phần thuế GTGT trên giá trị hàng chiết khấu cho khách hàng) Có TK 131 (Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng)

- Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng

Nợ TK 511 (Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chưa có thuế GTGT) Nợ TK 333 (Phần thuế GTGT trên giá trị giảm giá hàng bán)

Có TK 131 (Tổng giá trị giảm giá hàng bán) - Doanh nghiệp chấp nhận nhận lại hàng đã bán

TK 511

TK 111,112,131 TK 111,112,131

TK 333 TK 333 Khi phát sinh các khoản chiết

khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Giảm các khoản thuế phải nộp

Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Các khoản thuế phải nộp

Sơ đồ 1.8 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trang 32

Nợ TK 511 (Giá trị hàng đã bán bị trả lại chưa có thuế GTGT) Nợ TK 333 (Phần thuế GTGT của số hàng đã bán bị trả lại) Có TK 131 (Tổng giá trị hàng bán bị trả lại)

Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:

- Doanh nghiệp chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 511 (Phần chiết khấu cho khách hàng chưa thuế GTGT) Có TK 131 (Tổng giá trị chiết khấu cho khách hàng)

- Doanh nghiệp giảm giá hàng bán cho khách hàng

Nợ TK 511 (Giá trị giảm giá hàng bán cho khách hàng chưa có thuế GTGT) Có TK 131 (Tổng giá trị giảm giá hàng bán)

- Doanh nghiệp chấp nhận nhận lại hàng đã bán

Nợ TK 511 (Giá trị hàng đã bán bị trả lại chưa có thuế GTGT) Có TK 131 (Tổng giá trị hàng bán bị trả lại)

1.2.3 Kế toán kiểm kê hàng hóa

Có hai phương pháp kiểm kê hàng hóa:

Kiểm kê hàng tồn thường xuyên:

Mức độ kiến kiểm kho thường xuyên có thể là hàng ngày, vài ngày, hàng tuần hoặc mỗi hoặc sau mỗi đợt xuất nhập hàng Áp dụng cho doanh nghiệp lưu trữ các sản phẩm thiết bị, máy móc, hàng hóa đặc trưng có giá trị cao, đơn vị xây dựng lắp đặt,…

Ưu điểm là có thể xác định được chính xác, liên tục lượng hàng tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào, hạn chế tối đa các vấn đề thất thoát, sai lệch Chủ doanh nghiệp sẽ nắm bắt được tình hình hàng hóa sớm để có kế hoạch kinh doanh, xả hàng Tuy nhiên kiểm kho thường xuyên sẽ khá tốn nhân sự lẫn thời gian, khối lượng công việc của kế toán cũng nhiều hơn

Ưu điểm là công việc tập trung vào một thời điểm không mất nhiều thời gian như hình thức kiểm kê thường xuyên Có thể áp lực trong vài ngày nhưng xét về lâu ngày thì kế toán sẽ “dễ thở” hơn

Khuyết điểm là thời gian giãn cách giữa các lần kiểm kho khá xa, nên chủ doanh nghiệp khó nắm bắt chính xác tình hình, nếu có vấn đề sơ sót sẽ khó điều tra phát hiện hơn

Trang 33

Như vậy, tùy nhu cầu của doanh nghiệp cũng như quy mô kho, loại hàng, nguồn nhân lực và chính sách kho hàng để chọn ra phương pháp kiểm kê hàng tồn kho phù hợp, sau đó áp dụng quy trình kiểm kê hàng tồn kho để kiểm soát tình hình kho hàng hàng hiệu quả nhất

Khi kiểm kê phát hiện hàng hóa dư thừa, thiếu, mất, hư hỏng, kế toán phải căn cứ nguyên nhân hoặc quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền để xử lý như sau:

- Nếu dư thừa hàng hóa do nhầm lẫn hoặc chưa ghi vào sổ phải tiến hành bổ sung hoặc điều chỉnh lại số liệu trên sổ kế toán

- Trường hợp phát hiện thiếu khi kiểm kê chưa xác định được nguyên nhân và người phạm lỗi, kế toán ghi:

Nợ TK 138 (Phải thu khác) (1381- Tài sản thiếu chờ xử lý) Có TK 156 (Hàng hóa)

- Khi có quyết định xử lý: Nếu người làm mất, hỏng phải bồi thường ghi: Nợ TK 111 (Tiền mặt)

Nợ TK 334 (Phải trả người lao động) Nợ TK 138(1388) (Phải thu khác) Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) Có TK 138 (Phải thu khác)

- Trường hợp thừa chưa xác định được nguyên nhân chờ xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 156 (Hàng hóa)

Có TK 338 (Phải trả phải nộp khác) (3381) Khi có quyết định xử lý của người có thẩm quyền ghi Nợ TK338-Phải trả phải nộp khác (3381)

1.3 Tổ chức ghi sổ trong kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại

Tùy theo tình hình đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp có thể chọn hình thức sổ kế toán phù hợp để kế toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Theo phụ lục 4 của Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính (Thay thế QĐ 48/2006) thì hình thức sổ kế toán bao gồm có các hình thức sau: - Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Trang 34

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT

2.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Sky Việt được thành lập dưới sự đồng ý, kí duyệt của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội theo giấy phép kinh doanh số 0106936737 và đi chính thức đi vào hoạt động từ ngày 12/08/2015

Mã số doanh nghiệp: 0106936737

Đăng ký lần đầu: ngày 12 tháng 08 năm 2015

Đăng ký thay đổi lần thứ 4: ngày 31 tháng 03 năm 2020

Tên Công ty:

Tên công ty viết bằng tiếng Việt : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SKY VIỆT

Tên công ty viết bằng tiếng bằng tiếng nước ngoài: VIET SKY SERVICES AND TRADING COMPANY LIMITED

Tên công ty viết tắt: VIET SKY SNT CO.,LTD

Thông tin về về chủ sở hữu:

Họ và tên: NGUYỄN THỊ ÁNH MINH Giới tính: Nữ

Chữ danh: Giám đốc Sinh ngày: 16/09/1981 Dân tộc: Kinh

Quốc tịch: Việt Nam

Loại giấy từ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân Số giấy chứng thực cá nhân: 205022216

Ngày cấp 16/03/2013

Nơi cấp: Công an tỉnh Quảng Nam

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Ngõ 170/4 Đường Trần Nhân Tông, phường Vĩnh Điện, thị xã Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam, Việt Nam

Trang 35

Chỗ ở hiện tại: Ngõ 170/4 Đường Trần Nhân Tông, phường Vĩnh Điện, thị xã Điện Bàn, tỉnh Quảng Nam, Việt Nam

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Sky Việt mặc dù mới thành lập và đi vào hoạt động được gần 6 năm, nhưng đây là một trong những đơn vị có uy tín, đã và đang khẳng định được thương hiệu của mình trong lĩnh vực kinh doanh thương mại trên địa bàn Thành phố Hà Nội

Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Sky Việt thành lập ngày 12/08/2015 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0106936737- Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Quy mô ban đầu của công ty còn nhiều thiếu thốn về mặt nhân lực, trang thiết bị chưa đầy đủ, bất chấp khó khăn, gian khổ làm việc trong điều kiện hết sức khó khăn Lãnh đạọ công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã “khởi nghiệp” từ những khó khăn nhưng công ty vẫn quyết tâm thực hiện vì mục tiêu khẳng định uy tín và thương hiệu của mình

Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể hết những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công nhân viên phải vượt qua từ những ngày tháng “khởi nghiệp” Đổi lại đến nay, công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế và thương hiệu của mình trong lĩnh vực kinh doanh thương mại Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó là đầu tư và nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, đồng thời công ty cũng chú trọng đầu tư cho công tác Marketing, tích cực quảng bá sản phẩm, xây dựng thương hiệu Qua đó đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để công ty phát triển trong điều kiện mới

Đất nước chuyển mình bước sang thời kỳ đổi mới đặt ra trước mắt công ty nhiều cơ hội cũng như vô vàn thách thức, đòi hỏi công ty phải nhanh chóng thay đổi công tác quản lý, tổ chức theo hướng gọn nhẹ, năng động để thích nghi, tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh quyết liệt Thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp, đầu tư tập trung, có trọng điểm và khả thi về vốn, tiến hành phân kỳ đầu tư, đảm bảo dự án đầu tư hiệu quả, ổn định công ăn việc làm cho người lao động

Cùng với quá trình phát triển của công ty, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán hàng hóa nói riêng ngày một hoàn thiện và phát triển phù hợp với tình hình thực tế của công ty

Trang 36

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của công ty

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại công ty

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)

Giám đốc:

Là cấp quản lý cao nhất trong công ty, thực hiện chỉ đạo toàn bộ hoạt động, quyết định các vấn đề và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước và các tổ chức cá nhân có liên quan về tình hình hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty

Các phòng ban, bộ phận:

Mỗi phòng ban đều có một trưởng phòng đứng đầu, là người chịu trách nhiệm chung cho mọi hoạt động của phòng ban, có trách nhiệm đôn đốc và thúc đẩy mọi người hoàn thành công việc theo đúng yêu cầu do Giám đốc đề ra Mỗi phòng ban sẽ chịu trách nhiệm về từng lĩnh vực riêng của Công ty, cụ thể như sau:

Liên hệ với khách hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng, cung cấp thông tin về đặc điểm khách hàng, yêu cầu của khách hàng cho phòng ban có liên quan nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện hợp đồng

Trợ lý Giám đốc về các vấn đề chiến lược, tổ chức quản lý và điều hành Công ty Hỗ trợ giám đốc trong các vấn đề đối ngoại, quan hệ với chính quyền sở tại cũng như các hoạt động cộng đồng

Giám đốc

Phòng hành chính Phòng

Tài chính – Kế toán Phòng kinh doanh

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý

Trang 37

Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành nhân sự thuộc phòng kinh doanh, phát huy được năng lực và chuyên môn của từng người

Phòng Tài chính – Kế toán

Xây dựng kế toán tài chính hàng năm của Công ty trình Giám đốc duyệt

Tổ chức các hoạt động ghi chép sổ sách, lưu trữ chứng từ và hạch toán chi phí cho hoạt động kinh doanh theo các quy trình kế toán của Công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước

Tổ chức hoạt động tiền gửi ngân hàng, thanh toán với ngân hàng và nhà cung cấp Xây dựng báo cáo tài chính định kỳ theo quy định

Tiến hành phân tích, đánh giá tình hình tài chính của Công ty và kiến nghị cho Giám đốc để có các quyết định kinh doanh hợp lý

Tổ chức các hoạt động tiền mặt để đảm bảo chi phí cho các hoạt động cần thiết Giám sát tính đúng đắn của các hợp đồng kinh tế, các chứng từ thanh toán

Xây dựng các quy định về thanh quyết toán, chứng từ hóa đơn, lưu trữ các văn bản chứng từ về tài chính kế toán

Tham gia kiểm tra nghiệp vụ và đề xuất những biện pháp nhằm khắc phục những sai lệch trong quá trình thực hiện công việc kế toán của Công ty

Xây dựng các định mức tài chính và đưa ra các giải pháp tài chính nhằm quản lý có hiệu quả nguồn vốn

Phòng Hành Chính

Tổ chức thực hiện các hoạt động thường xuyên như hội họp, tiếp khách, soạn thảo và gửi nhận các loại công văn giấy tờ giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty và với các đối tác bên ngoài

Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, quản lý và cấp phát cho các phòng Tổ chức hệ thống văn thư lưu trữ hồ sơ

Kiến nghị với Giám đốc về việc xây dựng và sắp xếp bộ máy nhân sự cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty

Nghiên cứu cải thiện việc tổ chức các hoạt động hành chính văn phòng theo hướng nâng cao hiệu quả và đơn giản, gọn nhẹ

Tổ chức hệ thống quản lý tài sản văn phòng của Công ty Trợ giúp Giám đốc trong việc công tác đối ngoại

Theo như tình hình tổ chức bộ máy quản lý như sơ đồ 2.1 trên thì bộ phận trực tiếp quản lý kế toán hàng hóa sẽ là Phòng Tài chính - Kế toán

2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Sky Việt là công ty hoạt động trong lĩnh vực bán buôn tổng hợp (trừ những mặt hàng Nhà Nước cấm), bán lẻ, sản xuất Đây là những ngành nghề kinh doanh được Đảng và Nhà nước chú trọng đầu tư, khuyến khích phát triển, những sản phẩm được tạo ra từ các ngành này đều rất hữu dụng và có ích cho

Trang 38

cuộc sống Tuy nhiên trong những năm gần đây, khi công ty chủ động trong việc mở rộng quy mô ngành nghề đề nhằm tăng doanh thu, tăng hiệu quả kinh doanh và thu hút tới khách hàng Ngoài ngành nghề kinh doanh chủ lực là vật liệu xây dựng và thực phẩm thì công ty còn tham gia vào nhiều lĩnh vực vận tải, đại lý môi giới đấu giá,…

Các ngành nghề kinh doanh hiện tại của công ty:

Bán buôn: bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng; bán buôn gạo; bán buôn thực phẩm; bán buôn đồ uống; bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép; bán buôn đồ dùng khác cho gia đình; bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm; bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp; bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác; bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan; bán buôn kim loại và quặng kim loại; bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu; Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống; Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác (loại 12 chỗ ngồi trở xuống); bán buôn tổng hợp (trừ những loại nhà nước cấm)

Bán lẻ: bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp; Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp; Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ nhiên liệu động cơ trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường và sàn trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ băng đĩa âm thanh, hình ảnh (kể cả băng, đĩa trắng) trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ trò chơi, đồ chơi trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh; Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào lưu động hoặc tại chợ; Bán lẻ thiết bị gia đình khác lưu động hoặc tại chợ; Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet (Trừ hoạt động đấu giá); Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu (trừ hoạt động đấu giá)

Sản xuất: Sản xuất sắt, thép, gang; sản xuất dầu, mỡ động, thực vật; Sản xuất tinh bột và các sản phẩm từ tinh bột; Sản xuất chè; Sản xuất cà phê; Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác; Sản xuất đồ gỗ xây dựng; Sản xuất than cốc; Sản xuất sản phẩm dầu mỏ tinh chế; Sản xuất sơn, véc ni và các chất sơn, quét tương tự; sản xuất mực in và ma tít; Sản xuất sản phẩm chịu lửa; Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét; Sản xuất sản phẩm gốm sứ khác; Sản xuất xi măng, vôi và thạch cao; Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao; Sản xuất kim loại màu và kim loại quý (Trừ hoạt động sản xuất, kinh doanh vàng miếng, vàng nguyên liệu); Sản xuất các cấu kiện kim loại; Sản xuất

Trang 39

thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại; Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng; Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu (trừ động cơ đồng hồ, sản xuất huy hiệu và huân chương); Sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại; Sản xuất máy chuyên dụng khác; Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế

Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác; Bán mô tô, xe máy; Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của mô tô, xe máy

Sửa chữa: Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi; Sửa chữa thiết bị liên lạc; Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng; Sửa chữa thiết bị, đồ dùng gia đình; Sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự

Xây dựng: Xây dựng nhà để ở; Xây dựng nhà không để ở; Xây dựng công trình đường sắt; Xây dựng công trình đường bộ; Xây dựng công trình điện; Xây dựng công trình cấp, thoát nước; Xây dựng công trình viễn thông, thông tin liên lạc; Xây dựng công trình công ích khác; Xây dựng công trình thủy; Xây dựng công trình khai khoáng; Xây dựng công trình chế biến, chế tạo; Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ; Đại lý, môi giới, đấu giá (Trừ hoạt động đấu giá hàng hóa); Kho bãi và lưu giữ hàng hóa; Bốc xếp hàng hóa; Hoạt động tư vấn quản lý; Quảng cáo; Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận; Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác; Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại; Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu (Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật); Trồng lúa, Trồng cây cà phê; Khai thác và thu gom than cứng; Khai thác và thu gom than non; Khai thác dầu thô; Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét; Khai thác và thu gom than bùn; Chế biến và bảo quản rau quả; Xay xát và sản xuất bột thô; Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ; Cắt tạo dáng và hoàn thiện đá; Đúc sắt, thép; Đúc kim loại màu (Trừ hoạt động sản xuất, kinh doanh vàng miếng, vàng nguyên liệu); Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại; Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại; Phá dỡ; Chuẩn bị mặt bằng; Lắp đặt hệ thống điện; Hoàn thiện công trình xây dựng; Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác; Bảo dưỡng và sửa chữa mô tô, xe máy

Trang 40

32 Nguyễn Thị Trà My-B17DCKT113

2.1.4 Kết quả kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm 2018 đến hết năm 2020

Đơn vị tính: Đồng

Chỉ tiêu Mã số Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Chênh lệch năm 2019 so với 2018

Chênh lệch năm 2020 so với 2019

Tuyệt đối (+/-)

Tương đối (%)

Tuyệt đối (+/-)

Tương đối (%)

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

01 124.807.880.100 180.251.418.900 171.196.931.600 55.443.538.800 44,42 (9.054.487.300) (5,02)

Các khoản giảm trừ doanh thu

1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM1132410062:47:24 PM2:47:24 PM

Hoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky VietHoan Thien Ke Toan Hang Hoa Tai Cong Ty Tnhh Thuong Mai Va Dich Vu Sky Viet