giải pháp công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại quốc tế weiber

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ****** KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong ma

Trang 1

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber

74Monday, June 10, 20242:10:54 PM2:10:54 PM74Monday, June 10, 20242:10:54 PM2:10:54 PM74Monday, June 10, 20242:10:54 PM2:10:54 PM

Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber

Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber

Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber74Monday, June 10, 20242:10:54 PM2:10:54 PM74Monday, June 10, 20242:10:54 PM2:10:54 PM74Monday, June 10, 20242:10:54 PM2:10:54 PM

74Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberMonday, June 10, 2024

Trang 2

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

TP.HCM, THÁNG 05/2018

Trang 3

LỜI MỞ ĐẦU

Mỗi nền kinh tế trong một thời kỳ nào đó luôn phải giải quyết 3 vần đề kinh tế cơ bản: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào? Và sản xuất cho ai? Trong nền kinh tế thị trường, do các doanh nghiệp hoạt động trong một môi trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau một cách khốc liệt vì mục đích cuối cùng là lợi nhuận

Vì thế để trả lời ba câu hỏi trên, đòi hỏi các nhà quản lý phải có những biện pháp thiết thực trong chiến lược kinh doanh của mình Trong đó, một trong những chiến lược mũi nhọn là tập trung vào khâu bán hàng - Khâu mà bất kì hình thức doanh nghiệp nào cũng cần đến Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp những chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh Thêm vào đó, trong việc dự toán bộ phận, dự toán tiêu thụ bán hàng cũng là phần quan trọng nhất, nó chi phối toàn bộ dự toán khác Khi dự toán bán hàng được lập một cách cẩn thận và phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp, nó sẽ là chìa khóa cho toàn bộ quá trình lập dự toán

Và vấn đề đặt ra ở đây là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả Ngoài ra, Kế toán quản trị đóng góp một phần quan trọng trong việc cung cấp thông tin, quản lý và đưa ra quyết định cho nhà quản trị

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại quốc tế Weiber, em đã chọn đề tài “Giải pháp cho công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại quốc tế Weiber“ để nghiên cứu và viết đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình

Kết cấu đề tài khóa luận gồm ba phần chính:

Phần 1: Cơ sở lý luận về bán hàng, kế toán bán hàng và kế toán quản trị Phần 2: Thực trạng về kế toán bán hàng của Công ty TNHH thương mại quốc tế Weiber

Phần 3: Giải pháp cho công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại quốc tế Weiber

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Để bài khóa luận tốt nghiệp này đạt kết quả tốt đẹp, em đã nhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của nhiều cơ quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép em được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cả các cá nhân và cơ quan đã tạo điều kiện giúp đỡ trong quá trình học tập và nghiên cứu đề tài

Trước hết em xin gởi tới các thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Công nghiệp TPHCM lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc Với sự quan tâm, dạy dỗ, chỉ bảo tận tình chu đáo của thầy cô, đến nay em đã có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp, đề tài:“Giải pháp cho công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại quốc tề Weiber”

Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới cô giáo - TS Nguyễn Ngọc Khánh Dung đã quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt bài khóa luận tốt nghiệp này trong thời gian qua

Không thể không nhắc tới sự giúp đỡ nhiệt tình của Giám đốc, các anh chị phòng kinh doanh, kế toán, đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại quốc tế Weiber

Trong thời gian thực tập 2 tháng tại doanh nghiệp, với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của một sinh viên, bài khóa luận tốt nghiệp này không thể tránh được những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này

Xin chân thành cảm ơn!

Trang 5

( Ký và ghi rõ họ tên)

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 6

( Ký và ghi rõ họ tên)

123docz.net - File bi loi xin lienhe: lethikim34079@hotmail.com Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 7

Trang 8

1.1.4 Đặc điểm quá trình bán hàng và luân chuyển hàng hóa 4

1.2 Nhiệm vụ và ý nghĩa kế toán bán hàng 5

1.3 Những vấn đề chung về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán 6

1.3.1 Các khái niệm 6

1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 6

1.3.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 6

1.4 Nội dung kế toán bán hàng 7

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và CCDV 7

1.4.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh 11

1.5 Lưu đồ tổng quát công việc thực hiện của hệ thống bán hàng 12

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ WEIBER 15

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH thương mại quốc tế Weiber 15

2.1.1 Khái quát về đặc điểm kinh doanh của công ty 15

2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp 15 Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber

742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 9

2.1.1.2 Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty 16

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 17

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 17

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức kế toán của công ty 18

2.1.3 Chính sách KT áp dụng tại công ty 19

2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty 20

2.2.1 Khái quát cơ bản kế toán bán hàng tại công ty 20

2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng 20

2.2.1.2 Các công việc của nhân viên KT bán hàng thực hiện 20

2.2.1.3 Các quy tắc mà KT lập ra 21

2.2.1.4 Các đặc điểm cơ bản KT bán hàng áp dụng tại công ty 22

2.2.2 Kế toán Doanh thu bán hàng hóa và CCDV 22

2.2.3.4 Quy trình thực hiện công việc 32

2.2.3.5 Nghiệp vụ minh họa phát sinh 33

2.2.4 Kế toán bán hàng thực hiện một số công việc khác 36

2.2.5 Kế toán bán hàng thực hiện công việc vào cuối kỳ 37

2.3 Đánh giá thực trạng công tác KT bán hàng tại công ty 37

742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 10

3.2.1 Giải pháp về chứng từ KT 42

3.2.2 Giải pháp về chiết khấu thương mại 44

3.2.3 Giải pháp mở rộng thêm phương thức bán hàng 46

3.2.4 Giải pháp tình hình theo dõi công nợ 46

3.2.5 Giải pháp về việc tăng doanh thu bán hàng 47

3.3 Vận dụng kế toán quản trị vào công tác bán hảng 47

3.3.1 Áp dụng Dự toán tiêu thụ sản phẩm 50

3.3.2 Tạo ra các tài khoản quản trị chi tiết 53

3.3.3 Áp dụng Báo cáo thu nhập bộ phận 54

3.3.4 Áp dụng Điểm hòa vốn 58

KẾT LUẬN

PHỤ LỤC 1: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHỤ LỤC 2: SỔ SÁCH KẾ TOÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trang 11

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tóm tắt một số NV kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu bán

hàng và CCDV 9

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tóm tắt một số NV kinh tế phát sinh liên quan đến GVHB 11

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 17

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức kế toán của công ty 18

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức KT áp dụng tại công ty 20

Sơ đồ 3.1: Một số NV kinh tế phát sinh liên quan đến Các khoản giảm trừ DT 45

DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1.1: Lưu đồ chứng từ bán hàng nói chung 13

Lưu đồ 2.1: Lưu đồ chứng từ KT bán hàng trực tiếp 24

Lưu đồ 2.2: Lưu đồ chứng từ KT bán hàng gửi hàng cho KH 27

Lưu đồ 2.3: Quy trình KT bán hàng qua web thương mại điện tử 30

Lưu đồ 2.4: Quy trình KT giá vốn hàng bán 33

DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: Bảng quy tắc đặt tên của KT 21

Bảng 3.1: Bảng khảo sát kiểm soát, đánh giá hiệu quả hoạt động DN 48

Bảng 3.2: Bảng Khảo sát cách thức theo dõi doanh thu tại DN 48

Bảng 3.3: Bảng khảo sát cách thức theo dõi chi phi tại DN 49

Bảng 3.4: Bảng dự toán tiêu thụ sản phẩm Sơn Dulux Inpire Y53 4L – Năm 2018 52

Bảng 3.5: Bảng dự toán thu tiền Sơn Dulux Inpire Y53 4L – Năm 2018 53

Bảng 3.6: Bảng phân loại chi phí theo từng kênh bán hàng 55

Bảng 3.7: Báo cáo bộ phận của công ty theo từng kênh bán hàng 57

DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 3.1: Cách thức theo dõi doanh thu, chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm 49

Hình 3.2: Cách thức theo dõi chi phí chung 50

Hình 3.3: Dự toán tiêu thụ sản phẩm 52

Hình 3.4: Báo cáo thu nhập bộ phận 58Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 12

Trang 13

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ BÁN HÀNG, KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Khái quát về bán hàng

1.1.1 Khái niệm bán hàng

“Bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hoá Nói khác đi, bán hàng lá quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp” Tuy vậy, vẫn có nhiều cách để diễn đạt khái niệm bán hàng như một số quan điểm dưới đây:

- Theo quan niệm cổ điển: “Bán hàng là hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua để được nhận lại từ người mua tiền, vật phẩm hoặc giá trị trao đổi đã thỏa thuận”

- Theo quan điểm hiện đại: “Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ của người bán và người mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thành công trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm”

1.1.2 Vai trò và ý nghĩa bán hàng

Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp

Vai trò của bán hàng:

- Thứ nhất, bán hàng giúp cho hàng hóa được lưu chuyển từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng

- Thứ hai, bán hàng còn đóng vai trò lưu thông tiền tệ trong nền kinh tế

- Thứ ba, bán hàng giúp cho luân chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu

- Thứ tư, bán hàng mang về lợi ích cho cả người mua lẫn người bán Với người mua lợi ích của họ là có được sản phầm, còn với người bán lợi ích của họ là đó là lợi nhuận từ kinh doanh

Ý nghĩa của bán hàng:

- Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất: tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh

- Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng

Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạn cuối cùng của giai Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber

742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 14

việc nộp thuế, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp Việc đó đòi hỏi trong công tác bán hàng phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động

1.1.3 Các phương thức bán hàng hiện nay

Hiểu rõ về các hình thức bán hàng là một phần công việc để phát triển thị trường tốt hơn, giúp doanh nghiệp, người bán hàng có cái nhìn rõ hơn để khai thác thế mạnh cho thương hiệu của mình Tùy thuộc tính chất sản phẩm và chiến lược phát triển thị trường mà người bán hàng có thể đồng thời áp dụng một hay kết hợp nhiều hình thức bán hàng nhằm tạo hiệu quả cao nhất

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, đặc biệt là nền công nghệ hiện đại đã góp phần thay đổi diện mạo các ngành công nghiệp hiện nay, có nhiều cách phân loại hình thức bán hàng khác nhau Trong bài luận này, sẽ nêu ra hai hình thức bán hàng mà hầu hết doanh nghiệp thương mại nào cũng sẽ thực hiện: Bán hàng thông thường và bán hàng qua điện tử

1.1.3.1 Bán hàng thông thường

Đây là hình thức bán hàng phổ biến nhất mà có thể gặp ở tất cả các doanh nghiệp thương mại Ở đây, doanh nghiệp bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc có thể bán cho những doanh nghiệp kinh doanh trung gian không lấy sản phẩm trực tiếp từ lĩnh vực sản xuất Doanh nghiệp có thể bán hàng cho những KH trong nước và cũng có thể là ngoài nước: xuất khẩu, ủy thác,…

Doanh nghiệp có thể bán cho tổ chức trung gian theo phương thức bán buôn, bán trực tiếp cho người sử dụng cuối cùng theo phương thức bán lẻ Trong thực tế các doanh nghiệp thường sử dụng đan xen cả phương thức bán buôn và bán lẻ nhằm bổ sung cho nhau, hạn chế các nhược điểm tạo nên hệ thống bán hàng tối ưu nhất Ngoài hai hình thức bán buôn và bán lẻ thì còn có nhiều hình thức

 Phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận

 Phương thức gửi hàng đi cho KH

Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán gửi hàng đi cho KH theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi KH thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận được ghi nhận doanh thu bán hàng Ngoài việc bán cho KH ở Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber

742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 15

trong nước, DN có thể bán cho KH ở ngoài nước bằng cách xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài

 Phương thức ký gửi đại lý

Phương thức bán hàng gửi đại lý là phương thức bên giao đại lý, ký gửi bên đại lý để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý ký gửi người bán hàng theo đúng giá đã quy định và được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng

 Phương thức trả chậm, trả góp

Theo phương thức này, người mua hàng được phép trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho người bán Ngoài số tiền thu theo giá bán thông thường, người bán còn thu thêm của người mua một khoản lãi do trả chậm Doanh nghiệp vẫn ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính phần lãi trả chậm

 Phương thức trao đổi hàng

Là phương thức tiêu thụ mà trong đó người bán đem vật tư sản phẩm, hàng hóa của mình để đổi lấy vật tư, hàng hóa, sản phẩm của người mua Nếu là trao đổi hàng hóa tương tự (không có chênh lệch giá trị trao đổi) thì không được coi là giao dịch tạo doanh thu Nếu là trao đổi hàng hóa không tương tự (có chênh lệch giá trị trao đổi) thì được coi là giao dịch tạo doanh thu, được ghi nhận lãi, lỗ

1.1.3.2 Bán hàng qua điện tử (Bán hàng thông qua các trang web thương mại điện tử)

Ngày nay, thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ bởi tốc độ sử dụng internet cùng với nhiều công nghệ hiện đại ra đời Con người ngày càng yêu thích giao dịch dưới hình thức này bởi những thuận lợi mà nó mang lại

“Thương mại điện tử có thể định nghĩa chung là sự mua bán, trao đổi hàng hóa hay dịch vụ giữa các doanh nghiệp, gia đình, cá nhân, tổ chức tư nhân bằng các giao dịch điện tử thông qua mạng Internet hay các mạng máy tính trung gian (thông tin liên lạc trực tuyến)”

Bán hàng qua điện tử cũng là một hình thức buôn bán được sử dụng phổ biến hiện nay Tại các trang web thương mại điện tử, nó cho phép khách hàng trực tiếp mua hàng hóa từ người bán qua Internet sử dụng trình duyệt web Người tiêu dùng tìm thấy một sản phẩm quan tâm bằng cách trực tiếp truy cập trang web của nhà bán lẻ hoặc tìm kiếm trong số các nhà cung cấp sẵn có

Lợi ích lớn nhất mà bán hàng qua điện tử đem lại chính là sự tiết kiệm chi phí và tạo thuận lợi cho các bên giao dịch Giao dịch bằng phương tiện điện tử nhanh hơn so với giao dịch truyền thống,ví dụ gửi fax hay thư điện tử thì nội dung thông tin đến tay người nhận nhanh hơn gửi thư

Trang 16

- Các bên tiến hành giao dịch trong thương mại điện tử không tiếp xúc trực tiếp với nhau và không đòi hỏi phải biết nhau từ trước

- Được thực hiện trong một thị trường không có biên giới (thị trường thống nhất toàn cầu) Nó trực tiếp tác động tới môi trường cạnh tranh toàn cầu

- Khác với bên bán hàng thông thường thì bán hàng qua điện tử có sự tham gia của ít nhất ba chủ thể, đó là nhà cung cấp dịch vụ mạng, nhà bán lẻ hoặc nhà cung cấp trực tiếp và người tiêu dùng

- Đối với bán hàng thông thường thì mạng lưới thông tin chỉ là phương tiện để trao đổi dữ liệu, còn đối với bán hàng điện tử thì mạng lưới thông tin chính là thị trường

Hình thức bán hàng qua web thương mại điện tử cũng có thể coi là đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng Một số trang web thương mại lớn ở Việt Nam như: Lazada, Tiki, Thế giới di động,…

1.1.4 Đặc điểm quá trình bán hàng và luân chuyển hàng hóa

 Quá trình bán hàng

Thực chất, khâu bán ra trong quá trình luân chuyển hàng hóa chính là quá trình bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Quá trình bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn bằng hàng hoá sang vốn bằng tiền tệ và hình thành kết quả sản xuất kinh doanh

Quá trình bán hàng chỉ hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu tiền hàng hoặc được chấp nhận thanh toán Khi đó, hàng hóa không còn thuộc về quyền sở hữu của doanh nghiệp nữa, mà đã chuyển giao cho người tiêu dụng hoặc một doanh nghiệp trung gian thương mại khác

 Quá trình luân chuyển hàng hóa trong DN thương mại

Luân chuyển hàng hoá là quá trình luân chuyển hàng hóa từ người bán chính là người sản xuất ra thành phẩm, thành phẩm được luân chuyển khỏi lĩnh vực sản xuất và được gọi là hàng hóa khi nó bắt đầu bước vào lĩnh vực lưu thông Và trong lĩnh vực lưu thông này, hàng hóa sẽ tiêu thụ đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua các hoạt động kinh doanh mua bán hàng hóa nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân

Quá trình luân chuyển hàng hóa được thể hiện qua ba khâu như sau:

- Mua hàng hóa là khâu đầu tiên của khâu luân chuyển hàng hóa: Ở khâu này,

các doanh nghiệp thương mại dựa vào nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng để chọn hàng mua cho phù hợp Mua hàng có vị trí quan trọng trong việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó ảnh hưởng đến dự trữ, bán ra và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

- Dự trữ hàng hóa là khâu thứ hai trong doanh nghiệp thương mại: Dự trữ hàng

hoá giúp cho doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh được bình thường và liên tục

Trang 17

- Khâu cuối cùng trong quá trình luân chuyển hàng hóa đó chính là khâu bán

hàng hóa: Khâu này sẽ trực tiếp thực hiện chức năng trong lưu thông phục vụ sản xuất

và đời sống xã hội Khâu bán hàng có quan hệ trực tiếp với khách hàng, vì vậy công việc ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin của người tiêu dùng đối với doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là khâu quan trọng nhất quyết định sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp

1.2 Nhiệm vụ và ý nghĩa kế toán bán hàng

KT bán hàng là ghi chép tất cả những nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng, người KT phải ghi sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hoá, thành phẩm xuất bán, Định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

 Công việc của một KT bán hàng:

- Tâp hợp hóa đơn bán hàng bao gồm hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán dịch vụ - Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và ký nhận)

- Quản lý sổ sách chứng từ liên quan đến bán hàng - Theo dõi tổng hợp và chi tiết hàng hóa bán ra - Nhập số liệu hàng bán vào phần mềm bán hàng - Tính thuế GTGT hàng hóa dịch vụ bán ra

- Đối chiếu số lượng xuất tồn kho với thủ kho vào cuối ngày

- Cuối ngày vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng và tính tổng giá trị hàng hóa đã bán, Thuế GTGT (nếu có) trong ngày

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình

 Ý nghĩa của KT bán hàng trong doanh nghiệp:

Trang 18

được mức độ tiêu thụ hàng hóa, mức độ xác định kết quả bán hàng ra sao, từ đó phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp

Còn các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế Đối với các doanh nghiệp khác, thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay không

1.3 Những vấn đề chung về doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán 1.3.1 Các khái niệm

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền ngay cũng có thể chưa thu được tiền ( do các thỏa thuận về thanh toán hàng bán ), sau khi DN đã giao sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho KH và được KH chấp nhận

- Giá vốn hàng bán: Là giá thực tế xuất kho của số thành phẩm, hàng hóa, hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

- Các tài khoản doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán thuộc loại tài khoản không có số dư cuối kỳ

1.3.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau:

1 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc bán hàng cho người mua

2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Trang 19

4 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.4 Nội dung kế toán bán hàng

1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng và CCDV 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT (Mẫu số: 01 GTKT-3): Chứng từ này dùng để xác định doanh

thu bán hàng và thuế GTGT đầu ra phải nộp cho Nhà nước

- Hóa đơn bán hàng: Dùng trong doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo

phương pháp trực tiếp, hoặc những mặt hàng không phải chịu thuế GTGT

- Phiếu thu (Mẫu số 01 – TT): Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ… thực tế

nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ cá khoản phải thu có liên quan

- Giấy báo có: Là chứng từ do ngân hàng lập báo cho chủ tài khoản biết số tiền

phải thu của chủ tài khoán về việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ, hoặc các khoản phải thu khác thực sự đã được thu Giấy báo có là căn cứ để kế toán tiền gửi ghi số tiền gửi và các sổ kế toán liên quan đến nghiệp vụ thu tiền gửi

- Biên lai thu tiền (Mẫu số 06 – TT): Là giấy biên nhận của doanh nghiệp hoặc cá

nhân đã thu tiền hoặc thu séc người nộp làm căn cứ để lập phiếu thu, nộp tiền vào quỹ, đông thời để nộp thanh toán với cơ quan lưu quỹ

- Đơn đặt hàng: là lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua được

đưa ra dưới hình thức đặt hàng Trong đặt hàng, người mua nêu cụ thể về hàng hóa định mua và tất cả những nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng

- Hợp đồng kinh tế: Hợp đồng kinh tế là sự thoả thuận bằng văn bản, tài liệu giao

dịch giữa các bên ký kết về việc thực hiện công việc sản xuất trao đổi hàng hoá dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quy định rõ ràng về quyền và nghĩa vụ của mỗi bên để xây dựng và thực hiện kế hoạch của mình

- Biên bản giao nhận hàng hóa: là căn cước để chứng minh hàng hóa mà bên A

giao đã được bên B nhận và ngược lại Để tránh tình trạng nhầm lẫn làm ảnh hưởng đến kinh tế cũng như sai sót về tiền mặt, hàng hóa Biên bản giao nhận hàng hóa được thực hiện một cách nghiêm ngặt, thường được lập thành 02 bản và mỗi bên giữ 01 bản,

biên bản này có giá trị pháp lý như nhau

- Hóa đơn bán lẻ: Hóa đơn bán lẻ là những hóa đơn không được kê khai khấu trừ

thuế mà chỉ được hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán Hóa đơn bán hàng lẻ được sử dụng trực tiếp giữa người bán và mua hàng khi thanh toán

Trang 20

1.4.1.2 Sổ KT sử dụng

- Sổ cái TK 511 - Sổ nhật kí chung - Sổ nhật kí bán hàng

1.4.1.3 Tài khoản sử dụng

KT sử dụng TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Tài khoản

này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm cả doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn

- Tài khoản này phản ánh doanh thu của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao dịch và các nghiệp vụ sau:

+ Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tư;

+ Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng…

+ Doanh thu khác

- TK 511 có 6 TK cấp 2 :

+ Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng: Phản ánh khoản doanh thu thu được khi

bá hàng

+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản

ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,

+ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản

ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,

+ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phản ánh

các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước

+ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này

dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tư

Trang 21

+ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản

doanh thu ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác

Kết cấu TK 511:

TK 511 – Doanh Thu bán hàng và CCDV

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu của hàng hóa, thành phẩm tiêu thụ trong kỳ, thuế GTGT(phương pháp trực tiếp)

- Giá trị của hàng hóa bị trả lại, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán - Kết chuyển doanh thu thuần để xác định KQKD

Doanh thu bán hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp và đã xác định tiêu thụ trong kỳ

1.4.1.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh:

( Xem trang bên)

Trang 22

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tóm tắt một số NV kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng và CCDV

(1a)

131

133 (3)

111,112 (4)

3331

3387

131 (5)

Trang 23

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho hàng hóa: dùng để tổng hợp, theo dõi lƣợng

hàng hóa tồn từ đầu kì chuyển sang, lƣợng nhập – xuất trong kỳ cũng nhƣ lƣợng tồn cuối kì

1.4.2.2 Sổ KT sử dụng

- Sổ nhật kí chung - Sổ cái TK 632

1.4.2.3 Tài khoản sử dụng

KT sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán : Tài khoản này dùng để phản ánh trị

giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

1.4.2.4 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

(Xem trang bên)

Trang 24

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tóm tắt một số NV kinh tế phát sinh liên quan đến GVHB

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)

(1) Ghi nhận giá vốn xuất hàng bán cho KH (2) Ghi nhận giá vốn xuất hàng gửi đại lý (3) Ghi nhận giá vốn khi hàng bán bị trả lại

(4) Kết chuyển giá vốn của sản phẩm bán được trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

1.5 Lưu đồ tổng quát công việc thực hiện của hệ thống bán hàng

(Lưu đồ xem trang bên)

156

TK 632 – Giá vốn hàng bán

(3) 156

Trang 25

Lưu đồ 1.1: Lưu đồ chứng từ bán hàng nói chung

Xử lý đơn đặt

Lệnh xuất hàng 3Lệnh

xuất hàng

2Lệnh

xuất hàng

Lệnh xuất hàng 1

Kiểm tra và xuất

Phiếu xuất kho 2Phiếu xuất kho

Lệnh xuất hàng 3Phiếu xuất kho

2

Xuất hóa đơn, phiếu thu

Hóa đơn 3Hóa đơn

2Hóa đơn

1

Phiếu thu 3Phiếu thu

2Phiếu thu

1

1Hóa đơn

3

Thu tiền và xác nhận vào

chứng từ

1Hóa đơn

3

Ghi sổ

1Hóa đơn

3

NPhiếu thu

1Hóa đơn

3KH

(Nguồn: Trích sách Hệ thống thông tin kế toán 3, Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM )

Trang 26

hay không (về số lượng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng,…), nếu đáp ứng được, bộ phận

kinh doanh lập lệnh xuất hàng gồm 3 liên, liên 1 lưu tại bộ phận, liên 2 chuyển qua bộ phận Kho, liên 3 chuyển qua bộ phận KT

Bộ phận Kho căn cứ vào lệnh xuất hàng, kiểm tra kho (thực tế trong kho đủ về số lượng, chủng loại), nếu đáp ứng được, bộ phận Kho lập phiếu xuất kho gồm 2 liên, liên 1 lưu tại Kho, liên 2 qua bộ phận KT

Bộ phận KT căn cứ vào lệnh xuất hàng và phiếu xuất kho để xuất hóa đơn và lập phiếu thu Hóa đơn đỏ (liên 2) và phiếu thu liên 2 được gởi cho KH, phiếu thu liên 1, liên 3 và hóa đơn liên 3 được chuyển qua thủ quỹ

Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu, thu tiền và xác nhận vào chứng từ, ghi sổ và chuyển phiếu thu liên 1 và hóa đơn cho phòng KT lưu trữ

Trang 27

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ WEIBER

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH thương mại quốc tế Weiber 2.1.1 Khái quát về đặc điểm kinh doanh của công ty 2.1.1.1 Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ WEIBER được thành lập theo mã số doanh nghiệp 0313559036 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 02/12/2015 Thông tin doanh nghiệp cụ thể như sau:

- Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ WEIBER - Mã số thuế: 0313559036

- Loại hính pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại

- Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình (trừ dược phẩm) - Vốn điều lệ tổng công ty: 1.000.000.000 đồng

- Ngày bắt đầu thành lập: 02/12/2015

- Tên người đại diện theo pháp luật: QI DENGKUI

- Địa chỉ trụ sở chính: 576 đường 3/2, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Ngành nghề kinh doanh mà công ty đang hoạt động: Mã ngành,

nghề kinh doanh

Tên ngành, nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có trách nhiệm thực hiện thủ tục đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư và Pháp luật có liên quan Doanh nghiệp phải thực hiện đúng các quy định của pháp luật về đất đai, xây dựng, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, các quy định khác của pháp luật hiện hành và các điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện Để được thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa, Doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện và thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh theo quy định tại Nghị định số

23/2007/NĐ-CP ngày 12/2/2007 của Chính phủ và Thông tư số 08/2013/TT-BCT ngày 22/4/2013 và Thông tư 34/2013/TT-BCT ngày 24/12/2013 của Bộ Công thương

4530 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác 4641 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép

4649 Ch nh Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình trừ kinh doanh dược phẩm

Trang 28

4759

Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh

4651 Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

+ Bán buôn máy móc, thiết bị công nghiệp

2.1.1.2 Mục tiêu và nhiệm vụ của công ty Mục tiêu của công ty:

- Với mong muốn được thiết lập mối quan hệ hợp tác cùng phát triển lâu dài, bền vững Công ty đang hoàn thiện mục tiêu phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn theo hướng bán với chất lượng sản phẩm tốt nhất và nâng cao chất lượng phục vụ cho KH tận tình, vui vẻ, đảm bảo cung cấp hàng đúng thời hạn, đúng chất lượng theo hợp đồng

- Các sản phẩm luôn đặc biệt được chú trọng về chất lượng vật liệu, tính chính xác cao, cũng như đáp ứng được các tiêu chuẩn về thẩm mỹ, tạo ra một ấn tượng tốt về sản phẩm để phục vụ và đáp ứng toàn diện nhu cầu của Quý khách hàng Gắn với thương hiệu sản phẩm vào lòng tin của người tiêu dùng và nâng cao uy tín của công ty là điều thiết yếu

Nhiệm vụ của công ty:

- Nhiệm vụ chính của Công ty hiện nay là chuyên kinh doanh các mặt hàng đồ dùng cho gia đình Đồng thời thực hiện nhiệm vụ kinh doanh đa dạng hàng hoá và tổ chức kinh doanh thương mại các mặt hàng máy móc, thiết bị: phụ tùng xe, đồ điện gia dụng, bàn, tủ, ghế,… nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của các đối tượng, góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc dân, thực hiện tốt những nhiệm vụ chính của Công ty và đồng thời đáp ứng những nhu cầu thị trường

- Tuân thủ chế độ hạch toán, kế toán thống kê và các nghĩa vụ thuế theo quy định Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 29

- Thực hiện báo cáo theo ngành và chịu sự thanh tra của pháp luật cùng nhau cố gắng, học hỏi và làm việc để đáp ứng cao nhất mong đợi của khách hàng

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty TNHH Thương mại quốc tế Weiber là một công ty thương mại vừa và nhỏ thành lập cách đây khoảng 2 năm Với số lượng lao động là 4, trong đó một nhân viên kế toán và 3 nhân viên còn lại thuộc phòng kinh doanh Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận:

Phòng kinh doanh:

- Tiếp nhận và tiêu thụ hàng hoá, đối chiếu thu tiền bán hàng trên địa bàn của các cửa hàng trực thuộc Làm các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Công ty

- Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc khách hàng theo chính sách của Công ty

Giám đốc

Trang 30

- Hạch toán mọi hoạt động của Công ty theo chế độ hiện hành, theo yêu cầu của Ban giám đốc và Quy chế tổ chức của Công ty Lập báo cáo hoạt động của Công ty theo biểu mẫu quy định vào cuối tháng, quý, năm để trình Ban giám đốc và các ngành chức năng

- Có trách nhiệm báo cáo về tình hình tài chính của công ty cho lãnh đạo khi có yêu cầu

- Nắm bắt tình hình tài chính và có tham mưu kịp thời cho ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương mại quốc tế Weiber chỉ gồm có 1 nhân viên kế toán – Kế toán tổng hợp Kế toán này có trách nhiệm quản lý chung, trông coi mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính – kế toán và là người phụ trách thu chi tiền KT còn trực tiếp xử lý mọi hoạt động kế toán phát sinh trong công ty bao gồm : thanh toán, lương, bán hàng, công nợ - thủ quỹ, vật tư – TSCĐ, xác định chi phí và doanh thu để xác định KQHĐKD Được thể hiện ở sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức kế toán của công ty

toán

KT lương, thuế

KT mua,

bán hàng

KT công

nợ - thủ quỹ

KT vật tư

- TSCĐ

KT xác định KQKD Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber

742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 31

- Lập chứng từ thu - chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ Phản ánh vào các sổ sách liên quan đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ

- Có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả của khách hàng Lập danh sách khoản nợ của các công ty, đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu, chi trả đúng hạn, đúng hợp đồng, đúng thời hạn, đôn đốc, theo dõi và đòi các khoản nợ chƣa thanh toán

- Tính, trích khấu hao TSCĐ và phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ định kỳ hàng tháng

- Theo dõi tình hình nhập –xuất – tồn kho vật tƣ, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lƣợng và giá trị tại các kho của công ty

- Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu , chi trong ngày

 Niên độ KT và đơn vị tiền tệ sử dụng trong KT

- Kỳ kế toán năm: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng

Trang 32

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hình thức KT áp dụng tại công ty

- Ghi nhận doanh thu:

Ghi nhận doanh thu bán hàng: Khi phát sinh doanh thu bán hàng (đã thu tiền hoặc chưa thu tiền)

- Khấu hao TSCĐ:

Khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Nộp thuế GTGT:

Theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT

2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty

2.2.1 Khái quát cơ bản kế toán bán hàng tại công ty 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng

Nội dung doanh thu bán hàng của Công ty chủ yếu là thu từ việc kinh doanh các loại đồ dùng gia đình như: dây điện, đèn điện, sơn, …

2.2.1.2 Các công việc của nhân viên KT bán hàng thực hiện

Vì quy mô công ty nhỏ và hoạt động còn non trẻ, Công ty TNHH TM Quốc tế Weiber chỉ có một nhân viên kế toán Nhân viên KT này phụ trách công việc của một KT bán hàng, mua hàng, vật tư – TSCĐ, thanh toán,… Vì vậy trong công tác KT bán hàng tại công ty, KT của công ty thực hiện những công việc sau đây:

Chứng từ kế toán

Bảng tổng hợp chứng từ KT cùng loại

Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết

Báo cáo tài chính Phần mềm

Smart Pro

Máy vi tính

Trang 33

- Cập nhật, ghi chép, phản ánh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa hàng ngày vào phần mềm kế toán Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm, lấy đó làm căn cứ xuất hóa đơn cho KH

- Định khoản, phân loại chứng từ theo NV phát sinh

- Lập hóa đơn tài chính căn cứ hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký khi đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu

- Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn

- Theo dõi vật tư hàng hóa và lâp các chứng từ liên quan

- Lập, theo dõi thu hổi các biên bản chỉnh sửa, hủy hóa đơn kịp thời - Kiểm tra, đối chiếu số liệu mua bán hàng hàng ngày

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc

2.2.1.3 Các quy tắc mà KT lập ra

 Đối với ký hiệu mã:

- Với KH, mã hàng hóa,… KT sẽ thống nhất lập ra mã ký hiệu để tiện theo dõi, cách lập mã ký hiệu được hiểu như sau:

+ Ký hiệu sẽ gồm 3 chữ và 2 số: gồm 3 chữ cái đầu của tên KH hoặc mã hàng

hóa; con số bắt đầu sẽ từ 01 và nếu trùng với một mã khác thì sẽ tiếp tục lấy với số 02 Ví dụ cụ thể dưới đây:

Bảng 2.1: Bảng quy tắc đặt tên của KT Tên KH hoặc tên hàng

hóa

Phát hiện tạo mã ký hiệu Mã KH hoặc Mã hàng hóa

Công ty TNHH TM SX Diamond Vina

Tạo mã lần đầu Mã KH: DMV01 Công ty TNHH TM Tạ

Chung

Tạo mã lần đầu Mã KH: TCH01 Công ty TNHH TM Tân

Chiến

Tạo mạ trùng: TCH01 Mã KH: TCH02

 Đối với tên hàng hóa:

- Hàng hóa được đặt tên theo bình thường: Ví dụ: Dây điện thì tên hàng hóa sẽ là “Dây điện”

- Nếu cùng một tên hàng hóa với nhiều chủng loại, nhưng đơn giá mua vào không Giai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te WeiberGiai phap cong tac ke toan ban hang tai cong ty TNHH thuong mai quoc te Weiber

742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM742410062:10:54 PM2:10:54 PM

Trang 34

Ví dụ: Dây điện có giá 3.000 đồng: Tên hàng hóa sẽ là “ Dây điện (3.000) “ Dây điện có giá 5.000 đồng: Tên hàng hóa sẽ là “ Dây điện (5.000) “

2.2.1.4 Các đặc điểm cơ bản KT bán hàng áp dụng tại công ty

 Tài khoản KT sử dụng:

Bởi vì Công ty TNHH TM Quốc tế Weiber là một DN thương mại, chuyên mua bán các loại đồ dùng gia đình trong nước cho nên các tài khoản liên quan đến công tác bán hàng mà doanh nghiệp sử dụng đó là:

- Các TK liên quan trực tiếp đến doanh thu bán hàng:

+ TK 131 – Phải thu của KH

+ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hóa + TK 1111 – Tiền mặt Việt Nam + TK 1121 – TGNH

+ TK 33311 – Thuế GTGT đầu ra + TK 1561 – Giá mua hàng hóa

- Các TK chi ph liên quan:

+ TK 635 – Chi phí tài chính + TK 641 – Chi phí bán hàng + TK 632 – Giá vốn hàng bán

 KT sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro

Qua thời gian thực tập, sau khi sử dụng phần mềm KT Smart Pro một thời gian, nhận thấy đây là một phần mềm có những tính năng như những phần mềm KT cao cấp như MISA,… Thêm vào đó, Smart Pro còn là phần mềm dễ sử dụng, chi phí giá thành thấp, có thể cập nhập dữ liệu vào các chương trình Hỗ trợ kê khai của Cơ quan thuế một cách dễ dàng giúp cho người KT thực hiện các công việc KT một cách nhanh chóng và tương đối chính xác

Đối với phần mềm Smart Pro, trong cách nhập liệu có những điểm đáng lưu ý sau nhằm giúp cho KT và người sử dụng dễ dàng sử dụng:

- Đối với các hóa đơn GTGT đầu ra về kinh doanh thương mại thì chứng từ được tạo là “HDBR.(số hóa đơn)” , hóa đơn GTGT đầu ra về cung cấp dịch vụ thì chứng từ được tạo là “HD.(số hóa đơn)”

- Đồi với các hóa đơn GTGT chưa thu tiền hoặc chưa trả tiền kể cả hóa đơn GTGT đầu vào thì chứng từ được tạo là “PKT.(số hóa đơn)”

2.2.2 Kế toán Doanh thu bán hàng hóa và CCDV 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng

Trang 35

- HĐ GTGT - Hóa đơn bán lẻ - Phiếu thu - Phiếu xuất kho - Hợp đồng kinh tế - Giấy báo có - Bảng kê chi tiết

 Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp

Như đã trình bày ở phần 1.1.3.1, bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp

 Quy trình thực hiện nghiệp vụ: Xem trang bên

Trang 36

Lưu đồ 2.1: Lưu đồ chứng từ KT bán hàng trực tiếp

Lưu đồ chứng từ KT bán hàng trực tiếp

Bắt đầu

Xử lí đơn hàng

Kiểm tra, xuất hàng và lập

Hóa đơn 3Hóa đơn

2Hóa đơn

PT 1Hóa đơn

Xử lí, cập nhập

PT 1Hóa đơn

3

PT 1Hóa đơn

3KHN

Diễn giải lưu đồ 2.1: KH sẽ trực tiếp đến công ty để mua hàng hóa Tại đây, KT

bán hàng sẽ kiểm tra hàng hóa mà KH có nhu cầu mua và chốt số lượng mua xem có đủ hàng tại công ty hay không tại kho

Trang 37

Nếu đủ số lượng mà KH cần mua, KT sẽ lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: Liên 2 HĐ GTGT cùng với hàng hóa sẽ đưa trực tiếp cho KH, Liên 1 hóa đơn GTGT lưu tại cuốn hóa đơn

Phiếu thu cũng sẽ được lập gồm 2 liên: Phiếu thu liên 2 sẽ đưa cho KH, Liên 2 của phiếu thu và tiền hàng thu được cùng với hóa đơn liên 3 sẽ được chuyển sang thủ quỹ để nhập liệu Sau khi xem xét đúng với tiền hàng thu được, thủ quỹ chuyển sang lại cho bộ phận KT để lưu, theo dõi và nhập liệu

 Các NV phát sinh liên quan

Nghiệp vụ 1: Ngày 02/11/2017, Bán dây điện thu tiền ngay từ Công ty TNHH

TM SX Diamond Vina với tổng số tiền là 2.200.000 đồng KT xuất hàng hóa và đưa HĐ GTGT liên 2 cho KH Phiếu thu KT nhập liệu vào phần mềm và giữ lại tại đơn vị

Hạch toán chi tiết:

KT định khoản vào phần mềm Smart Pro như sau: Nợ 1111 2.200.000

Có 5111 2.000.000 Có 33311 200.000 - Chứng từ đính kèm:

+ Hóa đơn GTGT: Số hóa đơn: 0000156 (PL 1.5) + Phiếu xuất kho: PXK.001/11 (PL 1.2)

+ Phiếu thu: PT.001/11 (PL 1.1) - Sổ đính kèm:

+ Sổ cái TK 511 (PL 2.2) + Sổ NKC (PL 2.1)

Nghiệp vụ 2: KH không lấy HĐ GTGT Tổng giá thanh toán từng HĐ dưới 200.000 đồng)

Nghiệp vụ 2a: Bán dây điện cho KH ngày 02/11/2017 với tổng giá thanh toán là

154.000 đồng KH không lấy HĐ GTGT

Nghiệp vụ 2b: Bán dây điện cho KH ngày 02/11/2017 với tổng giá thanh toán là

193.600 đồng KH không lấy HĐ GTGT

Trong ngày, căn cứ vào từng lần bán ra cho KH dưới 200.000 đồng, dù không

yêu cầu lập HĐ GTGT thì KT bán hàng vẫn phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch

vụ, được thể hiện ở dưới bảng đây: