báo cáo thực tập thực trạng tổ chức kế toán tại viện kỹ thuật nhiệt đới

PHẦN 1: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN KỸ THUẬT NHIỆT ĐỚI1.1 TỔNG QUAN VỀ VIỆN KỸ THUẬT NHIỆT ĐỚI1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới...1.1.2 Chức nă

BÁO CÁO THỰC TẬP

CHUY ÊN ĐỀ THỰC TẬP THỰC TẾ 1 - NGÀNH KẾ TOÁN

Học viên: LÊ THỊ TRANG NINH

Mã học viên Lớp: QH2022.2

Hà Nội, 2023

MỤC LỤ

PHẦN 1: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN KỸ THUẬT NHIỆT ĐỚI

1.1 TỔNG QUAN VỀ VIỆN KỸ THUẬT NHIỆT ĐỚI

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Viện Kỹ thuật nhiệt đới

1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Viện Kỹ thuật nhiệt đới

1.1.4 Các mảng hoạt động tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

PHẦN 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI VIỆN KỸ THUẬT NHIỆT ĐỚI 2.1.1 Cơ chế quản lý tài chính tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

2.1.2 Các nguồn thu tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

2.1.3 Các nguồn chi tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới 2.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN KỸ THUẬT NHIỆT ĐỚI 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

2.2.2 Tổ chức công tác kế toán

PHẦN 3 : KẾT LUẬN

PHẦN 1: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN KỸ THUẬT

NHIỆT ĐỚI 1.1 Tổng quan về Viện Kỹ thuật nhiệt đới

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

Viện Kỹ thuật nhiệt (ITT) trực thuộc Viện Hàn lâm khoa học và công nghệ.Viện thành lập từ năm 1961, đến nay, Viện đã có trên 60 năm thực hiện nhiệm vụnghiên cứu cơ bản và ứng dụng các nghiên cứu vào thực tiễn

- Tên Viện: Viện Kỹ thuật nhiệt đới

- Địa chỉ: Nhà A12-13, 18 đường Hoàng Quốc Việt, phường Nghĩa Đô, quận BaĐình, thành phố Hà Nội

- MST: 0100406211

- Điện thoại: 024.38361322

- Email: vanthu@itt.vast.vn

- Website: https://itt.vast.vn/

Quá trình hình thành và phát triển tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

Trạm Nhiệt đới hoá (1961-1967)

Năm 1961, Ủy ban Khoa học và Kỹ thuật Nhà nước đã quyết định thành lậpTrạm Nhiệt đới hóa do GS Nguyễn Như Kim lãnh đạo Trạm đặt trong Trường Đạihọc Bách khoa Hà Nội Chức năng và nhiệm vụ chính của Trạm là thử nghiệm tựnhiên và nhiệt đới hóa các loại linh kiện điện – điện tử để góp phần sửa chữa, phụcchế khí tài quân sự cho Quân chủng Phòng không – Không quân, thiết bị điện ảnh

sử dụng ở chiến trường Miền Nam, nâng cao độ tin cậy của các loại tụ điện, linhkiện bán dẫn điện tử, kính quang học trong các thiết bị quân sự và dân dụng trongđiều kiện khí hậu nhiệt đới ở nước ta

Phòng Nhiệt đới hoá (1967-1980)

Năm 1967, Phòng Nhiệt đới hóa thuộc Viện Khoa học Tự nhiên, Ủy banKhoa học và Kỹ thuật Nhà nước đã được thành lập trên cơ sở Trạm Nhiệt đới hóatrước đó Ngoài các đối tượng nghiên cứu – triển khai, Phòng Nhiệt đới hóa còn tậptrung nghiên cứu các giải pháp bảo vệ, chống ăn mòn kim loại, bảo quản, chốngmốc cho gạo, lạc và một số hạt cây lương thực; nâng cao tuổi thọ của các sản phẩmcao su, chất dẻo sử dụng điều kiện khí hậu nhiệt đới

Viện Kỹ thuật nhiệt đới (1980 đến nay)

Ngày 8/8/1980, theo Quyết định số 248/CP của Hội đồng Chính phủ, Viện

Kỹ thuật nhiệt đới thuộc Viện Khoa học Việt Nam đã được thành lập GS TSKH

Vũ Đình Cự, Phó Viện trưởng Viện Khoa học Việt Nam đã được bổ nhiệm chức vụViện trưởng đầu tiên của Viện Kỹ thuật nhiệt đới

Cuối năm 2014, Viện Kỹ thuật nhiệt đới khánh thành tòa nhà mới A12 nốiliền với nhà A13 Hiện nay, Viện Kỹ thuật nhiệt đới là một trong 34 Viện nghiêncứu chuyên ngành thuộc Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam theoNghị định số 108/2012/NĐ-CP ngày 25/12/2012 của Chính phủ

Viện Kỹ thuật nhiệt đới đã vinh dự được Chủ tịch nước tặng thưởng Huânchương Lao động hạng Nhất năm 1995, Huân chương Độc lập hạng Ba năm 2005

và Thủ tướng Chính phủ tặng Bằng khen năm 2015

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Viện Kỹ thuật nhiệt đới

Chức năng : Nghiên cứu cơ bản, điều tra cơ bản, phát triển công nghệ và đào tạonguồn nhân lực có trình độ cao trong lĩnh vực kỹ thuật nhiệt đới và các lĩnh vựckhác có liên quan theo quy định của pháp luật

c) Nghiên cứu chế tạo và bảo vệ các loại vật liệu, linh kiện, thiết bị có khả năng làmviệc trong điều kiện khí hậu nhiệt đới;

d) Xậy dựng các tiêu chuẩn về sử dụng vật liệu, linh kiện, thiết bị trong điều kiệnkhí hậu nhiệt đới;

đ) Đào tạo nguồn nhân lực khoa học và công nghệ có trình độ cao trong lĩnh vực kỹthuận nhiệt đới và các lĩnh vực có liên quan;

e) Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực kỹ thuật nhiệt đới và các lĩnh vực khác có liênquan;

g) Dịch vụ khoa học, công nghệ trong lĩnh vực kỹ thuật nhiệt đới và các lĩnh vựckhác có liên quan;

h) Quản lý về tổ chức, bộ máy, quản lý và sử dụng cán bộ, công chức, viên chứccủa đơn vị theo quy định của nhà nước và của viện Hàn Lâm Khoa học và côngnghệ Việt Nam;

i) Quản lí về tài chính, tài sản của đơn vị theo quy định của nhà nước;

k) Thực hiện các nhiệm vụ khác do chủ tịch Viện giao;

1.1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA VIỆN KỸ THUẬT NHIỆT ĐỚI

Đội ngũ cán bộ viên chức

Đội ngũ cán bộ, công chức thuộc Viện Kỹ thuật nhiệt đới trường gồm 61 cán bộtrong Đội ngũ cán bộ, công chức thuộc Viện Kỹ thuật nhiệt đới trường gồm 61 cán

bộ trong biên chế, 13 cán bộ hợp đồng:

- Giáo sư – tiến sĩ: 03;

- Phó giáo sư – tiến sĩ: 06;

- Tiến sĩ: 27;

- Thạc sĩ: 22;

- Kỹ sư, cử nhân: 10;

- Khác: 03;

Sơ đồ 3 1: Sơ đồ bộ máy Viện Kỹ thuật nhiệt đới

(Nguồn:https://itt.vast.vn/)

Viện bao gồm 9 phòng ban chính thực hiện các chứng năng nhiệm vụ riêngbiệt và 5 Trạm thử nghiệm được đặt tại các tỉnh ven biển Nhìn chung tổ chức bộmáy quản lý của Viện được tổ chức theo mô hình kiểu trực tuyến Quan hệ quản lýhoạt động trong viện thực hiện theo một tuyến quy định từ trên xuống Chịu tráchnhiệm chính là viện trưởng với sự trợ giúp của các phó viện trưởng các trưởngphòng/ban các đơn vị trực thuộc

1.1.4 CÁC MẢNG HOẠT ĐỘNG TẠI VIỆN KỸ THUẬT NHIỆT ĐỚI

Viện Kỹ thuật nhiệt đới là một đơn vị sự nghiệp công lập có thu, hoạt động trên hai mảng chính như sau:

* Các đề tài Nghiên cứu khoa học:

Đây là mảng hoạt động chính của Viện, cũng là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của Viện Kỹ thuật nhiệt đới Tính đến nay, thông qua các đề tài dự

án các cấp, các chương trình hợp tác quốc tế, Viện đã công bố hơn 2000 bài báo khoa học, trong đó có khoảng 400 bài báo được đăng trên các tạp chí quốc tế

(những năm gần đây, số công bố quốc tế trung bình hàng năm tăng trưởng nhanh hơn, với 30-40 bài/năm trên các tạp chí quốc tế uy tín) Hàng chục sách chuyên

khảo và giáo trình được xuất bản và đưa vào sử dụng trong các trường đại học/học viện đào tạo chuyên ngành Viện đã đăng ký, sở hữu một số bằng độc quyền sáng chế do Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giới, Cơ quan Sáng chế châu Âu cấp cùng nhiều bằng độc quyền sáng chế/độc quyền giải pháp hữu ích cũng như giấy chứng nhận bản quyền do Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ KH&CN) cấp.

Nguồn kinh phí từ các đề tài nghiên cứu khoa học đều do các đơn vị nhà nước cấp Có thể kể đến nguồn kinh phí do Viện Hàn lâm khoa học và công nghệ cấp, ngoài ra, Viện cũng tích cực nhận thực hiện các đề tài dự án của các Bộ như:

Bộ Công thương, Bộ xây dựng, đề tài dự án của các Sở KH&CN như: Sở KH&CN

Hồ Chí Minh, Sở KH&CN Hà Nội, Sở KH&CN Hưng Yên, Thái Bình,…, Đề tài từcác dự án từ Quỹ Phát triển Khoa học và Công nghệ Việt Nam (Nafosted),…

* Ứng dụng triển khai công nghệ:

Hoạt động ứng dụng triển khai công nghệ của Viện hợp tác với các doanhnghiệp, ứng dụng các kiến thức chuyên ngành, các nghiên cứu cơ bản vào thực tiễn.Hoạt động này bao gồm ba mảng hoạt động chính

Thứ nhất là hoạt động chuyển giao công nghệ, quy trình sản xuất được Việnnghiên cứu từ các kiến thức nghiên cứu khoa học cơ bản có thể kể đến như: Chuyểngiao chu trình sản xuất Canxi cacbonat cho công ty cổ phần Nanofood,…

Thứ hai là hoạt động thử nghiệm, đo đạc mẫu Dựa vào kiến thức chuyênngành, cùng thiết bị máy móc chuyên biệt trong phòng thí nghiệm Viện đã triểnkhai đo đạc, thử nghiệm mẫu hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong nghiên cứu và pháttriển sản phẩm

Thứ ba là hoạt động bán sản phẩm,Viện Kỹ thuật nhiệt đã nghiên cứu, chếtạo ra nhiều sản phẩm được cấp bằng sáng chế như: Van chống sét, sơn cấp F, sơncách điện,….Hiện tại, Viện có sản xuất sản phẩm cho các đơn vị, doanh nghiệp cónhu cầu, nhưng vẫn trên quy mô nhỏ, chiếm tỷ trọng không nhiều trên tổng doanhthu toàn đơn vị

PHẦN 2:THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI VIỆN KỸ

THUẬT NHIỆT ĐỚI

Viện Kỹ thuật nhiệt đới là đơn vị sự nghiệp công lập có tài khoản và con dấuriêng, có nghĩa vụ chấp hành đầy đủ các quy định Nhà nước về công tác tài chính

kế toán Quản lý tài chính trong Viện Kỹ thuật nhiệt đới là việc quản lý toàn bộ cácnguồn vốn: ngân sách nhà nước cấp, vốn do các doanh nghiệp cấp thực hiện thửnghiệm, nghiên cứu khoa học; tài sản, vật tư của Viện Kỹ thuật nhiệt đới để phục

vụ nhiệm vụ thực hiện các thí nghiệm, thử nghiệm, nghiên cứu khoa học

2.1.1 Cơ chế quản lý tài chính tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

Viện Kỹ thuật nhiệt đới thực hiện công tác quản lý tài chính theo quy địnhcủa pháp luật, ban hành theo Nghị định 54/2016/NĐ-CP ngày 14/06/2016 Quy định

cơ chế tự chủ của tổ chức khoa học và công nghệ công lập, Thông tư BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn chế độ kế toán hànhchính sự nghiệp Năm 2020 là năm đầu tiên Viện thực hiện hình thức tự chủ mộtphần kinh phí hoạt động thường xuyên, không có nguồn ngân sách nhà nước cấptheo công văn của Viện Hàn Lâm khoa học và công nghệ Do đó, Viện Kỹ thuậtnhiệt đới đã sử dụng kinh phí từ nguồn thu sự nghiệp và các khoản thu hợp phápkhác để thực hiện nhiệm vụ được giao, ổn định kinh phí hoạt động thường xuyêntheo định kỳ

107/2017/TT-Viện Kỹ thuật nhiệt đới đã ban hành quy chế thu chi nội bộ và phổ biến rộngrãi đến toàn thể cán bộ, viên chức và người lao động các chế độ Việc xây dựng cácquy chế chi tiêu nội bộ nhằm thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong tổchức công tác, sử dụng lao động và nguồn lức tài chính để hoàn thành nhiệm vụđược giao, phát huy mọi khả năng của đơn vị để cung cấp dịch vụ chất lượng caocho xã hội Quy chế này là căn cứ để quản lý, thanh toán các khoản chi tiêu trongđơn vị, thực hiện kiểm soát của Kho bạc, Nhà nước, Cơ quan cấp trên, Cơ quan tàichính và các cơ quan thanh tra, kiểm toán theo quy định

Hàng năm Viện phải lập dự toán thu – chi, quản lý và sử dụng đối với từngnguồn kinh phí hiện có Đơn vị lập và nộp Báo cáo tài chính, báo cáo quyết toánđúng hạn cho các cơ quan quản lý tài chính theo quy định Viện trưởng có tráchnhiệm báo cáo tổng hợp dự toán và quyết toán hàng quý, năm

2.1.2 Các nguồn thu tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

Dựa theo hai mảng hoạt động chính, Viện có hai nguồn thu chủ yếu sau đây:

- Thu từ các đề tài nghiên cứu khoa học đặt hàng của các đơn vị nhà nước;

- Thu từ hoạt động triển khai ứng dụng KH&CN: các khoản làm dịch vụ thử nghiệm và bán sản phẩm cho các đơn vị ngoài nhà nước;

Bảng 1 1 Tổng hợp nguồn thu tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới từ năm 2020–2021

4.636.597 3.264.096 -42.04%

4 Thu hoạt động khác 61.886 32.127 -92.62%

(Nguồn: BCTC năm 2020-2021 Viện Kỹ thuật nhiệt đới )

Từ bảng 1.1 cho thấy nguồn thu từ các đề tài nghiên cứu khoa học của Viện Kỹthuật nhiệt đới không có sự thay đổi lớn , giảm 2.59% so với năm 2020, cụ thể là1.152.894 nghìn đồng Năm 2021 do tình hình dịch bệnh Covid, thực hiện nhiều đợtgiãn cách, vì vậy mà doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Viện sụt giảm42.04% so với năm 2020, thu từ các hoạt động khác cũng sụt giảm mạnh tới92.62% so với năm 2020 Nhìn chung, tình hình doanh thu năm 2021 sụt giảm sovới năm 2020, đây là khó khăn với ban quản lý lãnh đạo Viện

2.1.3 Các nguồn chi tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

Dựa theo hai mảng hoạt động chính của đơn vị, các khoản chi tại đơn vị được chia làm ba loại chính:

- Chi cho các hoạt động NCKH , là các khoản chi phục vụ cho các đề tài nghiên cứu khoa học tại Viện như: Tiền giao khoán chuyên môn, tiền điện nước, Văn phòng phẩm, tiền mua vật tư hóa chất,… Các khoản chi này thuộc đề tài nào sẽ được lấy từ khoản thu của chính đề tài đó

Chi cho các hoạt động ứng dụng triển khai KHCN, là các hoạt động phục vụ choviệc làm dịch vụ, sản xuất cho các doanh nghiệp bên ngoài như: Tiền công laođộng, tiền vật tư hóa chất, tiền phơi mẫu, văn phòng phẩm,… Cũng giống với cáckhoản chi từ

- đề tài, dự án, Các khoản chi triển khai ứng dụng NCKH cũng theo nguyên tắc “ Lấy thu bù chi” để thực hiện.

- Chi cho các hoạt động quản lý chung tại Viện, Hàng ngày, viện phải chi trả các khoản được gọi chung là chi phí quản lý để vận hành Viện có thể kể đến như: thuê bảo vệ, tạp vụ, chi phí văn phòng phẩm, … Khoản gọi chung là chi phí quản lý này được đảm bảo một phần từ ngân sách nhà nước cấp trên và một phần quản lý phí từ hai mảng hoạt động chính tại Viện

Dưới đây là các bảng số liệu thực tế phản ánh tình hình nội dung và tỷ trọngcác khoản chi tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới giai đoạn 2020 – 2021

Bảng 1 2: Tổng hợp số liệu Chi tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới năm 2020 -2021

-45.322.281 43.979.238 -3.05%

Nhóm chi chohoạt động dịch

vụ thử nghiệm

và bán sảnphẩm

4.612.097 3.228.119 -42.87%

2 Chí phí quản

lý chung

(Nguồn: BCTC năm 2020-2021 Viện Kỹ thuật nhiệt đới)

Từ bảng 1.2, nhìn chung các khoản chi đều có xu hướng giảm nhất là chi phí quản

lý và chi cho hoạt động ứng dụng triển khai KHCN, nguyên nhân chính dẫn tới việcnày có thể kể đến là do Các khoản thu tại Viện sụt giảm nhất là khoản thu từ hoạt động triển

khai ứng dụng KHCN, khoảng thời gian giãn cách do dịch Covid kéo dài, kéo theochi phí quản lý chung giảm, các khoản chi cho hoạt động dịch vụ thử nghiệm, bánsản phẩm cũng giảm theo

Viện Kỹ thuật nhiệt đới đã xây dựng và thực hiện đúng các nguyên tắc trongquy chế thu chi nội bộ của Viện, bao gồm các quy định về chế độ, tiêu chuẩn, địnhmức chi tiêu áp dụng thống nhất trong toàn đơn vị, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ

và chuyên môn được giao

Viện Kỹ thuật nhiệt đới đã vận dụng và quản lý chi tiêu theo định mức và cơbản đã thực hiện chi tiêu trong khuôn khổ định mức, chế độ quy định tiết kiệm hơntrước Viện lập dự toán chi tiết tới từng mục, đảm bảo cho quá trình thực hiện cũngnhư quyết toán năm được thuận tiện

2.2 Nội dung tổ chức kế toán tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới trực thuộc Phòng Quản lý tổng hợp và được tổ chức theo mô hình tập trung Nhân viên trong bộ máy kế toán được phân công, bố trí theo từng mảng phần hành của tổ chức công tác kế toán Theo em đánh giá, thì việc tổ chức bộ máy theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động của Viện, bộ máy kế toán gọnnhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin nhanh nhạy, thuận tiện cho việc lập báo cáo kế toán và kiểm tra kế toán Bộ máy kế toán ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý

Sơ đồ 1 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Viện Kỹ thuật nhiệt đới

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp từ khảo sát tại Phòng kế toán của Viện Kỹ thuật nhiệt

- Kế toán tổng hợp

- Kế toán TSCĐ, CCDC

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương

- Thủ quỹ

thuật nhiệt đới, trên cơ sở đó phân tích và lập báo cáo tài chính giúp cho ban lãnhđạo viện đưa ra những phương hướng và quyết định chỉ đạo hoạt động kinh doanh Phòng kế toán gồm có 4 người: Kế toán trưởng: 1 người; Kế toán viên: 3 người.Nhiệm vụ cụ thể các phần hành kế toán được quy định như sau:

+ Kế toán trưởng: 01 người do Giám đốc Viện Hàn lâm khoa học và công

nghệ ra quyết định bổ nhiệm, là người giúp Viện trưởng Viện Kỹ thuật nhiệt đới chỉđạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của đơn vị, có các quyền và nghĩa

vụ theo quy định của Pháp luật Người kế toán trưởng sẽ trực tiếp quản lý sổ sách

và phê duyệt các khoản thu chi Kế toán trưởng chịu trách nhiệm quản lý sổ sách vàphê duyệt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

+ Kế toán chịu trách nhiệm tổng hợp và thanh quyết toán đề tài – nguồn cấp NSNN:

Thanh quyết toán đề tài – nguồn cấp NSNN: Theo dõi kiểm tra các bộ chứng

từ thanh quyết toán chi phí các đề tài, tiến hành đánh chứng từ, làm các thủ tục khácvới Kho bạc, lưu trữ chứng từ liên quan các đề tài nguồn NSNN cấp

Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm làm BCTC, BCQT tại Viện.

Hướng dẫn, kiểm tra các kế toán viên hạch toán phần hành của mình, thực hiện cácbút toán điều chình trong trường hợp cần thiết Thực hiện các bút toán kết chuyển.Định kỳ in các sổ cần thiết, bảo quản sổ sách theo quy định Làm báo cáo định kỳ,

và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Viện và của Viện Hàn lâm khoa học, côngnghệ

+ Kế toán chịu trách nhiệm thanh quyết toán dịch vụ, bán sản phẩm nguồn từ các doanh nghiệp và kế toán thuế GTGT, TNDN:

-Kế toán thanh quyết toán các hợp đồng dịch vụ, bán sản phẩm – nguồn từ các doanh nghiệp : Theo dõi, kiểm tra các bộ chứng từ thanh quyết toán chi phí thuộc

hợp đồng triển khai ứng dụng KHCN Tiền hành đánh các chứng từ thanh toán vớingân hàng, lưu trữ các chứng từ liên quan

Kế toán thuế GTGT, TNDN: Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê

thuế đầu vào, đầu ra; Hàng tháng, quý, năm chịu trách nhiệm lập báo cáo VAT đầuvào, đầu ra Lưu trữ, bảo quản các báo cáo thuế của Viện đầy đủ, đúng qui định;Phụ trách quyết toán thuế, lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh Định kỳ, tạm tính

và nộp tiền thuế TNDN, Nộp thuế TNDN còn thiếu và cuối kỳ Cập nhật những

thanh đổi trong chính sách thuế.

+ Kế toán chịu trách nhiệm Kế toán TSCĐ, CCDC, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Thủ quỹ

+ Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Tính lương và các khoản trích theo lương theo thứ bậc theo hệ số lương, cácphụ cấp khác, bảng chấm công hàng tháng của nhân viên

Tính thuế TNCN của cán bộ, nhân viên của Viện phải nộp theo từng quý,quyết toán thuế năm và kê khai, nộp thuế TNCN theo đúng luật định Hỗ trợ, thựchiện các thủ tục liên quan đến việc thay đổi thông tin tính thuế TNCN của toàn nhânviên, viên chức trong Viện Kỹ thuật nhiệt đới, cấp mới mã số thuế TNCN Lưu trữ

hồ sơ thuế cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh của nhân viên, viên chức trong Viện,giao dịch với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan tới thuế TNCN và thực hiệnquyết toán thuế TNCN hàng năm với cơ quan thuế của toàn Viện, giao dịch với cơquan thuế về các vấn đề liên quan tới thuế TNCN và thực hiện quyết toán thuếTNCN hàng năm với cơ quan thuế của toàn Viện;

Theo dõi và thanh toán các khoản thanh toán lương, quỹ lương và các chế độcủa người lao động trong đơn vị dựa trên theo thứ bậc theo hệ số lương, các phụ cấpkhác, Bảng chấm công và hợp đồng lao động; Theo dõi, thanh toán Bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ cho người lao động; Hạchtoán chi phí lương, chi phí BHXH, YT, TN mà đơn vị nộp cho người lao động theođúng Quy chế lương, quy định về các khoản trích theo Lương

+ Kế toán CCDC, TSCĐ:

Theo dõi Công cụ dụng cụ, phân bổ chi phí CCDC hàng quý, năm Cuốinăm kiểm kê công cụ dụng cụ, giải trình các CCDC thừa/thiếu Lập bảng theodõi theo đúng mẫu quy định

Theo dõi tình hình biến động về tài sản cố định, quản lý và hạch toántăng/giảm, trích khấu hao TSCĐ theo đúng quy định của Bộ Tài chính và phù hợpvới tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của đơn vị

Theo dõi biến động về tài sản cố định và trích khấu hao TSCĐ theo quy địnhcủa Bộ Tài chính và đúng theo tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của đơn vị.Đồng thời, thực hiện công tác lưu giữ, bảo quản các hồ sơ liên quan tới TSCĐ,CCDC của toàn Viện Hướng dẫn các phòng chuyên môn thực hiện đúng các quy

định về quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của Nhà nước, Viện Hàn lâm khoa học vàcông nghệ

+ Thủ quỹ:

Mở sổ quỹ, giữ quỹ và ghi chép phản ánh chi tiết từng khoản thu chi, tínhtoán ra số tiền tồn qũy sau mỗi lần thu chi; Tiến hành các hoạt động xuất nhập tiềncăn cứ vào phiếu chi, phiếu thu được duyệt và tiến hành ghi sổ quỹ Đồng thời tổnghợp, theo dõi thu-chi tiền mặt để phản ánh trung thực, đầy đủ, kịp thời, chính xác tìnhhình biến động và sử dụng tiền mặt, đảm bảo mức tồn quỹ hợp lý; Cùng với kế toántiền mặt lập Biên bản kiểm kê quĩ tiền mặt tại các thời điểm cuối tháng theo đúng quiđịnh

Ghi chép phản ánh chi tiết từng khoản thu chi, mở sổ quỹ, giữ quỹ Căn cứvào các phiếu thu - chi được kế toán trưởng và viện trưởng phê duyệt để tiến hànhxuất nhập tiền đồng thời tiến hành ghi sổ quỹ, theo dõi thu-chi tiền mặt để phản ánhtrung thực, đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình sử dụng tiền mặt tại Viện, đảm bảomức tồn quỹ hợp lý Cùng kế toán làm nhiệm vụ

Bộ phận kế toán tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới nhiều mảng nhưng số lượngnhân viên trong phòng mỏng nên các kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phầnhành kế toán khác nhau

2.2.2 Tổ chức công tác kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán tại Viện Kỹ thuật nhiệt đới được áp dụng theođúng nội dung, phương pháp lập và ký chứng từ theo quy định của luật kế toán vàthông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính

*Danh mục biểu mẫu chứng từ mà đơn vị đang áp dụng: