Thuc trang to chuc ke toan trong ky cua cong ty 59611

Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiƯp Mơc lơc Mơc lơc Lêi nói đầu PhÇn I: giíi thiƯu tỉng quan công ty cổ phần nghe nhìn thăng long I- đặc điểm tình hình công ty Qu¸ trình hình thành phát triển công ty Chức nhiệm vụ chđ u cđa c«ng ty Vị trí công ty kinh tÕ quèc d©n Mô hình tổ chức máy quản lí C¬ cấu tổ chức máy kế toán công ty .10 H×nh thøc sỉ sách kế toán áp dụng công ty 11 ChÝnh s¸ch kÕ to¸n ¸p dụng Công ty 11 II.Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh, kế toán doanh nghiệp .12 Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh 12 Những thuận lợi khó khăn ảnh hởng đến công tác kế toán công ty 13 phần II: thực trạng tổ chức kế to¸n 14 kú cđa c«ng ty 14 I Kê toán tài sản cố định 14 1) LiÖt kê phân loại tài sản cố định .14 C¸c chøng tõ sư dụng kế toán TSCĐ công ty cổ phần nghe nhìn Thăng Long 15 Sæ kÕ toán tài sản cố định công ty cổ phần nghe nhìn Thăng Long 25 II, Kế toán nguyên vật liƯu c«ng dơng 31 Danh mục Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần nghe nhìn Thăng Long 31 C¸c chøng tõ sư dơng kÕ to¸n nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần nghe nhìn Thăng Long 31 Sổ kế toán nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần nghe nhìn Thăng Long 39 III KÕ to¸n tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần nghe nhìn thăng long 52 Hình thức tính lơng 52 C¸c chứng từ sử dụng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần nghe nhìn Thăng Long 54 Sỉ kÕ to¸n sư dơng kÕ to¸n tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần nghe nhìn Thăng Long 67 IV Kế Toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần nghe nhìn thăng long 70 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất .70 §èi tợng tính giá thành .76 Kỳ tính giá thành 76 Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang 76 Phơng pháp tính giá thành công ty 77 Chøng tõ sư dơng kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần nghe nhìn Thăng Long 79 Nguyễn Linh Chi - Líp K47 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiƯp Sỉ kÕ to¸n sư dơng kÕ to¸n tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần nghe nhìn Thăng Long 82 V Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần nghe nhìn Thăng long .87 Các hình thức bán hàng: 87 Chøng tõ sử dụng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần nghe nhìn Thăng Long 87 Chứng từ sử dụng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần nghe nhìn Thăng Long 94 VI báo cáo tài công ty cổ phần nghenhìn thăng long .99 PhÇn iii Một số ý kiến đề xuất 106 I – NhËn xÐt .106 II Kiến nghị đề xuất 107 kÕt luËn 109 Ngun Linh Chi - Líp K47 B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiệp Lời nói đầu Trong năm qua với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế quản lí kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với t cách công cụ quản lí kinh tế tài đà không ngừng đợc đổi hàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lí tài nhà nớc nói chung quản lí doanh nghiệp nói riêng Nhất nớc ta vừa thành viên thức tổ chức thơng mại giới (WTO), chế thị trờng mở cửa thuận lợi để phát triển kinh tế Đất nớc,và sở vững để Việt Nam mở rộng hội nhập với cá nớc giới Xác định đợc tầm quan trọng nhiều Doanh nghiệp t nhân, công ty cổ phần đà đợc thành lập, phát triển Mỗi doanh nghiệp tế bào phát triển kinh tế đó, để doanh nghiệp tồn đợc thị trờng đà khó nhng hoạt động nh để đem lại lợi nhuộn khó Nhng với sách mở cửa Nhà nớc, Doanh nghiệp bớc vào thời kì kinh doanh phải đơng đầu với Doanh nghiệp bạn mà Doanh nghiệp nớc Nhng nhờ có sách mà Doanh nghiệp động có điều kiện nắm bắt đợc thông tin kinh tế nhÊt, më réng thÞ trêng häc hái kinh nghiƯm Trong năm đầu thành lập Công ty cổ phần nghe nhìn Thăng Long đà gặp khó khăn quản lí kinh doanh nh quản lí kinh tế Nhờ sáng tạo động, sáng tạo ban lÃnh đạo công ty với tinh thần làm viêc tận tụy với công việc nhân viên đà thúc đẩy tồn phát triển công ty Cùng với tiến khoa học kỹ thuật đa vào hoạt động kinh doanh, công ty đà không ngừng tăng cờng công tác quản lí kế toán Tuy nhiên phần hạn chế công tác này, thực tế đà có không Doanh nghiệp cha quan tâm đến việc cải thiện hoàn thiện công tác kế toán dẫn đến số liệu không xác, không trung thực làm hạn chế việc cung cấp cho lÃnh đạo Doanh nghiệp thông tin cần thiết, kịp thời, xác để đa biện pháp nâng cao trình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Để hoàn thiện báo cáo thời gian thực tập công ty đà đợc giúp đỡ tận tình cô, chú, anh, chị công ty nói chung phòng Ngun Linh Chi - Líp K47 B¸o c¸o thùc tËp tốt nghiệp Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiệp kế toán nói riêng, với hớng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Quyên đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Là học sinh trờng lần đàu tiên đợc tiếp cận thực tế công tác kế toán nên phạm vi viết nhiều hạn chế số liệu lý luận báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót nên em mong đợc góp ý Thầy cô giáo cô chú, anh, chị làm việc Công ty cổ phần nghe nhìn Thăng Long để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày tháng năm 2008 Học sinh Ngun Linh Chi Ngun Linh Chi - Líp K47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiệp Phần I: giới thiệu tổng quan công ty cổ phần nghe nhìn thăng long I- đặc điểm tình hình công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Tên doanh nghiệp đầy đủ: Công ty cổ phần nghe nhìn Thăng Long Tên giao dịch quốc tế: THANG LONG AUDIO VISUAL.JSC Tên viết tắt: THĂNG LONG AV Website: http://www.thanglong-pro.vn http://www.hoguomcd.com.vn Địa chỉ: 58 Kim Mà - Ba Đình Hà Nội Điện thoại: 04.9272.980 Fax: 04.9272.981 Công ty cổ phần nghe nhìn Thăng Long đợc thành lập từ ngày 13 tháng năm 2004 Công ty đợc thành lập cán công tác lâu năm, lực lợng chuyên gia, cán kĩ thuật có lực kinh nghiệm quản lí, điều hành dự án, tổ chức, quản lí thi công, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, công tác t vấn đầu t Đội ngũ cán kĩ thuật công ty đợc đào tạo quy, trình độ chuyên môn cao, thờng xuyên đợc bổ sung nâng cao trình độ nớc thông qua chơng trình đào tạo quan hệ hợp tác công ty Nhiệm vụ chủ yếu công ty kinh doanh buôn bán sản phẩm băng đĩa, loại phụ kiện phục vụ cho công việc sản xuất băng đĩa sản xuất chơng trình theo đơn đặt hàng Công ty đợc thành lập cổ đông: STT Tên cổ đông Tống Thị Thu Hơng Nguyễn Linh Chi - Lớp K47 Nơi đăng kí hộ thờng trú F403, Nhà K7, Tập thể Bách Số tiền (1000đ) 5.000.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số cổ phần 50.000 Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiệp Lơng Văn Anh Nguyễn Hữu Tình Nguyễn Quang Huy Hà Thanh Hơng Khoa, Phờng Bách Khoa, Quận Hai Bà Trng, HN Xà Đinh xá, Huyện Bình Lục, Tỉnh Hà Nam Số Ngách 293/57 Phố Tam Trinh, Phờng Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai, HN Số 150 Ngõ 554, Đờng Trờng Chinh, Phờng Khơng Thợng, Quận Đống Đa, HN Số 63 Vân Đồn, Phờng Bạch Đằng, Quận Hai Bà Trng, HN 1.000.000 10.000 2.000.000 20.000 1.000.000 10.000 2.000.000 20.000 Từ năm thành đến công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh, buôn bán nứơc đem lại doanh thu, lợi nhuận cao thể qua số liệu tài ba năm gần Năm Doanh thu Lợi nhuận Năm 2005 2.500.000.000 105.000.000 Năm 2006 5.700.000.000 350.000.000 Năm 2007 12.000.000.000 650.000.000 Qua số liệu cho thấy Công ty cổ phần nghe nhìn Thăng Long công ty t nhân nhng cổ đông, thành viên công ty nỗ lực, cố gắng động, sáng tạo nắm bắt thị trờng kịp thời, hiệu quả, mà doanh thu lợi nhuận năm qua đà tăng lên Đó tiền đề thuận lợi cho phát triển mở rộng quy mô kinh doanh công ty năm tới Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty - Chức năng: công ty kinh doanh buôn bán sản phẩm băng đĩa, loại phụ kiện phục vụ cho công việc sản xuất băng đĩa sản xuất chơng trình theo đơn đặt hàng - Nhiệm vơ: Ngun Linh Chi - Líp K47 B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiệp + Quản lí sử dụng vốn chế độ hành, tự trang trải tài đảm bảo kinh doanh có lÃi + Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu thụ thị trờng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu thị trờng để tối u hoá lợi nhuận + Chấp hành đầy đủ đờng lối sách, pháp luật Nhà nớc hoạt động kinh doanh, đảm bảo quyền lợi cho cổ đông ngời lao động + Luôn giữ vững uy tín công ty thị trờng nớc Vị trí công ty kinh tế quốc dân Công ty cổ phần nghe nhìn Thăng Long công ty có cổ đông góp vốn để hoạt động kinh doanh Vốn điều lệ công ty tỷ đồng, 100% thuộc vốn cổ phần cổ đông công ty Công ty có vị trí quan trọng việc phục vụ máy móc, thiết bị nh máy ghi đĩa công nghiệp, hoá chất ghi đĩa công ty buôn bán hàng hoá hầu hết thị trờng miền bắc, miền trung miền nam Khách hàng tiêu thị chủ yếu công ty, doanh nghiệp sản xuất công ty đà đóng góp vào việc xây dựng kinh tế quốc dân việc nộp ngân sách nhà nớc, tạo công ăn việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động Là công ty thành lập trải qua nhiều khó khăn thử thách theo thời gian Giờ công ty đà có chỗ đứng vững thi trờng Tạo lòng tin cho ngời tiêu dùng, cố gắng nỗ lực cán công ty Mô hình tổ chức máy quản lí Chủ tịch HĐQT Giám đốc Phó giám đốc Nguyễn Linh Chi - Lớp K47 Phòng kĩ thuật Phòng Tổ chức hành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phòng Kế toán tài vụ Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiệp + Hội đồng quản trị: Cử ban giám đốc điều hành công ty bao gồm Giám đốc phó giám đốc Giúp việc cho ban giám đốc có phòng nghiệp vụ Mọi hoạt động từ xuống dới theo nguyên tắc tập trung dân chủ + Giám đốc: Là ngời có t cách pháp nhân chịu trách nhiệm trớc tổ chức hành pháp luật điều hành hoạt động công ty theo kế hoạch Hội đồng quản trị phê duyệt + Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp gián đốc điều hành số công việc đợc giao, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty trớc Hội đồng quản trị công ty + Các phòng: Có chức tham mu cho giám đốc lĩnh vực phân công, nh phòng tổ chức hành chính, kĩ thuật Phối hợp hoạt động phòng ban với phận cấp dới, kiểm tra thực hiện, tổng kết, đánh giá kết Chức cụ thể đánh giá nh sau: - Phßng kÜ tht: Cã nhiƯm vơ thiÕt kế hoàn thiện quy trình sản xuất sản phẩm, quản lí hồ sơ liên quan đến kĩ thuật sản phẩm, kiểm tra chất lợng sản phẩm, bán thành phẩm theo quy trình công nghệ đầu t - Phòng kế toán tài vụ: Thực chức năng, nhiệm vụ kế toán tài theo quy định Nhà nớc Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình sử dơng vèn c¸c lÜnh vùc kinh doanh LËp kÕ hoạch tài hàng quý, hàng năm trình cấp quản lý, lập hồ sơ xin cấp vốn, thủ tục vay vốn ngân hàng, kế hoạch tiền mặt phục vụ sản xuất Kiểm tra hợp đồng kinh tế, hoá đơn chứng từ để đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp Lập báo cáo tài kỳ báo cáo theo quy định gửi cấp quản lý - Phòng tổ chức hành chính: Thực chức quản ly tổ chức cán công nhân viên công ty, thực sách, chế độ lao động lao động tiền lơng, BHXH, công tác an toàn lao động công ty Lập kế hoạch tuyển chọn, bố trí, đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ, công nhân cho phù hợp với nhiệm vụ phận Định kỳ báo cáo mặt công tác lao động, tiền lơng, công tác cán cho cấp quản lý Quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân viên Nguyễn Linh Chi - Líp K47 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiệp Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty * Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty theo hình thức tập trung theo sơ đồ sau: Kế toán Kế toán hàng hoá Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán thuế Sơ đồ: Tổ chức máy kế toán công ty * Chức phận kế toán: - Kế toán trởng: Trực tiếp quản lý chịu hoàn toán trách nhiệm hiệu hoạt động Phòng tài chính, kế toán trởng chịu trách nhiệm chung công tác tài toàn công ty, xét duyệt tất báo cáo toàn công ty trớc gửi lên quản chủ quản tài chính, ngân sách, cục thuế, đồng thời vận dụng sách, văn Nhà nớc, áp dụng vào điều kiện thực tế công ty Giao nhiệm vơ thĨ, cè vÊn híng dÉn nghiƯp vơ cho ngời để quản lý phần hành công tác kế toán - Kế toán hàng hoá: Lập phiếu thu, hoá đơn khách hàng nộp toán tiền mặt, chuyển khoản, viết séc, trả cho bu điện - Kế toán công nợ: Gồm ngời phụ trách theo dõi đối chiếu công nợ Quản lý khoản phải thu công ty, lập bảng tổng kết nợ hàng tháng - Kế toán thuế: Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi hàng ngày, giữ gìn, bảo quản chứng từ thu chi ban đầu, vào sồ quỹ hàng ngày, hết ngày báo cáo cho kế toán trởng sổ thu chi ngày Hình thức sổ sách kế toán áp dụng công ty * Hiện công ty áp dụng hình thức "Nhật ký chung" đợc thực kế toán máy Các sổ sách công ty bao gồm: - Các loại bảng kê: Hiện công ty áp dụng kế toán máy nên hầu nh phần hành kế toán đợc lu trữ toàn máy theo trình tự chung là: bảng kê đuợc mở tuỳ thuộc vào số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều công ty lập bảng kê, thực chất bảng tổng hợp chứng từ Hiện công ty gồm bảng kê TK 111, 112,131,331 đợc lu máy Nguyễn Linh Chi - Lớp K47 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao đẳng công nghiệp Nam Định - Bộ Công nghiệp - Các loại sổ chi tiÕt gåm: sỉ chi tiÕt tiỊn mỈt, sỉ chi tiÕt TGNH, sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n, ngời mua, sổ chi tiết hàng hoá - Các loại sổ tổng hợp: bảng phân bổ tiền lơng, Nhật ký chung, Sổ tài khoản - Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài Chính sách kế toán áp dụng Công ty Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ tài ban hành theo Quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995 định sửa đổi bổ sung tính đến thời điểm - Niên độ kế toán từ 01/01 31/12 dơng lịch - Đơn vị tiền tệ: VNĐ - Chuyển đổi tiền têk theo tỷ giá hành Nhà nớc công bố - Phơng pháp kế toán TSCĐ theo nguyên tắc đánh giá tài sản áp dụng phơng pháp khấu hao theo chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Bộ tài - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên, xác định giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia qun (ci kú) - Thùc hiƯn nép th GTGT theo phơng pháp khấu trừ Nguyễn Linh Chi - Lớp K47 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp