1275 TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG BECAMEX Dương Thị Trà My*, Nguyễn Thị Ngân, Trần Phương Anh, Huỳnh Thị Thanh Trúc, Nguyễn Đình Thiên Khoa Tài chính – Thương mại, Trường Đại h[.]
TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG BECAMEX Dương Thị Trà My*, Nguyễn Thị Ngân, Trần Phương Anh, Huỳnh Thị Thanh Trúc, Nguyễn Đình Thiên Khoa Tài – Thương mại, Trường Đại học Cơng nghệ TP.Hồ Chí Minh GVHD: PGS.TS Tr n Văn Tùng TĨM TẮT Khi nước ta hội nhập thành cơng vào WTO (Tổ chức Thương mại Quốc tế) hội phát triển kinh tế ngày mở rộng Nguồn vốn nước đầu tư vào nước ta tăng rõ rệt Do sở hạ tầng cơng trình xây dựng ngày đầu tư nhiều Vì vậy, quản trị chi phí sản xuất phần bản, thiếu công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp, lại có ý nghĩa doanh nghiệp xây lắp nói riêng kinh tế nói chung Nội dung đề tài khảo sát, phân tích đánh gái thực trạng tổ chức kế tốn quản trị (KTQT) cơng ty cổ phần bê tơng Becamex, từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác KTQT cho cơng ty Từ khóa: Becamex, cơng ty cổ phần, kế tốn quản trị ĐẶT VẤN ĐỀ Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, hàng năm tổng kinh phí ngân sách chi cho lĩnh vực chiếm tới 80% vốn đầu tư nước… Sản phẩm ngành xây dựng không đơn sản phẩm có giá trị cơng trình lớn, có thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế mà cơng trình có tính thẩm mỹ cao thể phong cách, lối sống dân tộc đồng thời có ý nghĩa quan trọng mặt văn hóa xã hội quốc gia Tuy nhiên, việc cạnh tranh ngành lại không phần gay gắt Trong chế quản lý xây dựng nay, công trình có giá trị lớn phải tiến hành đấu thầu Vì vậy, để đưa giá dự thầu hợp lý nhất, đem lại khả trúng thầu cao địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Để thực doanh nghiệp phải kiểm sốt thơng tin chi phí giá thành, xem chi phí hình thành nào? Ở đâu? Từ đề biện pháp quản lý vốn, tránh lãng phí, thất thốt, tiết kiệm đến mức thấp chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, thơng tin cịn sở, tiền đề để doanh nghiệp xác định kết hoạt động kinh doanh, làm lành mạnh hóa quan hệ kinh tế tài góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư doanh nghiệp Nhận thức vấn đề trên, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Bê tông Becamex, bảo hướng dẫn nhiệt tình TS Võ Đức Tồn tồn thể chú, anh chị Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần 1275 Bê tông Becamex, tác giả chọn đề tài “Tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Bê tơng Becamex” CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP Theo Luật kế toán Việt Nam (năm 2003) Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 Bộ Tài hướng áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp: “Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế toán” Theo Ronald W.Hilton, giáo sư đại học Cornell (Mỹ ): “Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin quản trị tổ chức mà nhà quản trị dựa vào để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức” Theo Ray H.Garrison: “Kế tốn quản trị có liên hệ với việc cung cấp tài liệu cho nhà quản lý người bên tổ chức kinh tế có trách nhiệm việc điều hành kiểm sốt hoạt động tổ chức” Tóm lại, kế tốn quản trị hệ thống kế toán cung cấp thông tin định lượng hoạt động đơn vị cách cụ thể, giúp nhà quản lý trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, kiểm sốt đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị Kế toán quản trị đời, phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin để nhà quản trị thực toàn diện chức nhà quản trị Do đó, vai trị kế tốn quản trị cung cấp thơng tin hữu ích liên quan đến việc hoạch định, tổ chức, điều hành hoạt động, kiểm tra định nhà quản trị Các nội dung KTQT bao gồm: KTQT yếu tố sản xuất kinh doanh, KTQT chi phí giá thành sản phẩm, KTQT doanh thu kết kinh doanh, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, KTQT cho việc định, dự toán sản xuất kinh doanh phân tích chi phí Tuy nhiên giới hạn phạm vi nghiên cứu, tác giả trình bày số nội dung liên quan đến KTQT phục vụ cho đề tài Một bước để ứng dụng KTQT phân lọai chi phí phục vụ định, khác với kế tốn tài phân loại chi phí theo chức Chi phí hiểu giá trị nguồn lực bị tiêu dùng hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức để đạt mục đích Đối với nhà quản trị, lợi nhuận doanh nghiệp điều quan trọng Vì vậy, chi phí mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Bên cạnh đó, để đưa định cho phương án kinh doanh nhà quản trị cần đến thơng tin chi phí Do đó, chi phí phải đo lường nhận diện theo nhiều cách khác để phù hợp với loại định nhà quản trị THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG BECAMEX Công ty Cổ phần Bê tông Becamex thành lập từ việc cổ phần hóa Xí nghiệp Bê tơng nhựa nóng Xí nghiệp Cống bê tơng cốt thép trực thuộc Công ty Đầu tư Phát triển Công nghiệp – Becamex IDC theo Quyết định số 631/QĐ-UBND ngày 05/03/2008 UBND tỉnh Bình Dương 1276 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh: Hiện tại, công ty phân loại chi phí theo chức hoạt động Theo cách phân loại chi phí chia thành hai dạng chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Chi phí sản xuất chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Chi phí ngồi sản xuất chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hình thức thể chi phí báo cáo kết kinh doanh: Hiện công ty lập báo cáo kết kinh doanh theo chức hoạt động chi phí q trình sản xuất kinh doanh Chính từ đặc điểm này, chi phí báo cáo kết kinh doanh thể cách chung chi phí tương xứng theo chức hoạt động doanh nghiệp để đạt nguồn thu nhập, lợi nhuận Do đó, hình thức thể chi phí chủ yếu phục vụ kế tốn tài mà chưa phục vụ cho chức định nhà quản trị Công tác xây dựng định mức chi phí Cơng ty C phần Bê tông Becamex: Đối với ngành xây lắp, thông thường doanh nghiệp chủ yếu dựa vào định mức kinh tế kỹ thuật ngành Bộ xây dựng ban hành làm định mức chi phí cho doanh nghiệp Hệ thống định mức chi phí sản xuất Ban điều hành xây dựng dựa định mức kỹ thuật Bộ Xây dựng ban hành như: Định mức dự toán phần sửa chữa theo định số 1129/QĐ-BXD ngày 07/12/2009; Định mức xây dựng theo định số 588/QĐ-BXD ngày 29/05/2014; Định mức lắp đặt theo định số 587/QĐ-BXD ngày 29/05/2014 Cơng tác lập dự tốn Công ty C phần Bê tông Becamex: Thực tế công ty cổ phần bê tông Becamex chưa lập dự tốn cho tình hình sản xuất kinh doanh năm tài cơng ty Hàng năm vào khoảng tháng 11 đến tháng 12 Cơng ty Cổ phần Bê tông Becamex lập báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho năm lập kế hoạch cho năm tới sở kết sản xuất kinh doanh năm Đầu năm tài Cơng ty chỉnh sửa lại báo cáo Sau Hội đồng quản trị công ty họp thông qua nghị doanh thu lợi nhuận sở Ban giám đốc cơng ty thực Tính giá thành phương pháp tính giá thành: Đối tượng tính giá thành cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, giai đoạn cơng việc hồn thành, điểm dừng kỹ thuật hợp lý Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp trực tiếp Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty c phần bê tông Becamex: Hiện báo cáo quản trị Cơng ty Cổ phần Bê tơng Becamex cịn chưa trọng Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất cơng trình: Hàng tháng đội trưởng đội họp giao ban với Ban điều hành dự án báo cáo tình hình thi cơng tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cơng trình có theo tiến độ, có đảm bảo chất lượng, chi phí có vượt định mức khơng để Ban điều hành dự án nắm tình hình có hướng giải kịp thời Tuy nhiên, nội dung mà đội trưởng đội ghi lại để báo cáo chưa có khn mẫu cụ thể Ứng dụng phân tích mối quan hệ Chi phí - Khối ượng - Lợi nhuận cho trình định: Hiện nay, việc ứng dụng phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận 1277 phục vụ cho trình định quản lý Công ty Cổ phần Bê tông Becamex chưa quan tâm Mặc dù nhận thức tầm quan trọng kế toán quản trị quản lý điều hành kiến thức kế tốn quản trị cịn hạn chế việc ứng dụng kế tốn quản trị cịn vấn đề mẻ Việt Nam nói chung Cơng ty Cổ phần Bê tơng Becamex nói riêng NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG BECAMEX 4.1 Nhận xét Mơ hình kế tốn quản trị: Cơng ty Cổ phần Bê tông Becamex chưa thực quan tâm xây dựng mơ hình kế tốn quản trị nói chung, kế tốn quản trị chi phí giá thành nói riêng đặc biệt chưa có phân tích thơng tin kế toán quản trị để phục vụ cho quản lý Điều làm hạn chế nhiều việc cung cấp thông tin cho nhà Quản trị doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất: Hiện cơng ty phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức mục đích cơng dụng chi phí nhằm phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm lập báo cáo tài chính, chưa phát huy hết vai trị kế tốn quản trị chi phí giá thành phân tích, xử lý cung cấp thơng tin phục vụ cho việc định tương lai nhà quản trị doanh nghiệp Về việc xây dựng, quản lý sử dụng định mức, dự toán: Hiện cơng tác xây dựng định mức dự tốn công ty chưa đáp ứng yêu cầu quản trị, hệ thống định mức dự toán chưa đầy đủ Định mức chi phí cơng ty chủ yếu dựa vào định mức Bộ Xây dựng Tại đơn vị có so sánh chi phí thực tế với định mức chi phí dự tốn, song việc tìm nguyên nhân chênh lệch biện pháp cụ thể khắc phục nguyên nhân làm tăng, giảm chi phí so với định mức, dự tốn cịn hạn chế, chưa trọng Về công tác lập báo cáo kế toán quản trị: Hiện báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty Cổ phần Bê tơng Becamex chưa thiết lập đầy đủ, khoa học để phục vụ yêu cầu quản lý Báo cáo mang nặng tính liệt kê, mẫu chưa khoa học thống nhất, lập phương pháp thủ công nên tốn cơng sức thiếu xác nên làm giảm tác dụng kiểm sốt chi phí Cịn thiếu báo cáo phận báo cáo có tầm quan trọng việc định nhà quản trị Về mối quan hệ Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận (C-V-P): Đây công cụ quan trọng việc quản lý chi phí sản xuất để giúp nhà quản trị đưa định quan trọng, Công ty Cổ phần Bê tông Becamex chưa thực quan tâm đến mối quan hệ C-V-P 4.2 Giải pháp hồn thiện Hồn thiện mơ hình kế tốn quản trị: Mơ hình tổ chức Cơng ty Cổ phần Bê tông Becamex tổ chức theo mơ hình hỗn hợp, Kế tốn quản trị chi phí giá thành Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật thực hiện, cịn lại phần hành kế tốn tài kiêm nhiệm ln phần hành kế tốn quản trị chưa phân nhiệm rõ ràng, có kế tốn tổng hợp kế tốn tốn, cơng nợ lập dự toán theo yêu cầu ban giám đốc Vì doanh nghiệp cần hồn thiện mơ hình Kế tốn tài thực chức thu thập thông tin phục vụ cho việc lập báo 1278 cáo tài chính, cung cấp thơng tin phục vụ chủ yếu cho đối tượng bên doanh nghiệp Kế toán quản trị thực chức thu thập, xử lý thông tin, phục vụ lập báo cáo kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nội doanh nghiệp Do máy kế toán cần xác định rõ phạm vi báo cáo kế tốn tài báo cáo kế tốn quản trị Việc tổ chức mơ hình kế tốn quản trị giúp cho Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, có phân cơng nhiệm vụ cho phận rõ ràng Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành hệ thống kế toán hệ thống kế toán quản trị chi phí phát huy tối đa vai trị Hồn thiện phân loại chi phí sản xuất: Cơng ty phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Thơng qua cách phân loại này, nhà quản trị biết chi phí thay đổi mức độ hoạt động sản xuất thay đổi Cách phân loại giúp cho việc thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn, xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí, xây dựng dự tốn chi phí hợp lý ứng với mức hoạt động theo dự kiến định kinh doanh khác Hoàn thiện xây dựng định mức: Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí điều cần thiết để lập dự tốn chi phí cơng ty Thơng qua việc kiểm tra tình hình thực định mức mà giúp cho nhà quản trị kiểm tra, đánh giá kết hoạt động, tìm nguyên nhân để đưa định kinh doanh kịp thời, hợp lý hiệu Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị chi phí: Cần xây dựng Báo cáo tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp; Báo cáo tình hình thực chi phí nhân cơng; Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung; Báo cáo kết kinh doanh dự toán phục vụ cho chức lập kế hoạch; Báo cáo phận KẾT LUẬN Một phận hệ thống kế toán doanh nghiệp, kế tốn quản trị chi phí phận KTQT sản xuất có điểm khác biệt so với kế tốn tài có mối quan hệ mật thiết với Kế tốn quản trị chi phí sản xuất sử dụng thơng tin đầu vào từ kế tốn tài có khác xử lý thông tin thu thập từ chứng từ ban đầu thông tin với nội dung phù hợp với nhu cầu thông tin nhà quản trị Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp đơn vị kinh tế có quy trình hoạt động, ngun lý vận hành quy trình hoạt động kinh doanh theo nhu cầu thị trường Sự cạnh tranh cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp việc chớp hội kinh doanh phụ thuộc lớn vào thời điểm đưa định điều định thành công hay thất bại doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Khoa Kế toán – Kiểm toán Đại học Kinh tế TP.HCM (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất Lao động [2] Phạm Văn Dược – Đăng Kim Cương (2008), Kế toán quản trị, Nhà xuất Thống kê, TP Hồ Chí Minh 1279 [3] Robert S Kaplan, Anthony A Atkinson (1998), Advanced Management Accounting, Third edition, Prentice Hall International, Inc, US [4] Langfield – Smith, K., Thorne, H., & Hilton, R W (2012) Management accounting: Information for creating and managing value (6th ed.) North Ryde, N.S.W.: McGraw – Hill 1280 ... định nhà quản trị THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG BECAMEX Công ty Cổ phần Bê tông Becamex thành lập từ việc cổ phần hóa Xí nghiệp Bê tơng nhựa nóng Xí nghiệp Cống bê tơng... Cơng ty Cổ phần Bê tơng Becamex nói riêng NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG BECAMEX 4.1 Nhận xét Mơ hình kế tốn quản trị: Cơng ty Cổ phần Bê tông Becamex. .. định quản lý Công ty Cổ phần Bê tông Becamex chưa quan tâm Mặc dù nhận thức tầm quan trọng kế toán quản trị quản lý điều hành kiến thức kế tốn quản trị cịn hạn chế việc ứng dụng kế tốn quản trị