PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG MUA SẮM VÀ QUẢN TRỊ MUA SẮM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA AN PHÁT XANH

CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC TÂY NGUYÊN BỘ MÔN KINH TẾ

CHUYÊN NGÀNH: LOGISTICS

ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG MUA SẮM VÀ QUẢNTRỊ MUA SẮM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA AN PHÁT

GVHD: PHẠM THẢO VYNhóm 1 – Lớp LO19301

TP Buôn Ma Thuột, tháng 3 năm 2024

KÝTÊN

NHÓM: Nhóm 1 -LOG19301ĐÁNH GIÁ NHÓM VỀ: ASM FINAL

THAMGIA ĐẦY

KÝTÊN

LỜI CAM ĐOAN

Nhóm xin được cam đoan toàn bộ phân tích hoạt động phân tích và đánh giá hoạt độngquản trị mua sắm của công ty CP NHỰA AN PHÁT XANH và đề xuất giải pháp cảithiện Là sản phẩm do nhóm được giáo viên hướng dẫn và tham khảo từ một số nguồn tàiliệu chính thống Nếu có bất kỳ sự gian dối hay sao chép nào, Nhóm xin hoàn toàn chịutrách nhiệm.

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Trong bối cảnh ngày nay, khi môi trường kinh doanh đang ngày càng phức tạp và cạnhtranh, việc hiểu và tối ưu hóa quá trình mua sắm không chỉ là một yếu tố quyết định chosự thành công của doanh nghiệp mà còn là một phần không thể thiếu trong chiến lượcquản lý.

Đầu tiên, quá trình mua sắm là một phần không thể tách rời của chuỗi cung ứng của cáccông ty dù là lớn hay nhỏ Sự linh hoạt, hiệu quả và đáng tin cậy của nguồn cung ứngnguyên liệu và vật liệu đầu vào trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng sản xuất và cung cấpsản phẩm của công ty Do đó, việc phân tích và tối ưu hóa quá trình mua sắm không chỉgiúp công ty giảm thiểu rủi ro và chi phí mà còn tạo ra cơ hội tăng cường cạnh tranh vàphát triển bền vững.

Thứ hai, sự chọn lựa và quản lý nguồn cung ứng đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về thị trường,về tính chất của nguyên liệu và vật liệu, cũng như về các yếu tố môi trường và văn hóaảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty Việc nắm bắt và phân tích thông tin liênquan đến quá trình mua sắm sẽ giúp công ty đưa ra các quyết định đúng đắn và hiệu quả,từ việc lựa chọn nhà cung cấp đến việc đàm phán hợp đồng.

Cuối cùng, việc phân tích quá trình mua sắm không chỉ giúp công ty tối ưu hóa chi phí vànguồn lực mà còn là cơ hội để nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm Bằng cáchđảm bảo rằng nguồn cung ứng đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng và môi trường,công ty có thể tạo ra sản phẩm chất lượng cao và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thịtrường.

Trên thị trường hiện nay, An Phát Xanh (Bioplastics) là anh cả, lá cờ đầu của Tập đoànAn Phát Holdings và là doanh nghiệp số 1 Đông Nam Á trong lĩnh vực sản xuất bao bìmàng mỏng Với việc là một doanh nghiệp lớn như vậy thì nhu cầu mua hàng của công tyrất là lớn cả trong nước lẫn ngoài nước Để hiểu rõ hơn về quy trình mua sắm, nhu cầu vàthực trạng của công ty nhóm em đã quyết định lựa chọn An Phát Xanh làm đề tài nghiêncứu.

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP1.1 Giới thiệu về doanh nghiệp

Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA AN PHÁT XANH

Tên tiếng Anh: An Phat Bioplastics Joint Stock Company

Tên viết tắt: An Phat Bioplastics., JSC

Địa chỉ: Lô CN11+CN12, cụm Công nghiệp An Đồng, Thị Trấn Nam Sách,

Huyện Nam Sách, Tỉnh Hải Dương, Việt Nam

Điện thoại: 02203.755.998

Số fax: 02203.755.113

Email: anphat@anphatbioplastics.comWebsite: www.anphatbioplastics.comLogo:

Mã số thuế: 0800373586Mã cổ phiếu: AAA

Giấy CNĐKKD: 0403000550 do Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp lần đầu

ngày 09/03/2007 thay đổi lần thứ 35 ngày 1 tháng 12 năm 2022

Hình thức kinh doanh: Hoạt động chính hiện tại của Công ty là sản xuất kinh

doanh các sản phẩm nhựa (PP,PE), bao bì nhựa các loại, mua bán máy móc, vật tư,nguyên liệu sản phẩm nhựa.

Tầm nhìn: Trở thành nhà sản xuất bao bì thân thiện với môi trường hàng đầu

Đông Nam Á

Sứ mệnh: Thúc đẩy và hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam cùng phát triển, nâng

tầm vị thế thương hiệu nhựa kĩ thuật cao và thân thiện với môi trường Việt Nam.

Giá trị cốt lõi:

• ĐỔI MỚI - SÁNG TẠO• ĐOÀN KẾT - KỈ LUẬT• NHÂN VĂN - CHIA SẺ• HIỆU QUẢ - BỀN VỮNG

1.2 Lịch sử hình thành và phát triểnThời

 Nhà máy sản xuất bao bì số 2 được khởi công tại Cụm Côngnghiệp An Đồng với công suất thiết kế ban đầu đạt 9.600 tấn/năm

2007  CTCP Nhựa và Bao bì An Phát được thành lập tại KCN An Đồng,Nam Sách, Hải Dương

2009  CTCP Nhựa và Bao bì An Phát đổi tên thành CTCP Nhựa và Môitrường xanh An Phát

 Nhà máy bao bì số 3 vận hành ổn định, nâng tổng năng lực sảnxuất của An Phát đạt 36.000 tấn/năm

 CTCP Nhựa và Môi trường xanh An Phát đầu tư vào công ty con –CTCP Nhựa và Khoáng sản An Phát Yên Bái, nay là CTCP AnTiến Industries với hoạt động kinh doanh chính là khai tháckhoáng sản, sản xuất và kinh doanh nguyên vật liệu ngành nhựa

2010  CTCP Nhựa và Môi trường xanh An Phát tăng vốn điều lệ lên 99tỷ đồng và niêm yết tại Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội (HNX)

với mã chứng khoán là AAA.

2013  Quy mô sản xuất kinh doanh tăng trưởng vượt bậc với việc đưavào vận hành Nhà máy số 5 dành riêng cho thị trường Nhật Bản,nâng tổng năng lực sản xuất lên 57.000 tấn/năm

 Thị trường xuất khẩu tăng trưởng mạnh mẽ, An Phát đã trở thànhtên tuổi uy tín với khách hàng quốc tế

2016  Cổ phiếu AAA chuyển niêm yết từ Sở Giao dịch Chứng khoán HàNội (HNX) sang Sở Giao dịch Chứng khoán TP HCM (HOSE) Vốn điều lệ tăng lên 570 tỷ đồng

2017  AAA đưa nhà máy số 6 và số 7 đi vào hoạt động, khẳng định vị thếnhà sản xuất bao bì màng mỏng hàng đầu khu vực Đông Nam Á Vốn điều lệ Công ty tăng lên 836 tỷ đồng

 Công ty con – CTCP Nhựa và Khoáng sản An Phát Yên Bái (naylà CTCP An Tiến Industries) được niêm yết trên Sở giao dịchchứng khoán Hồ Chí Minh (HOSE) với mã HII

 AAA lọt Top 500 Doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam (VNR500),Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất (FAST 500) và Top50 Doanh nghiệp tăng trưởng xuất sắc Việt Nam (50 Vietnam BestGrowth)

2018  AAA tăng vốn điều lệ lên 1.712 tỷ đồng

 Công ty con – CTCP Nhựa và Khoảng sản An Phát Yên Bái chínhthức đổi tên thành CTCP An Tiến Industries, nâng vốn điều lệ lên278.5 tỷ VNĐ

 Ra mắt các sản phẩm bao bì thân thiện môi trường tại thị trườngViệt Nam dưới thương hiệu ANECO

 KCN Kỹ thuật cao An Phát hoàn thiện các thủ tục đầu tư, bước đầuđi vào vận hành

2019  CTCP Nhựa và Môi trường xanh An Phát chính thức đổi tên thànhCTCP Nhựa An Phát Xanh, khẳng định quyết tâm trở thành doanhnghiệp “xanh”

 Đẩy mạnh khai thác bất động sản khu công nghiệp

2020  Mở rộng sang lĩnh vực bao bì công nghiệp qua việc mua lại CTCP

Nhựa Bao bì An Vinh, năng lực sản xuất bao bì được nâng lên120.000 tấn/năm.

 AAA nhận giải thưởng Top 10 Doanh nghiệp niêm yết nhóm vốnhóa vừa có Báo cáo thường niên tốt nhất

 AAA nhận cờ thi đua xuất sắc toàn diện do Thủ tướng chính phủtrao tặng

 Nâng vốn điều lệ lên 2.217.599.740 đồng

2021  Vốn điều lệ tăng lên 3.264.344.960.000 đồng. KCN An Phát 1 được cấp Giấy chứng nhận đầu tư.

 Thương hiệu ANECO đăng ký thành công nhãn hiệu tại Mỹ, chínhthức có mặt trên Amazon

2022  Vốn điều lệ tăng lên 3.822.744.960.000 đồng

 Sản phẩm ANECO lần đầu tiên được vinh danh tại Thương hiệuQuốc gia Việt Nam

 Lần thứ 4 góp mặt trong Danh sách Doanh nghiệp Xuất khẩu uytín của Bộ Công thương

1.3 Lĩnh vực hoạt động:

Công ty hoạt động trên 3 lĩnh vực chính:

 Sản xuất bao bì màng mỏng và bao bì công nghiệp: Với hệ thống gồm 8 nhà máy,sản lượng bao bì được nâng lên đến 120.000 tấn mỗi năm, bao gồm các loại bao bìmàng mỏng (truyền thống và sinh học phân hủy hoàn toàn) và bao bì công nghiệp(jumbo, sling, PP).

 Sản xuất và phân phối nguyên vật liệu, hóa chất ngành nhựa: sản xuất và phân phốibột đá CaCo3 và hạt phụ gia PE, PP dưới thương hiệu Calbest; phân phối các loạihạt nhựa, hóa chất và các sản phẩm ngành nhựa 11

 Cung cấp các dịch vụ logistics: cung cấp các giải pháp logistics tổng thể như giaonhận quốc tế, vận tải nội địa, dịch vụ hải quan, logistics và cho thuê kho bãi

 Kinh doanh bất động sản khu công nghiệp: Phát triển và kinh doanh bất động sảnkhu công nghiệp và các dịch vụ phụ trợ

1.4 Sản phẩm chủ yếu:

1.5 Cơ cấu bộ máy quản lý

Phòng Mua hàng có trách nhiệm thực hiện công tác tìm kiếm phát triển nhà cungcấp vật tư, nguyên liệu; thực hiện công tác đàm phán giá cả với các nhà cung cấp đểcó được mức giá hợp lý dựa theo giá cả thị trường; tiếp nhận nhu cầu mua hàng củacác bộ phận liên quan và tiến hành đặt đơn hàng gửi nhà cung cấp; thực hiện soạn thảohợp đồng mua bán, hợp đồng nguyên tắc; theo dõi tiến độ giao hàng của nhà cung cấpđể đáp ứng lịch sản xuất của các nhà máy; kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh vềhàng hóa với các nhà cung cấp như các vấn đề liên quan đến chất lượng, tiến độ giaohàng; để đảm bảo việc sản xuất được thông suốt.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA SẮM VÀ QUẢN TRỊMUA SẮM TRONG CHUỖI CUNG ỨNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

NHỰA AN PHÁT XANH2.1 Đặc điểm của thị trường mua sắm

Theo Hiệp hội Nhựa Việt Nam, ngành nhựa Việt Nam phải nhập khẩu 80 – 90%nguyên liệu đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất, nguyên liệu chiếm khoảng 75% –80% giá thành của sản phẩm Giá nhập khẩu nguyên liệu nhựa phụ thuộc giá dầu, khíthiên nhiên, than đá trên thế giới; khi có sự thay đổi của những yếu tố trên sẽ ảnhhưởng đến giá nguyên vật liệu nhựa, tác động đến hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty Các doanh nghiệp trong ngành chịu sự ảnh hưởng lớn từ rủi ro này, vì khi giánguyên vật liệu đầu vào tăng nhưng các doanh nghiệp khó có thể điều chỉnh giá bán ratăng tương ứng cùng thời điểm vì các hợp đồng đã ký trước với khách hàng Việckhông chủ động được nguyên liệu đầu vào là một hạn chế lớn đối với ngành nhựa ViệtNam Các nhà sản xuất trong nước cũng thiết lập giá bán dựa trên mặt bằng bình quângiá nguyên liệu trên thế giới vì nguyên liệu đầu vào của các nhà sản xuất cũng phảinhập khẩu.

Thị trường Singapore được coi là một trong những trung tâm quan trọng cung cấpnguyên vật liệu cho ngành nhựa của An Phát Xanh hiện nay Đây là điểm giao thoacủa các dòng nguyên liệu chất lượng cao từ khắp nơi trên thế giới, từ đó tạo điều kiệncho các doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận nguồn nguyên liệu đa dạng và phong phú.Nguyên liệu nhựa được cung cấp từ Singapore bao gồm cả nhựa nguyên sinh và nhựatái chế, đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp sản xuất nhựa từ Việt Nam nóichung cũng như An Phát Xanh nói riêng Ta thấy rằng, mặc dù Singapore không phảilà quốc gia sản xuất nguyên liệu nhựa lớn, nhưng nhờ vị trí địa lý thuận lợi, cùng vớihệ thống logistics và quy định thương mại linh hoạt, nước này đã trở thành điểm trungchuyển và phân phối quan trọng cho nguyên liệu nhựa tới Việt Nam và các nước trongkhu vực Tuy nhiên, thị trường cung cấp nguyên vật liệu từ Singapore cũng đặt rakhông ít thách thức cho doanh nghiệp Chi phí liên quan đến vận chuyển và các quyđịnh về môi trường ngày càng nghiêm ngặt tại Singapore có thể làm tăng chi phí nhập

khẩu nguyên liệu nhựa Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn tìm kiếm giải phápđể tối ưu hóa chi phí và duy trì sự cạnh tranh của mình trên thị trường Bên cạnh đó,việc tận dụng hiệu quả nguồn nguyên liệu từ Singapore cũng yêu cầu doanh nghiệpphải không ngừng cải tiến công nghệ, đồng thời tăng cường năng lực quản lý chuỗicung ứng để đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào ổn định và chất lượng, từ đó nângcao sức cạnh tranh của sản phẩm nhựa của mình trong thị trường Việt Nam và thịtrường quốc tế

Thị trường cung cấp nguyên vật liệu Dubai và các Tiểu vương quốc Ả Rập Thốngnhất (UAE) đang trở thành một trong những điểm đến quan trọng đối với các doanhnghiệp ngành nhựa của Việt Nam hiện nay Điều này chủ yếu là do Dubai và các Tiểuvương quốc khác trong UAE đều là trung tâm thương mại quốc tế, nơi tập trung nhiềunguồn nguyên liệu vàng về ngành nhựa từ khắp nơi trên thế giới Một trong những ưuđiểm của việc mua sắm nguyên vật liệu tại Dubai và UAE là sự đa dạng và phong phúcủa các loại nguyên liệu có sẵn Dubai được biết đến là một trung tâm thương mại lớnvới mạng lưới liên kết rộng khắp, từ đó giúp các doanh nghiệp có nhu cầu mua sắmnguyên vật liệu nhựa có thể dễ dàng tiếp cận và lựa chọn các loại nguyên liệu phù hợpvới nhu cầu sản xuất của mình Dubai và UAE cũng nổi tiếng với cơ sở hạ tầng vậnchuyển hiện đại và tiện ích, giúp cho quá trình vận chuyển nguyên vật liệu từ các nướckhác đến đây trở nên thuận lợi và nhanh chóng Hơn nữa, các chính sách thuế và quyđịnh hải quan linh hoạt cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu nguyên liệu,giúp giảm bớt chi phí và thủ tục cho các doanh nghiệp Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằngbiến động về giá cả và tính không ổn định của thị trường quốc tế có thể ảnh hưởng đếngiá cả và sự sẵn có của nguyên liệu nhựa tại đây.

Nền kinh tế ngày càng phát triển sức ép cạnh tranh ngày càng gia tăng trong ngànhkinh doanh nguyên liệu nhựa thị trường Việt Nam cũng ngày càng lớn mạnh Công tyAn Phát trong quá trình hoạt động cũng phải đối mặt rất nhiều đối thủ cạnh tranh nhưlà: Công ty PP Plastics Vietnam (PPV), Công ty Cổ phần Nhựa Rạng Đông (RDP),Công ty Cổ phần Nhựa Bình Minh (BMP), Công ty Cổ phần Nhựa Duy Tân(DTPLASTICS),… Bên cạnh một số công ty trong nước thì cũng có không ít công tysản xuất hạt nhựa nguyên sinh, công ty sản xuất giấy bột nước ngoài là đối thủ cạnh

tranh lớn trên thị trường và giá cả rất cạnh tranh khi họ bán trực tiếp cho các doanhnghiệp sản xuất trong nước ta.

Với nguồn cung nguyên vật liệu phụ gia CaCO3 đang ngày càng hạn hẹp, nhiềucông ty trong nước chỉ đủ khả năng cung cấp 20-30% nhu cầu nguyên vật liệu của cáccông ty sản xuất nhựa trong nước Để giải quyết vấn đề đó hiện tại công ty đang cónhà máy sản xuất phụ gia CaCO3 tại Yên Bái, giúp công ty tự chủ nguồn nguyên liệuphụ gia quan trọng này Đồng thời Công ty có kế hoạch đầu tư nhà máy sản xuấtnguyên vật liệu sinh học phân hủy hoàn toàn công nghệ cao nhằm tự chủ nguồnnguyên liệu nhựa sinh học.

2.2 Mô tả quy trình mua sắm

2.2.1 Quy trình mua sắm mặt hàng hạt nhựa, hạt PE, hạt PP :

Xác định nhu cầu

Công ty An Phát Xanh, với tầm nhìn và chiến lược phát triển rõ ràng, đặt nhu cầumua sắm hạt nhựa PE và PP là trọng tâm quan trọng trong hoạt động sản xuất củamình Chiến lược của công ty tập trung vào việc đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng củathị trường trong việc sử dụng sản phẩm nhựa tái chế và nhựa nguyên sinh, đồng thờitạo ra sản phẩm cuối cùng có chất lượng cao và thân thiện với môi trường Hạt nhựaPE (Polyethylene) và PP (Polypropylene) là hai loại nguyên liệu cơ bản và chủ yếuđược sử dụng trong quy trình sản xuất của An Phát Xanh PE và PP có ứng dụng rộngrãi trong nhiều lĩnh vực như bao bì, đóng gói, sản xuất các sản phẩm gia dụng và hàngtiêu dùng Đối với An Phát Xanh, việc sở hữu nguồn cung cấp ổn định và đáng tin cậycủa hai loại nguyên liệu này là vô cùng quan trọng để đảm bảo hiệu suất sản xuất vàchất lượng sản phẩm An Phát Xanh đặt ra mục tiêu tăng trưởng sản xuất và mở rộngthị trường Điều này tạo ra nhu cầu ngày càng tăng về hạt nhựa để sản xuất các sảnphẩm nhựa đa dạng, từ bao bì đến sản phẩm gia dụng Công ty đang hướng tới việc đadạng hóa danh mục sản phẩm để đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường Điều nàyyêu cầu sự linh hoạt trong việc mua sắm hạt nhựa PE và PP để sản xuất các sản phẩmcó tính chất và ứng dụng khác nhau An Phát Xanh cam kết về chất lượng và hiệu suấtcủa sản phẩm nhựa của mình Do đó, họ cần đảm bảo rằng nguyên liệu được sử dụng,

bao gồm cả hạt nhựa PE và PP, đều đạt chuẩn chất lượng cao và đáp ứng được yêu cầukỹ thuật của sản phẩm cuối cùng Như một phần của chiến lược phát triển bền vững,An Phát Xanh đặt mục tiêu sử dụng nguyên liệu tái chế và thân thiện với môi trường.Do đó, nhu cầu mua sắm hạt nhựa tái chế PE và PP cũng được tính toán và đưa vàochiến lược mua sắm Công ty đặt mục tiêu tối ưu hóa chi phí sản xuất Việc mua sắmhạt nhựa PE và PP với giá cả cạnh tranh và thỏa mãn được yêu cầu về chất lượng làmột phần quan trọng của chiến lược này Điều này giúp họ đáp ứng được nhu cầu sảnxuất và đồng thời đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Tìm kiếm, lựa chọn nhà cung ứng

Bộ phận mua hàng sẽ đưa ra các thông tin dữ liệu, tiến hành nghiện cứu thị trườngvà các nhà cung cấp Để lựa chọn các nhà cung cấp dựa trên các yếu tố như giá cả, các

chứng nhận nhà cung cấp, chất lượng của sản phẩm, Một số nhà cung cấp chính của công ty

DỊCH VỤ

2 Gulf Polymers Distributioncompany FZCO

Hạt PE

6 Công ty CP Lọc Hóa Dầu Bình Sơn(BSR)

Dưới đây là phân tích khả năng cung ứng nguyên vật liệu của các công ty chính đãvà đang cung ứng nguyên vật liệu hạt PP, PE, hạt nhựa tại thị trường Việt Nam vàmột vài doanh nghiệp tại thị trường nước ngoài

Công Ty Lọc hóa dầu Bình Sơn

Công ty Lọc Hóa Dầu Bình Sơn là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tronglĩnh vực lọc và chế biến dầu thô tại Việt Nam Với quy mô sản xuất lớn và hệ thốngcông nghệ hiện đại, công ty đã có khả năng sản xuất ra một loạt các sản phẩm dẫn xuấttừ dầu thô, bao gồm cả hạt polypropylene (PP), một trong những nguyên liệu quantrọng trong sản xuất nhựa Khả năng cung ứng hạt PP của Công ty Lọc Hóa Dầu BìnhSơn cho Công ty An Phát Xanh có thể được đánh giá là khá đáng tin cậy và ổn định.Bao gồm: Công ty sở hữu các dây chuyền sản xuất hiện đại và quy trình công nghệtiên tiến, cho phép họ sản xuất lượng lớn hạt PP với chất lượng đáng tin cậy Với quymô sản xuất lớn, Công ty Lọc Hóa Dầu Bình Sơn có thể linh hoạt điều chỉnh sảnlượng để đáp ứng nhu cầu cung ứng của Công ty An Phát Xanh theo yêu cầu Hạt PPđược sản xuất bởi Công ty đạt chuẩn chất lượng quốc tế, đảm bảo cho quá trình sảnxuất nhựa của An Phát Xanh không gặp phải vấn đề về chất lượng nguyên liệu Vàcuối cùng là hai công ty đều là những đối tác có uy tín trong ngành và đã có quan hệhợp tác lâu dài, từ đó tạo ra sự tin cậy và sự ổn định trong quá trình cung ứng nguyênliệu.

Gulf Polymers Distribution Company FZCO

Gulf Polymers Distribution Company FZCO (GPDC) là một trong những doanhnghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp hạt PE (Polyethylene) tại khu vực Dubai vàcác Tiểu vương Ả Rập Thống nhất Với nhiều năm kinh nghiệm và uy tín trên thịtrường, GPDC đã xây dựng một hệ thống phân phối rộng khắp và quan hệ đối tácvững chắc với các nhà sản xuất hạt PE hàng đầu trên thế giới Khả năng cung ứng hạtPE của GPDC cho công ty An Phát Xanh là đáng tin cậy và đáp ứng được nhu cầu sảnxuất của công ty Đầu tiên, GPDC sở hữu một mạng lưới cung ứng đa dạng và ổn địnhtừ các nhà sản xuất uy tín trên thế giới, bao gồm cả các nhà sản xuất hàng đầu tại

Trung Đông và châu Á Điều này giúp đảm bảo rằng GPDC có khả năng cung cấp cácloại hạt PE chất lượng cao và đa dạng về tính chất vật lý và ứng dụng, từ PELD(Polyethylene Low Density) đến PEHD (Polyethylene High Density) và PE góp(Polyethylene góp) Thứ hai, GPDC có kinh nghiệm và chuyên môn trong việc đápứng các yêu cầu đặc biệt của khách hàng, bao gồm cả việc cung cấp hạt PE theo địnhmức kỹ thuật, đóng gói và vận chuyển theo yêu cầu Điều này giúp cho việc hợp tácgiữa GPDC và An Phát Xanh trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn, đồng thời giảm thiểurủi ro và chi phí cho cả hai bên Cuối cùng, GPDC luôn đặt uy tín và chất lượng dịchvụ lên hàng đầu, đảm bảo rằng mọi giao dịch và hợp tác đều diễn ra một cách minhbạch, công bằng và đáng tin cậy Điều này tạo ra sự tin tưởng và ổn định trong quanhệ hợp tác giữa GPDC và An Phát Xanh, từ đó đảm bảo nguồn cung ứng hạt PE mộtcách liên tục và bền vững.

Chevron Phillips Chemicals Asia ( Singapore )

Công ty Chevron Phillips Chemicals Asia (CPChem Asia) là một trong những nhàsản xuất hàng đầu thế giới về hạt nhựa polyethylene (PE), bao gồm cả PE đúc và PEtrải phim Với sự có mặt mạnh mẽ và kinh nghiệm lâu năm trong ngành, CPChemAsia đã xây dựng được một hệ thống cung ứng ổn định và đáng tin cậy cho các kháchhàng trên toàn cầu CPChem Asia sở hữu các nhà máy sản xuất PE hiện đại và quy môlớn tại khu vực châu Á-Thái Bình Dương, đảm bảo khả năng sản xuất hàng loạt lớn vàcung ứng đáp ứng nhu cầu của các khách hàng, bao gồm cả An Phát Xanh Sản phẩmPE của CPChem Asia đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng cao nhất trong ngành, đượcsản xuất thông qua các quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt Đảm bảo rằng hạtPE cung cấp cho An Phát Xanh sẽ đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật và chất lượngcủa công ty CPChem Asia có khả năng sản xuất nhiều loại PE khác nhau, từ PE đúcđến PE trải phim, và có thể điều chỉnh quy trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu đặc biệtcủa khách hàng Và cuối cùng là cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóckhách hàng chuyên nghiệp, từ quá trình đặt hàng đến vận chuyển và hậu mãi Điềunày giúp tối ưu hóa quá trình cung ứng và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Công ty TNHH GC Marketing Solutions Việt Nam ( DN ngoài nhà nước tạiViệt Nam )

Công ty TNHH GC Marketing Solutions Việt Nam là một trong những đối tác tiềmnăng của Công ty An Phát Xanh trong việc cung ứng hạt nhựa Được biết đến với uytín và kinh nghiệm trong ngành công nghiệp nhựa, GC Marketing Solutions đã xâydựng một hệ thống cung ứng đáng tin cậy và linh hoạt, đáp ứng được nhu cầu ngàycàng tăng về hạt nhựa của An Phát Xanh Một trong những ưu điểm lớn của GCMarketing Solutions là khả năng cung cấp một loạt các loại hạt nhựa đa dạng, từ nhựanguyên sinh đến nhựa tái chế, đảm bảo rằng An Phát Xanh có thể lựa chọn loạinguyên liệu phù hợp nhất với quy trình sản xuất và sản phẩm cuối cùng của mình.Điều này không chỉ giúp tối ưu hóa chất lượng sản phẩm mà còn thúc đẩy nỗ lực bảovệ môi trường thông qua việc sử dụng nguyên liệu tái chế GC Marketing Solutionscũng nổi bật với sự linh hoạt và đội ngũ chuyên viên chăm sóc khách hàng chuyênnghiệp Họ có khả năng tư vấn và hỗ trợ khách hàng trong việc chọn lựa nguyên liệu,đồng thời đáp ứng nhanh chóng và linh hoạt đối với các yêu cầu đặc biệt và thay đổicủa công ty Một yếu tố quan trọng nữa là mối quan hệ đối tác lâu dài và minh bạchgiữa hai công ty, GC Marketing Solutions đã xây dựng một mối quan hệ đối tác chặtchẽ với An Phát Xanh, dựa trên sự tin cậy và cam kết về chất lượng và dịch vụ Điềunày giúp tạo ra sự ổn định trong việc cung ứng nguyên liệu, đồng thời tạo điều kiệncho cả hai bên phát triển và thành công trong dài hạn.

Bảng tiêu chí đánh giá nhà cung ứng

Khảo sát trực tiếp nhà cung ứng (nếu cần thiết), Lưu lại hồ sơ liên quan đến nhàcung ứng: Giấy phép kinh doanh, các chứng nhận, chứng chỉ, …

Chứng nhận và giấy tờ pháp lý: Chứng nhận OK Biobased từ TUV Austria, Chứngnhận TUV Rheinland, Chứng nhận DIN CERTCO, Chứng nhận USDA Bio baesd –United Department of Agriculture, Chứng nhận SGS – Standard Global Services, đểluôn đảm bảo sản phẩm của công ty thân thiện với môi trường, dễ phân hủy,

Nếu không có nhà cung ứng nào đạt yêu cầu thì tiến hành lựa chọn và cùng đánhgiá lại Trong số các tiêu chuẩn đó thì tiêu chuẩn khả năng cung ứng, năng lựclogistics được công ty đánh giá cao nhất và tiêu chuẩn được công ty coi trọng nữa lànăng lực tài chính của nhà cung cấp

Nếu ở cùng mức giá mà nhà cung ứng nào có thể thỏa mãn được nhiều tiêu chuẩnhơn thì công ty sẽ lựa chọn nhà cung ứng đó.

Đặt hàng, kí hợp đồng mua hàng

Khi đạt được thỏa thuận về các điều khoản của cả hai bên, công ty xác nhận lại đơnđặt hàng của mình về các nguyên liệu với các nhà cung cấp Thông tin trên đơn hàngcần đảm bảo các điều khoản tương tự như trên hợp đồng Chuyển hợp đồng mua hàngcho các bộ phận liên quan theo dõi Từ đó, kế toán có thể căn cứ thanh toán hay theodõi công nợ Bên cạnh đó, bộ phận kho sẽ theo dõi quá trình nhập hàng về kho.Cácloại chứng từ trong mua hàng: Yêu cầu mua hàng, kế hoạch mua hàng, báo giá, đơnđặt hàng, đề nghị thanh toán, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, chứng từ thanhtoán( ủy nhiệm chi, phiêu chi),phiếu nhập kho.

Tổ chức thực hiện và nhập hàng

Khi nhận được thông tin giao hàng từ nhà cung cấp, phòng kế hoạch vật tư tiếnhành kiểm tra về số lượng, chất lượng, chủng loại,… và làm thủ tục bàn giao với nhàcung cấp Nếu kiểm tra chất lượng đầu vào và chủng loại không đạt, phòng kế hoạchvật tư gửi thông báo tới nhà cung cấp để làm thủ tục trả hàng Nếu hàng hóa khôngtrùng khớp với hợp đồng thì phòng kế hoạch vật tư sẽ xử lý :

Thông báo đến nhà cung cấp bằng văn bản có xác nhận của các bên tham gia nhậphàng Đồng thời, kế toán xác nhận lại công nợ.

Nếu số lượng hàng hóa thực tế nhiều hơn số lượng hàng hóa đã có trong đơn hàng:Xin ý kiến lãnh đạo, xác nhận lại công nợ trong trường hợp lãnh đạo đồng ý nhậpphần dư.

Sau đó đem lượng nhỏ nguyên liệu đi vào thử nghiện xem xét có vấn đề về chấtlượng hoặc tạp chất không: Nếu nguyên liệu có vần đề thì bộ phận kế hoạch và vật tưsẽ xử lý với nhà cung cấp Nếu sản phẩm không có vấn đề sẽ được sắp xếp vào kho vàđưa vào sản xuất

Đánh giá sau mua

Sau mỗi lần mua nguyên liệu đầu vào từ các nhà cung cấp, An Phát Xanh triểnkhai một quy trình đánh giá nghiêm ngặt để xem xét chất lượng nguyên liệu, độ tincậy của nhà cung cấp, cũng như khả năng đáp ứng các yêu cầu về thời gian giao hàngvà dịch vụ hậu mãi Đánh giá này không chỉ bao gồm việc kiểm tra vật lý sản phẩmmà còn bao gồm việc phân tích hiệu quả chi phí, đánh giá khả năng và sẵn lòng củanhà cung cấp trong việc thực hiện các cải tiến theo yêu cầu.

Kiểm tra chất lượng nguyên liệu: Ngay sau khi nguyên liệu được giao đến, một độingũ chuyên môn của An Phát Xanh sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng dựa trên các tiêuchuẩn đã được thiết lập trước đó, bao gồm cả việc kiểm tra về mặt vật lý và kiểm địnhchất lượng thông qua các bài test cụ thể.