đề án bàn về các phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang

Nội dung Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phínguyên vật liệu chính trực tiếp, còn chi phí khác chi phí vật liệu phụ, chi phínhân công trực tiếp, chi phí s

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

VIỆN KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN

- -ĐỀ ÁN MÔN HỌC

KẾ TOÁN

ĐỀ TÀI:

TÌM HIỂU VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ

DANG

Họ và tên sinh viên : Vi Việt Hà

Giảng viên hướng dẫn : TS.Nguyễn Đức Dũng

Hà Nội, Năm 2016

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG 2

1.1 Khái quát về giá thành và sản phẩm dở dang 2

1.1.1 Khát quát về giá thành 2

1.1.2 Khát quát về sản phẩm dở dang 2

1.2 Các phương pháp tính giá sản phẩm dở dang 3

1.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp 3

1.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4

1.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 5

1.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 6

CHƯƠNG 2: CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG VẬN DỤNG TRONG THỰC TIỄN 8

2.1 Chế độ kế toán hiện hành 8

2.1.1 Nội dung 8

2.1.2 Sơ đồ tài khoản kế toán 9

2.2 Vận dụng thực tiễn ở Việt Nam và quốc tế 9

2.2.1 Thực tiễn vận dụng tại các đơn vị sản xuất công nghiệp 9

2.2.2 Thực tiễn vận dụng tại các đơn vị xây lắp 11

2.2.3 Thực tiễn vận dụng quốc tế 13

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG 15

3.1 Nhận xét thực trạng các phương pháp: 15

3.1.1 Những thành quả đạt được: 15

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại 16

3.2 Giải pháp đề xuất 18

3.3 Hướng thực hiện các giải pháp: 18

KẾT LUẬN 20

SV: Vi Việt Hà - 11121136

LỜI MỞ ĐẦU

Sản xuất sản phẩm là quy trình phức tạp và không phải sản phẩm nào cũng

có quá trình sản xuất trong một kỳ tính toán Khi đó sản phẩm dở dang là thành phần tất yếu của các doanh nghiệp Bản thân sản phẩm dở dang là thành phần cấu thành nên chỉ tiêu hàng tồn kho trong các doanh nghiệp sản xuất Với khối lượng lớn thì giá trị của những sản phẩm dở dang này cũng chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng tài sản của doanh nghiệp

Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang là xác định và tính toán phần chi phí sản xuất còn nằm trong phần sản phẩm dở dang cuối kỳ là một trong những yếu

tố quyết định tính hợp lý của giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ Các thông tin về sản phẩm dở dang không những ảnh hưởng đến trị giá hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hưởng đến lợi nhuận trên báo cáo kết quả kinh doanh khi thành phẩm xuất bán trong kỳ Tuỳ theo đặc điểm tình hình

cụ thể về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, cơ cấu chi phí, yêu cầu trình độ quản lý của từng doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Vì vậy kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa rất quan trọng trong kế toán doanh nghiệp Trước thực tế đó, Em lựa chọn đề tài

“Bàn về các phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang” để có cái nhìn rõ

hơn về các phương pháp tính và từ đó lựa chọn phương pháp phù hợp với từng tình hình thực tế

Nội dung đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Những vấn đề cơ bản về sản phẩm dở dang và phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang

Chương 2: Các phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang vận dụng trong thực tiễn.

Chương 3: Một số đề xuất hoàn thiện các phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG

1.1 Khái quát về giá thành và sản phẩm dở dang

1.1.1 Khát quát về giá thành

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí

về lao động sống và lao động vật hoá liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm lao vụ đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí, lao động sống Kết quả thu được là sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành đánh giá được mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả của chi phí

Giá thành sản phẩm thường mang tính khách quan và chủ quan, đồng thời

nó là một đại lượng cá biệt, mang tính giới hạn và là một chỉ tiêu, biện pháp quản lý chi phí Trong điều kiện hoạt động theo cơ chế thị trường, cùng với chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn là vấn đề được quan tâm hàng đầu của các nhà sản xuất Phấn đấu hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là nhân tố quyết định nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Công thức tính giá thành sản phẩm

Tổng giá

thành sản

phẩm

=

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

+

Tổng chi phí phát sinh trong kỳ

-Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

1.1.2 Khát quát về sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, gia công chế biến trên các giai đoạn của công trình công nghệ

SV: Vi Việt Hà – 11121136

2

hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm Để tính được giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cẩn phải kiểm kê và tính giá trị sản phẩm dở dang

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu Tùy thuộc vào từng đặc điểm sản xuất, các nhà quản trị sẽ lựa chọn phương pháp tính phù hợp với doanh nghiệp mình

1.2 Các phương pháp tính giá sản phẩm dở dang

1.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp

a Nội dung

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, còn chi phí khác (chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cả cho sản phẩm hoàn thành Công thức tính

Chi phí

NVL

chính

tính cho

sản phẩm

dở dang

cuối kỳ

=

Chi phí NVL chính đầu kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành

+

+

Chi phí NVL chính phát sinh trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thực tế

x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thực tế

b Ưu, nhược điểm

Ưu điểm: Phương pháp này tính toán đơn giản, dễ làm, xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ được kịp thời, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng

Nhược điểm: độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí chế biến khác dẫn đến xu hướng giá thành sẽ cao hơn thực tế

c Điều kiện vận dụng

Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và biến động không lớn so với đầu kỳ

1.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

a Nội dung

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí khác (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cả cho sản phẩm hoàn thành

Công thức:

Chi phí

NVL tính

cho sản

phẩm dở

dang cuối

kỳ

=

Chi phí NVL đầu kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành

+

+

Chi phí NVL PS trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thực tế

x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thực tế

b Ưu, nhược điểm

Ưu điểm: phương pháp này tính toán đơn giản, dễ làm, xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ được kịp thời, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng

Nhược điểm: độ chính xác không cao vì không tính đến các chi phí chế biến khác dẫn đến giá thành cao hơn thực tế

c Điều kiện vận dụng

Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và biến động không lớn so với đầu kỳ

SV: Vi Việt Hà – 11121136

4

1.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

a Nội dung

Theo phương pháp này, dựa vào mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm

dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Để đảm bảo tính chính xác của việc tính giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính chi phí chế biến, còn các chi phí nguyên, vật liệu chính phải xác định theo số thực tế

đã dụng

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang được tính như sau:

+ Phần chi phí NVL chính được tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo số lượng sản phẩm dở dang thực tế:

Chi phí

NVL

chính

tính cho

sản phẩm

dở dang

cuối kỳ

(1)

=

Chi phí NVL chính đầu kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành

+

+

Chi phí NVL chính PS trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thực tế

x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ thực tế

+ Phần chi phí chế biến của sản phẩm sản xuất ngoài chi phí NVL chính được tính theo số lượng sản phẩm dở dang quy đổi theo mức độ hoàn thành:

Chi phí

chế biến

tính cho

sản phẩm

dở dang

cuối kỳ

(2)

=

Chi phí chế biến đầu kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành

+

+

Chi phí chế biến

PS trong kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi

x

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi

Trong đó:

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ

quy đổi

=

Số lượng sản phẩm

dở dang cuối kỳ thực tế

x

Phần trăm hoàn thành

Chi phí tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ bằng (1 + 2)

b Ưu, nhược điểm

Ưu điểm: Phương pháp này tính toán được chính xác và khoa học hơn các phương pháp trên

Nhược điểm: khối lượng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang khá phức tạp và mang tính chủ quan

c Điều kiện vận dụng

Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiểm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ biến động lớn

1.2.4 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức

a Nội dung

Trong các doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống định mức, dự toán chi phí cho sản phẩm, thì nên áp dụng phương pháp định giá SPDD cuối kỳ theo chi phí định mức

Căn cứ vào định mực tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bước, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang

Theo phương pháp này căn cứ vào khối lượng SPDD và mức độ hoàn thành của chúng, cũng như yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp để tính phần chi phí cho SPDD cuối kỳ Chi phí tính cho SPDD cuối kỳ để đơn giản có thể chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cũng có thể tính theo cả 3 khoản mục chi phí

SV: Vi Việt Hà – 11121136

6

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp sẽ đảm bảo xác định đúng phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, giúp cho việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh được chính xác

b Ưu, nhược điểm

Ưu điểm: tính toán nhanh chóng, thuận tiện, đáp ứng yêu cầu thông tin tại mọi thời điểm

Nhược điểm: độ chính xác của kết quả tính toán không cao, khó áp dụng vì thông thường, khó xác định được định mức chuẩn xác

c Điều kiện vận dụng

Điều kiện áp dụng: thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí hợp lý hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành theo định mức

CHƯƠNG 2: CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ

DANG VẬN DỤNG TRONG THỰC TIỄN

2.1 Chế độ kế toán hiện hành

2.1.1 Nội dung

Tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ là công việc được thực hiện sau khi

kế toán đã tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, kiểm kê sản phẩm dở dang Toàn

bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Giá thành sản phẩm hoàn thành được kết chuyển từ tài khoản 154 sang tài khoản 155 – Thành phẩm Giá trị sản phẩm dở dang trong kỳ được phản ánh trên Dư nợ cuối kỳ tài khoản 154

Kết cấu tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Dư nợ đầu kỳ: phản ánh vốn sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Phát sinh bên Nợ:tập hợp các chi phí sx thực tế phát sinh trong kỳ (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) + Phát sinh bên Có:

 Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

 Tổng giá thành sx thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch

vụ đã hoàn thành

+ Dư Nợ: chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành

SV: Vi Việt Hà – 11121136

8

2.1.2 Sơ đồ tài khoản kế toán

Trong đó:

Nghiệp vụ (1), (2), (3): Kết chuyển chi phí sản xuất trong kỳ

Nghiệp vụ (4): Nhập kho thành phẩm hoàn thành

Nghiệp vụ (5): Giá thành thành phẩm gửi bán

Nghiệp vụ (6): Giá thành thành phẩm bán ngay tại xưởng

2.2 Vận dụng thực tiễn ở Việt Nam và quốc tế

2.2.1 Thực tiễn vận dụng tại các đơn vị sản xuất công nghiệp

Doanh nghiệp công nghiệp là những doanh nghiệp sản xuất theo kiểu hàng loạt với số lượng lớn một hoặc một số loại sản phẩm và đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm, hàng hóa Sản xuất công nghiệp thường có một số loại hình cơ bản như sau:

+ Doanh nghiệp sản xuất giản đơn

+ Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng

TK 154

TK 621

TK 622

TK 627

(1)

(2)

(3)

TK 632

TK 157 (4)

(5)

(6)

TK 155

+ Doanh nghiệp có cùng một quy trình công nghệ sản xuất cùng loại

nguyên vật liệu đồng thời thu được nhiều loại sản phẩm khác nhau

+Doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau

+ Doanh nghiệp sản xuất phức tạp theo kiếu chế biến liên tục

Phương pháp đánh giá dở dang được các doanh nghiệp này áp dụng dựa vào đặc thù ngành nghề kinh doanh

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp với ưu điểm toán nhanh và đơn giản nhưng giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính cho chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp mà không tính cho các chi phí chế biến nên chỉ áp dụng được cho những doanh nghiệp có chi phí

nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn và được bỏ ngay vào giai đoạn đầu tiên của quy trình tính giá thành Đồng thời, doanh nghiệp phải bóc tách được chi phí nguyên vật liệu chính, phụ và các chi phí chế biến để việc tính toán được chính xác Do đó thường ít được áp dụng ở các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách phẩm chất khác nhau hoặc quy trình sản xuất phức tạp, liên tục

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tuy tính toán đơn giản nhưng giá trị tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu mà không bao gồm các chi phí chế biến Điều này làm cho giá thành sản phẩm sản xuất được phản ánh cao hơn thực tế

Phương pháp này chỉ áp dụng được cho những doanh nghiệp sản xuất có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, số lượng sản phẩm dở dang ít và biến động không nhiều Vì vậy phương pháp này không được áp dụng nhiều trong thực tế Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương cho kết quả sát với thực tế nhất do giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu và các chi phí chế biến Tuy nhiên việc đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ còn mang tính

SV: Vi Việt Hà – 11121136

10

chủ quan do công việc này chủ yếu do bộ phận sản xuất dựa vào kinh nghiệm để đánh giá Việc đánh giá theo cảm quan này đôi khi phản ánh không chính xác thực tế Ngoài ra, việc thống kê sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành tương đối khó đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp và hệ thống kiểm soát, thống kê không chặt chẽ Do vậy phương pháp này dễ được áp dụng ở doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc và sản xuất theo đơn đặt hàng và ít được áp dụng ở hai doanh nghiệp còn lại

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức tuy tính toán đơn giản, chính xác và đáp ứng nhanh tại mọi thời điểm nhưng yêu cầu doanh nghiệp cần xây dựng được hệ thống định mức chính xác Việc đưa ra định mức cũng tương đối khó khăn do cần đảm bảo yêu cầu tính toán, thực hiện nhiều lần để giảm thiểu sai sót Việc xây dựng định mức chưa có quy định chuẩn Do vậy mỗi đơn vị phải tự xây dựng định mức cho riêng mình Đây cũng

là vấn đề đối các doanh nghiệp sản xuất có quy trình sản xuất phức tạp liên tục hoặc có nhiều sản phẩm quy cách phẩm chất khác nhau Chi phí cơ hội xây dựng định mức một sản phẩm là khá lớn Chi phí đó được nhân lên theo cấp số nhân với lượng sản phẩm đa dạng của doanh nghiệp Tính ưu việt của phương pháp là điểm có thể thấy rõ Tuy nhiên bài toán đặt ra cho việc xây dựng định mức cũng không hề nhỏ

2.2.2 Thực tiễn vận dụng tại các đơn vị xây lắp

Trong kinh doanh xây lắp do tính chất sản xuất đơn chiếc mỗi sản phẩm

có lập dự toán riêng nên đối tượng tính giá thành thông thường là: hạng mục công trình, toàn bộ công trình, hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Giá thành của công trình, hạng mục công trình xây lắp hoàn thành bàn giao được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành Việc xác định giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ có ý nghĩa hết sức quan trọng