MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÔNG CỤ, DỤNG CỤ 3 1 1 Khái niệm, đặc điểm công cụ, dụng cụ 3 1 1 1 Khái niệm công cụ, dụng cụ 3 1 1 2 Đặc điểm[.]
MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm, đặc điểm công cụ, dụng cụ 1.1.1 Khái niệm công cụ, dụng cụ 1.1.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ 1.2 Nhiệm vụ phân loại công cụ, dụng cụ 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn cơng cụ, dụng cụ .4 1.2.2 Phân loại công cụ, dụng cụ .4 1.3 Phương pháp phân bổ công cụ, dụng cụ 1.4 Chuẩn mực kế toán Việt Nam kế toán công cụ, dụng cụ CHƯƠNG 2: CHẾ ĐỘ KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY 11 2.1 Chế độ kế toán hành công cụ, dụng cụ 11 2.2 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 11 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng .11 2.2.2 Sổ kế toán sử dụng 12 2.3 Phương pháp kế tốn cơng cụ, dụng cụ .12 2.3.1 Nguyên tắc kế toán .12 2.3.2 Tài khoản sử dụng, kết cấu nội dung phản ánh vào tài khoản 15 2.3.3 Phương pháp kế toán số giao dịch kinh tế chủ yếu .16 2.3.3.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 2.3.3.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 2.4 Dự phịng giảm giá cơng cụ, dụng cụ ( hàng tồn kho) 25 2.4.1 Dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC 25 2.4.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC 28 2.5 Thực trạng công tác kế tốn cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp .29 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG CỤ DỤNG CỤ 31 3.1 Đánh giá chế độ chuẩn mực kế tốn cơng cụ, dụng cụ 31 3.1.1 Những ưu điểm kế tốn cơng cụ, dụng cụ .31 3.1.2 Những tồn kế tốn cơng cụ, dụng cụ 32 3.2 Một số giải pháp đề xuất .33 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 33 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 DANH MỤC VIẾT TẮT CCDC : Công cụ, dụng cụ GTT : Giá thực tế Sơ đồ 01 : Sơ đồ kế tốn tổng hợp cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 02 : Sơ đồ kế tốn tổng hợp cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế phát triển ngày động hơn, tính tất yếu xu tồn cầu hóa, khu vực hóa phát triển mạnh mẽ tác động đến toàn lĩnh vực đời sống xã hội Vì doanh nghiệp muốn tồn đứng vững cần phải động, sáng tạo công tác quản lý, tăng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, sử dụng có hiệu nguồn lực Trong kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời nguồn cung cấp thơng tin kinh tế đáng tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mơ kinh tế kiểm tra, kiểm sốt hoạt động ngành, lĩnh vực kinh tế quốc dân Muốn làm điều câu hỏi trước doanh nghiệp cần đặt sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần có tạo sản phẩm gì? Đó câu hỏi thiết cần giải đáp Mà giai đoạn Việt Nam tham gia ký kết hiệp định TPP hội doanh nghiệp nhiều thách thức không nhỏ sức ép cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm vật chất cấu thành từ nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu sản xuất q trình sản xuất nói chung có mục tiêu cao làm để tiết kiệm tối đa chi phí thu lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu thực cơng tác kến tốn nói chung kế tốn cơng cụ, dụng cụ nói riêng phải chặt chẽ kho học Đây công việc quan trọng để quản lý, dự trữ cung cấp kịp thời yếu tố cần thiết cho sản phẩm, nâng cao hiều sử dụng vật tư Điều giúp nhà doanh nghiệp có sở tồn phát triển để tối đa hóa mục tiên lợi nhuận Nhận thức ý nghĩa vai trị kế tốn nói chung kế tốn cơng cụ, dụng cụ nói riêng Qua trình học tập tìm hiểu em xin chọn đề tài “ Bàn chế độ kế toán công cụ, dụng cụ” làm đề án Bài viết em cịn nhiều thiếu sót mong nhận bảo Cơ! Để em hồn thiện CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm, đặc điểm công cụ, dụng cụ 1.1.1 Khái niệm công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng để ghi nhận làm tài sản cố định Ngồi tư liệu khơng có tính bền vững đồ dùng sành xứ, thủy tinh, giày dép….dù thỏa mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình coi cơng cụ, dụng cụ Vì cơng cụ quản lý hạch toán nguyên liệu, vật liệu 1.1.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, trình sử dụng, chúng giữ nguyên hình thái vật ban đầu Trong q trình sản xuất giá trị hao mịn dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Theo quy định hành, tư liệu lao động sau không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ ghi nhận cơng cụ, dụng cụ: - Các đà giáo, ván khuôn, công cụ, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất xây lắp; - Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng, q trình bảo quản hàng hóa vận chuyển đường dự trữ kho có tính giá trị hao mịn để trừ dần giá trị bao bì; - Những dụng cụ, đồ nghề thuỷ tinh, sành, sứ; - Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng; - Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc, 1.2 Nhiệm vụ phân loại công cụ, dụng cụ 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn cơng cụ, dụng cụ Để phát huy vai trị, chức kế tốn cơng tác quản lý cơng cụ, dụng cụ doanh nghiệp kế tốn công cụ, dụng cụ cần phải thực nhiệm vụ sau: - Trên sở chứng từ có liên quan kế tốn tiến hành ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn tiến hành vào sổ chi tiết bảng tổng hợp - Vận dụng đắn phương pháp hạch tốn cơng cụ dụng cụ Hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu công cụ dụng cụ - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao cơng cụ dụng cụ Phát xử lý kịp thời công cụ dụng cụ thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí - Mở loại sổ(thẻ) kế tốn chi tiết theo loại cơng cụ, dụng cụ theo chế độ phương pháp quy định - Tham gia kiểm kê đánh giá lại công cụ dụng cụ theo chế độ quy định nhà nước, lập báo cáo kế tốn cơng cụ, dụng cụ phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.2.2 Phân loại công cụ, dụng cụ Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại công cụ, dụng cụ khác nhau, để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại nhóm, thứ cần phải tiến hành phân loại công cụ, dụng cụ Phân loại công cụ, dụng cụ vào tiêu thức định để chia công cụ, dụng cụ sử dụng doanh nghiệp theo loại, nhóm, thứ Căn vào nội dung kinh tế công cụ, dụng cụ phân chia thành loại chủ yếu: - Dụng cụ giá lắp, đồ nghề chuyên dung cho sản xuất - Công cụ, dụng cụ dung cho công tác quản lý - Quần áo bảo hộ lao động - Khuân mẫu đúc sẵn - Lán trại tạm thời - Các loại công cụ, dụng cụ khác Căn cơng tác quản lý hạch tốn cơng cụ, dụng cụ phân chia thành: - Công cụ, dụng cụ sử dụng thường xuyên cho trình sản xuát kinh doanh doanh nghiệp - Bao bì luân chuyển: bao bì sử dụng nhiều lần để bao gói nguyên vật liệu mua vào sản phẩm, hang hóa bán Sau lần sử dụng bao bì luân chuyển thu hồi - Đồ dùng cho thuê: Là công cụ dụng cụ sử dụng cho hoạt động cho thuê 1.3 Phương pháp phân bổ công cụ, dụng cụ Không giống tài sản cố định, để phân bổ công cụ dụng cụ dựa vào giá trị thời gian sử dụng thực tế công cụ dụng cụ doanh nghiệp để phân bổ (nhưng không 24 tháng) Căn vào loại cơng cụ, dụng cụ ta có phương pháp phân bổ sau: Phương pháp phân bổ lần: Theo phương pháp xuất dùng công cụ, dụng cụ, kế tốn phân bổ tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ xuất dùng Phương pháp nên sử dụng trường hợp giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng nhỏ thời gian sử dụng công cụ, dụng cụ ngắn Khi xuất dùng công cụ, dụng cụ theo phương pháp phân bổ lần, vào giá thực tế cơng cụ, dụng cụ, kế tốn ghi: Nợ TK 627: Xuất cho phận sản xuất Nợ TK 641: Xuất phục vụ cho bán hàng Nợ TK 642: Xuất phục vụ cho quản lý doanh nghiệpv v Có TK 153: Giá thực tế cơng cụ dụng cụ xuất kho Phương pháp phân bổ 50%: Theo phương pháp này, xuất dung công cụ, dụng cụ, kế tốn tiến hành phân bổ 50% giá trị cơng cụ, dụng cụ vào chi phí kỳ xuất dùng Khi phận sử dụng báo hỏng công cụ, dụng cụ, kế toán tiến hành phân bổ giá trị cịn lại cơng cụ, dụng cụ bị hỏng vào chi phí sản xuất – kinh doanh kỳ báo hỏng Giá trị cịn lại cơng cụ, dụng cụ tính theo cơng thức sau: Giá trị cịn lại CCDC báo hỏng = Giá thực tế CCDC hỏng - Giá trị phế liệu thu hồi - Tiền bồi thường vật chất Trường hợp xuất dùng CCDC theo phương pháp xuất dùng, kế tốn ghi: Nợ TK 242: 50% giá thực tế CCDC Nợ TK 627,641,642: 50% giá thực tế CCDC Có TK 153: Giá thực tế CCDC Khi phận sử dụng báo hỏng CCDC kế tốn ghi: Nợ TK 627,641,642 Giá trị cịn lại Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 138: Tiền bồi thường vật chất phải thu Có TK 242: 50% giá thực tế CCDC hỏng - Phương pháp phân bổ dần ( phân bổ nhiều lần): Theo phương pháp này, vào giá trị công cụ công cụ, dụng cụ thời gian sử dụng số lần sử dụng dự kiến để kế tốn tính mức phân bổ cho kỳ lần sử dụng mức phân bổ giá trị công cụ dụng cụ kỳ ( lần sử dụng) tính theo cơng thức : Giá trị công cụ Mức phân bổ giá trị Công cụ, dụng cụ kỳ = (1 lần sử dụng) dụng cụ xuất dùng Số kỳ số lần sử dụng Trường hợp xuất dùng CCDC theo phương pháp phân bổ dần, xuất dùng vào giá trị thực tế CCDC, kế toán ghi: Nợ TK 242: Chi phí trả trước dài hạn Có TK 153 Phản ánh mức phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn có sử dụng CCDC, kế tốn ghi: Nợ TK 627,641,642…… Có TK 242 1.4 Chuẩn mực kế toán Việt Nam kế tốn cơng cụ, dụng cụ Căn theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01 Chuẩn mực chung (Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Áp dụng nguyên tắc Giá gốc để ghi nhận “ tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi ... VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CƠNG CỤ, DỤNG CỤ 1.1 Khái niệm, đặc điểm công cụ, dụng cụ 1.1.1 Khái niệm công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng. .. kỳ d) Kế toán chi tiết công cụ, dụng cụ phải thực theo kho, loại, nhóm, thứ cơng cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh, cho thuê phải theo dõi vật giá trị sổ kế toán chi... thực tế công cụ, dụng cụ tồn kho Tài khoản 153 - Cơng cụ, dụng cụ, có tài khoản cấp 2: 15 - Tài khoản 1531 - Công cụ, dụng cụ: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại công cụ, dụng cụ - Tài