luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 4 hải dương

Một bộ phận lớn sản phẩm xây dựng cơ bảnđã trở thành sản phẩm phục vụ đắc lực cho đời sống kinh tế xã hội.Để quản lý tốt các chi phí sản xuất bỏ ra và tính chính xác được giá thànhsản ph

LỜI MỞ ĐẦU

Trong điều kiện hiện nay, các hoạt động kinh tế diễn ra liên tục, đòi hỏi các nhà quản lý phải có những thông tin chính xác, kịp thời để lựa chọn, định hướng và đưa ra các quyết định đúng đắn Vì vậy, hạch toán kế toán là công

cụ quản lý sắc bén không thể thiếu trong công tác quản lý của doanh nghiệp thuộc tất cả các ngành Và trong nền kinh tế quốc dân, ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò vô cùng quan trọng Một bộ phận lớn sản phẩm xây dựng cơ bản

đã trở thành sản phẩm phục vụ đắc lực cho đời sống kinh tế xã hội

Để quản lý tốt các chi phí sản xuất bỏ ra và tính chính xác được giá thành sản phẩm xây lắp, đánh giá được hiệu quả của công tác xây lắp trong kỳ, tất nhiên các doanh nghiệp phải thông qua công tác kế toán - công cụ hiệu quả nhất trong quản lý kinh tế Như vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán Nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, em đã chọn đề tài:

"Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 4 Hải Dương" làm chuyên đề thực tập tốt

nghiệp của mình

Bài báo cáo thực tập của em với mục đích hệ thống hóa cơ sở lý luận về

kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đồng thời, phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 4 Hải Dương, từ đó em có đưa ra một

số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Bằng việc áp dụng các phương pháp nghiên cứu như phương pháp thu thập số liệu, phuơng pháp phân tích, thống kê và các phương pháp chuyên môn của kế toán, bài báo cáo thực tập của em được xây dựng với bố cục ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba phần:

Chương I: Đặc điểm sản phẩm và quản lý chi phí sản xuất của công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương

Chương II: Thực trạng tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương

Chương III:Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công

ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương

CHƯƠNG I: ĐặC ĐIểM SảN PHẩM VÀ QUảN LÝ CHI PHÍ SảN XUấT CủA CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG Số 4 HảI DƯƠNG

1.1: Đặc điểm sản phẩm của công ty CP xây dựng số 4 Hải Dương

1.1.1: Danh mục sản phẩm mà công ty sản xuất:

Một số công trình tiêu biểu mà công ty đã và đang thi công trong những năm gần đây như:

- Hạ tầng kỹ thuật khu Đô thị mới phía Tây thành phố Hải Dương;

- Hạ tầng kỹ thuật khu Trường An – khu Đô thị mới phía Tây thành phố Hải Dương;

- Phần nền khu Đảo Ngọc – khu Đô thị mới phía Tây thành phố Hải Dương;

- Hạ tầng kỹ thuật khu Lô 2, Lô 5 phía Tây mở rộng thành phố Hải Dương;

- Hạ tầng kỹ thuật khu Trường Thịnh 2 – phía Tây thành phố Hải Dương;

1.1.2 Đặc điểm loại hình sản xuất:

 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Quy trình sản xuất kinh doanh cơ bản của Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương bao gồm 4 giai đoạn:

 Khách hàng tới đưa ra yêu cầu

 Khách hàng và Công ty thỏa thuận ký kết hợp đồng

 Công ty thực hiện thi công công trình, hoàn thành và bàn giao công trình

 Khách hàng tới đưa ra yêu cầu Công ty thiết kế, thi công công trình đối với Công ty

Sau khi Công ty nhận được hợp đồng của khách hàng yêu cầu xây dựng, Công ty xem xét lại yêu cầu của khách hàng đồng thời khách hàng cũng xem xét những yêu cầu của Công ty, sau đó khách hàng và Công ty thỏa thuận ký kết hợp đồng

Căn cứ vào kế hoạch trong năm và dự toán của công trình, phòng

Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ lập kế hoạch cung ứng nguyên liệu , kiểm tra các thiết bị hiện có tại Công ty Công ty xuất kho nguyên liệu, chuyển máy móc, vật tư cần thiết đến công trình Các nguyên vật liệu phụ khác, các đội thi công có thể tự mua và phòng Tài chính – Kế toán sẽ chịu trách nhiệm về các vật liệu này Tùy theo quy mô của từng công trình

mà số lượng lao động và vật tư sử dụng sẽ khác nhau

Sau khi vật tư thiết bị , nguyên vật liệu được chuyển xuống công trình , các đội thi công sẽ tiến hành thi công, thực hiện công trình Trong quá trình thực hiện công trình, Công ty và đặc biệt là phòng Kế hoạch – Kỹ thuật sẽ thường xuyên kiểm tra, đôn đốc các đội thi công thực hiện tốt công việc

Khi công trình đã hoàn thành thì Công ty sẽ tiến hành bàn giao cho khách hàng và nhận tiền thanh toán

 Mô tả chi tiết một công việc trong Công ty.

Vì quá trình thực hiện từ khi nhận được hợp đồng đến khi hoàn thành bàn giao công trình của Công ty diễn ra rất đơn giản (như trong phần sơ lược quy trình chung), nên em sẽ mô tả quy trình xây dựng thi công công trình của Công ty

Sơ đồ1.2.3: Quy trình xây dựng thi công công trình.

Đào móng Xây thô Hoàn thiện

( Nguồn : Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật )

 Đào móng.

Khi bắt đầu xây dựng các công trình dân dụng, phải tiến hành chuẩn bị một số thiết bị máy móc như: máy đào, máy xúc, máy trộn bê tông ngoài ra còn có cát, sỏi, xi măng, thép các loại để tiến hành chuẩn bị thi công các công trình Để tiến hành xây dựng các công trình, trước tiên phải đào móng, sau đó tiến hành các thao tác kỹ thuật gia cố móng cho chắc chắn, bởi vì một công trình muốn chắc chắn thì trước tiên cái móng phải là nền tảng cho sự chắc chắn đó Cái móng có tốt ,

có bền thì công trình mới đảm bảo vững chắc

 Xây thô.

Xây thô cũng là một công đoạn vô cùng quan trọng Trong giai đoạn này, cần rất nhiều nguyên vật liệu như: cát , sỏi, xi măng, đá, gạch, thép và một số máy móc, thiết bị như: dàn giáo, cẩu tháp, cốp pha, máy trộn bê tông, đầm bê tông Bắt đầu từ giai đoạn này, người thợ đã từng bước tạo nên hình dáng, kết cấu của cả công trình

 Hoàn thiện

Trong bước này cần rất nhiều vật liệu chính có giá trị tương đối lớn như: sơn, ống nước, cửa gạch lát nền Giai đoạn này sẽ hoàn thiện công trình theo đúng thiết kế, hài hòa về mỹ quan, tiện nghi cho người

sử dụng Một số yêu cầu về công việc cần phải đạt được trong phần này như:

 Trát trong, ngoài nhà: các tiểu tiết cần phải hoàn thiện theo đúng yêu cầu mỹ thuật như: gờ, phào, chỉ, trát trần nhà, lan can

 Sơn bả ma tít

 Phần điện, phần nước

 Cửa gỗ, cửa nhôm kính

 Phần ốp lát, trang thiết bị khu vệ sinh

1.2: Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của công ty CP xây dựng số 4 Hải Dương:

Phòng tài chính – kế toán có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc trong

việc quản lý các hoạt động tài chính kế toán trong đánh giá sử dụng tài sản tiền vốn, tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho cho lãnh đạo Công ty

về tình hình biến động của các nguồn vốn, vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật

tư, tiền vốn Tổ chức hạch toán kế toán trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tiếp nhận và phân phối các nguồn tài chính, đồng thời thanh toán, quyết toán với nhà cung cấp, khách hàng Thực hiện các thủ tục pháp lý, các nghĩa vụ nộp Ngân sách Chấm công và tính toán tiền lương, tổ chức đào tạo nghiệp vụ cho các nhân viên chuyên môn mới

Chương II: Thực trạng tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty CP xây dựng số 4 Hải Dương

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP xây dựng số 4 Hải Dương

2.1.1: Đối tượng và phương pháp kế toán sản xuất tại công ty CP xây dựng số

4 Hải Dương

Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và những cơ sở, điều kiện

tổ chức công tác kế toán mà Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung

 Hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ

 Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12

 Kỳ kế toán : Theo tháng

 Chế độ kế toán áp dụng: Theo Quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006

 Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

 Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo nguyên giá và sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VND)

Chứng từ gốc

Sổ quỹ Bảng tổng hợp CTKT cùng loại Sổ, thẻ kế

toán chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng kí

chứng từ

ghi sổ

Sổ cái Bảng hợp chi tiết tổng

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 2.2.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán củaCông ty xây dựng số 4 Hải Dương



 ( Nguồn : Phòng Tài chính – Kế toán )

 Chú thích : Hằng ngày

 Cuối tháng

 Đối chiếu kiểm tra

Hoá đơn

Biên bản giao nhận

Hạn mức vật tư

Phiếu xuất kho

Bảng kê chi phí vật liệu mua ngoài

Bảng kê TK152

Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ cái TK 621

2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

2.1.2.1 Nội dung chi phí NVL trực tiếp và tài khoản sử dụng

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán công ty sử dụng các

loại chứng từ vật tư là: hoá đơn, biên bản giao nhận vật tư, hạn mức xuất vật

tư, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng kê hạn mức xuấtvật tư, bảng kê

chứng từ xuất vật tư, bảng kê chứng từ nhập vật tư

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và Sổ chi tiết TK 621, Các chứng từ ghi sổ,

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK 621

2.1.2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí NVL trực tiếp

Quá trình hạch toán đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực

hiện như sau:

Sơ đồ 2.9: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Biểu 2.1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HẠN MỨC XUẤT VẬT TƯ

Tên công trình: Hạ tầng Lô 2 khu phía Tây thành phố Hải Dương

Tên tôi là: Lưu Văn Tránh – Cán bộ kỹ thuật công trình

Đề nghị xuất vật tư cho (Tổ trưởng CN): Nguyễn Tuấn Tài

Lý do: Thi công hạng mục: Xây dựng hạ tầng Lô 2 khu phía Tây

tính

Số lượng

Ngày 01 tháng 04 năm 2015

KT CÔNG

TRÌNH

(Ký, họ tên)

GIÁM ĐỐC

(Ký, họ tên)

THỦ KHO

(Ký, họ tên)

NGƯỜI NHẬN VẬT

TƯ

(Ký, họ tên)

Biểu 2.2.

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG TT/10P

Liên 2: (Giao khách hàng) 0000273

Ngày 01 tháng 04 năm 2015

- Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tấn Thành

- Địa chỉ: Cụm công nghiệp Ngô Quyền - Phường Cẩm Thượng - TP Hải Dương

- Số tài khoản: 431101-320036

- Điện thoại: 03203.754.270 MST: 0800143695

- Họ tên người mua hàng: Phan Văn Thư

- Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng số 4 Hải Dương

- Địa chỉ: Lô 62.27 khu Đô thị mới phía Đông thành phố Hải Dương

- Hình thức thanh toán: MST: 0800753901

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền

01

02

03

04

Xi măng PC30 HT

Cát vàng

Đá hộc

Đá 4x6

kg

m3

m3

m3

105.156 592 600 250

1.100 250.000 274.000 263.636

115.671.600 148.000.000 164.400.000 65.909.000

Cộng tiền hàng: 493.980.600 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 49.398.060

Bằng chữ: Năm trăm bốn ba triệu, ba trăm bẩy tám nghìn, sáu trăm sáu mươi đồng

Người mua hàng

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị

(Ký, đóng dấu, họ tên)

Biểu 2.3.

Đơn vị: Công ty CP XD số 4

HD

Địa chỉ: TP Hải Dương

Mẫu số: 01 - VT

(Ban hành theo QĐ số:

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 01 tháng 4 năm 2015

Số 2

Nợ: 152, 133 Có: 112

- Họ và tên người giao: Phan Văn Thư

- Theo HĐ GTGT số 0000273 ngày 01 tháng 04 năm 2014 của: Công

ty TNHH Tấn Thành

- Nhập tại kho: Công ty Địa điểm: Hải Dương

STT

Tên, nhãn

hiệu quy cách,

phẩm chất vật

tư, dụng cụ

sản phẩm,

hàng hóa

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá Thành tiền

Theo chứng từ

Thực nhập

1 Xi măng PC Kg 105.15

6

105.15 6

1.100 115.671.600

0 148.000.000

6

65.909.000

0

164.400.000

Cộng 493.980.600

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn trăm chín mươi ba triệu, chín trăm tám mươi nghìn, sáu trăm đồng.

- Số chứng từ gốc kèm theo: 2 chúng từ

Ngày 01 tháng 4 năm 2015

Người lập phiếu

(Ký, họ tên)

Người giao hàng

(Ký, họ tên)

Thủ kho

(Ký, họ tên)

Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)

Biểu 2.4.

Đơn vi: Công ty CP XD số 4

HD

Bộ phận:………….

Mẫu số: 02 – VT

(Ban hành theo QĐ số:

15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 13 tháng 4 năm 2015

Số: 03

Nợ: 621 Có: 152

- Họ và tên người nhận: Nguyễn Tuấn Tài Địa chỉ (bộ phận): Đội xây dựng

- Lý do xuất kho: Thi công công trình hạ tầng kỹ thuật Lô 2 khu phía Tây thành phố

- Xuất tại kho (ngăn lô): Công ty Địa điểm: Hải Dương

ST T

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật

tư, dụng cụ

Mã số

Đơn vị tính

giá

Thành tiền Yêu

cầu

Thực xuất