chuyên đề thực tập công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ đức minh

LỜI MỞ ĐẦUTrong những năm gần đây kinh tế Việt Nam đã có những phát triểnmạnh mẽ ,đạt được nhiều thành tựu quan trọng.Sự phát triển kinh tế kéo theodự lớn mạnh của các doanh nghiệp,ngày

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN SUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC MINH 2

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC MINH 2

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH 3

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty 3

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, quy mô sản xuất của Công Ty 4

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 6

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 8

CHƯƠNG II TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN SUẤT DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐỨC MINH 11

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 11

2.1.1 Mô hình tổ chức 11

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 11

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN 13

2.2.1 Các chính sách kế toán chung 13

2.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán 14

2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán 16 2.2.5 Hệ thống báo cáo kế toán 17

2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY 18

2.3.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 18 2.3.2 KẾ TOÁN VẬT TƯ 19

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 22

3.1 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

CP SX THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC MINH 22 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 22

KẾT LUẬN 27

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 1:Báo cáo kết quả HĐKD của DN trong 3 năm 2013,2014,2015

8

Bảng 2 Các mẫu báo cáo được lập trong Công ty 17

Sơ đồ 1:Quy trình sản suất 6

Sơ đồ 2 :Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty 6

Sơ đồ 4: Sơ đồ phần mềm kế toán Máy 15

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây kinh tế Việt Nam đã có những phát triển mạnh mẽ ,đạt được nhiều thành tựu quan trọng.Sự phát triển kinh tế kéo theo

dự lớn mạnh của các doanh nghiệp,ngày càng nhiều các công ty đươc thành lập.Nền kinh tế thị trường ngày càng đa dạng và phong phú.Các doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh và công tác quản lý thật tốt để có thể phát triển bền vững.Một trong những điều doanh nghiệp quan tâm đó là công tác

kế toán của mỗi đơn vị mình.Bởi công tác kế toán ở mỗi doanh nghiệp có nhiều khâu ,nhiều phần hành ,giữa chúng có mỗi quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một hệ thống quản lý kinh tế có hiệu quả.Mặt khác tổ chức công tác

kế toán khoa học hợp lý là một trong những cơ sở quan trọng trong việc điều hành,phát triển của doanh nghiệp

Với việc đánh giá tầm quan trong của công tác kế toán ở trên ,sau khi đã đươc trang bị kiến thức lý thuyết ở trường cùng với việc tiếp xúc thực tế trong quá trình thực tập tại công ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Đức Minh

với sự hướng dẫn của cô:PGS.TS Nguyễn Thị Thu Liên em đã phần nào hiểu được những hoạt động của công ty và công tác kế toán ở đây.Điều này được thể hiện qua bản Báo cáo thực tập này Nội dung bản báo cáo gồm có 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công Ty cổ phần sản xuất thương mại dịch vụ Đức Minh

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty Sau đây là nội dung chi tiết của bản báo cáo

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN SUẤT

THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC MINH

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC MINH

Lịch sử hình thành

 Trước năm 2008, tiền thân của công ty là cơ sở của hộ gia đình, chuyên sản xuất cặp đựng tài liệu

 Ngày 15/9/2008, thành lập Công ty cổ phần sản xuất dịch vụ thương mại Đức Minh nhưng mới chỉ dừng lại ở việc chuyên sản xuất đồ nhựa gia dụng

 Tháng 2/2009, với tầm nhìn xa và nắm bắt được nhu cầu của xã hội, công ty mở rộng quy mô sang lĩnh vực dịch vụ: Đào tạo kế toán, Làm dịch vụ

kế toán và tư vấn tài chính kế toán

 Từ đó đến nay, công ty không ngừng nỗ lực hoàn thành tốt hai lĩnh vực kinh doanh của của mình, đem đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất

 Trong những năm qua, cùng với uy tín và chất lượng sản phẩm công

ty Cổ phần Sản xuất Dịch vụ Thương mại Đức Minh đã tạo lập và duy trì được mối quan hệ tốt với các hãng có tên tuổi, điều đó khẳng định sự năng động của công ty trong môi trường cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế hiện nay

Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mở rộng thị trường, công ty đã không ngừng nhập nhiều mẫu mã, đa dạng hóa sản phẩm, đầu tư khoa học công nghệ hiện đại nhằm tăng chất lượng phục vụ khách hàng Thực hiện chủ trương đó công ty đã nhiều lần đầu tư mua sắm các thiết bị phục vụ kinh doanh đã giúp cho công ty làm ăn có hiệu quả,

Thông tin chung

Công ty được thành lập với tên gọi bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐỨC MINH

- Giám đốc hiện nay: Ông Bùi Thanh Dũng

- Địa chỉ trụ sở: số 151 tổ 47 , phố Tô Hiệu, phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội

- Điện thoại: 04 6683 6337

- Vốn: + Vốn điều lệ: 9.000.000.000đ

- Cở sở pháp lý của doanh nghiệp:

+ Được thành lập ngày 02/01/2012

+ Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số

0105759274 ngày 04/01/2012 do sở kế hoạch và đầu tư TP Hà Nội cấp

- Số người lao động hiện tại: 26 người

- Đại diện theo pháp luật của công ty: ông Bùi Thanh Dũng

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH.

1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Chức năng

- Đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trên thị trường hiện nay

Nhiệm vụ

- Chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký và phù hợp với mục đích thành lập của doanh nghiệp

- Bảo toàn và sử dụng có hiệu quả và phát triển nguồn vốn điều lệ được giao, tạo ra hiệu quả kinh tế xã hội, tăng cường cơ sở vật chất cho doanh nghiệp ngày càng phát triển vững chắc

- Thực hiện các nghĩa vụ thuế theo luật định

- Thực hiện phân phối theo luật định đối với công nhân viên làm việc trong doanh nghiệp, đảm bảo các quyền của họ trước pháp luật Việt Nam

- Khuyến khích khen thưởng các cá nhân sáng tạo và có nhiều đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp

- Thực hiện nguyên tắc hạch toán, kế toán thống kê theo luật định, chịu

sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan chức năng

- Thực hiện nghĩa vụ trích nộp lợi nhuận để bổ sung cho kinh phí hoạt động của phòng kinh doanh

- Thực hiện nghiêm chỉnh chính xác quy định khác của pháp luật có liên quan đến hoạt đông của doanh nghiệp

1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, quy mô sản xuất của Công Ty

- Công ty cổ phần Sản xuất Dịch vụ Thương mại Đức Minh là đơn vị chuyên nghành nghề sản xuất các sản phẩm nhựa gia dụng thường được sử dụng phổ biến

Trước khi bước vào sản xuất và kinh doanh đồ nhựa gia dụng, ngay từ khi công ty còn là cơ sở hộ gia đình, Giám đốc Bùi Thị Gấm đã chú ý nghiên cứu các công nghệ sản xuất đồ nhựa trên thế giới cũng như NVL làm ra chúng

Hiện nay trên thế giới sử dụng phổ biến nhất hai phương pháp tạo ra các sản phẩm nhựa đó là phương pháp thổi (blowing molding) và phương pháp quay (rotating molding) Cả hai phương pháp này đều cùng một mục đích là tạo ra một sản phẩm rỗng từ nhựa nhiệt dẻo Tuy nhiên, phương pháp quay có thể tạo được những sản phẩm phong phú hơn so với phương pháp thổi Phương pháp quay có thể tạo những sản phẩm có dung tích từ 5ml đến những thùng lớn khoảng 38m3 Mặc dù hai phương pháp này đều tạo ra một loại sản phẩm nhưng mỗi phương pháp có một vị trí nhất định trong ngành công

nghiệp Phương pháp thổi cho những sản phẩm nhỏ, sản xuất hàng loạt còn phương pháp quay thì cho những sản phẩm lớn Do đặc tính sản phẩm của công ty là các sản phẩm gia dụng và quy mô sản xuất còn nhỏ nên phương pháp thổi là phương pháp phù hợp nhất

Phương pháp thổi (blowing molding) là phương pháp trong đó khí nén được thổi vào một “túi” nhựa dẻo để ép nhựa dẻo lên bề mặt của khuôn Đây

là một phương pháp quan trọng để tạo ra những chi tiết, những sản phẩm bằng chất dẻo có thành mỏng như các loại chai, lọ và thùng chứa Phương pháp thổi có thể chia thành hai bước:

- Bước thứ nhất là tạo ra một ống nhựa dẻo, hay thường gọi là parison

- Bước thứ hai là thổi khí nén vào để ép nhựa dẻo lên bề mặt trong của khuôn để tạo thành hình dáng theo mong muốn Trong bước thứ hai này, Công ty Cổ phần SX DVTM Đức Minh sử dụng Phương pháp đùn – thổi (extrusion blow molding)

Sau quá trình sản xuất, công nhân cắt bavia loại những sản phẩm bị cháy hỏng hoặc bị lệch, người phụ trách sẽ lấy ngẫu nhiên một số loại sản phẩm, kiểm tra Nếu sản phẩm đáp ứng đủ tiêu chuẩn và phù hợp với đơn đặt hàng

sẽ được nhập kho và tiêu thụ Quy trình sản xuất được mô hình hóa trong sơ

đồ 2.1

NVL chính mà Công ty Cổ phần SX DVTM Đức Minh dùng để sản xuất là các hạt nhựa nguyên sinh HDPE, PVC, PP, GP

Chi phí trong mỗi kỳ sản xuất được tập hợp đầy đủ Khi tiêu thụ, giá thành được xây dựng cho từng loại sản phẩm Năng suất đạt khoảng 1 triệu sản phẩm/năm Tiêu thụ sản phẩm chủ yếu trên địa bàn Hà Nội và một số tỉnh phía Bắc

Đổ hạt

nhựa vào

phễu

Nung nóng chảy Lưới lọc

Khuôn thổi

Làm nguội

Máy thổi

Kiểm tra

sản phẩm

PHÒNG KẾ TOÁN KHO VÀ PHÂN XƯỞNG PHÒNG KINH DOANH

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM TỔNG GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN THIẾT KẾBỘ PHẬN BÁN HÀNG THỦ KHO QUẢN LÝ XƯỞNG

PHÓ GIÁM ĐỐC

Sơ đồ 1:Quy trình sản suất

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA

CÔNG TY

Để phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh như

trên, Công ty tổ chức quản lý bộ máy hoạt động theo mô hình sau:

Sơ đồ 2 :Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của công ty

Chức năng, hoạt động của từng bộ phận trong bộ máy được quy định cụ thể như sau:

- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch, là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất của Công ty, giữ vai trò chỉ đạo quản lý và là người ra quyết định cuối cùng cho những kế hoạch

và chiến lược của công ty

- Phòng kế toán: Quản lý tài chính của toàn Công ty hạch toán chính xác đầy đủ quá trình kinh doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch tài chính đầy đủ, kịp thời, chính xác Kiểm tra việc thực hiện các chế độ tài chính kế toán

- Phòng kinh doanh:

+ Bộ phận thiết kế: có trách nhiệm thiết kế logo và các mẫu sản phẩm độc đáo, phù hợp với nhu cầu của khách hàng, đem lại dấu ấn thương hiệu của công ty

+ Bộ phận bán hàng: có chức năng thăm dò thị trường, giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của công ty

- Kho và phân xưởng:

+ Thủ kho: Mua sắm nguyên nhiên vật liệu, phụ tùng cấp phát kịp thời cho sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ của hợp đồng Theo dõi việc sử dụng và tồn kho các nguyên nhiên vật liệu cũng như sản phẩm, tránh tồn đọng lãng phí

+ Quản lý xưởng: Quản lý sản xuất theo đúng quy trình công nghệ và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Theo dõi ngày công lao động của các công nhân sản xuất, đảm bảo tuân thủ kỷ luật của công ty Kiểm tra chất lượng đầu ra của các sản phẩm, đảm bảo chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn

và hợp đồng của khác hàng

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Bảng 1:Báo cáo kết quả HĐKD của DN trong 3 năm 2012,2013,2014

Đơn vị: VNĐ

ST

T

Chênh lệch

2013và 2012

2014và 2013

10 Chi phí khác 0 0 0 0 0

(Nguồn :BCKQ-Phòng tài chính kế toán –Công ty CP SXvà DVTM Đức Minh)

Từ bảng báo cáo kết quả kinh doanh ở trên, chúng ta thấy: doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng dần từ năm 2012 đến năm 2014 Cụ thể là, doanh thu bán hàng năm 2014 là 18.247.038.270 đồng, năm 2014 là 16.000.000.000 đồng và năm 2012 là 13.753.253.000đồng

Số liệu này cho thấy hàng hóa và dịch vụ của công ty được tiêu thụ tốt, phù hợp với sự phát triển của ngành Hoạt động bán hàng của công ty đã có hiệu quả, công ty đã sử dụng các biện pháp, các chương trình thích hợp để thu hút được nhiều khách hàng và bán được nhiều sản phẩm hàng hóa và dịch vụ hơn Bên cạnh đó, sản phẩm của công ty đang ngày càng đáp ứng được nhu cầu của thị trường

 Giá vốn hàng bán của công ty cũng tăng ( năm 2014 là 13.643.826.625

đồng, năm 2013 là 13.241.408.285đồng và của năm 2012 là 9.841.272.750 đồng), tỷ lệ năm sau cao hơn năm trước: năm 2014 tăng so với năm 2013 tương ứng với tỷ lệ 3.04% Giá vốn hàng bán tăng lên có thể do giá của chi phí vận chuyển hàng hóa nhập vào ngày càng tăng cao, cộng vào đó là

do lạm phát, khủng hoảng kinh tế,…

 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty từ năm

2012 đến năm 2014 tăng đều do doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán của công ty có mức tăng đều nhau, đồng thời không có trường hợp hàng hóa bị lỗi hay kém chất lượng khiến khách hàng phải hoàn trả nên lợi nhuận gộp của công ty cũng tăng dần theo

 Chi phí quản lý kinh doanh của công ty cũng tăng nhẹ qua các năm nhưng không có sự biến động quá nhiều, cụ thể là 724.568.900 đ trong năm

2012 và sang năm 2014 là 876.856.450 điều này cho thấy sự ổn định trong cơ cấu của công ty

 Lợi nhuận của công ty cũng tăng đều qua các năm phù hợp với đà phát triển hiện có

 Kết luận:công ty đang đi vào ổn định.Với đà này hứa hẹn kết quả kinh doanh của công ty sẽ tiếp tục khả quan trong năm tới và những năm tiếp theo