tiểu luận cuộc họp kinh doanhhọc phần giao tiếp trong kinh doanhnội dung triển khai về sự kiện lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty

Tham gia cuộc họp ngày hôm nay gồm có: Lê Trương Thảo Ly_Trưởng phòng sự kiện Bùi Thị Việt_Phó phòng sự kiện Ngô Thị Thùy Trinh_Thành viên phòng sự kiện  Nguyễn Thị Trang_Trưởng phòn

Nhóm 3+4

7TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

KHOA THỐNG KÊ – TIN HỌC

-CUỘC HỌP KINH DOANH HỌC PHẦN: GIAO TIẾP TRONG KINH DOANH NỘI DUNG: TRIỂN KHAI VỀ SỰ KIỆN

LỄ KỶ NIỆM 10 NĂM THÀNH LẬP CÔNG TY Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Liên

Nhóm thực hiện: Nhóm 3+4

Thành viên nhóm:

1 Lê Trương Thảo Ly

2 Bùi Thị Việt

3 Ngô Thị Thùy Trinh

4 Nguyễn Thị Trang

5 Hoàng Anh Minh

6 Nguyễn Trần Hoài Thương

7 Hồ Thị Ánh Nguyệt

8 Nguyễn Thị Ngân

9 Lê Văn Quyến

10 Trương Thị Anh Thi

11 Ngô Hồ Khánh Linh

12 Lê Công Hiếu

Đà Nẵng, tháng 5 năm 2023

Nhóm 3+4

CUỘC HỌP:

TRIỂN KHAI VỀ SỰ KIỆN

LỄ KỶ NIỆM 10 NĂM THÀNH LẬP CÔNG TY

1 Thành viên tham gia cuộc họp:

 Lê Trương Thảo Ly_Trưởng phòng sự kiện

 Bùi Thị Việt_Phó phòng sự kiện

 Ngô Thị Thùy Trinh_Thành viên phòng sự kiện 1

 Nguyễn Thị Trang_Trưởng phòng nhân sự

 Hoàng Anh Minh_Phó phòng nhân sự

 Nguyễn Trần Hoài Thương_Thành viên phòng nhân sự

 Hồ Thị Ánh Nguyệt_Phó phòng tài chính

 Nguyễn Thị Ngân_Phó phòng truyền thông

 Lê Văn Quyến_Thành viên phòng truyền thông

 Trương Thị Anh Thi_Phó giám đốc

 Ngô Hồ Khánh Linh_Thư ký

2 Xác định các mục tiêu cụ thể và mục đích của cuộc họp

 Mục đích: Xây dựng kế hoạch chặt chẽ cho sự kiện teambulding 10 năm thành lập công ty.

 Mục tiêu cụ thể :

1 Xác định thành phần tham gia

2 Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

3 Xác định các chi phí liên quan đến ăn uống, sinh hoạt, địa điểm tổ chức

4 Xác định văn nghệ, trò chơi

5 Phân công nhân sự

6 Xây dựng chương trình của buổi liên hoan

7 Xác nhận các deadline để báo cáo lên giám đốc

3 Kịch bản

Nhóm 3+4

Phó giám đốc ( Trương Thị Anh Thi): Xin chào mọi người! Nghỉ lễ về

quê chơi vui cả chứ nhỉ? Bữa họp đầu sau nghỉ lễ thấy mọi người năng lượng quá, hi vọng cuộc họp hôm nay của chúng ta sẽ tốt đẹp À, mà nãy tôi có nghe nói chị Ngân lễ vừa rồi về quê ra mắt nhà chồng tương lai Sao rồi? Khi nào cưới nhớ mời tôi đó nghe.

Phó phòng truyền thông (Nguyễn Thị Ngân): Hì, dạ, chắc chắn rồi sếp!

Em tính cuối năm cưới, mọi người nhớ phải dự cho em vui nghen.

Tất cả: *vỗ tay chúc mừng*

Thư ký (Ngô Hồ Khánh Linh): Xin chào mọi người đã đến với cuộc họp

ngày hôm nay Tham gia cuộc họp ngày hôm nay gồm có:

 Lê Trương Thảo Ly_Trưởng phòng sự kiện

 Bùi Thị Việt_Phó phòng sự kiện

 Ngô Thị Thùy Trinh_Thành viên phòng sự kiện

 Nguyễn Thị Trang_Trưởng phòng nhân sự

 Hoàng Anh Minh_Phó phòng nhân sự

 Nguyễn Trần Hoài Thương_Thành viên phòng nhân sự

 Hồ Thị Ánh Nguyệt_Phó phòng tài chính

 Nguyễn Thị Ngân_Phó phòng truyền thông

 Lê Văn Quyến_Thành viên phòng truyền thông

 Trương Thị Anh Thi_Phó giám đốc

 Ngô Hồ Khánh Linh_Thư ký

Nội dung của cuộc họp hôm nay sẽ bàn về chuyện tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty Và tiếp theo đây, phó giám đốc sẽ phổ biến cụ thể các mục tiêu của cuộc họp đến mọi người Xin mời phó giám đốc.

Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi) Xin chào mọi người Cảm ơn mọi

người vì đã sắp xếp thời gian tham gia cuộc họp Sắp tới, công ty chúng ta

sẽ bước đến một cột mốc rất quan trọng, công ty tròn 10 tuổi Hôm nay tôi mời mọi người đến cuộc họp này để lên kế hoạch tổ chức Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty của chúng ta Với mục đích tạo điều kiện cho các nhân viên có cơ hội gặp gỡ, giao lưu trong môi trường thoải mái, có những món ăn ngon, trò chơi vui và những phần thưởng nhỏ nhưng ý nghĩa Vậy thì để có một buổi kỷ niệm chuyên nghiệp, ngày hôm nay, chúng ta cần quyết định những phương án, ý tưởng cho các mục tiêu sau đây:

1 Xác định thành phần tham gia

2 Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

3 Xác định các chi phí liên quan đến ăn uống, sinh hoạt, địa điểm tổ chức

Nhóm 3+4

4 Xác định văn nghệ, trò chơi

5 Phân công nhân sự

6 Xây dựng chương trình của buổi liên hoan

7 Xác nhận các deadline để báo cáo lên giám đốc

Hi vọng mọi người sẽ nhiệt tình đóng góp ý tưởng, đưa ra các phương án tốt nhất để chúng ta hoàn thành mục tiêu đã được đề ra Bây giờ tôi xin nhường lại cho bạn Trang-Trưởng phòng nhân sự, cũng là người điều hành chính của cuộc họp ngày hôm nay.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Tôi xin cảm ơn phó giám

đốc đã tin tưởng và giao phó nhiệm vụ Tôi xin thay mặt phó giám đốc, tiếp quản việc điều hành cuộc họp ngày hôm nay Với những mục tiêu mà ban giám đốc đã đề ra thì bây giờ chúng ta vào ngay các vấn đề chính Đầu tiên, chúng ta sẽ ước lượng số người sẽ tham gia sự kiện Bao gồm số thành viên trong công ty và số lượng khách mời Tôi xin nhờ chị Hoài Thương-thành viên phòng nhân sự báo cáo số lượng thành viên của công ty.

Thành viên phòng nhân sự (Nguyễn Trần Hoài Thương): Hiện tại, công

ty chúng ta gồm có 150 thành viên Và sau khi tổng hợp số lượng phòng ban báo cáo về, thì tạm thời có 140 thành viên có thể tham gia được, 10 thành viên còn lại có một số việc cá nhân nên không chắc chắn có thể tham gia được.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Vậy còn số lượng khách

mời thì sao, chúng ta đã có được danh sách các đối tác chưa vậy anh Minh?

Phó phòng nhân sự (Hoàng Anh Minh): Qua tham khảo ở ban giám đốc

thì dự kiến sẽ có 20 khách mời Danh sách bao gồm: 8 khách hàng là đối tác làm ăn lâu năm của công ty, 5 khách hàng mà chúng ta muốn hợp tác trong tương lai và các khách mời đại diện chính quyền địa phương ạ Tôi xin hết.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Có ai có ý kiến về số lượng

khách mời, cũng như dự kiến số thành viên sẽ tham gia buổi lễ kỷ niệm không ạ?

Thành viên phòng nhân sự (Nguyễn Trần Hoài Thương): Dạ, tôi nghĩ là

không ai có ý kiến gì thêm.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Vậy thì chúng ta sẽ chốt số

lượng khách mời tại đây là 20 người, và số lượng nhân viên sẽ tham gia buổi tiệc là 140 người Hi vọng nhân viên trong các phòng ban sẽ sắp xếp

Too long to read on your phone? Save

to read later on your computer

Save to a Studylist

Nhóm 3+4

tham gia đầy đủ Thứ hai là về mức chi phí đề xuất cho buổi tiệc liên hoan cuối năm Đây là vấn đề cực kì quan trọng Vì chúng ta chưa có thông tin

về địa điểm cụ thể nên phần dự kiến chi phí sẽ gặp khá nhiều khó khăn Tôi cần các bạn đưa ra mức chi phí phù hợp cho các thông tin liên quan đến phần địa điểm tổ chức.

Phó phòng sự kiện (Bùi Thị Việt): Ừm Tôi đã dành ra một ngày để đi

khảo sát các thông tin về địa điểm và chi phí tổ chức Tôi cũng có tìm hiểu trên internet và liên lạc với một số bên cung cấp dịch vụ thì tôi nghĩ quy

mô tổ chức sự kiện này nên nằm trong khoảng 350-380 triệu đồng cho 2 ngày ăn uống và ở lại, của 160 người, sẽ bao gồm: Tiền phòng 2 ngày 1 đêm giao động trong khoảng (1triệu5 – 1triệu7)/ 1người, nếu bao gồm suất

ăn thì chi phí sẽ giao động trong khoảng 2triệu/người, vị chi 1.7 triệu x 160

= 280 triệu, thêm một buổi tối diễn ra sự kiện bao gồm: sân khấu, âm thanh, ánh sáng và MC để dẫn dắt buổi sự kiện Tất nhiên, tại địa điểm chúng ta thuê cũng có một bãi đỗ xe rộng rãi, dịch vụ phòng sạch sẽ.

Trưởng phòng nhân sự (Lê Trương Thảo Ly): Theo tôi thấy, phần chi

phí chúng ta bỏ ra cho việc thuê địa điểm tổ chức ở các năm trước chỉ dao động trong khoảng 250-300 triệu Tôi sợ rằng tầm giá 350-380 triệu cho một buổi thì quá lớn trong tổng chi phí Tôi nghĩ chúng ta nên lựa chọn vị trí tiết kiệm hơn, trong khoảng 250-300 triệu đồng như mọi năm là được rồi Tôi cũng có tham khảo các công ty dịch vụ, thì thấy rằng, với mức giá

từ 250-300 triệu thì chúng ta sẽ không có bãi đỗ xe quá rộng, khu vực sinh hoạt cũng chỉ vừa đủ cho số lượng thành viên sẽ tham gia sự kiện mà thôi.

Thành viên phòng sự kiện (Ngô Thị Thùy Trinh): Tôi thấy nếu chọn

phương án của phó phòng sự kiện, thì đã có rất nhiều điểm hơn rồi Chúng

ta có cả bãi đỗ xe rộng rãi, dịch vụ phòng sạch sẽ, căn phòng rộng rãi, thoáng mát để nhân viên có thể thoải mái nghỉ ngơi, thư giãn Còn 32 triệu đồng cho việc thuê hội trường đầy đủ bàn ghế, sân khấu, âm thanh, ánh sáng để có thể tổ chức lễ kỷ niệm vào buổi tối Tôi còn đọc được nếu đi vào ngày lễ sẽ có chương trình giảm giá 30% trên tổng chi phí.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Cá nhân tôi thấy phương án

đầu tiên khá khả thi Không biết phó giám đốc thấy sao nhỉ?

Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Sau khi tôi lắng nghe 2 phương án

trên và xét theo tình hình tài chính của công ty chúng ta, thì mức phí từ 350-380 triệu cho một buổi liên hoan hoàn toàn hợp lý Vì lễ kỷ niệm 10 năm là một sự kiện rất quan trọng, là dịp để công ty tri ân và cũng là bộ mặt của công ty, nên tôi nghĩ công ty sẽ không tiếc để chi số tiền này Vậy

Nhóm 3+4

thì chúng ta sẽ chốt mức giá 380 triệu đồng cho việc tổ chức Có ai có ý kiến gì không?

Thành viên phòng nhân sự (Nguyễn Trần Hoài Thương): Dạ không ạ Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang):Dạ, vâng, cảm ơn phó giám

đốc Vậy thì chúng ta sẽ đi đến mục tiêu tiếp theo Về vấn đề thời gian, như chúng ta có thể thấy chúng ta sẽ có 2 ngày để mọi người thoải mái, sinh hoạt với nhau Vậy thì mọi người có đề xuất khoảng thời gian nào không ạ?

Thư ký (Ngô Hồ Khánh Linh): Tôi đề xuất chúng ta sẽ cắm trại vào

những ngày cuối tuần Đây là khoảng thời gian công ty chúng ta tương đối

có ít việc hơn so với những ngày đầu tuần và giữa tuần Hơn nữa, việc tổ chức vào cuối tuần cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các nhân viên trong công ty chúng ta tham gia Các khách mời cũng khá rảnh vào cuối tuần Vậy nên khi chúng ta mời thì tôi tin chắc rằng họ sẽ giành khoảng thời gian để tới dự

Trưởng phòng nhân sự (Lê Trương Thảo Ly): Đúng vậy, sắp tới chúng

ta có dịp nghỉ Lễ Quốc Khánh vừa hay cũng trúng dịp cuối tuần, tôi nghỉ chúng ta nên tổ chức buổi lễ vào khoảng thời gian này

Thành viên phòng nhân sự (Nguyễn Trần Hoài Thương): Tôi đề xuất

chúng ta sẽ khỏi hành lúc 13h30 chiều thứ 7 ngày 1/9 và kết thúc lúc 17h chiều chủ nhật ngày 2/9 Còn buổi lễ kỷ niệm có khách mời, chúng ta sẽ tổ chức lúc 18h00 và kết thúc lúc 21h00 của ngày 1/9

Phó phòng sự kiện (Bùi Thị Việt): Tôi cho rằng, chúng ta nên khởi hành

lúc 6h30 sáng thứ 6 ngày 30/8 và kết thúc buổi teambuilding lúc 16h30 chiều ngày 1/9 Như vậy các nhân viên sẽ được nghỉ ngơi thêm ngày 2/9 Còn chương trình văn nghệ sẽ được bắt đầu lúc 19h tối ngày 30/8 và kết thúc lúc 10h30 cùng ngày.

Phó phòng truyền thông (Nguyễn Thị Ngân): Cá nhân tôi thấy đồng ý

thời gian của phó phòng sự kiện là khởi hành lúc 6h30 sáng ngày 30/8 và kết thúc lúc 16h30 chiều ngày 1/9 Tuy nhiên về phần thời gian tổ chức buổi lễ kỉ niệm thì nên bắt đầu lúc 18h00 và kết thúc lúc 21h30 của ngày 30/8 để phù hợp với giờ sinh hoạt cá nhân của các khách mời.

Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Cảm ơn ý kiến của tất cả mọi

người, sau khi xem xét, tôi đồng ý với ý kiến của chị Ngân-Phó phòng truyền thông Và chúng ta sẽ khởi hành teambuilding lúc 6h30 sáng ngày 30/8 và kết thúc lúc 16h30 chiều ngày 1/9 Đồng thời tổ chức văn nghệ kỷ

Nhóm 3+4

niệm 10 năm thành lập công ty vào lúc 18h00 ngày 30/8 và kết thúc lúc 21h30 cùng ngày Mọi người có ý kiến như thế nào?

Thành viên phòng nhân sự (Nguyễn Trần Hoài Thương): Dạ vâng, tôi

đồng ý.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang):Nếu mọi người không có ý

kiến gì thêm thì chúng ta sẽ thống nhất thời gian tổ chức như giám đốc nói.

Và đi đến việc bàn luận về chi phí ăn uống.

Trưởng phòng nhân sự(Lê Trương Thảo Ly): Theo tôi tìm hiểu, chi phí

380 triệu mà chúng ta bỏ ra để thuê khách sạn Mường Thanh sẽ bao gồm

32 triệu tiền thuê hội trường vào buổi tối, số tiền còn lại là tiền phòng cho khách mời và nhân viên Tuy nhiên bên khách sạn cũng có nói sẽ hỗ trợ các bữa ăn chính gồm bữa trưa và tối cho chúng ta và yêu cầu chúng ta đóng thêm một khoản phụ phí nhưng sẽ không nhiều bằng việc ta sẽ đứng ra tự

lo Vì vậy chúng ta chỉ cần lo chi phí cho các bữa ăn phụ của nhân viên mà thôi.

Thành viên phòng truyền thông (Lê Văn Quyến): Vâng, nếu chúng ta

sinh hoạt 2 ngày 1 đêm như đã bàn tính, thì tôi nghĩ là sẽ có 4 bữa ăn phụ, chi phí cho mỗi bữa phụ của 1 nhân viên nên nằm trong khoảng 30 nghìn đồng, vì vậy chúng ta phải chi số tiền trong khoảng 20 triệu đồng cho các bữa ăn phụ của nhân viên, chưa tính tiền nước uống.

Thành viên phòng sự kiện (Ngô Thị Thùy Trinh): Theo tôi quan sát,

thường thường chất lượng về bữa ăn mà khách sạn cung cấp thì không được ổn lắm Nếu lỡ xảy ra tình trạng, các nhân viên ăn không đủ no, hay thức ăn không được nêm nếm vừa miệng nhân viên thì sao? Tôi đề xuất thay vì tốn thêm một khoản phụ phí cho khách sạn, chúng ta hãy để phòng

sự kiện lo vấn đề này.

Phó phòng nhân sự (Hoàng Anh Minh): Chúng ta đều biết rằng, khách

sạn Mường Thanh là một chuỗi khách sạn khá uy tín trong cả nước, nên tôi nghĩ, chúng ta có thể trao đổi với quản lý khách sạn về tăng khẩu phần ăn

và đảm bảo nhân viên có thể ăn no Đồng thời chúng ta cũng hoàn toàn có thể an tâm về chất lượng vệ sinh cũng như dịch vụ của họ Hơn nữa việc để khách sạn đứng ra đảm nhận phần bữa ăn chính cũng giúp chúng ta có thêm thời gian để đầu tư vào những công việc khác trong chương trình.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Như vậy chúng ta đang có

hai luồng ý kiến, một ý kiến là trao đổi với nhà hàng để họ chuẩn bị các bữa ăn chính cho chúng ta nhưng kèm thêm một khoản phụ phí, và ý kiến

Nhóm 3+4

chúng ta sẽ tự lo về thực đơn của các bữa chính với chi phí có thể cao hơn nhiều Phó giám đốc nghĩ sao về vấn đề này ạ?

Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Cá nhân tôi thấy, có vẻ phương án

1 đang có nhiều lợi ích hơn, chúng ta vừa có thể tiết kiệm chi phí không cần thiết, vừa tiết kiệm được công sức để tập trung hơn cho những phần khác Tôi đồng tình với phương án 1.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Còn những người khác thì

sao ạ?

Thư ký (Ngô Hồ Khánh Linh): Tôi cũng đồng ý với phương án 1 Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang):Vậy nếu không ai có ý kiến

gì thêm, chúng ta sẽ để khách sạn đảm bảo bữa ăn chính cho chúng ta, đồng thời về thực đơn cho các món ăn phụ, tôi xin nhờ phòng nhân sự chia người để đảm nhận phần này ạ.

Phó phòng nhân sự (Hoàng Anh Minh): Tôi sẽ xem xét và đề xuất thành

viên đảm nhận sau.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang):Tiếp theo chúng ta cần bàn

bạc với nhau về chi phí quà tặng Chúng ta chưa có thống kê được những giá trị cụ thể mà các nhân viên đạt được bằng con số cụ thể, nên tôi nghĩ phần quà tặng cũng không thể có con số chính xác được Anh chị có ý kiến

gì không nhỉ?

Thành viên phòng sự kiện (Ngô Thị Thùy Trinh): Dạ, vâng, đối với phần

quà tặng cho các nhân viên trong công ty, tôi nghĩ chúng ta không nên trao quà giống các lễ tổng kết cuối năm Nghĩa là sẽ không chỉ các nhân viên có những thành tựu xuất sắc mới có quà, mà chúng ta nên trao quà cho tất cả nhân viên trong công ty với ý nghĩa muốn cảm ơn họ vì đã cống hiến, nỗ lực vì công ty Giá trị phần quà cũng không cần phải quá lớn, mà chỉ là những món quà mang ý nghĩa có thể kỷ niệm được.

Phó phòng sự kiện (Bùi Thị Việt): Đúng vậy, nếu nói theo hướng như chị

nghĩ, chúng ta có thể tặng cho mỗi nhân viên một bộ tách trà, trên đó có in logo của công ty chúng ta, đồng thời là lời cảm ơn gửi đến họ Tôi nghĩ, món quà đó sẽ mang ý nghĩa tinh thần khá lớn.

Phó phòng tài chính (Hồ Thị Ánh Nguyệt): Vậy chúng ta có thể dự trù

chi phí phần quà tặng cho nhân viên thành một con số cụ thể không?

Phó phòng nhân sự (Hoàng Anh Minh): Tôi nghĩ với phần quà như vậy,

sẽ nằm trong mức giá là 200-300 nghìn/ 1 phần quà, và nếu nhân có 140

Nhóm 3+4

người thì chúng ta có con số là: 35 triệu đồng cho phần quà dành cho các nhân viên

Phó phòng tài chính (Hồ Thị Ánh Nguyệt): Vậy, còn về phần quà cho đối

tác, khách mời thì sao ạ?

Thành viên phòng truyền thông (Lê Văn Quyến): Tôi nghĩ chúng ta có

thể tặng tách trà giống trên, đồng thời tặng thêm bó hoa nằm mức giá

100-150 nghìn đồng Như vậy với khách mời, và đối tác quan trọng chúng ta sẽ chi tiêu khoảng 400 nghìn/1 phần quà/1 người.

Phó phòng tài chính (Hồ Thị Ánh Nguyệt): Vậy, chúng ta sẽ dự kiến

tổng chi cho phần quà tặng của nhân viên và khách mời sẽ ở trong khoảng

50 triệu đồng nhé.

Thành viên phòng truyền thông (Lê Văn Quyến): Vâng, đúng rồi ạ Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Khi chúng ta tổ chức, thì chi

phí di chuyển cho các thành viên trong công ty cũng cần phải tính toán, về chi phí này tôi cũng đã tham khảo với một số công ty chuyên chở, thì chúng ta có thể thuê 2 chiếc xe 60 chỗ và 1 chiếc xe 16 chỗ để có thể chở nhân viên từ điểm tập trung đến khách sạn Chi phí cho cả việc di chuyển

đi và về của chúng ta sẽ nằm trong tầm khoảng 25-30 triệu đồng Còn về phần khách mời và các đối tác, chúng ta có thể gửi họ 200 nghìn/1 người tiền cho phí xăng xe, sau khi họ đã xác nhận sẽ tham gia, vì khách mời không hoạt động xuyên suốt cùng chúng ta mà chỉ dự lễ vào buổi tối tổ chức sự kiện, nên tôi nghĩ vậy là hợp lý.

Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Tôi tán thành với ý kiến của chị

Trang: Vì nội dung này khá đơn giản nên chúng ta không cần bàn thêm mà

sẽ chốt như điều chị Trang vừa nói đây.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Vâng, tiếp theo, chúng ta sẽ

bàn về phần văn nghệ và trò chơi, vấn đề này tôi đã trao đổi trước với chị Ngân, phó phòng truyền thông Vì chị đã từng tham gia các chương trình sự kiện như này rồi, nên sẽ có kinh nghiệm Mời chị Ngân chia sẻ ạ

Phó phòng truyền thông (Nguyễn Thị Ngân): Sau khi nói chuyện với

trưởng phòng nhân sự về chương trình, em có tìm hiểu và đưa ra một số ý kiến như sau: Về văn nghệ cho buổi tối diễn ra sự kiện, để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn giữ nguyên sự trang trọng, tôi đề nghị có một màn biểu diễn do các nhân viên trong công ty biểu diễn lúc khai tiệc và được dựng hoành tráng, về các tiết mục sau, sẽ do các cá nhân hoặc một nhóm nhân viên từ các phòng ban trình diễn đơn lẻ và tất nhiên, tất cả các tiết mục đều phải

Nhóm 3+4

được duyệt trước Còn về các trò chơi sinh hoạt trong các buổi sáng chiều, tôi nghĩ một số trò chơi sau đây sẽ phù hợp cho các hoạt động teambuilding ngoài trời như đua xe đạp, hiểu ý đồng đội, truyền tin bằng lưng Chúng ta cũng có sẽ tổ chức một số hoạt động thảo luận nhóm để thúc đẩy tinh thần đoàn kết, chia sẻ kinh nghiệm, ý tưởng, kế hoạch Tất nhiên các trò chơi

sẽ có phần thưởng cho đội chiến thắng và hình phạt cho đội thua Phần thưởng có thể là một vài gói bánh kẹo, để dùng tại chỗ hoặc vài chai nước ngọt, trái cây cho thời tiết nắng nóng này Còn hình phạt có thể là bị phạt uống bia, hay hát múa … và đó là toàn bộ những gì tôi chuẩn bị ạ.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Vậy còn chi phí cho việc

chuẩn bị thì sao nhỉ? Chị có ước tính chi phí cụ thể cho phần vật dụng và các phần thưởng không?

Phó phòng truyền thông (Nguyễn Thị Ngân): Dạ vâng các vật dụng cho

trò chơi tương đối dễ chuẩn bị, và các phần thưởng đều là những món quà nho nhỏ, tôi dự kiến sẽ tiêu 2 triệu đồng cho phần này ạ Còn về các tiết mục cho buổi văn nghệ, tôi dự kiến sẽ tiêu 3 triệu/1 tiết mục cho các phần thuê trang phục (nếu có) và phần chuẩn bị sự kiện.

Trưởng phòng sự kiện (Nguyễn Thị Trang): Mọi người thấy phần

chương trình của chị Nguyễn Thị Ngân thì như thế nào ạ? Không biết mọi người có muốn góp ý hay chỉnh sửa gì nữa không?

Thành viên phòng truyền thông (Lê Văn Quyến): Tôi thấy tại tiết mục

mà yêu cầu toàn bộ nhân viên trong công ty thì có phần không khả thi, vì

số lượng nhân viên của chúng ta khá đông, mọi người có lịch trình cá nhân riêng, còn chưa kể đến các công việc tại công ty Vậy nên việc chúng ta set

up thời gian đi tập cho tiết mục này sẽ khá là khó khăn Tuy nhiên nếu không tập trước, thì tiết mục sẽ vô cùng lộn xộn Tôi đề xuất, mỗi phòng ban nên cử 1-2 thành viên đại diện cho cả phòng ban của mình để tham gia vào tiết mục này Vì là người đại diện nên tôi nghĩ họ cũng sẽ chủ động hợp tác hơn và cũng đủ hoành tráng hơn ạ Còn các tiết mục cá nhân thì tôi hoàn toàn đồng ý ạ.

Trưởng phòng nhân sự (Lê Trương Thảo Ly): Ừm, tôi cũng nghĩ vậy Phó giám đốc (Trương Thị Anh Thi): Để tăng thêm tính hoành tráng cho

phần khai tiệc, tôi muốn có thêm một phần trình diễn đến từ các vũ đoàn Ngân có quen với các chủ đoàn nào không? Mọi người ai quen thì có thể nói vào đây ạ.

Phó phòng truyền thông (Nguyễn Thị Ngân): Dạ, tôi có quen với một vài

người, tôi sẽ liên hệ với họ ạ.