Ứng dụng Odoo Học trực tuyến tự động chấm điểm cho sinh viên, cho họ ý kiến phản hồi, chứng nhận thành công và tặng thưởng bằng điểm, huy hiệu, cấp độ hoặc thậm chí là giải thưởng.Chứng
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
–––––––––––––––––––––––––––––––
BÁO CÁO THUYẾT TRÌNH HỌC PHẦN
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
ỨNG DỤNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ TRI THỨC ELEARNING TRONG QUẢN LÝ KHÓA
Đà Nẵng,
Trang 2MỤC LỤC
MỤC LỤC
DANH MỤC HÌNH ẢNH
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN về Elearning trong Odoo
Giới thiệu Odoo
Tầm nhìn và Sứ mệnh
Điều gì tạo nên sự khác biệt của Odoo?
Văn phòng của Odoo
Về Elearning trong Odoo – Hệ thống quản lý học tập miễn phí
Các tính năng của Elearning
CHƯƠNG 2 ỨNG DỤNG ELEARNING TRONG QUẢN LÝ KHOÁ HỌC
Elearning trong quản lý khoá học
Trang 3KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 4DANH MỤC HÌNH ẢNH
ứ ận thành công và tặng thưở ằng điể ệ ấp độ
ểu đồ trong khoá họ
Too long to read on your phone? Save
to read later on your computer
Save to a Studylist
Trang 5LỜI MỞ ĐẦU
ục tiêu nghiên cứ ủa đề tài
Đề tài này nghiên cứ ề Ứ ụ ủ ầ ề
ệ ả ị ứ ừ đó cho thấ ợi ích mà ứ ụng này mang lạ ềgiáo dụ
Để có cái nhìn tổ ề cách thứ ạ ọ ể ự ế ừ đó duy trì, cả ệ ất lượng đồ ời phân tích tối ưu hóa các hoạt độ
ứ ụng này
ệ ụ ủa đề tài
Tìm hiểu và trình bày quy trình dạ ọ ủ ầ ềnhư mời người khác tham gia khóa họ ải tài nguyên dạ ọc, làm kiểđiể
ừ quy trình tiến hành phân tích và mô hình hóa các quy trình dạ ọ ủ
Mô tả ợi ích ứ ụng E Learning đem đế ền giáo dụ
ập thông quy trình dạ ọ ừ
ừ ữ ệu thu đượ ự ện phân tích, so sánh và mô hình hóa bằng cách
ể ễn các sơ đồ ằng lưu đồ logic, sơ đồ DFP thông qua phầ ề
Đối tượng và ạm vi nghiên cứ
Trang 6Đối tượng nghiên cứ ầ ề
Không gian: Tìm kiếm thông tin qua Internet và hoạt độ ử ụ ứ
Trang 7CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ELEARNING TRONG O
Giới thiệu Odoo
là một phần mềm ERP mã nguồn mở (open
source) Phù hợp với các công ty dù lớn hay nhỏ
Odoo đã phát triển 30 ứng dụng chính được nâng
cấp thường xuyên Ngoài ra, cộng đồng gồm hơn 1500 thành viên tích cực đã đóng góp hơn 16000 ứng dụng để đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh khác nhau
Với việc cung cấp dịch vụ "On premise", Odoo là phần mềm kinh doanh được cài đặt nhiều nhất trên thế giới Hơn 5.000.000 người dùng trên toàn thế giới,
từ các công ty khởi nghiệp (1 người dùng) đến các doanh nghiệp lớn (hơn 300.000 người dùng) đều sử dụng Odoo
Điều gì tạo nên sự khác biệt của Odoo?
Một trải nghiệm mượt mà và thân thiện để đảm bảo quá tr nh làm quen và
sử dụng dễ dàng cho người dùng:
Tính linh hoạ ủa Odoo đượ ể ệ ở ỗ các ứ ụ có thểđượthêm vào theo sự phát triể ủ ỗi công ty, thêm mộ ứ ụ ạ ộ ờđiể ầ ủ ạn phát triển và cơ sở khách hàng củ ạn tăng lên
ộ ứ ụ ủ ạt độ ề ạ ớ mang đến cho ngườdùng khả năng tựđộ óa và theo dõi mọ ệ ạn làm một cách tậ
ự ến và có thể ậ ừ ọi nơi bằ ọ ế ị
Trang 8Mô hình phát triển mã nguồ ởđã cho phép Odoo huy động được hàng ngàn nhà phát triển và chuyên gia kinh doanh để xây dự ệsinh thái ứ
ụ g kinh doanh được tích hợp hoàn toàn lớ ất trên thế ớ
ế ế ỹ ậ ện đại và tinh tế đã tạo nên cấu trúc phầ ềm vô cùng độc đáo Điều này cho phép Odoo và các nhà phát triể ộng đồ ạtính hữ ụ ấ ả các ứ ụ
Các ả ế ềtính hữ ụng trên Odoo sẽđượ ựđộng áp dụ ọ
ỉ Bán hàng
ỉ ụ ở ị ụ, Nghiên cứu & Phát triể
ỉ Bán hàng, Marketing
ị ụDubai (Các Tiểu vương quố Ả ậ ố ấ ị ụ, Bán hàng
Ấn Độ Nghiên cứu & Phát triể ị ụ, Bán hàng
ố Bán hàng, Dị ụ
Về Elearning trong Odoo – Hệ thống quản lý học tập miễn phí
LMS nguồn mở tốt nhất dành cho nền tảng giáo dục trực tuyến Ứng dụng Odoo Học trực tuyến là hệ thống quản trị đào tạo hoàn hảo để tạo điều kiện cho cộng đồng học hỏi, chia sẻ kiến thức và truyền cảm hứng cho nhau
Trang 9ố ệ Đo lườ ự ả ồi và xem báo cáo doanh thu.
ểm tra và Đánh giá ểm tra trìnhđộvà suy nghĩ của sinh viên về ộdung bài họ
ứ ậ ấm điểm bài kiểm tra nâng cao và xem số ầ ử ẫ ớthành công
Các bài họ ắ ắ
Odoo luôn nỗ lực hết mình để thiết kế một giao diện đẹp mắt và dễ sử dụng cho bạn và sinh viên của bạn Nhằm trình bày các bài giảng đã soạn thảo công phu của bạn theo cách cuốn hút nhất
Odoo cũng cấp quyền truy cập vào hơn 1.000.000 hình ảnh, ảnh chụp và đồ họa miễn phí bản quyền và có độ phân giải cao để tô điểm cho nội dung của bạn
Tăng cường tham gia, thúc đẩ ế ộ
Câu đố, điểm, huy hiệu, hỏi và đáp theo nhóm Sinh viên tham gia sôi nổi hơn và có thể hỗ trợ lẫn nhau giảm thời gian nâng hạng
Các trải nghiệm học tập đầy ý nghĩa sẽ tăng sự chú ý và tập trung, nâng mức
độ tư duy logic cao hơn và năng suất hơn
Thúc đẩ ọ ậ ủ độ ằng đánh giá và chứ ậ
Đánh giá mức độ thành công và nhận ý kiến phản hồi thật nhẹ nhàng với mọi dạng câu hỏi sẵn có: câu hỏi có một hoặc nhiều lựa chọn, văn bản tự do, số, ngày tháng và các tùy chọn ma trận khảo sát/đánh giá
Trang 10Ứng dụng Odoo Học trực tuyến tự động chấm điểm cho sinh viên, cho họ
ý kiến phản hồi, chứng nhận thành công và tặng thưởng bằng điểm, huy hiệu, cấp
độ hoặc thậm chí là giải thưởng
Chứng nhận thành công và tặng thưởng bằng điểm, huy hiệu, cấp độ
Tính năng báo cáo nâng cao cung cấp thông tin chuyên sâu theo thờ ự
Biểu đồ hoặc bảng biểu bạn sẽ tìm thấy cách hoàn hảo để nhìn nhận các khóa học và chứng nhận, học lực của sinh viên, và doanh thu từ họ
Lựa chọn các chỉ số phù hợp với bạn, áp dụng bộ lọc có sẵn hoặc tùy chỉnh,
và phân nhóm kết quả theo cách bạn muốn
Biểu đồ trong khoá họcCác tính năng của Elearning
ẻ ể ập cho các đồ ệ
Là quản trị viên hệ thống, bạn có thể cấp quyền truy cập cho đồng nghiệp của mình để họ cũng có thể bắt đầu tạo nội dung của mình
Trang 11Bạn có thể thực hiện bằng các thao tác trong menu
ả ạ
Lên cấu trúc các khoá học và bài học: Có thể ạo đượ ều khóa họ ế
có nhiề ủ đề ả ạy Tên khóa học (đơn vị ớ ấ –đây sẽ là chủđề
ủa các bà ọc Các tiêu đề ẽ ồm các bài họ ừng tiêu đề đó
Thêm bấ ứ ội dung nào vào khoá học: Tài liệ ết trình dướạng PDF, đồ ọa thông tin, trang web, bài kiể ắn và chứ ậ
Trang 12ến trình: Theo dõi việc tham gia khóa ọ ớ ỉbáo hoàn thành và tiế
Trang 13Chương trình game: Trong công cụ ấp tùy chọcho phép sinh viên thu thập thành tích và kinh nghiệm để đạt đượ ứ ạcao hơn.
Để định cấu hình xếp hạng, bạn cần bật chế độ nhà phát triển (Chuyển đến ettings → → Activate the
Sau khi làm mới màn hình, bạn sẽ thấy một menu mới Gamification Để thiết lập hệ thống xếp hạng, hãy chuyển đến Gamification Tools → Ranks Từ nơi này, bạn có thể tạo thứ hạng mới, thiết lập số điểm tối thiểu để đạt được chúng, cũng như bao gồm văn bản và hình ảnh động lực để đạt thứ hạng cao hơn
Thêm các đường liên kết bên ngoài: Có thể thêm miễn phí nộ
ằng cách tải lên thư mụ ặc YouTube và nhúng vào khóa họ
ủ ạ ặc thêm các đường liên kết bên ngoài vào cuối bài họ ủ ạn đểgiúp sinh viên tiế ận các nguồ ổ
Đánh giá
Trang 14ại câu hỏi: Bài kiể ạ ạo ra có thể có nhiề ại câu hỏi khác
ộp văn bả ột và nhiều dòng), câu trả ờ ạ ố, ngày tháng (có và không
có thời gian), các câu trả ờ ộ ự ọ ặ ề ự ọn, và ma trậ
Điểm đạt: Xác định điể ố ố ể ần đạt được để qua được bài kiể
Ngân hàng đề
Khi tạo khảo sát, giảng viên có thể tạo 1 ngân hàng đề và cài đặt chọn random với số lượng câu hỏi mong muốn Tính năng này giúp giảng viên có thể đánh giá sinh viên 1 cách khách quan
Trang 15ả ồi nhanh: Sinh viên có thể ểm tra câu trả ờ ủ ọ và so sánh vớđáp án đúng ngay khi nộp bài kiể ấ ấ ứ ận khi sinh viên
đỗ bài kiể
Tùy chỉ ời gian: Đặ ớ ạ ời gian cho bài kiể
ứ ận: Sinh viên đã hoàn thành chứ ận thành công sẽ ận đượ
Trang 16Đánh giá của ngườ ọc: Sinh viên có thể đánh giá khóa họ ừ ột đếnăm sao và ghi lạ ận xét ừ đó đăng hồi đáp riêng, xóa những câu trả ờngoài chủđềvà biết đượ ả ậ ủa người khác về khóa họ ủ ạ
Trang 17CHƯƠNG 2 ỨNG DỤNG ELEARNING TRONG QUẢN LÝ KHOÁ
HỌC Elearning trong quản lý khoá học
Trang 18Bước 3: Tại trang Database, quản trị viên chọn “Create”, sau đó màn hình
xuất hiện các ứng dụng
Bước 4: Tiếp tục chọn “Học trực tuyến” để lập trang web cho trường học
của mình
Trang 19Bước 5: Quản trị viên nhập các thông tin cần thiết để tạo trang web và chọn
“Bắt đầu ngay”
⇒ Lúc này trang web được thành lập nhưng phải đợi thời gian kích hoạt, quản trị viên cần truy cập vào email đã đăng ký để kích hoạt tài khoản
Bước 6: Sau thời gian kích hoạt quản trị thay đổi diện mạo web: chọn “Sửa”
sau đó thêm logo, ảnh, định dạng màu theo tùy ý
Trang 20Thêm khoá học
Để tạo lớp học trong hệ thống E Learning trên Odoo, quản trị viên có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Tại trang web của trường học, quản trị viên chọn “Mới”
Bước 2: Chọn “Khóa học” sau đó quản trị viên cần điền thông tin cho khóa
Trang 21Bước 3: Khóa học sau khi được tạo được để ở chế độ hạn chế, vì vậy quản
trị viên chọn “Xuất bản” để công khai lớp học của mình
Làm tương tự ới các khóa họ khác
Trang 22Thêm người phụ trách
Sau khi tạo khóa học xong, quản trị viên có thể thêm giảng viên (người phụ trách) để quản lý các nội dung học tập của khóa học
Bước 1: Truy cập vào khóa học mà quản trị viên muốn thêm người phụ
trách Tại phần “Tùy chọn” xuất hiện mục “Người phụ trách”
Bước 2: Nhấn vào mũi tên điều hướng (Internal Link) > Nhấn vào nút
“Mới”
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân của người phụ trách mới, bao gồm ảnh đại
diện, tên, địa chỉ email, điện thoại, rồi chọn “Lưu thủ công”
Trang 23Sau khi hoàn tất, người phụ trách mới của hệ thống e learning sẽ có quyền truy cập vào các chức năng quản lý của hệ thống, bao gồm quản lý khóa học, quản
lý học viên, quản lý bài kiểm tra và quản lý report
Đăng nhập
Đố ớ ảng viên
Bước 1: Giảng viên được mời truy cập vào đường link:
Bước 2: Giảng viên đăng nhập/ đăng ký (nếu chưa có tài khoản) để truy cập
vào hệ thống
Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ được chuyển đến
chính của hệ thống E learning trên Odoo Tại đây, giảng viên có thể truy cập các khóa học, bài giảng và tài liệu học tập khác
Trang 24Đố ới Sinh viên
Bước 1: Sinh viên truy cập vào đường link:
Bước 2: Sinh viên đăng nhập/ đăng ký (nếu chưa có tài khoản) để truy cập
vào hệ thống
Tại phần khóa học, sinh viên có thể tham gia vào nhiều khóa học khác nhau nếu giảng viên để ở chế độ công khai hoặc sinh viên có thể cung cấp địa chỉ email
Trang 25giảng viên để được cấp quyền truy cập vào khóa học Các khóa học sẽ được hiển thị ở mục “Khóa học của tôi: sau khi sinh viên được cấp quyền truy cập.Thêm thành viên
Giảng viên có thể thêm thành viên để tham gia khóa học của mình bằng 2 cách
Cách 1: Công khai lớp học
Bước 1: Ở phần “Tùy chọn” của khóa học, giảng viên thiết lập chế độ “Mọi
người” và chính sách tham gia “Mở”
Bước 2: Lúc này, ở tài khoản sinh viên sẽ hiện ra tất cả các lớp học mà
trường hiện có và sinh viên sẽ tiến hành tham gia vào đúng khóa học của mình
Cách 2: Hạn chế lớp học
Bước 1 Ở phần “Tùy chọn” của khóa học, giảng viên thiết lập chế độ
“Course Attendees” (Người tham gia khóa học học) với chính sách “Khi được mời”
Bước 4: Tại lớp học, giảng viên nhấn “Mời”, sau đó nhập các thông tin của
sinh viên như: Tên, email, số điện thoại (có thể có hoặc không) và nhấn “Lưu & Tạo mới” để làm tương tự như vậy đối với các sinh viên khác
Trang 26Việc thêm thành viên ở chế độ hạn chế sẽ tránh được tình trạng sinh viên tham gia vào khóa học khác hoặc tài liệu các khóa học bị phát tán ra ngoài => Độ bảo mật cao
Tổ chức giảng dạy
ính năng Meet trong nhóm họ
Bước 1: Giảng viên vào phần “Thảo luận” ở trang chính trên hệ thống sau
đó tạo kênh riêng cho khóa học của mình
Bước 2: Giảng viên thêm sinh viên vào kênh bằng địa chỉ email mà sinh
viên cung cấp sau đó mời tham gia kèm theo link dẫn tới cuộc họp
Trang 27Ngoài ra, giảng viên có thể tải lên tệp/tài liệu học tập ở thanh công cụ của kênh và chọn “ Tệp đính kèm” và sử dụng tính năng chia sẻ màn hình để thuận tiện hơn trong quá trình giảng dạy của mình.
Giảng viên có thể chia sẻ màn hình để có thể thuận tiện hơn trong việc giảngdạy
Trang 28Tạo bài học: Sau khi thiết lập các khóa học, bạn có thể tiến hành chuẩn bị
bài học cho học sinh và sinh viên của mình
Bước 1: Bấm chọn khóa học mà bạn cần tạo bài học
Bước 2: Các cài đặt quan trọng nhất về chính khóa học nằm trên tab Tài
liệu Bạn cần chọn Loại nội dung (video, hình ảnh, tài liệu, v.v.), tải nó lên Odoo,
và tùy chỉnh thời lượng bạn muốn
Mô tả dùng để mô tả thêm thông tin về tài liệu hay những nội dung khác mà bạn tải lên
Tài nguyên bổ sung giúp thêm tệp hay liên kết mà bạn muốn bổ sung cho bài học của mình
Trang 29: Tạo bài kiểm tra ngắn bổ sung cho bài học của bạn để củng cố
kỹ năng hoặc kiến thức mới học cho học sinh và sinh viên
Bước 3: Bấm Lưusau khi hoàn thành việc tạo bài học
ạo bài kiể ảo sát
Bước 1: Trong menu chính, bạn nhấp vào Khảo sát
Bước 2: Trước khi bắt đầu tạo câu hỏi cho học sinh của mình, bạn cần hình
dung được bài kiểm tra sẽ như thế nào → Bấm vào tab Tùy chọnsau đó tùy chỉnh các chức năng theo bạn muốn
Layout: Bạn cần chọn cách làm bài kiểm tra sẽ như thế nào
Question Selection: Các câu hỏi được sắp xếp theo thứ tự chặt chẽ hay ngẫu nhiên? Bạn có thể sử dụng thứ tự ngẫu nhiên trong trường hợp các bài kiểm tra được đánh giá Vì vậy những người tham gia ít có khả năng cộng tác không mong muốn
Time limit: Trong trường hợp có giới hạn thời gian để hoàn thành biểu mẫu, bạn có thể đặt giới hạn tối đa tính bằng phút Đồng hồ bấm giờ sẽ được hiển thị cho tất cả những người bắt đầu điền vào biểu mẫu
Trang 30Scoring: Bạn có thể chọn cho học sinh thấy câu trả lời đúng sau khi họ hoàn thành bài kiểm tra (rất hữu ích cho việc học tại nhà), hoặc có hay không (hữu ích cho các bài kiểm tra phân loại) Trong trường hợp sinh viên vượt qua, bạn thậm chí có thể gửi cho họ một chứng chỉ để ghi nhận thành tích của họ.
Bước 3: Tạo câu hỏi
Ở tab Mô tả húng ta có thể tạo câu hỏi bằng cách bấm vào
→ Sau đó đặt tên cho Câu hỏivà chọn Loại câu hỏimà bạn muốn → Cuối cùng bấm Lưu và đónghoặc Lưu và tạo mớiđể tạo câu hỏi tiếp theo
Trang 31Theo dõi quá trình họ ậ ủa sinh viên
Giảng viên tiến hành đăng tải tài liệu học tập, quiz hay bài kiểm tra
Khi bắt đầu lớp học, giảng viên công bố tài liệu đã đăng tải lên trước đó
Sau khi sinh viên đăng nhập vào hệ thống và truy cập vào khóa học Trong quá trình đó, nếu sinh viên đọc tài liệu, làm quiz, làm bài kiểm tra thì hệ thống sẽ hiển thị “đã hoàn thành” bao nhiêu phần trăm (tùy theo số lượng tài liệu, quiz, bài kiểm tra đăng tải)
Trang 32Ưu điểm và nhược điểm của Elearning
Ưu điểm
Thân thiệ ới người tiêu dùng
E Learning sở hữu thiết kế giao diện trực quan, đơn giản với các Module được sắp xếp hiển thị một cách hợp lý, khoa học, tạo nên sự thân thiện và thoải mái khi sử dụng
ệ ợi và linh hoạ
E Learning cho phép học viên truy cập khóa học bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối
Phân tích và báo cáo
E learning Odoo cho phép phân tích kết quả học tập và cung cấp báo cáo cho các quản lý để đánh giá hiệu quả của các khóa học
Trang 33Khó khăn trong việ ế ậ
Đây có lẽ điểm chung của bất cứ phần mềm ERP mạnh mẽ nào hiện nay Việc thiết lập và cài đặt E Learning phần mềm Odoo không hề dễ dàng, gây cản trở khi vừa mất thời gian vừa mất công sức
Đây cũng là một khó khăn nhiều doanh nghiệp mắc phải khi sử dụng E Learning phần mềm Odoo Điển hình là trong quá trình sử dụng bạn sẽ gặp nhiều vấn đề như chức năng không đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của bạn
ả năng tương thích ngược chưa quá cao
Khả năng tương thích ngược (còn gọi là Backward Compatible) là một nhược điểm khác của Odoo nói chung và E Learning nói riêng bởi hệ thống chưa
có chức năng này Mỗi khi một phiên bản mới được phát hành hoặc cập nhật, doanh nghiệp sẽ phải tự cập nhật toàn bộ mã và dữ liệu hoặc nhờ đến sự hỗ trợ của các