nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh may xuất khẩu lichi việt nam hà nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH ---  --- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MAY XU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT5 1.1 Những vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, hoặc đồng thời được khánh hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán

Kết quả hoạt động kinh doanh: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là so sánh kết quả giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập chi phí đã thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kì kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Để đáp ứng được các yêu cầu về quản lý hàng hóa, bán hàng xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ sau:

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, trị giá vốn của hàng hóa, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu

Phản ánh và tính toán chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực hiện nhiệm vụ của doanh nghiệp với nhà nước

Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ, xác định và phân phối kết quả.

Phương thức bán hàng và thanh toán

Trong nền kinh tế cơ chế thị trường có cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp phải vận dụng mọi biện pháp để thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu và tăng lợi nhuận cho mình Một trong các biện pháp doanh nghiệp sử dụng để tăng doanh thu và chiếm lĩnh thị trường là: áp dụng các phương thức bán hàng phù hợp nhất đối với doanh nghiệp và áp dụng các phương thức khác nhau, tùy thuộc vào từng điều kiện cụ thể của từng thị trường

Trong kinh doanh thương mại dịch vụ có 2 phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ:

Bán buôn hàng hóa là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Đây là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa chỉ thực hiện được một phần giá trị, chưa thực hiện được giá trị sử dụng và được thực hiện bởi hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, hàng hóa được xuất bán cho khách hàng từ do dự trữ của doanh nghiệp và thực hiện theo hai cách: Xuất bán trực tiếp và chuyển hàng theo hợp đồng

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho: Là hình thức bán hàng mà bên bán hàng của nhà cung cấp bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho của bên bán Hình thức này được thực hiện thông qua các hình thức nhỏ như: giao hàng tay ba, hình thức vận chuyên thắng có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán,

Bán lẻ là trực tiếp bán hàng cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế mang tính tiêu dùng Là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này hàng hóa kết thúc lưu thông, thực hiện được toàn bộ giá trị và giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ hoặc bán đơn và giá thường ổn định hơn bán buôn Bán lẻ thường áp dụng các phương thức sau:

 Các phương thức thanh toán:

Tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như trị giá lô hàng bán, mức độ tín nhiệm lẫn nhau mà doanh nghiệp thương mại và người mua có thể thoả thuận lựa chọn sử dụng các phương thức thanh toán khác nhau Hiện nay các doanh nghiệp thường áp dụng phương thức thanh toán sau:

Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán được thực hiện thông qua việc trực tiếp xuất tiền mặt của doanh nghiệp mà không thông qua nghiệp vụ thanh toán của ngân hàng Khi thực hiện thanh toán theo phương thức này người mua nhận được hàng hóa của doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay cho doanh nghiệp bằng tiền mặt hoặc doanh nghiệp sẽ ghi giấy nợ cho khách hàng và sẽ thanh toán trong thời gian thỏa thuận Phương thức này thường được sử dụng khi người mua là khách hàng nhỏ, mua hàng với khối lượng hàng không nhiều hoặc chưa mở tài khoản tại ngân hàng

Thanh toán không dùng tiền mặt: Là hình thức thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ không có sự xuất hiện của tiền mặt mà được tiến hành bằng cách trích tiền từ tài khoản người chi trả chuyền vào tài khoản người thụ hưởng qua vai trò trung gian của các tổ chức Người mua có thể thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu,…Trong các giao dịch kinh tế, nếu giá trị toàn bộ đơn hàng đã bao gồm thuế GTGT lớn hơn hoặc bằng 20.000.000 đồng thì bắt buộc phải sử dụng phương thức thanh toán không dùng tiền mặt

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

*Khái niệm: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ

*Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, số hàng nào nhập trước sẽ được xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước mới xuất số hàng tiếp theo theo giá thực tế của lô hàng xuất để đảm bảo nguyên tắc nhập giá nào xuất giá đấy

Phương pháp thực tế đích danh: Phương pháp này dựa trên cơ sở xuất hàng thuộc lô nào thì lấy chính giá của lô đó Phương pháp này áp dụng với doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

Phương pháp bình quân gia quyền: Đây là phương pháp phổ biến nhất mà các doanh nghiệp thường áp dụng Theo phương pháp này giá trị thực tế của hàng xuất bán trong kỳ được tính theo công thức sau:

Giá trị thực tế hàng xuất kho trong kỳ

Giá trị thực tế thành phẩm, hàng hóa tồn kho đầu kỳ

Số lượng thành phẩm, hàng hóa tồn đầu kỳ

Giá trị thực tế thành phẩm, hàng hóa nhập trong kỳ

Số lượng thành phẩm, hàng hóa nhập trong kỳ x

Số lượng thành phẩm, hàng hóa xuất kho trong kỳ

- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường, hợp đồng kinh tế, phiếu thu …

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, biên bản giao nhận hàng, phiếu chi…

- Phiếu xuất kho và các chứng từ thanh toán khác

*Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Kế toán sử dụng Tài khoản 632 : “Giá vốn hàng bán” để tập hợp và kết chuyển trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ

Bên Nợ: Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Có : Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh Hàng bán bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán không có số dư cuối kỳ

TK 154 TK 632 TK 911 Trị giá vốn của dịch vụ, Kết chuyển giá vốn hàng bán hàng bán thẳng không qua kho để xác định kết quả kinh doanh TK 155 TK 155

Trị giá vốn thành phẩm, Hàng gửi bán bị trả lại qua nhập kho nhập kho

TK 157 TK 2294 Gửi bán hoặc Giá vốn hàng Hoàn nhập dự phòng giao đại lý hàng gửi bán giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

*Doanh thu: Là tổng các giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong thời kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

* Thời điểm ghi nhận doanh thu

Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Theo quy định doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:

Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LICHI VIỆT NAM

Khái quát chung về Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam

2.1.1 Thông tin chung của Công ty

- Tên Công ty: Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam ( LICHI VIỆT NAM GARMENT EXPORT COMPANY LIMITED)

- Mã số thuế: 031043000044 - Địa chỉ trụ sở chính đặt tại : Số B18,khu đấu giá Ngô Thụy Nhậm ,Phường Hà Cầu ,Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội

- Người đại diện: Nguyễn Thanh Hà - Ngày bắt đầu thành lập 11/12/2013 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên - Vốn điều lệ : 8.000.000.000 đồng ( bằng chữ: Tám tỷ đồng chẵn )

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Trải qua hơn 11 năm xây dựng và phát tiển, Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam đã và đang khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc.Hoạt động chính của công ty trong năm hiện tại là sản xuất ,nhận và gia công dệt may

Trong suốt hơn 11 năm đầu tư, xây dựng và phát triển, công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam không ngừng đổi mới, tăng quy mô hoạt động sản xuất và doanh thu, gặt hái được những thành quả cũng như bước phát triển nhanh chóng Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến lược riêng cho mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao nâng cao tay nghề cho đội ngũ trẻ, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên, Công ty không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào khâu sản xuất thiết bị văn phòng, đổi mới biện pháp bán hàng theo hướng hiện đại và tiên tiến Qua đó, đã tạo được những uy tín với các doanh nghiệp khác, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện mới

2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

Hoạt động chính của công ty trong năm hiện tại là sản xuất, nhận và gia công dệt may, giặt, là và in thêu.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam

Bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện như sal:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty

Phòng quản lý đơn hàng và sản phẩm mẫu

Phòng kế hoạch sản xuất

Bộ phận kho nguyên vật liệu và thành phẩm

Phòng hành chính nhân sự

Bộ phận cắt bán thành phẩm

Bộ phận đóng gói và kiểm tra sản phẩm

Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

+ Phó giám đốc 1: Quản lý phòng quản lý đơn hàng và sản phẩm mẫu, báo cáo kịp thời, chính xác tình hình quản lý đơn hàng của khách hàng yêu cầu, lên kế hoạch đặt hàng nguyên phụ liệu cho sản xuất từ nhà cung cấp theo yêu cầu khách hàng, lên kế hoạch sản xuất, dự kiến nhân sự cho từng khối sản xuất, quản lý toàn bộ việc nhập xuất nguyên liệu đầu vào, thành phẩm, bán thành phẩm

+ Phó giám đốc 2: Theo dõi, quản lý, báo cáo tổng kết tình hình cũng như xây dựng kế hoạch phát triển và hoạt động của xưởng may, bộ phận cắt bán thành phẩm, bộ phận đóng gói và kiểm tra sản phẩm

+ Giám đốc tài chính: thực hiện các công việc quản lý tài chính bao gồm: phân tích, nghiên cứu, triển khai và xử lý các vấn đề gặp phải đối với các mối quan hệ tài chính với công ty và các doanh nghiệp Từ đó xây dựng các kế hoạch về tài chính doanh nghiệp, tiến hành khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn vốn

+ Quản lý cao cấp 1: quản lý các phòng hành chính nhân sự, phòng pháp chế, bộ phận cơ khí, điều phối, quản lý các hoạt động tuyển dụng, tính lương, thưởng, các văn bản hành chính, quy chế quy định cho công ty, quản lý cơ sở vật chất cho công ty

+ Quản lý cao cấp 2: Theo dõi, quản lý, báo cáo tổng kết tình hình cũng như xây dựng kế hoạch phát triển và hoạt động của các phòng xuất nhập khẩu, phòng kế toán, phòng IT, phòng mua hàng

+ Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ, thu thập và ghi chép vào sổ kế toán cuối tháng tổng hợp lại chứng từ và lập báo cáo

+ Phòng hành chính nhân sự: Có nhiệm vụ quản lý và ban hành văn bản hành chính trong và ngoài công ty phát hành Quản lý nhân sự toàn bộ công ty, tính lương cho cán bộ công nhân viên, tổ chức các sự kiện cho công ty

+ Phòng quản lý đơn hàng và sản phẩm mẫu: có trách nhiệm và nhiệm vụ quản lý các đơn hàng của khách hàng yêu cầu sản xuất, phát triển các mẫu sản phẩm, mẫu để gửi khách hàng kiểm duyệt, làm định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm sản xuất

+ Phòng mua hàng: có nhiệm vụ đặt hàng nguyên phụ liệu cho sản xuất từ nhà cung cấp và quản lý hàng về kho đúng quy cách và số lượng

+ Phòng kế hoạch sản xuất: Lập kế hoạch sản xuất cho các bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm, có trách nhiệm phân bổ số lượng công nhân viên làm những đơn hàng

+ Phòng pháp chế: Có nhiệm vụ kiểm tra các quy định pháp luật Việt Nam được áp dụng trong công ty, đưa ra nội quy và quy cách làm việc trong công ty

+ Xưởng may: Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất sản phẩm và hoàn thiện sản phẩm từ các bộ phận thêu, in

+ Bộ phận cắt bán thành phẩm: Có nhiệm vụ cắt vải thành bán thành phẩm theo mẫu để chuyển cho bộ phận xưởng may, bộ phận thêu và in

+ Bộ phận đóng gói và kiểm tra sản phẩm: Có nhiệm vụ là đóng gói sản phẩm theo quy cách, yêu cầu của khách hàng, đánh dấu lỗi sản phẩm và kiểm tra chất lượng đường may của bộ phận xưởng may

2.3 Đặc điểm các nguồn lực tại Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam

2.2.1 Tình hình cơ sở vật chất của Công ty

Cơ sở vật chất kỹ thuật cũng là một yếu tố quan trọng tác động trực tiếp đến chất lượng công việc cũng như chất lượng sản phẩm của mọi doanh nghiệp

Cho nên việc trang bị một cơ sở vật chất kỹ thuật tốt để làm việc là một điều cần thiết góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp Để hiểu được sự cần thiết này ta đi tìm hiểu tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật tại Công ty

Bảng 2.1: Tình hình TSCĐ của Công ty tính đến ngày 31/12/2022 Đơn vị tính: Đồng

Nguyên giá Giá trị còn lại TT

1 Nhà cửa, vật kiến trúc 2.282.856.300 27,77 729.382.849 15,48 31,95

Qua bảng 2.1 ta thấy nguyên giá TSCĐ của Công ty tính đến ngày 31/12/2202 là 8.221.745.124 đồng, GTCL của TSCĐ là 4.711.967.240 đồng, chiếm 57,31% nguyên giá TSCĐ

Về mặt nguyên giá, Máy móc thiết bị trị giá 1.473.448.061 đồng, chiếm

17,92% trong tổng TSCĐ của Công ty Phương tiện vận tải trị giá 4.465.440.763 đồng, chiếm 54,31% trong tổng số TSCĐ của Công ty bao gồm xe ô tô tải chuyên phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa

Đặc điểm chung về công tác kế toán của Công ty

3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán

Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty

Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty

Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết

Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc Công ty

3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Phòng kế toán của Công ty gồm 4 người với nhiệm vụ kế hoạch tài chính, thu thập xử lý thông tin Cung cấp đầy đủ kịp thời những thông tin kinh tế tài chính cho các nhà quản lý Công ty Lập báo cáo tài chính đầy đủ theo đúng chế độ quy định Tổ chức bộ máy kế toán thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Giải thích: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ phối hợp - Kế toán trưởng: Người có quyền điều hành toàn bộ công tác tài chính kế toán, có chức năng tổ chức công tác kế toán, tổ chức hình thức hạch toán, kiểm tra các chứng từ thu chi, thanh toán Đồng thời phối hợp với kế toán tổng hợp để tổng hợp quyết toán , làm báo cáo quyết toán cuối năm

- Kế toán hàng hóa, nguyên liệu và thiết bị: Người thường xuyên tìm nguồn nguyên liệu, hàng hóa cũng như thiết bị phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, cập nhật giá cả kịp thời, tìm mối quan hệ hợp tác với khách hàng nhằm cung cấp đủ nguyên liệu, hàng hóa cho quá trình sản xuất thực phẩm và tiêu thụ hàng hóa

- Kế toán tổng hợp: Có trách nghiệm tổng hợp các phần hành kế toám của Công ty làm báo cáo và phối hợp với kế toán trưởng để tổng hợp quyết toán và làm báo cáo quyết toán cuối năm

- Thủ quỹ: Người có trách nhiệm theo dõi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng của Công ty, lập báo cáo về quỹ tiền mặt, tiền gửi và tiền vay tại ngân hàng và định khoản vào các sổ sách kế toán có liên quan

3.1.3 Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam thực hiện chế độ kế toán của Công ty theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày

26/08/2016 về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ kế toán: Đồng Việt Nam

- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Theo khấu hao đường thẳng

Kế toán hàng hoá,NL,VL

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháo khấu trừ

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp thực tế đích danh

- Phương pháp tính thuế: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, các loại thuế được tính theo đúng quy định của Bộ tài chính

- Hệ thống báo cáo tài chính: Báo cáo giữa các niên độ và báo cáo năm theo quy định hiện hành

3.1.4 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí Chung kết hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán Misa, Bravo Ưu điểm của hình thức kế toán này là rõ ràng, mẫu số đơn giản, dễ áp dụng, thuận tiện cho phân công lao động kế toán; Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm và tương đối thích hợp với Công ty Vì vậy, kịp thời cung cấp thông tin cho nhà quản lý

Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung như sau:

Trình tự ghi sổ kế toán:

Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng, định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ nhật ký đặc biệt

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra mà kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ nhật ký chung, và căn cứ số liệu đã ghi đó để ghi vào sổ cái và các thẻ chi tiết liên quan Định kỳ hoặc hàng tháng, cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu trên sổ cái và các thẻ chi tiết thì dùng để lập báo cáo tài chính

3.1.5 Hệ thống tài khoản và chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 về chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (Phụ lục 01)

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

3.2.1 Một số đặc điểm hàng hóa và bán hàng tại Công ty

Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam kinh doanh chuyên gia công hàng may mặc xuất khẩu…Các mặt hàng của Công ty kinh doanh đa dạng, nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau Vì vậy để thuận tiện cho việc quản lý Công ty đã phân chia sản phẩm thành theo từng đơn hàng, theo từng khách hàng khác nhau phân theo từng khu vực có vị trí để hàng cụ thể để tiện cho việc theo dõi và quản lý

3.2.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

- Bán lẻ hàng hóa: Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ, ngoài phương thức bán buôn của Công ty Công ty còn áp dụng phương thức bán lẻ hàng hóa của mình tại các cửa hàng của Công ty Doanh thu bán lẻ của Công ty chiếm một số tỷ trọng lớn so với tổng doanh thu của Công ty

- Bán buôn qua kho Khi có các nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn hàng, phòng kinh doanh lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho Khi đến ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký, thủ kho làm thủ tục và xuất bán

Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lượng và giá trị của hàng xuất bán Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục có liên quan trong quá trình bán hàng

*Phương thức thanh toán tại Công ty

- Thanh toán ngay: Phương pháp này thường áp dụng cho khách hàng nhỏ lẻ, mua với số lượng ít và không thường xuyên Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng

- Trả chậm: Phương pháp này thường áp dụng với những khách hàng thường xuyên, có quan hệ làm ăn lâu dài với Công ty hoặc mua hàng với số lượng lớn

3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty

*Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

*Phương pháp xác định trị giá vốn hàng bán:

Hiện nay Công ty đang áp dụng tính giá trị hàng bán theo phương pháp thực tế đích danh Theo phương pháp này, số hàng hóa bán ra của lô nào sẽ lấy giá nhập của lô đó

* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho …

- Phiếu xuất kho: được lập thành 3 liên trong đó:

+ Liên 1: lưu tại quyển gốc

+ Liên 2: giao cho người nhận hàng

+ Liên 3: chuyển về phòng kế toán

- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn

* Sổ sách sử dụng: - Sổ nhật ký chung

- Sổ chi tiết Căn cứ hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng về việc mua bán hàng hóa giữa hai bên, kế toán lập phiếu xuất kho ghi theo lượng hàng trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký rồi giao cho khách hàng làm thủ tục nhận hàng Sau khi xuất kho, kế toán kho ghi số lượng thực xuất của từng mặt hàng, ngày, tháng,

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho hạch toán giá vốn hàng xuất kho, sau đó kế toán vào sổ chi tiết TK 632, sổ nhật ký chung và sổ cái

Cuối tháng, cộng số liệu trên sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh

Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Ngày 04/09/2023, Công ty xuất bán lô hàng áo jacket đã đóng gói theo phiếu xuất kho số 418.264 cho Công Cổ phần AE với trị giá xuất kho 139.064.515 đồng thanh toán bằng chuyển khoản

Mẫu số 3.1: Phiếu xuất kho

Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam Địa chỉ: Thôn Lai Tảo-Xã Bột Xuyên –Mỹ Đức –Hà Nội

(Ban hành theo Thông tư số: 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của BTC)

Ngày 04 tháng 09 năm 2023 Số: XK 418.264 Nợ TK : 632

Có TK : 156 Họ và tên người nhận: Công ty Cổ phần AE Địa chỉ: Đường D3, Khu công nghiệp Phố Nối A, Xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ, Hưng Yên, Việt Nam

Lý do xuất kho: BH/sunspace Xuất tại kho: ( ngăn lô): Hàng hoá Địa điểm: ………

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ

Tổng số tiền(bằng chữ): Một trăm ba mươi chín triệu không trăm sáu mươi tư nghìn năm trăm mười lăm đồng./

Số chứng từ gốc kèm thèo:01

(ký, đóng dấu, họ tên)

Căn cứ phiếu xuất kho XK 418.264 , Kế toán định khoản:

Mẫu số 3.2: Trích sổ nhật ký chung

Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt

Nam Mẫu sổ: S03a – DN Địa chỉ: Thôn Lai Tảo- Xã Bột Xuyên –Mỹ Đức – Hà Nội

(Ban hành theo Thông tư số: 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC)

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 9 năm 2022

Ngày hạch toán Số chứng từ Diễn giải Tài khoản

Phát sinh nợ Phát sinh có

01/09/2023 NK.282.248 Chỉ may các màu 156 331 1.171.519.200

01/09/2023 NK.282.248 Chỉ may các màu 331 156 1.171.519.200

11/09/2023 X K.426.264 Xuất kho áo Jacket 155 632 143.516.329 26/09/2023 UC.25.0308 (2) Trả lãi ngân hàng 635 112 2.532.658

26/09/2023 UC.25.0308 (2) Trả lãi ngân hàng 112 635 2.532.658

26/09/2023 UC.25.0308 (2) Trả lãi ngân hàng 635 112 42.616.438

26/09/2023 UC.25.0308 (2) Trả lãi ngân hàng 112 635 42.616.438

26/09/2023 UC.25.0308 (2) Trả lãi ngân hàng 635 112 4.293.288

26/09/2023 UC.25.0308 (2) Trả lãi ngân hàng 112 635 4.293.288

30/09/2023 K 24.0013 Khấu hao TSCĐ tháng 9 năm 2022

30/09/2023 K 24.0013 Khấu hao TSCĐ tháng 9 năm 2022

30/09/2023 K 24.0013 Khấu hao TSCĐ tháng 9 năm 2022

30/09/2023 K 24.0013 Khấu hao TSCĐ tháng 9 năm 2022

30/09/2023 NT.29.0338 (2) Lãi tiền gửi NH 112 515 41.193

30/09/2023 NT.29.0338 (2) Lãi tiền gửi NH 515 112 41.193

30/09/2023 PC.37.0248 Chi phí xăng dầu 6422 1111 909.091

30/09/2023 PC.37.0248 Chi phí xăng dầu 1111 6422 909.091

30/09/2023 PC.37.0248 Thuế GTGT - Chi phí xăng dầu

30/09/2023 PC.37.0248 Thuế GTGT - Chi phí xăng dầu

30/09/2023 NV.27.0060 Hạch toán tiền lương bộ phận bán hàng

30/09/2023 NV.27.0060 Hạch toán tiền lương bộ phận bán hàng

30/09/2023 NV.27.0060 Hạch toán tiền lương bộ phận quản lý

30/09/2023 NV.27.0060 Hạch toán tiền lương bộ phận quản lý

30/09/2023 NV.27.0061 Hạch toán tiền các khoản trích theo lương

30/09/2023 NV.27.0061 Hạch toán tiền các khoản trích theo lương

30/09/2023 NV.27.0061 Hạch toán tiền các khoản trích theo lương

30/09/2023 NV.27.0061 Hạch toán tiền các khoản trích theo lương

30/09/2023 NV.27.0062 Hạch toán tiền điện bộ phận bán hàng

30/09/2023 NV.27.0062 Hạch toán tiền điện bộ phận bán hàng

30/09/2023 NV.27.0062 Hạch toán tiền điện bộ phận bán hàng

30/09/2023 NV.27.0062 Hạch toán tiền điện bộ phận bán hàng

30/09/2023 NV.27.0063 Hạch toán tiền điện bộ phận quản lý

30/09/2023 NV.27.0063 Hạch toán tiền điện bộ phận quản lý

30/09/2023 NV.27.0063 Hạch toán tiền điện bộ phận quản lý

30/09/2023 NV.27.0063 Hạch toán tiền điện bộ phận quản lý 131 133

30/09/2023 NV.27.0063 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

30/09/2023 NV.27.0063 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

30/09/2023 NV.27.0063 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển giá vốn hang bán

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển giá vốn hàng bán

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển chi phí bán hàng

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển chi phí bán hàng

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

30/09/2023 NV.27.0065 Hạch toán tiền thuế

30/09/2023 NV.27.0065 Hạch toán tiền thuế

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển chi phí thuế TNDN

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển chi phí thuế TNDN

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

30/09/2023 NV.27.0065 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Mẫu số 3.3: Trích sổ cái tài khoản 632

Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam Địa chỉ: Thôn Lai Tảo-Xã Bột Xuyên –Mỹ Đức Hà Nội

(Ban hành theo Thông tư số: 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của BTC)

Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Tháng 09/2023 Đơn vị tính: Đồng

Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải

Số phát sinh trong kỳ

4/9/2023 X K.418.264 Xuất kho áo Jacket 155 139.064.515 6/9/2023 X K.419.264 Xuất kho áo Jacket 155 1.620.442.500 6/9/2023 X K.420.264 Xuất kho áo Jacket 155 52.887.250

9/9/2023 X K.23.0447 Xuất kho bộ Brazer 155 107.767.001 11/9/2023 X K.426.264 Xuất kho áo Jacket 155 143.516.329 14/9/2023 X K.25.0447 Xuất kho cáo Coast 155 149.962.480 18/9/2023 X K.31.0447 Xuất kho bộ Brazer 155 292.984.345 21/9/2023 X K.34.0447 Xuất kho bộ Brazer 155 40.578.050

30/9/2023 NV.27.0065 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 3.950.061.184

Tổng cộng số phát sinh 3.950.061.184 3.950.061.184

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng, kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng sang TK 911- “ Xác định kết quả kinh doanh”

3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng

* Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng kê bán hàng…

* Sổ sách sử dụng: - Sổ nhật ký chung

- Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái TK 511

Cuối tháng, cộng số liệu trên Sổ Cái TK 511, lập Bảng cân đối phát sinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính

* Ví dụ minh họa: Ngày 04/09/2023, Căn cứ HĐGTGT (Mẫu số 3.4) của

PXK số XK 418.264 (mẫu số 3.1)

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Mẫu số: 01 GTKT/001 Ký hiệu: 1C22THP Số hóa đơn:00000056 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MAY XUẤT KHẨU LICHI VIỆT NAM Mã số thuế : 0106388079 Địa chỉ : Số B18, khu đấu giá Ngõ Thị Nhậm, Phường Hà Cầu, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam. Điện thoại : 0335439096 Fax: 04.38251733 Số tài khoản : 8321100469006-TMCP Quân đội –Chi nhánh Mỹ Đình

Họ tên người mua hàng: Đơn vị mua hàng: CÔNG TY TNHH DHA-BẮC NINH Mã số thuế : 2300563913 Địa chỉ : Số 7 dãy F8,Ngõ 104,Phố Lê Thanh Nghị ,Phường Bách Khoa ,Quận Hai Bà Trưng , TP Hà Nội ,Việt Nam

Hình thức thanh toán: TM/CK Số tài khoản:

Mã hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam

kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước những khó khăn thử thách bởi họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của nhà nước và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao Do đó lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt dược nhu cầu thị trường

Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm hiểu đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường

Qua quá trình thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam em xin đưa ra một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng tại Công ty như sau:

* Những ưu điểm chủ yếu

 Về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học Khối quản lý của Công ty được chia thành các phòng ban riêng, mỗi phòng ban đảm trách một chức năng, nhiệm vụ cụ thể, phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát hoạt động sản xuất, quản lý Tuy nhiên, hoạt động của chúng không tách rời nhau mà luôn có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên sự thống nhất trong quản lý điều hành Với cơ chế khoán quản cho từng đơn vị

Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường tạo sự linh hoạt chủ động trong hoạt động kinh doanh

Trong Công ty đa số cán bộ đều là những người có trình độ từ đại học, cao đẳng trở lên với ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc Hiện nay Công ty cũng đang ngày càng chú trọng hơn trong công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ, nâng cao năng lực

 Về tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty được tổ chức gọn nhẹ, có sự phân công, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ của mỗi kế toán viên Tại mỗi bộ phận đều có một người phụ trách riêng, chịu trách nhiệm cho công tác kế toán tại bộ phận đó nên công việc của mỗi kế toán viên vừa phải, phù hợp với năng lực, trình độ của mỗi người Việc hạch toán thống nhất, tập trung giúp Công ty chủ động trong công việc, thông tin đảm bảo tính thống nhất, hợp lý

Công ty tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung trên phần mềm kế toán để hạch toán và mang nhiều lợi nhuận như: phù hợp với quy mô của Công ty, đảm bảo tính chuyên môn hóa cao và phân công lao động hợp lý

Các bảng biểu, sổ sách kế toán được Công ty thực hiện tương đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận rõ ràng, có hệ thống, kế toán tương đối chính xác và tuân thủ đúng chế độ kế toán do Bộ Tài chính và Nhà nước quy định Đội ngũ nhân viên trẻ năng động, thành thạo vi tính, đặc biệt là sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa và Bravo một cách linh hoạt, kết hợp với những phần mềm khách như Excel, Word nhằm khắc phục những hạn chế của phần mềm kế toán Từ đó mọi thông tin kinh tế được ghi chép đảm bảo phản ánh một cách hợp lý, khoa học, nhanh chóng và chính xác, dễ dàng cho việc đối chiếu số liệu và lập báo cáo được thường xuyên

 Về chế độ tài chính kế toán Công ty tổ chức bộ máy kế toán, công tác kế toán và báo cáo kế toán thống kê theo Luật kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành thực hiện việc quản lý tài chính theo đúng Pháp luật chính sách chế độ của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính do Hội đồng quản trị ban hành Điều này đảm bảo cho công tác tài chính kế toán của Công ty được rõ ràng minh bạch Bên cạnh đó báo cáo tài chính hàng năm của Công ty được kiểm toán trước khi trình Hội đồng quản trị đã làm tăng trách nhiệm và ý thức của mỗi nhân viên kế toán

 Về hệ thống chứng từ tại Công ty Công ty đã sử dụng tương đối đầy đủ các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính Các chứng từ luôn có đầy đủ những thông tin cần thiết, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ Là cơ sở để ghi sổ kế toán, để kiểm tra, thanh tra và xác minh nghiệp vụ

Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Công ty có quy chế rõ ràng trong việc vận dụng và luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu những sai sót trong quá trình áp dụng

Quy trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo được tính an toàn cũng như đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn được rõ ràng

Các chứng từ thường xuyên được các kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ

 Về hệ thống tài khoản kế toán

Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống các tài khoản ban hành theo quy định của Bộ Tài chính Điều này đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán và tạo sự thuận lợi trong trao đổi thông tin với các doanh nghiệp khác Phù hợp với nhu cầu quản lý của đơn vị Như vậy hệ thống tài khoản của Công ty là tương đối đầy đủ, tạo cơ sở cho công tác hạch toán được tiến hành thuận lợi, phản ánh được các hoạt động của Công ty

 Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức ghi sổ này phù hợp với đặc điểm, quy mô của Công ty và phù hợp với việc xử lý bằng máy vi tính Nhờ đó đã làm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán.giúp cho việc ghi chép số liệu được tiến hành nhanh gọn và chính xác Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA và Bravo Phần mềm có giao diện đẹp,rõ ràng, dễ sử dụng, giúp giảm thiểu công việc kế toán; tăng tốc độ xử lý thông tin, lập báo cáo; dễ dàng phát hiện các sai sót trong quá trình xử lý.Nên việc nhập liệu được tiến hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian, công sức

 Về hệ thống báo cáo kế toán

Công ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo, bao gồm hệ thống các Báo cáo do Nhà nước ban hành (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh,Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính) Ngoài ra còn lập thêm nhiều báo cáo khác theo quy định của Tập đoàn và nhu cầu quản trị của Công ty Các báo cáo được lập và nộp đúng, đầy đủ theo quy định hiện hành

Mạng máy vi tính các phòng kế toán tại các bộ phận khác nhau được kết nối với nhau giúp giảm thiểu thời gian truyền dữ liệu, tăng cường kiểm soát