Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty tnhh dịch vụ công nghiệp và thương mại thành đạt, thanh hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ & QUẢN TRỊ KINH DOANH o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT, THANH HÓA NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ NGÀNH: 7760101 Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Thùy Dung Sinh viên thực : Lường Thị Liên Mã sinh viên : 1754040422 Lớp : 62B - KTO Khóa học : 2017-2021 Hà Nội, 2021 LỜI CẢM ƠN Được phân công quý thầy cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam, sau gần ba tháng thực tập em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt” Để hoàn thành nhiệm vụ giao, nỗ lực học hỏi thân cịn có hướng dẫn tận tình thầy cơ, chú, anh chị doanh nghiệp Em chân thành cảm ơn cô giáo – ThS Nguyễn Thị Thùy Dung, người hướng dẫn cho em suốt thời gian thực tập Cô dẫn em, định hướng cho em để em hoàn thành tốt nhiệm vụ Một lần em chân thành cảm ơn cô chúc cô dồi sức khoẻ Xin cảm ơn tất bạn bè, thư viện, doanh nghiệp, cơng ty giúp đỡ, dìu dắt em suốt thời gian qua Tất người nhiệt tình giúp đỡ, đặc biệt Cơng ty TNHH Dịch vụ công nghiệp Thương mại Thành Đạt, số lượng công việc công ty ngày tăng lên công ty dành thời gian để hướng dẫn nhiệt tình Tuy nhiên kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân thiếu nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý, bảo thêm q thầy tồn thể cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp để báo cáo hoàn thiện Một lần xin gửi đến thầy cô, bạn bè cô chú, anh chị doanh nghiệp lời cảm ơn chân thành tốt đẹp nhất! Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii ĐẶT VẤN ĐỀ Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2.Vai trò bán hàng doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức bán hàng 1.1.4 Các phương thức toán 10 1.1.5 Những vấn đề chung kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 12 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 12 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.2 Kế toán doanh thu và khoản giảm trừ 17 1.2.3 Kế tốn doanh thu hoạt đợng tài chính 19 1.2.4 Kế tốn chi phí hoạt đợng tài 20 1.2.5: Kế tốn chí phí quản lý kinh doanh 21 1.2.6 Kế toán thu nhập khác 23 1.2.7: Kế tốn chi phí khác 25 1.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 ii 1.2.9 Kế tốn xác định kết hoạt đợng kinh doanh 29 Chương ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN KẾT QUẢ KINH DOANNH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHIÊP VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT, THANH HÓA 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt 31 2.1.1- Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh công ty 32 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty 32 2.3 Những thuận lợi khó khăn phương hướng phát triển Công ty thời gian 42 2.3.1 Thuận lợi 42 2.3.2 Khó khăn 43 2.3.3 Phương hướng phát triển công Công ty thời gian tới 43 Chương THỰC TRẠNG VÀ MỢT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT,THANH HÓA 44 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt, Thanh Hóa 44 3.1.1 Chức và nhiệm vụ phòng kế tốn cơng ty 44 3.1.2 Tổ chức bợ máy kế tốn cơng ty 45 3.1.3 Hệ thống tài khoản 46 3.1.4 Chế đợ kế tốn áp dụng 46 3.1.5 Hình thức sổ kế toán 47 3.2.Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ cộng nghiệp thương mại Thành Đạt 49 3.2.1.Phương thức bán hàng áp dụng công ty 49 iii 3.2.2 Phương thức toán áp dụng công ty 49 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và khoản giảm trừ doanh thu 50 3.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 60 3.2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh công ty 62 3.2.7 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 67 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 67 3.3 Nhận xét chung kế toán bán hàng và xác định kết bán kinh doanh Công ty TNHH dịch vụ công nghiệp và thương mại Thành Đạt 73 3.3.2.Nhược điểm 75 3.3.3 Phương hướng hoàn thiện 77 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ công nghiệp và thương mại Thành Đạt 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 iv DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BCQT Báo cáo quản trị BCTC Báo cáo tài BC Báo có BN Báo nợ CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQL Chi phí quản lý 10 DV Dịch vụ 11 GTGT Giá trị gia tăng 12 HĐ Hóa đơn 13 NKC Nhật ký chung 14 KQKD Kết kinh doanh 15 TK Tài khoản 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 TM Thương mại 18 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 19 TSCĐ Tài sản cố định 20 XĐKQ Xác định kết STT v DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Vốn điều lệ Cơng ty tính đến ngày 31/10/2020 31 Bảng 2.2: Một số sản phẩm mà đơn vị kinh doanh 33 Bảng 2.3 Cơ cấu lao động công ty 36 Bảng 2.4 : Đặc điểm tài sản nguồn vốn công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt (2018-2020) 38 Bảng 2.5 : Đặc điểm sở vật chất công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt ( tính đến 31-12-2020) 40 Bảng 2.6: Một số tiêu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ năm 2018-2020 41 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai 16 thường xuyên 16 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế tốn doanh thu khoản giảm trừ 18 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 19 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí tài 21 Sơ đồ 1.5 Trình tự kế tốn hoạt động kinh doanh 23 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế toán thu nhập khác 25 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí khác 26 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh 30 Sơ đồ 2.1: Quy trình kinh doanh cơng ty 32 Sơ đồ 2.2 Mơ hình quản lý cơng ty cơng ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt 34 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 Sơ đồ 3.2 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC 48 Sơ đồ 3.3:Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp 81 Biểu 3.15: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511, 632 85 Biểu 3.16: Mẫu sổ chi tiết tài khoản bán hàng 632 86 Biểu 3.17 : Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 87 vii ĐẶT VẤN ĐỀ 1: Sự cần thiết đề tài Bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp khâu cuối quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, dịch vụ đánh giá xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp thời kỳ Vì vậy, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phận quan trọng kế toán doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vận dụng chuẩn mực chế độ kế toán hành Nhưng tùy vào quy mơ, loại hình kinh doanh cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị hạch toán cho phù hợp Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách khoa học, hợp lý để từ cung cấp thơng tin tình hình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp cách nhanh chóng xác Trên thực tế nay, việc thực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh điểm thuận lợi hợp lý cịn tồn số khó khăn, hạn chế Trong q trình thực tập công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt cho thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh thực theo chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán, hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công ty tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Nhưng hoạt động kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp dịch vụ nên chất lượng mà doanh nghiệp tạo dựng cung ứng thị trường tốt đà phát triển, nghành nghề cụ thể như: cung cấp, thiết kế, lắp đặt hệ thống điện, dịch vụ vệ sinh…làm cho việc theo dõi sổ sách phức tạp Trong đó, kế tốn ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào Sổ TK 511, 632 mà không mở sổ chi tiết để tiện cho công việc quản lý Ngoài ra, số hạn chế tổ chức máy kế tốn cơng tác luân chuyển chứng từ công ty làm cho công tác kế tốn gặp số khó khăn định Như vậy, tồn kể phần gây khó khăn cho cơng tác kế tốn q trình thực làm cho số kết kinh doanh đưa cịn chưa thực xác hợp lý Chính vậy, việc hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết công ty nay, để nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng bên doanh nghiệp có đánh giá xác phục vụ cho việc định, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ sở lý luận tính cấp thiết việc nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt việc nhận thức tầm quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh tồn phát triển công ty, em lựa chọn đề tài nghiên cứu Khóa luận tốt nghiệp : “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt” Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 2.1 Đối tượng nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt, Thanh hóa đề xuất số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động công ty 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt xác vào chứng từ có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan Sau hạch toán, chứng từ lưu trữ khoa học, dễ tra cứu cần thiết *Về hệ thống tài khoản: Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với quy định Bộ tài ban hành theo thông tư 133/2016/TT -BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởngBTC *Về phương pháp hạch toán: Kế toán vận dụng nguyên tắc hạch toán kế toán như: dồn tích, giá gốc , hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên *Về công tác kế tốn máy: Hiện cơng ty sử dụng phần mềm KSIT có kết nối internet Phần mềm KSIT phần mềm dễ sử dụng, có nhiều ưu điểm, giúp cho trình thu thập, xử lý cung cấp thơng tin diễn nhanh nhạy, xác hiệu Sổ sách kế toán cập nhật hàng ngày hệ thống tài liệu lưu trữ máy tính có nhiều ưu điểm như: tiện ích nhập liệu, xem báo cáo, kết xuất Excel Mặt khác, trình sử dụng phần mềm ý cải tiến, nâng cao chất lượng để phù hợp với thực trạng kinh doanh công ty, xứng đáng công cụ hỗ trợ đắc lực cho kế tốn cơng ty 3.3.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kết kinh doanh nói riêng cịn tồn số hạn chế sau: *Về bợ máy kế tốn: Trình độ nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người trẻ chưa có nhiều kinh nghiêm nghề nghiệp, nhân viên kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành kế tốn khác nên cơng tác kế tốn đơi cịn chậm trễ có sai sót *Về cơng tác luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ vận dụng chứng từ công ty thực theo yêu cầu quy định, nhiên việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm trễ, làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp 75 vụ kinh tế phát sinh Cụ thể chứng từ phát sinh chuyển phịng tài cơng ty để vào sổ có nhiều chứng từ phát sinh tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên * Về sổ sách kế tốn -Về sổ chi tiết Hiện nay, cơng tác hạch toán doanh thu, giá vốn doanh nghiệp theo dõi chung cho doanh nghiệp mà chưa thực chi tiết cho loại sản phẩm, mặt hàng Với sản phẩm kinh doanh đặc thù sản phẩm điện tử, sản phẩm công nghệ cao, tốc độ đổi công nghệ khả thay sản phẩm lớn nên việc theo dõi tình hình tiêu thụ mặt hàng doanh nghiệp thực cần thiết thơng qua doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng, từ đưa sách kinh doanh kịp thời, mang lại hiệu Trong đó, Cơng ty TNHH dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt kế tốn lại khơng thực mở sổ chi tiết tài khoản 511, 632, sổ chi tiết bán hàng nhằm theo dõi tình hình tiêu thụ theo sản phẩm khiến cho công tác bán hàng nhân viên việc định kinh doanh nhà quản trị gặp nhiều khó khăn Bên cạnh đó, cơng ty chưa thực kế tốn chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh nhằm giúp cho công tác quản lý nguồn lực tốt -Về sổ tổng hợp Chính cơng ty chưa thực mở sổ chi tiết bán hàng nên công ty chưa thực mở sổ tổng hợp doanh thu Đây quan trọng cho việc đối chiếu số liệu với sổ tài khoản 511 *Về sách bán hàng; - Phương thức toán: Hiện nay, phương thức toán doanh nghiệp gần toán ngay, nhiên, số khách hàng lớn thường khơng tốn tiền hàng hết lần mua hàng Điều này, phần làm cho tốc độ luân chuyển vốn lưu động công ty giảm xuống khách hàng chiếm dụng vốn 76 cơng ty thời gian dài.Trong đó, cơng ty lại khơng có sách tốn nhằm khuyến khích khách hàng tốn sớm tiền hàng - Phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán lẻ hàng hóa cơng ty cịn hạn chế, chủ yếu là bán lẻ thu tiền ngay, cơng ty chưa có sách đa dạng hóa hình thức bán lẻ nhằm khuyến khích người tiêu dùng tiêu dùng sản phẩm cơng ty * Về công tác quản lý Hiện công ty trọng chất lượng sản phẩm khách hàng quen mà chưa tìm kiếm, nghiên thị trường phát triển công tác marketing nên công ty chưa quảng bá rộng rãi nên bỏ sót nhiều khách hàng tiềm nên lợi nhuận chưa cao 3.3.3 Phương hướng hồn thiện Cơng tác hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tất yếu khách quan kinh tế thị trường Mặt khác, đặc điểm điều kiện kinh doanh doanh nghiệp khác nhau, vậy, doanh nghiệp phải tự lựa chọn cho mơ hình kế tốn phù hợp nhằm phát huy tối đa lực kinh doanh, đem lại hiệu cao Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn kinh doanh nói riêng cần phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế quản lý tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam hành, phù hợp với thông tư, nghị định Nhà nước Việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị cụ thể phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, khơng dập khn máy móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với Khi áp dụng phù hợp, cơng tác kế toán trở nên đơn giản hiệu Hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu cuối nhằm giảm bớt phức tạp, giảm bớt khối lượng cơng việc 77 kế tốn phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin cách kịp thời, xác, góp phần làm tăng tính hiệu cho cơng tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thơng tin kế tốn nội xác, kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp bắt kịp với phát triển kinh tế thị trường Thơng tin kế tốn có sau hoàn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao việc hồn thiện thực có kết tốt Ngược lại, để hồn thiện cơng tác kế tốn mà chi phí bỏ q lớn lợi nhuận thu lại khơng đủ bù đắp khơng khả thi 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn bán hàng xác định kết công ty TNHH dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt, em tìm hiểu, tiếp cận môi trường làm việc thực tế, vận hành có hiệu cơng ty Về cơng tác kế tốn tương đối hồn thiện, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên để hoàn thiện mặt tổ chức, vận hành, hoạt động đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, với kiến thức ỏi sinh viên em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị sau: *Kiến nghị 1: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn Vì hầu hết nhân viên kế tốn cơng ty tuổi nghề cịn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện cho nhân 78 viên nâng cao kiến thức chuyên môn tin học đồng thời nâng cao tinh thần tự học hỏi thêm người trước thông qua buổi nói chuyện, hội thảo, mời chun gia kế tốn giảng dạy có đủ điều kiện Như vậy, tăng kinh nghiệm thực tế cho nhân viên đồng thời tăng khả phối hợp thực công việc hiệu *Kiến nghị thứ hai: Về công tác luân chuyển chứng từ Các hóa đơn phận cơng ty cần lưu chuyển linh hoạt hơn, chuyển phịng kế tốn kịp thời Để khắc phục hạn chế trên, cán kế toán cần phải thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới phận kế tốn để xử lý đơn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ thời hạn Cơng tác ln chuyển chứng từ có tốt tạo điều kiện cho khâu nhằm xác định kết kinh doanh cách nhanh chóng xác nhất, tránh sai sót khơng đáng có gây thời gian chi phí doanh nghiệp *Kiến nghị thứ ba: Về lập sổ chi tiết, tổng hợp bán hàng Hiện nay, việc hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty cịn nhiều bất cập, sau vào Sổ Nhật ký chung, kế toán hạch toán vào Sổ tài khoản 511, 632, 642 mà không vào Sổ chi tiết tài khoản 511, 632, 642 Bên cạnh việc hạch tốn doanh thu, giá vốn cơng ty chưa chi tiết đến loại sản phẩm, hàng hóa, đó, nhà quản trị khơng nắm bắt tình hình tiêu thụ, lợi nhuận đạt mặt hàng, gặp khó khăn việc đưa chiến lược kinh doanh Vì cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản, sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng sổ tổng hợp doanh thu toàn doanh nghiệp -Ý nghĩa: Là để kế toán theo dõi doanh thu, giá vốn, chi phí mặt hàng, sản phẩm, phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị công ty - Nội dung: dùng để ghi chép nghiệp vụ bán hàng cho loại sản phẩm cụ thể 79 - Phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ Cột B : Ghi số hiệu chứng từ kế toán Cột C : Ghi ngày ,tháng lập chứng từ kế toán Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E: Ghi tài khoản đối ứng với tài khoản 511 Cột 1,2,3: Ghi số lượng sản phẩm xuất bán, đơn giá bán chưa thuế GTGT, tổng doanh thu Cột 4,5,: Ghi số tiền phát sinh khoản giảm trừ thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại… Cuối trang sổ cộng số phát sinh +Doanh thu +Giá vốn hàng bán: lấy số liệu từ sổ bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn +Lãi gộp *Kiến nghị thứ tư: Về sách bán hàng +Thứ nhất: Về sách tốn Cơng ty nên có sách tốn khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn Chiết khấu toán khơng điều chỉnh giảm hóa đơn Đây khoản chi phí tài Cơng ty lập phiếu chi tiền để chi khoản chiết khấu toán Để hạch tốn nghiệp vụ cơng ty sử dụng tài khoản TK 635 Chiết khấu toán Kết cấu: Bên Nợ: Chiết khấu toán cho khách hàng hưởng Bên Có: Kết chuyển chi phí tài cuối kỳ - Khi phát sinh chiết khấu toán kế toán ghi định khoản sau: Nợ TK 635 – Chiết khấu tốn Có TK 131 – Phải khách hàng 80 Có TK 111, 112 – Số tiền khách hàng trả - Cuối tháng, kết chuyển chi phí hoạt động tài để xác định KQKD Nợ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Có TK 635 - Số tiền chiết khấu cho khách hàng +Thứ hai: Về phương thức bán hàng Công ty nên xây dựng áp dụng sách bán hàng trả chậm, trả góp Hiện nay, nhu cầu sử dụng sản phẩm công nghệ cao phục vụ cho công việc giả trí ngày lớn Tuy nhiên khơng phải có đủ điều kiện tài để mua sắm sản phẩm Chính vậy, để khuyến khích người tiêu dùng sử dụng sản phẩm, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu bán hàng lợi nhuận kinh doanh công ty nên áp dụng sách bán hàng bán trả chậm, trả góp Điều khơng có lợi cho người tiêu dùng, doanh nghiệp mà cịn góp phần vào phát triển chung kinh tế toàn xã hội thơng qua việc nâng cao trình độ cơng nghệ cho người dân Để hạch tốn q trình bán hàng trả chậm, trả góp, cơng ty sử dụng TK sau: TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài TK 3387 – Doanh thu chưa thực Và TK như: TK 111, TK 131 TK 511 Doanh thu bán hàng( ghi theo giá bán trả ngay) TK 3331 TK 3331 Thuế GTGT TK 131 Số tiền phải thu khách hàng TK 111,112 TK 515 TK 3387 Định kỳ, k/c doanh Lãi trả chậm, trả góp phải thu kháchhàng thuHĐTC Số tiền thu khách hàng Sơ đồ 3.3:Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp * Kiến nghị thứ năm : Về việc công tác quản lý 81 Trong kinh tế thị trường, công ty muốn tồn phát triển phải tuân thủ theo triết lý “ phải bán mà khách hàng cần khơng bán mà ta có” Muốn làm điều cơng ty phải tiếp tục tăng cường đầu tư chi phí cho cơng tác điều tra thị trường thị hiếu khách hàng, đặc biệt công ty cần coi trọng số biện pháp thu thập thông tin thị trường qua báo chí, qua internet qua phương tiện thông tin đại chúng phải nắm bắt thông tin thị trường như: Dung lượng thị trường, mức độ cạnh tranh đối thủ, giá thị trường, phương thức tiêu thụ… Thơng qua thơng tin cơng ty đẩy mạnh công tác giới thiệu sản phẩm tới khách hàng thơng qua website, qua trang mạng xã hội facebook Cơng ty phát triển thêm hình thức bán hàng online để khách hàng dễ dàng tiếp cận với sản phẩm công ty từ mở rộng thị trường tiêu thụ Điều quan trọng đánh giá hiệu kinh tế quảng cáo cách so sánh chi phí bỏ với hiệu mà quảng cáo đem lại từ chọn hình thức quảng cáo vừa hiệu vừa tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp đem lại lợi nhuận cao, thúc đẩy trình bán hàng phát triển KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, đặc biệt thời kỳ kinh tế mở dương tốn kinh tế cho doanh nghiệp ngày nan giải khó khăn, mà tốn kinh tế tìm lợi nhuận Lợi nhuận khơng đơn đo gía trị vật chất mang lại mà phải đảm bảo chất lượng nhân lực thành kinh doanh doanh nghiệp Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần tạo cho hướng riêng với đường lối, phương hướng hạch toán kinh doanh đắn, hiệu Và kế toán công cụ quan trọng cần thiết khơng thể thiếu doanh nghiệp Kế tốn vừa công cụ quản lý kinh tế vừa công tác nghiệp vụ hữu hiệu, trợ thủ đắc lực cho nhà hoạch định kinh doanh vạch hướng phát triển tương lai Qua thời gian nghiên cứu thực tế công ty TNHH dịch vụ công nghiệp 82 thương mại Thành Đạt với kiến thức trang bị, em nắm bắt tình hình thực tế cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty qua đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty: - Về mặt lý luận: Khóa luận nêu vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Khóa luận phản ánh thực trạng kế tốn bán hàng kết kinh doanh cơng ty TNHH dịch vụ công nghiệp thương mại Thành Đạt - Về mặt giải pháp: đối chiếu lý luận tình hình thực tế cơng ty TNHH dịch vụ cơng nghiệp thương mại Thành Đạt, khóa luận đưa mặt đạt mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, từ đưa định hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH dịch vụ cơng nghiệp thương mại Thành Đạt Những giải pháp nêu dựa sở nghiên cứu, đối chiếu lý luận thực tiễn, mang nặng tính chất lý luận, song tài liệu để doanh nghiệp tham khảo, góp phần phục vụ cho cơng tác quản lý, kế toán doanh nghiệp Thời gian thực tập cơng ty q trình vận dụng thực tiễn lý luận giúp em có kiến thức bổ ích, nắm bắt yêu cầu thực tiễn, hoàn thiện lực kỹ thân có hình dung nghề nghiệp tương lai Tuy nhiên điều kiện thời gian nghiên cứu cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi bỡ ngỡ, thiếu xót Em mong nhận thông cảm dẫn thầy cô với cô chú, anh chị công ty để khóa luận hồn thiện 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ tài chế độ kế tốn doanh nghiệp Các khóa luận năm trước thư viện Đại học Lâm nghiệp Nguyễn Văn Công (2009), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Ngô Thế Chi Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Cơng ty TNHH Dịch vụ cơng nghiệp thương mại Thành Đạt, BCTC, năm 2018,2019,2020, sổ kế tốn năm 2020 Hồng Vũ Hải, Bùi Thị Sen, Nguyễn Thị Bích Diệp, Đồn Thị Hân, Nguyễn Thị Thùy Dung (2019) Bài giảng kế tốn tài 1, Trường Đại Học lâm Nghiệp, Hà Nội Bùi Thị Sen, Hồng Vũ Hải, Nguyễn Thị Bích Diệp (2016), Bài giảng kế tốn tài 2, Trường Đại Học lâm Nghiệp, Hà Nội PHỤ LỤC Phụ lục 01: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511, 632 Biểu 3.15: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 511, 632 Đơn vị: Công ty TNHH dịch vụ công nghiệp và thương mại Thành Đạt Mẫu số S38 -DN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- Địa chỉ: BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tên tài khoản: Đối tượng: Đơn vị tính: Đồng TK Ngày Chứng từ đối tháng ghi sổ DIỄN GIẢI Số Số dư Số phát sinh Ngày ứng Nợ … … Có Nợ Có … … hiệu tháng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … … … … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có … trang, đánh số từ trang … đến trang … - Ngày mở sổ: … Ngày …tháng …năm … Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Phụ lục số 02:Mẫu sổ chi tiết bán hàng Biểu 3.16: Mẫu sổ chi tiết tài khoản bán hàng 632 Mẫu số S35-DN Đơn vị: … (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: … ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm:… Tháng…năm… Đơn vị tính : Đồng Ngày thán g ghi sổ A Chứng từ Diễn giải SH NT B C … … D … TK ĐƯ giảm trừ SL ĐG TT Thuế Khác E … Các khoản Doanh thu … … … … Cộng số phát sinh -Doanh thu -Giá vốn hàng bán -Lãi gộp - Sổ có … trang, đánh số từ trang … đến trang … - Ngày mở sổ: … Ngày … tháng… năm … Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) Phụ lục số 03: Mẫu sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp … Biểu số 3.18: Mẫu sổ chi tiết tài khoản 642 Mẫu số S35 DN Đơn vị:… Địa chỉ: (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tên sản phẩm:… Tháng …năm… Đồng Ngày tháng ghi sổ A … Chứng từ SH B … NT C … Diễn giải TK ĐƯ D E … … - Số dư đầu kỳ - số dư phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK - Số dư cuối kỳ Đơn vị tính : Doanh thu SL ĐG … … TT … Các khoản giảm trừ Thuế … Khác … - Số có …trang , đánh số từ trang 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Người lập phiếu (Ký ,họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm… Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Phụ lục số 04:Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Biểu 3.17 : Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng Đơn vị: … Địa chỉ: … SỔ TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG Tháng … năm … Đơn vị tính: Đồng STT Tên hàng hoá Doanh thu Ghi … … … … … … … … Cộng Phụ lúc số 05:Trích Giấy báo có Mẫu số 3.7: Trích Giấy báo có GIẤY BÁO CÓ Mã GDV: NTH SỐ GD: 00206 Ngày 25/12/2020 Giờ:10:26:21 CN THANH HĨA Kính gửi : CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ CƠNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐẠT Mã số thuế : 2802618323 Hôm xin báo ghi CÓ tài khoản Quý khách hàng với nội dung sau: Số tài khoản ghi Có: 39096729 Số tiền số: 10.542 Số tiền chữ: Mười nghìn năm trăm bốn mươi hai đồng chẵn Nội dung: Lãi tiền gửi GIAO DỊCH VIÊN KIỂM SOÁT