Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát
Bài viết này nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Cường Công Dựa trên những phân tích đó, chúng tôi đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Mục tiêu cụ thể
Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh là rất quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại Việc hiểu rõ các nguyên tắc kế toán giúp tối ưu hóa quy trình quản lý doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh Đặc biệt, việc xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh không chỉ hỗ trợ ra quyết định mà còn góp phần vào việc xây dựng chiến lược phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
- Đánh giá được đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Cường Công qua 3 năm 2015 - 2017
- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Cường Công trong tháng 12 năm 2017
- Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cường Công.
Nội dung nghiên cứu
- Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh cửa doanh nghiệp kinh doanh thương mại
- Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Cường Công
- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Cường Công
- Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Cường Công
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp bao gồm việc thu thập dữ liệu sẵn có từ cả bên trong và bên ngoài công ty Các hình thức thu thập dữ liệu này có thể là quan sát thực tế, phân tích các báo cáo và sổ sách kế toán liên quan đến đề tài nghiên cứu, cũng như thực hiện phỏng vấn với nhân viên trong công ty, đặc biệt là các nhân viên phòng kế toán.
+ Kế thừa các tài liệu có liên quan gồm các giáo trình, khóa luận tốt nghiệp có liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Phương pháp phân tích là cách tiếp cận dựa vào các số liệu có sẵn để thực hiện phân tích, so sánh và đối chiếu Phương pháp này giúp nêu bật những ưu điểm và nhược điểm trong hoạt động kinh doanh, từ đó hiểu rõ hơn về các vấn đề nghiên cứu Qua đó, nó hỗ trợ tìm ra nguyên nhân và đề xuất giải pháp khắc phục hiệu quả.
Phương pháp so sánh là cách phân tích sự khác biệt giữa hiện tại và quá khứ, bao gồm việc so sánh bằng số tuyệt đối và số tương đối Qua đó, chúng ta có thể xác định điểm mạnh, điểm yếu và những cải tiến đã đạt được so với thời gian trước.
Phương pháp phân tích thống kê bao gồm quá trình thu thập, tổng hợp và trình bày số liệu để xử lý thông tin một cách dễ hiểu Qua đó, phương pháp này giúp khái quát tất cả thông tin và xác định nguyên nhân hoàn thành kế hoạch, từ đó hỗ trợ quyết định quản lý hiệu quả trong công ty.
- Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản kế toán, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán.
Kết cấu của báo cáo
Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh của
1.1.1 Một số khái niệm liên quan
Bán hàng là quá trình chuyển giao giá trị hàng hóa từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng, giúp các nhà kinh doanh thu hồi vốn đầu tư và trang trải chi phí, từ đó duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Xét từ góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa của doanh nghiệp từ dạng vật chất (hàng hóa) sang dạng tiền tệ (tiền).
Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định, đóng góp vào việc gia tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là chỉ số phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được xác định bằng cách so sánh tổng doanh thu và thu nhập với tổng chi phí Nếu tổng doanh thu và thu nhập vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ đạt lợi nhuận; ngược lại, nếu chi phí lớn hơn doanh thu và thu nhập, doanh nghiệp sẽ chịu lỗ.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận, bao gồm lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận khác.
1.1.2 Vai trò bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Quá trình bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh nghiệp, giúp thu hồi vốn nhanh chóng và tăng vòng quay vốn lưu động Điều này không chỉ bổ sung kịp thời nguồn vốn cho việc mở rộng quy mô sản xuất mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh yêu cầu theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, hình thức thanh toán và đối tượng khách hàng để đảm bảo thu hồi đầy đủ tiền bán hàng và xác định đúng từng loại hàng hóa, dịch vụ Quá trình hạch toán bán hàng cần chính xác và thường xuyên phân tích, đánh giá các hoạt động bán hàng Việc xác định kết quả bán hàng rất quan trọng, vì nó phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ trong một thời kỳ nhất định, được thể hiện qua con số lãi hoặc lỗ Kết quả này là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp và xác định nghĩa vụ kinh tế với nhà nước.
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân và từng doanh nghiệp Hai yếu tố này liên kết chặt chẽ, giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và nghĩa vụ đối với nhà nước
Ghi chép kịp thời và đầy đủ khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Cần tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng cùng các chi phí khác để xác định đúng kết quả kinh doanh.
Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ về tình hình bán hàng là yếu tố quan trọng để xác định kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
1.2.1 Các phương thức bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu
1.2.1.1 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng là quy trình mà doanh nghiệp chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, đồng thời thu hồi tiền tương ứng với số lượng hàng hóa đã được tiêu thụ.
Có hai hình thức bán hàng: Bán buôn và bán lẻ
Bán buôn là bán cho người trung gian, không bán thẳng cho người tiêu dùng Cụ thể bán buôn có hai hình thức
Bán buôn qua kho là phương thức phân phối hàng hóa của doanh nghiệp, bao gồm hai hình thức chính: bán buôn trực tiếp và bán buôn chuyển hàng chờ chấp nhận.
Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức mà hàng hóa được chuyển trực tiếp từ nhà cung cấp đến người mua mà không qua kho của đơn vị bán buôn Phương thức này được thực hiện theo hai hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển không tham gia thanh toán.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội bộ Hình thức này thường liên quan đến việc bán sản phẩm đơn lẻ hoặc với khối lượng nhỏ, với giá cả ổn định và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt Các hình thức bán lẻ đa dạng và phong phú, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức trong đó nhân viên bán hàng chỉ chịu trách nhiệm giao hàng, trong khi việc thu tiền được thực hiện bởi nhân viên chuyên trách Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên thu tiền riêng, người này sẽ thực hiện nhiệm vụ thu tiền từ khách hàng và viết hóa đơn Dựa vào hóa đơn đã thu tiền, nhân viên bán hàng sẽ tiến hành giao hàng cho khách Cuối ca làm việc, nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và thực hiện việc nộp tiền.
Nhân viên giao hàng cần xác định số lượng hàng hóa bán ra trong ca để lập báo cáo bán hàng Trách nhiệm về tiền thừa hoặc thiếu trong doanh thu thuộc về nhân viên thu tiền, trong khi việc thiếu hàng hóa tại quầy sẽ do nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là quy trình mà nhân viên bán hàng thu tiền và giao hàng trực tiếp cho khách hàng Sau khi kết thúc ca làm việc, nhân viên sẽ nộp tiền hàng cho thủ quỹ, thực hiện kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo bán hàng Nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thừa hoặc thiếu hàng hóa cũng như số tiền thu được tại quầy.
Bán hàng tự động cho phép người mua tự chọn sản phẩm và mang đến bộ phận thu ngân để kiểm tra, tính tiền, lập hóa đơn và thanh toán Cuối ngày, số tiền bán hàng sẽ được nộp cho thủ quỹ, và vào cuối kỳ, sẽ tiến hành kiểm kê để xác định số tiền thừa hoặc thiếu từ doanh thu bán hàng.
1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu
* Điều kiện ghi nhận doanh thu
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
Doanh thu chỉ được ghi nhận khi hợp đồng quy định rõ ràng rằng người mua không còn quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa đã mua Nếu khách hàng có quyền đổi trả hàng hóa để lấy sản phẩm hoặc dịch vụ khác, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các điều kiện cụ thể trước khi ghi nhận doanh thu.
* Thời điểm xác định doanh thu
Thời điểm doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và sản phẩm cho người mua đánh dấu việc hoàn thành cung ứng dịch vụ, thực hiện hợp đồng và xuất hóa đơn bán hàng.
- Đối với hoạt động tài chính thì thời điểm xác định doanh thu theo định như sau:
+ Lãi cho vay, lãi tiền gửi, lãi đầu tư trái phiếu…xác định theo thời gian hợp đồng cho vay, kỳ hạn ghi nhận lãi
+ Cổ tức, lợi nhuận được chia xác định khi có nghị quyết hoặc quyết định chia
Người mua thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản cho người bán khi người bán giao hàng hoặc chấp nhận đơn đặt hàng của người mua
Người mua nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho công ty.Hai bêm thỏa thuận và xác định thời hạn thanh toán.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế khi xuất kho hàng hóa hoặc giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành và được xác định là đã tiêu thụ Các khoản chi phí này được tính vào giá vốn nhằm xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
1.3.1.2 Phương pháp tính giá vốn
- Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập)
Trị giá thực tế nguyên vật liệu, hàng hóa xuất dùng = Số lượng xuất dùng X Đơn giá
+ Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
Phương pháp này phù hợp với doanh nghiệp có ít loại hàng hóa nhưng có khối lượng nhập và xuất lớn, dựa trên giá thực tế và tồn kho đầu kỳ.
9 kì để kế toán xác định giá bình quân của mỗi đơn vị sản phẩm, hàng hóa Thời điểm tính là cuối kỳ Đơn giá bình quân gia quyền =
Trị giá thực tế của hàng hóa tồn đầu kì + Trị giá thực tế của hàng hóa nhập trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ cộng với số lượng hàng hóa nhập trong kỳ, cùng với phương pháp bình quân di động sau mỗi lần nhập, sẽ giúp xác định đơn giá bình quân cho mỗi lần nhập thứ i.
Trị giá thực tế của hàng hóa tồn trước lần nhập thứ i + Trị giá thực tế của hàng hóa nhập ở lần nhập thứ i
Số lượng tồn trước lần nhập thứ i + Số lượng lần nhập thứ i
- Phương pháp thực tế đích danh
Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đúng giá nhập của lô hàng hóa đó
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là một phương pháp kế toán trong đó giá trị hàng xuất kho được xác định dựa trên giá trị của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ Đồng thời, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ được tính theo giá của hàng nhập kho ở cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
1.3.1.3 Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán
+ Trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
+ Giá vốn của hàng bán bị trả lại
+ Kết chuyển giá vốn của hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”
Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng kinh tế,…
* Trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên thể hiện qua sơ đồ 1.1
Trình tự hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ thể hiện qua sơ đồ 1.2
C u ối kỳ k/c trị giá hàng còn lại (chưa tiêu thụ)
Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
Xuất hàng bán trực tiếp tại kho
Giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho
Hàng xuất kho gửi bán
Hàn g gửi đi bán đã xác địnhtiêu thụ
Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán
TK 156, 157 TK 611 Đầu kì k/c hàng hóa tồn kho
Trị giá vốn hàng xuất bán
Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ
TK 133 Bán hàng vận chuyển thẳng
1.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu được tính bằng cách nhân số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ với đơn giá Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc các đối tượng không chịu thuế GTGT, doanh thu có thể là tổng giá thanh toán Trong khi đó, đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, doanh thu sẽ là giá bán không bao gồm thuế GTGT.
- Hóa đơn GTGT: Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
- Hóa đơn bán hàng: Đối với các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ: Phiếu xuất kho
- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,…)
- Các chứng từ khác có liên quan
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán
- Các khoản làm giảm doanh thu
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Bên Có: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
TK 511 có 4 tài khoản cấp 2:
- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm
- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thể hiện qua sơ đồ 1.3
1.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng
Toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng sẽ được trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn Hình thức chiết khấu này được thể hiện trên hóa đơn GTGT với giá đã được điều chỉnh.
TK 911 TK 511 Các khoản giảm trừ doanh TK 111, 112 thu
DT bán hàng phát sinh
Thuế GTGT của các khoản giảm trừ
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán bán buôn qua kho
13 đã chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có GTGT
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không còn phù hợp với thị hiếu Đối với hàng hóa và dịch vụ áp dụng giảm giá, hóa đơn GTGT sẽ ghi rõ giá đã giảm, thuế GTGT và tổng giá thanh toán bao gồm thuế GTGT.
Giá trị hàng bán bị trả lại xảy ra khi sản phẩm vi phạm cam kết hoặc hợp đồng kinh tế, bao gồm hàng hóa kém chất lượng, mất phẩm chất, không đúng chủng loại hoặc quy cách, dẫn đến việc người mua quyết định trả lại hàng.
Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện qua sơ đồ 1.2 (phần sơ đồ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)
Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, ghi:
Có TK 111, 112, 131 Đối với trường hợp hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh thêm bút toán giảm giá vốn:
1.3.4 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh
Chi phí quản lí kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
- Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sịnh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ
Chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản và vận chuyển hàng hóa, chi phí hội nghị khách hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ bán hàng, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lí doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí chung như lương và phụ cấp cho nhân viên quản lí, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn Ngoài ra, còn có chi phí cho vật liệu văn phòng, tiền thuê đất, thuế môn bài, dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản và cháy nổ, cùng với các chi phí khác như tiếp khách và tổ chức hội nghị khách hàng.
Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, bảng tính và phân bổ khấu hao, bảng chấm công,…
- TK 642 – Chi phí quản lí kinh doanh
Có hai tài khoản cấp 2:
+ TK 6421 – Chi phí bán hàng
+ TK 6422 – Chhi phí quản lí doanh nghiệp
Bên Nợ ghi nhận các chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ, bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, chi phí khấu hao, thuế, phí và lệ phí.
+ Các khoản ghi nhận giảm chi phí quản lí kinh doanh
+ Kết chuyển chi phí quản lí doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Trình tự kế toán chi phí quản lí kinh doanh thể hiện qua sơ đồ 1.3
1.3.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các nguồn thu khác liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của NVBH
Trích khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng và QLDN
Chi phí phân bổ dần chi phí trả trước, chi phí trích trước
CPDV mua ngoài, cp khác bằng TM
Thuế môn bài, thuế đất phải nộp
Các khoản ghi giảm chi phí QLKD
Hoàn nhập dự phòng phải trả
Cuối kì k/c chi phí QLKD phát sinh trong kì
Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán chi phí quản lí kinh doanh
Giấy báo có, phiếu thu,…
TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính
Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”
Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
1.3.6 Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay mượn, chi phí góp vốn vào các liên doanh và liên kết, cùng với một số chi phí khác của doanh nghiệp.
Nhận lãi cổ phiếu, trái phiếu
Lãi cổ phiếu, trái phiếu ; mua bổ sung cổ phiếu, trái phiếu
CK thanh toán được hưởng
Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Giấy báo nợ, phiếu chi,…
TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính
- Chi phí lãi tiền vay, lãi thuê tài sản thuê tài chính
- Chiết khấu thanh toán cho người mua
- Các khoản lỗ do thanh lí, nhượng bán các khoản đầu tư
- Các chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính khác
- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
1.3.7 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác là những khoản thu nhập không thuộc các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh ghi trong đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp Thu
Chiết khấu thanh toán K/c chi phí tài chính, xác định Kqkd
Lỗ do bán chứng khoán, góp vốn
TK 229 Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn
Sơ đồ 1.5: Trình tự kế toán chi phí tài chính
Đặc điểm cơ bản về công ty cổ phần Cường Công
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần Cường Công
- Tên công ty: Công ty cổ phần Cường Công
- Tên giao dịch: CUONGCONG.,JSC
- Địa chỉ: Phố Lỷ A Cỏng, thị trấn Đầm Hà, huyện Đầm Hà, tỉnh Quảng Ninh
- Ngày bắt đầu hoạt động: 10/03/2009
- Người đại diện: Vũ Văn Chiến
- Nơi đăng ký quản lí: Chi cục thuế huyện Đầm Hà
Sau hơn 9 năm phát triển, công ty đã xây dựng được uy tín vững chắc trên thị trường, khẳng định vị thế là một trong những nhà cung cấp đáng tin cậy về vật liệu và thiết bị lắp đặt trong ngành xây dựng.
2.1.2 Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh
* Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại, dịch vụ, xây lắp
- Xây dựng nhà các loại
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng kỹ thuật công trình dân dụng khác
- Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét
Tuy nhiên, hiện tại công ty chủ yếu kinh doanh các loại thiết bị phòng cháy chữ cháy như bóng chữa cháy tự động,
2.1.3 Mục tiêu kinh doanh công ty
Chúng tôi nỗ lực trở thành nhà cung cấp hàng đầu về vật liệu xây dựng và thiết bị lắp đặt cho các công trình nhà ở, đường sắt, đường bộ và các công trình công ích khác, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu về số lượng và chất lượng của khách hàng.
- Khai thác, sử dụng vốn có hiệu quả đầu tư hoạt động kinh doanh
Công ty luôn ưu tiên lựa chọn các đối tác có thương hiệu và uy tín lâu năm, đảm bảo đầy đủ chứng nhận chất lượng, nhằm cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao nhất.
2.1.4 Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty
Thị trường bao gồm những khách hàng tiềm năng có nhu cầu cụ thể về hàng hóa và dịch vụ trong một khoảng thời gian nhất định, mà chưa được đáp ứng Đây là mối quan hệ giữa tổng cung và tổng cầu, phản ánh cơ cấu của từng mặt hàng cụ thể.
Công ty đã xác định các thị trường mục tiêu để xây dựng kế hoạch đáp ứng nhu cầu của khách hàng Với trụ sở tại Quảng Ninh, công ty chủ yếu tập trung vào thị trường tiêu thụ trong tỉnh và các tỉnh lân cận phía Bắc Đặc biệt, công ty chuyên cung cấp thiết bị chữa cháy, hướng đến khách hàng là trung tâm thương mại, tòa nhà lớn và khu du lịch.
Tình hình tổ chức bộ máy quản lí của công ty
2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí công ty
2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí công ty
Cơ cấu quản lí của công ty được thiết lập theo mô hình trực tuyến.Bộ máy quản lí công ty thể hiện qua sơ đồ 2.1
2.2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền quyết định và thực hiện các quyền cũng như nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Tổng Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và có trách nhiệm trước Hội đồng quản trị cũng như pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Cụ thể, Tổng Giám đốc quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư Ngoài ra, Tổng Giám đốc còn kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ công ty, đồng thời có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lí công ty
Công ty có trách nhiệm quyết định mức lương và các khoản phụ cấp cho người lao động, đồng thời thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công Họ chủ động triển khai và thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả của các hoạt động này.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ ghi chép và phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Đồng thời, phòng này cũng theo dõi toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp và cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh tế tài chính của công ty.
Hạch toán kinh tế và thu thập số liệu, chứng từ là cần thiết để phản ánh chính xác vào sổ kế toán, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho giám đốc trong việc ra quyết định Việc này bao gồm việc ghi nhận tất cả các chi phí phát sinh trong kỳ và kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán một cách hiệu quả.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý và giám sát các thiết bị kỹ thuật của công ty, đồng thời thiết lập và triển khai mô hình dịch vụ kỹ thuật phù hợp với định hướng công ty Đội ngũ nhân viên được trang bị đầy đủ kiến thức về kỹ thuật, nhằm đảm bảo uy tín và chất lượng dịch vụ bằng cách nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu hợp lý của khách hàng.
Phòng hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản lý lao động, bố trí nhân lực, chế độ chính sách, và chăm sóc sức khỏe cho người lao động Phòng cũng có trách nhiệm kiểm tra và đôn đốc các bộ phận thực hiện nghiêm túc nội quy và quy chế công ty, đồng thời là đầu mối liên lạc cho mọi thông tin từ giám đốc.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển thị trường cho công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm lập kế hoạch kinh doanh, triển khai thực hiện và thiết lập giao dịch trực tiếp với khách hàng cũng như hệ thống nhà phân phối để thúc đẩy hoạt động bán hàng hiệu quả.
Tình hình các nguồn lực của công ty
2.3.1 Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty
Lao động đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng lao động một cách hợp lý là yếu tố quan trọng giúp phát triển kinh doanh hiệu quả Công ty cổ phần Cường Công, với quy mô là công ty vừa và nhỏ, luôn chú trọng đến việc sử dụng lao động đủ và hợp lý nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.
Cơ cấu lao động của công ty được thể hiện qua bảng 2.1
Bảng 2.1 Cơ cấu lao động của công ty tính đến ngày 31/12/2017
1, Theo trình độ văn hóa Đại học 9 64,29
Bộ phận quản lí chung 11 78,57
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Công ty hiện có tổng cộng 14 lao động, với cơ cấu lực lượng lao động phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh Trong đó, 9 nhân viên có trình độ đại học, chiếm 64,29%, 3 người có trình độ cao đẳng, chiếm 21,43%, và 2 người có trình độ trung cấp, chiếm 14,29% Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo, với 10 nhân viên nam (71,43%) và 4 nhân viên nữ (28,57%).
Mặc dù lực lượng nhân viên của công ty có trình độ văn hóa cao, đáp ứng tốt nhu cầu công việc, nhưng khối lượng công việc quá lớn khiến nhiều nhân viên phải xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc, dẫn đến giảm hiệu quả công việc chung của công ty.
2.3.2 Đặc điểm cơ sở vật chất kỹ thuật
Cơ sở vật chất của công ty đóng vai trò quan trọng trong nguồn lực, bao gồm cả tài sản hữu hình và vô hình Tài sản cố định sẽ bị hao mòn theo thời gian, do đó, doanh nghiệp cần chú trọng đầu tư để duy trì và nâng cấp Vào năm 2017, công ty đã thay thế và mua mới tài sản phù hợp với điều kiện kinh tế, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh.
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và phát triển doanh nghiệp bền vững Doanh nghiệp có trình độ kỹ thuật cao thường có lợi thế cạnh tranh, giúp mở rộng thị phần và cải thiện năng lực tài chính Để theo kịp sự phát triển toàn cầu, việc đổi mới công nghệ là điều cần thiết.
Bảng 2.2: Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty tính đến ngày 31/12/2017 ĐVT: đồng
Tỷ lệ GTCL so với NG Giá trị (%)
2 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 675.508.664 18,39 325.623.856 48,20
3 Thiết bị, dụng cụ quản lí 356.138.451 9,70 186.352.684 52,33
(Nguồn: phòng tài chính – kế toán)
Dựa trên số liệu trong bảng 2.2, tài sản của công ty bao gồm máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, truyền dẫn, và thiết bị quản lý, với tỷ lệ giá trị còn lại so với tổng nguyên giá đạt 40,60% Điều này cho thấy tài sản cố định (TSCĐ) của công ty đã cũ, do tỷ lệ khấu hao cao từ khi công ty được thành lập vào năm 2009 Cụ thể, máy móc và thiết bị có tỷ lệ giá trị còn lại so với nguyên giá là 37,8%, cho thấy mức khấu hao lớn Trong khi đó, phương tiện vận tải và truyền dẫn có tỷ lệ 48,2%, cho thấy chúng đã được sử dụng trong thời gian dài.
Tình hình tài sản cố định (TSCĐ) của công ty hiện tại cho thấy 29 dụng cụ quản lý chỉ còn 52,33% giá trị so với nguyên giá (NG), trong khi TSCĐ vô hình chỉ còn 35,85% do đã khấu hao gần hết Mặc dù TSCĐ không còn mới, nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty Cơ sở vật chất của công ty khá tốt, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả Tuy nhiên, công ty cần lập kế hoạch mua sắm TSCĐ trong giai đoạn mới để duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động.
2.3.3 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty
Trong hoạt động của doanh nghiệp, vốn là yếu tố thiết yếu cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, và việc tổ chức huy động cũng như quản lý sử dụng vốn có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Quan trọng là phải huy động vốn kịp thời và đầy đủ, đồng thời đảm bảo sự tự chủ về vốn trong quá trình hoạt động Hiệu quả trong việc khai thác và quản lý vốn phản ánh mức độ độc lập hay phụ thuộc của doanh nghiệp vào các nguồn vốn.
Bảng 2.3: Tình hình tài sản nguồn vốn của công ty qua 3 năm
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 ФBQ Giá trị (%)
(Nguồn: phòng tài chính – kế toán)
Theo bảng 2.3, tài sản của công ty đã tăng trưởng liên tục trong 3 năm qua, với tốc độ phát triển bình quân đạt 3,56% Cụ thể, năm 2016 tài sản tăng 4,68% so với năm 2015, và năm 2017 tiếp tục tăng 2,45% so với năm 2016.
Tài sản ngắn hạn của công ty đã ghi nhận tốc độ phát triển bình quân 6,61% qua 3 năm, trong đó năm 2016 tăng 10,19% so với năm 2015 và năm 2017 tăng 3,15% so với năm 2016 Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc công ty đầu tư vào tài chính và giá trị hàng tồn kho.
Tài sản dài hạn của công ty đã trải qua sự biến động trong ba năm qua, với tốc độ phát triển bình quân giảm 4,22% Cụ thể, năm 2016 ghi nhận sự giảm 8,64% so với năm 2015, nhưng đến năm 2017, tài sản dài hạn đã tăng 0,42% so với năm trước đó Sự gia tăng này được thúc đẩy bởi việc công ty mở rộng đầu tư tài chính dài hạn.
Nguồn vốn của công ty qua 3 năm tăng, với tốc độ phát triển bình quân tăng 3,56% trong đó năm 2016 tăng 4,68% so với năm 2015, năm 2017 tăng 2,45% so với năm 2016
+ Nợ phải trả, tốc độ phát triển bình quân tăng 12,03% trong đó năm
Năm 2016, công ty ghi nhận mức tăng trưởng 8,43% so với năm 2015, và năm 2017, mức tăng trưởng đạt 15,74% so với năm 2016 Điều này cho thấy công ty đang tận dụng nguồn vốn bên ngoài để hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của mình.
Trong ba năm qua, nguồn vốn chủ sở hữu đã ghi nhận tốc độ phát triển bình quân tăng 0,26% Cụ thể, năm 2016, nguồn vốn này tăng 3,3% so với năm 2015, nhưng đến năm 2017 lại giảm 2,7% so với năm 2016 Điều này phản ánh kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn này.
Cơ cấu chuyển dịch tài sản và nguồn vốn của công ty đang diễn ra theo hướng tích cực với sự gia tăng của tài sản và nguồn vốn Tuy nhiên, để đảm bảo khả năng tự chủ trong kinh doanh, công ty cần triển khai chính sách tăng cường vốn chủ sở hữu.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty bằng chỉ tiêu giá trị trong 3 năm 2015 – 2017
Bảng 2.4: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2015 – 2017 Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Фbq(%)
Giá trị Giá trị Фlh(%) Giá trị Фlh(%)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 30.259.781.556 33.459.652.871 10,57 32.778.459.235 97,96 104,08
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 259.596.321 98.530.456 76,48 185.763.365 93,57 84,59
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 77.846.128 65.412.897 84,03 61.587.423 94,15 88,95
Trong đó: chi phí lãi vay 55.287.964 42.865.489 77,53 45.274.148 105,62 90,49
8 Chi phí quản lí kinh doanh 2.156.259.334 2.389.756.244 110,83 2.258.624.156 94,51 102,35
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2.010.254.510 2.304.397.293 114,63 2.693.200.475 116,87 115,75
13 Tổng lợi nhuận trước thuế 2.015.082.650 2.307.526.797 114,51 2.695.240.105 116,80 115,65
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 403.016.530 461.505.359 114,51 539.048.021 116,80 115,65
(Nguồn: phòng tài chính – kế toán)
Lợi nhuận trước thuế của Công ty đã tăng trưởng ổn định trong giai đoạn 2015 – 2017, với tốc độ phát triển bình quân đạt 115,65%, tương ứng với mức tăng 15,65% Cụ thể, năm 2015, tổng lợi nhuận trước thuế đạt 2.015.082.650 đồng Sang năm 2016, lợi nhuận trước thuế tăng 14,51% so với năm 2015, và tiếp tục tăng 16,8% trong năm 2017 so với năm 2016.
Công ty có lợi nhuận hàng năm dưới 20 tỷ đồng sẽ áp dụng mức thuế suất thu nhập doanh nghiệp là 20% để tính thuế cho các năm 2015 đến 2017.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty Từ năm 2015 đến 2017, doanh thu thuần này đã tăng trưởng với tốc độ bình quân đạt 104,52%, tương đương với mức tăng 4,52% Cụ thể, năm 2016 ghi nhận mức tăng 11,47% so với năm 2015, trong khi năm 2017 lại giảm 2% so với năm 2016.
Trong giai đoạn 2015 – 2017, công ty ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu do khách hàng trả lại hàng vì chất lượng không đạt yêu cầu hợp đồng và chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn Tốc độ phát triển bình quân trong ba năm này đạt 84.59%.
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2015-2017 có sự biến động rõ rệt, với tốc độ phát triển bình quân đạt 102,35%, tăng 2,35% Cụ thể, năm 2016 ghi nhận mức tăng 10,83% so với năm 2015, trong khi năm 2017 lại chứng kiến sự giảm 5,49% so với năm 2016.
Mặc dù công ty đã có lãi trong những năm qua, chiến lược kinh doanh hiện tại không còn phù hợp với những biến động của thị trường Hơn nữa, cấu trúc tổ chức của công ty quá cồng kềnh và việc phân bổ nhân sự giữa các bộ phận chưa hợp lý, dẫn đến chi phí hoạt động tăng cao.
Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển công ty
Công ty cổ phần Cường Công, được thành lập vào năm 2009, có cơ cấu bộ máy quản lý chặt chẽ, đảm bảo quy trình ra quyết định hiệu quả.
33 ban giám đốc nhanh chóng và hiệu quả
Công ty ngày càng mở rộng quy mô và đã xác định được định hướng lâu dài, tạo dựng được vị thế vững chắc trong xã hội Chúng tôi tự hào là địa chỉ tin cậy trong việc cung cấp các sản phẩm và hàng hóa cho ngành xây dựng.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và sáng tạo, luôn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Các phòng ban phối hợp nhịp nhàng, thực hiện cơ chế quản lý chặt chẽ và linh hoạt, đảm bảo hiệu quả công việc tối ưu.
Bên cạnh những thuận lợi nêu trên công ty vẫn gặp phải không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh
Trong môi trường kinh doanh, sự hiện diện của nhiều đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành và khu vực là điều không thể tránh khỏi Điều này tạo ra áp lực cho các công ty trong việc tìm kiếm giải pháp cạnh tranh hiệu quả, đồng thời vẫn duy trì tính lành mạnh trong cạnh tranh.
+ Đội ngũ nhân viên công ty trẻ kinh nghiệm làm việc còn nhiều thiếu xót, chưa được các chiến lược kinh doanh phù hợp với cơ chế thị trường
2.5.3 Phương hướng phát triển công ty Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế đầy khó khăn và thách thức hiện nay thì đòi hỏi công ty phải có những kế hoạch cũng như phương hướng kinh doanh cụ thể cho đơn vị mình
Đào tạo và nâng cao chất lượng chuyên môn, tay nghề cho toàn bộ nhân viên là ưu tiên hàng đầu Đồng thời, việc sắp xếp lại bộ máy hoạt động của công ty và bố trí công việc phù hợp với từng bộ phận sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Nghiên cứu thị trường mục tiêu, thị trường tiêu thụ và đối thủ cạnh tranh là bước quan trọng để xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả cho từng sản phẩm, từ đó tăng doanh thu cho công ty.
+ Mở rộng quy mô kinh doanh, tạo uy tín trên thị trường, chú trọng xây dựng thương hiệu, giữ vững lòng tin đối với khách hàng
+ Đầu tư mới về cơ sở vật chất để tăng năng lực sản xuất cho công ty
Đặc điểm công tác kế toán của công ty
3.1.1 Chức năng, nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, cung cấp thông tin cho Ban giám đốc để hỗ trợ quản lý và chỉ đạo kinh doanh Đồng thời, phòng kế toán cũng chịu trách nhiệm thực hiện đúng các nghĩa vụ thu và nộp thuế, tuân thủ các quy định của doanh nghiệp và Nhà nước về chế độ báo cáo và kiểm toán, đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ luật kế toán và thống kê hiện hành.
- Để thực hiện tốt các chức năng trên phòng kê toán cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ:
Ghi chép và phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế vào các tài khoản liên quan, lập Báo cáo tài chính và các báo cáo khác là nhiệm vụ chính Cung cấp số liệu và tài liệu của công ty theo yêu cầu từ Ban giám đốc và các cơ quan quản lý là trách nhiệm quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Tập hợp chứng từ phát sinh một cách kịp thời và chính xác giúp phản ánh số lượng hiện có cũng như tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn trong quá trình kinh doanh của công ty.
Xác định kết quả kinh doanh của công ty và phân phối thu nhập công một cách công bằng, hợp lý theo quy định của Bộ Tài chính Đảm bảo nộp đầy đủ và kịp thời các khoản thuế cho ngân sách Nhà nước, đồng thời lập và gửi báo cáo định kỳ đến các cơ quan chức năng theo quy định.
3.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
* Bộ máy kế toán của công ty gồm:
Kế toán trưởng là người đứng đầu phụ trách sổ sách kế toán và tham mưu cho giám đốc về các hoạt động tài chính Họ quản lý kế toán viên và lập kế hoạch tài chính cho công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật về quản lý tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng cũng đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp.
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và tổng hợp các khoản thuế cũng như nộp ngân sách nhà nước dựa trên hóa đơn mua bán hàng hóa và tài sản, cùng với kết quả kinh doanh của công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần Cường Công
Quan hệ phối hợp thực hiện
Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán, đảm bảo chúng được luân chuyển theo đúng trình tự Ngoài việc hạch toán các chứng từ kế toán nội bộ, kế toán nội bộ còn thực hiện các yêu cầu quản lý và kiêm nhiệm công việc kế toán tiền lương.
Thủ quỹ có trách nhiệm cập nhật đầy đủ và chính xác các giao dịch thu, chi, và tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ Đồng thời, thủ quỹ cần báo cáo kịp thời cho giám đốc và kế toán khi cần thiết Việc kiểm tra và quản lý các phiếu thu, phiếu chi cũng rất quan trọng, đảm bảo chúng có đầy đủ chữ ký duyệt kèm theo chứng từ gốc trước khi mở két và cấp phát tiền.
3.1.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty
Từ ngày 01/01/2017 công ty áp dụng thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
3.1.4 Các chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Niên độ kế toán của công ty được xác định theo năm tài chính, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, trùng với năm dương lịch.
- Đơn vị sử dụng tiền tệ trong ghi chép sổ kế toán là đồng Việt Nam
- Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng
- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân cuối kỳ
3.1.5 Hình thức tổ chức sổ kế toán tại công ty
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung được thể hiện ở sơ đồ 1.2
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ kế toán hình thức sổ Nhật ký chung tại Công ty
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Đối chiếu
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký chung Nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối tài khoản
Mỗi ngày, dựa trên các chứng từ đã được kiểm tra, chúng ta ghi chép các nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó, dựa vào số liệu đã ghi trong sổ nhật ký chung, chúng ta tiếp tục ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán tương ứng.
Vào cuối tháng, quý hoặc năm, cần tổng hợp số liệu từ sổ Cái và lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra và đối chiếu, nếu số liệu khớp đúng, thông tin từ sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Cường Công
3.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty
Phương thức bán hàng cần phải linh hoạt để phù hợp với xu hướng tiêu dùng đa dạng của khách hàng, đồng thời đảm bảo đáp ứng các yêu cầu quản lý của công ty.
Hiên nay công ty có 2 phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ
- Phương thức bán buôn: Theo phương thức này bên bán chuyển hàng đi để giao cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng với số lượng lớn
Phương thức bán lẻ là hình thức mà Công ty giao hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho hoặc cửa hàng, nơi khách hàng thanh toán ngay tiền hàng hoặc theo thời gian quy định của Công ty Hình thức này thường áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lượng ít.
Thanh toán trực tiếp là phương thức mà công ty giao hàng hóa cho khách hàng và thu tiền ngay tại chỗ Hành vi giao hàng và nhận hàng diễn ra đồng thời với việc thu tiền, thường được áp dụng cho khách hàng mua lẻ tại cửa hàng.
- Thanh toán trả chậm: Theo phương thức này, Công ty chuyển hàng cho khách hàng và đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay
3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty cổ phần Cường Công
* Tài khoản sử dụng: TK 632 – Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn hàng bán trong kỳ
* Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hợp đồng bán hàng, các chứng từ liên quan
* Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất bán tại công ty
Công ty cổ phần hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá vốn theo phương pháp bình quân cuối kỳ
Ví dụ: Đầu tháng 12 năm 2017, trong kho của công ty còn tồn 92 bóng chữa cháy tự động với tổng giá trị hàng tồn là 331.660.000đồng
Trong tháng 12/2017 công ty chỉ nhập 30 cái, đơn giá là 3.615.000 đồng/cái
Cuối tháng kế toán tiến hành tính đơn giá bình quân cuối kỳ của mặt hàng bóng chữa cháy tự động Đơn giá bình quân cuối kỳ = 3.605.000*92+ 3.615.000*30
92 + 30 Một số nghiệp vụ phát sinh trong kỳ:
Vào ngày 3/12/2017, Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thúy Thiết đã nhận bàn giao 2 bóng chữa cháy tự động với trị giá vốn 3.607.459 đồng Giá bán chưa bao gồm thuế là 3.945.000 đồng, cộng thêm thuế GTGT 10% Công ty đã thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Căn cứ vào phiếu mua hàng của Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thúy Thiết, kế toán lập phiếu xuất kho (mẫu sổ 3.1)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn
Mẫu sổ 3.1 Phiếu xuất kho
Công ty cổ phần Cường Công Địa chỉ: Phố Lỷ A Coỏng – thị trấn Đầm
Hà – huyện Đầm Hà – tỉnh Quảng Ninh
(Ban hành theo số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
Người nhận hàng là Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thúy Thiết, có địa chỉ tại SN 120, phố Lê Lương, thị trấn Đầm Hà, huyện Đầm Hà, tỉnh Quảng Ninh.
Lý do xuất kho: Xuất bán bóng chữa cháy tự động
Xuất tại kho: Kho hàng hóa
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu
1 Bóng chữa cháy tự động
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy triệu hai trăm mười năm nghìn không trăm chín mươi tám đồng
Ngày 03 tháng 12 năm 2017 Người lập phiếu
Người nhận hàng (Ký, họ tên)
Thủ kho (Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên)
Từ phiếu xuất kho được gửi lên, kế toán ghi sổ nhật ký chung (Mẫu sổ 3.2) và sổ cái tài khoản 632 (Mẫu sổ 3.3)
Mẫu sổ 3.2: Sổ nhật ký chung
Công ty cổ phần Cường Công Địa chỉ: Phố Lỷ A Coỏng – thị trấn Đầm Hà – huyện Đầm Hà – tỉnh Quảng Ninh
(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
(trích) Tháng 12 năm 2017 ĐVT: đồng
Diễn giải Số hiệu TK
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
Xuất bán bóng chữa cháy tự động cho công ty Thúy Thiết
Xuất bán bóng chữa cháy tự động
Phải thu của Công ty Thúy Thiết
Doanh thu bán bóng chữa cháy tự động
06/12/2017 PT0041 06/12/2017 Rút tiền từ tài khoản
Giá trị khấu hao xe ô tô tải 214 317.128.985
06/12/2017 06/12/2017 Thu từ thanh lí xe ô tô tải
GBC Tiền gửi ngân hàng 112 115.500.000
06/12/2017 06/12/2017 Chi phí thanh lí xe ô tô tải
UNC trả tiền hàng Công ty cp Hà An Phú
Hàng Công ty cp Hà An Phú
Chi phí quản lí kinh doanh 642 703.755
Thuế được khấu trừ GTGT 133 70.376
Trả lãi vay ngân hàng Agribank
Trả tiền mua thiết bị kết nối mạng Dlink
Chi phí quản lí kinh doanh 642 600.000
Thuế được khấu trừ GTGT 133 60.000
23/12/2017 PKT 23/12/2017 Trả phí in sao kê tài khoản
Chi phí quản lí kinh doanh 642 55.000
23/12/2017 PC0072 25/12/2017 Nộp tiền vào tài khoản
Nhận lãi tiền gửi ngân hàng Agribank tháng 12/2017
Nhận lãi tiền gửi ngân hàng Agribank tháng 12/2017
Xác định lương và các khoản trích theo lương tháng 12/2017
Chi phí quản lí kinh doanh 642 80.916.735
Phải trả người lao động 334 80.916.735
Phải trả người lao động 334 1.207.500
Chi phí quản lí kinh doanh 642 2.472.500
Phải trả phải nộp khác 338 3.680.000
K/c CP giá vốn sang TK
K/c CP giá vốn sang TK
K/c CP quản lí kinh doanh sang TK 911
K/c CP quản lí kinh doanh sang TK 911
KC chi phí khác sang TK
KC chi phí khác sang TK
BH và CCDV sang TK 911
BH và CCDV sang TK 911
K/c doanh thu tài chính sang
K/c doanh thu tài chính sang
Kc thu nhập khác sang TK
Kc thu nhập khác sang TK
31/12/2017 PKT 31/12/2017 K/C chi phí thuế TNDN 911 46.322.487
Toàn bộ giá vốn hàng bán trong tháng 12/2017 thể hiện qua bảng 3.1
Bảng 3.1 Tổng hợp giá vốn hàng bán
STT Mặt hàng Thành tiền
1 Bóng chữa cháy tự động 440.109.998
2 Đầu báo khói Beam Smart C-10006R 306.189.800
3 Đèn chiếu sáng sự cố 34.390.000
6 Bộ nội quy tiêu lệnh chữa cháy 6.750.000
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Cuối tháng, dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành kết chuyển giá vốn hàng bán nhằm xác định kết quả kinh doanh và lập Sổ cái tài khoản.
Mẫu sổ 3.3 Sổ cái TK 632
Công ty cổ phần Cường Công Địa chỉ: Phố Lỷ A Coỏng – thị trấn Đầm Hà – huyện Đầm Hà – tỉnh Quảng Ninh
(Ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT: đồng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ:
03/12/2017 PX00148 03/12/2017 Xuất bán Bóng chữa cháy tự động cho Công ty Thúy Thiết 156 7.215.098
05/12/2017 PKT 05/12/2017 Cước vận chuyển hàng đi Cẩm
Phả Phải trả cho người bán 331 1.650.000
10/12/2017 PKT 10/12/2017 Mua vật tư hàng hóa chi tiết theo bảng kê Phải trả cho người bán 331 66.278.012
17/12/2017 PKT 17/12/2017 Mua máy tính để bàn Imac
MK 482 Phải trả cho người bán 331 53.990.000 29/12/2017 PC0091 29/12/2017 Trả tiền mua vật tư hàng hóa
31/12/2017 PKT 31/12/2017 Kết chuyển giá vốn
Xác định kết quả kinh doanh 911 1.360.050.798
3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và CCDV
* Tài khoản sử dụng: TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, giấy báo có, Phiếu xuất kho, bảng kê bán lẻ hàng hóa, Một số chứng từ có liên quan
Mỗi sản phẩm khi bán ra cần tuân thủ quy trình gồm đặt hàng, nhận hàng, thanh toán và lập hóa đơn GTGT Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc thực hiện thanh toán có thể được thực hiện theo các cách khác nhau.
Dựa trên số lượng hàng hóa thực tế xuất kho được ghi trên phiếu xuất kho và giá bán đã thỏa thuận với khách hàng, kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
3 liên trong đó: liên 1 lưu tại quyển hóa đơn, liên 2 (màu đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 lưu hành nội bộ
Hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán liên quan như phiếu thu và giấy báo có cần được ghi chép vào sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.2) và sổ cái TK 511 doanh thu bán hàng (mẫu sổ 3.6).
Vào ngày 3/12/2017, Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thúy Thiết đã mua 2 bóng chữa cháy tự động với trị giá vốn 3.607.459 đồng, giá bán chưa thuế là 3.945.000 đồng, và thuế GTGT 10% Công ty đã thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Căn cứ vào lượng hàng xuất kho kế toán lập hóa đơn GTGT (mẫu sổ 3.4) và phiếu thu (mẫu sổ 3.5) ngày 03/12/2017 và ghi bút toán doanh thu như sau:
Mẫu sổ 3.4: Hóa đơn giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/10P Số: 0000229 Ngày 03 tháng 12 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Cường Công
Mã số thuế: 5701065131 Địa chỉ: Phố Lỷ A Coỏng , thị trấn Đầm Hà, huyện Đầm Hà , tỉnh Quảng Ninh
Số tài khoản: Điện thoại: 033.3880404
Người mua hàng là Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thúy Thiết, có địa chỉ tại SN 120, phố Lê Lương, thị trấn Đầm Hà, huyện Đầm Hà, tỉnh Quảng Ninh.
Số tài khoản: Hình thức thanh toán: TM
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bóng chữa cháy tự động Cái 02 3.945.000 7.890.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 789.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 8.679.000
Số tiền viết bằng chữ: Tám triệu sáu trăm bảy mươi chín nghìn đồng./
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Công ty cổ phần Cường Công
Phố Lỷ A Coỏng – thị trấn Đầm Hà – huyện Đầm Hà – tỉnh Quảng Ninh
Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo Thông tư số
Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thúy Thiết, có địa chỉ tại SN 120, phố Lê Lương, thị trấn Đầm Hà, huyện Đầm Hà, tỉnh Quảng Ninh, là người nhận hàng.
Lý do nộp: Thu tiền bán bóng chữa cháy tự động
Viết bằng chữ: Tám triệu sáu trăm bảy mươi chín nghìn đồng./
Kèm theo: chứng từ gốc
Doanh thu bán hàng trong tháng 12/2017 được tổng hợp qua 3.2
Bảng 3.2: Tổng hợp doanh thu thuần về BH&CCDV tháng 12/2017
STT Mặt hàng Thành tiền
1 Bóng chữa cháy tự động 481.290.000
2 Đầu báo khói Beam Smart C-10006R 410.668.160
3 Đèn chiếu sáng sự cố 51.080.000
6 Bộ nội quy tiêu lệnh chữa cháy 13.410.000
Nguồn: Phòng tài chính – kế toán
Cuối tháng, kế toán thực hiện việc kết chuyển doanh thu thuần dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, kế toán lập sổ cái tài khoản 511 (theo mẫu sổ 3.6), trong đó doanh thu kết chuyển đã được trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu.
Mẫu sổ 3.6: Sổ cái tài khoản 511
Công ty cổ phần Cường Công Địa chỉ: Phố Lỷ A Coỏng – thị trấn Đầm Hà
– huyện Đầm Hà – tỉnh Quảng Ninh
Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông số 133/2016/TT-
BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ĐVT: đồng
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ:
03/12/2017 PT0036 08/12/2017 Thu tiền bán bóng chữa cháy tự động
18/12/2017 PT0042 18/12/2017 Thu tiền bán dây điện và ống ghen các loại
20/12/2017 PKT0045 20/12/2017 Xuất bán hàng hóa chưa thu tiền 20.548.000
26/12/2017 PKT0048 26/12/2017 Quyết toán giá trị hợp đồng số
Xác định kết quả kinh doanh 911 1.772.503.908
Cộng phát sinh trong kỳ: 1.772.503.908 1.772.503.908
3.3.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT
- Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 511 để ghi các khoản giảm trừ DT
- Nội dung TK: Phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng được tính vào khoản giảm trừ doanh thu hoạt động kinh doanh
Trong tháng 12/2017, Công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu nên kế toán không hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến các loại TK này
3.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
* Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lí kinh doanh
Tài khoản 642 – Chi phí quản lí kinh doanh có 2 tài khoản cấp 2:
+ TK 6421 – Chi phí bán hàng
+ TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp
Chi phí quản lý kinh doanh là khoản chi quan trọng cho việc điều hành toàn bộ Công ty, bao gồm các khoản chi hàng tháng như lương cho cán bộ công nhân viên, chi phí xăng dầu, khấu hao tài sản cố định, tiếp khách, và các chi phí dịch vụ khác như điện, nước, và điện thoại.
Hàng ngày, khi phát sinh các khoản chi kế toán, cần lập định khoản kế toán dựa trên các chứng từ như phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng tính lương và bảng thanh toán lương Sau đó, kế toán sẽ ghi chép vào sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 642 và các sổ cái tài khoản liên quan khác.
Trích một số nghiệp vụ phát sinh trong tháng 12/2017
Ví dụ 1: Ngày 13/12/2017 công ty chi thanh toán tiền điện tháng
11/2017, số tiền 774.131đồng bằng tiền mặt
Căn cứ vào hóa đơn GTGT (mẫu sổ 3.7) và phiếu chi (mẫu sổ 3.8), kế toán định khoản:
Mẫu sổ 3.7: Hóa đơn giá trị gia tăng
Lần 1: tháng 12 Kỳ: 1 Từ ngày 11/11/2017 đến ngày 10/12/2017 Điện thoại liên hệ: Giải đáp:
Công ty điện lực Quảng Ninh Địa chỉ: Đường Nguyễn Văn Cừ, P Hồng Hà, TP Hạ Long Điện thoại: 02036265001 Mã số thuế: 0100100417-005 ĐT sửa chữa:02033761500 - 19006769
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh là bước cuối cùng trong quy trình kế toán của công ty, trong đó kế toán theo dõi và ghi nhận kết quả kinh doanh trong kỳ thông qua tài khoản.
Tài khoản 911 là nơi tập hợp tất cả doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ thông qua các bút toán kết chuyển số dư cuối kỳ Để tổng hợp kết quả kinh doanh, công ty sử dụng sổ tài khoản 911 Cuối tháng, kế toán mở sổ Cái tài khoản 911 và thực hiện kết chuyển các khoản chi phí kinh doanh, trị giá vốn và doanh thu thuần sang tài khoản này.
Doanh thu thuần được xác định bên Nợ TK 511, 515, 711 kế toán thực hiện việc kết chuyển sang bên Có TK 911
Chi phí quản lý kinh doanh và giá vốn hàng hóa đã được chuyển từ bên Nợ của các tài khoản 642, 632, 811, 635 sang bên Nợ của tài khoản 911.
Sau khi kết chuyển toàn bộ số liệu vào bên Nợ, Có của TK 911 kế toán xác định lãi (lỗ) trong tháng
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng 12/2017 được thể hiện qua sơ đồ 3.3
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12 năm 2017 được thể hiện qua bảng 3.5
Sơ đồ 3.2: Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng 3.5: Kết quả hoạt động kinh doanh tháng 12 năm 2017 ĐVT: đồng
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.772.503.908
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.772.503.908
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụs 412.453.110
6 Doanh thu hoạt động tài chính 66.182
8 Chi phí quản lí kinh doanh 146.219.014
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 250.343.899
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 231.612.433
15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 185.289.946
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Cuối tháng căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào sổ Nhật ký chung (mẫu sổ 3.2) và lập sổ cái TK 911 (mẫu sổ 3.18)
Mẫu sổ 3.19: Sổ cái xác định kết quả kinh doanh
Công ty cổ phần Cường Công
Phố Lỷ A Coỏng – thị trấn Đầm Hà – huyện Đầm Hà – tỉnh Quảng Ninh
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-
BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh ĐVT: đồng
Số phát sinh trong kỳ:
K/c doanh thu thuần sang TK
K/c doanh thu hoạt động tài chính sang Tk 911 515 66.182
31/12/2017 PKT 31/12/2017 K/c giá vốn hàng bán 632 1.360.050.798
31/12/2017 PKT 31/12/2017 K/c chi phí quản lí kinh doanh 642 146.219.014
31/12/2017 PKT 31/12/2017 K/c chi phí tài chính 635 15.956.379
31/12/2017 PKT 31/12/2017 K/c chi phí thuế TNDN 821 46.322.487
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Cường Công
3.4.1 Đánh giá chung về tình hình kếtoán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Cường Công
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm và điều kiện kinh doanh của mình Thực tế cho thấy mô hình hoạt động này mang lại hiệu quả cao trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.
68 động hiệu quả , mỗi hoạt động kinh tế phát sinh đều được theo dõi và phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực, khách quan
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và hợp lý, với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận và nhân viên Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong phòng kế toán giúp cung cấp kịp thời thông tin kế toán cho Ban giám đốc và các lãnh đạo cấp trên.
Công ty đã hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thị trường Đặc biệt, công ty chú trọng đến việc bảo quản hàng hoá có giá trị lớn, với hệ thống kho bãi đảm bảo cả chất lượng lẫn số lượng hàng hoá.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép kịp thời và chính xác tình hình biến động hàng hóa Công việc này đòi hỏi sự cần cù, sáng tạo và trách nhiệm từ bộ phận kế toán, nhằm đảm bảo thông tin được rõ ràng và đầy đủ.
Công tác kế toán bán hàng tại công ty được thực hiện dễ dàng nhờ vào cách tính đơn giản và khả năng tổng kết chính xác Công ty thường xuyên tổ chức các buổi hướng dẫn và kiểm tra tại các đơn vị nội bộ để kịp thời phát hiện những khuyết điểm trong công tác kế toán Điều này giúp đảm bảo rằng kế toán tại các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng, đầy đủ và thống nhất trong toàn công ty.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá và công tác kế toán của doanh nghiệp đã đáp ứng nhu cầu đề ra, giúp hạn chế sai sót và đảm bảo tính trung thực, hợp lý và khách quan trong quá trình hạch toán.
Công ty Khoa học và Hợp lý thực hiện công tác kế toán bán hàng một cách chặt chẽ và hợp lý Đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực và trình độ chuyên môn cao, luôn làm việc nhanh nhẹn và có trách nhiệm trong việc cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho nhà quản lý.
Bên cạnh những ưu điểm đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty còn có nhiều hạn chế:
Công ty có nhiều mặt hàng nhưng kế toán không chi tiết doanh thu bán hàng cho từng sản phẩm, dẫn đến việc theo dõi doanh thu trở nên không rõ ràng Việc này ảnh hưởng đến khả năng quản lý và phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty.
Sự chậm trễ trong việc cập nhật chứng từ và sự lỏng lẻo trong quản lý của văn phòng đã ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán Do đó, công ty cần thiết lập một chính sách quản lý nghiêm ngặt và chính xác để nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán.
Trong bối cảnh hiện tại, việc cung cấp thông tin nhanh chóng và linh hoạt để phân tích dữ liệu là rất quan trọng, giúp các nhà quản lý lựa chọn phương thức phân phối kinh doanh phù hợp với thị trường Tuy nhiên, thực tế cho thấy thông tin mà bộ phận kế toán cung cấp chủ yếu đáp ứng nhu cầu kế toán tài chính, mà chưa chú trọng đến kế toán quản trị.
3.4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
Thường xuyên đối chiếu sổ sách, đối chiếu công nợ để giúp kế toán viên phát hiện kịp thời những sai sót để điều chỉnh
Công ty cần xem xét lại cấu trúc tổ chức, cắt giảm những vị trí không cần thiết và bổ sung nhân sự cho các bộ phận còn thiếu Đặc biệt, cần tổ chức lại bộ phận kế toán và tuyển thêm nhân viên để giảm áp lực cho kế toán trưởng Đồng thời, đơn vị cần lập đầy đủ các chứng từ theo quy định, đảm bảo các tài liệu do công ty phát hành có đầy đủ thông tin cần thiết để phục vụ cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán.
Khai thác và sử dụng phần mềm kế toán một cách hiệu quả là rất quan trọng, tuy nhiên hiện nay vẫn còn nhiều phần hành kế toán chưa được áp dụng trên phần mềm Việc sử dụng Excel để ghi chép trước khi cập nhật vào phần mềm có thể dẫn đến sai sót trong quá trình kế toán.
Công ty cần nghiên cứu và khắc phục tình trạng 70% lệch số liệu không đồng nhất để giảm thiểu thời gian và công việc cho nhân viên kế toán Việc này không chỉ giúp tiết kiệm nguồn lực mà còn giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn có thể xảy ra trong quá trình tính toán thủ công.
Để đảm bảo công việc kế toán diễn ra liên tục và chính xác, công ty cần thường xuyên bảo trì và bảo dưỡng phần mềm cũng như thiết bị máy móc Việc này giúp khắc phục sự cố phần mềm, giảm thiểu sai lệch trong quá trình làm việc.
Về vấn đề thu hồi khoản tiền từ khách hàng, phương thức thanh toán tại công ty hiện tại gặp nhiều khó khăn, dẫn đến tình trạng khách hàng chậm thanh toán Điều này không chỉ gây khó khăn trong việc thu tiền hàng mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu của công ty Do đó, công ty cần xem xét và tính toán khoản nợ khó đòi, đồng thời lập dự phòng để đảm bảo sự cân đối giữa doanh thu và chi phí.