Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng đầu tư thành công (khóa luận kinh tế và quản trị kinh doanh)

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - ĐẦU TƢ THÀNH CƠNG NGÀNH: KẾ TỐN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn: Phạm Thị Trà My Sinh viên thực : Mai Kiều Ngân Mã sinh viên : 1654010707 Lớp : K61-KTO Khóa : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Trong trình thực hồn thành khóa luận, em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám hiệu nhà trƣờng Đại học lâm nghiệp, Khoa kinh tế Quản trị kinh doanh, thầy cô giáo nhà trƣờng Đặc biệt cô giáo Phạm Thị Trà My trực tiếp hƣớng dẫn nhiệt tình truyền đạt kiến thức quý báu cho em thời gian học tập trƣờng nhƣ thời gian hồn thành khóa luận Qua đây, em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới ban lãnh đạo cán thuộc Công ty cổ phần xây dựng – đầu tƣ Thành Công, đặc biệt cán thuộc phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em q trình hồn thành Khóa luận tốt nghiệp vừa qua Sau thời gian làm việc nỗ lực thân, tinh thần nghiêm túc em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Song thời gian có hạn lực, trình độ thân cịn hạn chế nên Khóa luận khó tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo bạn cho khóa luận em Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.2.2 Các phƣơng thức toán 1.2.3 Các hình thức toán 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 15 1.3.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 17 1.3.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 17 1.3.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 18 1.3.6.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.3.7 Kế toán xác định KQHĐKD 21 CHƢƠNG 23 ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 23 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – ĐẦU TƢ THÀNH CÔNG 23 ii 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Cơng 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần xây dựng – đầu tƣ Thành Công 23 2.1.2 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng – đầu tƣ Thành Công 23 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần xây dựng – đầu tƣ Thành Công 25 2.2 Đặc điểm nguồn lực Công ty 26 2.3 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty cổ phần xây dựng – đầu tƣ Thành Công 28 2.4 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty cổ phần xây dựng – đầu tƣ Thành Công 29 2.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng – đầu tƣ Thành Công 31 2.6 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển cơng ty 33 2.6.1.Thuận lợi : 33 2.6.2.Khó khăn 34 2.6.3 Phƣơng hƣớng phát triển công ty 34 CHƢƠNG 36 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQKD 36 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – ĐẦU TƢ THÀNH CÔNG 36 3.1 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công 36 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 36 3.1.2 Chế độ kế toán áp dụng Công ty 37 3.1.3 Hình thức ghi sổ Cơng ty 38 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công 40 3.2.1 Những vấn đề chung công tác bán hàng Công ty 40 iii 3.2.2 Nội dung công tác bán hàng Công ty Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công 43 3.2.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 49 3.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 63 3.2.6 Kế tốn phải thu khác chi phí khác 67 3.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 67 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty 69 3.3 Một số đề xuất góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công 71 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn 71 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thành kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 74 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Nội dung viết tắt BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BCTC Báo cáo tài BQ Bình qn CCDV Cung cấp dịch vụ CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CTCP Công ty cổ phần DTBH Doanh thu bán hàng DTHDTC Doanh thu hoạt động tài DN Doanh nghiệp 10 ĐVT Đơn vị tính 11 KC Kết chuyển 12 LH Liên hoàn 13 TKĐU Tài khoản đối ứng 14 TK Tài khoản 15 TSCĐ Tài sản cố định v ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế tự kinh doanh, tự cạnh tranh sở tôn trọng pháp luật Nhà nƣớc Mọi sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất hay mua đƣợc tiêu thụ thị trƣờng với giá xác định chủ yếu dựa vào quy luật giá trị, quy luật cung cầu nguyên tắc “thuận mua vừa bán” Nếu doanh nghiệp ln bán hàng hố với giá thấp, giá trị doanh thu không đủ bù đắp chi phí doanh nghiệp bị lỗ nguy dễ dẫn tới phá sản Ngƣợc lại, bán với giá cao khơng cạnh tranh đƣợc với sản phẩm loại Vì vậy, doanh nghiệp phải tự tìm cho hƣớng có giải pháp đắn để tồn tại, phát triển giành thắng lợi kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt Mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn & phát triển doanh nghiệp kinh doanh sinh lợi Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải giải hàng loạt vấn đề kinh tế, kỹ thuật, quản lý sản xuất Trong trình tái sản xuất xã hội, trao đổi tiêu dùng có tác động mạnh mẽ, kích thích phát triển sản xuất kinh doanh Vấn đề tiêu thụ hàng hố, dịch vụ sản xuất có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hố, dịch vụ để có đƣợc doanh thu bù đắp chi phí bỏ kỳ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp tiêu thụ đƣợc nhiều hàng hóa, dịch vụ có vị thị trƣờng đảm bảo phát triển lâu dài & bền vững doanh nghiệp Nhƣng làm để tổ chức tốt công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh vấn đề thƣờng trực tất doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trƣờng Với nhận thức trên, kiến thức lý luận đƣợc trang bị nhà trƣờng kiến thức thu thập từ thực tế q trình thực tập Cơng ty cổ phần xây dựng – đầu tƣ Thành Công đồng thời sâu vào tìm hiểu trình tổ chức kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại, em chọn nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng – đầu tư Thành Cơng” làm chun đề khóa luận Mục tiêu nghiên cứu: 2.1 Mục tiêu tổng qt Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt đông kinh doanh Công ty làm sở đƣa số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Cơng ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá đƣợc đặc điểm xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công - Đánh giá đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tƣợng nghiên cứu Công tác kế toán bán hàng xác định xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh Công ty năm từ năm 2017 - 2019, cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD tháng 12 năm 2019 - Không gian: Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công – H Mỹ Đức, TP Hà Nội Nội dung nghiên cứu: - Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD doanh nghiệp - Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công -Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Cơng - Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQHĐKD Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công Phƣơng pháp nghiên cứu: 5.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu: + Số liệu thứ cấp: Thu thập số liệu công tác kế tốn bán hàng, tình hình lao động, sở vật chất, tài sản, nguồn vốn, kết hoat động kinh doanh qua phịng kế tốn, phịng nhân công ty + Số liệu sơ cấp: phƣơng pháp vấn trực tiếp cán bộ, công nhân viên,tham khảo ý kiến ngƣời có kinh nghiệm lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh, ý kiến cán công nhân viên làm việc lâu năm công ty 5.2 Phƣơng pháp thống kê phân tích, xử lý số liệu: + Phƣơng pháp thống kê: Thống kê số liệu lao động, tài sản, nguồn vốn, lợi nhuận biến động qua năm công ty + Phƣơng pháp so sánh: So sánh năm tài để thấy đƣợc thay đổi cấu nguồn vốn, tài sản hoạt động kinh doanh công ty + Phƣơng pháp sơ đồ, bảng biểu: Thể quy trình hạch tốn kế tốn cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Đặc điểm kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công Chƣơng 3: Thực trạng số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công 3.2.5.2 Chi phí hoạt động tài Phản ánh tồn khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài thực tế phát sinh kỳ - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ… - Tài khoản sử dụng: TK 635 - Trình tự hạch tốn: Khi phát sinh chi phí tài Công ty vào chứng từ: Giấy báo nợ, phiếu chi… Kế toán ghi: Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 111, 112, 131…(các tài khoản liên quan) Ví dụ :Ngày 27/12/2019, giấy báo nợ số 01 ngân hàng Agribank việc trả lãi ngân hàng số tiền 210.000đồng Căn vào giấy báo nợ, kế toán định khoản: Nợ TK635: 210.000 Có TK 112: 210.000 Tổng hợp tháng 12 năm 2019, chi phí hoạt động tài để xác định kết hoạt động kinh doanh kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh 210.000đồng Nợ TK 911 : 210.000 Có TK 635:210.000 Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi vào sổ nhật ký chung, sau ghi vào sổ TK 635 (Mẫu số 3.15) 65 Mẫu 3.15: Trích giấy báo Nợ ngân hàng Ngân hàng Agribank Huyện Hoài Đức - Hà Nội Ma KH : 37098 GIẤY BÁO NỢ Số 01 Ngày 27 tháng 12 năm 2019 Kính gửi cơng ty Cổ phần xây dựng – Đầu tƣ Thành Công Mã số thuế : 0102031102 Chúng xin thông báo ghi Nợ tài khoản quý khách với nội dung nhƣ sau : Số tài khoản ghi có : 635 Số tiền số : 210.000 đồng Số tiền chữ : Hai trăm mƣới ngàn đồng chẵn Nội dung : Trả lãi Ngân hàng Giao dịch viên Kế toán trƣởng Giám đốc ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, đóng dấu ) Mẫu 3.16: Trích mẫu sổ TK 635 Cơng ty cổ phần Xây dựng - Đầu tƣ Thành Công Mẫu sổ: S03 - DNN Thôn Vạn Phúc, Xã Vạn Kim, Huyện Mỹ Đức, TP Hà Nội ( Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày 28/6/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 635 Tháng 12/2019 ĐVT : VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh Diễn giải TKĐU Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 27/12/2019 GBN01 31/12/2019 27/12/2019 Chi phí lãi vay KC chi phí hoạt 31/12/2019 động tài Cộng chuyển sang 112 210.000 911 210.000 210.000 210.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 66 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.6 Kế tốn phải thu khác chi phí khác 3.2.6.1 Kế tốn thu nhập khác Khoản thu chiếm phần nhỏ tổng thu nhập công ty - Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, hóa đơn, biên lý TSCĐ - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 711 “ Thu nhập khác” - Trình tự hạch tốn: Khi phát sinh thu nhập khác Công ty Căn vào chứng từ: Phiếu thu, hóa đơn,… Kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 131…(các tài khoản liên quan) Có TK 711: “Thu nhập khác” Cuối kỳ kết chuyển chi phí hoạt động tài vào tài khoản xác định kết kinh doanh Nợ TK 711: Thu nhập khác Có TK 911 : Xác định kết kinh doanh Trong tháng 12/2019, Cơng ty khơng có phát sinh khoản thu nhập khác 3.2.6.2.Kế tốn chi phí khác Các khoản chi phí khoản chi khơng thuộc hoạt động SXKD hay hoạt động tài Thơng thƣờng khoản chênh lệch phiếu nhập hóa đơn Các khoản chi phí dƣờng nhƣ nhỏ - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi… - Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụngTK 811 “ Chi phí khác” - Trình tự hạch tốn : Khi phát sinh khoản chi phí khác, kế tốn định khoản vào sổ nhật ký chung sau vào sổ TK 811 Trong tháng 12/2019, Cơng ty khơng có phát sinh chi phí khác 3.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Sổ sách sử dụng :Sổ nhật ký chung , sổ TK 821… - Tài khoản sử dụng: TK 821 – “Chi phí thuế TNDN” 67 - Cách tính thuế TNDN Thuế TNDN tạm tính tháng cơng ty đƣợc xác định nhƣ sau:  LN gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán = 8.242.115.488– 7.936.095.450 = 306.020.038 đ  LN từ HĐKD = LN gộp + (DT HĐTC - Chi phí HĐTC) CPQLKD = 306.020.038+ 470.000–210.000 – 303.351.726 = 2.928.312 đ  LN khác = Thu nhập khác – CP khác = – =0 đ  Thu nhập tính thuế = LN từ HĐKD + Lợi nhuận khác = 2.928.312 + = 2.928.312 đ  Thuế thu nhập tạm tính phải nộp 2.928.312 * 20% = 585.662 đ Sau xác định đƣợc khoản thuế TNDN phải nộp, kế toán định khoản: Nợ TK 821: 585.662đ Có TK 3334: 585.662 đ Đồng thời, kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán vào sổ Cái TK 821 (mẫu 3.17) 68 Mẫu 3.17: Trích mẫu sổ TK821 Cơng ty cổ phần Xây dựng - Đầu tƣ Thành Công Mẫu sổ: S03 - DNN Thôn Vạn Phúc, Xã Vạn Kim, Huyện Mỹ Đức, TP Hà Nội ( Ban hành theo TT 133/2016/TTBTC Ngày 28/6/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 Tháng 12/2019 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu 31/12/2019 31/12/2019 TKĐƢ Ngày tháng 31/12/2019 31/12/2019 Diễn Giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ TNDN tạm tính Kết chuyển chi phí hoạt động tài ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ 3334 Có 585.662 911 585.662 Cộng số phát sinh 585.662 585.662 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng (Ký, họ tên) dấu) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Cuối tháng, tổng chi phí thuế TNDN phát sinh đƣợc kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 911: 585.662 Có TK 821: 585.662 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty - Tài khoản sử dụng: TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” Kết hoạt động kinh doanh công ty đƣợc xác định theo công thức: Kết tiêu thụ = DTT – GVHB – CPQLKD = 2.503.812 đ Kết hoạt động tài = DT Tài – CP tài = 470.000 – 210.000 = 260.000 đ Kết hoạt động khác = Thu nhập khác – Chi phí khác 69 = – 0=0 đ CP thuế TNDN = 585.662 đ Nhƣ Lợi nhuận sau thuế = 2.342.560 đ Mẫu 3.18: Trích mẫu sổ TK911 Cơng ty cổ phần Xây dựng - Đầu tƣ Thành Công Mẫu sổ: S03 - DNN ( Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Ngày Thôn Vạn Phúc, Xã Vạn Kim, Huyện Mỹ Đức, TP Hà Nội 28/6/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 Tháng 12/2019 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày tháng ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Số phát sinh Diễn giải TKĐU Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12/2019 31/12/2019 K/C doanh thu 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển chi phí BH 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển giá vốn 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 31/12/2019 Kết chuyển lãi HĐSXKD Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng chuyển sang 511 8.242.115.488 6421 209.770.600 6422 93.581.126 632 7.936.095.450 515 470.000 635 210.000 821 585.662 421 2.342.650 8.242.585.488 8.242.585.488 Ngày 31 tháng 12 năm 2019 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 70 3.3 Một số đề xuất góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tư Thành Công 3.3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn 3.3.1.1 Ưu điểm * Vấnđề tiêu thụ nói chung: Đây nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty liên quan đến việc xác định kết thu nhập thực tế phân phải nộp cho ngân sách nhà nƣớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản – tiền vốn lƣu thông cơng ty ý đến nhân tố ảnh hƣởng đến công tác tiêu thụ nhƣ: - Phấn đấu tiết kiệm chi phí - Năng động cơng tác bán hàng Nhìn chung, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ cung cấp đƣợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty Kế tốn ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu định * Về chứng từ sổ sách luân chuyển chứng từ: Bộ chứng từ gốc sổ sách kế toán đƣợc tuân thủ theo chế độ kế tốn.Các chứng từ gốc đƣợc cơng ty mua trực tiếp từ tài Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô điều kiện cơng ty Tổ chức hệ thống sổ kế tốn luân chuyển sổ sách chứng từ tƣơng đối hợp lý, sở bảo đảm nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán cơng ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc kế tốn viên cơng ty ghi chép thƣờng xun theo ngày nên hạn chế tối đa sai sót 71 Kế tốn tiêu thụ hàng hóa đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh sách, kịp thời doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu khác Cơng ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nƣớc, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Đồng thời, ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực lƣu thơng đạt hiệu cao Kế tốn tiêu thụ hạch tốn kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ đƣợc theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ đƣợc hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ quy định - Đội ngũ cán công nhân viên: đƣợc trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống thực mục tiêu cuối - Tổ chức máy kế tốn: với phát triển cơng ty, phận kế tốn trở thành cơng cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế tốn phụ trách tiêu thụ hàng hóa Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, kế toán phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ - Chun mơn: Các nhân viên phịng kế tốn có kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao Bộ phận kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết thực tốt chức việc ghi sổ đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa số lƣợng, chủng loại, doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn đƣợc xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng - Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ trình tự, khơng có chồng chéo phận liên quan, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế tốn đặc điểm kinh doanh công ty Các phần hành kế tốn đƣợc thực máy vi 72 tính cho phép giảm nhẹ cơng việc lao động kế tốn thủ công, giảm lƣợng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý q trình cung cấp dịch vụ, cơng ty trọng đến chất lƣợng phục vụ khách hàng tƣ vấn để khách hàng thuận tiện nhất, hƣởng chất lƣợng dịch vụ cao với giá hợp lí 3.3.1.2 Tồn Bên cạnh ƣu điểm trên, cơng ty cịn có số mặt hạn chế Công ty chưa sử dụng hiệu TK 229 “ Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Cơng ty có TK 229 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, nhƣng thực tế khơng hạch tốn tài khoản Nhƣ khơng an tồn cho doanh nghiệp thƣơng mại Bởi khơng phải lƣợng hàng hóa mua bán đƣợc Trong cácdoanh nghiệp sản xuất, Hàng tồn kho thƣờng chiếm tỷ trọng lớn trêntổng Tài sản Ngắn hạn, dẫn đến việc dự trữ Hàng tồn kho nhằm đảm bảo chodoanh nghiệp hoạt động kinh doanh nhịp nhàng, liên tục cần thiết Tuynhiên, trình gây cho doanh nghiệp ứ đọng vốn, rủi ro vềgiảm giá Hàng tồn kho giá thị trƣờng biến động Để giảm thiểu tốiđa rủi ro giúp cho doanh nghiệp chủ động mặt tài tổnthất giảm giá Hàng tồn kho phát sinh cần lập dự phòng giảm giá Hàng tồnkho Phương pháp bán hàng: Phƣơng thức bán hàng Cơng ty chƣa đa dạng loại hình bán hàng, thực phƣơng thức bán chủ yếu giao hoàng kho Việc quản lý sổ sách, chứng từ:Việc thực quản lý chƣa chặt chẽ, chƣa thực nguyên tắc ghi hóa đơn bán hàng nhƣ: phải ký ghi rõ họ tên ngƣời mua hàng, ngƣời bán hàng, thủ trƣởng đơn vị - Sổ sách chƣa in kịp thời theo quy định 73 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thành kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty Ý kiến 1: Về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cơng ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế nhƣ tài chính, quỹ dự phịng cho phép Cơng ty ln thực đƣợc ngun tắc hạch tốn tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phịng cịn tạo lập cho Cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trƣớc thiệt hại xảy kinh doanh, cịn đƣợc nhìn nhận nhƣ đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Cơng ty - Tải khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản TheoThông Tƣ 133 -T i khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản nàyphản ánh tìnhhình trích lập hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Lả khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cósự suy giảm giá trị có thểthực đuợc so với giá gốccủa hàng tồn kho - Nguyên tắc kế tốn dự phịng giảm giáhàng tồn kho: + Doanh nghiệp trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập có nhữngbằng chứng tin cậy vể suy giảm giá trị có thểthực đƣợc so với giá gốc hàng tồn kho Dự khoản dự tính trƣớc đểđƣa vảo chi phisản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tƣ, sản phẩm hàng hóa tồn kho bị giảm giá + Dự phịng giảm giá hàng tồn kho đƣợc lập vào thời điểm lập báo cáo tài Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải đƣợc thực quy định Chuẩn mực hàng tồn kho quy định chế độ tài hành + Việc lập dự phịng hàng tồn kho phải tính theo loại vật tƣ, hàng 74 hóa, sản phẩm tồn kho +Giá trị thực đƣợc hàng tồn kho giá bán ƣớc tính hàng tồn kho kỳ kinh doanh bình thƣờng trừ chi phí ƣớc tính Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho: - Khi lập BCTC, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập kỳ trƣớc, kế tốn trích lập bổ sung chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – Dự phịng tổn thất tài sản - Khi lập BCTC, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập kỳ trƣớc, kế tốn trích lập bổ sung chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 – Dự phịng tổn thất tài sản Có TK 6324 – Giá vốn hàng bán - Kế toán sử lý khoản phòng giảm giá hàng tồn kho vật tƣ hàng hóa bị hủy hết hạn sử dụng, phẩm chất, khơng cịn giá trị sử dụng: Nợ TK 2294 - Dự phòng tổn thất tài sản (Số đƣợc bù đắp) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu tổn thất cao giá lập dự phịng) Có TK 152,153,156 Ý kiến 2: Phát triển đa dạng phƣơng thức bán hàng - Ngoài phƣơng thức bán hàng nhƣ trên, việc đa dạng hoá phƣơng thức bán hàng làm doanh thu bán hàng Công ty phong phú nhƣ bán theo hình thức gửi đại lý, hợp tác với doanh nghiệp khác để mở rộng thị trƣờng kinh doanh - Cơng việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trƣờng phòng kinh doanh thuộc văn phịng cơng ty quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế tốn công ty nên đƣợc ý Công ty cần có sách cụ thể cơng tác Maketting đặc biệt thị trƣờng nƣớc Việc nâng cao kỹ cho cán kế toán phần việc hồn thiện phần hành kế tốn 75 Ví dụ: - Khi giao hàng cho đại lý, ghi: Nợ TK: 157 Có TK: 155, 156 - Khi đại lý toán ghi: Nợ TK: 632 Có TK: 157 - Ghi doanh thu: Nợ TK: 111, 112, 131 Nợ TK: 133 Có TK: 511 Có TK: 333 Ngồi cơng ty nên thành lập cửa hàng bán hàng cho khách hàng lẻ Hình thức bán hàng phổ biến gặp đâu, gồm cửa hàng chuyên dụng bán mặt hàng, cửa hàng bán nhiều sản phẩm nhƣ tạp hóa, trung tâm thƣơng mại, siêu thị, … Việc có mặt bằng, địa điểm cố định giúp thu hút lƣợng khách tham quan mua sắm lớn, với tâm lý khách hàng muốn đƣợc nhìn, chạm trực tiếp sản phẩm việc có cửa hàng giúp tăng khả mua hàng Qui mô cửa hàng đa dạng từ nhỏ tới lớn, từ gian hàng trung tâm mua sắm cửa hàng độc lập, kinh doanh gia đình Vị trí cửa hàng bắt mắt giúp tăng độ hiển thị tâm trí ngƣời tiêu dùng, phải dùng đến phƣơng tiện quảng cáo để truyền thông đại chúng Tùy mơ hình, sản phẩm mà đối tƣợng khách hàng khác nhau, chủ yếu phục vụ nhu cầu cá nhân, gia đình, đối tƣợng ngƣời mua lẻ Tuy nhiên có nơi chuyên kinh doanh mặt hàng chuyên biệt cho tổ chức, doanh nghiệp nhƣ 76 cửa hàng văn phòng phẩm, cửa hàng máy tính phần mềm, cửa hàng vật liệu xây dựng, cửa hàng vật tƣ điện nƣớc Ý kiến 3: Quản lý sổ sách chứng từ kế toán chặt chẽ, quy định Kế toán thƣờng xuyên phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ kế tốn, nhƣ hóa đơn mua hàng, bán hàng phải có đầy đủ chữ ký, họ tên ngƣời mua hàng, ngƣời bán hàng, thủ trƣởng đơn vị, phiếu thu, phiếu chi cần phải có đầy đủ chữ ký ngƣời giao, ngƣời nhận, ngƣời lập phiếu, thủ quỹ, thủ trƣởng đơn vị Sau kết thúc mùa Báo cáo tài chính, Kế toán cần phải in chứng từ, sổ sách để lƣu trữ doanh nghiệp, phục vụ công việc kiểm tra đối chiếu sau phục vụ cho toán thuế Những loại sổ sách cần thiết DN - Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký bán hàng, Sổ nhật ký mua hàng, Sổ nhật ký chi tiền, Số nhật ký thu tiền, Sổ chi tiết công nợ phải thu cho tất khách hàng, Sổ chi tiết công nợ phải trả cho tất nhà cung cấp, Biên xác nhận công nợ đối tƣợng (nếu có) cuối năm, Sổ quỹ tiền mặt sổ chi tiết ngân hàng - Sổ tài khoản: 131, 331, 111, 112, 152, 153, 154, 155, 211, 214, , 6421, 6422, 77 KẾT LUẬN Kinh tế nƣớc phát triển doanh nghiệp nƣớc kinh doanh có hiệu Để biết đƣợc doanh nghiệp kinh doanh có hiệu hay khơng phải phân tích thơng tin kế tốn, đặc biệt thơng tin kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm xác định kết kinh doanh Dựa vào thông tin mà nhà quản lý có sở để biết đƣợc doanh nghiệp đạt đƣợc kết cịn tồn cần khắc phục tiến hành tìm hiểu Từ đó, nhà quản lý đƣa sách, mục tiêu, kế hoạch phù hợp với trạng doanh nghiệp nhằm ngày nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, kế tốn bán hàng khâu quan trọng, định đến tồn tại, phát triển doanh nghiệp Do đó, ngƣời làm kế tốn phải hạch tốn xác, đầy đủ, phù hợp với chế độ kế toán hành doanh nghiệp quy định kế toán nhà nƣớc ban hành Qua thời gian thực tập công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công, em tìm hiểu tình hình hoạt động nhƣ cơng tác hạch tốn cơng tác kế tốn nói chung cơng ty cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Qua việc nghiên cứu thực trạng, em đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công Bằng kiến thức tích luỹ đƣợc q trình học tập nhà trƣờng vận dụng vào tình hình thực tế cơng ty, em cố gắng hồn thiện báo cáo xong cịn nhiều hạn chế trình độ, thời gian kinh nghiệm, số vấn đề chƣa đƣợc hiểu thấu đáo nên khơng tránh khỏi thiết sót em mong nhận đƣợc góp ý thầy giáo nhà trƣờng anh chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo đƣợc hồn thiện 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ Sỹ Chi (2011), Giáo trình thống kê doanh nghiệp, NXB trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Ngô Thế Chi, Trƣơng Thị Thuỷ (2009), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Cơng ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công, Báo cáo tài năm 2018,2019 Võ Văn Nhị (2010), Giáo trình hướng dẫn thực hành kế tốn sổ kế toán, NXB Thống kê, Hà Nội Phạm Bá Quốc (2012), Giáo trình ngun lý kế tốn, trƣờng Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh, TP HCM ... kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh - Bán hàng: Bán hàng khâu... xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công Đối tƣợng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu 3.1.Đối tƣợng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định xác định kết hoạt... kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng – Đầu tƣ Thành Công Chƣơng 3: Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Xây