Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần sản xuất thương mại và xuất nhập khẩu tâm như ngọc, hà nội

TRƢỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGHIÊN CỨU CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CÔNG TY CPSXTM VÀ XNK TÂM NHƢ NGỌC, HÀ NỘI NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 7340301 Giáo viên hướng dẫn: ThS Trần Hoàng Long Sinh viên thực : Nguyễn Minh Hiếu Mã sinh viên : 1654040390 Lớp : K61-KTO Khóa : 2016 - 2020 Hà Nội, 2020 i LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trƣờng ĐH Lâm Nghiệp, Quý thầy cô khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt năm học tập rèn luyện trƣờng Đặc biệt, em xin cảm ơn GV Trần Hoàng Long – giáo viên hƣớng dẫn tận tình hƣớng dẫn em thực chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo anh chị Công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc tạo điều kiện thuận lợi cho em đƣợc thực tập công ty, đƣợc tiếp xúc thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết cơng việc kế tốn suốt q trình thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng, nhƣng thời gian kiến thức cịn có phần hạn chế, nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q báu q thầy giáo để khố luận em đƣợc hồn thiện Đó hành trang quý giá giúp em hồn thiện kiến thức sau Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIÉT TẮT v DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC MẪU SỔ viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tƣợng nội dung nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu: 3.2 Nội dung nghiên cứu: 3.3 Phạm vi nghiên cứu: Phƣơng pháp nghiên cứu: 4.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu 4.2 Phƣơng pháp thống kê phân tích, xử lý số liệu 4.3 Phƣơng pháp kế thừa Kết cấu khóa luận CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh: 1.1.1.Khái niệm bán hàng kết bán hàng 1.1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.1.3 Các phƣơng thức toán 1.1.4 Vai trò nhiệm vụ, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ii 1.2 Nội dung bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 16 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 18 1.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 20 1.3 CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ 21 1.3.1 Hình thức nhật ký chung 21 1.3.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 23 1.3.4 Hình thức Nhật ký chứng từ 25 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƢƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SX TM VÀ XNK TÂM NHƢ NGỌC 28 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 28 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lí cơng ty 29 2.3 Đặc điểm sở vật chất kĩ thuật công ty 30 2.4 Tình hình lao động Cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 31 2.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty 32 2.6 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần SXTM XNK 33 CHƢƠNG III: 37 THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SXTM VÀ XNK TÂM NHƢ NGỌC 37 3.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 37 3.1.1 Nhiệm vụ phịng tài kế tốn cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 37 3.1.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 37 iii 3.1.3 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 39 3.1.4 Hệ thống tài khoản áp dụng công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 40 3.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 40 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 41 3.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh, phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán công ty 41 3.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 42 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SXTM VÀ XNK TÂM NHƢ NGỌC 69 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 69 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 72 KẾT LUẬN 77 PHỤ MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 iv DANH MỤC TỪ VIÉT TẮT CPQKKD: Chi phí kinh doanh CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp DTHĐTC: Doanh thu hoạt động tài ĐVT: Đơn vị tính GTGT: Giá trị gia tăng GTCL: Giá trị lại HĐKD: Hoạt động kinh doanh KQHĐ: Kết hoạt động LN: Lợi nhuận NKC: Nhật kí chung NG: Nguyên giá PC: Phiếu chi PKT: Phiếu kế tốn PXK: Phiếu xuất kho QLDN: Quản lí doanh nghiệp TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định SXTM: Sản xuất thƣơng mại XNK : Xuất nhập θLH: Tốc độ phát triển liên hồn θBH: Tốc độ phát triển bình qn v DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình sở vật chất kỹ thuật công ty 30 Bảng 2: Tình hình lao động công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc 31 Bảng 3: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Cổ phần XSTM XNK Tâm Nhƣ ngọc qua năm 2017- 2019 32 Bảng 2.4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2017 2019 36 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 18 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn chi phí khác thu nhập khác 19 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh 21 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 24 Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Ghi sổ 25 Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký-chứng từ 26 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty 29 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức kế tốn Cơng ty 38 Sơ đồ 3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn nhật kí chung Cơng ty 39 vii DANH MỤC MẪU SỔ Mẫu số 1: Phiếu xuất kho số 2443 44 Mẫu số 2: Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán 45 Mẫu số 3.3: Sổ Nhật ký chung 46 Mẫu số 3.4: Sổ TK 632 49 Mẫu số 3.5: Hóa đơn GTGT số 0023291 51 Mẫu số 3.6: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng 52 Mẫu số 3.7: Sổ Cái TK 511 53 Mẫu số 3.8: Phiếu chi 56 Mẫu số 3.9: Sổ TK 641 57 Mẫu số 3.10: Phiếu chi số 09/08 59 Mẫu số 3.11: Sổ TK 642 60 Mẫu số 3.12: Giấy báo Có lãi tiền gửi ngân hàng 62 Mẫu số 3.13: Sổ TK 515 63 Mẫu số 3.14: Sổ TK 635 64 Mẫu số 3.15: Sổ TK 821 66 Mẫu số 3.16: Sổ Cái TK 911 68 viii LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trƣờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc điều địi hỏi quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lƣợc kinh doanh Một chiến lƣợc mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn đƣợc trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh.Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phƣơng án đầu tƣ có hiệu Cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty nhập phân phối loại sản phẩm bánh kẹo, nƣớc giải khát, rong biển nguồn gốc từ Hàn Quốc công ty nhiệm vụ phịng tài kế tốn đƣợc trọng ngồi cịn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đƣợc công ty quan tâm Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Qua nghiên cứu lý luận dựa kiến thức thu nhận từ trình học tập lớp nhƣ thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc” làm khố luận tốt nghiệp - Tiền lãi: Lãi tiền vay Chứng từ sử dụng: Giấy báo Có ngân hàng, phiếu thu, phiếu chi Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 635 – Chi phí tài Cuối kỳ, tồn chi phí hoạt động tài đƣợc kết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD Sổ sách kế toán: Sổ Nhật ký chung, Sổ TK 635 Căn vào chứng từ liên quan nhƣ Thông báo lãi vay, Bảng ƣớc tính lãi vay, kế tốn ghi sổ NKC Sổ TK 635 nhƣ sau: Mẫu số 3.14: Sổ TK 635 CÔNG TY CP TMSX VÀ XNK TÂM NHƢ NGỌC Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo TT200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/09/2019 đến ngày 30/09/2019 Tên tài khoản: Chi phí tài Số hiệu: 635 Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng B C 30/09 30/09 PKT1558 PKT1559 30/09 30/09 30/09 PKT1571 30/09 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Diễn giải D - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Trả lãi vay TGNH Trích trƣớc lãi vay tháng Kết chuyển chi phí tài - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối kỳ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Số tiền Số hiệu TK đối ứng E Nợ Có 112 335 10.534.778 16.634.095 911 27.168.873 27.168.873 27.168.873 Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng, kế tốn tổng hợp Chi phí tài thực tế kết chuyển vào TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 911: 27.168.873 đ Có TK 635: 27.168.873 đ 3.3.2.6 Kế tốn khoản chi phí khác thu nhập khác a) Kế toán thu nhập khác -Tài khoản sử dụng: Kế tốn thu nhập khác cơng ty chủ yếu sử dụng TK 711 – Thu nhập khác Ngoài sử dụng số tài khoản liên quan khác -Trình tự hạch tốn: 64 Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có liên quan đến Thu nhập khác Căn vào chứng từ gốc, kế toán phản ánh theo trình tự sau: Nợ TK liên quan Có TK 711 Cuối q kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh quý, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết -Sổ sách kế toán: Sổ Nhật ký chung, Sổ TK 711 -Trong tháng công ty không phát sinhThu nhập khác b) Kế tốn chi phí khác -Tài khoản sử dụng: Kế tốn thu chi phí khác cơng ty sử dụng TK 811 Ngồi cịn sử dụng số tài khoản liên quan khác -Trình tự hạch tốn: Q trình tập hợp hạch tốn Chi phí khác Cơng ty nhƣ sau: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có liên quan đến Chi phí khác.Căn vào chứng từ gốc, kế toán phản ánh theo trình tự sau: Nợ TK 811 Có TK Liên quan Cuối quý kế toán tiến hành tổng hợp chi phí phát sinh quý, kết chuyển sang TK 911 để xác định kết -Sổ sách kế toán: Sổ Nhật ký chung, Sổ TK 811 - Trong tháng cơng ty khơng phát sinh chi phí khác 3.3.2.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 821 - Chi phí thuế TNDN số tài khoản khác -Chứng từ kế toán sử dụng: Tờ khai thuế TNDN, tờ khai toán thuế TNDN… -Sổ sách kế toán: Sổ Nhật ký Chung, Sổ TK 821 Thuế TNDN tạm tính tháng công ty đƣợc xác định nhƣ sau: LN gộp = Doanh thu thuần- Giá vốn hàng bán = 1.775.707.940 – 1.308.276.087= 467.431.853 đ - LN từ HĐKD = LN gộp + (DT HĐTC - Chi phí HĐTC)- CP Bán hàng – CP QLDN = 467.431.853 + (235.812 – 27.168.873) – 108.927.298 - 184.276.208 = 147.295.285 đ - LN khác = Thu nhập khác – CP khác =0 65 - Thu nhập tính thuế = LN từ HĐKD + Lợi nhuận khác = 147.295.285 đ - Thuế thu nhập tạm tính phải nộp = 147.295.285 * 20% = 29.459.057 đ Sau xác định đƣợc khoản thuế TNDN phải nộp, kế toán định khoản: Nợ TK 821: 29.459.057 đ Có TK 3334: 29.459.057 đ Đồng thời, kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung Căn vào sổ Nhật ký chung, kế toán vào sổ Cái TK 821 (mẫu 3.15) Mẫu số 3.15: Sổ TK 821 CÔNG TY CP TMSX VÀ XNK TÂM NHƢ NGỌC Mẫu số S02c1-DN (Ban hành theo TT200/2014/TT- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/09/2019 đến ngày 30/09/2019 Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Số hiệu: 821 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu A B C D Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có E - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 30/09 PKT1574 30/09 Tạm tính thuế TNDN T9/2019 3334 30/09 PKT1575 30/09 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 - Cộng số phát sinh - Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 29.459.057 29.459.057 29.459.057 29.459.057 - Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 66 Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối tháng, kế tốn tổng hợp Chi phí thuế TNDN thực tế kết chuyển vào TK 911 để xác định kết hoạt động kinh doanh Kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 911: 29.459.057 đ Có TK 821: 29.459.057 đ 3.3.2.8 Kế tốn xác định kết kinh doanh Mục đích q trình kinh doanh lợi nhuận, mục tiêu doanh nghiệp trình phát triển đồng thời để xác định kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn nói chung nhằm xác định xem doanh nghiệp hoạt động lãi hay lỗ, lợi nhuận đạt đƣợc Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán kết hoạt động bán hàng, kế toán sử dụng TK sau: - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chƣa phân phối Trong TK đƣợc mở chi tiết thành hai TK cấp hai: + TK 4211: Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc + TK 4212: Lợi nhuận chƣa phân phối năm Kết kinh doanh Công ty đƣợc xác định cụ thể theo công thức: KQKD = Kết bán hàng+ Kết HĐTC+ KQHĐ khác Trong đó: Kết bán hàng = DT - Giá vốn hàng bán – CPQLKD Kết HĐTC = DT HĐTC -CPTC KQHĐ khác = Thu nhập khác - Chi phí khác Quy trình kế tốn xác định kết kinh doanh: Đến cuối kỳ, sau hạch toán đầy đủ đƣợc doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí QLDN, CPTC, DTHĐTC,chi phí thuế TNDN, kế tốn tổng hợp tiến hành xác định kết kinh doanh, phần mềm kế toán tự động kết chuyển nhập vào sổ TK 911 Lần lƣợt kết chuyển tài khoản 511, 632, 642, 515, 635 sang tài khoản 911 từ tài khoản 911 sang tài khoản 421 Nợ TK 511: 121.250.000 đ Có TK 911: 121.250.000 đ 67 Nợ TK 911: 82.479.892 đ Có TK 632: 82.479.892đ Nợ TK 911: 184.276.208 đ Có TK 642: 184.276.208 đ Nợ TK 515: 235.812 đ Có TK 911: 235.812 đ Nợ TK 911: 27.168.873 đ Có TK 635: 27.168.873 đ Mẫu số 3.16: Sổ Cái TK 911 Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN SXTM VÀ XNK TÂM NHƢ NGỌC Mẫu Số S03b – DN Ban hành theo TT số 200/2014/TT BTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI Tháng năm 2019 Tài khoản: Xác Định Kết Quả Kinh Doanh ĐVT: VNĐ Số hiệu: TK911 NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng TK đối ứng Số tiền 1.775.707.940 Nợ Có - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 30/09 PKT1568 30/09 Kết chuyển doanh thu 511 30/09 30/09 Kết chuyển Doanh thu Tài 515 30/09 PKT1569 PKT1570 30/09 Kết chuyển chi phí giá vốn 632 1.308.276.087 30/09 PKT1571 30/09 Kết chuyển chi phí tài 635 27.168.873 30/09 PKT1572 30/09 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 108.927.298 30/09 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 642 30/09 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 30/09 Kết chuyển Lợi nhuận sau thuế 421 235.812 PKT1573 30/09 184.276.208 PKT1575 30/09 30/09 PKT1576 Cộng số phát sinh 29.459.057 117.836.229 1.775.943.752 1.775.943.752 - Số dƣ cuối kỳ Ngày 30 tháng 09 năm 2019 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 68 3.3 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SXTM VÀ XNK TÂM NHƢ NGỌC Qua khảo sát thực tế hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp địa bàn Hà Nội cho thấy đáp ứng đƣợc yêu cầu chế độ kế toán hành hạch toán kế toán lập báo cáo tài nhƣng cịn tồn cần điều chỉnh hoàn cho hoàn thiện hơn, thống hơn, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, cho phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán mà đảm bảo đƣợc cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý tổ chức điều hành doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, chiến lƣợc sản phẩm, chiến lƣợc marketing… Do vậy, cần thiết phải đề giải pháp hồn thiện hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp địa bàn Hà Nội nói riêng nƣớc nói chung có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn 3.3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc, đƣợc tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhƣ tổ chức hoạt động máy kế toán, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, em thấy công ty đà phát triển, kết hoạt động kinh doanh có tăng trƣởng theo thời gian Bộ máy kế tốn nhìn chung hoạt động có hiệu mang lại lợi ích thiết thực cho cơng ty Tuy nhiên so sánh thực tế kiến thức đƣợc học, em nhận thấy số hạn chế tồn cần đƣợc khắc phục tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.3.1.1 Ưu điểm  Về hệ thống chứng từ trình luân chuyển chứng từ: Nhìn chung Cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc sử dụng nhiều loại chứng từ khác để phục vụ cho việc hạch tốn đƣợc rõ ràng, xác đƣợc quy định Bộ Tài Chính Việc bảo quản chứng từ đƣợc Công ty thực khoa học: Công ty vận dụng linh hoạt hệ thống phần mềm kế toán Misa Excel với mục đích chứng từ đƣợc xếp bộ, lƣu trữ lâu dài thuận tiện, hợp lý, tạo điều kiện 69 cho việc lập, luân chuyển kiểm tra đối chiếu chứng từ với sổ sách cần thiết  Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản đƣợc Công ty áp dụng theo Thông tƣ số 200/2014/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính việc ban hành kế toán cho Doanh ghiệp Công ty linh hoạt mở thêm tài khoản chi tiết tiện cho hạch tốn theo dõi cơng nợ  Về hạch tốn doanh thu bán hàng hóa: Do hạch tốn Cơng ty đƣợc tổ chức chặt chẽ hợp lý theo phần hành nên công tác hạch tốn doanh thu bán hàng hóa Cơng ty đƣợc tiến hành nhanh chóng Ngồi doanh thu bán hàng hóa cịn đƣợc hạch tốn chi tiết theo hóa đơn bán hàng Áp dụng theo quy định Bộ tài  Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hợp lý Giúp ích cho Cơng tác kế toán nhƣ: + Giúp cho phận kế toán dễ dàng thống kê hàng hóa nhập, xuất, tồn kho thƣờng xuyên, liên tục số lƣợng giá trị + Từ giúp doanh nghiệp nắm bắt, quản lý hàng tồn kho thƣờng xuyên, liên tục, điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh Cơng ty + Giúp kế tốn tƣ vấn cho ban lãnh đạo Công ty biết mặt hàng đƣợc tiêu thụ nhanh chóng để kịp thời mua thêm hàng hóa nhập kho dự trữ để bán hàng mặt hàng ứ đọng khó tiêu thụ nhanh chóng tìm giải pháp tiêu thụ hàng hóa, thu hồi vốn  Phương pháp xác định giá vốn: Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ phù hợp với tình hình kinh doanh Cơng ty Vì thời gian tiêu thụ hàng hóa tƣơng đối ngắn, việc nhập - xuất diễn thƣờng xun ngày, tháng Chính Cơng ty sử dụng phƣơng pháp sẽ giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn Tuy nhiên theo phƣơng pháp cuối tháng xác định đƣợc giá vốn hàng bán, kế tốn ghi vào cột đơn giá xuất cột thành tiền phiếu xuất kho Khi xuất phiếu xuất kho kế tốn đƣợc ghi số lƣợng thủ kho ghi số lƣợng thực xuất 70  Về chất lượng đội ngũ nhân viên công ty: Ban lãnh đạo công ty động viên, tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên công ty tham gia lớp tập huấn, tham gia số hội thảo nhằm nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn Cùng với xây dựng mối quan hệ tốt đẹp cá nhân cơng ty, góp phần phát triển kỹ làm việc nhóm, kỹ thuyết trình nhờ tập thể cơng ty ln đồn kết làm việc sống hàng ngày 3.3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm, cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc tồn số hạn chế đòi hỏi phải có biện pháp cụ thể, có tính thực tế cao nhằm khắc phục hoàn thiện để kế toán thực tốt chức nhiệm vụ vốn có Phục vụ nhu cầu quản lý nhằm mang lại hiệu cao kinh doanh, trình bán hàng xác định kết kinh doanh  Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Việc theo dõi, lập chứng từ kế tốn cơng ty chủ yếu đƣợc thực phần mềm kế tốn Misa Do có khác biệt hệ thống sở liệu nội sở liệu dùng để toán thuế mà phần mềm cho phép tạo cở sở liệu gây khó khăn dễ nhầm lẫn trình hạch tốn in sổ sách Về tổ chức kế tốn bán hàng: Cơng ty khơng áp dụng số sách khuyến mại để tăng số lƣợng hàng hóa bán Khơng có sách tốn khách hàng nên làm  chậm toán, làm đồng vốn khơng quay vịng nhanh Về tài khoản kế tốn: Cơng ty chƣa mở TK cấp 2, cấp để theo dõi cho đối tƣợng cụ thể  Về vốn vay thu nợ tiền hàng khách hàng:  Cơng ty có nhiều khách hàng truyền thống mua hàng nhƣng hình thức tốn chƣa hiệu nên nhiều khách hàng nợ tiền hàng cơng ty làm cho vịng quay vốn cơng ty chậm Cơng ty phải chịu khoản chi phí (lãi suất vay ngắn hạn) để đáp ứng nguồn vốn quay vịng tuần hồn kinh doanh  Về Lương doanh thu nhân viên bán hàng: 71 Công ty chƣa có sách áp dụng lƣơng doanh thu nhân viên bán hàng, tức chƣa có lƣơng theo tỷ lệ hoa hồng doanh thu bán đƣợc cho nhân viên bán hàng  Về sổ nhật ký đặc biệt: Công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc doanh nghiệp thƣơng mại điển hình, trình kinh doanh phát sinh nhiều nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, mua hàng, thu tiền, chi tiền Nhƣng Công ty không mở sổ nhật ký đặc biệt điều không sai quy định nhƣng Công ty mở thêm Nhật ký đặc biệt để theo dõi chi tiết, cụ thể Nhƣ vào Nhật ký mua hàng, bán hàng ngƣời quản lý nắm đƣợc lƣợng hàng hố mua chịu thời điểm bao nhiêu, bán chịu bao nhiêu…  Về trích lập dự phịng phải thu khó địi: Hiện cơng ty chƣa trích lập dự phịng phải thu khó địi 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc Căn vào hạn chế cịn tồn cơng tác tổ chức kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty Cổ phần SXTM XNK Tâm Nhƣ Ngọc, em xin đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nhƣ sau: Thứ nhất, chứng từ luân chuyển chứng từ: Ngoài việc lập chứng từ thơng qua phần mềm Misa, cơng ty cần có hệ thống theo dõi riêng để đảm bảo có đồng sở liệu, giảm thiểu nhầm lẫn hạch tốn Các phận cần đơn đốc luân chuyển chứng từ để tránh chậm trễ việc hạch toán Thứ hai, cần mở tài khoản chi tiết, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, giá vốn cho nhóm mặt hàng nhƣ nhóm đồ uống, nhóm bánh kẹo,… để nắm bắt đƣợc tình hình tiêu thụ nhƣ kết kinh doanh nhóm mặt hàng Đồng thời mở tài khoản chi tiết giá vốn hàng bán cho nhóm mặt hàng Thứ ba, Về sách chiết khấu bán hàng: Cơng ty nên đƣa sách chiết khấu tốn hợp lí, hấp dẫn cho khách hàng khách hàng toán sớm tiền hàng Để từ khuyến khích khách hàng nhanh chóng tốn nợ, rút ngắn thời gian ln chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn cơng ty 72 Cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu tốn, lựa chọn cho phù hợp với điệu kiện đơn vị: Chiết khấu tỷ lệ % định tổng giá trị ngƣời mua phải toán chiết khấu số tiền định cho tất đơn hàng Ví dụ: Nếu khách hàng mua hàng với hợp đồng 100trđ đƣợc chiết khấu 1% giá bán chƣa thuế Trình tự kế tốn nhƣ sau: Nợ TK 5211: Giá trị chiết khấu thƣơng mại Nợ TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp giảm tƣơng ứng Có TK 131,111,112, Thứ tư, Hệ thống tài khoản hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản Nhà nƣớc ban hành, nhƣng việc sử dụng tài khoản cấp I hệ thống tài khoản Nhà nƣớc ban hành doanh nghiệp mở chi tiết tài khoản theo tài khỏan cấp II, cấp III cho cách mở tài khoản giúp cho việc hạch tốn chi phí, doanh thu đƣợc đối tƣợng hạch toán ngành hàng, khu vực phân phối điều giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm đƣợc tình hình kinh doanh mặt hàng doanh nghiệp thị trƣờng có định đầu tƣ Thứ năm, thay đổi chế lƣơng thƣởng cho nhân viên bán hàng Ngoài khoản lƣơng phụ cấp cố định hàng tháng, công ty nên trả thêm cho nhân viên bán hàng phần trăm hoa hồng tổng doanh thu hàng hóa mà nhân viên bán đƣợc kỳ, doanh thu bán đƣợc vƣợt mức tiêu kế hoạch đặt đầu tháng Mức phần trăm hoa hồng cố định có nhiều mức lũy tiến Điều khiến nhân viên bán hàng có động lực việc nâng cao chất lƣợng bán hàng từ góp phần nâng cao hiệu hoạt động bán hàng công ty Thứ sáu, Công ty cần trích lập dự phịng phải thu khó địi: Theo Khoản 1, Điều Thông tƣ 228/2009/TT-BTC quy định điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi nhƣ sau: - Khoản nợ đƣợc xác định khoản phải thu khó địi phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận bên nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác 73 Theo đói, khoản khơng đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất Căn để xác định khoản nợ phải thu khó địi là: + Các khoản nợ phải thu thời hạn phải toán ghi hợp đồng kinh tế hai bên, khế ƣớc vay nợ cam kết vay nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Khi có chứng tin cậy tổn thất nợ phải thu, kế tốn tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi, cụ thể: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm trích lập 30% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm trích lập 50% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu khó địi q hạn từ năm đến dƣới năm Trích lập 70% giá trị + Đối với khoản nợ phải thu từ năm trở lên đƣợc trích lâp 100% giá trị Trình tự kế tốn nhƣ sau: Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu đƣợc phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trƣớc chƣa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho b) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu đƣợc phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 74 c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi đƣợc, kế toán thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thƣờng) Nợ TK 2293 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (phần lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần đƣợc tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác đ) Đối với khoản nợ phải thu hạn đƣợc bán theo giá thoả thuận, tuỳ trƣờng hợp thực tế, kế toán ghi nhận nhƣ sau: - Trƣờng hợp khoản phải thu hạn chƣa lập dự phòng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244 - Trƣờng hợp khoản phải thu hạn lập dự phịng phải thu khó địi nhƣng số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại đƣợc hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (số lập dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138, 128, 244 Cơng ty cần lập bảng tổng hợp theo dõi tuổi nợ Bảng tổng hợp theo dõi cụ thể theo Khách hàng, Kỳ hạn nợ phải thu đến thời điểm thiết lập cơng thức tính số Dự phịng phải thu khó địi Trong đó: Số trích lập: Là số dƣ TK 2294 đầu kỳ đối tƣợng khách hàng Giá trị để trích lập: Là số dƣ TK 131 cuối kỳ chi tiết cho khách hàng để làm trích lập 75 Tổng số cần trích lập: Là số cần trích lập kỳ, đƣợc tính Giá trị trích lập nhân với tỷ lệ trích lập dự phịng Số cịn phải trích lập = Số phải trích lập kỳ - Số trích lập Nếu số cịn phải trích lập