Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong cơ chế mới, các doanh nghiệp ngày càng có tính độc lập và tự chủ cao hơn, yêu cầu sự năng động và sáng tạo trong kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, bảo toàn vốn và đảm bảo lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí quan trọng của khâu bán hàng, vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh và giúp doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí và thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước.
Mục đích chính của doanh nghiệp là tạo ra lợi nhuận, do đó, việc xác định chính xác kết quả kinh doanh, đặc biệt là kết quả bán hàng, là vô cùng quan trọng Để đạt được điều này, bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là cần thiết, giúp doanh nghiệp có thông tin kịp thời và chính xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Doanh nghiệp có hiệu quả kinh tế cao sẽ có khả năng tồn tại và phát triển vững chắc trong môi trường thị trường cạnh tranh khốc liệt Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng, tôi đã chọn đề tài này dựa trên lý luận học tập và thực tiễn từ công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Công Nghiệp NSN.
Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Công Nghiệp NSN – Hà Nội là chủ đề chính của chuyên đề khóa luận này Mục tiêu là phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kế toán trong việc quản lý doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện quy trình kế toán nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát
Bài viết này đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và Công Nghiệp NSN Dựa trên những phân tích này, chúng tôi đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng của công ty, giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
+ Đánh giá tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và Công Nghiệp NSN qua 3 năm (2017-2017)
Bài viết này phản ánh thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, đồng thời đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh.
Nội dung nghiên cứu
Cơ sở lý luận về công tác kế toán bản hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại rất quan trọng Công ty cổ phần Xây dựng và Công Nghiệp NSN có những đặc điểm cơ bản riêng biệt, ảnh hưởng đến quy trình kế toán Qua ba năm 2015, 2016 và 2017, kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã được phân tích, cho thấy sự phát triển và những thách thức trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.
Thực trạng công tác kế toán bản hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tạicông ty cổ phầnXây dựng và Công Nghiệp NSN
Để hoàn thiện công tác kế toán bản hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Công Nghiệp NSN, cần chú trọng vào việc cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá tồn kho, và áp dụng các công nghệ mới trong quản lý dữ liệu kế toán Bên cạnh đó, việc đào tạo nhân viên về các chuẩn mực kế toán hiện hành và thực hiện kiểm tra định kỳ sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán Hơn nữa, việc phân tích kết quả kinh doanh thường xuyên sẽ hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định chiến lược cho công ty.
Phương pháp nghiên cứu
+Phỏng vấn trực tiếp nhân viên phòng tài chính - kế toán trong Công ty
+Tham vấn ý kiến của giáo viên hướng dẫn
-Phương pháp thu thập dữ liệu trong Công ty:
+Thu thập dữ liệu sơ cấp: Tìm hiểu thông tin thông qua phương thức phỏng vấn
Thu thập dữ liệu thứ cấp là quá trình thu thập các tài liệu, sổ sách và chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng, nhằm xác định kết quả kinh doanh của công ty Việc này cũng bao gồm việc tổng hợp số liệu báo cáo tài chính của các năm cần thiết để phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
-Phương pháp phân tích và xử lý số liệu
+Phương pháp thống kê số liệu:
Phương pháp thống kê kinh tế bao gồm việc thu thập và phân tích dữ liệu về số lượng công nhân viên trong công ty, các ngành nghề sản xuất chủ yếu, cơ cấu tài sản và nguồn vốn hiện có Sau đó, các chỉ tiêu này được phân tích qua dãy số thời gian để đánh giá sự phát triển và xu hướng trong các năm.
Phương pháp phân tích số liệu: đề tài sử dụng các chỉ tiêu và phương pháp sau để phân tích số liệu gắn với các chỉ tiêu kinh tế:
Tốc độ phát triển liên hoàn: Biểu hiện sự biến động về mặt tỷ lệ của hiện tượng giữa hai kỳ liên tiếp
Tốc độ phát triển bình quân là chỉ số phản ánh mức độ biến động tỷ lệ của hiện tượng trong suốt thời gian nghiên cứu.
Phương pháp so sánh được áp dụng để tính toán các chênh lệch và tốc độ tăng giảm của các chỉ tiêu kinh tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong các năm 2015, 2016 và 2017, thông qua việc sử dụng các số tuyệt đối và số tương đối thống kê Đồng thời, phương pháp xử lý số liệu cũng được triển khai để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc phân tích dữ liệu.
Sử dụng phần mềm Word 2013, Excel 2013.
Kết cấu khóa luận
Ngoài phần đặt vấn đề và kết luận, khóa luận gồm 4 chương:
Chương 1: Cơ sở lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần Xây Dựng và Công Nghiệp NSN
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN
Chương 4 trình bày một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây Dựng và Công Nghiệp NSN Những đề xuất này tập trung vào việc cải thiện quy trình kế toán, nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó giúp công ty tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Việc áp dụng các công nghệ mới và tiêu chuẩn kế toán hiện đại cũng được nhấn mạnh, nhằm tăng cường khả năng quản lý và phân tích dữ liệu tài chính.
SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHTRONG DOANH NGHIỆP
Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, thực hiện giá trị của hàng hóa Quá trình này chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua, đổi lại người bán nhận được tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Xét từ khía cạnh kinh tế, bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa của doanh nghiệp từ dạng vật chất sang dạng tiền tệ.
Quá trình bán hàng của doanh nghiệp nói chung và của doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: Người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa mua bán
Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu về doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
1.1.2 Các hình thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
Bán buôn là hình thức bán hàng cho các tổ chức, doanh nghiệp lấy hàng với khối lượng lớn, thanh toán dưới nhiều hình thức khác nhau
Có 2 phương thức bán buôn:
- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó hàng hóa phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp
- Bán buôn không qua kho: Là phương thức giao trực tiếp cho đại diện của bên mua, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua
Bán lẻ là hình thức phân phối hàng hóa trực tiếp đến tay người tiêu dùng, thường với khối lượng nhỏ và thanh toán bằng tiền mặt.
Các phương thức bán lẻ:
- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp
- Phương thức bán hàng đại lý ( ký gửi)
- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm
- Các phương thức bán hàng khác,
1.1.3 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp
Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng trong đó người bán chuyển giao sản phẩm cho người mua ngay tại kho hoặc phân xưởng, không qua kho trung gian Khi hàng hóa được bàn giao, quá trình tiêu thụ chính thức diễn ra và người bán mất quyền sở hữu đối với số hàng đó.
- Tiêu thụ sản phẩm theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận:
Theo phương thức này, bên bán sẽ chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng Số hàng được chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi người mua thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã chuyển giao, số hàng này sẽ được xem là đã tiêu thụ.
Phương thức tiêu thụ qua đại lý và ký gửi là cách mà chủ hàng giao sản phẩm cho đại lý để bán Đại lý sẽ nhận thù lao dưới dạng hoa hồng hoặc chênh lệch giá từ việc tiêu thụ hàng hóa.
Tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp là hình thức thanh toán cho phép người mua thanh toán nhiều lần Người tiêu dùng sẽ thực hiện khoản thanh toán đầu tiên ngay khi mua hàng, sau đó sẽ trả dần số tiền còn lại theo các kỳ hạn đã thỏa thuận, kèm theo một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường, các khoản thanh toán trong các kỳ tiếp theo sẽ bằng nhau, bao gồm cả phần doanh thu và một phần lãi trả chậm.
Tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng là hình thức trao đổi, trong đó người bán sử dụng thành phẩm, vật tư hoặc hàng hóa của mình để nhận lại vật tư hoặc hàng hóa từ người mua Giá trao đổi trong phương thức này được xác định dựa trên giá trị hàng hóa tương ứng trên thị trường.
Tiêu thụ nội bộ là quá trình trao đổi hàng hóa giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Sự phân cấp quản lý giữa các đơn vị, bao gồm cấp trên và cấp dưới, tạo ra các giao dịch tiêu thụ nội bộ.
1.1.4 Các phương thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt là phương thức mà trong đó quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ được chuyển giao cho khách hàng ngay khi việc thu tiền diễn ra Người bán sẽ nhận ngay số tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hóa đã bán.
Thanh toán không dùng tiền mặt là phương thức mà ngân hàng đóng vai trò trung gian giữa doanh nghiệp và khách hàng, chuyển tiền từ tài khoản người mua sang tài khoản doanh nghiệp và ngược lại Người mua có thể sử dụng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, và tài sản có giá trị tương đương để thanh toán Phương thức này thường được áp dụng cho các giao dịch mua bán lớn, có giá trị cao và yêu cầu người mua đã mở tài khoản tại ngân hàng.
1.1.5 Vai trò và nhiệm vụ, ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp thương mại, giúp hạn chế thất thoát hàng hóa và phát hiện hàng hóa chậm luân chuyển Điều này cho phép doanh nghiệp có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Bên cạnh đó, việc nhận diện những thiếu sót trong khâu mua, dự trữ và bán sẽ giúp doanh nghiệp có các biện pháp khắc phục kịp thời, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Việc thực hiện hiệu quả khâu bán hàng là yếu tố then chốt giúp cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững và đồng bộ cho từng ngành trong nền kinh tế quốc dân.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối sản phẩm từ doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng, giúp khách hàng dễ dàng và nhanh chóng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của mình.
Nội dung của công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh
1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Kế toán giá vốn hàng bán là giá thực tế của hàng hóa và sản phẩm khi xuất kho, được xác định để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.
Kế toán sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
- Tập hợp trị giá vốn của hàng hoá (đã được coi là tiêu thụ trong kỳ)
- Các khoản khác được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
- GVHB bị trả lại trong kỳ
- K/c GVHB đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
* Các phương pháp tính giá xuất kho:
Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán được tính qua 3 bước:
Bước 1:Giá xuất kho của hàng hóa được xác định theo 1 trong 4 phương pháp sau:
Phương pháp giá thực tế đích danh là phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho dựa trên giá nhập của lô hàng tương ứng Cụ thể, khi thành phẩm được xuất kho, giá trị của nó sẽ được xác định chính xác theo giá nhập vào của lô hàng đó.
Phương pháp giá bình quân là cách tính trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho bằng cách lấy giá trị bình quân giữa trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ.
Trị giá thực tế = Số lượng thành phẩm x Giá đơn vị
Của TP xuất kho xuất kho bình quân
Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ cùng với đơn giá bình quân sẽ ảnh hưởng đến cả kỳ dự trữ Số lượng thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ cần được theo dõi để đảm bảo quản lý hiệu quả.
Phương pháp FIFO (First In, First Out) là một phương pháp quản lý hàng tồn kho, trong đó hàng hóa được xuất ra theo thứ tự nhập vào Điều này có nghĩa là hàng hóa được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, giúp tính toán giá trị thành phẩm dựa trên giá trị của lô hàng nhập kho ở đầu kỳ Ngược lại, giá trị của thành phẩm tồn kho được xác định dựa trên giá trị của hàng hóa nhập kho ở cuối kỳ Phương pháp này giúp doanh nghiệp duy trì tính chính xác trong việc quản lý chi phí và hàng tồn kho.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) giả định rằng hàng hóa được nhập kho sau sẽ được xuất kho trước Theo quy tắc này, khi xuất hàng, giá trị hàng xuất kho sẽ dựa trên đơn giá thực tế của lô hàng mới nhất.
Bước 2: Tính chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng còn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ x
Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ
Trị giá mua hàng còn đầu kỳ
+ Trị giá mua hàng nhập trong kỳ Bước 3: Tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán:
Trị giá vốn hàng Trị giá mua hàng chi phí thu mua phân bổ
Hóa xuất bán = hóa xuất bán + cho hàng hóa xuất bán
1.2.1.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng:
- Chứng từ : Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…
- Sổ sách : Sổ chi tiết TK 632, Sổ cái TK 632,…
Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán qua kho thể hiện qua sơ đồ:
Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán qua kho
Trình tự kế toán giá vốn hàng bán buôn không qua kho
Kết chuyển GVHB để thẳng không qua kho xác định KQHĐKD
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán kế toán giá vốn hàng bán buôn không qua kho
1.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.1 Khái niệm về doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường, và đóng góp vào việc tăng cường nguồn vốn chủ sở hữu.
1.2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 thì doanh thu chỉ được ghi nhận khi:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
Mua hàng hóa Xuất kho hàng
Kết chuyển GVHB nhập kho hóa đem bán Để xác định KQHĐKD
TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
+ Doanh thu đã,sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
+ Hóa đơn giá trị gia tăng,hóa đơn bán hàng thông thường
+ Hóa đơn cước phí vận chuyển
+ Phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi
+ Các chứng từ thanh toán, bảng kê bán lẻ hàng hóa
+ Các chứng từ kế toán có liên quan khác
1.2.2.4.Tài khoản kế toán sử dụng
*Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Tài khoản này được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Bán hàng : bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thực hiện các công việc đã thỏa thuận trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, bao gồm dịch vụ vận tải, du lịch và cho thuê tài sản Các hoạt động này được thực hiện theo phương thức hoạt động và doanh thu từ bất động sản đầu tư.
Tài khoản 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”
Tài khoản 5112: “Doanh thu bán các thành phẩm”
Tài khoản 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Tài khaorn 5118 “Doanh thu khác”
1.2.2.5 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng
Số thuế phải nộp, bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, được tính dựa trên doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.
- Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá, hàng bán
- K/c doanh thu thuần sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 Không có số dư
- Phương thức bán buôn qua kho,
Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán kế toán bán buôn qua kho
(1) Trị giá vốn hàng bán của hàng hoá đã xác định tiêu thụ
(2) Doanh thu bán hàng và thuế GTGT của hàng hoá
(3) Kết chuyển GVHB sang tài khoản xác định KQHĐKD
(4) Kết chuyển Doanh thu bán hàng sang tài khoản 911 để xác định KQHĐKD
(5) Khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm gí hàng bán, hàng bán bị trả lại
- Phản ánh doanh thu của hàng đã bán
- Phản ánh giá vốn hàng bán
Sơ đồ 1.4.Trình tự kế toán bán lẻ
Phương thức bán hàng đại lý
Sơ đồ 1.5 Trình tự kế toán bán hàng đại lý
Doanh thu bán hàng chưathuế
Xuất hàng giao cho đơn vị nhận bán hàng đại lý
TK 632 Kết chuyển giá vốn của hàng đại lý đã bán được
Doanh thu bán hàng đại lý Phí hoa hồng bán hàng đại lýphải trả
Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Nhận được tiền bán hàng đạilýThuế GTGT
1.2.3 kế toán chi phí quản lí kinh doanh
Chi phí bán hàng là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong một kỳ nhất định.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể tách riêng cho bất kỳ hoạt động nào cụ thể Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, chi phí dụng cụ và đồ dùng văn phòng, cũng như chi phí dịch vụ mua ngoài.
* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao, Các chứng từ khác,…
TK 642 “Chi phí kinh doanh” tài khoản có hai tài khoản cấp 2
TK 6421 “Chi phí bán hàng” để tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” dùng để tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
Nợ TK 642 Có – Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;
Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là các khoản dự phòng quan trọng trong kế toán Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này và số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết cần được theo dõi chặt chẽ Việc quản lý và điều chỉnh các khoản dự phòng này giúp doanh nghiệp duy trì tính ổn định tài chính và đảm bảo khả năng thanh toán.
– Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết.
– Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Trình tự hoạch toán chi phí kinh doanh được thể hiện qua sơ đồ
Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp
1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
*Chứng từ sử dụng: Giấy báo có
TK133 phải thu khó đòi
CP phân bổ, CP trích trước
Dự phòng phải thu khó đòi
CP bằng tiền mặt khác
Chi phí vật liệu, CCDC
CP tiền lương, phụ cấp
Các khoản giảm trừ CP
Hoàn số chênh lệch dự phòng TK214 tiền ăn ca
*Tài khoản sử dụng: Tài khoản 515 - (Doanh thu hoạt động tài chính) để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ
Nợ TK 515 Có – Các khoản doanh thu hoạt động tài chính thực tế phát sinh trong kỳ
– Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có); – Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản
911 – “Xác định kết quả kinh doanh”
Sơ đồ 1.7 Trình tự hach toán doanh thu tài chính
1.2.5 Kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính đề cập đến các khoản đầu tư tài chính bên ngoài doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa nguồn vốn và gia tăng thu nhập Việc quản lý hiệu quả chi phí tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận mà còn tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
TK1111, 1121 Chiết khấu thanh toán
Cổ tức lợi nhuận được chia K/c doanh thu tài chính
Lãi bán ngoại tệ TK121,228 bán, thu hối khoản đầu tư cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
*Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635-"Chi phí tài chính"
Trình tự kế toán chi phí tài chính được thể hiện qua sơ đồ
Sơ đồ 1.8 Trình tự hach toán chi phí tài chính
1.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác
ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
Lịch sử hình thành phát triển công ty
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
Tên tiếng Anh: NSN Construction and engineering Joint Stock Company
Công ty Cổ phần NSN (NSN JSC) có trụ sở chính tại Số 11, Ngõ 89, Phố Kim Quan Thượng, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Hà Nội, Việt Nam Ngoài ra, công ty còn có văn phòng đại diện tại TP.HCM, địa chỉ Số 21/20/A, đường Trường Sơn, phường 4, quận Tân Bình Đặc biệt, NSN JSC cũng mở rộng hoạt động với chi nhánh tại Campuchia, tọa lạc tại 17B, Đường 370, Phường Boeung Keng Kong 1, Quận Chamkarmon, Phnom Penh, Campuchia.
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần Xây dựng và Công nghiệp NSN được thành lập vào năm
2003 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0104128070 ký ngày 10/12/2003 của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
Công ty cổ phần Xây dựng và Công nghiệp NSN, với đội ngũ kỹ sư dày dạn kinh nghiệm và chuyên nghiệp, đã khẳng định năng lực của mình từ khi thành lập, nhờ vào môi trường làm việc quốc tế.
Hiện tại, công ty đang tham gia đấu thầu và thi công thành công nhiều dự án lớn nhỏ tại các khu công nghiệp trên toàn quốc, phục vụ cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước, bao gồm cả dự án nhà máy.
FILTECH tại Sóc Sơn, Hà Nội, cùng với các dự án nhà máy SOKEN ở Hải Dương, HONDA Việt Nam và PIAGGIO Việt Nam tại Vĩnh Phúc, TOKYO BYOKANE ở Thăng Long, Hà Nội, và nhà máy SUMI tại Hà Nam, cũng như YAMATO Industries Việt Nam và kho phụ tùng mới của HONDA Việt Nam, là những dự án quan trọng đang phát triển tại Việt Nam.
Với phương châm chất lượng uy tín đặt lên hàng đầu, NSN luôn phấn đấu vươn lên để trở thành tổ chức được xã hội thừa nhận
Sau hơn 10 năm phát triển, NSN đã khẳng định vị thế là thương hiệu uy tín, được các nhà thầu và nhà đầu tư trong và ngoài nước tin tưởng Chúng tôi tự hào về sự tận tâm và đáng tin cậy của mình, luôn coi trọng tính chuyên nghiệp và cam kết mang lại nhiều lợi ích hơn cho khách hàng thông qua nỗ lực không ngừng nghỉ.
-2011: NSN vinh dự là một trong 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất -2012: NSN chính thức trở thành ” Nhãn hiệu cạnh tranh Việt Nam”
Năm 2016, NSN vinh dự nhận chứng chỉ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 từ tổ chức JQA Nhật Bản, đồng thời được công nhận đạt các tiêu chuẩn của UKAS và JAB.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty
Chúng tôi chuyên tư vấn, thiết kế và thi công các công trình nhà máy công nghiệp, bao gồm hệ thống cơ điện, cấp thoát nước, trạm điện, hệ thống thông tin, điều hòa thông gió, phòng sạch và công nghệ chế tạo máy, phục vụ cho các dự án dân dụng và công nghiệp.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến, với Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, các phòng ban được phân chia rõ ràng với các chức năng và nhiệm vụ riêng biệt.
Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến, với Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc, các phòng ban hoạt động với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, đảm bảo sự phân công công việc rõ ràng và hiệu quả.
Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
-Nhiệm vụ và chức năng các phòng ban:
Giám đốc là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh và tổ chức công việc cho nhân viên Họ cũng đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật.
Phó giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành các hoạt động mua bán, đồng thời đóng góp ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả giao dịch Vị trí này cũng tham mưu và đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn trong quá trình mua bán, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm soạn thảo công văn, quyết định của ban giám đốc, đồng thời quản lý việc lưu trữ, gửi và tiếp nhận các công văn đi đến cũng như các chế độ liên quan.
Phòng Kinh doanh Đội Vận tải
Các bộ phận sản xuất kinh doanh
Phòng kỹ thuật có trách nhiệm tuyển dụng nhân sự chất lượng theo chiến lược của công ty Đồng thời, phòng cũng tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác để quản lý công tác đào tạo nhân sự hiệu quả.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức khai thác và tìm kiếm thị trường, đồng thời phát triển các chiến lược kinh doanh hiệu quả cho công ty Qua đó, phòng này giúp lập kế hoạch kinh doanh tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.
Phòng tài chính kế toán có trách nhiệm thực hiện đúng các chế độ và chính sách của Nhà nước, hạch toán đầy đủ và kịp thời các hoạt động kinh tế tài chính Phòng này cũng thực hiện kiểm tra và phân tích các hoạt động kinh tế, từ đó giúp giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của công ty Kế toán trưởng là người đứng đầu trong tổ chức hạch toán của công ty.
Phòng kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm về các hoạt động kỹ thuật, bao gồm sửa chữa lỗi, xác định thông số kỹ thuật và lập định mức tiêu hao vật tư lao động cho sản phẩm.
* Đội vận tải:có nhiệm vụ chuyên chở hàng từ kho đến nơi người nhận yêu cầu
* Kho: Nơi cất trữ hàng hóa từ lúc mua đến khi xuất bán.
Tình hình cơ sở vật chất tại công ty
Bảng2.1 Biểu đồ tình hình cơ sở vật chất tại công ty
(tính tới ngày 31/12/2017) ĐVT:VND
STT Loại tài sản Nguyên giá Tỷ trọng GTCL
1 Nhà cửa văn phòng, kho bãi 45.100.000.000 83,48% 41.250.000.000 91,46%
2 Phương tiện vận tải truyền dẫn 8.921.157.000 16,51% 7.458.111.125 83,60%
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Theo bảng biểu, nhà cửa và vật kiến trúc chiếm 83.48% tổng tài sản cố định (TSCĐ), với tỷ lệ giá trị còn lại trên nguyên giá là 91.46% Các phương tiện vận tải chủ yếu là xe vận tải cỡ nhỏ, chiếm 16.51% trong tổng TSCĐ, và tỷ lệ giá trị còn lại của chúng là 83.60% so với nguyên giá, cho thấy chúng vẫn còn mới và chưa hao mòn nhiều Trong những năm tới, công ty cần đầu tư thêm vào việc mua sắm để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tình hình lao động tại công ty
Bảng2.2Tình hình lao động của Công ty
STT Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
I Tổng số cán bộ công nhân viên 350 100
III Theo đơn vị công tác
Theo Bảng 2.2, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 350 người, trong đó lao động nam chiếm 72,28% với 253 người, còn lao động nữ chỉ chiếm 27,71% Sự chênh lệch này xuất phát từ đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty trong lĩnh vực xây dựng và công nghiệp, nơi yêu cầu công việc nặng nhọc, dẫn đến tỷ lệ lao động nam cao hơn.
Tỷ lệ lao động trực tiếp của Công ty đạt 83,4%, tương đương với 292 lao động trong tổng số 350 lao động, trong khi lao động gián tiếp chỉ có 68 người, chiếm 16,6% Điều này chứng tỏ rằng Công ty có sự quản lý lao động chặt chẽ và hiệu quả.
Cơ cấu lao động theo độ tuổi của Công ty không đồng đều, phản ánh tính chất công việc khác nhau ở từng bộ phận Đối với nhóm tuổi 20 – 34, có 238 người, chiếm 68% tổng lao động, là lực lượng sản xuất chính với yêu cầu sức khỏe và sự nhanh nhẹn cao Nhóm tuổi 35 – 50 có 98 người, chiếm 28%, trong khi nhóm từ 51 tuổi trở lên chỉ có 14 người, chiếm 4%, chủ yếu đảm nhiệm vai trò bảo vệ Công ty.
Công ty có một lực lượng lao động đa dạng với nhiều trình độ khác nhau, bao gồm lao động phổ thông, trung cấp, đại học và trên đại học Trong đó, lao động phổ thông chiếm tỷ lệ lớn nhất, lên tới 62,38% tổng số lao động, chủ yếu tập trung vào các công việc như bốc vác và lái xe Lao động có trình độ trung cấp có 70 người, chiếm 18,57% tổng số lao động, chủ yếu làm việc trong bộ phận phát triển thị trường.
60 người, chiếm 16,67% tổng lao động và lao động có trình độ trên đại học là 10 người, chiếm 2,38 % tổng số lao động của cả Công ty.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh bằng chỉ tiêu giá trị của công ty qua 3 năm (2015-2017)
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty được phản ánh qua bảng 2.3
Bảng 2.3: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2015-2017 Đơn vị tính: Đồng
TT Chỉ tiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017
1 Doanh thu BH và CCDV 109.413.450.000 112.477.026.600 115.288.952.265 3.063.576.600 102,82 2.811.925.665 102,53 102,67
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng và Công nghiệp NSN trong giai đoạn 2015 – 2017 cho thấy sự biến động rõ rệt Lợi nhuận trước thuế của công ty tăng trưởng mạnh mẽ, với tốc độ phát triển bình quân đạt 177,60% Cụ thể, từ năm 2015 đến 2016, lợi nhuận tăng 47,03% (tương đương 208.457.846 đồng), và từ năm 2016 đến 2017, lợi nhuận tăng mạnh 282,03% (tương đương 1.186.319.591 đồng) Những con số này chứng tỏ hiệu quả kinh doanh của công ty Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần xem xét các yếu tố cấu thành nên lợi nhuận.
Doanh thu thuần là chỉ tiêu quan trọng phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ của Công ty Từ năm 2015 đến 2017, chỉ tiêu này có xu hướng tăng trưởng ổn định với tốc độ phát triển bình quân đạt 102,67% Cụ thể, năm 2016, doanh thu thuần tăng 2,82% so với năm 2015, đạt 3.063.576.600 đồng Đến năm 2017, doanh thu thuần tiếp tục tăng 2,53% so với năm 2016, tương đương 2.811.925.665 đồng.
Giá vốn hàng bán của Công ty phản ánh chi phí đầu vào trong hoạt động kinh doanh, đã có sự biến động đáng kể trong ba năm qua Cụ thể, năm 2016, giá vốn hàng bán tăng 1,50% so với năm 2015, đạt 1.297.130.030 đồng Năm 2017, chỉ tiêu này tiếp tục tăng 2,1% so với năm 2016, tương ứng với 1.843.221.778 đồng Trung bình, giá vốn hàng bán tăng 1,79% trong ba năm, chủ yếu do số lượng sản phẩm sản xuất tăng và chi phí đầu vào cũng gia tăng do biến động giá cả thị trường.
Về các khoản giảm trừ doanh thu, công ty không có phát sinh trong các năm
Doanh thu từ hoạt động tài chính của Công ty đã có sự tăng trưởng mạnh mẽ từ năm 2015 đến năm 2017 Cụ thể, trong năm 2016, doanh thu từ hoạt động tài chính đã tăng 80.160.973 đồng so với năm 2015.
Năm 2017, doanh thu đạt 555.229.722 đồng, tăng 34.3% so với năm 2016, trong khi đó tỷ lệ tăng trưởng bình quân đạt 92,84% Chi phí tài chính của doanh nghiệp trong năm 2016 cũng ghi nhận sự gia tăng đáng kể.
2015 với tốc độ tăng là 4,52% tương đương với 430.110đồng Sang đến năm
Năm 2017, chi phí tài chính của công ty tăng 1,80% so với năm 2016, tương đương với mức tăng 179.786 đồng Trung bình trong 3 năm qua, chi phí tài chính của doanh nghiệp đã tăng 3,14%.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty đều tăng so với năm trước, nhưng do công ty thuộc loại hình thương mại, chi phí bán hàng vẫn thấp hơn so với chi phí quản lý Trong ba năm qua, chi phí bán hàng đã tăng 26,91%, với mức tăng 20,20% từ 2015 đến 2016 và 34,00% từ 2016 đến 2017 Trong khi đó, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng trung bình 4,93%, với mức tăng 6,40% vào năm 2016 và 3,50% vào năm 2017 Việc giảm chi phí quản lý vào năm 2017 đã giúp lợi nhuận công ty tăng cao hơn so với các năm trước Do đó, công ty cần tìm hiểu nguyên nhân tăng chi phí quản lý để tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận trong các năm tiếp theo.
Năm 2016, thu nhập khác tăng 2,56% so với năm 2015, đạt 70.461.364 đồng, trong khi chi phí khác tăng 7,2%, tương đương 203.326.640 đồng Năm 2017 ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ so với năm trước.
2016, thu nhập khác năm 2017 tăng gần 3 lần so với năm 2016 là 170% trong khi chi phí khác tăng ít hơn chỉ với 134,5% tương đương với 4.911157.046đồng và 4.071.728.322đồng
Thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty được xác định theo mức thuế suất do Bộ Tài Chính quy định Trong 3 năm qua, công ty đã áp dụng mức thuế suất thuế TNDN là 22%.
Trong ba năm qua, Công ty đã hoạt động hiệu quả với lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước, thể hiện mức tăng trưởng đáng kể Thành tích này góp phần quan trọng vào sự phát triển của nền kinh tế đất nước Để duy trì đà phát triển, Công ty cần tiếp tục phát huy những thành tựu đã đạt được.
Thuận lợi – thời cơ – thách thức
Tại tọa đàm "Tiềm năng phát triển ngành xây dựng năm 2018" ở TP.HCM, các chuyên gia cho rằng ngành xây dựng có doanh thu hơn 12 tỷ USD không phản ánh đúng giá trị đóng góp cho kinh tế Con số này chỉ là giá trị gia tăng, chưa bao gồm nhiều lĩnh vực như xi măng, sắt thép, và thiết bị gia dụng Nếu tính tổng giá trị cấu thành các công trình, quy mô ngành có thể lên tới 50-60 tỷ USD Ngành xây dựng nội địa đang phát triển mạnh mẽ, liên tục nhận thầu các công trình lớn và chuẩn bị cạnh tranh trên thị trường quốc tế Các công ty trong nước đang có những dự án chất lượng cao, được đánh giá cao về trình độ tay nghề của công nhân Việt Nam.
Tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng Việt Nam đạt 3,4% trong những năm qua, gấp đôi tốc độ tăng trưởng dân số Từ 1/1/2018, nhu cầu phát triển hạ tầng giao thông ước tính khoảng 48 tỷ USD, trong đó ngân sách nhà nước chỉ đáp ứng 37,2%, ODA khoảng 28,2%, và 34,6% còn lại cần được tự sắp xếp Cuối năm 2017, vốn đầu tư trực tiếp vào bất động sản tăng mạnh, dự kiến sẽ tiếp tục đổ vào năm 2018, thúc đẩy nhiều dự án triển khai Dòng vốn FDI dự báo sẽ tăng, kéo theo nhu cầu xây dựng nhà xưởng tại khu công nghiệp và đầu tư hạ tầng giao thông Lượng du khách đến Việt Nam cũng dự kiến đạt 15 triệu lượt, gia tăng nhu cầu lưu trú, khuyến khích nhà đầu tư mạnh dạn đầu tư vào lĩnh vực này Với tốc độ đô thị hóa nhanh và sự ưu tiên của Nhà nước cho các công trình giao thông, các công ty xây dựng sẽ phải cạnh tranh gay gắt và đa dạng hóa ngành nghề, không chỉ trong lĩnh vực xây dựng mà còn mở rộng sang bất động sản, dịch vụ và tham gia đấu thầu quốc tế để thực hiện các dự án lớn.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang mở cửa, ban lãnh đạo Công ty cần linh hoạt áp dụng các biện pháp kinh tế để khắc phục khó khăn và hòa nhập với cơ chế thị trường Việc phát triển các phương thức kinh doanh hiệu quả và siết chặt công tác quản lý kinh tế là điều cần thiết, nhằm đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách hợp lý.
TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
Tổ chức công tác kế toán tại công ty
3.1.1 Nhiệm vụ phòng kế toán tại đơn vị
Bộ máy kế toán của Công ty có vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tuân thủ luật kế toán cũng như các chính sách của nhà nước Để thực hiện hiệu quả các chức năng này, phòng kế toán cần thực hiện những nhiệm vụ cụ thể.
Công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán bao gồm kế toán tiền mặt, kế toán công nợ, kế toán bán hàng, kế toán thuế, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Quản lý hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty…
- Làm việc với cơ quan thuế, BHXH…đối với các vấn đề liên quan đến công việc kế toán,tài chính của Công ty
- Tính toán cân đối tài chính cho Công ty nhằm đảm bảo an toàn về mặt tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh
- Lập và nộp BCTC, các khoản thuế cho cơ quan quản lý theo quy định
3.1.2 Sơ đồ bộ tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 7 kế toán viên, trong đó kế toán trưởng đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp và quản lý các kế toán khác, được thể hiện qua sơ đồ tổ chức.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Nhiệm vụ của từng người như sau:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp là người đứng đầu bộ phận kế toán trong doanh nghiệp, chịu trách nhiệm toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty Họ tổ chức và điều hành công việc của bộ phận kế toán, hướng dẫn phân công nhiệm vụ cho các kế toán thành viên, đồng thời kiểm tra và rà soát công việc của họ Ngoài ra, kế toán trưởng còn tổng hợp số liệu từ các bộ phận, lên sổ sách và lập các báo cáo cuối kỳ, cuối năm, và báo cáo công việc cho ban giám đốc.
Kế toán thu – chi là quy trình theo dõi sự biến động của tiền trong doanh nghiệp, bao gồm các khoản thu và chi hàng ngày Sự biến động này không chỉ phản ánh số tiền mặt mà còn cả tiền gửi trong ngân hàng, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi tài sản của doanh nghiệp Nhiệm vụ bao gồm thực hiện hoạch toán chi tiết và tổng hợp sự biến động của tài sản, cũng như quản lý khấu hao và sửa chữa tài sản Hàng tháng, kế toán tài sản cần tính toán khấu hao và nộp báo cáo cho kế toán tổng hợp, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
Kế toán công nợ Kế toán lương
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho nhà cung cấp Chức năng này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch thanh toán cụ thể cho từng nhà cung cấp, đồng thời quản lý hiệu quả việc thu hồi công nợ, từ đó cải thiện dòng tiền và tăng cường mối quan hệ với đối tác.
Kế toán thuế là quy trình quan trọng trong việc thu thập hóa đơn chứng từ đầu vào và đầu ra, nhằm làm căn cứ cho việc kê khai thuế hàng tháng hoặc quý, cũng như quyết toán thuế cuối năm Điều này bao gồm báo cáo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) Ngoài ra, kế toán thuế còn liên quan đến việc theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn và lập báo cáo tài chính cuối năm.
-Kế toán lương: Tính lương và trả theo lương quy định của công ty dựa theo bảng chấm công, hợp đồng lao động
Thủ quỹ có trách nhiệm xuất nhập quỹ dựa trên các chứng từ hợp pháp và ghi sổ quỹ hàng ngày Công việc bao gồm rút tiền, chuyển tiền và gửi tiền vào ngân hàng Hàng tháng, thủ quỹ cần đối chiếu số dư quỹ với kế toán thanh toán và kế toán quỹ để đảm bảo tính chính xác.
3.1.3 Hình thức ghi sổ kế toán công ty đang sử dụng
Hình thức ghi sổ Kế toán tại công ty:sổ Nhật ký chung
Dựa vào chứng từ kế toán và các tài liệu liên quan, kế toán cần định kỳ nhập các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán, sau đó thực hiện việc lên sổ cái, Nhật ký Chung và số chi tiết.
+Định kỳ kế toán cộng số sau đó lập bảng cân đối phát sinh, đối chiếukiểm tra cuối năm lập báo cáo quyết toán
Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ 3.2
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kế toán theo hình thức ghi sổ nhật kí chung của công ty
3.1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kế thúc ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam
- Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sổ thẻ chi tiết Nhật kí đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: giá trị thực tế
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ : giá trị thực tế
Phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kì dự trữ
-Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: khấu hao đường thẳng
+ Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch giá
+ Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu thực tế
Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm các thành phần quan trọng như bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính và báo cáo lưu chuyển tiền tệ Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp, giúp các nhà đầu tư và quản lý đưa ra quyết định chính xác.
Đặc điểm hàng hóa tại công ty cổ phần Xây dựng và Công nghiệp NSN
Công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN là nhà thầu chuyên nghiệp, tham gia hoạt động kinh doanh trong những lĩnh vực:
Thiết kế và xây dựng công trình công nghiệp là thế mạnh và mục tiêu phát triển bền vững của NSN Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong tư vấn đầu tư, quy hoạch, thiết kế, thi công, kết cấu, cơ điện, cấp thoát nước, công nghệ làm mát, và lập dự toán, NSN đã khẳng định được vị thế là nhà thầu đáng tin cậy cho nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước.
Công ty NSN mở rộng hoạt động vào lĩnh vực thiết kế và xây dựng công trình dân dụng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về nhà ở, chung cư, văn phòng và trung tâm thương mại Với đội ngũ nhân lực chuyên sâu và kinh nghiệm trong thiết kế, NSN đã thực hiện thành công nhiều dự án như nội thất Vinmec Phú Quốc, Vinmec Nha Trang, và Vinpearl Hạ Long, cùng với việc thi công sửa chữa văn phòng Daiwa House và hệ thống cơ điện cho Showroom Panasonic tại Campuchia NSN cam kết mang đến cho khách hàng những công trình hiện đại, bền vững và chất lượng thi công tốt nhất.
+ Gia công cơ khí phục vụ nhà máy công nghiệp
+ Gia công máng cáp điện, thang cáp điện, hệ thống ống thông gió
+ Thông gió tự động; Hệ thống cấp thoát nước; hệ thống vệ sinh
Trạm điện và trạm biến áp là yếu tố quan trọng trong hệ thống kiểm soát năng lượng của các công trình, đặc biệt khi nhu cầu điện năng tăng cao cùng với sự phát triển của điện lưới quốc gia Để giải quyết hiệu quả các vấn đề kinh tế – kỹ thuật trong thiết kế, xây dựng và vận hành, chủ đầu tư cần lựa chọn nhà thầu uy tín và có năng lực thực tiễn NSN sở hữu đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, dày dạn kinh nghiệm trong xây dựng và vận hành trạm điện, trạm biến áp, giúp đảm bảo ổn định năng lượng, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh.
-Hệ thống truyền tải và phân phối điện : chuyên tư vấn, thiết kế, thực hiện và giám sát hệ thống truyền tải và phân phối điện
Phòng sạch (Clean Room) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực y tế, chẳng hạn như phòng mổ tại bệnh viện, và hiện nay cũng được ứng dụng rộng rãi trong các nhà máy dược phẩm và sản xuất linh kiện điện tử – bán dẫn Để đáp ứng mục đích sử dụng, phòng sạch cần được thiết kế và xây dựng theo các tiêu chuẩn nghiêm ngặt, đồng thời phải được kiểm tra định kỳ để đảm bảo chất lượng và an toàn.
Hệ thống làm mát dân dụng và công nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện chất lượng không khí tại Việt Nam, một quốc gia có khí hậu nóng ẩm Không khí bí bách tại các nhà xưởng, chung cư và văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn giảm năng suất làm việc Do đó, việc thiết kế và xây dựng hệ thống làm mát và điều hòa không khí là rất cần thiết Một bầu không khí trong lành, sạch mát không chỉ giúp người lao động tập trung hơn mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất cho doanh nghiệp.
Hệ thống làm mát và điều hòa không khí của NSN không chỉ đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng không khí và nhiệt độ môi trường mà còn đảm bảo các yếu tố kỹ thuật, chất lượng thi công và dịch vụ bảo trì.
NSN hiện là một đối tác quan trọng của nhiều nhà cung cấp thiết bị làm mát, với kinh nghiệm phong phú trong việc triển khai các giải pháp làm mát cho cả quy mô công nghiệp và dân dụng.
Phương thức bán hàng
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ đầu tư trang thiết bị cho các dự án theo hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên Khi xuất kho hàng hóa, công ty sẽ lập phiếu thu gửi đến khách hàng Sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán, công ty sẽ tiến hành thực hiện hợp đồng và ghi nhận lợi nhuận từ doanh thu bán hàng cũng như cung cấp dịch vụ.
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
3.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Doanh thu được xác định theo từng mục hợp đồng, tổng hợp giá vốn hàng bán thông qua nhiều phiếu mua hàng và một số phiếu xuất kho Kế toán áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước, và mọi chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng đều được tính vào giá vốn hàng bán.
Chi phí thu mua và giá trị hàng hóa được ghi nhận toàn bộ vào tài khoản 152, sau đó được chuyển sang tài khoản 154 để ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang cho các hợp đồng công trình dự án, nhằm tính giá vốn hàng bán.
TK 632 “Giá vốn hàng bán” phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc giá thành của sản phẩm xây lắp xuất bán trong kì
Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu kiếm toán
-Xác định giá vốn hàng bán
Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước:
Theo phương pháp này, hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, đảm bảo rằng chỉ xuất hết số hàng đã nhập trước mới đến số hàng nhập sau Giá trị xuất kho được tính theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Do đó, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ được định giá theo đơn giá của những lần nhập kho cuối cùng.
*Giá vốn hàng bán được tính như sau:
Ví dụ 1: Ngày 27 tháng 12 năm 2017 công ty nhập kho 85kg chất xử lý bề mặt đơn giá 90.950đtừ công ty TNHH Thương mại Ninh Huệ chưa thanh toán
Ví dụ 2: Ngày 27 tháng 12 năm 2017 xuất kho nguyên vật liêu cho dự án daikin:41kg chất xử lý bề mặt theo phiếu xuất kho XK00145
Ví dụ 3: Ngày 30 tháng 12 năm 2017 xuất kho nguyên vật liêu cho dự án daikin:15kg chất xử lý bề mặt
Kế toán xác định giá vốn hàng bán chất xử lý bề mặt:
-Tồn đầu kì 50kg Chất xử lý bề mặt, đơn giá 90.910 đồng
Ngày 27/12 nhập 85kg chất xử lý bề mặt, đơn giá 90.950 đồng
Ngày 27/12 xuất kho 41kg chất xử lý bề mặt
Ngày 31/12 xuất kho 15kg chất xử lý bề mặt
Giá trị xuất vật tư theo hình thức nhập trước xuất trước:
-Trình tự luân chuyển chứng từ:
Kế toán lập phiếu xuất kho gồm 3 liên ghi đầy đủ thông tin hàng hóa xuất Sau khi hoàn thành, phiếu xuất kho sẽ được chuyển đến các bộ phận liên quan để ký tên Kế toán sẽ lưu 1 liên tại sổ gốc, 1 liên giao cho người nhận và 1 liên cho thủ kho.
Dựa trên hóa đơn và chứng từ xuất bán hàng hóa, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng hóa đã xuất bán Kế toán tiến hành đối chiếu và tập hợp số liệu để lập sổ cái cho tài khoản 632 - "Giá vốn hàng bán".
Theo ví dụ 2 kế toán tiến hành thủ tục xuất kho theo phiếu xuất kho XK00145, mẫu số 3.1
Mẫu số 3.1: Phiếu xuất kho:
Số: XK00145 -Họ tên người nhận hàng: Đào Hông Hải
-Địa chỉ (Bộ phận ): Kỹ thuật CD
- Lý do xuất kho: Xuất kho vật tư cho dự án daikin
- Xuất kho tại kho (Ngăn lô): Vật tư
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Chất xử lý bề mặt CHAT SLBM Kg 41,00 90.910 3.727.310
-Tổng số tiền: ( Viết bằng chữ ):Ba triệu bẩy trăm hai mươi bẩy nghìn ba tram mười đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo:………
Ngày…tháng…năm… Người lập phiếu
Sau đó kế toán định khoản:
Vào ngày 27 tháng 12 năm 2017, công ty TNHH thương mại và xây dựng Úy Thủy đã cung cấp nguyên vật liệu theo hợp đồng số 0000843 cho dự án "cải tạo looker – canon Thăng Long" với giá trị đáng kể.
141.584.000đ bằng hình thức chuyển khoản
Theo ví dụ 4 kế toán nhận hóa đơn GTGT số 0000843 theo mẫu số 3.2
Mẫu số 3.2: Hóa đơn GTGT số 0000843 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: (giao khách hàng) Ký hiệu UT/16P Ngày 30 tháng 12 năm 2017 Số hóa đơn: 0000834 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ƯNG THÚY Địa chỉ: Số 48 Đường Hai Bà Trưng- Phường Hùng Vương – Thị xã Phúc Yen – Tỉnh Tĩnh Túc – Việt Nam
Số tài khoản: 102010000247467 Tại Ngân hàng Công Thương Vit Nam – CN Phúc y
Số tài khoản: 42610000180358 Tại ngân hàng TMCP Đầu tư & Phát Triển Việt Nam Phúc Yên Điện thoại: 02113 871 012 - Fax: 02113 548 434 - MST 2500237466
Họ tên người mua hàng là [Tên người mua], thuộc Công ty cổ phần xây dựng và công nghiệp NSN, có địa chỉ tại Số 5 ngõ 176 Đường Hà Huy Tập, Yên Viên, Gia Lâm, TP Hà Nội.
Số tài khoản:……… Hình thức thanh toán/Payment mothod: CK MST/Tax Code: 0 1 0 1 4 2 8 0 4 7 -
TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xuất tho giá trị hợp đồng thì công “ cải tạo looker – canon Thăng Long” 141.584.000
Thuế suất GTGT/ VAT rate 10%
Cộng tiền hàng/Total……….141.584.000… Tiền thuế GTGT/ VAT amount:………14.158.400… Tổng số tiền thanh toán/ grand total:….155.742.400 …
Số tiền viết bằng chữ/ In words: một trăm năm mươi triệu bẩy trăm bốn mươi hai nghìn bốn trăm đồng chẵn………
Kí rõ họ tên/Sign & fullname
Kí rõ họ tên/Sign & fullname
Thủ trưởng đơn vị/ Director
Kí rõ họ tên/Sign & fullname
Dựa vào hóa đơn GTGT đầu ra số 0000834cho dự án Canon, kế toán giá vốn tiến hành lập bút toán
Hàng ngày, kế toán dựa vào phiếu xuất kho để hạch toán giá vốn hàng bán, sau đó ghi chép vào sổ nhật ký chung (mẫu số 3.3) và lập sổ cái 632 (mẫu số 3.4) cùng với sổ cái 154 Tổng giá trị hàng hóa là 331.155.742.400 đồng.
Cuối tháng 12/2017 , kế toán tổng hợp và kết chuyển giá vốn hàng bán phát sinh trong tháng sang TK 911-“xác định kết quả kinh doanh”
Mẫu số 3.3: Sổ nhật ký chung
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12 năm 2017
Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tài khoản
Phát sinh Nợ Phát sinh Có
01/12/2017 01/12/2017 HĐ0000788 HT tiền mua linh kiện máy tính
01/12/2017 01/12/2017 HĐ0000788 HT tiền mua linh kiện máy tính
20/12/2017 20/12/2017 UNC3203 Thu lai khe uoc:
20/12/2017 20/12/2017 UNC3203 Thu lai khe uoc:
Giá trị nhân công của công việc lắp đặt dây cáp điện cho tủ máy nén khí Aircom#3 tầng
2 nhà máy ESD dự án Meiko (CT-17-20)
Giá trị nhân công của công việc lắp đặt dây cáp điện cho tủ máy nén khí Aircom#3 tầng
2 nhà máy ESD dự án Meiko (CT-17-20)
25/12/2017 25/12/2017 NTTK0639 Lãi nhập vốn T12/2017 1121 515 58,244 0 25/12/2017 25/12/2017 NTTK0639 Lãi nhập vốn T12/2017 515 1121 0 58,244
HT thanh toán giá trị hợp đồng thi công cho CT: Canon Locker
HT thanh toán giá trị hợp đồng thi công cho CT: Canon Locker
HT thanh toán giá trị hợp đồng thi công cho CT: Canon Locker
HT thanh toán giá trị hợp đồng thi công cho CT: Canon Locker
… … … … … … … … 26/12/2017 26/12/2017 HĐ0005620 HT tiền chi phí tiếp khách 6422 331 2,148,000 0 26/12/2017 26/12/2017 HĐ0005620 HT tiền chi phí tiếp khách 331 6422 0 2,148,000 26/12/2017 26/12/2017 HĐ0005620 HT tiền chi phí tiếp khách 1331 331 214,800 0 26/12/2017 26/12/2017 HĐ0005620 HT tiền chi phí tiếp khách 331 1331 0 214,800
27/12/2017 27/12/2017 NK0026 Chất xử lý bề mặt 152 331 7,730,750 0
27/12/2017 27/12/2017 NK0026 Chất xử lý bề mặt 331 152 0 7,730,750
27/12/2017 27/12/2017 XK0145 Chất xử lý bề mặt 154 152 3,727,310 0
27/12/2017 27/12/2017 XK0145 Chất xử lý bề mặt 152 154 0 3,727,310
Công việc cơ phát sinh theo PL 00004/HDXD/NSN-
Công việc cơ phát sinh theo PL 00004/HDXD/NSN-
Công việc cơ phát sinh theo PL 00004/HDXD/NSN-
Công việc cơ phát sinh theo PL 00004/HDXD/NSN-
31/12/2017 31/12/2017 XK0141 Chất xử lý bề mặt 154 152 1,363,890 0
31/12/2017 31/12/2017 XK0141 Chất xử lý bề mặt 152 154 0 1,363,890
31/12/2017 31/12/2017 2660 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 911 51111 0 11.885.787.857
31/12/2017 31/12/2017 2660 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 911 515 0 5.578.746
31/12/2017 31/12/2017 2660 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 8.708.658.597 0
31/12/2017 31/12/2017 2660 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính 911 635 21.856.291 0
31/12/2017 31/12/2017 2660 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 6422 2.579.718.138 0
31/12/2017 31/12/2017 2660 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 127.853.024 0 31/12/2017 31/12/2017 2660 Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ 911 4212 453.297.085 0
Mẫu số 3.4: Sổ cái TK 632
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & CÔNG NGHIỆP NSN
Số 5/176 Hà Huy Tập, Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội
Mẫu số: S03B-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC) Ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính
(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán
Nhật kí chung Số hiệu
Ngày Số hiệu Trang số
27/12/2017 25/12/2017 XK00145 Giá vốn xuất chất xử lý bề mặt cho dự án daikin 154 3.727.310
27/12/2017 27/12/2017 HĐ0000834 Giá vốn xuất thẳng cho dự án Canon 331 141.584.000
31/12/2016 31/12/2016 PKT02181 Kết chuyển lãi lỗ đến ngày
-Số dư cuối kì -Cộng lũy kế từ đầu năm 8.708.658.597 8.708.658.597
Sổ này bao gồm một trang được đánh số từ 01 đến 01 Vào cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp giá vốn cho tháng 12 năm 2017 và chuyển kết quả sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
3.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng của công ty cổ phần Xây dựng và Công Nghiệp NSN chủ yếu từ các dự án có thời gian thực hiện từ nửa năm đến một năm Theo hợp đồng, doanh thu sẽ được thu vào cuối mỗi mục hợp đồng, do đó giá vốn hàng bán được xác định dựa trên tổng hợp tài khoản 154.
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” ghi nhận doanh thu thực tế từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một năm kế toán, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán mở sổ chi tiết cấp 3 51111 “ Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ” doanh thu theo dự án chi tiết theo phần mềm MISA
Chứng từ kế toán công ty sử dụng trong kế toán doanh thu bán hàng gồm:
- Hóa đơn GTGT đầu ra sổ cái sổ Nhật ký chung
- Trình tự luân chuyển chứng từ
Doanh thu từ khối lượng hàng hóa và dịch vụ được xác định dựa trên số lượng đã bán trong kỳ Cụ thể, vào cuối tháng, hóa đơn GTGT đầu ra sẽ được xuất theo hợp đồng dịch vụ cung cấp cho các dự án, và sau khi xuất hóa đơn, kế toán sẽ ghi chép đầy đủ.
Nợ TK 111,112,131- tổng giá thanh toán
Có TK 51111- doanh thu theo hợp đồng
Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp
Vào ngày 22 tháng 12 năm 2017, công nhân đã lắp đặt dây cáp điện tử cho máy nén khí Aircom tại dự án "Nhà máy điện tử Meiko Việt Nam" theo hợp đồng số Me-17-20/NSN-MEIKO ký ngày 07/12/2017, với giá trị chưa thu là 81.667.000đ Kế toán đã lập hóa đơn GTGT số 0000551 và chuyển cho công ty Neiko.
Dựa vào ví dụ 5Kế toán bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT số
Mẫu số 3.5: Hóa đơn GTGT số 0000551 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
INVOICE Liên 1: Lưu/Copy 1: save Ký hiệu : NS/16p
Họ tên người mua hàng/Customer’s name:
Công ty TNHH Điện tử Neiko Việt Nam, có địa chỉ tại Lô LD4, khu công nghiệp Trạch Thất - Quốc Oai, xã Phùng Xá, huyện Thạch Thất, Hà Nội, chuyên cung cấp các sản phẩm điện tử chất lượng cao.
Hình thức thanh toán/Payment mothod: CK MST/Tax Code: 0 5 0 0 5 5 1 8 3 0 -
TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Giá trị nhân công của công việc lắp đặt dây cáp điện cho tủ máy nen khí Aircom 3 tầng 2 nhà ESD dự án “Nhà máy điện tử meiko
Việt Nam” theo hợp đồng số Me-17-
Thuế suất GTGT/ VAT rate….0% Cộng tiền hàng/Total …….81.667.000đ.……
Tiền thuế GTGT/ VAT amount :………
Tổng số tiền thanh toán/ grand total :…………
Số tiền viết bằng chữ/ In words: Tám mươi triệu sáu trăm sáu mươi sáu nghìn đồng chẵn………
Kí rõ họ tên/Sign & fullname
Kí rõ họ tên/Sign & fullname
Thủ trưởng đơn vị/ Director
Kí rõ họ tên/Sign & fullname
Dựa vào hóa đơn GTGT số 0000551 kế toán doanh thu tiến hành định khoản:
Ví dụ 6: ngày 29/12/2017 xuất hóa đơn thu tiền phần việc cơ phát sinh cho nhà máy Daikin Việt Nam theo phụ lục số 0004/HĐXD/NSN –
KYUDENKO/2017/PL06 ký ngày 06/11/2017 và bảng tổng hợp khối lượng số:
DAIKIN – PL06 ngày 29/12/2017 trị giá 313.500.000đ bao gồm thuế GTGT
10% bằng hình thức chuyển khoản chưa thanh toán
Theo ví dụ 6: kế toán lập hóa đơn GTGT số 0000576 (mẫu số 3.6)
Mẫu số 3.6: Hóa đơn GTGT số 0000576
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
INVOICE Liên 1: Lưu/Copy 1: save Ký hiệu : NS/16p
Họ tên người mua hàng/Customer’s name:
SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP NSN
Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty
Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, Công ty đã điều chỉnh phương thức kinh doanh và quản lý để phù hợp với cơ chế mới, từ đó thúc đẩy sự phát triển không ngừng Qua khảo sát thực tế, tổ chức kế toán tại Công ty đã đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận liên quan Hệ thống kế toán hiện tại phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty.
Công ty chú trọng vào công tác đào tạo cán bộ kế toán, không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học bổ sung nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh, đảm bảo tính thống nhất và chặt chẽ trong công tác kế toán Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, đồng thời tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung kết hợp với phần mềm “MISA” trên máy vi tính giúp công tác kế toán tại công ty trở nên hiệu quả và nhanh chóng Nhờ đó, nhân viên kế toán giảm bớt áp lực trong những ngày cuối tháng khi thực hiện báo cáo thuế.
Công ty thực hiện công tác kế toán tuân thủ đúng các quy định hiện hành và cập nhật kịp thời những quy định kế toán mới nhất Tất cả các chứng từ kế toán đều được đảm bảo đầy đủ chữ ký cần thiết.
Chi phí kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết doanh nghiệp, vì vậy việc quản lý chi phí một cách chặt chẽ là rất quan trọng để tránh tình trạng chi khống ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Để kiểm soát chi phí hiệu quả, công ty theo dõi cụ thể mọi chi phí phát sinh và mở sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh cho từng nghiệp vụ Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu và tài liệu, mà còn giúp công tác đối chiếu chứng từ trở nên dễ dàng hơn, đáp ứng yêu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh hiện nay.
Công tác kế toán tại Công ty đã đáp ứng yêu cầu của Ban Giám đốc bằng cách cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh Việc ghi chép và phản ánh được thực hiện dựa trên cơ sở khoa học của chế độ kế toán hiện hành, kết hợp với tình hình thực tế của Công ty.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, phù hợp với tình hình thực tế và hỗ trợ việc sử dụng phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán Tuy nhiên, công ty vẫn chưa khai thác triệt để ưu điểm của hình thức này, dẫn đến khối lượng ghi chép lớn và sự trùng lặp trong công việc.
Hệ thống quy trình và quy định phức tạp đang tạo ra rào cản cho nhân viên trong việc duyệt công việc qua nhiều cấp, dẫn đến việc giảm tính linh hoạt trong xử lý công việc hàng ngày.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả sản xuất
Nên thường xuyên cập nhật , nâng cấp phiên bản phần mềm kế toán vì hiện nay hệ thống chế độ kế toán thường xuyên có những đổi mới
Hệ thống quy trình, quy định cần tinh giảm, phân cấp xử lý để tiện lợi, linh hoạt hơn trong quá trình thực hiện của nhân viên
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty cần tạo điều kiện cho kế toán viên tham gia các lớp đào tạo về chế độ chính sách thuế và kế toán Việc thực hiện tốt các phân ngành kế toán như chi phí trực tiếp, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa tất cả các phân ngành Một phân ngành hoạt động không hiệu quả sẽ ảnh hưởng đến các phân ngành khác Do đó, công ty liên tục tổ chức đào tạo và nâng cao nghiệp vụ kế toán, đảm bảo rằng cán bộ kế toán có trình độ hiểu biết về nội dung và phương pháp kế toán, cũng như được trang bị kỹ thuật và phương tiện cần thiết để ghi chép, tính toán và tổng hợp số liệu Điều này giúp cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính và báo cáo hoạt động, phục vụ cho công tác quản lý của các đơn vị và yêu cầu của cơ quan quản lý chức năng.
Để tối ưu hóa chi phí kinh doanh, doanh nghiệp cần giảm thiểu chi phí quản lý bằng cách tổ chức bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ và linh hoạt, nhằm đạt được chi phí thấp nhưng vẫn duy trì hiệu quả kinh doanh cao.
Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc tồn tại và phát triển là thách thức lớn đối với mọi doanh nghiệp.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế - tài chính tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để thích ứng với tình hình mới, cần phải cải tiến và hoàn thiện hệ thống kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn các hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Trong mọi doanh nghiệp, mối quan hệ giữa thu nhập, chi phí và kết quả kinh doanh là một hệ thống có tính nhân quả Doanh thu và chi phí đóng vai trò là nguyên nhân, trong khi thu nhập là kết quả Mối quan hệ này trở nên rõ ràng khi nguồn thu cao Nhận thức được tầm quan trọng và tính logic của mối quan hệ này, Công ty đặc biệt chú trọng đến công tác kế toán chi phí, doanh thu và việc xác định kết quả kinh doanh.
Trong đề tài này, em đã cơ bản hoàn thành được những mục tiêu sau:
+ Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
+ Đánh giá tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Xây dựng và Công Nghiệp NSN qua 3 năm (2017-2017)
Bài viết này phản ánh thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, đồng thời đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh.
Mặc dù còn thiếu kinh nghiệm và kiến thức hạn chế, bài viết của tôi đã được hoàn thiện nhờ sự hỗ trợ tận tình từ thầy giáo hướng dẫn và nhân viên trong công ty Tôi hy vọng rằng những suy nghĩ và quan điểm của mình sẽ góp phần cải thiện công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực "kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh" tại công ty.