Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ delta việt nam

LỜI CẢM ƠN Lời em xin đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầy cô ban giám hiệu trƣờng Đại học Lâm Nghiệp Việt Nam tạo điều kiện cho em đƣợc học tập, trau dồi kiến thức bổ ích cịn ngồi ghế nhà trƣờng, tạo điều kiện cho em có thời gian thực tập thực khóa luận tốt nghiệp để vận dụng kiến thức học vào thực tế làm việc Em xin đƣợc tỏ lịng cảm ơn tri ân sâu sắc đến Bùi Thị Sen cô Dương Thị Thanh Tân nhiệt tình giúp đỡ hƣớng dẫn em để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty TNHH thương mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam, cán bộ, nhân viên phòng Kế tốn – Tài cơng ty tạo điều kiện tốt cho em kinh nghiệm quý báu thực tập đơn vị Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên thực Lê Thị Hảo i MỤC ỤC LỜI CẢM ƠN i M C C ii DANH M C CHỮ VIẾT TẮT v DANH M C BẢNG BIỂU vi DANH M C SƠ ĐỒ vii ĐẶT VẤN ĐỀ CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Ý nghĩa hoạt động BH XĐKQKD 1.1.5 Các phƣơng thức bán hàng toán với khách hàng 1.2 Cơng tác kế tốn BH XĐKQKD doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 13 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 15 1.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 17 1.2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18 1.2.8 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 20 CHƢƠNG ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ DELTA VIỆT NAM 22 2.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 22 ii 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 23 2.3 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật công ty 24 2.4 Đặc điểm lao động công ty 25 2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2016 – 2018 26 2.7 Những thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển cơng ty thời gian tới 30 2.7.1 Thuận lợi 30 2.7.2 Khó khăn 31 2.7.3 Phƣơng hƣớng phát triển công ty năm tới 31 CHƢƠNG THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN LÀM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ DELTA VIỆT NAM 32 3.1 Đặc điểm chung công tác kế tốn cơng ty 32 3.1.1 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn công ty 32 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 33 3.1.3 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 34 3.1.4 Các chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Thƣơng Mại Phát Triển Công Nghệ Delta Việt Nam 36 3.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thƣơng Mại Phát Triển Công Nghệ Delta Việt Nam 37 3.2.1 Đặc điểm chung công tác bán hàng Công ty 37 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 38 3.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 45 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 48 3.2.5 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 49 3.2.6 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 52 3.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 56 3.2.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 57 iii 3.3 Đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam 60 3.3.1 Nhận xét 60 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam 62 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO PH BIỂU iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Viết đầy đủ Viết tắt BH&CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BH&XĐKQKD Bán hàng xác định kết kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp QLKD Quản lý kinh doanh TGNH Tiền gửi ngân hàng v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: TSCĐ doanh nghiệp (tính đến ngày 31/12/2018) 24 Bảng 2.2: Đặc điểm lao động công ty 25 Bảng 2.3: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2016 – 2018 26 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh công ty tiêu giá trị qua năm (2016 – 2018) 28 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 12 Sơ đồ 1.4: Kế toán giá vốn theo phƣơng pháp KKĐK 13 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn doanh thu hoạt động tài 15 Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí hoạt động tài 16 Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán thu nhập khác 17 Sơ đồ 1.9: Trình tự kế tốn chi phí khác 18 Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.11: Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 21 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty 23 Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế tốn Cơng ty 33 vii ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, kinh tế nƣớc ta chuyển sang kinh tế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc Có thể nói bƣớc chuyển lớn mạnh kinh tế Việt Nam thu đƣợc thành tựu đáng kể kinh tế, góp phần ổn định đời sống kinh tế xã hội Chính kinh tế thị trƣờng mở hội cho phát triển doanh nghiệp thƣơng mại nói chung thƣơng mại nói riêng Trong cơng tác quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải hạch tốn xác kịp thời doanh thu, thu nhập, giá vốn loại chi phí để xác định đƣợc xác lợi nhuận thu đƣợc Từ địi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để sở giúp cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác bán hàng nói riêng đƣợc phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, có nhƣ gắn lợi ích nhà nƣớc, tập thể, cá nhân ngƣời lao động Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp thƣơng mại cần phải lƣa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhuận nhất, xu hƣớng kinh doanh nhƣ nào, Do vây việc tổ chức kế toán bán hàng nhƣ để cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá lựa chọn phƣơng án kinh doanh, đầu tƣ có hiệu vơ cần thiết Là sinh viên chuyên ngành kế toán trƣờng Đại học Lâm nghiệp, đƣợc sâu nghiên cứu công tác kế tốn doanh nghiệp giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, hƣớng dẫn thầy cô bên khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, đặc biệt cô Bùi Thị Sen cô Dương Thị Thanh Tân, em định chọn đề tài: “Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh, từ đógóp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam - Mục tiêu cụ thể: + Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại + Tìm hiểu, đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam + Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty + Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Nghiên cứu công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam + Về thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam qua năm (2016-2018) Nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam tháng 12 năm 2018 - Phạm vi nội dung: Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp kế thừa: kế thừa tài liệu, kết nghiên cứu có sẵn cơng ty, giáo trình, chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu có sẵn công ty thông qua sổ sách vấn cán phịng ban cơng ty - Phương pháp xử lý số liệu: phƣơng pháp dựa số liệu có sẵn để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu từ tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục + Phƣơng pháp so sánh: so sánh năm sau với năm trƣớc, so sánh số tuyệt đối so sánh số tƣơng đối, để từ tìm điểm mạnh điểm yếu, khắc phục đƣợc so với khứ + Phƣơng pháp phân tích kinh tế: tiêu đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam - Phương pháp chuyên gia:Tham khảo ý kiến chuyên gia nhà quản lý công ty Nội dung nghiên cứu - Cơ sở lí luận cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại - Đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam - Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam - Đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Chƣơng 2: Đặc điểm công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam Chƣơng 3: Thực trạng đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Mẫu sổ 3.9: Trích sổ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài Cơng ty TNHH Thƣơng Mại Cơng Mẫu sổ: 02 – VT Nghệ Delta Việt Nam (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC Số 43 Nguyễn Khang, Trung Hòa, quận Ngày 26/08/2018 Bộ trƣởng BTC) Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI Tháng 12/2018 Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài Ngày, Chứng từ tháng Số Diễn giải Ngày, ghi sổ hiệu tháng Số phát sinh ĐƢ Nợ Có … … … … 31/12 31/12 Lãi tiền gửi ngân hàng 1121 120.000 31/12 31/12 Lãi tiền gửi ngân hàng 1121 14.405 31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu 911 134.691 … … … 134.691 134.691 … TK ĐVT: Đồng hoạt động tài … … Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Tổng hợp tháng 12/2018, doanh thu hoạt động tài để xác định kết kinh doanh kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 515: 134.691 Có TK 911: 134.691 3.2.6.2 Chi phí hoạt động tài * Tài khoản sử dụng: Kế tốn sử dụng TK 635 – “Chi phí hoạt động tài chính” * Chứng từ sử dụng: Giấy báo Nợ ngân hàng, phiếu chi, 54 * Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu phát sinh tháng Ví dụ: Ngày 31/12, cơng ty trả tiền lãi vay ngân hàng Thƣơng mại Cổ phần công thƣơng Việt Nam (mẫu sổ 3.10) tháng 12/2018 số tiền 2.340.000 đồng chuyển khoản Mẫu sổ 3.10: Giấy báo nợ Công ty TNHH Thƣơng Mại Công Nghệ Delta Việt Nam Quyển số:… Số 43 Nguyễn Khang, Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Số: GBN01 PHIẾU BÁO NỢ Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Kính gửi: Công ty TNHH Thƣơng Mại Công Nghệ Delta Việt Nam Địa chỉ: Số 43 Nguyễn Khang, Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Mã số thuế: 0106197691 Loại tiền: VND Số bút tốn hạch tốn: Chúng tơi thơng báo ghi nợ tài khoản quý khách số tiền theo chi tiết sau: Nội dung Số tiền Trả tiền lãi vay ngân hàng 2.340.000 Tổng cộng 2.340.000 Tiền chữ: Hai triệu ba trăm bốn mƣơi ngàn Thanh toán viên Kế toán toán Kiểm soát Giám đốc Căn vào Giấy báo nợ kế toán định khoản: Nợ TK635: 2.340.000 Có TK1121: 2.340.000 Cuối tháng 12/2018, kế tốn tập hợp chi phí tài tập hợp vào sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.2), sổ TK 635 (mẫu sổ 3.11) 55 Mẫu sổ3.11: Trích sổ TK 635 Công ty TNHH Thƣơng Mại Công Nghệ Delta Việt Nam Số 43 Nguyễn Khang, Trung Mẫu sổ: 02 – VT (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2018 Bộ trƣởng BTC) Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI Tháng 12/2018 Tài khoản 635: Chi phí tài ĐVT: Đồng Số phát sinh Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày TK ĐƢ Nợ 1121 2.340.000 tháng Có Số dƣ đầu kỳ 31/12 31/12 Trả lãi vay GBN01 Kết chuyển chi 31/12 NVK00027 31/12 phí hoạt động tài 911 2.340.000 Cộng số phát sinh 2.340.000 2.340.000 Số dƣ cuối kỳ Tổng hợp tháng 12, kết chuyển vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: 2.340.000 đồng Có TK 635: 2.340.000 đồng 3.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 3.2.7.1 Kế tốn thu nhập khác * Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 711 – “Thu nhập khác” * Chứng từ sử dụng: Phiếu thu, 56 * Nội dung: TK 711 dùng để phản ánh khoản thu khác Công ty Khi phát sinh khoản thu nhập khác, kế toán tiến hành định khoản, tháng kế tốn thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong tháng 12 doanh nghiệp không thu đƣợc khoản thu khác 3.2.7.2 Kế toán chi phí khác * Tài khoản sử dụng: Kế tốn sử dụng TK 811 – “Chi phí khác” * Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, * Nội dung: TK 811 dùng để phản ánh khoản chi phí khác Cơng ty Khi phát sinh khoản chi phí khác, kế tốn tiến hành định khoản, tháng kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong tháng 12 Công ty không phát sinh nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 811 “ Chi phí khác” 3.2.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp  Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty tính thuế TNDN theo quy định Bộ tài chính, thuế suất thuế TNDN 20%  Trình tự kế tốn: Khi hạch tốn chi phí thuế TNDN kế toán định khoản nhƣ sau: Nợ TK 821: Chi phí thuế TNDN Có TK 3334: Số tiền tƣơng ứng Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí thuế TNDN vào tài khoản xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 821: Chi phí thuế TNDN 57 Cách tính thuế TNDN: Thuế TNDN phải = Thu nhập tính thuế X Thuế suất thuế TNDN nộp Thuế TNDN ( Thu nhập Phần trích lập Thuế suất = X phải nộp tính thuế quỹ KH&CN) thuế TNDN) Cơng ty năm 2018 kinh doanh lãi nhiên lợi nhuận trƣớc thuế không đủ bù đắp lỗ kết chuyển vòng năm từ năm 2013 nên năm 2018 không phát sinh chi phí thuế TNDN 3.2.9 Kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Kế toán sử dụng TK 911 – “Xác định kết kinh doanh” để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Cơng ty Sau thực khóa sổ kế tốn, kế toán thực bút toán kết chuyển cập nhật vào sổ nhật ký chung sổ liên quan nhƣ sổ tài khoản 511,632,… vào sổ TK911 Trình tự hạch tốn kế tốn xác định kết kinh doanh năm 2018 công ty đƣợc hạch toán nhƣ sau: Cuối tháng, kế toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh lãi hay lỗ doanh nghiệp nhƣ sau: - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 511: 1.815.466.364 Có TK 911:1.815.466.364 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515: 134.691 Có TK 911: 134.691 - Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: 1.610.435.680 Có TK 632: 1.610.435.680 - Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 199.108.987 Có TK 642: 199.108.987 - Kết chuyển chi phí tài 58 Nợ TK 911: 2.340.000 Có TK 635: 2.340.000 - Kết chuyển lợi nhuận trƣớc thuế chƣa phân phối Nợ TK 911: 3.716.388 Có TK 4212: 3.716.388 Căn vào sổ nhật ký chung (mẫu sổ 3.2) quy trình hạch tốn, kế tốn vào sổ tài khoản 911 (mẫu sổ 3.12) Mẫu sổ 3.12: Trích sổ TK 911 Công ty TNHH Thƣơng Mại Công Nghệ Delta Việt Nam Số 43 Nguyễn Khang, Trung Hòa, quận Cầu Giấy, Hà Nội Mẫu sổ: 02 – VT (Ban hành theo TT 133/2016/TT- BTC Ngày 26/08/2018 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI NT ghi sổ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Tháng 12/2018 Tài khoản 911: Xác định kết hoạt động kinh doanh ĐVT: Đồng Chứng từ Số phát sinh TK Diễn giải Số Ngày ĐƢ Nợ Có hiệu tháng Số dƣ đầu kỳ Kết chuyển Doanh thu bán 31/12 5111 1.815.466.364 hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển Doanh thu hoạt 31/12 515 134.691 động tài Kết chuyển Giá vốn hàng 31/12 632 1.610.435.680 bán Kết chuyển Chi phí tài 31/12 635 2.340.000 Kết chuyển Chi phí quản lý 31/12 642 199.108.987 kinh doanh Kết chuyển kết hoạt 31/12 4212 3.716.388 động kinh doanh kỳ Cộng số phát sinh 1.815.601.055 1.815.601.055 Số dƣ cuối kỳ 59 3.3 Đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam 3.3.1 Nhận xét Qua thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam, em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty tốt Phịng kế tốn Công ty hoạt động thƣờng xuyên, liên tục để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động kinh doanh Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty tƣơng đối đơn giản, việc tập hợp thu chi thƣờng xuyên, liên tục, kết kinh doanh đƣợc cập nhật định kỳ hàng tháng, hàng quý Từ thấy rõ đƣợc khoản thu chi trình bán hàng nhƣ hiệu hoạt động kinh doanh tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, đáp ứng đƣợc cho yêu cầu quản lý ban Giám đốc Công ty 3.3.1.1 Ưu điểm * Về máy kế toán: - Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, công ty có đội ngũ kế tốn trẻ nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác * Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung việc ghi sổ kế tốn Đây hình thức đơn giản, dễ thực hiện, dễ ghi chép kiểm tra, kiểm sốt nhanh chóng kịp thời - Công ty sử dụng loại sổ sách kế tốn với quy định tài hành để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Về kế tốn bán hàng: - Phịng kinh doanh phịng kế tốn ăn khớp với nhau, thƣờng xun 60 có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát vật * Về chi phí quản lý kinh doanh: Tồn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty đƣợc kế tốn tập hợp vào TK 642 tách biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý, thuận lợi cho công tác quản lý với quy định hành * Việc hạch toán doanh thu bán hàng: Công ty kinh doanh mặt hàng đa dạng, phong phú đƣợc phản ánh chi tiết cho loại hàng hóa xuất vào TK 511 Do dễ theo dõi tổng doanh thu cho loại mặt hàng thuận lợi chiến lƣợc kinh doanh mặt hàng cụ thể công ty thời kỳ định * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: - Các chứng từ đƣợc sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các chứng từ đƣợc sử dụng mẫu tài ban hành - Các chứng từ đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh kịp thời 3.3.1.2 Khuyết điểm * Về máy kế toán: Mặc dù nhân viên kế tốn cơng ty ngƣời có chun mơn nghiệp vụ cao ngƣời có nhiều năm kinh nghiệp nhƣng việc cơng ty có kế tốn đảm đƣơng tất phần hành kế tốn khơng phù hợp với quy định nhà nƣớc nguyên tắc bất kiêm nhiệm * Về khoản phải thu khách hàng: Một biện pháp để tăng lƣợng sản phẩm tiêu thụ cơng ty áp dụng hình thức tốn trả chậm trả phần tiền hàng, số lại đƣợc trả thời gian định Nhƣng cơng ty cịn nhiều khách hàng khơng toán nốt tiền hàng hết hạn Trong đó, cơng ty chƣa đƣa giải pháp nhằm hạn chế số nợ hạn nhƣ 61 công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn làm hạn chế hiệu hội kinh doanh * Về cập nhật chứng từ: Chứng từ phịng kế tốn thƣờng đƣợc nhập liệu vào cuối tháng nên tính cập nhật khơng cao, khơng phản ánh đƣợc kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung mà đặc trƣng hình thức phản ánh nghiệp vụ kế tốn phát sinh theo trình tự thời gian Cơng ty sử dụng phiếu kế tốn để cập nhật hóa đơn bán hàng nhƣng lại ghi ngày chứng từ ngày hạch toán, nhƣ số liệu sổ nhật ký chung sổ liên quan xếp theo ngày hạch tốn * Về trích lập dự phịng: Cơng ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam đơn vị kinh doanh thƣơng mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên hàng hóa kho, kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Đồng thời rủi ro khách hàng toán nợ q hạn khơng tốn Điều ảnh hƣởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty mà cơng ty lại khơng trích lập quỹ dự phịng nợ phải thu khó địi * Về phƣơng pháp tính giá hàng xuất kho: phƣơng pháp tính tồn giá hàng xuất kho mà cơng ty áp dụng có ƣu điểm phản ánh xác kịp thời thơng tin tình hình hàng hóa kho nhƣng áp dụng phƣơng pháp nhiều cơng sức phải tính tốn nhiều lần * Về phƣơng pháp hạch tốn tiền lƣơng: cơng ty hạch tốn lƣơng phận chƣa 3.3.2 Một số ý kiến đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam Qua thời gian thực tập công ty TNHH thƣơng mại phát triển công 62 nghệ Delta Việt Nam, với thực trạng em tìm hiểu thấy đƣợc kết đạt đƣợc công ty, đạt đƣợc số thành tựu nhƣ nhƣng máy hoạt động công ty nói chung máy kế tốn nói riêng cịn số điểm cần phải hoàn thiện thêm Em xin đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh: * Ý kiến thứ nhất: Tổ chức máy kế tốn: Cơng ty nên tuyển nhân viên kế tốn để giảm bớt khối lƣợng công việc cho nhân viên kế tốn hành nhƣ giảm thiểu sai sót q trình hạch tốn kế tốn * Ý kiến thứ hai: Về lập dự phịng thu khó địi quỹ dự phịng giảm thiệt hại đến mức thấp Mặt khác, quỹ dự phịng cịn tạo cho cơng ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trƣớc thiệt hại xảy kinh doanh Để tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” kinh doanh, cơng ty nên lập dự phịng cho khoản nợ có khả khó địi Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu hạn toán từ năm trở lên kể từ ngày đến hạn thu nợ đƣợc ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ cơng ty địi nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc nợ - Trong trƣờng hợp đặc biệt thời gian hạn chƣa tới năm nhƣng nợ thời gian xem xét giải thể phá sản có dấu hiệu khác nhƣ bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ xét xử đƣợc ghi nhận khoản nợ khó địi - Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi kèm theo chứng cớ chứng minh khoản nợ khó địi Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty Việc lập nên khoản dự phòng giúp 63 cho hoạt động kinh doanh công ty ổn định, tăng độ xác, tin cậy cho thơng tin kế tốn đƣa * Ý kiến thứ ba: Công ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty, cơng nhập kho hàng hóa để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lƣu thông việc không tránh khỏi giảm giá thƣờng xuyên, liên tục hàng hóa kho Sự cạnh tranh nhiều mặt hàng thị trƣờng Vậy hàng tồn kho kế tốn cần tiến hành cơng tác đánh giá để trích lập dự phịng cho hàng hóa tồn kho nhằm hạn chế rủi ro chủ động tài Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức lập DPGGHTK Số hàng hóa, vật = tƣ bị giảm giá * thời điểm lập ( Giá đơn vị ghi sổ kế toán - Giá đơn vị thị trƣờng) * Ý kiến thứ tƣ: Về hình thức tốn: hình thức tốn chủ yếu cơng ty tiền mặt Để phù hợp với phát triển khoa học công nghệ để giảm thiểu rủi ro gặp phải tốn tiền mặt, cơng ty nên hạch tốn hình thức khơng dùng tiền mặt (chuyển khoản qua ngân hàng) * Ý kiến thứ năm: kế toán nên hạch toán tiền lƣơng phận thi công lắp đặt cho vào TK 154, lƣơng phận văn phòng cho vào TK 6422, lƣơng phận vận chuyển cho vào TK 6421 64 KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng ln vấn đề quan tâm doanh nghiệp Do vậy, công ty lựa chọn phƣơng pháp hạch toán kế toán tối ƣu nhất, phù hợp với đặc thù kinh doanh công ty giúp ích cho vấn đề quản lý cơng ty mở nhiều triển vọng cho công ty Qua q trình thực tập cơng ty, em hệ thống hóa đƣợc sở lý luận cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại Nghiên cứu đặc điểm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam Nghiên cứu thực trạng đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Em xin chân thành cảm ơn phịng tài - kế tốn cơng ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam, thầy cô khoa kinh tế - QTKD đặc biệt hƣớng dẩn tận tình giáo Bùi Thị Sen cô Dương Thị Thanh Tân giúp đỡ hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận này, có nhiều cố gắng nhƣng thân nhiều hạn chế với kiến thức chƣa sâu rộng, chƣa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khóa luận em nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc ý kiến đóng góp bảo thầy cô, phận cơng ty để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị oan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội Ngơ Thế Chi (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Học viện Tài chính, Hà Nội Trƣờng Đại học âm nghiệp (2010 – 2015), Các khóa luận năm trước thư viện Đại h c Lâm nghiệp, Hà Nội Bộ tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài chế độ kế tốn áp dụng cho Công ty vừa nhỏ, Hà Nội PHỤ BIỂU 01 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam STT Số hiệu Tên tài khoản 111 Tiền mặt 1111 Tiền Việt Nam 112 Tiền gửi Ngân hàng 1121 Tiền Việt Nam 131 Phải thu khách hàng 133 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 1331 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ hàng hoá, dịch vụ 152 Nguyên liệu, vật liệu 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 10 156 Hàng hoá 11 211 Tài sản cố định 12 2111 TSCĐ hữu hình 13 214 Hao mịn TSCĐ 14 2141 Hao mịn TSCĐ hữu hình 15 242 Chi phí trả trƣớc 16 331 Phải trả cho ngƣời bán 17 333 Thuế khoản phải nộp Nhà nƣớc 18 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp 19 33311 Thuế GTGT đầu 20 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp 21 3339 Phí, lệ phí khoản phải nộp khác 22 334 Phải trả ngƣời lao động 23 341 Vay nợ thuê tài 24 3411 Các khoản vay 25 411 Vốn đầu tƣ chủ sở hữu 26 4111 Vốn đầu tƣ chủ sở hữu 27 421 Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối 28 4211 Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc 29 4212 Lợi nhuận chƣa phân phối năm 30 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 31 5111 Doanh thu bán hàng hoá 32 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ 33 515 Doanh thu hoạt động tài 34 632 Giá vốn hàng bán 35 635 Chi phí tài 36 642 Chi phí quản lý kinh doanh 37 6421 Chi phí bán hàng 38 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp 39 711 Thu nhập khác 40 811 Chi phí khác 41 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42 911 Xác định kết kinh doanh ... triển công nghệ Delta Việt Nam Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công. .. TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam qua năm (2016-2018) Nghiên cứu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam tháng 12... dung: Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại phát triển công nghệ Delta Việt Nam Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp kế thừa: kế thừa tài liệu, kết nghiên cứu