Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam Hà Nội

Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

Chứng từ hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong nước bao gồm: Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, thẻ quầy hàng, báo cáo bán hàng, bảng kê bán hàng, các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm chi…) và các chứng từ có liên quan khác…. Bên Nợ TK 911 phản ánh các giá trị bao gồm: giá vốn của những dịch vụ, hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp, BĐSĐT đã bán; các khoản chi phí như chi phí hoạt động tài chính, Chi phí bán hàng, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác; kết chuyển lãi.

Khái quát chung về Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam 1. Thông tin chung của Công ty

+ Phó giám đốc 1: Quản lý phòng quản lý đơn hàng và sản phẩm mẫu, báo cáo kịp thời, chính xác tình hình quản lý đơn hàng của khách hàng yêu cầu, lên kế hoạch đặt hàng nguyên phụ liệu cho sản xuất từ nhà cung cấp theo yêu cầu khách hàng, lên kế hoạch sản xuất, dự kiến nhân sự cho từng khối sản xuất, quản lý toàn bộ việc nhập xuất nguyên liệu đầu vào, thành phẩm, bán thành phẩm. + Phú giỏm đốc 2: Theo dừi, quản lý, bỏo cỏo tổng kết tỡnh hỡnh cũng như xõy dựng kế hoạch phát triển và hoạt động của xưởng may, bộ phận cắt bán thành phẩm, bộ phận đóng gói và kiểm tra sản phẩm. + Giám đốc tài chính: thực hiện các công việc quản lý tài chính bao gồm: phân tích, nghiên cứu, triển khai và xử lý các vấn đề gặp phải đối với các mối quan hệ tài chính với công ty và các doanh nghiệp.

+ Quản lý cao cấp 1: quản lý các phòng hành chính nhân sự, phòng pháp chế, bộ phận cơ khí, điều phối, quản lý các hoạt động tuyển dụng, tính lương, thưởng, các văn bản hành chính, quy chế quy định cho công ty, quản lý cơ sở vật chất cho công ty. + Phòng quản lý đơn hàng và sản phẩm mẫu: có trách nhiệm và nhiệm vụ quản lý các đơn hàng của khách hàng yêu cầu sản xuất, phát triển các mẫu sản phẩm, mẫu để gửi khách hàng kiểm duyệt, làm định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm sản xuất.

Đặc điểm các nguồn lực tại Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm (2020 - 2022) Thông qua việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá sự biến động về doanh thu, kết quả kinh doanh trong kỳ, tìm hiểu và biết được nguyên nhân gây ra những biến động, từ đó đưa ra các biện pháp hợp lý để khắc phục những yếu kém trong kinh doanh và phát huy những thế mạnh để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày một phát triển. Tuy nhiên, trong những năm tới để đạt được kết quả cao hơn nữa Công ty cần phải hoàn thiện, quản lý chặt chẽ các khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh, hạn chế những mặt tiêu cực đặc biệt giảm giá vốn hàng bán để làm tăng kết quả hoạt động kinh doanh cho toàn Công ty. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty.

- Kế toán hàng hóa, nguyên liệu và thiết bị: Người thường xuyên tìm nguồn nguyên liệu, hàng hóa cũng như thiết bị phục vụ cho sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, cập nhật giá cả kịp thời, tìm mối quan hệ hợp tác với khách hàng nhằm cung cấp đủ nguyên liệu, hàng hóa cho quá trình sản xuất thực phẩm và tiêu thụ hàng hóa. Ưu điểm của hỡnh thức kế toỏn này là rừ ràng, mẫu số đơn giản, dễ ỏp dụng, thuận tiện cho phân công lao động kế toán; Có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán ở mọi thời điểm và tương đối thích hợp với Công ty.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam

Căn cứ hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng về việc mua bán hàng hóa giữa hai bên, kế toán lập phiếu xuất kho ghi theo lượng hàng trên đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký rồi giao cho khách hàng làm thủ tục nhận hàng. Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái TK 511. Chi phí bán hàng là tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng như chi phí: Chi phí nhân viên bộ phận bán hàng, vận chuyển, bốc dỡ, khấu hao và các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh ở bộ phận bán hàng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí chi cho việc quản lý và điều hành chung phát sinh ở Công ty như chi phí điện, nước, điện thoại; chi phí tiền lương, khấu hao bộ phận quản lý; chi phí mua xăng dầu, văn phòng phẩm và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác…. Chứng từ sử dụng để hạch toán gồm giấy báo nợ của ngân hàng, phiếu chi…Trên cơ sở các phiếu chi tiền mặt, giấy chuyển khoản…kế toán ghi chi tiết cho từng khoản phải trả và tiến hành tổng hợp trên sổ cái tài khoản chi phí hoạt động tài chính theo định khoản. Căn cứ để xác định thu nhập chịu thuế là doanh thu tiêu thụ, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.

Cuối tháng, căn cứ vào các tài khoản doanh thu chi phí phát sinh kế toán tiến hành lập phiếu hạch toán tiến hành kết chuyển các tài khoản doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH May Xuất Khẩu Lichi Việt Nam

Thứ tư, về các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá, chiết khấu thanh toán: Hiện nay, tại Công ty chưa áp dụng bất kỳ một hình thức chiết khấu và giảm giá nào, đây cũng là một trong các biện pháp hữu ích để khuyến khích khách hàng mua nhiều và lựa chọn sử dụng sản phẩm của Công ty. Thứ nhất, Về sổ sỏch theo dừi bỏn hàng: Cụng ty nờn mở sổ chi tiết theo dừi doanh thu và giỏ vốn cho từng loại mặt hàng để tiện lợi cho việc quản lý, kiểm soát doanh thu, tỷ trọng các loại doanh thu của từng mặt hàng, biến động tăng giảm của từng loại hàng, các loại doanh thu (theo từng sản phẩm) trong kỳ cũng như so với các kỳ. Thứ hai, Về phương thức bán hàng: Để tạo điều kiện gia tăng sản lượng tiêu thụ, Công ty nên mở rộng hơn nữa mạng lưới tiêu thụ theo nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau như phương thức đại lý, ký gửi; phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận; phương thức trả chậm, trả góp.

Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Để khắc phục rủi ro do khách hàng hết hạn chưa thanh toán hoặc chưa đến thời hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế (các Công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ..) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết. Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết… thì Công ty dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.