báo cáo kiến tập ngành kinh tế quản lý công uỷ ban nhân dân phường tăng nhơn phú b

Và em cũng xin chân thành cám ơn cô Phạm Mỹ Duyên đã nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa kiến tập.Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh chị cán bộ của Uỷ ban

BÁO CÁO KIẾN TẬP NGÀNH: KINH TẾ & QUẢN LÝ CÔNG

UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG

TĂNG NHƠN PHÚ B

GVHD: TS PHẠM MỸ DUYÊN

HỌ VÀ TÊN SV: NGUYỄN THỊ BÍCH THẢO MSSV: K204031071

LỚP: K20403

TP HCM, 06 tháng 07 năm 2022

LỜI CẢM ƠN

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của Trường Đại học Kinh tế - Luật đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường

Và em cũng xin chân thành cám ơn cô Phạm Mỹ Duyên đã nhiệt tình hướng dẫn hướng dẫn em hoàn thành tốt khóa kiến tập

Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo và các anh chị cán bộ của Uỷ ban nhân dân phường Tăng Nhơn Phú B đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình kiến tập tại Uỷ ban Trong thời gian học tập, em

đã được đi kiến tập Uỷ ban nhân dân phường Tăng Nhơn Phú B Trong quá trình kiến tập tại đây, em đã có cơ hội tìm hiểu thêm những gì đã học Bên cạnh đó, sự giúp đỡ của những anh chị trong Uỷ ban đã giúp em học hỏi được nhiều bài học kinh nghiệm quý báu cho bản thân

Trong quá trình kiến tập, cũng như là trong quá trình làm bài báo cáo kiến tập, khó tránh khỏi sai sót, rất mong các thầy, cô bỏ qua Đồng thời do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp thầy, cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn cho những bài báo cáo sắp tới

Cuối cùng em kính chúc quý thầy, cô dồi dào sức khỏe và thành công trong

sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Uỷ ban luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

(Ký ghi rõ họ tên)

NGUYỄN THỊ BÍCH THẢO

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN KIẾN TẬP

A Thông tin đơn vị

Tên đơn vị kiến tập: UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG TĂNG NHƠN PHÚ B Địa chỉ: 185, Đường Đình Phong Phú, Tổ 5, Khu phố 3, phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

B Nhận xét quá trình kiến tập của sinh viên

Họ và tên sinh viên: NGUYỄN THỊ BÍCH THẢO

MSSV: K204031071 Lớp: K20403

Thời gian kiến tập: Từ 20/6/2022 đến 17/7/2021

Trong quá trình kiến tập tại đơn vị sinh viên đã thể hiện:

1 Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật

Tốt Khá Trung Bình Kém

2 Báo cáo kiến tập của sinh viên phản ánh được thực trang hoạt động của đơn vị

Tốt Khá Trung Bình Kém

3 Quá trình kiến tập sinh viên đã nắm bắt được những quy trình nghiệp vụ chuyên ngành

Tốt Khá Trung Bình Kém

4 Nhận xét, đánh giá khác ( nếu có ):

………

………

………

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 07 năm 2022

Đại diện cơ quan kiến tập

( Ký ghi rõ họ tên )

UBND PHƯỜNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TĂNG NHƠN PHÚ B Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 07 năm 2022

NHẬT KÝ KIẾN TẬP

A Thông tin chung:

1 Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ BÍCH THẢO

Lớp: K20403 Điện Thoại: 0966302674

Email: thaontb20403@st.uel.edu.vn

2 Cơ quan kiến tập: UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG TĂNG NHƠN

PHÚ B

Người phụ trách trực tiếp:

Điện thoại:

3 Thời gian kiến tập: Từ ngày 20/6/2022 – 17/07/2022

B Báo cáo tiến độ kiến tập:

1 21/6/

2022

–

24/6/

2022

Hoàn thành Tìm hiểu

chung về UBNN

2 28/6/

2022

–

1/7/2

022

Hoàn thành Kiến tập tìm

hiểu, quan sát, học hỏi

về sao y – Chứng thực

3 5/7/2

022 –

8/7/2

Hoàn thành Kiến tập tìm

hiểu, quan sát, học hỏi,

022 ghi chép hồ

sơ, sổ sách

4 12/7/

2022

–

25/7/

2022

Hoàn thành Kiến tập tìm

hiểu, quan sát, học hỏi, ghi chép hồ

sơ sổ sách

5 13/7/

2022-18/7/

2022

Hoàn thành Làm báo cáo

kiến tập

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm 20…

Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên)

TS PHẠM MỸ DUYÊN MỤC LỤC

XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Hình 2.3 Hình thực tế ghi chép hồ sơ xin cấp giấy XNTTHN

CHÚ THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT

STT Từ viết tắt Diễn giải

1 UBND Uỷ ban nhân dân

2 NĐ - CP Nghị định – Chính Phủ

4 XNTTHN Xác nhận tình trạng hôn

nhân Hình 1.1 Vị trí địa lý phường Tăng Nhơn Phú B

DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH

MỞ ĐẦU

Thực hiện quyết định của nhà trường, sinh viên thuộc khoa Kinh Tế đi kiến tập từ ngày 20/6/2022 đến ngày 17/7/2022 Em đã quyết định chọn Uỷ ban nhân dân phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh là địa điểm thực hiện kế hoạch kiến tập Sau một tháng đi kiến tập tại Uỷ ban nhân dân phường Tăng Nhơn Phú B, em đã tìm hiểu rõ hơn và nắm bắt về thực tế về cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng của cơ quan và phân công trong công việc giữa các

bộ phận trong cơ quan Hơn nữa, qua đợt kiến tập vừa rồi đã giúp cho em nắm chắc hơn về nhiệm vụ, phương pháp làm việc ở một cơ quan quản lý Nhà nước và rút ra được nhiều kinh nghiệm cho đợt thực tập năm tư cũng như công việc trong tương lai

Được sự giúp đỡ, chỉ đạo tận tình của các anh chị trong ban chỉ đạo kiến tập,

sự đoàn kết, sự nỗ lực, tinh thần trách nhiệm của bản thân, em đã thu được nhiều kết quả đáng kể sau một tháng kiến tập tại Uỷ ban nhân dân phường Tăng Nhơn Phú B và cũng như thấy rõ được những yếu kém của bản thân cần khắc phục để ngày một trưởng thành hơn

Chương 1: GIỚI THIỆU VỀ UỶ BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG

TĂNG NHƠN PHÚ B 1.1 Giới thiệu chung về UBND Phường Tăng Nhơn Phú B

Hình 1.1 Vị trí địa lý phường Tăng Nhơn Phú B

1.1.1 Phường Tăng Nhơn Phú B là 1 phường của Quận 9, Thành phố Thủ

Đức, thành phố Hồ Chí Minh, nước Việt Nam.

Tổng diện tích: 4,45 km²

Phường có 5 khu phố với 46 tổ dân phố

Mã hành chính: 26845

1.1.2 Ủy ban nhân dân phường Tăng Nhơn Phú B

Địa chỉ: 185, Đường Đình Phong Phú, Tổ 5, Khu phố 3, phường Tăng Nhơn Phú B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028) 38973525 - Fax: 37307376

1.1.3 Vị trí địa lý

Địa bàn phường nằm ở phía đông thành phố Thủ Đức.

Phía đông: giáp các phường Long Thạnh Mỹ và Long Trường

Phía tây: giáp phường Phước Long B

Phía nam: giáp các phường Phước Long B và Phú Hữu

Phía bắc: giáp các phường Hiệp Phú và Tăng Nhơn Phú A

1.1.4 Lịch sử hình thành:

Trước đó, Tăng Nhơn Phú B là một phường thuộc Quận 9, TP Hồ Chí Minh Được thành lập trên cơ sở tách một phần diện tích và nhân khẩu của phường Tăng Nhơn Phú

Ngày 9 tháng 12 năm 2020, thành phố Thủ Đức được thành lập trên cơ sở sáp nhập toàn bộ diện tích và nhân khẩu của Quận 2, Quận 9 và quận Thủ Đức, theo đó phường Tăng Nhơn Phú B thuộc thành phố Thủ Đức như hiện nay

1.1.5 Một số trục đường chính trên địa bàn phường Tăng Nhơn Phú B:

- Bưng Ông Thoàn

- Võ Chí Công

- Lê Văn Việt

1.1.6 Di tích - Văn hóa

- Miếu ông Hổ

- Chùa Phong Linh

- Chùa Phong Phú

- Chùa Thanh Long

1.2 Cơ cấu tổ chức.

Phường Tăng Nhơn Phú B có một Chủ tịch, một Phó Chủ tịch, một Ủy viên phụ trách quân sự, một Ủy viên phụ trách công an Bộ máy giúp việc của ủy ban nhân dân phường Tăng Nhơn Phú B hiện nay gồm các chức danh: trưởng công an phường, chỉ huy trưởng quân sự, công chức Văn phòng – thống kê (làm nhiệm vụ tôn giáo), công chức văn phòng – thống kê (làm nhiệm vụ thống kê – thi đua khen thưởng), công chức tài chính – kế toán, công chức tư pháp – hộ tịch, công chức địa chính – xây dựng(làm nhiệm vụ tài nguyên và môi trường), công chức địa chính –

Downloaded by Quang Quang (khoa31141020806@gmail.com)

đô thị - xây dựng và môi trường (làm nhiệm vụ đô thị - công thương nghiệp – xây dựng),công chức văn hóa – xã hội (làm nhiệm vụ văn hóa thông tin), công chức văn hóa – xã hội (làm nhiệm vụ lao động thương binh và xã hội)

CHƯƠNG 2: NỘI DUNG HỌC TẬP 2.1 Sắp xếp hồ sơ

- Phân loại sắp xếp hồ sơ theo số thứ tự, tháng, năm

- Phân loại sắp xếp hồ sơ theo từng mục khác nhau: Sơ yếu lý lịch, hồ sơ làm giấy khai sinh, nhà đất…

2.2 Sao y – Chứng thực

Thông qua các quy định của pháp luật tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP Về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, chúng ta có thể hiểu chứng thực là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận cho các yêu cầu, giao dịch dân sự của người có yêu cầu chứng thực, qua đó đảm bảo tính chính xác, hợp lệ, hợp pháp của các bên tham gia giao dịch, nội dung giao dịch, và giao dịch

2.2.1 Ủy ban nhân dân phường có thẩm quyền và trách nhiệm:

– Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận;

– Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

– Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

– Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai;

– Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở;

– Chứng thực di chúc;

– Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

– Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

Downloaded by Quang Quang (khoa31141020806@gmail.com)

Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã

2.2.2 Thủ tục thực hiện chứng thực giấy tờ.

– Bước 1: Người yêu cầu chứng thực lấy số thứ tự và chờ tới lượt Khi tới lượt mình cần xuất trình hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân phường từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút, buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 16 giờ 30 phút) và buổi sáng thứ bảy (từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút)

Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực

– Bước 2: Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ:

 Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì chuyển cho người có thẩm quyền thực hiện chứng thực

 Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định hoặc hướng dẫn nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền chứng thực, nếu nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền

 Trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà cơ quan thực hiện chứng thực không thể trả kết quả ngay trong ngày hoặc có thỏa thuận về thời gian trả kết quả với người yêu cầu chứng thực thì người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết quả cho người yêu cầu chứng thực – Bước 3: Người thực hiện chứng thực tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao

 Trường hợp kiểm tra đối chiếu hồ sơ không đúng quy định sẽ trả về như là: + Không có thẩm quyển công chứng bản tiếng anh

+ Không công chứng các giấy chứng nhận mà không có mộc của các cơ quan chứng năng, thẩm quyền

+ Không công chứng các loại giấy tờ thiếu chữ kí của cơ quan chức năng, người đại diện

+ Không công chứng các loại giấy tờ nhờ người khác đi hộ

Downloaded by Quang Quang (khoa31141020806@gmail.com)

 Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính và giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao thì thực hiện chứng thực như sau:

+ Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định; + Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của Ủy ban nhân dân phường thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực

+ Phó chủ tịch phường thực hiện ký

Đối với bản sao có từ 02 (hai) trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu bản sao có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai

Mỗi bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản hoặc nhiều bản sao được chứng thực từ một bản chính giấy tờ, văn bản trong cùng một thời điểm được ghi một số chứng thực

– Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ

2.3 Ghi chép hồ sơ sổ sách

Downloaded by Quang Quang (khoa31141020806@gmail.com)

Hình 2.3 Hình thực tế ghi chép hồ sơ xin cấp giấy XNTTHN

Hồ sơ ghi chép tình trạng hôn nhân năm 2021 của UBND Phường Tăng Nhơn Phú B.

Sổ ghi chép hồ sơ xin xác nhận tình trạng hôn nhân phải trùng với giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

 Phần ghi về người được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

- Tên cơ quan cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Uỷ ban nhân dân phường Tăng Nhơn Phú B, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh

- Ghi số thứ tự của hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

- Số phải ghi liên tục từ số 01 đến hết năm, không được để trùng số đăng ký

Downloaded by Quang Quang (khoa31141020806@gmail.com)

- Thông tin cá nhân của người xin cấp giấy XNTTHN: Họ, chữ đệm, tên (ghi

in hoa), ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch

- Giấy tờ tuỳ thân: Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân

- Nơi cư trú

- Tình trạng hôn nhân

- Mục đích cấp giấy XNTTHN

 Phần ghi về người yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

- Họ, chữ đệm, tên (ghi in hoa)

- Giấy tờ tuỳ thân: Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân

 Họ, chữ đệm, tên, chức vụ người ký Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

 Lưu ý: Chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa, viết cùng một loại mực tốt, không sử dụng nhiều màu mực trong một sổ, không dùng mực đỏ

CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM

3.1 Nhận xét

UBND Phường Tăng Nhơn Phú B làm việc nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao Lãnh đạo UBND luôn quan tâm giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho cán bộ hoàn thành công việc và luôn nắm bắt kịp thời những tâm tư nguyên vọng của nhân dân.

Ủy ban nhân dân phường Tăng Nhơn Phú luôn nghiêm túc chấp hành sự chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố, của Đảng ủy và Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan hành chính nhà nước cấp trên Ủy ban nhân dân đã ban hành quy chế làm việc riêng của cơ quan dựa trên Luật tổ chức chính quyền địa phương, quy định trách nhiệm cụ thể đối với từng cán bộ, công chức trong việc phối hợp giải quyết công tác chung thuộc thẩm quyền của phường

Đội ngũ cán bộ, công chức trong Ủy ban đều là những người có chuyên môn, nghiệp vụ cao, dày dặn khinh nghiệm Số lượng cán bộ, công chức hiện nay

đã đáp ứng đủ để giải quyết các công việc thuộc từng lĩnh vực chuyên môn khác

Downloaded by Quang Quang (khoa31141020806@gmail.com)

nhau Khi giải quyết công việc, các cán bộ, công chức đều tuân theo những trình

tự, thủ tục do pháp luật quy định và quy chế làm việc của cơ quan Chính vì vậy luôn có sự thống nhất và phân công nhiệm vụ rõ ràng nhiệm vụ của từng người, không có hiện tượng chồng chéo lên nhau

Ngoài ra, cơ sở vật chất của Ủy ban cũng được trang bị đầy đủ phục vụ công tác, vừa bảo đảm tính nghiêm trang thể hiện quyền lực Nhà nước nhưng cũng vừa tạo được sự gần gũi với người dân.

3.2 Bài học kinh nghiệm thực tế.

Qua một tháng kiến tập ở đâu, bản thân em đã học tập, tiếp thu rất nhiều kiến thức, kinh nghiệm quý báu và trưởng thành hơn Là một hành trang quý báu

để em bước tiếp trên chặng đường tương lai phía trước

Ở đây em được tiếp cận, biết thêm rất nhiều điều mới từ chính các anh chị đi trước Anh, chị là người am hiểu chuyên sâu hơn về công việc, lĩnh vực em đang theo đuổi, nhờ sự chỉ bảo tận tình giúp em học nhiều bài học từ “kho kiến thức đồ sộ” đó

tinh thần trách nhiệm của các anh chị trong từng công việc Sự tỉ mỉ, cẩn thận, chỉnh chu từng chi tiết của công việc anh chị phụ trách

Khi thực hiện sao y- chứng thực đòi hỏi có tính chuyên môn cao, chuyên nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn đảm bảo tính chính xác, đúng luật, có tính pháp lý

Điều 9 Nghĩa vụ, quyền của người thực hiện chứng thực

1 Bảo đảm trung thực, chính xác, khách quan khi thực hiện chứng thực

Downloaded by Quang Quang (khoa31141020806@gmail.com)