tiểu luận chủ đề trung thu yêu thương đến các em nhỏ ở chùa kỳ quang 2

HCMTRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GTVL BÁO CÁO CUỐI KÌ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: “TRUNG THU YÊU THƯƠNG”ĐẾN CÁC EM NHỎ Ở CHÙA KỲ QUANG 2 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : THS TRƯƠNG CÔNG

CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

Bản đánh giá điều kiện thành lập nhóm

Stt Nội dung Ghi chú

- Rèn luyện các kĩ năng: kĩ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình,

- Các thành viên trong nhóm có sự kết nối, tôn trọng ý kiến của nhau

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm, đẩy mạnh năng suất làm việc

- Hoàn thành tốt môn học kỹ năng làm việc nhóm

- Chia sẻ các kiến thức, kinh nghiệm cho nhóm - 100% thành viên đạt loạt khá trở lên - Thăm và tặng 50 phần quà trung thu cho các em nhỏ ở chùa Kỳ Quang 2-Gò Vấp vào ngày 29/9/2023

2 Các hoạt động dự kiến

- Lên thời gian họp nhóm, thống nhất nội dung đề tài, kinh phí thực hiện

- Đi khảo sát mái ấm ở chùa Kỳ Quang 2 - Bán bánh tráng, khăn giấy để góp vốn mua quà - Lên kế hoạch, mua nguyên liệu để chuẩn bị cho chuyến thiện nguyện - Gói quà bánh và trao cho các em - Tổ chức trò chơi, văn nghệ chung vui cùng các em

3 Các kết quả dự kiến

- Chủ đề hoạt động đạt 100% theo chỉ tiêu nhóm đề ra và đảm bảo 90% người tham gia hiểu về chủ đề tổ chức

- Giải quyết được các vấn đề phát sinh - Trao tặng cho các em nhỏ những phần quà ý nghĩa từ việc bán bánh tráng, khăn giấy - Mua bánh kẹo, sữa và gói 50 suất quà - Tham gia và phát quà trong dịp trung thu - Tóm tắt chủ đề qua 1 clip ngắn - Hoàn thành báo cáo hoàn chỉnh 4 Những nguồn lực sẵn có - Nhân lực(Man): 10 nam, 3 nữ

- Tài chính(money): 70.000 đ/người- Nguyên vật liệu( Material): bánh, kẹo, sữa, bánh tráng, khăn giấy - Máy móc(Machine): 5 điện thoại, 3 laptop, loa - Phương tiện di chuyển: 7 xe máy

- Nhiều ý kiến đối lập - Mua hàng

- Thống nhất chi phí - Thời gian không đồng đều - Kinh phí còn hạn hạn hẹp

6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết

- Kỹ năng giao tiếp - Kỹ năng lắng nghe - Kỹ năng thuyết phục - Kỹ năng tổ chức và điều hành cuộc họp - Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

- Kỹ năng thu thập và xử lí thông tin

- Kỹ năng quản lí thời gian - Kỹ năng ra quyết định - Kỹ năng tổ chức – phân công công việc - Kỹ năng lập kế hoạch làm việc nhóm

7 Các thành viên trong nhóm

- Huỳnh Thương - Võ Tuyết Anh - Nguyễn Thế Đạt - Nguyễn Đăng Hải - Lê Hoàng Minh - Trần Huỳnh Bảo Nghi - Lữ Thị Quỳnh Như - Nguyễn Đặng Hoàng Quý - Nguyễn Hùng Thanh - Lê Trung Tín - Nguyễn Đức Vĩ - Nguyễn Hoàng Anh Kiệt

8 Khoảng thời gian (từ khi thành lập nhóm cho đến buổi học kết thúc học phần)

Thời gian thực hiện kế hoạch: từ ngày 07/08/2023 đến 13/11/2023

Biên bản hành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay: ngày 7/8/2023 Địa điểm: Thư viện trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Tên nhóm: Share the Happiness

Số lượng thành viên: 13 Mục tiêu - Nhiệm vụ của nhóm:

- Học hỏi lẫn nhau, phát huy sức mạnh của làm việc nhóm - Hoàn thành tốt môn học và rèn luyện được các kỹ năng ở mức độ thành thạo: kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lắng nghe, kỹ năng quản lý thời gian.

- Tham gia và phát 50 suất quà cho các em nhỏ ở chùa Kỳ Quang 2- Gò Vấp trong dịp trung thu 2023

Thời gian: Từ ngày 7/8/2023 đến ngày 13/11/2023

Chức vụ Họ tên Mssv

Nhiệm vụ Thông tin liên hệ

Thương 22688671 Cơ điện tử -Lập kế hoạch, quản lý, phân công nhiệm vụ - Gắn kết các thành viên với nhau

- Xây dựng tinh thần làm việc nhóm

- giám sát công việc từng thành viên

Email: lacky2k4@g mail.com Điện thoại:

Hải 22656371 Cơ điện tử - Điều hòa kế hoạch cho tiến trình nhóm - Tập hợp các công việc của nhóm lại thành một tổng thể trong một kế hoạch

Email:ndangha i090@gmail.c om Điện thoại:

Nguyễn Đức Vĩ 22662501 Cơ điện tử

Hùng Thanh 22668251 Cơ điện tử - Khảo sát nơi thực hiện kế hoạch, nhìn nhận đánh giá lại các vấn đề được đưa ra

- Đánh giá kết quả thực hiện, phát hiện những thiếu sót trong công việc của người khác

Email:nguyen danghoangqu ya1k33@gma il.com Điện thoại:

22681151 Cơ điện tử - Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm - Đưa ra những ý tưởng mới, phù hợp với hoạt động của nhóm

Email:kanh537 8@gmail.com Điện thoại:

Email:lhminh1 1092004@gmai l.com Điện thoại:

Hoàng Huy 22656911 Cơ điện tử - Bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm - Người đưa ra nhận xét, phân

Email:hoanghu y123C@gmail. com Điện thoại:

Email:lttin221 1@gmail.com Điện thoại:

- Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối quan hệ bên ngoài của nhóm - Khảo sát nơi thực hiện kế hoạch tạo cầu nối để phát triển kế hoạch

Email:luquyn hnhu0508@g mail.com Điện thoại:

Nguyễn Thế Đạt 22648321 Cơ điện tử

Email:thedatb 1fb@gmail.co m Điện thoại:

Toán - Tổng hợp lại tất cả các văn bản, chỉnh sửa nội dung văn bản và hỗ trợ tìm kiếm hình ảnh

- Chỉnh sửa nội dung video, chất lượng hình ảnh, sáng tạo nội dung

Email:nghi135 04@gmail.co m Điện thoại:

Email:tuyetanh 123451092 4@gmail.com Điện thoại:

093216 3736 Chữ ký xác nhận của trưởng nhóm và thư ký:

Nội quy

NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm:

- Địa điểm: Phòng họp Teams và thư viện Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh

- Thời gian: Chủ nhật( giờ sẽ thông báo trước khi họp 1 ngày) - Số lần họp nhóm: 1 lần/tuần Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:

- Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích.

- Không cắt lời người khác, tôn trọng người nói

- Phát biểu ý kiến rõ ràng lành mạnh, đặc biệt đối với những công việc quan trọng.

- Tập trung vào chủ đề thảo luận, tránh lạc đề

- Mọi lời nói phải mang tính trung thực, không che đậy, nói dối - NgheTập trung lắng nghe những thông tin ý kiến, đặc biệt là nhưng thông tin quan trọng Phát biểu ý kiến:

- Tự tin, tích cực phát biểu ý kiến của mình.

- Nên đưa những ý kiến mang tính tíc cực.

- Nêu ý kiến rõ ràng, có thể nói cả lý do phát biểu ý kiến đó. Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

- Biết lắng nghe và đóng góp ý kiến - Tất cả mọi người trong nhóm đều sẽ được nhận công việc và phải có trách nhiệm hoàn thành đúng thời hạn - Cập nhật thông tin của nhóm thường xuyên - Tôn trọng tập thể

- Tích cực tham gia các buổi họp (online & offline) Nếu có việc bận cần báo trước cho nhóm

- Tuân thủ quy tắc cả nhóm đã đề ra

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

- Không được gây mất đoàn kết trong nhóm - Làm việc riêng trong giờ họp nhóm - Gây ồn ào, mất trật tự làm chậm tiến độ của nhóm - Vắng mặt không có lý do các buổi họp nhóm

- Không lắng nghe, đóng góp ý kiến của các thành viên trong nhóm Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm:

- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm - Nghiêm cấm tuyệt đối tiết lộ thông tin, tài liệu nội dung độc quyền của nhóm.

- Nếu thành viên để lộ thông tin của nhóm, thành viên đó chịu hoàn toàn trác nhiệm Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:

- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực

- Các thành viên trong nhóm sẽ được trau dồi thêm những kĩ năng nhằm trang bị cho đời sống thực tế

- Ngoài ra, các thành viên còn có cơ hội giao lưu, chia sẻ, có thêm nhiều kinh nghiệm

- Nếu có những ý kiến hay, đóng góp bổ ích sẽ được ghi nhận và có phần thưởng xứng đáng Điều 6 Quy định về bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

Bổ sung - Khi nhóm quá ít thành viên, mà công việc lại quá nhiều sẽ làm ảnh hưởng, gián đoạn, công việc và không đảm bảo được hoàn thành đúng thời hạn - Tuyển thêm thành viên phù hợp để giúp công việc đúng theo tiến trình, đảm bảo thời gian hoàn thành đúng theo yêu cầu - Thu hút một số thành viên giỏi, có thể làm cho công việc trở nên hay hơn, độc đáo, thú vị hơn Loại bớt

- Những thành viên vô trách nhiệm, không tận tụy với công việc chung của nhóm

- Thành viên có tính ích kỉ, sĩ diện cao, ỷ lại, kiêu ngạo, không hợp tác, tự cao, hay gây rối, thường xuyên làm ảnh hưởng tới hoạt động nhóm

- Tham gia không tốt, hoạt động tiêu cực, gây làm chậm tiến độ của nhóm sẽ bị sa thải khỏi nhóm Điều 7: Quy định giải thể nhóm nhóm tự động giải thể khi hoàn thành dự án và hoàn thành môn học Kỹ năng làm việc nhóm

- Dự án và hoàn thành môn học Kỹ năng làm việc nhóm - Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Không thể thực hiện kế hoạch đã đề ra

- Mâu thuẫn nội bộ không thể giải quyết được Điều 8: Tổ chức thực hiện tất cả thành viên trong nhóm đều phải nghiêm túc thực hiện nội quy này

- Thực hiện kế hoạch như nhóm đã bàn (tránh tự ý lên cuộc họp khi chưa có sự thỏa thuận của các thành viên khác)

- Trưởng nhóm là người giám sát nhóm sẽ đánh giá việc thực hiện nội quy của các thành viên để đề xuất cộng điểm trừ điểm vào môn kĩ năng làm việc nhóm

- Không được vắng mặt khi hoạt động nhóm

- Thực hiện nghiêm túc các kế hoạch đã đề ra- Đạt kết quả tốt nhất có thể

Quy chế hoạt động

Phạm vi điều chỉnh: các thành viên trong nhóm có quyền và nghĩa vụ ngang nhau, ai cũng phải thực hiện theo nội quy, quy chế, nhiệm vụ, mục đích mà nhóm đã thống nhất đề ra Đối tượng áp dụng: Được áp dụng cho tất cả các thành viên trong nhóm gồm Huỳnh Thương Trần Huỳnh Bảo Nghi Võ Tuyết Anh Lữ Thị Quỳnh Như

Nguyễn Thế Đạt Nguyễn Đặng Hoàng Quý

Nguyễn Đăng Hải Nguyễn Hùng Thanh Nguyễn Hoàng Huy Lê Trung Tín

Nguyễn Hoàng Anh Kiệt Nguyễn Đức Vĩ Lê Hoàng Minh Điều 2 Mục tiêu của nhóm:

- Hoàn thành tốt môn học với loại khá trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm

- Trau dồi được thêm những kĩ năng cho bản thân: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình,…

- Khi đồng hành trong dự án thiện nguyện “trung thu yêu thương”, không chỉ bản thân mỗi người trong nhóm được học thêm những kĩ năng bổ ích mà ở đó các thành viên còn lan tỏa tình yêu thương đến với các em nhỏ mồ côi Đó là một điều hạnh phúc không chỉ cho các em nhỏ mà các thành viên nhóm Share the Happiness cũng sẽ rất hạnh phúc khi một phần nào đó được giúp đỡ các em Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

- Chỉ đạo các thành viên trong nhóm làm việc

- Giao và phân chia công việc phù hợp cho từng thành viên

- Đánh giá, phê bình, khen thưởng với từng cá nhân thông qua việc làm bài tập nhóm

- Đốn đốc, nhắc nhở thành viên làm bài tập cũng như công việc của nhóm

- Tiếp thu ý kiến của các thành viên, những mặt được và chưa được để nhóm hoàn thiện hơn

- Quản lý việc hoạt động của nhóm

- Liên kết các thành viên trong nhóm thành một tập thể hoàn chỉnh

- Được nêu ý kiến và suy nghĩ riêng của bản thân trong lúc làm việc nhóm

- Được lên tiếng, phản bác những ý kiến sai không phú hợp với hoạt động của nhóm

- Tất cả các thành viên được đối xử bình đẳng, công bằng

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

- Sẵn sàng, nghiêm túc, nhiệt tình đối với công việc mà mình được giao Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm: 13 thành viên

Cơ cấu nhóm gồm: 1 nhóm trưởng, 2 phát kiến, 2 giám sát, 2 điều phối, 2 ngoại giao, 2 người phản biện, 2 người thực hiện Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Các thành viên trong nhóm đều phải có tinh thần trách nhiệm, tự giác, năng nổ

- Nguyên tắc: công khai công bằng, minh bạch , văn minh trong tất cả hoạt động của nhóm.

- Cơ chế: dân chủ, tự nguyện Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm:

Khen thưởng: tuyên dương các bạn nhiệt tình và hoàn thành tốt nhiệm vụ trong công việc nhóm trước cuộc họp

- Thành viên hoàn thành tốt công việc: +0,5 đ - Thành viên hoàn thành xuất sắc công việc: +1 đ Đối với những cá nhân có biểu hiện như:

- Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch - Hoàn thành tốt công việc được giao

- Giúp đỡ các thành viên khác đang gặp khó khăn

Kỷ luật : phê bình các cá nhân chưa tốt trong buổi họp.

- Thành viên vi phạm các nội quy: - 0,5 đ- Thành viên không hoàn thành được công việc: - 1 đ Đối với những trường hợp sau:

- Thành viên vi phạm nội quy - Không hoàn thành tốt công việc được đảm nhận - Có những hành vi tiêu cực dành cho nhóm Điều 7 Tổ chức thực hiện:

- Bầu ra nhóm trưởng, nhóm phó, thủ quỹ - Gây quỹ phục vụ các mục đích của nhóm - Gây quỹ phục vụ các mục đích của nhóm - Đúng giờ

- Nhiệt tình- Nghiêm túc- Đoàn kết.

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

Mục tiêu và nhiệm vụ