tiểu luận chủ đề giới thiệu tham quan trường đại học công nghiệp tphcm

Mỗi người chúng ta sẽ có khả năngriêng để hoàn thành công việc của mình, vẫn đem lại hiệu quả trong công việc.Nhưng bạn có biết rằng những điều ấy có thể thành công hơn nữa khi có những

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: GIỚI THIỆU THAM QUAN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Huỳnh Công Lực

Nhóm thực hiện: As Fast As Lightning –Nhóm 5

6 Biên bản họp nhóm

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

LỜI MỞ ĐẦU iii

I BI?U MẪU THÀNH LÂCP NHÓM 1

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 1

2 Các nguồn lực can thiêt 9

3 Phương pháp thực hiện: theo nguyên tắc 5W1H 11

4 Phương pháp phối hợp 11

5 Phương án đánh giá 16

6 Phương án dự phòng (hành đô Yng khắc ph^c) 17

7 Dự toán chi phí 17

8 Báo cáo tiên đô Y thực hiện 18

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19

IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO 23

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 25

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 Họp nhóm, phân công nhiệm vu 19

Hình 2 Họp bàn công việc thực hiện trên MS TEAM 20

Hình 3 Họp bàn chủ đề nhóm thực hiện video 20

Hình 4 Họp chọn địa điểm nhóm quay video 21

Hình 5 Nhóm As Fast As Lightning chup hình kỷ niệm tại toà nhà E của trường 21

Hình 6 Họp nhóm tổng kết trên MS Team 22

LỜI MỞ ĐẦU

Kỹ năng làm việc nhóm là một “kĩ năng mềm” vô cùng quan trọng đối với con ngườitrong cuộc sống hằng ngày và cả trong công việc Mỗi người chúng ta sẽ có khả năngriêng để hoàn thành công việc của mình, vẫn đem lại hiệu quả trong công việc.Nhưng bạn có biết rằng những điều ấy có thể thành công hơn nữa khi có những ngườibạn, người đồng đội luôn ở bên hỗ trợ giúp đỡ, và điều đó chỉ có được khi chúng ta làmột nhóm.

Trước hết, nhóm 5 chúng em xin gửi tới các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp vàcác bạn lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc Với sự quantâm, hướng dẫn chu đáo của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bài báo cáocuối kỳ với chủ đề: “Tham quan và giới thiệu Trường Đại học Công NghiệpTP.HCM”.

Qua đây nhóm em cũng đã được dịp tham quan để biết thêm những vẻ đẹp và và sựtráng lệ ngôi trường mà mình gắn bó trong suốt thời gian học tập.

Với điều kiện thời gian cũng như kinh nghiệm còn hạn chế của những sinh viên nămnhất, bài báo cáo cuối kỳ này không thể tránh được những thiếu sót Nhóm 5 rấtmong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô để nhóm có điều kiệnbổ sung, nâng cao kiến thức của mình, khắc phuc được những kỹ năng cần thiết trongquá trình làm việc nhóm để có thể áp dung tốt những kỹ năng ấy vào học tập cũngnhư công việc sau này.

Too long to read onyour phone? Save

to read later onyour computer

Save to a Studylist

I BIyU MẪU THÀNH LÂYP NHÓM1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc1 M^c đích

c\a nhóm học.Tìm hiểu và giới thiệu tổng quan về ngôi trường đang học đại Tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm Đồng thời, rŽn luyện kĩ năng làm việc nhóm, phát triển kĩ năng giao tiếp.

Hoàn thành bài báo cáo cuối kì môn kĩ năng làm việc nhóm.Học được những kĩ năng trong quá trình làm việc.

Các thành viên trong nhóm được rŽn luyện kỹ năng như: Giao tiếp – Lập kế hoạch – Làm việc nhóm.

Bài báo cáo của nhóm đạt được kết quả tốt.

4 Nh{ng nguồn lực s|n có

Nhân lực: có 12 thành viên (11 nam – 01 nữ).Phương tiện: 3 máy tính, 12 điện thoại, 4 xe máy.Quỹ nhóm: 350.000 VNĐ.

Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động.

5 Khó khăn Kỹ năng giao tiếp chưa tốt.

Quay phim, chup hình, chỉnh sửa video chưa có kinh nghiệm.Thời tiết xấu.

6 Nh{ng ki năng và khả năng can thiêt

Kỹ năng giao tiếp.Đoàn kết sáng tạo.Kỹ năng làm Power Point.

Nắm vững, hiểu rõ kiến thức tuyên truyền.Kỹ năng lập kế hoạch.

Khả năng xử lí vấn đề phát sinh.Khả năng quay và chỉnh sửa video.

Kỹ năng lắng nghe, đóng góp và thảo luận ý kiến.

7 Khoảng th•i gian

Từ 4/10/2022 đến 11/12/2022.

1

Tên nhóm: As Fast As Lightning

M^c tiêu c\a nhóm: Biên soạn 1 video giới thiệu về ngôi trường Đại học Công

Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, đưa đến cho mọi người nhiều hiểu biết hơn vềtrường

Th•i gian: 04/10/2022 – 11/12/2022Các thành viên c\a nhóm:

2

Họ vàtên sinh

Công Việc Ph^

TráchThông Tin Liên Hệ

1 TrưởngNhóm Hồ Nguyễn

Anh Quân

22680141 Kỹ thuậtđiện tử viễn thông

Phân công công việc

Quản lí thành viênEmail:

Điện thoại: 07925719772 Ngư•i

Điều Phối

Hồ Tuấn Ngọc

22671661 Kỹ thuậtđiện tử viễn thông

Tập hợp các công việc của nhóm thành một tổng thể trong một kế hoạch thống nhất.

Email:

Điện thoại: 07729604803 Ngư•i

Giám Sát

Nguyễn Thị Thanh Sương

22673361 Kỹ thuậtđiện tử viễn thông

- Theo dõi, giám sátquá trình

Theo dõi, giám sát quá trình hoạt động của từng thành viên.

Email:

Điện thoại: 03451267134 Ngư•i

Phát Kiên

Đoàn Long Phung

22670321 Kỹ thuậtđiện tử viễn thông

Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm.

Email:

Điện thoại: 0796844305 Dương

Văn Nam

Điện thoại: 0798453267Nguyễn

Ngọc Nam

22676361 Kỹ thuậtđiện tử viễn thông

- Quay video thực hiện tiến độ công việc của nhóm

Email:

Điện thoại: 03898077605 Ngư•i

Phản Biện

Huỳnh Đức Phước

22682581 Kỹ thuậtđiện tử viễn thông

Phản biện và bảo vệ các ý kiến đúng và hợp lí nhất để nhóm hoàn thành tốt đề tài

Email:

Điện thoại: 0867433693Nguyễn

Đình Phú 22668651 Email: phungu122@gmail.com

Điện thoại: 0356649145Phan

Thanh Nhàn

Điện thoại: 09266032946 Ngư•i

Ngori Giao

Đỗ Hoàng Ngọc Tuấn

22670231 Kỹ thuậtđiện tử viễn thông

Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối quan hệ bên ngoài của nhóm

Email:

Điện thoại: 0842634316

Ch{ kí xác nhận c\a Trưởng nhóm và các thành viên:

Trưởng nhómThư kí Các thành viên

Hồ Nguyễn Anh Quân Nguyễn Thị Thanh Sương Nguyễn Tấn Phát

Huỳnh Đức Phước Nguyễn Ngọc Nam Dương Văn NamLê Khắc Thể Đoàn Long Phung Hồ Tuấn NgọcNguyễn Đình Phú Phan Thanh Nhàn Đỗ Hoàng Ngọc Tuấn

4

3 Nô Yi quy c\a nhóm

NỘI QUY CỦA NHÓM As Fast As LightningĐiều 1 : Quy định địa điểm, th•i gian, và số lan tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Trường Đại học Công NghiệpTh•i gian: 15/10 – 20/11/2022Số lan họp nhóm: 3.

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiên khi họp nhóm

Lắng nghe, tôn trọng lẫn nhau.

Sức mạnh thuyết phuc, tích cực đưa ra ý kiến, ý tưởng.

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Có trách nhiệm với công việc được giao.

Sẵn sàng tham gia tích cực, ý thức đi đúng giờ, nghiêm túc.

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

Đi trễ, lơ là công việc được giao.

Không tham gia trao đổi ý tưởng, nội dung công việc chung.Không thực hiện những công việc nhóm trưởng giao.

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin c\a nhóm

Không được tiết lộ thông tin kế hoạch nhóm ra bên ngoài.Trao đổi thông tin, kế hoạch, kịch bản qua nhóm chat của nhóm.

Điều 5 Qui định về quyền lợi c\a các thành viên trong nhóm

Tất cả các thành viên đều được nêu ra ý kiến, ý tưởng của mỗi người.Đều được hưởng lợi ích chung.

5

Điều 6 Qui định bổ sung, lori bớt thành viên nhóm

Thành viên vi phạm 3 lần nội qui nhóm sẽ bị loại khỏi nhóm.Thành viên tiết lộ thông tin, kế hoạch của nhóm sẽ bị loại khỏi nhóm.

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

Giải thể khi nhóm không đủ 3 thành viên.Giải thể nhóm khi kết thúc học phần.Giải thể nhóm khi mâu thuẫn quá gay gắt

4 Quy chê

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNGĐiều 1 Phrm vi điều chỉnh và đối tượng áp d^ng

Phạm vi điều chỉnh: Nhóm trưởng là người điều hành và ra các quyết địnhtrong nhóm.

Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm thực hiện các công việcdựa vào sự hướng dẫn và phân công của trưởng nhóm.

Điều 2 M^c tiêu c\a nhóm

Làm video giới thiệu về Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ ChíMinh cho các bạn hiểu thêm về trường và các em học sinh nhỏ dự định sẽthi đại học vào năm tới.

Điều 3 Nhiệm v^, quyền hrn và trách nhiệm c\a các chức danh được phân công trong nhóm

Hồ Nguyễn Hoàng Quân (Nhóm trưởng): Phân công việc, quản lý cácthành viên và đưa ra các quyết định.

Hồ Tuấn Ngọc (Người điều phối, người thực hiện):Tập hợp các công việccủa nhóm trong một kế hoạch thống nhất, góp ý kiến.

Nguyễn Tấn Phát (Người ngoại giao): Tìm kiếm, liên hệ trao đổi thông tincần thiết cho nhóm, nắm tổng thể công việc của nhóm.

Đỗ Hoàng Ngọc Tuấn (Người ngoại giao): Tìm kiếm, liên hệ trao đổithông tin cần thiết cho nhóm, nắm tổng thể công việc của nhóm.

Nguyễn Đình Phú (Người phản biện): Đưa ra những ý tưởng mới, phảnbiện và bảo vệ các ý kiến đúng và hợp lí nhất trong bài.

Huỳnh Đức Phước (Người phản biện): Đưa ra những ý tưởng mới, phảnbiện và bảo vệ các ý kiến đúng và hợp lí nhất trong bài.

Phan Thanh Nhàn (Người phản biện): Đưa ra những ý tưởng mới, phảnbiện và bảo vệ các ý kiến đúng và hợp lí nhất trong bài.

Nguyễn Thị Thanh Sương (Người giám sát, thư ký): Thư ký, thũ quỹ, ghichép ý kiến của những thành viên, góp ý kiến.

Đoàn Long Phung (Người phát kiến): Đóng góp ý kiến, phát huy sự sángtạo, soạn lời làm bìa của nhóm.

7

Dương Văn Nam (Người phát kiến): Đóng góp ý kiến, vẽ sơ đồ Gantt,chỉnh sửa muc luc của nhóm.

Nguyễn Ngọc Nam (Người phát kiến): Đóng góp ý kiến, vẽ sơ đồ Gantt,chỉnh sửa tổng thể bài của nhóm.

Lê Khắc Thể (Người thực hiện): Quay video, chup hình và edit hình ảnhthực hiện tiến độ công việc của nhóm.

Điều 4 Nguyên tắc và cơ chê làm việc c\a nhóm

Đi họp đúng giờ.

Hoàn thành công việc được giao.Tham gia xây dựng ý kiến.

Các thành viên hỗ trợ nhau nhiệt tình.

Điều 5 Khen thưởng và kỉ luật

Khen thưởng các bạn làm bài theo tiến độ.Phê bình các bạn không hoàn thành đúng hạn.

Điều 6 Tổ chức thực hiện

Tổ chức họp nhóm bắt đầu ngày 04/10/2022.

Hoàn thành kết thúc bài kế hoạch vào ngày 11/12/2022.

8

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN1 M^c tiêu - nhiệm v^

a M^c tiêu

Biên soạn một video giới thiệu về ngôi trường Đại học Công NghiệpThành phố Hồ Chí Minh, đưa đến cho mọi người nhiều hiểu biết hơn vềtrường.

2 Các nguồn lực can thiêtThành viên: 11 nam, 1 nữ.Tiền: 50.000đ /người.

Phương tiện: xe máy, điện thoại, laptop.

Phương pháp: nhóm trưởng phân công công việc theo từng nhóm nhỏ cu

Nhóm 4: Tuấn Ngọc, Ngọc Nam và các thành viên còn lại làm bài word và

Tất cả các thành viên làm việc dưới sự phân công và kiểm tra của nhómtrưởng.

10

3 Phương pháp thực hiện: theo nguyên tắc 5W1HThứ

tựCông việcNgư•i thựchiện

Hình thức

thực hiệnTh•i gianĐịa điểmGhichú

Họp bànkế hoạch

Tất cả cácthành viên

Theo nguyêntắc 5W1H

Trường Đạihọc Công

NghiệpTP.HCMKhảo sát Đoàn LongPhung, Lê

Khắc Thể

Đến địa điểmcần thực hiệnxem xét vị trí

Trường Đạihọc Công

2 Chuẩn bịkế hoạch thành viênTất cả các

Lên kế hoạch(phát thảo kếhoạch, thamkhảo tất cả ýkiến mọi thành

viên và lênkịch bản phù

Trường Đạihọc Công

3 Thực hiệncông việc Cả nhóm Đi đến Trườngđể quay video

Trường Đạihọc Công

Quayphim chup

Nguyễn ThịThanhSương, Lê

Khắc Thể

Chup và quaylại công việccần làm vànhững khoảngkhắc đẹp tronglúc làm việc

Trường Đạihọc Công

5 Chỉnh sửavideo Huỳnh ĐứcPhước

Chỉnh sửavideo hoàn

Studio tạigia

6 Tổng kết Cả nhóm

Rút ra kinhnghiệm bài học

và những saisót, bổ sunghoàn chỉnh bài

05/12/2022-11/12/2022

Thứ ba, nhóm tổ chức họp nhóm cùng nhau để củng cố lại tất cả nhữngviệc cần làm để ngày tiếp theo thực hiện theo kế hoạch.

Thứ tư, một số các bạn nam trong nhóm mang dung cu đã mua.

Thứ năm, theo bản kế hoạch, Khắc Thể, Đức Phước sẽ đảm nhận công việcghi hình, quay video thực hiện và chỉnh sửa video hoàn chỉnh.

Thứ sáu, Sử dung nguyên lí 5W1H và kết hợp với sơ đồ Gantt để quản líthời gian và tiến trình làm việc.

Thứ bảy, Tuấn Ngọc, Ngọc Nam và các bạn nam khác hỗ trợ làm Word vàbài Powerpoint cho nhóm.

12

SƠ ĐỒ GANTTBước 1: Các việc can thực hiện

Họp để thống nhất kế hoạch cu thể.Đi khảo sát các địa điểm ở trường.Tiến hành kế hoạch, lên kịch bản cho video.

Thực hiện theo sự phân công của nhóm trưởng, quay video, chup ảnh kỉniệm để giới thiệu về trường

Chỉnh sửa video đã quay được tại trường, cùng với ảnh làm việc nhóm.Tổng kết

Bước 2+3: Trình tự công việc và th•i gian thực hiện

1 Họp để thống nhất kế hoạch cu thể: 1 tuần.2 Đi khảo sát các địa điểm ở trường: 1 tuần.3 Tiến hành kế hoạch, lên kịch bản cho video: 1 tuần.

4 Thực hiện theo sự phân công của nhóm trưởng, quay video, chup ảnh kỉniệm để giới thiệu về trường: 2 tuần.

5 Chỉnh sửa video đã quay được tại trường, cùng với ảnh làm việc nhóm: 1tuần.

6 Tổng kết: 1 tuần.

Bước 4: Xác định th•i điểm bắt đau và kêt thúc.

1 Ngay từ đầu 6 Sau 6.2 Sau 1.

3 Sau 2.4 Sau 3.5 Sau 4,5.

13

Bước 5: Bảng mô tả và phân tích công việcNô Yi dungKý hiệuĐô Y dài th•i

gian (tuan)

Th•i điểmbắt đau

Th•i gian thựchiện

24/10/2022-30/10/2022Đi khảo sát địa điểm quay,

06/11/2022Họp nhóm lên kịch bản C 1 Sau B 07/11/2022-13/11/2022Thực hiện theo sự phân công

31/10/2022-của nhóm trưởng, quay videotại trường, chup ảnh kỉ niệm

khi tham quan trường

14/11/2022-27/11/2022Chỉnh sửa video đã quay

được tại trường, cùng với ảnhlàm việc nhóm

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

TNội dung

Th•i gian 7 tuan

Tuần 1(24/10

-Tuần 2(31/10

-Tuần 3(07/11

-Tuần 4(14/11

-Tuần 5(21/11

-Tuần 6(28/11

-Tuần 7(05/12

11/12)1 Lập kếhoạch

Đi khảo sátđịa điểm

quay3 lên kịch bảnHọp nhóm

Thực hiệnquay video

theo kịchbản5 Chỉnh sửavideo6 Tổng kết

15

5 Phương án đánh giáVề

con ngư•i :

- Sẽ đánh giá các thành viên trên những tiêu chí sau:+ Sự năng động

+ Sự hòa đồng+ Sự nhiệt huyết+ Sự sáng tạo

+ Mức độ hoàn thành công việc

- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm.+ Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành.

+ Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt.+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc.+ Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành.

2 Đi khảo sát xung quanh trường các tòa nhà để quay video Chọn những góc đẹp nhất của

3 Tiến hành kế hoạch trường IUHThực hiện đi quay video về

4 Thực hiện theo sự phân công của lãnh đạo nhómtrưởng

Giới thiệu về các tòa và thư viện theo sự chuẩn bị tài liệu trước đó

5 Quay video chup ảnh Có tư liệu hình ảnh và video của trường IUH

16

6 Phương án dự phòng (hành đô Yng khắc ph^c)

Th•i tiêt: Mang theo áo mưa phòng trời mưa vào ngày đi.

Ốm đau: Nếu hôm đó ai ốm đau mà đi không được thì nhóm sẽ họp bàn

chuyển sang một ngày khác

Chi phí: Nếu chi phí dự tính không đủ thì mọi người cùng nhau nộp thêm

tiền để đủ chi phí thực hiện kế hoạch.

Hỏng xe: Liên lạc với nhóm để mọi người kịp thời giúp đỡ

Th•i gian thực hiện: Vì mọi người ở những nơi khác nhau nên các thành

viên cần sắp xếp thời gian hợp lý để có thời gian lịch họp, địa điểm cu thểthực hiện kế hoạch.

7 Dự toán chi phí

TT Trích yêu khoản m^c Số lượngĐơn vịtính

Đơn giá(đồng)

Thành tiền

(đồng)Ghi chú

17

8 Báo cáo tiên đô Y thực hiện

Công việcNô Yi dungTh•i gianNgư•i Ph^TráchKinh Phí

Đã thực hiện thể, địa điểm chuẩn bị quayLên kế hoạch thời gian cu 25/10/2022 –06/11/2022 Tất cả thành viêntrong nhóm

Đang thực hiện Đóng góp quỹ

Tiến hành kế hoạch

07/11/2022 –13/11/2022

Tất cả thành viêntrong nhóm 510.000đồng

Sẽ thực hiện Quay video, chup ảnh giớithiệu về trường Đại họcCông Nghiệp TP.HCM

14/11/2022 –27/11/2022

Lê Khắc ThểHuỳnh Đức

Kêt thúc

Hoàn chỉnh video, báo cáo

28/11/2022 –06/12/2022

Lê Khắc ThểHồ Tuấn NgọcTổng kết Tất cả các thànhviên

18

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

Hình 1 Họp nhóm, phân công nhiệm vu

19

Hình 2 Họp bàn công việc thực hiện trên MS TEAM

Hình 3 Họp bàn chủ đề nhóm thực hiện video

20

Hình 4 Họp chọn địa điểm nhóm quay video

Hình 5 Nhóm As Fast As Lightning chup hình kỷ niệm tại toà nhà E của trường

21

Hình 6 Họp nhóm tổng kết trên MS Team

22

IV.GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO

Tên file: nhóm As Fast As Lightning, lớp DHDTVT18B Th•i lượng: 5 phút 6 giây.

Nội dung:

Nhóm As Fast As Lightning có 12 thành viên:

1 Hồ Nguyễn Anh Quân2 Hồ Tuấn Ngọc

3 Nguyễn Thị Thanh Sương4 Nguyễn Tấn Phát5 Huỳnh Đức Phước6 Nguyễn Ngọc Nam7 Dương Văn Nam8 Lê Khắc Thể9 Đoàn Long Phung10.Nguyễn Đình Phú11.Phan Thanh Nhàn12.Đỗ Hoàng Ngọc Tuấn

Nhóm As Fast As Lightning thực hiện video giới thiệu về Trường Đại học CôngNghiệp Thành phố Hồ Chí Minh tại trường vào ngày 19/11/2022.

Quá trình hort đô Yng, thực hiện kê horch c\a nhóm:

Họp để thống nhất kế hoạch cu thể.

Một số bạn đại diện nhóm đi khảo sát các địa điểm quay tại trường.Tiến hành kế hoạch.

23