Những kinh nghiệm làm việc nhóm chúng em học được qua môn học và hoàn thành chủ đề của nhóm sẽ giúp ích cho chúng em các thành viên của nhóm TW trong học tập và làm việc rất nhiều.Tuy nh
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KÌ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ: GIỚI THIỆU VỀ DI TÍCH LỊCH SỬ
Giảng viên hướng dẫn: Đào Thị Nguyệt Ánh Nhóm thực hiện: NHÓM 2 TW2
7 Bảng điểm đánh giá thành viên
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2022***
Trang 2TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KÌ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ : GIỚI THIỆU VỀ DI TÍCH LỊCH SỬ
Giảng viên hướng dẫn: Đào Thị Nguyệt Ánh Nhóm thực hiện: NHÓM 2 TW2
Lớp: DHSH18ATT
Danh sách nhóm
Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2022
Trang 3cảm ơn
Lời đầu tiên, nhóm 2 (TW) chúng em xin gửi lời cảm ơn đến cô Đào Thị Nguyệt Ánh người đã hết lòng vì môn học “Kỹ năng làm việc nhóm” Cô đã cho chúng em cơ hội hiểu nhau hơn, làm việc cùng nhau và có những kỉ niệm với nhau Những kinh nghiệm làm việc nhóm chúng em học được qua môn học và hoàn thành chủ đề của nhóm sẽ giúp ích cho chúng em (các thành viên của nhóm TW) trong học tập và làm việc rất nhiều.
Tuy nhiên trong quá trình làm báo cáo chúng em vẫn còn chưa có nhiều kiến thức,cũng như chưa thạo với cách làm việc thế này nên chắc chắn sẽ có sai sót hi vọng côthông cảm và bỏ qua cho chúng em
Một lần nữa, các thành viên nhóm TW xin trân trọng cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ,chỉ dạy tận tình nhiệt huyết của cô Nguyệt Ánh trong suốt thời gian qua với bộmôn.
Kính chúc cô thật dồi dào sức khoẻ để tiếp tục tiếp năng lượng cho thế hệ tiếp theo.Nhóm 2 (TW) xin chân thành cảm ơn!
Wünsche dir das Beste, Danke (chúc những điều tốt đẹp nhất, cảm ơn.)
Trang 45 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN… 14
III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 15
IV TỔNG HỢP VIDEO VÀ BÀI BÁO CÁO… 21
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH… 21
to read later onyour computer
Save to a Studylist
Trang 5Các công việc cần làm:
-Mời một vài cá nhân ngoài nhóm ( bạn cùng lớp, cùng cơ quan, lãnh đạo, chính quyền địa phương … ) tham gia với tư cách là nhân chứng, chứng giámcho sự ra đời của nhóm.
-Thông qua các quy chế, quy định, nội quy, điều lệ của nhóm.
-Thông báo các chức danh ( nhóm trưởng, thư ký, thủ quỹ… ).
Biểu mẫu thành lập nhóm:
Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc:1 Mục đích của
-Tham quan Bảo tàng lịch sử TP.HCM
-Rèn được các kỹ năng làm việc nhóm và một sốkỹ năng mềm sau khi làm việc nhóm
2 Các hoạt động dựkiến
Trước khi tham quan :
-Tìm hiểu tài liệu về Bảo tàng lịch sử TP.HMC.
Lên kế hoạch phân công công việc:+ Người chụp hình
+ Người tìm tài liệu
+ Người phỏng vấn ( 2-3 người )+ Người thuyết trình
-Chuẩn bị các phượng tiện : đi lại, liên lạc, …
-Kinh phí
Ngày tham quan :
-Chụp hình, ghi chép, quay phim, phỏng vấn.
Sau khi thực hiện:
-Edit video, hình ảnh, cắt ghép,…
Trang 63 Các kết quả dự kiến- Đạt được 80% dự án.
Trang 74 Những nguồn lựcsẵn có
Nhân lực: 8 thành viên trong nhóm ( 5 nam + 3 nữ )-Kinh tế (tiền quỹ…): do các thành viên quyên góp lại với nhau, dự kiến 800k / ng ( vé, xăng, ăn uống ).
-Thiết bị: điện thoại, laptop… -Phương tiện di chuyển
+ Chưa có nhiều kinh nghiệm làm dự án - Kinh phí di chuyển, thực hiện - Chưa thông thạo đường đi
6 Những kỹ năng vàkhả năng cần thiết
-Kỹ năng: thuyết trình, phỏng vấn, lập kế hoạch, lắng nghe giao tiếp, giải quyết vấn đề
-Khả năng: cắt ghép edit video, quay phim,
7 Khoảng thời gian -Từ ngày 6/10 – 8/12 ( nộp dự án ).
Trang 8Tôn chỉ (slogant) nhóm: “Chơi hết sức , quất hết mình!!! “
Mục tiêu và nhiệm vụ đặt ra:
- Nhận định nănglực của các thànhviên, phân chiacông việc, duy trìcác mối quan hệcủa nhóm.
- Tổng hợp cáccông việc củatừng thành viênthành tổng thể,hiểu các công việccủa nhóm, gắn kếtmọi người lại vớinhau.
3 giám sátNgười Phạm Hoàng Tứ 22673721CôngnghệSinhHọc
- Theo dõi,giámsát toàn bộ côngviệc trong quátrình thực hiện củanhóm, đánh giákết quả quá trìnhthực hiện củanhóm,
4 giám sátNgười Lê Vũ MỹQuỳnh 22678671CôngnghệSinh
- Theo dõi, giámsát toàn bộ côngviệc trong quá
trình thực hiện của 0944166077
Trang 95 Ngườigiám sát
Nguyễn Văn
Khải 22655331CôngnghệSinhHọc
- Theo dõi, giámsát toàn bộ côngviệc trong quátrình thực hiện củanhóm, đánh giákết quả quá trìnhthực hiện củanhóm.
6 Phát kiếnNgười Trần Tiến Đạt 22634521CôngnghệSinhHọc
- Nhiệt tình, linhhoạt đưa ra ýtưởng, sẵn sànglắng nghe đón nhậný kiến người khác.
7 Người
Phát kiến Nguyễn Phúc An 227297881CôngnghệSinhHọc
- Nhiệt tình, linhhoạt đưa ra ýtưởng, sẵn sànglắng nghe đónnhận ý kiến ngườikhác.
Trịnh Quang
Minh Hiếu 22643051CôngnghệSinhHọc
- Giải quyết tất cảcác vấn đề mâuthuẫn trong nhóm,đưa ra các giảipháp tốt nhất.
Trịnh Quang
Minh Hiếu 22643051CôngnghệSinhHọc
- Có tính cách tựtin và quyết đoán,thận trọng khi xửlí thông tin bí mật.
Phạm Thị
Phương Uyên 22730581CôngnghệSinhHọc
- Lập bảng theodõi tiến độ côngviệc, đánh giá,khắc phục, cácnguy cơ gây chậmtrễ tiến độ.
0976073006
Trang 10Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm ( Ký tên và ghi rõ họ tên )
Trang 11Thời gian: trước khi họp 1 ngày, nhóm trưởng sẽ thông báo cho các thành
viên qua group chat trên Zalo.
Số lần họp nhóm:1 lần/tuần không cố định ngày.
Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu,đóng góp ý kiến khi họp nhóm.*Qui định nói, nghe:
- Tôn trọng, không ngắt lời người khác khi đang nói,bày tỏ quan điểm.
- Không làm việc riêng,phải nhìn vào người nói.- Không nói tục tiểu, chỉ trích.
- Khi nói thì những lời nói phải trung thực, bám sát vấn đề, không lan man.
*Phát biểu, đóng góp ý kiến:
- Trước khi thảo luận, nhóm trưởng và các thành viên phải chuẩn bị kĩ nội
dung thảo luận và phần việc được giao Trong khi thảo luận phải tập trung lắng nghe, khái quát các nội dung quan trọng, cần thiết.
- Tham gia phát biểu ý kiến, thảo luận sôi nổi.
Điều 3: Qui định các việc phải làm và không được làm trong nhóm*Đối với nhóm trưởng:
- Tổ chức các cuộc họp để giải quyết các bài tập, tiểu luận - Phân công, giao nhiệm vụ,công việc cho từng thành viên.- Đặt mục tiêu của nhóm lên hàng đầu.
- Phải có sự phân chia công bằng, rõ ràng, không phân biệt đối xử.- Kiểm tra tiến độ làm việc của từng thành viên, tiến độ đồ án
*Đối với từng thành viên:
- Hoàn thành tốt công việc mình được giao, tránh làm sai hoặc giao trễ thời gian ảnh hưởng xấu tới nhóm.
- Có trách nhiệm với công việc, đồ án.- Tôn trọng các thành viên trong nhóm.- Không gây mâu thuẫn, mất đoàn kết.
- Nhiệt tình, năng nổ phát biểu xây dựng ý kiến, thẳng thắn trao đổi với các thành viên.
- Tham gia đầy đủ các hoạt động nhóm.
- Làm việc phục vụ lợi ích của nhóm không vì lợi ích cá nhân.
Điều 4: Quyền lợi các thành viên trong nhóm
+ Những thành viên trong nhóm sẽ được giao lưu để học tập tốt hơn, có thêm nhiều kinh nghiệm, các kỉ năng mềm như giao tiếp, thuyết trình +Khi tham gia các thành viên sẽ được đối sử công bằng, tham gia các hoạt
Trang 12động như nhau và sẽ được hưởng số điểm như những thành viên khác.
Điều 5: Qui định bảo mật thông tin của nhóm
- Các thành viên phải bảo mật thông tin của từng thành viên trong nhóm.- Không được tùy tiện lấy ảnh, chia sẻ thông tin cá nhân ra bên ngoài khi chưađược đồng ý của thành viên đó hay nhóm.
4 QUI CHẾ:
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNGĐiều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 2 (TW)
Đối tượng áp dụng: Đối với các thành viên trong nhóm.
Điều 2: Mục tiêu của nhóm.
-Về môn học :
+ Qua môn và đạt từ điểm A đến A+
+ Đạt được một số kĩ năng cần thiết: kĩ năng giao tiếp ứng xử, lắng nghe,đưa ra quyết định và giải quyết mâu thuẫn, giải quyết vấn đề, tình huống,lập kế hoạch, quản lí thời gian, tổ chức và điều hành cuộc họp,
-Về chủ đề: Hoàn thành việc thăm và tìm hiểu lịch sử dân tộc tại Dinh
*Thành viên:
+ Quyền: được phát biểu và đóng góp ý kiến trong quá trình tham gia các cuộc họp.+ Nghĩa vụ: thực hiện nghiêm túc và đầy đủ nhiệm vụ được giao; có trách nhiệm trong công việc; hoàn thành công việc đúng thời hạn; duy trì mối quan hệ hoà đồng, thân thiện giữa các thành viên.
Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm
Trang 14Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm.
- Các thành viên phải tham gia họp nhóm đầy đủ và không được nghỉ nếu không có lí do chính đáng.
- Việc vắng mặt không có lí do sẽ bị xem xét và trừ điểm đánh giá.
- Các thành viên phải đúng giờ, hoàn thành công việc đúng thời hạn quy định.- Các thành viên làm việc nghiêm túc, tập trung, tích cực, tự giác và chấp hành đúng nội quy đặt ra.
- Luôn công bằng, công khai, minh bạch trong mọi hoạt động.
Điều 6: Khen thưởng và kĩ luật trong nhóm.
*Khen thưởng:
- Thành viên hoàn thành tốt công việc của mình.
- Thành viên hoạt động năng nổ, có nhiều đóng góp cho nhóm.- Thành viên có nhiều ý tưởng sáng tạo.
- Thành viên tích cực phản biện những vấn đề của nhóm.
- Thành viên được khen thưởng sẽ được tuyên dương trước nhóm và được hưởng số điểm đánh giá cao.
*Kỷ luật:
- Đến trễ, thực hiện công việc một cách sơ xài: trừ điểm đánh giá- Không tham gia các cuộc họp: sẽ bị trừ điểm đánh giá (nếu quá 2 buổi sẽ bị kỷ luật nặng nhất là rời khỏi nhóm).
- Thái độ thờ ơ, không quan tâm, tập trung vào công việc chung của nhóm: sẽ bị trừ điểm đánh giá.
- Thường xuyên gây ra xung đột, mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm: sẽ bị kĩ luật rời khỏi nhóm.
Điều 7: Tổ chức thực hiện:
- Thực hiện theo kế hoạch đã đề ra
Trang 15II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN: BẢN KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NHÓMMục tiêu và nhiệm vụ
-Về môn học
+ Qua môn và đạt từ điểm A đến A+
+ Đạt được những kĩ năng cần thiết: làm việc nhóm, biết lắng nghe và biếtcách giao tiếp, thuyết phục, giải quyết mâu thuẫn, tổ chức làm việc và cáccuộc họp, điều hành phát triển nhóm, lập kế hoạch, sắp xếp và quản lí thờigian, phân bổ nhiệm vụ đúng và cân bằng cho từng cá nhân,…
- Về chủ đề
+ Hoàn thành tốt chủ đề Phát miễn phí khẩu trang cho sinh viên Đại Học Công Nghiệp+ Phát thành công 150 khẩu trang cho các bạn sinh viên trường Đại Học Công Nghiệp+ San sẻ, mang sự yêu thương đến với “ Các sinh viên trường Đại Học Công Nghiệp”
Thời gian thực hiện : Từ ngày 12/04/2022 đến ngày 22/04/2022Địa điểm: Trường Đại Học Công Nghiệp Hồ Chí Minh
+ Nguồn lực cần thiết:
-Nhân lực: 5 nam + 3 nữ
-Sản phẩm chính: khẩu trang y tế
-Thiết bị công nghệ: điện thoại, máy tính dung để quay video, ghép, edit video
-Trang bị dụng cụ của từng cá nhân
-Nước sát khuẩn vệ sinh tay
-Dụng cụ phụ: bàn kê, khăn trải bàn, băng gôn khẩu hiệu,…
Phương pháp thực hiện
Trang 16STTVIỆC CẦNLÀMNGƯỜI THỰCHIỆNTHỜI GIANNƠI THỰCHIỆN
KIỂM TRA,GIÁM SÁT
PHƯƠNGÁN DỰPHÒNG
Họp nhómTất cả thành
Trường ĐạiHọc Công
Họp online
Lên kế
hoạch chitiết ( địađiểm, chiphí,phương
tiện )
Tất cả thành
viên06/10/2022Trường ĐạiHọc CôngNghiệpT.HCM
Kiểm tra lộ trình
thực hiện khả thi Họp online
Lên kịchbản chochuyến đi
Tất cả thànhviên
17/10-Trường ĐạiHọc Công
Xác nhận kịchbản tối ưu
Tìm hiểunơi thựchiện chủ
PhươngUyên, PhúcAn, Hiếu, Đạt
24/10-6/11//2022thành viênNhà mỗiTra cứu nơi tiếnhành dự án
5Gây quỹTất cả thành
Trường ĐạiHọc Công
6Phương tiệnthành viênTất cả các8/11/2022Bảo tàng lịchsử TP.HCM
Kiểm traphương tiện,
thiết bị hoạtđộng
Trang 177Quay video,thuyết trình,
Khải, Ly,
Bảo tànglịch sửTP.HCM
Đảm bảo chátlượng, sốlượng cảnh
quay8Phỏng vấnKhải, Ly8/11/2022Bảo tàng lịchsử TP.HCMphỏng vấn theoKiểm soát
kịch bản
9Ghi chép thông tin
Uyên, Tứ,Quỳnh, Đạt,
Hiếu, An08/11/2022
Bảo tànglịch sửTP.HCM
Đảm bảo lấyđủ thông tin
10Chỉnh video,cắt ghépQuỳnh, Tứ08/11/2022-ngày
Kiểm tra videođộ chất lượng
Trang 18+ Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết
+ Đảm bảo được sự an toàn cho mỗi cá nhân và mọi người xung quanh
+ Truyền tải tình cảm, cảm hứng của mình đối với mọi người về việc phát khẩu trang phòngchống dịch
- Chi tiêu đánh giá thành viên:
+ Tất cả các thành viên tham gia đầy đủ không vắng mặt+ Sự linh động, hoạt bát, tình đoàn kết của mỗi cá nhân
+ Tạo sự vui vẻ, tích cực, nhiệt huyết, lối sống lành mạnh trong các hoạt động, các phong trào.
SƠ ĐỒ GANTT
Bảng Mô Tả Công Việc
Trang 19dunghiệuKýĐộ dài thời gian(ngày)Ngày thực hiện
Họp nhóm + lên kế hoạch
cho dự ánA2 tuần, 4 ngày6/10/2022-23/10/2022
Gây quỹ ( chuẩn bị kinh
Chuẩn bị thiết bị quay
Khởi hành đến thăm Bảo
của các thành viên
Sơ Đồ Gantt
Trang 20Thời gian (ngày)
BẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ
STT Trích yếu khoảnmục
Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú1 Khẩu trang 3 hộp 30.000 90.000
2 Cồn 1 chai 40.000 40.0003 Túi đựng 300 gam 30.000 30.0004 Giấy A0 2 tờ 10.000 20.000
5 Gim bấm 2 0 0 Tự mỗi ngườichuẩn bịTổng cộng: 180.000 đồng
BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí
Trang 2117Đã hoàn thành Họp nhóm lần
đầu ra mắt nhóm
17/01/2022 Cả nhóm 0 đồng
Đã hoàn thành Họp nhóm phâncông từng phầncho bài báo cáo(nội quy, quychế, biên bảnthành lập nhóm)
17/01/2022 Cả nhóm 0 đồng
Đã hoàn thành Thực hiện từngphần trong bàibáo cáo (nộiquy, quy chế,biên bản thànhlập nhóm)
18/01/2022 đến14/02/2022
Cả nhóm 0 đồng
Đã hoàn thành Họp nhóm,phân côngnhiệm vụ chobuổi phát khẩutrang (lập bảnkế hoạch chobuổi phátkhẩu trang)
12/04/2022 Trưởng nhóm và các thành viên
0 đồng
Đang thực hiện Chuẩn bị nơithực hiện, dụngcụ cần thiết chobuổi phát khẩutrang
13/04/2022 đến22/04/2022
Ngô ThanhNhàn, Bùi ThịThuý, NguyễnThị ThuNguyệt, NguyễnThị
Phương Nhi,Nguyễn ThịThảo Nhi, MaiLâm Tú Nhi
180 000 đồng
Sẽ hoàn thành Tổ chức buổiphát khẩu trang
22/04/2022 Cả nhómKết thúc Quay clip
Chỉnh sửaNộp bài
22/04/2022 đến01/05/2022
Cả nhóm 0 đồng
Trang 22III.MỘT SỐ HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Hình 1 Họp nhóm phân công các mục trong bài báo cáo
Hình 2 Họp nhóm phân công công việc trong buổi phát khẩu trang
Trang 2319
Trang 24Hình 3,4,5 Vật liệu chính : khẩu trang, cồn rửa tay, bao
Trang 2521Hình 7 Thành phẩm (của nhóm trưởng)
Trang 26Hình 8 Bắt đầu phân phát thành phẩm khẩu trang
Trang 2723Hình 9 Hoàn thành buổi phát khẩu trang
IV.TỔNG HỢP VIDEO VÀ BÀI BÁO CÁO:
Tên file: Giảng viên Đào Thị Nguyệt Ánh, năm học 2021-2022, lớp DHTR17A, nhóm 1 “AWESOME KNIGHTS”
V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
Tên nhóm: (Nhóm 1) Awesome Knights
Chủ đề báo cáo: Tổ chức buổi phát khẩu trang tại trường Đại Học Công Nghiệp Thời gian thực hiện kế hoạch: 12/04/2022 – 01/05/2022
Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 90%
1 Kết quả đạt được:
* Kết quả đạt được về công việc:
- Hoàn thành buổi phát khẩu trang, bài báo cáo và các hồ sơ công việc- Chỉnh sửa và hoàn thiện video thực hiện kế hoạch
* Kết quả đạt được về kĩ năng:
Trang 28- Kĩ năng tổ chức và điều khiển cuộc họp- Kĩ năng lập kế hoạch làm việc nhóm- Kĩ năng giao tiếp, ứng xử, lắng nghe- Kĩ năng phản biện
- Kĩ năng phân tích ý kiến- Kĩ năng sáng tạo- Kĩ năng đưa ra quyết định- Kĩ năng thuyết phục- Kĩ năng quản lí thời gian- Giải quyết mâu thuẫn
- Kĩ năng ứng biến kịp thời trong lúc gặp khó khăn.
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch:
- Được họp làm việc trực tiếp với mọi người trong nhóm để triển khai công việc hiệu quả hơn.
- Khi họp qua Zoom đường truyền ổn định
- Mọi người đều tham gia tích cực, góp mặt đầy đủ, hòa thuận với nhau Luôn ủng hộ, gắn kết với ý kiến của nhau.
- Không bị thiếu nhân lực trong buổi phát khẩu trang
- Khi buổi phát khẩu trang bắt đầu thì mọi người hỗ trợ, đoàn kết với nhau và buổi phát khẩu trang diễn ra theo đúng kế hoạch, đạt kết quả tốt.
3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch:
- Khó thống nhất thời gian làm việc giữa các thành viên nhóm.- Nguồn kinh phiª
chu« yếu dưa quà tặngcho người nhận.
va¬o sư - đong gop cua cac thanh viên nên không có nhiều phầnª ª « ª ¬
- Không có đủ vật liệu theo dự tính ban đầu.
4 Những kinh nghiệm rút ra
- Nắm rõ hơn các kĩ năng khi làm việc nhóm như: kĩ năng thiết trình, kĩ năng tổ chức phân công công việc, kĩ năng giao tiếp, kĩ năng thuyết phục, kĩ năng lắng nghe ý kiến,…- Có kinh nghiệm làm teamwork hiệu quả