Nguyen tac quan ly kho

Tài liệu tham khảo song ngữ Việt - Trung áp dụng nhà máy tập đoàn lớn . anh chi em làm linh vuc quản lý các cong ty da quoc gia

Trang 2

管理细则 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ 文件编号 Mã tài liệu

2/12

Trang 3

1.目的 Mục đích Trang 4

2.适用范围 Phạm vi áp dụng Trang 4

3.职责和权限 Trách nhiệm và quyền hạn Trang 4

4.术语与缩略语 Thuật ngữ và từ tóm lược Trang 4

5.工作流程图 Lưu trình công việc Trang 45.1物料进库接受 Tiếp nhận vật liệu nhập kho Trang 45.2物料出库程序 Trình tự xuất kho vật liệu Trang 65.3退料程序 Trình tự trả liệu Trang 75.4成品出入库程序 Trình tự thành phẩm xuất nhập kho Trang 95.5仓库保管 Bảo quản kho Trang 10

6.互相文件 Tài liệu hỗ trợ liên quan Trang 11

7.相关记录-表格 Hồ sơ - Biểu mẫu liên quan Trang 11

3/12

Trang 4

Lý lịch chỉnh sửa – thay đổi

Ngàychỉnh sửa

Trangchỉnh sửa

Ký hiệuchỉnh sửa

Nội dungchỉnh sửa

Ngườichỉnh sửa

Lược bỏ nội dung tronghạng mục 5.4.1

“Đơn vị vận chuyển căncứ theo chỉ lệnh xuấthàng giao hàng đến chokhách hàng, đem vềphiếu xuất tiêu thụ sảnphẩm đã có chữ ký xácnhận của khách hàng vềcho bộ phận tài chính”.

内部流行 Lưu hành nội bộ

4/12

Trang 5

3.术语与缩略语 Thuật ngữ và từ tóm lược.

- Cont: 进出口集装箱 Container hàng nhập và xuất khẩu

- ERP: 营业力源划策系统 Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp。- SCP: 财务管理系统 Hệ thống quản lý tài vụ

4.工作流程图 Nội dung công việc

4.1物料进库接受 Tiếp nhận vật liệu nhập kho

Trang 6

（抽样检查数量是否足够）（若物料的规格、说明比物料订单的不一样要不接受），检查指导、包装是否符合要求，若包装时数量不够就根据实际上的接受数量而处理（在交货单/装箱单上的数量根据实际上更改并有交货员的签名）。若数量少得多此时通知给仓库管理上级、供应商、采购员会处理。若物料进库是化学物料此时要有使用说明表及库存条件。对于各种汽、煤气要有政府的证明书。

Nhân viên quản kho phải căn cứ phiếu xuất kho hay packing list của Nhà cung cấp kịp thời tiếp nhận hàng,đối chiếu mã số vật liệu, mô tả vật liệu, số lượng (phải rút kiểm xem số lượng đóng gói có đủ hay không) cóchính xác không (nếu quy cách, mô tả vật liệu khác với phiếu đặt phải từ chối nhận); phải kiểm tra xem chỉdẫn, đóng gói có đúng yêu cầu không, trường hợp đóng gói không đủ số lượng thì sửa lại số lượng thựcnhận trên phiếu giao hàng /Packing list (ghi rõ số lượng thực nhận và phải có chữ ký của người giao hàng).Nếu số lượng thiếu quá nhiều phải thông báo kịp thời cho quản lý kho, nhà cung cấp và nhân viên thu muađể xử lý Nếu nhập kho là hoá chất thì phải có đính kèm hướng dẫn sử dụng cũng như điều kiện lưu kho.Các loại khí, gas chứa trong bình áp lực thì phải có chứng nhận đăng kiểm của cơ quan chức năng

时出库以生产仓库可先报检但是 24 个小时内要补充手续

Nếu vật liệu là hàng xách tay, nhân viên thu mua có trách nhiệm cung cấp những thông tin cần thiết (mã vậtliệu, tên vật liệu, nhà cung cấp ) kho có thể yêu cầu báo kiểm trước để kịp xuất hàng cho sản xuất nhưngtrong vòng 24 tiếng sau phải bổ sung đủ thủ tục nhập kho

Nhân viên nhận vật liệu có trách nhiệm dán “Phiếu chờ kiểm” theo quy định của “Nguyên tắc quản lý kýhiệu trạng thái sản phẩm” (CMVN03), kịp thời liên hệ với bộ phận kiểm nghiệm (IQC) tiến hành kiểmnghiệm vật liệu theo “Nguyên tắc kiểm nghiệm nhập hàng” (CMVN19).

-合格后仓库人员把物料搬运到规定的地方。若物料不合格就根据不合格产品控制程序“ ”（CMVN502）之“不合格物料控制流程”进行处理。不合格物料控制流程进行处理。“ ”

Sau khi kiểm đạt thì nhân viên kho chuyển dời vật liệu vào khu vực qui định Nếu vật liệu không đạt thì tiếnhành xử lý theo “Lưu trình xử lý vật liệu kiểm IQC không đạt” trong “Trình tự kiểm soát sản phẩm khôngđạt” (CPVN502)

Trang 7

4.2物料出库程序 Trình tự xuất kho vật liệu

上的数量发料生产。

Bộ phận phối kiện lãnh liệu: Sử dụng “Phiếu lãnh liệu” (CMVN29-03) Ghi rõ mã nhiệm vụ (mã công đơn)đã lập; kho căn cứ vào phiếu để phát vật liệu cho sản xuất Trên nguyên tắc kho phát hàng theo số lượng ghitrên đóng gói, sau khi hai bên ký tên xác nhận đầy đủ nhân viên phát liệu phải nhanh chóng chuyển giaochứng từ đến nhân viên ghi sổ, không có phiếu không phát hàng.

料，然后两方签名确认，没单据不发料。

Xuất liệu gia công : Nhân viên quản kho khi phát vật liệu cần kiểm tra phiếu lãnh liệu gia công in từ SCPxem có sự phê duyệt của nhân viên thu mua không, phiếu phù hợp phải phát hàng đạt kịp thời theo số lượngyêu cầu; sau khi hai bên ký tên xác nhận đóng dấu Không có phiếu không được phát hàng.

单据人员根据审核单的内容填写非生产出库单（CMV29-01）填写地完全，印出来并给予仓库人员。发料完后把此单交给单据人员。

Lãnh vật liệu không dùng cho sản xuất: Sử dụng “Phiếu xét duyệt” do tài vụ phát hành phải có sự xét duyệtcủa bộ phận trách nhiệm và người phụ trách bộ phận kế hoạch sản xuất và tài vụ Nhân viên chứng từ căn cứvào phiếu xét duyệt điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu “Phiếu xuất kho ngoài sản xuất” (CMVN29-01), inra bàn giao lại cho nhân viên quản kho, sau khi hòan tất việc phát liệu phải bàn giao phiếu lại cho nhân viênchứng từ.

7/12

Trang 8

a) 物料还未检验 Vật liệu chưa được kiểm nghiệm

b) 物料不合格但还没进行申请让步手续 Vật liệu không đạt nhưng chưa tiến hành xử lý nhượngbộ

c) 物料的质量、Công dụng, tình trạng chất lượng của vật liệu không rõ ràngd) 物料待处理 Vật liệu chờ xử lý

Những vật liệu trên nếu do yêu cầu sản xuất cần sử dụng gấp mà chưa qua xử lý nhượng bộ, cần phải thôngqua sự kiểm duyệt của chủ quản của IQC, tổ kỹ thuật của trung tâm công nghệ mới được cho phép sử dụng;đồng thời nhân viên thu mua trong vòng 24 giờ phải thực hiện “lưu trình xin xử lý nhượng bộ”.

Trong trường hợp xuất mượn vật liệu hay thành phẩm, bên bộ phận có nhu cầu mượn phải điền vào “Phiếumượn vật liệu/ thành phẩm” (CMVN29-02), nhân viên kho kiểm tra có đầy đủ chữ ký mới tiến hành pháthàng

4.3退料程序 Trình tự trả liệu

可退仓；多余物料：不接受合格物料生产完剩下的、目前不需要使用）。仓管员要仔细检查不合格品处理”

单（CPVN502-04)里面内容（号码、任务、不合格原因、责任部门及签名确认），不合格品要标识清楚、每一箱的数量要一致，特别对于可以再的要包装安全。当手续都符合要求后就检查、核对数量、交接物料并转到指定区。对于一个物料有不同供应商应写明供应商名称；对于有数量或价值较大的不合格品必须要有检验员和采购员的处理方案及时间，不然、推辞接收。

Khi xưởng lắp ráp trả vật liệu phải dựa trên trên nguyên tắc hàng dư đạt và vật liệu phế, lỗi do thao táckhông được trả kho (lỗi thao tác: Những vật liệu không đạt sau khi qua các công đoạn sản xuất, không thểtiến hành trả hàng; vật liệu phế: những vật liệu phát sinh không đạt khi bắt đầu đưa vào sản xuất, có thể tiếnhành trả hàng; vật liệu dư: những vật liệu đạt dư ra sau sản xuất, tạm thời sản xuất không dùng đến Nhânviên quản kho cần kiểm tra “Đơn xử lý hàng không đạt” (CPVN502-04) xem có ghi chú rõ số nhiệm vụ, cóchữ ký của xác nhận trên đó ghi rõ nguyên nhân không đạt và đơn vị phụ trách, hàng không đạt phải có chỉdẫn rõ ràng, số lượng mỗi thùng phải thống nhất; Đặc biệt đối với những vật liệu có thể tái sản xuất phảiđóng gói an toàn), sau khi những thủ tục đều phù hợp yêu cầu tiếp nhận thì tiến hành thủ tục kiểm đếm

8/12

Trang 9

处理单进行退换。单据人员根据实际上的数量进行处理

Trả vật liệu tự chế: Bộ phận lắp ráp khi tiến hành sản xuất phát hiện vật liệu không đạt, lập phiếu xử lý hàngkhông đạt và trả trực tiếp về các xưởng Các xưởng có trách nhiệm đổi hàng NG Trong trường hợp cácxưởng không có hàng tồn thì kho sẽ căn cứ vào số lượng trên phiếu xử lý hàng NG để tiến hành đổi, nhânviên chứng từ phải căn cứ vào số lượng đã thực đổi của nhân viên kho tiến hành xử lý trả cấn trừ số lượnghoàn thành cho số nhiệm vụ cuối hoặc trước đó liền kề nếu số lượng hoàn thành số cuối không đủ cấn trừ

Nhân viên quản kho căn cứ vào “Phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất” (CMVN29-07) và báo cáo kiểmnghiệm thành phẩm để xác nhận đặt hàng đạt và đối chiếu mã sản phẩm, số lượng nhập kho; nếu không cósai sót thì ký tên lên phiếu nhập kho, cho sản phẩm nhập vào kho thành phẩm; đồng thời ghi rõ chỉ dẫn chothành phẩm nhập kho, ghi chép“Thẻ kho” (CMVN29-09); chuyển giao chứng từ cho nhân viên ghi sổ.

9/12

Trang 10

Trang 11

Tất cả những vật liệu trong kho cần phải căn cứ theo đặc tính, trạng thái, đặc điểm, công dụng mà phân bố vịtrí kho thích hợp, quy định rõ vị trí để tiện quản lý, ghi rõ chỉ dẫn, không được để lộn, để sai vị trí; khi chấtkhông được vượt quá độ cao cho phép (độ cao cho phép không quá 1,7m, các trường hợp đặc biệt phải tuântheo những khuyến cáo của nhà sản xuất ghi trên thùng carton hay các hướng dẫn đính kèm) Hoặc phụthuộc vào tình trạng thực tế của các vật liệu, sản phẩm có trọng lượng nhẹ có thể xếp cao hơn so với quyđịnh (>1,7m) mà không ảnh hưởng đến tình trạng của vật liệu, sản phẩm như các linh kiện của xưởng épnhựa…

11/12

Trang 12

Tất cả các bộ phận lưu hồ sơ liên quan theo “Trình tự kiểm soát tài liệu và hồ sơ” (CPVN101) và “Danhmục tài liệu - hồ sơ và thời hạn lưu giữ” (CMVN01) để thiết lập thời gian lưu giữ.

5.相关文件 Tài liệu hỗ trợ liên quan

-文件-纪录清单和保存年限 CMVN01Danh mục tài liệu - hồ sơ và thời hạn lưu giữ

-文件和记录控制程序 CPVN101Trình tự kiểm soát tài liệu và hồ sơ

-招聘及训练管理程序 CPVN301 Trình tự quản lý tuyển dụng và huấn luyện

-不合格品控制程序 CPVN502 Trình tự kiểm soát sản phẩm không đạt

-纠正和预防措施控制程序 CPVN503Trình tự thực hiện biện pháp khắc phục – phòngngừa

-产品状态符号管理原则 CMVN03Nguyên tắc quản lý ký hiệu trạng thái sản phẩm

-仓库检查工作指导 Hướng dẫn công việc kiểm tra kho

6.质量记录 Hồ sơ - Biểu mẫu liên quan

-领料单 CMVN29-03 Phiếu lãnh liệu

-库存条件检查单 CMVN29-05 Phiếu kiểm tra điều kiện lưu kho

-存卡 CMVN29-09 Thẻ kho

-销售出库单（成本会计） Phiếu xuất kho tiêu thụ (kế toán phát hành)

-从 ERP 及 SCP印出来的：不接受总装车间生产领料单， ““ ” 加工领料单， “” 销售出库单， “” 成品交货单”Phiếu in từ ERP và SCP “Phiếu lãnh liệu sản xuất bộ phận lắp ráp”; “Phiếu lãnh liệu gia công”; “Phiếu xuấttiêu thụ”; “Phiếu giao hàng thành phẩm”.

12/12