Tài liệu tham khảo song ngữ Việt - Trung áp dụng nhà máy tập đoàn lớn . anh chi em làm linh vuc quản lý các cong ty da quoc gia
Trang 1管理细则 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ
第 0 次修改(初版) Chỉnh sửa lần: 0(Bản đầu tiên)
第一版
Ngày hiệu
lực
Bản đầu
tiên
编制处
Nơi biên soạn
编制
Biên soạn
检查
Kiểm tra
审核
Thẩm duyệt
批准
Phê duyệt
内部流行 Lưu hành nội bộ
1/12
Trang 2管理细则 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ 文件编号 Mã tài liệu
仓库管理细则
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ KHO
第版
第版 Bản : 生效日期 Ngày hiệu lực:
11.11.2008
Bộ phận kho
2/12
Trang 3管理细则 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ 文件编号 Mã tài liệu
仓库管理细则
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ KHO
第版
第版 Bản : 生效日期 Ngày hiệu lực:
目录 Mục lục
1 目的 Mục đích Trang 4
2 适用范围 Phạm vi áp dụng Trang 4
3 职责和权限 Trách nhiệm và quyền hạn Trang 4
4 术语与缩略语 Thuật ngữ và từ tóm lược Trang 4
5 工作流程图 Lưu trình công việc Trang 4
5.1 物料进库接受 Tiếp nhận vật liệu nhập kho Trang 4
5.2 物料出库程序 Trình tự xuất kho vật liệu Trang 6
5.3 退料程序 Trình tự trả liệu Trang 7
5.4 成品出入库程序 Trình tự thành phẩm xuất nhập kho Trang 9
5.5 仓库保管 Bảo quản kho Trang 10
6 互相文件 Tài liệu hỗ trợ liên quan Trang 11
7 相关记录-表格 Hồ sơ - Biểu mẫu liên quan Trang 11
3/12
Trang 4Lý lịch chỉnh sửa – thay đổi
Stt
程
序
修改日期
Ngày
chỉnh sửa
修改页
Trang chỉnh sửa
修改标记
Ký hiệu chỉnh sửa
修改内容
Nội dung chỉnh sửa
修改者
Người chỉnh sửa
核对
Kiểm tra
审批
Phê duyệt
1
06/01/09
运输公司根据出货单交 给客户，然后把产品销 售单有客户签名的交给 资财部门。
Lược bỏ nội dung trong hạng mục 5.4.1
“Đơn vị vận chuyển căn
cứ theo chỉ lệnh xuất hàng giao hàng đến cho khách hàng, đem về phiếu xuất tiêu thụ sản phẩm đã có chữ ký xác nhận của khách hàng về cho bộ phận tài chính”.
CMVN29-03A
使用的 Thêm hạng mục cho phù hợp với thực tế sử dụng
CMVN29-07A
使用的 Thêm hạng mục cho phù hợp với thực tế sử dụng
内部流行 Lưu hành nội bộ
4/12
Trang 5目的 Mục đích
为规范化越南公司仓库管理工作，提高仓库工作的效果，适应生产要求的紧急反应。
Nhằm quy định công tác quản lý kho trong công ty , nâng cao hiệu quả công việc trong kho, để thích ứng yêu cầu phản ứng nhanh chóng của sản xuất
1 适用范围 Phạm vi ứng dụng
适用于本公司仓库进、出、存及保管工作。
Công tác nhập, xuất, tồn và bảo quản trong kho tại công ty
2 职责和权限 Trách nhiệm và quyền hạn
Chủ quản kho chịu trách nhiệm đối chiếu sổ; chỉ đạo, giám sát và sát hạch các hoạt động quản lý vật tư trong kho
Nhân viên quản kho chịu trách nhiệm về nhận, phát vật liệu kịp thời; quản lý tốt vật liệu tồn và bảo quản vật liệu đúng cách
-输单员负责对仓库相关单据的规范填写进行审核,并及时准确的输入 ERP 系统；
Nhân viên ghi sổ chịu trách nhiệm kiểm duyệt trong phạm vi các chứng từ liên quan của kho và kịp thời nhập chính xác vào hệ thống ERP
不合格物料，不生产不合格产品，不转让不合格产品）
Tuân thủ Quy tắc chi tiết về quản lý kho; kiên trì 3N giữa sản xuất, kho và quản lý vật tư phải giám sát hợp
lý, nhưng cũng cần hổ trợ lẫn nhau, cùng nhau nâng cao tiêu chuẩn quản lý vật tư (3N: Không nhận vật liệu không đạt; Không sản xuất hàng không đạt; không chuyển giao hàng không đạt)
3 术语与缩略语 Thuật ngữ và từ tóm lược.
- Cont: 进出口集装箱 Container hàng nhập và xuất khẩu
- ERP: 营业力源划策系统 Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp。
- SCP: 财务管理系统 Hệ thống quản lý tài vụ
- P/O 订货单 đơn đặt hàng
- NG: 不合格物料 Vật liệu không đạt
- IQC: 来料质量检查部门 Bộ phận kiểm tra chất lượng đầu vào
- OQC: 成品质量检查部门 Bộ phận kiểm tra chất lượng thành phẩm
-制造物料：不接受美的生产的半成品 Vật liệu tự chế: Bán thành phẩm do Midea sản xuất
- Packing list: 产品进口名册 Danh sách hàng nhập khẩu
- VN-P-DP: 本地成品仓库组织 Tổ chức kho thành phẩm trong nước
- VN-P-OP: 海外成品仓库组织 Tổ chức kho thành phẩm nước ngoài
- O-DSC-DP: 本地成品销售仓库组织 Tổ chức kho tiêu thụ thành phẩm trong nước
- O-OSC-DP: 海外成品销售仓库组织 Tổ chức kho tiêu thụ thành phẩm nước ngoài
4 工作流程图 Nội dung công việc
4.1 物料进库接受 Tiếp nhận vật liệu nhập kho
Nhà cung cấp căn cứ vào phiếu đặt hàng giao vật liệu đến kho, nhân viên nhận vật liệu phải yêu cầu Nhà cung cấp cho xe giao hàng dừng đúng nơi quy định; đồng thời sắp xếp người nhận kịp thời
Nhân viên chứng từ phải kiểm tra số đơn hàng trên hệ thống và ký xác nhận vào phiếu giao hàng của Nhà cung cấp
重破损问题要通知给上级及相关部门。
Đối với vật liệu nhập khẩu khi nhận vật liệu, nhân viên quản kho phải cùng với bên bộ phận thu mua tiến hành mở niêm phong, mở cửa xe kiểm tra tình trạng vật liệu, nếu vật liệu hư hỏng nghiêm trọng phải thông
内部流行 Lưu hành nội bộ
5/12
Trang 6管理细则 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ 文件编号 Mã tài liệu
仓库管理细则
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ KHO
第版
第版 Bản : 生效日期 Ngày hiệu lực:
báo kịp thời cho chủ quản và các bộ phận có liên quan
行：不接受包装标识向上不允许向下。
Khi xuống vật liệu nếu gặp thời tiết xấu (mưa to, gió lớn…), nhân viên xuống vật liệu cần chuẩn bị những tấm che để bảo vệ vật liệu an toàn, khi chất vật liệu những ký hiệu đóng gói đều phải hướng lên trên, không được xếp ngược đầu
法，保证不影响质量，具体据 运输工作指导 执行。
Khi xuống cont yêu cầu nhân viên trực tiếp giám sát cont tuyệt đối tuân thủ nghiêm nội qui công ty đồng thời phải hướng dẫn chỉ định cho nhân viên bên công ty vận chuyển cách sắp xếp hàng hóa để đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng, cụ thể thực hiện theo “Hướng dẫn thực hiện vận chuyển”
（抽样检查数量是否足够）（若物料的规格、说明比物料订单的不一样要不接受），检查指导、包 装是否符合要求，若包装时数量不够就根据实际上的接受数量而处理（在交货单/装箱单上的数量根 据实际上更改并有交货员的签名）。若数量少得多此时 通知给仓库管理上级、供应商、采购员会处 理。若物料进库是化学物料此时要有使用说明表及库存条件。对于各种汽、煤气要有政府的证明书。
Nhân viên quản kho phải căn cứ phiếu xuất kho hay packing list của Nhà cung cấp kịp thời tiếp nhận hàng, đối chiếu mã số vật liệu, mô tả vật liệu, số lượng (phải rút kiểm xem số lượng đóng gói có đủ hay không) có chính xác không (nếu quy cách, mô tả vật liệu khác với phiếu đặt phải từ chối nhận); phải kiểm tra xem chỉ dẫn, đóng gói có đúng yêu cầu không, trường hợp đóng gói không đủ số lượng thì sửa lại số lượng thực nhận trên phiếu giao hàng /Packing list (ghi rõ số lượng thực nhận và phải có chữ ký của người giao hàng) Nếu số lượng thiếu quá nhiều phải thông báo kịp thời cho quản lý kho, nhà cung cấp và nhân viên thu mua
để xử lý Nếu nhập kho là hoá chất thì phải có đính kèm hướng dẫn sử dụng cũng như điều kiện lưu kho Các loại khí, gas chứa trong bình áp lực thì phải có chứng nhận đăng kiểm của cơ quan chức năng
时出库以生产仓库可先报检但是 24 个小时内要补充手续
Nếu vật liệu là hàng xách tay, nhân viên thu mua có trách nhiệm cung cấp những thông tin cần thiết (mã vật liệu, tên vật liệu, nhà cung cấp ) kho có thể yêu cầu báo kiểm trước để kịp xuất hàng cho sản xuất nhưng trong vòng 24 tiếng sau phải bổ sung đủ thủ tục nhập kho
Nhân viên nhận vật liệu có trách nhiệm dán “Phiếu chờ kiểm” theo quy định của “Nguyên tắc quản lý ký hiệu trạng thái sản phẩm” (CMVN03), kịp thời liên hệ với bộ phận kiểm nghiệm (IQC) tiến hành kiểm nghiệm vật liệu theo “Nguyên tắc kiểm nghiệm nhập hàng” (CMVN19)
-合 格 后 仓 库 人 员 把 物 料 搬 运 到 规 定 的 地 方 。 若 物 料 不 合 格 就 根 据 不 合 格 产 品 控 制 程 序“ ”
（CMVN502）之“不合格物料控制流程”进行处理。 不合格物料控制流程 进行处理。“ ”
Sau khi kiểm đạt thì nhân viên kho chuyển dời vật liệu vào khu vực qui định Nếu vật liệu không đạt thì tiến hành xử lý theo “Lưu trình xử lý vật liệu kiểm IQC không đạt” trong “Trình tự kiểm soát sản phẩm không đạt” (CPVN502)
间的质量手续附件。进库前必有品保中心的确认。
Đối với vật liệu tự chế hay thành phẩm thì yêu cầu nhân viên kho phải kiểm tra số nhiệm vụ (số công đơn) ghi trên “Phiếu nhập kho bán thành phẩm sản xuất” (CMVN29-06) hoặc hồ sơ chất lượng đính kèm của các
6/12
Trang 7管理细则 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ 文件编号 Mã tài liệu
仓库管理细则
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ KHO
第版
第版 Bản : 生效日期 Ngày hiệu lực:
xưởng và nhất thiết phải có xác nhận của trung tâm quản lý chất lượng trước khi nhập kho
员输入 ERP 系统。
Sau khi kiểm đếm xong vật liệu, nhân viên quản kho nhanh chóng chuyển vật liệu đạt về kho thích hợp, ghi chép“Thẻ kho” (CMVN29-09) đầy đủ và giao phiếu nhận hàng đến nhân viên ghi sổ để nhập vào ERP
Nhân viên ghi sổ căn cứ chứng từ để ghi sổ, sau khi nhận được kết quả kiểm tra từ IQC thì phải nhanh chóng xử lý nhập kho xong trên ERP, bảo quản chứng từ đầy đủ
补充相关单据此时仓库人员将代替保管但是 3 工作日采购人员要处理完成。
Đối với những vật liệu nhà cung cấp giao không có đơn đặt hàng (P/O), vật liệu không rõ nguồn gốc hoặc những vật liệu không đạt do những trường hợp đặc biệt không thể xử lý trả hàng, nhân viên thu mua phải bổ sung các chứng từ liên quan thì kho có thể bảo quản hộ nhưng trong vòng 3 ngày phải đưa ra quyết định xử lý
4.2 物料出库程序 Trình tự xuất kho vật liệu
”
单 ）发合格物料给车间，两方签名以后发料人员把单据赶快交给单据人员，没单据不发料。
Bộ phận lắp ráp lãnh liệu: Sử dụng “Phiếu lãnh liệu sản xuất” in từ SCP Xưởng sản xuất trước khi lãnh vật liệu, căn cứ “Phiếu lãnh liệu sản xuất” (nếu lãnh vượt thì là “Phiếu lãnh quá mức” (CMVN29-08A)), nhân viên quản kho căn cứ số lượng lãnh (lãnh vượt) vào phiếu lãnh liệu sản xuất “phiếu lãnh quá mức) phát vật liệu đạt cho xưởng, sau khi hai bên ký tên xác nhận đầy đủ nhân viên phát liệu phải nhanh chóng chuyển giao chứng từ đến nhân viên ghi sổ, không có phiếu không phát hàng
上的数量发料生产。
Bộ phận phối kiện lãnh liệu: Sử dụng “Phiếu lãnh liệu” (CMVN29-03) Ghi rõ mã nhiệm vụ (mã công đơn)
đã lập; kho căn cứ vào phiếu để phát vật liệu cho sản xuất Trên nguyên tắc kho phát hàng theo số lượng ghi trên đóng gói, sau khi hai bên ký tên xác nhận đầy đủ nhân viên phát liệu phải nhanh chóng chuyển giao chứng từ đến nhân viên ghi sổ, không có phiếu không phát hàng
料，然后两方签名确认，没单据不发料。
Xuất liệu gia công : Nhân viên quản kho khi phát vật liệu cần kiểm tra phiếu lãnh liệu gia công in từ SCP xem có sự phê duyệt của nhân viên thu mua không, phiếu phù hợp phải phát hàng đạt kịp thời theo số lượng yêu cầu; sau khi hai bên ký tên xác nhận đóng dấu Không có phiếu không được phát hàng
单据人员根据 审核单 的内容填写 非生产出库单 （CMV29-01）填写地完全，印出来并给予仓库人 员。发料完后把此单交给单据人员。
Lãnh vật liệu không dùng cho sản xuất: Sử dụng “Phiếu xét duyệt” do tài vụ phát hành phải có sự xét duyệt của bộ phận trách nhiệm và người phụ trách bộ phận kế hoạch sản xuất và tài vụ Nhân viên chứng từ căn cứ vào phiếu xét duyệt điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu “Phiếu xuất kho ngoài sản xuất” (CMVN29-01), in
ra bàn giao lại cho nhân viên quản kho, sau khi hòan tất việc phát liệu phải bàn giao phiếu lại cho nhân viên chứng từ
7/12
Trang 8管理细则 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ 文件编号 Mã tài liệu
仓库管理细则
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ KHO
第版
第版 Bản : 生效日期 Ngày hiệu lực:
Khi vật liệu xuất kho, nhân viên quản kho phải chú ý kiểm tra đặc tính của vật liệu, nếu phát hiện một trong những tình trạng sau sẽ không cho phép xuất kho (hoặc sử dụng trong sản xuất):
a) 物料还未检验 Vật liệu chưa được kiểm nghiệm
b) 物料不合格但还没进行申请让步手续 Vật liệu không đạt nhưng chưa tiến hành xử lý nhượng bộ
c) 物料的质量、Công dụng, tình trạng chất lượng của vật liệu không rõ ràng
d) 物料待处理 Vật liệu chờ xử lý
Những vật liệu trên nếu do yêu cầu sản xuất cần sử dụng gấp mà chưa qua xử lý nhượng bộ, cần phải thông qua sự kiểm duyệt của chủ quản của IQC, tổ kỹ thuật của trung tâm công nghệ mới được cho phép sử dụng; đồng thời nhân viên thu mua trong vòng 24 giờ phải thực hiện “lưu trình xin xử lý nhượng bộ”
库人员根据这笔手续发货。
Đối với xuất vật liệu dùng thử hoặc sơ phẩm bộ phận sử dụng nếu cần lãnh vật liệu này cần đính kèm “Phiếu báo cáo thử dùng lô sơ phẩm” (CMVN19-01), kho căn cứ chứng từ phát hàng
（有负责人签名批准）。从 ERP 正常活动开始的 1 天内要补充手续。
Trong trường hợp ERP gặp vấn đề đặc biệt không thể in phiếu lãnh liệu sản xuất hoặc thực hiện thao tác xin lãnh liệu, bộ phận sản xuất lập phiếu viết tay, sau khi có chữ ký kiểm duyệt của người phụ trách thì kho có thể căn cứ vào mà phát liệu; trong vòng 1 ngày làm việc phải bù đủ thủ tục lãnh liệu từ khi ERP hồi phục lại bình thường
关签字检查足够就进行发货。
Trong trường hợp xuất mượn vật liệu hay thành phẩm, bên bộ phận có nhu cầu mượn phải điền vào “Phiếu mượn vật liệu/ thành phẩm” (CMVN29-02), nhân viên kho kiểm tra có đầy đủ chữ ký mới tiến hành phát hàng
4.3 退料程序 Trình tự trả liệu
不准退仓（工废：不接受生产过程操作发生的不合格物料、不能退仓；料废：不接受生产前发生的不合格物料、
“
可退仓；多余物料：不接受合格物料生产完剩下的、目前不需要使用）。仓管员要仔细检查 不合格品处理
”
单 （CPVN502-04)里面内容（号码、任务、不合格原因、责任部门及签名确认），不合格品要标识 清楚、每一箱的数量要一致，特别对于可以再的要包装安全。当手续都符合要求后就检查、核对数 量、交接物料并转到指定区。对于一个物料有不同供应商应写明供应商名称；对于有数量或价值较 大的不合格品必须要有检验员和采购员的处理方案及时间，不然、推辞接收。
Khi xưởng lắp ráp trả vật liệu phải dựa trên trên nguyên tắc hàng dư đạt và vật liệu phế, lỗi do thao tác không được trả kho (lỗi thao tác: Những vật liệu không đạt sau khi qua các công đoạn sản xuất, không thể tiến hành trả hàng; vật liệu phế: những vật liệu phát sinh không đạt khi bắt đầu đưa vào sản xuất, có thể tiến hành trả hàng; vật liệu dư: những vật liệu đạt dư ra sau sản xuất, tạm thời sản xuất không dùng đến Nhân viên quản kho cần kiểm tra “Đơn xử lý hàng không đạt” (CPVN502-04) xem có ghi chú rõ số nhiệm vụ, có chữ ký của xác nhận trên đó ghi rõ nguyên nhân không đạt và đơn vị phụ trách, hàng không đạt phải có chỉ dẫn rõ ràng, số lượng mỗi thùng phải thống nhất; Đặc biệt đối với những vật liệu có thể tái sản xuất phải đóng gói an toàn), sau khi những thủ tục đều phù hợp yêu cầu tiếp nhận thì tiến hành thủ tục kiểm đếm
8/12
Trang 9管理细则 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ 文件编号 Mã tài liệu
仓库管理细则
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ KHO
第版
第版 Bản : 生效日期 Ngày hiệu lực:
chuyển giao và để vào khu vực được chỉ định Đối với những loại vật liệu có nhiều Nhà cung cấp thì trên phiếu xử lý hàng không đạt phải ghi chú rõ Nhà cung cấp; đối với những hàng không đạt có số lượng hoặc giá trị lớn phải có phương án và thời gian xử lý của nhân viên kiểm nghiệm và nhân viên thu mua, nếu không từ chối tiếp nhận
接受。
Những loại trả vật liệu (sản xuất dư, hàng phế trả kho hay Nhà cung cấp trả về) cũng cần phải có những chứng từ liên quan, nếu không nhân viên quản kho từ chối tiếp nhận
采购、资财确认），注意退货时要包装与交货时一样。仓库只接受退料若满足上述 3 个条件。仓库
Nơi gia công trả vật liệu dư hoặc vật liệu không đạt về kho: khi trả hàng yêu cầu nơi gia công phải đính kèm công văn (mail, fax ) có xác nhận bên công nghệ , thu mua và tài vụ cho những vật liệu đã qua sử dụng, lưu
ý hàng trả cần phải đóng gói theo chuẩn ban đầu đã giao cho bên gia công, chỉ khi nào có đủ những bước nêu trên thì kho mới tiến hành nhận, kho thông báo cho IQC kiểm nghiệm, hai bên ký xác nhận số lượng và tình trạng chất lượng của vật liệu; kho căn cứ vào phiếu trả kho vật liệu gia công mà tiếp nhận vật liệu trả về
天退货 1 次。
Trả hàng không đạt: những hàng không đạt do nhà cung cấp được trả về kho, kho phải thông báo kịp thời cho thu mua liên hệ với các nhà cung cấp để trả hàng Trên nguyên tắc 3 ngày thanh lý trả một lần
“
车间负责退换不合格产品。若各车间不能退货（由没有库存数量）此时仓库人员将根据 产品不合格
”
处理单 进行退换。单据人员根据实际上的数量进行处理
Trả vật liệu tự chế: Bộ phận lắp ráp khi tiến hành sản xuất phát hiện vật liệu không đạt, lập phiếu xử lý hàng không đạt và trả trực tiếp về các xưởng Các xưởng có trách nhiệm đổi hàng NG Trong trường hợp các xưởng không có hàng tồn thì kho sẽ căn cứ vào số lượng trên phiếu xử lý hàng NG để tiến hành đổi, nhân viên chứng từ phải căn cứ vào số lượng đã thực đổi của nhân viên kho tiến hành xử lý trả cấn trừ số lượng hoàn thành cho số nhiệm vụ cuối hoặc trước đó liền kề nếu số lượng hoàn thành số cuối không đủ cấn trừ
号，单据人员负责处理这笔手续。
Trả hàng cho nhà cung cấp: Sử dụng phiếu báo cáo trả hàng (CPVN502-05) Kho lập phiếu báo trả hàng, ghi
rõ số PO tương ứng , nhân viên chứng từ xử lý thao tác trả hàng cấn trừ lại số lượng nhập
4.4 成品出入库程序 Trình tự thành phẩm xuất nhập kho:
4.4.1 成品入库程序 Thành phẩm nhập kho:
进库数量；若没发生问题就签名及成品进库；同时填写得清楚，填写 存卡 （CMVN29-09）；把单 据交给记录人员。
Nhân viên quản kho căn cứ vào “Phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất” (CMVN29-07) và báo cáo kiểm nghiệm thành phẩm để xác nhận đặt hàng đạt và đối chiếu mã sản phẩm, số lượng nhập kho; nếu không có sai sót thì ký tên lên phiếu nhập kho, cho sản phẩm nhập vào kho thành phẩm; đồng thời ghi rõ chỉ dẫn cho thành phẩm nhập kho, ghi chép“Thẻ kho” (CMVN29-09); chuyển giao chứng từ cho nhân viên ghi sổ
9/12
Trang 10管理细则 NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ 文件编号 Mã tài liệu
仓库管理细则
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ KHO
第版
第版 Bản : 生效日期 Ngày hiệu lực:
海外销售就进 VN-P-OP 库）并根据产品进行安排搬到哪个仓库
Nhân viên ghi sổ căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm, sản phẩm bán trong nước hoặc xuất ra nước ngoài
mà chia ra nhập vào các kho VN-P-DP, VN-P-OP; đồng thời căn cứ theo sản phẩm từ tổ chức kho trong sản xuất sang tổ chức kho trong kinh doanh O-DSC-QG,O-OSC-QG
4.4.2 成品出库程序 Thành phẩm xuất kho
位
Nhân viên kinh doanh căn cứ yêu cầu thị trường ra thông báo xuất hàng (gồm tên khách hàng, mã yêu cầu,
số lượng, giá tiền) Xác định đường vận chuyển và đơn vị vận chuyển
-资财中心检核 出货通知单 及建立 产品销售出库单 ,“ ” “ ” 会计长批准，运输公司人员拿“产品销售出库 产品销售出库“
”
单 到仓库上货。
Trung tâm Tài chính kiểm duyệt phiếu thông báo xuất hàng và lập ra “Phiếu xuất tiêu thụ sản phẩm”, Kế toán trưởng kiểm duyệt; nhân viên đơn vị vận chuyển lấy “Phiếu xuất tiêu thụ sản phẩm” đến kho lấy hàng
后共同签名确认。对出口产品必有 OQC、仓库、进出口的 3 个人员确认上货前后的集装箱。
Nhân viên quản kho căn cứ vào số lượng được duyệt giao hàng cho đơn vị vận chuyển và sắp xếp nhân viên chất hàng Khi xếp hàng thì kho, OQC và bảo vệ phải cùng nhau theo dõi, giám sát, sau khi hoàn tất cùng nhau ký xác nhận Đối với hàng xuất bán nước ngòai thì yêu cầu phải có xác nhận của OQC, kho và xuất nhập khẩu về tình trạng cont trước và sau khi lên hàng
Đơn vị vận chuyển sau khi cùng kho xác nhận số lượng hàng xuất trên phiếu xuất tiêu thụ sản phẩm đến Tài chính để tiến hành thủ tục ra cổng
Nhân viên chứng từ có trách nhiệm bàn giao phiếu xuất kho tiêu thụ lại cho phòng tài vụ, phiếu xuất tiêu thụ sản phẩmdo nhân viên Tài chính xử lý xuất kho trong ERP
Kho thành phẩm mỗi ngày vào lúc 8:30 báo cáo bảng nhập xuất tồn thành phẩm, nội dung là tình hình xuất nhập thành phẩm của ngày hôm trước cho Tài chính, Kinh doanh, Sản xuất và Phó tổng
4.4.3 其他处理 Xử lý khác
Thành phẩm xuất dùng trong nội bộ, yêu cầu phải có phiếu xét của bộ phận trách nhiệm và người phụ trách
bộ phận kế hoạch sản xuất và kế tóan Nhân viên chứng từ căn cứ vào phiếu xét duyệt điền đầy đủ thông tin vào “Phiếu xuất kho ngoài sản xuất” (CMVN29-01), in ra bàn giao lại cho nhân viên kho, sau khi hoàn tất việc phát liệu phải bàn giao phiếu lại cho nhân viên chứng từ
办法此时仓库才接受产品。
Thành phẩm xuất bán nếu có vấn đề, khách hàng cần trả về kho phải có xác nhận bên tiêu thụ và OQC về lỗi sản phẩm, bộ phận chịu trách nhiệm cũng như cách xử lý thì kho mới tiếp nhận
4.5 仓库保管 Bảo quản kho
4.5.1 产品贮存地方 Vị trí tồn lưu hàng hóa
10/12