Báo Cáo Thực Tập Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại Capital Việt Nam.pdf

Trang 1

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂNKHOA KINH TẾ PHÁT TRIỂN

BÁO CÁO THỰC TẬPĐề tài:

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯVÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆT NAM

Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Hoàng MaiSinh viên thực hiện : Hoàng Phương AnhMã sinh viên : 7103105001

Ngành : Kinh tế phát triểnChuyên ngành : Kinh tế phát triển

Hà Nội, năm 2023

Trang 2

Báo cáo thực tậpHọc viện Chính sách và Phát triển

1.5.Sơ lược về hoạt động kinh doanh của công ty 10

1.6.Báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty 11

CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔPHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆT NAM 15

2.1 Giới thiệu chung về phòng Tổ chức hành chính 15

2.2 Cơ cấu tổ chức Phòng Tổ chức hành chính 15

2.3 Chức năng của bộ phận trong Phòng Tổ chức hành chính 18

2.3 Nhận xét và đánh giá về nghiệp vụ nhân sự trong Phòng Tổ chức hành chính 22

CHƯƠNG 3: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆT NAM 25

3.1 Nội dụng công việc thực tập 25

3.2 Kết quả đạt được 30

3.3 Đánh giá và bài học kinh nghiệm rút ra từ quá trình thực tập 33

3.3.1 Thuận lợi trong quá trình thực tập 33

3.3.2 Một số thành tựu đạt được trong qua trình thực tập 34

3.3.3 Khó khăn trong quá trình kiến tập 34

3.3.4 Giải pháp cho bản thân để phát triển trong tương lai 35

KẾT LUẬN 37

TÀI LIỆU THAM KHẢO 38

1

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Tiến sĩ Bùi ThịHoàng Mai - giáo viên đã hướng dẫn em tận tình và tâm huyết để em có thể hoànthành tốt kỳ thực tập này Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kinh tếphát triển cũng như tất cả các thầy cô trường Học viện Chính sách và Phát triểnđã giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quan trọng trong thời gian vừa qua đểem có thể hoàn thành đề tài này.

Sau khi tìm hiểu em quyết định chọn Công ty Cổ phần Đầu tư và Thươngmại Capital Việt Nam là nơi thực tập, rèn luyện kỹ năng cũng như vận dụng cáckiến thức đã được học trong thời gian học tập tại trường Trong quãng thời gianthực tập, em nhận thấy thực tập là cơ hội tốt cho em tiếp cận và làm quen vớimôi trường cũng như các kỹ năng cần thiết mà sinh viên phải có trước khi bướcchân vào thị trường lao động Hơn nữa thực tập cũng là cơ hội cho chúng emkhám phá ra tiềm năng của bản thân, từ đó định hướng và khai thác tốt hơn nănglực của mình Nhờ sự giúp đỡ tận tình của thầy cô và các anh chị trong Công tyCổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam em đã hoàn thành báo cáothực tập một cách chỉnh chu và xuất sắc.

Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với công việc thực tế và chưa cónhiều kinh nghiệm nên không thể tránh được những thiếu sót khi tìm hiểu, đánhgiá và trình bày bài báo cáo thực tập ở Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mạiCapital Việt Nam nên em rất mong được sự đóng góp và giúp đỡ của quý thầycô.

Em xin chân thành cảm ơn!

2

Trang 4

3

Trang 5

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯVÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆT NAM

1.1 Thông tin khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mạiCapital Việt Nam

Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng.Bằng chữ: Mười lăm tỷ đồngMệnh giá cổ phần: 10.000 đồngTổng số cổ phần: 1.500.000

1.1.4 Người đại diện theo phát luật của công tyHọ và tên: HUỲNH TẤN LỢI

Giới tính: NamChức danh: Giám đốc

Sinh ngày: 07/07/1976 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt NamLoại giấy tờ pháp lý của cá nhân: Chứng minh nhân dânSố giấy tờ pháp lý của cá nhân: 280607308

Ngày cấp: 10/06/2020 Nơi cấp: công an tỉnh Bình Dương

4

Trang 6

Địa chỉ thường trú: khu phố Đông Tân, phường Dĩ An, thành phố Dĩ An,tỉnh Bình Dương, Việt Nam

Địa chỉ liên lạc: khu phố Đông Tân, phường Dĩ An, thành phố Dĩ An, tỉnhBình Dương, Việt Nam

1.2 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển

Ngày 30/09/2011: Xuất phát điểm ban đầu của công ty chỉ là một xưởngmay quy mô gia đình, sau nhiều năm hoạt động xưởng may dần có những đơnhàng lớn và có đối tác nước ngoài nên xưởng may quyết định mở rộng sản xuất.Ông Huỳnh Tấn Lợi đã đi đăng ký doanh nghiệp công ty Cổ phần Đầu tư vàThương mại Capital Việt Nam Khi công ty mới thành lập cũng vấp phải rấtnhiều khó khăn về mặt tài chính và các đối thủ cạnh tranh, nhưng với kinhnghiệm kinh doanh vốn có của mình giám đốc Huỳnh Tấn Lợi đã từng bước đưacông ty vươn lên phát triển mạnh mẽ và khẳng định vị thế của mình trong thịtrường bán lẻ lúc bấy giờ.

Đến ngày 07/11/2018 công ty bước đầu lấn sân sang lĩnh vực lập trìnhmáy tính, tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy tính Lĩnh vực mới bắtnguồn từ sự áp dụng những công nghệ cắt mắt xử lý vi tính mới, lập trình để cắtvải tự động theo bản mô phỏng,… Đây được coi là bước ngoặt mới của công ty,cùng với việc hợp tác với đối tác nước ngoài để trao đổi về công nghệ lập trìnhcắt may tự động nên công ty đã mở rộng được tệp khách hàng kinh doanh cũngnhư tiếp nhận công nghệ với từ đối tác về Việt Nam.

Tính đến thời điểm hiện tại, sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty Cổ phầnĐầu tư và Thương mại Capital Việt Nam là một trong những công ty may uy tíntrên địa bàn tỉnh Thái Nguyên với những đơn hàng lớn nhỏ đều đặn được xuất đinước ngoài Tầm nhìn tương lai của công ty muốn mở rộng nhiều thị phần maymặc hơn ở thị trường Việt Nam Mục tiêu đến năm 2025 sẽ mở rộng thêm xưởngsản xuất và tăng 300% doanh thu so với năm 2022 và xa hơn là hợp tác để đưa

5

Trang 7

sản phẩm ra nhiều nước hơn nữa, các sản phẩm tự sản xuất 100% có chất lượngvượt trội hơn chứ không chỉ đơn thuần là các đơn hàng gia công cho nước ngoài.1.3 Chức năng của các phòng ban

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại CapitalViệt Nam

(Phòng Tổ chức)Mô hình tổ chức Công tyT

T Bộ phận Chức năng, nhiệm vụ

1 Giám đốc Giám đốc điều hành chung các hoạt động của công ty;Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hiệu quả sản xuấtkinh doanh của công ty;

Hoạch đính chính sách, đường lối ;

Quyết định tình hình Tài chính - Đầu tư của công ty ;Xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác của công ty ;

PHÒNG KẾ TOÁN

Mã Thị Thu HuyềnPHÓ GIÁM ĐỐC

Nguyễn Văn Linh

Phòng chấtlượngPhòng công

nghệPhòng cơ

điệnPhòng kỹ

thuậtXưởng sản

tổ chức

GIÁM ĐỐC Huỳnh Tấn Lợi

Trang 8

Chịu trách nhiệm về năng suất, chất lượng, tiến độ của cácmã hàng sản xuất;

Chỉ đạo thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháychữa cháy theo qui định của pháp luật;

Thực hiện và duy trì văn hóa doanh nghiệp;

Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo Luật doanh nghiệp.

2 Phó Giámđốc

Xây dựng kế hoạch đánh giá, đánh giá lại khách hàng;Tìm kiếm khách hàng, đơn hàng, đảm bảo kế hoạch sản xuấtkinh doanh hàng năm và dài hạn;

Đảm bảo đồng bộ nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất;Chịu trách nhiệm quyết toán nguyên phụ liệu theo quy địnhcủa Hải Quan, giám sát thực hiện quyết toán giá thành;Chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh theo khách.

Tổ trưởngxưởng sảnxuất

Chịu trách nhiệm về năng suất, chất lượng, tiến độ của cácmã hàng sản xuất;

Giải quyết các phát sinh trong quá trình sản xuất, đề xuất giảipháp nâng cao năng suất lao động;

Quản lý điều hành mọi hoạt động trong xưởng;

Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất đảm bảo đạt kế hoạchgiao

Kiểm soát tiến độ công việc đảm bảo đáp ứng yêu cầu sảnxuất, quy trình công nghệ, chất lượng theo quy định;Kiểm soát và giao việc cho từng công nhân, hoàn thành vượtmức kế hoạch ngày, tháng;

Thực hiện duy trì 5S tại xưởng ;Giữ ổn định lao động trong xưởng.

7

Trang 9

4 Phòng Kếtoán

Thực hiện công tác thống kê, kế toán của công ty theo chuẩnmực kế toán và chế độ kế toán, thống kê hiện hành;Quản lý vốn và tài sản trong phạm vi quản lý;

Phân bổ chi phí đúng đủ kịp thời theo chuẩn mực kế toán;Quản lý, giám sát các khoản mục chi phí tại công ty đảm bảotiết kiệm mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty;Lập, phân tích báo cáo kết quả kinh doanh báo cáo tài chínhcông ty;

Quản lý kho nguyên phụ liệu, thành phẩm.

5 Phòng Kỹthuật

Lập kế hoạch thiết kế mẫu, may mẫu;Thiết kế mẫu;

May mẫu phát triển, mẫu duyệt khách hàng;Xây dựng tài liệu kỹ thuật, Bảng mầu;

Chuẩn bị mẫu giác sơ đồ cho xưởng/ tổ cắt Chuẩn bị mẫucứng cho phòng công nghệ;

Đào tạo nhân viên kỹ thuật.

Côngnghệ

Nghiên cứu và ban hành quy trình công nghệ cắt, may, hoànthiện;

Thiết kế đường chuyền của mã hàng Tính thời gian côngnghệ sản xuất mã hàng;

Nghiên cứu ứng dụng công nghệ, máy móc thiết bị;Nghiên cứu, may mẫu chế thử, đào tạo công nhân các côngđoạn khó trước khi hướng dẫn tổ chuyển đổi mà hàng;Triển khai chuyển đổi mã hàng cho các tổ sản xuất;Kiểm tra,điều chỉnh cân bằng nhịp chuyền;

Đào tạo nâng cao tay nghề, thao tác chuẩn cho Công nhân;

8

Trang 10

Đào tạo tổ trưởng.

7 Phòng Cơđiện

Quản lý khai thác sử dụng có hiệu quả toàn bộ máy móc,trang thiết bị, công cụ dụng cụ, hệ thống điện;

Chủ động lập kế hoạch nhu cầu thiết bị phục vụ sản xuất củacông ty;

Xây dựng kế hoạch và thực hiện duy tu bảo dưỡng, sửa chữamáy móc thiết bị theo tiêu chuẩn, quy trình duy tu bảo dưỡngcủa công ty;

Phối hợp phòng Công nghệ nghiên cứu ứng dụng máy móccho mã hàng mới;

Chuẩn bị máy móc thiết bị theo sơ đồ thiết kế chuyền ít nhất01 ngày trước khi vào chuyền;

Sửa chữa máy móc thiết bị kịp thời cho công nhân;

Quản lý công tác an toàn vệ sinh lo động, phòng cháy chữacháy tại công ty, thực hiện tự kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡnghệ thống phòng cháy chữa cháy tại đơn vị theo phân cấp.

Thực hiện hệ thống quy trình quản lý chất lượng theo tiêuchuẩn của khách hàng;

Kiểm tra nguyên phụ liệu tốt khâu đầu vào;Kiểm tra nguyên phụ kiệu trước khi lên chuyền;

Các báo cáo ghi chép đầy đủ, nhập tỷ lệ lỗi chuyền và Finaltrên phần mềm;

Thực hiện Pre-Final, Final theo tiêu chuẩn chất lượng củakhách hàng;

Đạt các tiêu chuẩn đánh giá của khách hàng về hệ thống quytrình, chất lượng;

Duy trì hệ thống đánh giá chất lượng của khách hàng.9 Phòng tổ Xây dựng mô hình tổ chức của công ty;

9

Trang 11

Đào tạo định hướng đối với công nhân trực tiếp sản xuất;Giữ ổn định lao động tại Công ty.

1.4 Ngành nghề kinh doanhSản xuất trang phục dệt kim, đan móc;Bán buôn vải, hang may sẵn, giày dép;

Bán buôn máy móc vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm;

Tư vấn máy tính và quản trị hệ thống máy tính, phần mềm chuyên ngành chocông nghệ may dệt;

Sản xuất sợi;Sản xuất vải dệt thoi;

Sản xuất các loại dây bện và lưới;

Sản xuất vali, túi xách và các loại tương tự, sản xuất yên đệm.1.5 Sơ lược về hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty Cổ phần đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam với mặt hàngchủ yếu là gia công mặt hàng may mặc cung cấp cho các công ty thời trang bánlẻ ở Việt Nam và xuất khẩu đi nước ngoài, hay những đơn hàng đặt may đồngphục, đặt may theo yêu cầu với số lượng lớn cho những công ty, doanh nghiệp ở

10

Trang 12

Việt Nam Đối với những đơn hàng gia công cho công ty thời trang bán lẻ hayxuất khẩu đi nước ngoài có nguồn nguyên phụ liệu từ khách hàng cung cấp vàcông ty chỉ thiết kế, may đo số lượng lớn theo đơn đặt hàng của khách hàng.Công ty có ba đối tác lớn và lâu năm là công ty Song Jin Company ở Hàn Quốc,công ty VP Tconceps ở Trung Quốc, công ty Capital Garment Company ởCanada, ba công ty trên đều chuyên cung cấp các sản phẩm may mặc ra thịtrường họ theo hình thức bán lẻ tại các hệ thống, chuỗi cửa hàng Đối với nhữngđơn đặt hàng may đồng phục hay may theo yêu cầu công ty sẽ đưa ra mẫu thiếtkế và nguồn nguyên phụ liệu cho khách hàng lựa chọn rồi tự sản xuất thànhphẩm

Trong lúc em thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại CapitalViệt Nam, công ty đang trong thời điểm thuận lợi là đã qua thời điểm dịch nênviệc xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, dễ dàng, giúp công ty nhận được nhiềuđơn hàng lớn và có giá trị cao từ đó đem về nhiều lợi nhuận cho công ty, cùngvới đó là dịp gần Tết nên lượng đơn hàng rất nhiều để phục vụ nhu cầu mua sắmdịp Tết Ngoài sự thuận lợi trên, công ty còn có những khó khăn riêng như việctuyển dụng công nhân may có tay nghề cao là vấn đề khó, đa số là công nhân ítkinh nghiệm Vì gần Tết lượng hàng của công ty năm nay tăng rất nhiều so vớinhững năm khác nên cần tuyển gấp các công nhân may để hoàn thiện số lượngđơn hàn để kịp giao cho khách Cùng với đó là công nhân may của xưởng cũngphải tích cực tăng ca để hoàn thiện mà chi phí cho những giờ làm việc tăng ca sẽcao hơn giờ làm việc bình thường do đó cũng ảnh hưởng đến chi phí sản xuấtcủa công ty Bên cạnh đó công ty cũng có đối thủ cạnh tranh trực tiếp đó là côngty Cổ phần đầu tư và Thương mại TNJ, Công ty cổ phần Thương mại TDT 1.6 Báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty

Trong những năm vừa qua, công ty phải đối mặt với không ít những khókhăn như sự cạnh tranh quyết liệt về nguồn hàng, giá cả cạnh tranh giữa cáccông ty trong và ngoài nước, đặc biệt là tình hình dịch bệnh covid-19 đã ảnh

11

Trang 13

hưởng khá lớn tới công ty do việc xuất nhập khẩu phải cần rất nhiều thủ tục giấytờ thì các xe hàng mới được thông quan, đi kèm với đó là tốn nhiều thời gian vàchi phí hơn lúc trước khi dịch bệnh Nhưng vượt lên trên khó khăn đó, các hoạtđộng kinh doanh của công ty vẫn thu được những kết quả cao và luôn hoànthành kế hoạch đề ra ban đầu, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, bảo toàn vàphát triển vốn kinh doanh Cụ thể kết quả hoạt động kinh doanh của công tytrong năm 2017-2021 như sau:

Hình 1.2 Kết quả kinh doanh năm 2017 – 2021 của Công ty Cổ phần Đầu tư vàThương mại Capital Việt Nam

Doanh thu thuần 54,134,426,862 103,989,480,710 114,832,039,763 50,318,370,590 94,444,651,937Doanh thu nội bộ (Usd) 1,498,734 2,423,520 2,793,166 1,774,688 2,968,Doanh thu nội bộ (VND) 33,871,388,400 55,740,960,000 64,242,827,200 40,817,825,104 68,285,072,86Doanh thu gia công ngoài 20,263,038,462 48,248,520,710 50,589,212,563 9,500,545,486 26,159,579,076Giá vốn hàng bán 45,188,332,091 88,324,812,088 97,812,869,934 40,463,466,454 73,442,866,01Lợi nhuận gộp 8,946,094,770 15,664,668,622 17,019,169,829 9,854,904,136 21,001,785,92Thu nhập khác

Chi phí khác

Chi phí bán hàng 1,391,254,770 2,672,529,654 2,951,183,422 1,293,182,124 2,427,227,5Chi phí quản lý doanh nghiệp 1,200,000,000 2,305,138,968 2,545,486,407 1,115,409,328 2,093,558,3Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 6,354,840,000 10,687,000,000 11,522,500,000 7,446,312,683 16,481,000,000Thu tài chính

Chi phí tài chính 1,250,000,000 1,250,000,000 1,250,000,000 1,250,000,000 1,250,000,0Trong đó chi phí lãi vay

Lợi nhuận trước thuế 5,104,840,000 9,437,000,000 10,272,500,000 6,524,000,000 15,231,000,00Nội bộ 3,349,840,000 5,329,000,000 5,720,500,000 3,643,000,000 5,918,000,00Gia công ngoài 1,755,000,000 4,108,000,000 4,552,000,000 2,881,000,000 9,313,000,00Thuế TNDN 1,020,968,000 1,887,400,000 2,054,500,000 1,304,800,000 3,046,200,0Lợi nhuận sau thuế 4,083,872,000 7,549,600,000 8,218,000,000 5,219,200,000 12,184,800,00

(Nguồn: Phòng kế toán)

Đánh giá tình hình thực hiện kinh doanh trong 5 năm vừa qua cho thấyrằng lợi nhuận của công ty tăng đều đặn qua các năm Riêng năm 2020 do dịchbệnh covid-19 làm ảnh hưởng khá lớn đến kết quả kinh doanh của công tynhưng rất may trong năm đó công ty vẫn có lãi Kết quả kinh doanh của Công tyCổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam được cụ thể như sau:

Quy mô kinh doanh của công ty đang dần được mở rộng dần lên Năm2017 tổng doanh thu của công ty đạt 54,134,426,862 đây là con số khá triểnvọng so với những năm trước đây của công ty.

12

Trang 14

Bước sang năm 2018, đây là bước ngoặt đột phá của công ty khi tạo radoanh thu cũng như lợi nhuận gần như gấp đôi so cùng kỳ năm 2017, lợi nhuậnsau thuế đã tăng lên 180% Có được những con số ấn tượng đó là do năm 2018công ty đã lấn sân sang lĩnh vực lập trình máy tính, tư vấn máy tính và quản trịhệ thống máy tính Bắt nguồn từ việc lấn sân sang lĩnh vực mới là có một vàicông ty nhỏ khác cùng trong lĩnh vực dệt may đã trao đổi ngỏ ý muốn công tyCổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam chuyển giao công nghệ cắt vảitự động, từ đó công ty đã quyết định xây dựng hệ thống hoàn chỉnh bao gồm lắpđặt, đào tạo kỹ năng cho công nhân, vận hành hệ thống, chăm sóc và bảo hànhhệ thống, đó là chu trình hoàn thiện để bán công nghệ rồi chào hàng bán chonhững công ty dệt may khác Cùng với đó công ty cũng nhận được nhiều cácđơn hàng gia công các sản phẩm từ nước ngoài trong năm nên năm 2018 thật sựlà bước ngoặt lớn để đem về doanh thu và lợi nhuận cho công ty.

Vẫn trên đà phát triển đó, năm 2019 công ty đã đem về lợi nhuận 109% sovới cùng kì năm ngoái Đến cuối năm 2019 dịch bệnh covid-19 đã bắt đầu xuấthiện nhưng nó chưa bùng phát và chưa có ảnh hưởng đến nền kinh tế Việt Namnói chung và Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam.

Tháng 2 năm 2020 dịch covid-19 xuất hiện tại Việt Nam đã làm thay đổitoàn bộ nền kinh tế không chỉ trong nước mà còn ảnh hưởng đến các nền kinh tếkhác trên toàn cầu Cùng chung bối cảnh kinh tế đó, khi có chỉ thị cách ly lầnđầu cũng như những quy định cấm nhập cảnh, đóng biên để ngăn ngừa dịchbệnh, các công nhân của công ty cũng nghỉ việc liên tục vì bị nhiễm covid, điềuđó đã ảnh hưởng rất nhiều đến tiến độ bàn giao đơn hàng cho các đối tác Năm2020 có thể nói là một năm đáng nhớ với những thay đổi và những thích ứng củaCông ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Capital Việt Nam nói riêng và cả nềnkinh tế Việt Nam nói chung để khắc phục khó khan trong hoành cảnh dịch bênlây lan diễn biến phức tạp.

13

Trang 15

Năm 2021 dịch bệnh vẫn còn nhưng với chỉ thị của Chính phủ đã tạo điềukiện cho người dân đi làm, cùng với đó thực hiện đầy đủ chỉ thị 5k, các quy địnhtest covid thường xuyên hoặc giấy đi đường nên khi đó nền kinh tế Việt Nam đãbắt đầu vực dạy Lợi nhuận sau thế của công ty đã tăng khoảng 234% so vớicùng kì năm ngoái, con số khá ấn tượng đánh dấu mốc thời gian kinh doanh vựcdạy sau thời kỳ dịch bệnh Con số cũng thể hiện sự cố gắng của công ty đã đẩymạnh hoạt động kinh doanh phù hợp tình hình thực tế cũng như với chủ trươngchính sách hỗ trợ của Đảng và Nhà nước Lợi nhuận gộp về giá vốn hàng bán vàcung cấp sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Capital ViệtNam tăng vọt vào năm 2021 bất chấp khó khăn trong đại dịch và việc giá vốnhàng bán của doanh nghiệp khá là cao do phải chịu thuế và các chi phí phát sinhcao Thể hiện đội ngũ kinh doanh của công ty hoạt động rất hiệu quả.

14

Trang 16

CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNHCỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI CAPITAL VIỆTNAM

2.1 Giới thiệu chung về phòng Tổ chức hành chính

Phòng tổ chức hành chính ở Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mạiCapital Việt Nam là đơn vị chuyên môn, bộ máy giúp việc cho mọi hoạt độngcủa công ty và lãnh đạo công ty Phòng có nhiệm vụ chuyên về xây dựng môhình tổ chức của công ty, xây dựng các chính sách cho nhân viên dựa trên phápluật và quy định riêng của công ty, theo dõi đảm bảo chế độ, các chính sách,quyền lợi của người lao động theo pháp luật Bên cạnh đó công ty cũng rất chútrọng tới nhân tố cốt lõi đó chính là con người, do đó mỗi công nhân viên đềuđược bộ phận tổ chức hành chính đào tạo định hướng cho công nhân sản xuấttrực tiếp để mọi người có thể kết hợp hài hòa giữa kinh nghiệm, tri thức với sựsáng tạo của bản thân để hoàn thiện sản phẩm.

Phát động thi đua và động viên khen thưởng kịp thời cho người lao động Tuyêntruyền và tuyển dụng lao động đạt và vượt kế hoạch công ty đề ra theo mỗitháng, bên cạnh đó luôn đảm bảo ổn định nhân sự lao động tại công ty Phối hợptrong công tác xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, kiểm soát về địnhbiên và chi phí nhân sự Phối hợp trong việc thanh toán các chế độ chính sách,phúc lợi cho người lao động

15

Trang 17

+ Giúp ban Giám đốc xây dựng chương trình công tác tuần, tháng, quý, năm,tổng hợp xây dựng báo cáo năm cho công ty;

+ Quản lý và chịu trách nhiệm trong việc phát hành văn bản do các Phòng,Ban chuyên môn trong công ty cung cấp;

+ Thừa lệnh Giám đốc ký kết luận thông báo của Công ty đối với một số côngviệc cụ thể: ký các công văn hành chính giao dịch, Giấy giới thiệu, Giấy điđường, giấy mời dự họp… Được ký vào các văn bản trình Giám đốc, PhóGiám đốc ký ban hành;

+ Trực tiếp quản lý bộ phận tiếp nhận văn bản, hồ sơ, giấy tờ, công tác Vănthư, lưu trữ;

+ Quản lý và chịu trách nhiệm vể hiệu quả sử dụng cán bộ, nhân viên vănphòng theo chế độ Tổ chức thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ cho côngchức, viên chức trong văn phòng; chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và nângcao trình độ cho cán bộ, nhân viên trong phòn;

+ Tham mưu cho Giám đốc xây dựng và kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụngcơ chế quản lý hành chính của Công ty;

+ Quản lý toàn bộ nhân viên trong phòng Tổ chức hành chính;

+ Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trongphòng Tổ chức;

+ Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánhgiá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc;

+ Đề xuất, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển… đối với nhân viên trongphòng;

+ Giải quyết các đề xuất của các cá nhân trong bộ phận khác dựa trên nội quy,quy định Công ty và pháp luật hiện hành.

- Phó phòng tổ chức hành chính:

+ Phụ trách hành chính, giúp Trưởng phòng đảm bảo các điều kiện vật chấtphục vụ cho hoạt động của Công ty;

16

Trang 18

+ Thay Trưởng phòng điều hành các hoạt động của Văn phòng Công ty, thựchiện nhiệm vụ quyền Trưởng phòng khi Trưởng phòng đi vắng;

+ Giúp Trưởng phòng đề xuất tham mưu từng bước xây dựng cơ sở hạ tầng,nơi làm việc, trang thiết bị, tài sản cho các Phòng, Ban đổi mới khang trang trụsở làm việc, đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ có hiệu quả;

+ Lập kế hoạch dự trù kinh phí các cuộc họp, hội nghị, hội thảo trình Giámđốc phê duyệt;

+ Được Trưởng phòng giao phụ trách các công việc khác khi cần thiết, ký thayTrưởng phòng các công văn, giấy tờ, chuẩn bị thông tin, báo cáo phục vụ chohoạt động của Công ty và ban Giám đốc;

+ Chỉ đạo công tác Văn thư – lưu trữ và quản lý thong itn nội bộ trong công ty;+ Theo dõi quản lý về hoạt động y tế chăm sóc sức khỏe cho cán bộ, côngnhân viên, công tác thi đua khen thưởng.

+ Thực hiện tốt các Quy định về giữ gìn bảo mật quản lý tài sản và quản lý sửdụng con dấu chặt chẽ theo đúng nguyên tắc thẩm quyền;

+ Tổ chức thu thập, chỉnh lý tài liệu và bảo quản hồ sơ lưu trữ của công ty;+ Thực hiện các quy định khác của pháp luật và các quy định, quy chế làmviệc;

17

Trang 19

+ Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng công ty; + Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trangthiết bị của Công ty.

+ Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về trất tự an toàn laođộng, vệ sinh an toàn lao động và phòng chống cháy nổ.

+ Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.2.3 Chức năng của bộ phận trong Phòng Tổ chức hành chính

Phòng Tổ chức hành chính có chức năng tham mưu tổng hợp, giúp việcvà đảm bảo hậu cần cho toàn công ty Điều hòa, phối hợp các hoạt động chunggiữa các Phòng, Ban chuyên môn Đảm bảo đầy đủ các điều kiện vật chất,trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho mọi hoạt động của Công ty Ngoài ra PhòngTổ chức hành chính còn có nhiệm vụ tham mưu cho các cơ quan, tổ chức đảmbảo các công tác hậu cần như:

- Tham gia ý kiến chỉ đạo, giúp lãnh đạo xây dựng và tổ chức thực hiện kếhoạch;

- Tham mưu tổ chức, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ;

- Tư vấn tổ chức hệ thống liên lạc qua điện thoại, liên lạc với khách hàng….- Tham mưu trong việc soạn thảo văn bản trình lãnh đạo cơ quan duyệt banhành;

- Giúp công ty xây dựng các chương trình, kế hoạch; lịch làm việc tuần, tháng,quý, năm, đôn đốc theo dõi các đơn vị thực hiện kế hoạch Điều phối các hoạtđộng chung của cơ quan như: tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo… Tổchức các chuyến đi công tác cho lãnh đạo và cán bộ trong cơ quan.

- Đảm bảo đầy đủ các điều kiện vật chất như: nhà cửa, phương tiện đi lại, côngcụ tài chính, y tế, tạp vụ, bảo vệ, lễ tân Tu sửa nâng cấp cơ sở hạ tầng, muasắm bảo dưỡng các trang thiết bị, điều hành phương tiện đi lại cho lãnh đạo vàcán bộ trong cơ quan; quản lý, điều phối hoạt động tài chính cho văn phòng cơquan.

18