tiểu luận kế toán nâng cao tên đơn vị công ty cổ phần dịch vụ thương mại và sản xuất tiến bảo

Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty, có trình độ và kinh nghiệm quản lý,thâm niên trong vai trò lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động,chịu trách nhiệm trước ph

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN

TIỂU LUẬN

KẾ TOÁN NÂNG CAO

TÊN ĐƠN VỊ: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

Sinh viên thực hiên: Nguyễn An Chinh

<HÀ NỘI>, <Tháng>/<Năm

 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

XUẤT TIẾN BẢO

JOINT STOCK COMPANY

Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty, có trình độ và kinh nghiệm quản lý,

thâm niên trong vai trò lãnh đạo trực tiếp chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động,chịu trách nhiệm trước pháp luật cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty, đồng thời là người chỉ đạo trực tiếp công tác tổ chức bộ máy của Công ty

Phó giám đốc : tham mưu cho giám đốc về chiến lược, chính sách nhân sự và KD

của công ty, đề ra các biện pháp kiểm soát, cải tiến tổ chức, có thể thay mặt giámđốc xử lý, quyết định công việc khi có ủy quyền

Khối văn phòng gồm hai phòng ban :

Phòng hành chính nhân sự: Tuyển dụng,bố trí, sắp xếp quản lý lao động – tiền

lương phù hợp, tổ chức bộ máy quản lý, phân xưởng, chăm lo đời sống sức khỏecủa người lao động và thực hiện các công việc có liên quan đến công tác hành chínhcủa Công ty và các quan hệ xã hội khác

Phòng Tài chính - kế toán: Có chức năng lập các báo cáo về tình hình tài chính

của Công ty theo tháng, quý, năm ; thực hiện hạch toán sổ sách chứng từ theo quyđịnh của Nhà nước và quy định của Công ty, cung cấp các số liệu chi tiết các chỉtiêu kinh tế cơ bản, đồng thời tham mưu cho Giám đốc và Phó Giám đốc về côngtác quản lý tài chính của công ty, đưa ra các giải pháp phương án kịp thời về tàichính nhằm đảm bảo công ty kinh doanh có lãi, thu nhập công ty tăng

Khối kinh doanh gồm ba phòng ban :

Phòng kinh doanh: tham mưu việc sản xuất kinh doanh nhằm hoàn thành các chỉ

tiêu sản xuất kinh doanh Công ty đề ra, nâng cao hiệu quả, mở rộng và phát triểnsản xuất

Phòng Kế hoạch: Lập ra các chính sách nhằm quản lý kế hoạch sản xuất kinh

doanh đồng thời quản lý kỹ thuật, chất lượng quá trình sản xuất kinh doanh, thựchiện dự án của doanh nghiệp

Phòng Marketing:Xây dựng, phát triển thương hiệu, hình ảnh cho công ty; nghiên

cứu thị trường và phát triển sản phẩm; lên kế hoạch và thực hiện các chiến lượcMarketing; đồng thời quảng bá sản phẩm của công ty với khách hàng

Phòng kỹ thuật : quản lý kỹ thuật, duy trì, tu bổ, sửa chữa, lắp đặt, chế tạo thiết bị

nhằm sản xuất ổn định hiệu quả

Phòng đảm bảo chất lượng: Tham mưu và xây dựng kế hoạch, ban hành các văn

bản, qui định về công tác đảm bảo chất lượng của Công ty,đồng thời trực tiếp tiếnhành tổ chức, triển khai các hoạt động bảo đảm chất lượng sản phẩm ở khâu đầu ra

Phòng sản xuất : chuyên sản xuất chế biến các sản phẩm nhựa gia dụng, nhựa công

nghiệp và cao su để tạo ra sản phẩm cuối cùng

Phòng kho vận: Thực hiện các hoạt động xuất hàng và nhập hàng; theo dõi hàng

tồn kho tối thiểu; sắp xếp hàng hóa trong kho; đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trongkho; đồng thời giao hàng và thu tiền từ khách hàng

Phòng vật tư : Lập kế hoạch vật tư; bảo quản chất lượng vật tư ; quản lý việc dự

trữ vật tư trong kho; đồng thời quản lý việc cung ứng và sử dụng vật tư

*Số lượng người lao động : 100 người

2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

2.1 Hình thức ghi sổ và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty

- Chế độ kế toán áp dụng: Hiện nay Công ty áp dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam,

ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014

- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịchhằng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong năm kế toán là Đồng Việt Nam

- Phần mềm kế toán công ty sử dụng: TNG

- Hình thức ghi sổ: Theo hình thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty

Hằng ngày, tất cả các giao dịch liên quan đến tiền mặt được ghi vào sổ quỹdựa trên các chứng từ gốc Cuối ngày, dữ liệu từ sổ quỹ được sử dụng để ghi vàonhật ký chuyên dùng cho các giao dịch cụ thể và cũng được sử dụng để cập nhật các

sổ kế toán chi tiết

Định kỳ, thông tin từ nhật ký chung được sử dụng để cập nhật sổ cái, tổnghợp các giao dịch theo từng tài khoản

Cuối tháng, thông tin từ các sổ chi tiết được sử dụng để tạo bảng tổng hợp,còn thông tin từ sổ cái được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

Sau đó, quá trình đối chiếu được thực hiện để đảm bảo rằng dữ liệu giữabảng tổng hợp sổ chi tiết và bảng cân đối số phát sinh là nhất quán, đồng thời đảmbảo rằng các thông tin trong bảng cân đối số phát sinh cũng khớp với nhật kýchung

Về nguyên tắc, Tổng sổ phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cânđối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên SổNhật ký Chung

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy phòng kế toán của Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại

Và Sản Xuất Tiến Bảo

Chức năng nhiệm vụ:

Kế toán trưởng: là vị trí quản lý cấp cao, do đó chịu trách nhiệm cho những công

việc quan trọng.Điều hành và quản lý phòng kế toán và công tác kế toán, giám sát

và đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán, phối hợp phân tích và dự đoán nguồnlực tài chính cho công ty nhằm tăng lợi nhuận hiệu quả, tham gia lập báo cáo tàichính; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên kế toán

Kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp, phản ánh, ghi

chép và thống kê một cách tổng quát các số liệu, dữ liệu, thông tin trên các tàikhoản, sổ sách kế toán, báo cáo lãi lỗ và báo cáo tài chính theo các kỳ kế toán củadoanh nghiệp

Thủ quỹ: Quản lý, kiểm tra tính pháp lý, chính xác của các chứng từ thu chi để

vào sổ, thường xuyên kiểm kê quỹ để đảm bảo sự khớp đúng giữa tiền mặt tại quỹ

Kế toán thuế: Lập tờ khai thuế GTGT hàng quý gửi chi cục thuế, theo dõi tình hình

đóng nộp thuế và chủ động thực hiện nghĩa vụ nộp thuế

Kế toán kho: Theo dõi chi tiết về hàng hoá, tình hình nhập xuất kho hàng hoá về

mặt số lượng, giá trị Định kỳ đối chiếu số lượng với thủ kho đảm bảo sự khớpđúng giữa số lượng của kế toán và bộ phận kho

Kế toán thanh toán : Kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi, theo dõi tình hình công

nợ, tạm ứng, bồi thường vật chất, phải nộp ngân sách, lập các báo cáo công nợ gửiGiám đốc, Kế toán trưởng và các nghiệp vụ thanh toán với ngân hàng

Kế toán lương : Tính toán tiền lương phải trả cho CBCNV Trích BHXH, BHYT,

BHTN, KPCĐ, tính phần trăm bảo hiểm cho công nhân viên, theo dõi tình hình tănggiảm số người đóng BHXH hàng tháng, lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xãhội

Kế toán bán hàng: Theo dõi doanh thu bán hàng của công ty, kiểm tra, đối chiếu

tình hình xuất - nhập - tồn của hàng hoá - vật tư

Kế toán giá thành: Tổ chức hệ thống sản phẩm, tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ

chi phí sản xuất theo đúng từng trình tự đã xác định Tổ chức kiểm kê, xử lý, cậpnhật số lượng sản phẩm dở dang cuối mỗi tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành và

số lượng sản phẩm dở dang đầu tháng, Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm

dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩmhoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác

2.3 Tổ chức chứng từ kế toán

Hệ thống chứng từ công ty áp dụng theo hệ thống chứng từ được quy địnhtrong Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành ngày 22 tháng 12năm 2014 Theo chế độ Kế toán do Bộ Tài Chính ban hành thì mọi nghiệp vụ kếtoán phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán phải lậpchứng từ đúng quy định và ghi chép đầy đủ, kịp thời, đúng sự thật nghiệp vụ kếtoán phát sinh

Công ty đã áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư

 Chứng từ liên quan đến lao động và tiền lương bao gồm: Bảng chấm công,bảng thanh toán tiền lương, danh sách nhân viên hưởng trợ cấp Bảo hiểm Xãhội, phiếu xác nhận hoàn thành sản phẩm hoặc công việc.

 Chứng từ liên quan đến hàng tồn kho bao gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuấtkho, thẻ kho, phiếu báo cáo tồn kho cuối kỳ, phiếu xuất kho hàng gửi đi báncho đại lý

 Chứng từ liên quan đến bán hàng bao gồm: Hóa đơn GTGT, hóa đơn bánhàng, hóa đơn thu phí bảo hiểm

 Chứng từ liên quan đến tiền tệ bao gồm: Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thutiền, giấy thanh toán tiền tạm ứng

 Chứng từ liên quan đến Tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm: Biên bản giaonhận TSCĐ, thẻ TSCĐ

2.4 Tổ chức tài khoản kế toán

Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Và Sản Xuất Tiến Bảo đang sử dụng một sốtài khoản kế toán sau:

- Tài khoản 111: Tiền mặt

- Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng

- Tài khoản 156: Hàng hóa

- Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán

- Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5211: Chiết khấu thương mại

- Tài khoản 5212: Giamr giá hàng bán

- Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 421: Lợi nhuận chưa phân phối

- Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh

-

2.5 Tổ chức báo cáo kế toán

Dựa trên các quy định của hệ thống Báo cáo tài chính do Bộ Tài chính ban hànhtheo Thông tư 200/2014/TT-BTC và sự phân cấp quản lý, Công ty đã thực hiệntương đối đầy đủ chế độ Báo cáo tài chính theo quy định Mỗi năm, vào cuối năm,phòng kế toán phải lập báo cáo kế toán tổng hợp, bao gồm các báo cáo quan trọngsau:

 Bảng cân đối kế toán

 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính

Hàng ngày, bộ phận kế toán lập các báo cáo nội bộ nhằm cung cấp thông tin kịpthời cho ban Giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó giúpđưa ra phương án quản lý tối ưu nhất Kế toán quản trị là kết quả của các hoạt độngtài chính hàng ngày, nhằm cung cấp thông tin cho lãnh đạo để họ có thể đưa raquyết định điều hành hiệu quả hoạt động kinh doanh

Hằng ngày, bộ phận kế toán cũng thực hiện xây dựng kế hoạch dự án, định mức củacác hoạt động sản xuất kinh doanh và tổng hợp các thông tin kế toán từ đó đưa racác quyết định điều hành

Tất cả các báo cáo này phải được lập theo mẫu biểu quy định, tuân thủ đúng phươngpháp và bao gồm đầy đủ thông tin, phản ánh một cách tổng quan và chân thực về tàisản, vận động tài sản cũng như quá trình và kết quả kinh doanh tại Công ty

2.6 Các phương pháp kế toán

Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Và Sản Xuất Tiến Bảo sử dụng phươngpháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Theo phương pháp này, bộphận kế toán hàng ngày thường xuyên cập nhật và phản ánh liên tục tình hình nhập,xuất, và tồn kho vật tư, hàng hóa trên sổ kế toán của Công ty Đến cuối mỗi quý, dữliệu từ kiểm kê thực tế vật tư tồn kho được so sánh với số liệu vật tư tồn kho trên sổ

kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch

Đồng thời, Công ty sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tínhkhấu hao cho Tài sản cố định (TSCĐ) Theo phương pháp này, bộ phận kế toán tínhtoán khấu hao trung bình hàng quý cho TSCĐ của Công ty.

Trong việc tính toán thuế GTGT, Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ Còn đốivới việc tính giá xuất kho, Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền

3 HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ PHÁT SINH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

3.1 Nghiệp vụ mua hàng (có chi phí vận chuyển, có chiết khấu thương mại)

a Bộ chứng từ của nghiệp vụ mua hàng

 Yêu cầu mua hàng

 Kế hoạch mua hàng

 Báo giá

 Đơn đặt hàng (Hợp đồng mua bán hàng hóa)

 Đề nghị thanh toán

 Hóa đơn giá trị gia tăng

 Phiếu xuất kho do bên bán lập

 Các chứng từ thanh toán: Ủy nhiệm chi, Phiếu chi…

 Phiếu nhập kho

b Diễn giải nghiệp vụ:

Nghiệp vụ 1: Ngày 01/12/2022, đơn vị mua hàng của Công Ty Tnhh Đầu Tư Phát

Triển Sunflower Việt Nam về nhập kho nhưng chưa thanh toán tiền hàng

- Mặt hàng X: Nhựa Kỹ Thuật PE, số lượng 15 tấm, đơn giá 1,116,000 đ, thuế

GTGT 10%

- Mặt hàng Y: Nhựa Kỹ Thuật PVC, số lượng 13 tấm, đơn giá 2,160,000đ,

thuế GTGT 10%

Nghiệp vụ 2: Đơn vị thuê Công ty CP Vận tải và Dịch vụ hàng hóa Hà Nội vận

chuyển hàng về kho với chi phí là 12.000.000đ (VAT 10%), đã thanh toán bằng tiềnmặt

Phiếu yêu cầu mua hàng

Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

Mã số thuế: 0106296011

PHIẾU YÊU CẦU MUA HÀNG

Ngày 01 Tháng 12 Năm 2022 Người đề nghị: Nguyễn Văn Phúc

Bộ Phận: Kho Vận

1 Nhựa Kỹ Thuật PE Tấm 15 1,116,000 16,740,000 Đã thanh toán bằng UNC

2 Nhựa Kỹ Thuật PVC Tấm 13 2,160,000 28,080,000 Đã thanh toán bằng UNC

4,482,000 49,302,000

Người đề nghị

Địa chỉ : Số nhà 37 ngõ 291 đường Lê Trọng Tấn, Tổ dân phố Quyết Tâm, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Thuế GTGT (10%) Tổng cộng

GIÁM ĐỐC

Hóa đơn GTGT mua hàng nhập kho:

Đơn vị bán hàng (Seller): CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SUNFLOWER VIỆT NAM

Mã số thuế (Tax code): 0107702065

Địa chỉ (Address): Tổ 2, Thị Trấn Chi Đông, Huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Họ tên người mua hàng (Buyer):

Tên đơn vị (Company name): CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

Mã số thuế (Tax code): 0106296011

Cộng tiền hàng (Sub total):

Số nhà 37 ngõ 291 đường Lê Trọng Tấn, Tổ dân phố Quyết Tâm, Phường Dương Nội, Quận

Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Địa chỉ:

Ký bởi: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SUNFLOWER VIỆT NAM

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words):Bốn mươi chín triệu ba trăm linh hai nghìn đồng chẵn\.

Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment):

44,820,000

49,302,000

28,080,000

16,740,000

Số tài khoản (A/C No.):

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Phiếu nhập kho

Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển:

Đơn vị bán hàng (Seller): CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HOÁ HÀ NỘI

Mã số thuế (Tax code): 0100105729

Địa chỉ (Address): 27/785 đường Trương Định, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.

Tên đơn vị (Company name): CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

Mã số thuế (Tax code): 0106296011

Cộng tiền hàng (Sub total):

Địa chỉ: Số nhà 37 ngõ 291 đường Lê Trọng Tấn, Tổ dân phố Quyết Tâm, Phường Dương Nội, Quận

Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words):Mười ba triệu hai trăm nghìn đồng

Ký bởi: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH

VỤ HÀNG HOÁ HÀ NỘI

12,000,000

Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment): 13,200,000

12,000,000

Số tài khoản (A/C No.):

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Biên bản bàn giao hàng hóa:

Hà Nội, ngày 01 tháng 12 năm 2022

- Căn cứ Đơn đặt hàng ngày 27/11/2022 của CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

Địa chỉ : 27/785 đường Trương Định, Phường Thịnh Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Điện thoại : 8642881

Đại diện Ông/bà:Đoàn Mạnh Hùng

Chức vụ: Trưởng bộ phận xuất nhập kho và giao hàng

BÊN B (Bên giao hàng): CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SUNFLOWER

Địa chỉ: Tổ 2, Thị Trấn Chi Đông, Huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 0915 422 076

Đại diện Ông/bà Lương Văn Dương Chức vụ: Quản lý xuất nhập tồn

Hai bên cùng nhau thống nhất số lượng giao hàng như sau:

ST Tên hàng Quy cách ĐVT Số lượng Ghi chú

Hai bên đồng ý, thống nhất ký tên Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

Hàng không hư hỏng

Bên A xác nhận Bên B đã giao cho Bên A đúng chủng loại và đủ số lượng hàng như trên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BÊN A (Bên nhận hàng): CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ HÀNG HOÁ HÀ NỘI (đại diện choCÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO)

BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SUNFLOWER VIỆT

NAM

Số: 01/2022/SUN

Hôm nay, ngày 01 tháng 12 năm 2022 tại Tổ 2, Thị Trấn Chi Đông, Huyện Mê Linh, Thành phố Hà Nội, Việt Nam, chúng tôi gồm:

-Căn cứ Hợp đồng mua bán giữa CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN SUNFLOWER VIỆT NAM và CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

e Ghi vào phần mềm Misa:

 Sử dụng phân hệ Mua hàng

- Nhập hóa đơn mua vào

- Quản lý hóa đơn

- Quản lý số lương mua hàng từng nhà cung cấp

- Thanh toán công nợ nhà cung cấp

Nghiệp vụ 1: Thuộc trường hợp mua hàng trong nước nhập kho và được ghi lên phần mềm như sau:

Bước 1: Tạo nhà cung cấp

Bước 2: Tạo thông tin hàng hóa

Bước 3: Chọn chứng từ mua hàng và hạch toán

-Nghiệp vụ 2: Ghi nhận chi phí mua hàng vào phần mềm Misa:

Bước 1: Tạo nhà cung cấp

Bước 2: Hạch toán chi phí mua hàng

- Chứng từ mua hàng – Tab nhập kho

- Chứng từ mua hàng – Tab Hóa đơn

Diễn giải quy trình

 Bước 1: Phòng kinh doanh lập bảng báo giá hàng hóa, đơn hàng trình Ban lãnh đạo chờ duyệt

 Bước 2: Ban lãnh đạo phê duyệt ký đơn hang và chuyển đến bộ phận kho vận Bộ phận này kiểm kê tồn kho sau đó lên phiếu xuất kho

 Bước 3: Sau khi đơn hàng được xuất bộ phận Kho vận chuyển phiếu xuất kho và bảng báo giá cho Kế toán để Phòng kế toán có căn cứ xuất hóa đơn bán hàng

 Bước 4: Phòng kế toán sau khi xuất hóa đơn thì kết hợp với Kế toán thanh toán để theo dõi công nợ của khách hàng.

 Bước 5: Sau khi khách hàng trả nợ tiền hàng Phòng kế toán tiến hàng gạch nợ hóa đơn và lưu trữ các chứng từ cần thiết như Báo giá, Phiếu Xuất kho, Hóa đơn GTGT

để có thể ghi sổ hạch toán vào phần mềm kế toán Cuối năm có thể căn cứ vào các chứng từ này để lên BCTC năm

a Bộ chứng từ của nghiệp vụ bán hàng

 Đơn hàng bán; Bảng báo giá

 Phiếu xuất kho; Bảng kê hàng bán

 Phiếu thu,chứng từ ngân hàng (nếu khách hàng trả tiền ngay)

 Biên nhận hoặc phiếu giao hàng; Giấy đề nghị thanh toán

b Diễn giải nghiệp vụ

Nghiệp vụ 1: Ngày 12/12/2022 Công ty xuất bán Cột ống thép đúc với số lượng 9

ống, đơn giá 2,600,000 đ cho Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Dân Dụng HàNội Người mua chưa trả tiền hàng

- Hóa đơn bán hàng:

Đơn vị bán hàng (Seller): CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

Mã số thuế (Tax code): 0106296011

Địa chỉ (Address): Số nhà 37 ngõ 291 Đ Lê Trọng Tấn, TDP Quyết Tâm, P Dương Nội, Q.Hà Đông, Hà Nội,VN

Tên đơn vị (Company name): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DÂN DỤNG HÀ NỘI

Mã số thuế (Tax code): 0100105380

Địa chỉ:

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán (Payment method): Chuyển khoản

Cộng tiền hàng (Sub total):

Đơn vị cung cấp giải pháp: Công ty cổ phần đầu tư công nghệ và thương mại SOFTDREAMS, MST: 0105987432, Http://easyinvoice.vn/

Số tiền viết bằng chữ (Amount in words):Hai mươi lăm triệu bảy trăm bốn mươi nghìn đồng

Ký bởi: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT TIẾN BẢO

23,400,000

Tổng cộng tiền thanh toán (Total payment): 25,740,000

23,400,000

Số tài khoản (A/C No.):

Số 292 ngõ Văn Chương, phố Khâm Thiên, Phường Khâm Thiên, Quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

e Ghi vào phần mềm Misa

- Phân hệ bán hàng giúp:

 Quản lý chứng từ bán hàng đầu ra; Xuất hóa đơn GTGT

 Quản lý công nợ và thanh toán cho khách hàng;Quản lý số lượng bán hàng hóa

- Sử dụng phân hệ bán hàng để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng

Bước 1: Tạo tên người mua hàng ( khách hàng)

Bước 2: Hạch toán nghiệp vụ vào chứng từ bán hàng

- Tạo vật tư hàng hóa

- Chứng từ bán hàng

- Tab hàng tiền

- Tab Thuế

3.3 Nghiệp vụ chi phí phục vụ cho doanh nghiệp (chi phí tiền điện)

- Chi phí dịch vụ nước sinh hoạt phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh củaCông Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Và Sản Xuất Tiến Bảo

a Bộ chứng từ cura nghiệp vụ chi phí tiền điện phục vụ cho doanh nghiệp

 Hợp đồng kinh tế

 Hóa đơn tiền điện

 Chứng từ thanh toán (Phiếu chi nếu thanh toán bằng tiền mặt, UNC nếuthanh toán bằng tiền gửi ngân hàng)

b Diễn giải nghiệp vụ:

Nghiệp vụ 1: Ngày 30/12/2022 Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Thương Mại Và Sản

Xuất Tiến Bảo chi số tiền là 1.887.04, thuế GTGT 8% là 150.963 để thanh toán tiềnđiện sinh hoạt tháng 12/2022 cho Tổng Công ty Điện lực Quận Hà Đông Thành phố

Hà Nội Công ty thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

- Hóa đơn GTGT

- Ủy nhiệm chi

e Ghi vào phần mềm Misa

- Chọn chứng từ mua dịch vụ ở phân hệ Mua hàng để khai báo

- Tạo tài khoản ngân hàng chi tiền

- Tạo nhà cung cấp

- Hạch toán nghiệp vụ vào Chứng từ mua dịch vụ ở phân hệ Mua hàng