Tiểu luận Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần vận tải biển việt nam

Tiểu luận Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần vận tải biển việt nam Vấn đề hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong Công ty cổ phần vận tải biển Việt Nam là hết sức cần thiết bởi vì tổ chức kế toán quản trị chi phí tại Công ty còn nhiều hạn chế, công tác kế toán quản trị chi phí chưa đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thông tin chi phí cho các nhà quản trị doanh nghiệp, chưa trở thành công cụ cho các nhà quản trị ra quyết định kinh doanh Bài tiểu luận đã hệ thống hoá được những lý luận cơ bản về KTQT chi phí, làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng về KTQT chi phí tại Công ty cổ phần Vận tải biển Việt Nam. Phản ánh thực trạng KTQT chi phí của Công ty cổ phần Vận tải biển Việt Nam từ đó nhận thấy được những mặt hạn chế cần phải hoàn thiện.

MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1 Tổng quan kế tốn quản trị .2 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí 1.2 Đặc điểm nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí cơng tác quản lý chi phí hoạt động vận tải biển .4 1.2.1 Đặc điểm kế tốn quản trị chi phí cơng tác quản lý chi phí hoạt động vận tải biển 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí cơng tác quản lý chi phí hoạt động vận tải biển 1.3 Tổng quan nghiên cứu trước PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần vận tải biển Việt Nam .7 2.1.2 Cơ cấu tổ chức 2.2 Thực trạng tổ chức thực KTQT chi phí cơng ty Cổ phần Vận tải biển Việt Nam .10 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 10 2.2.2 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành vận tải biển 12 2.2.3 Công tác quản trị chi phí sản xuất tính giá thành Công ty cổ phần vận tải biển Việt Nam 14 2.2.4 Phân tích thơng tin chi phí thích hợp để định kinh doanh 20 PHẦN 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ 21 3.1 Ưu điểm 21 3.2 Hạn chế .21 KẾT LUẬN 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần vận tải biển Việt Nam 10 Bảng 2.1 Nguyên liệu, nhiên liệu tàu Fortune Freighter 14 Bảng 2.3 Bảng tiêu hao nguyên liệu tàu Fortune Freighter tháng 8/2022 15 Bảng 2.4 Bảng lương hàng tháng cho sỹ quan, thuyền viên đội tàu 16 Bảng 2.5 Bảng lương tháng 8/2022 tàu Fortune Freighter .18 Bảng 2.6 Bảng chi phí sản xuất chung tháng 8/2022 .20 MỞ ĐẦU Việt Nam thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) Khi gia nhập vào WTO Việt Nam xem nước phát triển gặp nhiều khó khăn nguồn nhân lực nguồn tài chính.Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý, có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế tài Để kế tốn phát huy tốt chức thơng tin kiểm tra phải xây dựng hệ thống kế tốn hồn chỉnh, với hệ thống thông tin cung cấp không hướng vào kiện xảy ra, mà cịn hướng đến diễn biến tương lai nhằm giúp nhà quản lý hoạch định, tổ chức, điều hành, kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu xác lập Để đáp ứng yêu cầu kế tốn phân thành kế tốn tài kế toán quản trị Ngành vận tải biển đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế đất nước, vận chuyển 80% hàng hóa lưu thơng ngồi nước GDP ngành vận tải biển chiếm tới 11% Tuy nhiên kinh tế khó khăn, giá cước giảm, chi phí tăng, hàng thiếu, cạnh tranh khốc liệt hãng tàu nước hãng tàu nước khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam hiệu quả, thu khơng đủ bù chi Chính vậy, yêu cầu cấp thiết đặt hãng tàu cần phải cấu đội tàu, quản trị chi phí cách hiệu tìm cách giữ thị phần vận tải Công ty Cổ phần vận tải biển Việt Nam doanh nghiệp hoạt động lâu đời lĩnh vực vận tải biển thời gian thị trường gặp nhiều khó khăn thách thức Công ty tổ chức hệ thống kế toán quản trị, nhiên hệ thống chủ yếu tập chung vào kế tốn quản trị chi phí nhằm cung cấp thơng tin chi phí cho nhà quản trị phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ tình hình thực tế, em chọn đề tài nghiên cứu: “Kế tốn quản trị chi phí Công ty Cổ phần vận tải biển Việt Nam” đề tài tiểu luận PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.1 Tổng quan kế tốn quản trị 1.1.1 Bản chất kế toán quản trị kế toán quản trị chi phí * Bản chất kế tốn quản trị KTQT phận quan trọng hệ thống thơng tin quản lý doanh nghiệp có quan hệ chặt chẽ với KTTC, KTQT hình thành thích ứng với yêu cầu kinh tế thị trường, có nhiệm vụ cung cấp thơng tin kế toán cho nhà quản trị doanh nghiệp KTQT dựa nội dung kế tốn, ngồi cịn sâu nghiên cứu mối quan hệ khối lượng, chi phí, lợi nhuận để phục vụ tốt cho hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh nhà quản trị Hệ thống thông tin kế tốn quản trị tổ chức có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý để thực hoạt động quản lý Kế toán quản trị có bốn mục tiêu chủ yếu sau: - Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định; - Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức; - Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức; Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức Vai trò KTQT ngày khẳng định xem cơng cụ phục vụ hữu hiệu cho quản lý nội doanh nghiệp * Bản chất kế toán quản trị chi phí KTQT chi phí cung cấp bao gồm thơng tin q khứ thơng tin có tính dự báo thơng qua việc lập kế hoạch dự tốn sở định mức chi phí nhằm kiểm sốt chi phí thực tế, đồng thời làm cho việc lựa chọn định giá bán sản phẩm, ký kết hợp đồng, tiếp tục sản xuất hay th ngồi… KTQT chi phí quan tâm đến việc lập dự báo thông tin trách nhiệm củanhà quản trị cấp nhằm gắn trách nhiệm họ với chi phí phát sinh qua hệ thống trung tâm chi phí cung cấp trung tâm chi phí doanh nghiệp KTQT chi phí trả lời chi phí bao nhiêu, biến động có thay đổi số nhân tố đó, trách nhiệm giải thích thay đổi bất lợi chi phí thuộc giải pháp đưa để điều chỉnh thay đổi chi phí cách kịp thời Như vậy, KTQT chi phí khơng nhận thức chi phí theo quan điểm KTTC, kế tốn chi phí mà mang nặng chất KTQT KTQT chi phí nhận diện theo nhiều phương diện khác để đáp ứng nhu cầu thông tin hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát định * Kế toán quản trị chi phí với chức quản lý Để làm tốt chức quản lý, nhà quản trị phải có thơng tin cần thiết để định đắn KTQT thiết kế, tổng hợp, phân tích truyền đạt thơng tin, đặt chúng bối cảnh hoạch định nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho chức quản trị thể sau: - Cung cấp thông tin cho q trình lập kế hoạch dự tốn: Lập kế hoạch xây dựng mục tiêu phải đạt vạch bước thực để đạt mục tiêu Các kế hoạch kế hoạch dài hạn ngắn hạn, dự toán loại kế hoạch Để kế hoạch lập có tính khả thi cao, kế hoạch phải xây dựng sở thông tin phù hợp phận kế toán quản trị cung cấp Một kế hoạch phản ánh định làm để đạt mục tiêu cụ thể - Cung cấp thơng tin cho q trình tổ chức thực hiện: Kế hoạch dự toán định hướng cho trình tổ chức thực Trong khâu tổ chức thực hiện, nhà quản trị phải biết cách liên kết tốt yếu tố, tổ chức, người nguồn lực cho kế hoạch thực mức cao hiệu Vì thế, nhà quản trị phải cần thông tin khác nhiều phận cung cấp, kế tốn quản trị chi phí cung cấp thông tin chủ yếu liên quan đến kinh tế, tài Kế tốn quản trị chi phí dự tốn nhiều tình khác phương án khác để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu chung - Cung cấp thơng tin cho q trình kiểm tra giám sát: Nhà quản trị sau lập kế hoạch đầy đủ hợp lý, tổ chức thực kế hoạch, đòi hỏi phải kiểm tra, đánh giá hoạt động đánh giá việc thực kế hoạch Phương pháp thường dùng so sánh số liệu thực với số liệu kế hoạch dự toán, xác định sai biệt kết đạt với mục tiêu đề Do đó, kế tốn quản trị có vai trị cung cấp thông tin thực phận, giúp nhà quản trị thực đánh giá kết thực hiện, vấn đề tồn cần có tác động quản lý, đồng thời phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán tiếp kỳ sau - Cung cấp thơng tin cho q trình định: Kế tốn quản trị chi phí phải dựa hệ thống thơng tin q khứ dự đốn tương lai để tiến hành phân loại, lựa chọn, tổng hợp cung cấp thông tin cần thiết liên quan đến chi phí thích hợp cho việc định Đó chức quan trọng, xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, đến kiểm tra, đánh giá Các thơng tin sẵn có thường nhiều loại, với chức kế tốn quản trị chi phí giúp nhà quản trị phân biệt thơng tin thích hợp khơng thích hợp nhằm xác định thơng tin phù hợp theo phương án Tổ chức KTQT chi phí hợp lý giúp cho hệ thống kế tốn đơn vị hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thơng tin hữu ích đầy đủ Với thơng tin đó, nhà quản trị nhìn nhận vấn đề xảy ra, khả tiềm tàng, hội sẵn có để có kế hoạch kinh doanh đắn 1.2 Đặc điểm nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí cơng tác quản lý chi phí hoạt động vận tải biển 1.2.1 Đặc điểm kế toán quản trị chi phí cơng tác quản lý chi phí hoạt động vận tải biển Ngày hoạt động xản xuất vận tải biển ngày trở nên quan trọng xã hội Nó ngành sản xuất vật chất đặc biệt, mạch máu lưu thông kinh tế Chính mà cơng tác kế tốn quản trị chi phí hoạt động vận tải biển có đặc thù - Chi phí hoạt động vận tải biển phát sinh trình sản xuất vận tải biển diễn đồng thời với tiêu thụ sản phẩm vận tải biển - Hoạt động vận tải biển mang tính chất phục vụ, sản phẩm vận tải biển dạng vơ hình khơng dự trữ được, khơng có sản phẩm dở dang, khơng có thành phẩm - Giá trị đơn vị sản phẩm vận tải biển tăng lên tỉ lệ thuận với yêu cầu giá trị sử dụng sản phẩm vận tải biển chủ hàng khách hàng - Kết kinh doanh hoạt động vận tải biển phụ thuộc nhiều vào yếu tố khách quan bên ngồi khó kiểm sốt như: địa hình, sở hạ tầng giao thơng, thời tiết… 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn quản trị chi phí cơng tác quản lý chi phí hoạt động vận tải biển Việc cung cấp thơng tin q trình định có vai trị lớn hoạt động sản xuất doanh nghiệp Kế toán quản trị chi phí phận quan trọng hệ thống kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin chi phí cho nhà quản lý Cũng doanh nghiệp khác đơn vị vận tải biển cần thơng tin xác để điều hành hoạt động đơn vị Vì đơn vị vận tải biển kế toán quản trị có nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Chọn lọc ghi chép số liệu loại chi phí - Phân tích thay đổi chi phí, mối quan hệ loại chi phí - Lập dự tốn truyền đạt thơng tin - Kiểm tra, kiểm sốt, hoạt động thơng tin từ trước, sau trình hoạt động kinh doanh - Lập báo cáo chi phí hỗ trợ cho nhà quản trị doanh nghiệp định Các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến công tác kiểm sốt chi phí thay đổi lớn hay nhỏ chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Vì vậy, kế tốn quản trị chi phí phải phân loại chi phí rõ ràng lựa chọn phương pháp xác định chi phí phù hợp, từ giúp cho cơng tác dự tốn, dự báo xác cung cấp cho nhà quản lý định 1.3 Tổng quan nghiên cứu trước Hiện có đề tài nghiên cứu kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải biển: Tác giả Đỗ Thị Mai Thơm năm 2012 với đề tài nghiên cứu “Nghiên cứu tổ chức kế tốn quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam” Tác giả Trần Thị Phương Linh năm 2012 với đề tài nghiên cứu “Kế toán quản trị chi phí Cơng ty Cổ phần vận tải biển Việt Nam” Đề tài hệ thống hoá lý luận KTQT chi phí, phản ánh thực trạng KTQT chi phí Cơng ty cổ phần vận tải biển Việt Nam từ nhận thấy mặt hạn chế cần phải hoàn thiện đưa giải pháp để hoàn thiện mặt hạn chế PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI BIỂN VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần vận tải biển Việt Nam - Tên quốc tế: VIET NAM OCEAN SHIPPING JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: VOSCO - Mã số thuế: 0200106490 - Địa chỉ: Số 215 phố Lạch Tray, Phường Đằng Giang, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam - Người đại diện: CAO MINH TUẤN NGUYỄN QUANG MINH - Điện thoại: 02253731090 - Ngày hoạt động: 01/01/2008 - Quản lý bởi: Cục Thuế TP Hải Phịng - Loại hình DN: Cơng ty cổ phần ngồi NN - Tình trạng: Đang hoạt động (đã cấp GCN ĐKT) VOSCO có tiền thân Cơng ty vận tải biển Việt Nam thành lập năm 1970 Cơng ty chuyển sang hình thức cơng ty cổ phần từ ngày 01/01/2008, thức niêm yết cổ phiếu (mã VOS) Sở giao dịch chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh từ ngày 8/9/2010 Với lịch sử gần bốn thập kỷ hoạt động chủ yếu lĩnh vực vận tải biển, công ty coi doanh nghiệp hàng đầu số hãng tàu Việt Nam Cơng ty có lợi kinh nghiệm khai thác quản lý tàu hàng khô, tàu dầu sản phẩm Tuy vậy, VOSCO lại số hãng tàu Việt Nam tham gia thị trường vận tải container muộn Cuối năm 2008, hãng tàu thức bước chân vào lĩnh vực với việc đưa hai tàu Fortune Freighter Fortune Navigator vào khai thác tuyến nội địa Hải Phòng - Sài Gòn Với tuyến nội địa ban đầu, hai tàu container trì lịch trình ổn định ghé cảng Đoạn Xá, Hải Phòng Tân Thuận, thành phố Hồ Chí Minh Hãng tàu đầu tư vỏ container đóng (2400 TEUs) nhà máy Vinashin TGC (Hải Dương) để phục vụ khai thác Lĩnh vực hoạt động công ty: + Chủ tàu, quản lý khai thác tàu container, tàu hàng rời tàu dầu sản phẩm + Vận tải đa phương thức dịch vụ logistic + Thuê tàu + Đại lý (Đại lý tàu môi giới) + Dịch vụ vận tải + Đại lý giao nhận đường hàng không đường biển + Cung cấp thuyền viên cho chủ tàu nước + Cung cấp phụ tùng, vật tư hàng hải + Mua bán tàu + Liên doanh, liên kết Với ngành nghề kinh doanh nêu tạo điều kiện cho Cơng ty phát triển hết tiềm sẵn có, tăng khả chiếm lĩnh thị trường mở rộng hội kinh doanh Tuy nhiên, việc hoạt động nhiều ngành nghề kinh doanh đòi hỏi phải nâng cao chất lượng quản lý hiệu đầu tư doanh nghiệp 2.1.2 Cơ cấu tổ chức - Đại hội đồng cổ đơng: Là quan có thẩm quyền cao Công ty Đại hội đồng cổ đông thường niên tổ chức năm lần với tham gia tất cổ đơng có quyền biểu - Hội đồng quản trị: quan quản lý Cơng Ty, có tồn quyền nhân dân Cơng ty để giải vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty trừ thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ - Ban kiểm soát: HĐQT tham khảo ý kiến cần thiết việc định Cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm toán vấn đề liên quan đến bãi nhiệm hay rút lui Cơng ty kiểm tốn - Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao trước nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Giám đốc theo dõi cơng việc chung tồn Cơng ty, giám sát chặt chẽ việc thực kế toán hạch toán, đồng thời ban hành quy định nhằm thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh - Trưởng phận kỹ thuật – vật tư: Là người có nhiệm vụ theo dõi vấn đề có liên quan sửa chữa tàu trùng tu, đại tu, sửa chữa nhỏ… đạo kế hoạch sửa chữa, bảo quản thời hạn, theo dõi quản lý phương tiện vận tải, bảo quản kho vật tư thiết bị - Bộ phận kỹ thuật vật tư: Có nhiệm vụ tổng hợp cân đối kế hoạch cung ứng vật tư kỹ thuật tàu, tính toán định mức tiêu hao nhiên liệu, vật liệu… để lên kế hoạch mua sắm, dự trữ, bảo quản vật tư, phụ tùng, nhiên liệu,… - Bộ phận tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ lập kế hoạch lao động tiền lương, tiến hành xây dựng sửa chữa định mức lao động, phụ trách công tác lao động tiền lương, quản lý lao động, bảo hiểm xã hội, quản lý quỹ tiền lương, xây dựng định biên chức trách cho phòng ban dựa vào kế hoạch sản xuất Công ty, lên bảng cân đối nhu cầu phương tiện phòng kinh doanh khai thác việc sử dụng đưa phương tiện vào sửa chữa để xây dựng kế hoạch tiền lương, bảo hiểm xã hội - Bộ phận kế tốn tài vụ: Có nhiệm vụ tiến hành kế toán tiền kết hoạt động, kinh tế Công ty đạo nghiệp vụ cho nhân viên phòng Chấp hành quy chế tài sử dụng hợp lý tiền vốn, cân đối thu chi Công ty, lập kế hoạch tài vụ theo thời gian tháng, quý, năm - Bộ phận kế hoạch khai thác: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất tàu, tìm kiếm ký kết hợp đồng vận chuyển với chủ hàng, đạo giải kịp thời vấn đề có liên quan đến kế hoạch sản xuất hay kế hoạch vận tải tàu - Bộ phận kinh doanh thương mại: Do hai cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp kinh doanh cửa hàng chịu điều hành trực tiếp Giám đốc Công ty - Bộ phận dự án khai thác cảng: Giám đốc trực tiếp điều hành Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần vận tải biển Việt Nam 2.2 Thực trạng tổ chức thực KTQT chi phí cơng ty Cổ phần Vận tải biển Việt Nam 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Hiện đơn vị phân loại chi phí theo yếu tố khoản mục chi phí giá thành sản phẩm sau: * Phân loại chi phí theo yếu tố, chi phí sản xuất kinh doanh: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm loại nhiên liệu, vật liệu, công cụ xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, loại vật liệu khác phục vụ 10 thay thế, bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất - Chi phí tiền lương, khoản phụ cấp, tiền ăn ca: Bao gồm tiền lương phải trả theo đơn giá, tiền ăn ca, khoản trích theo lương tính vào chi phí - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí th ngồi sửa chữa bảo dưỡng, bảo trì phương tiện thiết bị, TSCĐ, cước bốc xếp, vận tải, lưu kho, lưu bãi hàng hoá - Chi phí tiền khác: Đăng kiểm, kiểm định phương tiện, hướng dẫn giao thơng, bảo hiểm hàng hố, tài sản, hoa hồng, tiếp thị, lãi vay, khoản phí, lệ phí, điện, nước, điện thoại, internet…, cơng cụ dụng cụ phục vụ văn phịng… * Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, chi phí phân thành: - Chi phí trực tiếp: Là tồn chi phí liên quan trực tiếp đến q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí trực tiếp tập hợp theo nội dung chi phí sau: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm loại nhiên liệu, vật liệu, công cụ, loại vật liệu phụ khác phục vụ thay thế, bảo dưỡng, sửa chữa phương tiện thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ phục vụ trực tiếp sản xuất + Tiền lương khoản thu nhập công nhân trực tiếp: Bao gồm tiền lương phải trả theo đơn giá, tiền ăn ca, khoản trích theo lương tính vào chi phí + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm TSCĐ trực tiếp phục vụ sản xuất tàu biển, nhà văn phòng, xe cẩu, gàu ngoạm, xe xúc lật bánh, cẩu trục bánh xích… + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí th ngồi sửa chữa bảo dưỡng, bảo trì phương tiện thiết bị, TSCĐ, cước bốc xếp, vận tải, lưu kho, lưu bãi hàng hố 11 + Chi phí tiền khác: Đăng kiểm, kiểm định phương tiện, hướng dẫn giao thông, bảo hiểm hàng hoá, tài sản, hoa hồng, tiếp thị, khoản phí, lệ phí… - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tất chi phí phục vụ cho cơng tác tổ chức quản lý q trình sản xuất kinh doanh nói chung giác độ tồn doanh nghiệp liên qua trực tiếp đến máy tổ chức quản lý như: chi phí văn phịng, tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ công tác quản lý, điện, nước, điện thoại, internet, công cụ dụng cụ văn phịng chi phí tiền khác phục vụ cho hoạt động quản lý… Hai khoản chi phí trực tiếp chi phí sản xuất chung tạo nên giá thành vận chuyển đường biển xếp dỡ Ngồi cơng tác tính giá thành Cơng ty cổ phần vận tải biển Việt Nam bao gồm chi phí quản lý với nội dung tương tự chi phí sản xuất chung 2.2.2 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành vận tải biển Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành đặc tính quan trọng kế tốn quản trị, khơng đơn phục vụ cho cơng tác tính cịn liên quan đến công tác tổ chức liệu, phục vụ nhu cầu khác nhà quản trị * Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí phạm vi xác định trước để tập hợp chi phí làm sở cho việc tính giá thành Do tính chất phức tạp vận tải biển, Công ty cổ phần vận tải biển Việt Nam tập hợp chi phí phân chia theo hoạt động , đối tượng tập hợp chi phí sau: - Vân tải biển, xếp dỡ - Dịch vụ vận tải biển - Kinh doanh thương mại * Phương pháp tập hợp chi phí: Với đối tượng tập hợp chi phí xác định trên, phương pháp tập hợp chi phí áp dụng Cơng ty cổ phần vận tải biển phương pháp trực tiếp 12 Theo phương pháp chi phí đối tượng thực tế phát sinh kế toán phải vào chứng từ chứng minh cụ thể khoản chi phí để hạch tốn chi tiết cho đối tượng sổ, thẻ kế toán Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí dùng phương pháp tập hợp gián tiếp Khi nhận chứng từ khoản chi phí quản lý phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, kế tốn tập hợp số liệu vào sổ theo dõi chi phí quản lý Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh vận tải biển có tính đặc thù kết cấu hàng hố phức tạp, chi phí cho kết cấu hàng hố có khác q trình thống kê tập hợp chi phí, sản lượng vận tải biển xếp dỡ dừng lại mức độ tổng thể, chưa phân chia cho loại hàng Vì vậy, cơng tác phân bổ chi phí quản lý khơng có ý nghĩa hiệu việc tập hợp tính giá thành chi tiết hoạt động không đảm bảo tính phù hợp Do hạn chế nêu nên thực tế thời gian qua Đối tượng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng tiến hành phân bổ cho đối tượng chịu chi phí mà hạch tốn kết chuyển lên xác định kết kinh doanh Đây điểm lớn kế tốn tài kế toán quản trị đơn vị thời gian qua mà tác giả quan tâm nghiên cứu để đưa giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí nói riêng cơng ty cổ phần vận tải biển Việt Nam * Đối tượng tính giá thành: Đối tượng tính giá thành kết q trình cung cấp dịch vụ cần tính giá thành để phục vụ yêu cầu quản lý Tuy nhiên, Công ty cổ phần vận tải biển Việt Nam chưa tách rời hoạt động kinh doanh tương ứng với đối tượng tập hợp chi phí mà tính chung cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Như vậy, công tác định giá bán xác định kết kinh doanh đối tượng, hoạt động việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị gặp nhiều khó khăn 13 2.2.3 Cơng tác quản trị chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần vận tải biển Việt Nam Hiện Công ty tiến hành xây dựng định mức chi phí sản xuất cho khoản mục chi phí gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, số khoản mục chi tiết chi phí sản xuất chung Việc lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh Tại Công ty cổ phần vận tải biển Việt Nam lập vào cuối quý năm trước Các dự toán xây dựng bao gồm: Dự tốn chi phí NVL trực tiếp; Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp; Dự tốn chi phí sản xuất chung; Dự toán lãi lỗ Phương pháp tập hợp chi phí áp dụng Cơng ty CP vận tải biển Việt Nam phương pháp trực tiếp Theo phương pháp chi phí đối tượng thực tế phát sinh kế toán phải vào chứng từ chứng minh cụ thể khoản chi phí để hạch toán chi tiết cho đối tượng sổ, thẻ kế tốn * Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn cơng ty vào chứng từ phát sinh để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp vào tài khoản 621 Toàn nhiên liệu tiêu hao tốn q kế tốn kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành Bảng 2.1 Nguyên liệu, nhiên liệu tàu Fortune Freighter STT … Mã vật tư ODCC CTAP150 JSSM JDPT DSSX1503 … Tên vật tư Ống dầu cao cấp Castrol ALPHA 150 Joang su sơ mi Joang đỉnh Piston Đế supap xả 1503 … ĐVT Cái Lít Cái Cái Cái … Bảng 2.3 Bảng tiêu hao nguyên liệu tàu Fortune Freighter tháng 8/2022 Tên ĐV Tồn đầu kì Nhập kì Xuất kì Tồn cuối kì vật tư Castrol T Lít 93 116.985.23 73 31 134 31 56.984.541 94 MLC3 Castrol ALPH Lít 14 123.698.452 46.018.654 196.985.641 47 194.665.033 95.652.412 778 158.317.770 A 150 Castrol Lít 18 2.895.641 T68 Castrol Lít 10 495.652 Lít 16 986.102 … … 12 215.622 612.546 16 2.680.019 22 1.108.198 16 986.102 PD100 Castrol IC299 … TỔNG CỘNG … … … 616.684.32 2.087.621.54 1.233.987.64 1.470.318.22 Đối với nhiên liệu, dầu mỡ phục vụ vận tải xếp dỡ: Khi phát sinh nghiệp vụ sản xuất, phận điều độ cấp lệnh vận chuyển cho người điều khiển phương tiện Chứng từ nhiên liệu, dầu mỡ phục vụ sản xuất (theo lệnh vận chuyển) cung ứng từ nguồn khác phòng kỹ thuật-vật tư kiểm tra đối chiếu, lập phiếu nghiệm thu nhập - xuất thẳng, vào sổ theo dõi nhiên liệu cho phương tiện Cuối tháng, vào lệnh vận chuyển, phòng Kỹ thuật – Vật tư Kế toán vật tư tiến hành toán nhiên liệu tiêu hao phương tiện theo định mức,đối chiếu nhiên liệu nhập, tồn đầu tàu tổng hợp bảng toán nhiên liệu tháng theo phương tiện * Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất (Thuyền trưởng, thuyền phó, máy trưởng, thủy thủ…), khoản phụ cấp khoản trích theo lương Kế tốn sử dụng tài khoản 622 Căn vào chứng từ: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng toán tiền thưởng… phận tổ chức lao động tiền lương lập bảng toán tiền lương cho phận, tổng hợp lương công nhân sản xuất tồn cơng ty; lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Cuối kỳ ñược kết chuyển vào tài khoản 154 để tính giá thành 15 Bảng 2.4 Bảng lương hàng tháng cho sỹ quan, thuyền viên đội tàu Các trường hợp thuỷ thủ thợ máy chưa đủ tiêu chuẩn lành nghề hưởng lương theo định riêng Giám Đốc - Thuyền viên thử việc hưởng 70% mức lương chức danh - Nếu tàu dừng sửa chữa 05 ngày thời gian thuyền viên hưởng mức lương 70% theo định này, thời gian tính từ ngày dừng tàu để sửa chữa (trong trường hợp bất khả kháng) - Trường hợp thuyền viên thuê từ Cơng ty ngồi hưởng lương theo hợp đồng - Phụ cấp tàu hoạt động nội địa: + Tiếp khách 3.000.000đ/Cảng 16 + Đóng mở hầm hàng bảo quản hàng hoá 2.000.000đ/Chuyến + Vệ sinh hầm hàng 4.500.000đ/Chuyến + Tiền ăn 100.000đ/Người/Ngày - Phụ cấp tàu hoạt động tuyến nước ngoài: + Tiền tiếp khách: 100 USD/Cảng, giao cho thuyền trưởng tự phân chia cho Đại phó Máy trưởng + Đóng mở hầm hàng bảo quản hàng hoá: 1.000.000đ/Chuyến (Nhận tàu Việt Nam) + Vệ sinh hầm hàng: 300 USD/Chuyến + Tiền ăn: 10 USD/Người/Ngày - Phụ cấp riêng thực hợp đồng COA Clinker Malaysia – Indonesia: + Tăng thêm 70 USD/Cảng cho tiền tiếp khách cảng Indonesia + Chi 70 USD/Chuyến cho công tác chuẩn bị làm hàng tàu như: Vệ sinh lan can hầm hàng, che bạt cabin trang thiết bị, rửa cabin tàu - Khốn chi phí văn phịng phẩm hàng tháng (Cho thời gian tàu hoạt động tuyến nội địa nước ngồi): 400.000đ/Tháng - Khoản kinh phí trả lương khoản phụ cấp hàng tháng cho sỹ quan thuyền viên đội tàu hạch toán vào quỹ lương chung Công ty Bảng 2.5 Bảng lương tháng 8/2022 tàu Fortune Freighter STT … Họ tên Nguyễn Văn Thắng Vũ Đức Thịnh Nguyễn Tất Vũ Hoàng Trọng Nghĩa Hoàng Văn Nhâm … TỔNG CỘNG Lương 48.000.000 34.000.000 24.000.000 21.000.000 16.000.000 … 456.511.102 Phụ cấp 18.000.000 15.200.000 8.000.000 5.200.000 5.200.000 … 125.642.000 Giảm trừ 5.040.000 3.570.000 2.520.000 2.205.000 1.680.000 … 54.681.331 Thực lĩnh 60.960.000 45.630.000 29.480.000 23.995.000 19.520.000 … 227.471.771 * Chi phí sản xuất chung Để hạch tốn chi phí sản xuất chung kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản 627 Dựa vào chứng từ gốc phiếu chi, bảng kê xuất nguyên vật liệu, bảng phân bổ tiền lương, bảng tính khấu hao TSCĐ… cho phân xưởng sản xuất Nội dung chi phí sản xuất chung: 17