(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại hùng an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI HÙNG AN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Văn Hồng Ngọc HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Huyền Trang Mã SV: 1213401123 Lớp Ngành: Kế toán - Kiểm toán : QTL603K Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần DVTM Hùng An NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mô tả thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vu Thƣơng Mại Hùng An - Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vu Thƣơng Mại Hùng An Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dịch Vu Thƣơng Mại Hùng An năm 2013 - Số liệu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vu Thƣơng Mại Hùng An Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Hùng An CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Văn Hồng Ngọc Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần DVTM Hùng An Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2013 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .2 1.1.2 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Khái niệm doanh thu 1.1.2.2 Vai trị, vị trí doanh thu doanh nghiệp 1.1.2.3 Các loại doanh thu 1.1.2.4 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo định 48 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu nội khoản giảm trừ doanh thu .6 1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán .11 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 1.2.4.Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài .17 1.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 21 1.2.5.1 Tổ chức kế toán thu nhập khác 21 1.2.5.2: Tổ chức kế tốn chi phí khác 23 1.2.6 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.3 Tổ chức sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 26 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 26 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 27 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức sổ kế tốn Nhật ký - Chứng từ .29 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 31 CHƢƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPDV THƢƠNG MẠI HÙNG AN .32 2.1 Khái quát chung Công Ty CPDV Thƣơng Mại Hùng An 32 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty CPDV Thƣơng Mại Hùng An 32 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công Ty CPDV Thƣơng Mại Hùng An 33 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng Ty CPDV TM Hùng An 35 2.1.3.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty CPDV TM Hùng An 35 2.1.3.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ , tài khoản kế toán 37 2.2.Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPDV Thƣơng Mại Hùng An 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Công ty CPDV TM Hùng An 40 2.2.2 Hạch toán giá vốn hàng bán: 47 2.2.3 Hạch tốn chi phí kinh doanh Công Ty CP DV HÙNG AN 52 2.2.4 Hạch tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài cơng ty 58 2.2.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 64 CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƢƠNG MẠI HÙNG AN 76 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP DVTM Hùng An .76 3.1.1 Đánh giá chung 76 3.1.2 Ƣu điểm 76 3.1.3 Hạn chế 78 3.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Hùng An 79 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Thƣơng Mại Hùng An .79 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần DV TM Hùng An .80 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPDV Hùng An .93 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày thực tiễn kế toán đƣợc lý giải vận dụng để phù hợp chuyên ngành tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán nhƣ công cụ kiểm tra quản lý mục tiêu đƣa đất nƣớc sang thời kỳ kinh tế thị trƣờng dƣới quản lý điều tiết nhà nƣớc, song từ kinh tế vận hành dƣới chế thị trƣờng đó, doanh nghiệp phát huy tính động kinh doanh Đối với tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế nói chung doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nói riêng vấn đề doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ln đƣợc đặt trƣớc Bởi cho ta thấy đƣợc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tốt khơng, có đạt đƣợc mục tiêu doanh thu cao, chi phí thấp, lợi nhuận nhiều nhƣ doanh nghiệp đề khơng? Từ nhận thức nêu thời gian thực tập Công ty cổ phần DVTM Hùng An Em chọn đề tài khóa luận tốt nghiệp “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần DVTM Hùng An” Nội dung khóa luận đƣợc chia thành chƣơng nhƣ sau: Chương 1: Những vấn đề lí luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP dịch vụ thương mại Hùng An Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ thương mại Hùng An Kính mong thầy giáo giúp đỡ bảo thêm để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy khoa kế tốn kiểm tốn Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng đặc biệt GV – Th.S Văn Hồng Ngọc tận tình hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận Em xin cảm ơn ban lãnh đạo cán phòng kế tốn Cơng ty CPDV thƣơng mại Hùng An giúp đỡ em q trình thực tập cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Huyền Trang Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Page Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng - Sau trích lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, donah nghiệp phải trích lập dự phịng Khi thực trích lập dự phòng cần ý: + Nếu số dự phòng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp khơng phải trích lập + Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý kinh doanh phần chênh lệch + Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC khoản nợ phải thu khó địi đƣợc hạch tốn vào tài khoản 159 “Các khoản dự phòng” Kết cấu nội dung TK 159 “Các khoản dự phịng” Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tƣ tài ngắn hạn, phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho Bên Có: Trích lập khoản dự phịng giảm giá tài chính, đầu tƣ ngắn hạn, phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho Số dƣ bên Có: Số dự phịng giảm giá tài chính, đầu tƣ ngắn hạn, phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Tài khoản 159 có tài khoản cấp 2: + TK 1591 – “Dự phòng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn” + TK 1592 – “Dự phịng phải thu khó địi” + TK 1593 – “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC kế toán sử dụng tài khoản 1592 “Dự phịng phải thu khó địi” để hạch tốn khoản nợ phải thu khó địi Phương pháp hạch tốn TK 1592 “Dự phịng phải thu khó địi” Cuối kỳ kế tốn năm, doanh nghiệp vào nợ phải thu đƣợc xác định khơng chắn thu đƣợc (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập: + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch lớn đƣợc hạch tốn vào chi phí, ghi: Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Page 81 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi + Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trƣớc chƣa sử dụng hết số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 1592 – Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 6422 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi bảng cân đối kế toán) + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu đƣợc, ghi: Nợ TK 111, 112, … Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn) Hiện cơng ty có số khoản phải thu q hạn từ doanh nghiệp khác: BẢNG KÊ CÁC KHOẢN NỢ PHẢI THU KHĨ ĐÕI CỦA CƠNG TY (Tính đến 31/12/2013) STT Công ty Số tiền Thời gian hạn tốn Số cần lập dự phịng Cơng ty CP Lan Anh 15.397.976 tháng 15 ngày 4.619.393 Công ty TNHH LA LAN 24.553.234 10 tháng ngày 7.365.970 Cộng 39.952.210 Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k 11.985.363 Page 82 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn định khoản nợ phải thu khó địi: Nợ TK 6422: 11.985.363 Có TK 1592: 11.985.363 Đồng thời kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung Sổ TK 642, Sổ TK 159 - Kiến nghị 2: Về sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hóa Cơng ty nên xem xét bổ sung sách chiết khấu tốn chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng nhằm tăng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Để hạch toán chiết khấu thƣơng mại sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thƣơng mại” hạch toán phải đảm bảo hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thƣơng mại mà ngƣời mua đƣơc hƣởng Trong trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt tới mức chiết khấu khoản chiết khấu đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521: Chiết khấu thƣơng mại khách hàng đƣợc hƣởng Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp theo chiết khấu thƣơng mại Có TK 111,112,131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu cho khách hàng sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thƣơng mại - Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu đƣợc hạch toán vào TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” Phản ánh khoản chiết khấu toán cho ngƣời mua hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112: Chiết khấu toán khách hàng đƣợc hƣởng Cuối ký, kết chuyển chiết khấu toán sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài - Kiến nghị 3: Hồn thiện sổ sách kế tốn chi tiết cơng ty Khi hạch tốn doanh thu bán hàng cơng ty cần hạch tốn chi tiết Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Page 83 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp doanh thu loại mặt hàng bán nhằm nắm bắt chi tiết doanh thu tiêu thụ mặt hàng Từ đó, cấp lãnh đạo đƣa đƣợc chiến lƣợc tiêu thụ hàng hóa nhƣ: marketing, tìm kiếm thị trƣờng, tìm đối tác,… Nhƣ cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho loại mặt hàng Biểu 3.1: Bảng mẫu sổ chi tiết bán hàng Mẫu sổ S17- DNN Công ty CPDV Hùng An Địa chỉ: Km6+200, đƣờng Hùng Vƣơng, Hải (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ: Năm: …… Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Doanh thu Diễn giải SH NT Các khoản giảm trừ TK ĐƢ Số Đơn Thành tiền lƣợng giá Nợ Có Thuế Khác (521,531,532) ………… ………… Cộng số phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Page 84 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp VD: Mở sổ chi tiết cho mặt hàng Máy Tính Acer Biểu 3.2: Mẫu sổ S17- DNN Công ty CPDV Hùng An Địa chỉ:Km6+200, đƣờng Hùng Vƣơng, Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Máy tính acer Năm: 2013 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Doanh thu TK Diễn giải SH ĐƢ NT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Nợ Có ………… 0001672 11/10 … … 0002424 20/10 Bán cho công ty 131 05 6.000.000 … … … … Bán cho khách hàng 131 01 6.000.000 Điện tử Hùng Thuận 30.000.000 … … 6.000.000 ………… Cộng số phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 26 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k 160.678.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Page 85 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khi hạch tốn giá vốn hàng bán, kế toán nên hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán thơng qua doanh thu giá vốn chi tiết, ta xác định đƣợc lãi gộp mặt hàng Đồng thời có hạch tốn chi tiết giá vốn loại mặt hàng bán doanh nghiệp kiểm tra đƣợc kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nhƣ để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt đƣợc hiệu quả, chất lƣợng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trƣờng cơng ty Kế tốn theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty TK 642Chi phí quản lý kinh doanh Tài khoản bao gồm nhiều yếu tố chi phí nhƣ: chi phí tiền lƣơng, trích BHXH, tiền thƣởng, phụ cấp,… nhân viên quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng quản lý, chi phí mua đồ dùng văn phịng, chi phí sửa chữa thƣờng xun TSCĐ dùng cho văn phịng, khoản phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi nhƣ trả tiền điện, nƣớc, điện thoại chi phí tiền khác Do công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 6421– chi phí quản lý bán hàng TK 6422 –chi phí quản lý doanh nghiệp, để theo dõi chi tiết Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Page 86 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.3 Mẫu sổ S18- DNN Công ty CPDV Hùng An Địa chỉ: Km6+200, đƣờng Hùng Vƣơng,Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 621, 622, 623, 627, 154, 631, 642, 142, 242, 335, 632, Năm: …… Chứng từ NT GS A Số Ngày hiệu tháng B C Ghi nợ Tài khoản Diễn giải D TK ĐƢ E Chia … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ ……… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) Page 87 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: Mở sổ chi tiết cho TK 632- Giá vốn hàng bán Biểu 3.4 Mẫu sổ S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty CPDV Hùng An Địa chỉ: Km6+200, đƣờng Hùng Vƣơng, Hải Phòng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 632 Trích năm: 2013 Chứng từ NTGS Số hiệu Ngày tháng B C A … … … 10/12 PXK121/12 10/12 15/12 PXK123/12 15/12 … … … TKĐƢ Diễn giải Tổng số tiền D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ … E … Ghi nợ Tài khoản Chia Số lƣợng (kg) … … Đơn giá (đồng) … Xuất máy tính acer bán 156 17.740.032 5.913.344 Xuất kho hàng cho cty lan anh 156 72.500.000 14.500.000 ……… Cộng số phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k … … … … 5.823.734.546 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Page 88 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.5: Mở sổ chi tiết cho TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Mẫu sổ S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty CPDV Hùng An Địa chỉ: Km6+200, đƣờng Hùng Vƣơng, Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghệp Trích năm: 2013 Chứng từ NTGS A 4/12 … 22/12 Số hiệu B HĐ 0071223 … HĐ 0002078 Diễn giải NT C 4/12 … 22/12 D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ ………… Thanh toán tiền điện thoại tháng 11/2013 … Mua văn phòng phẩm toán tiền mặt TKĐ Ƣ Tổng số tiền E Chi phí khác … 111 634.225 … … 2.500.000 111 … Cộng số phát sinh Ghi nợ Tài khoản 6422 Chia CP nhân CP dịch vụ viên QLý mua … 634.225 … … … 2.500.000 53.654.978 … 37.898.237 … 376.135.496 21.543.765 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Page 89 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu 3.6 Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho 6421 Mẫu sổ S18- DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Công ty CPDV Hùng An Địa chỉ: Km6+200, đƣờng Hùng Vƣơng, Hải Phịng SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6421 – Chi phí bán hàng Trích năm: 2013 Chứng từ NTGS A Số hiệu B Diễn giải NT C 5/12 PC24 5/12 … … … 10/12 PC34 10/12 D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ ………… Thanh toán tiền điện thoại phục vụ bán hàng … Mua xăng xe phục vụ giao hàng TKĐƢ E Tổng số tiền … … … … 5.736.500 111 465.331 465.331 … … 5.736.500 … … … … … … 173.466.356 15.658.876 … 111 … Cộng số phát sinh Ghi nợ Tài khoản 6422 Chia CP dịch vụ CP nhân viên mua 14.657.875 Chi phí khác … 7.560.230 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Page 90 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng  Kiến nghị 4: Phần mềm máy tính kế tốn Cơng ty nên xem xét áp dụng phần mềm kế tốn nhằm giảm bớt gánh nặng cơng việc Hiện có nhiều phần mềm kế tốn máy chuyên dụng, hỗ trợ hiệu cho công tác kế tốn mà cơng ty tham khảo lựa chọn nhƣ: Misa Accounting, Vacom Accounting, 3S Accounting,… công ty đặt mua phần mềm kế tốn sử dụng phải mời chuyên gia hƣớng dẫn, đào tạo nhân viên kế toán sử dụng tốt phần mềm Theo em, công ty nên tham khảo số phần mềm kế toán sau : Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 Chức năng: phần mềm kế toán gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán,quản lý nghiệp vụ phát sinh Ƣu điểm: - Giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn 01 Phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế toán Hệ thống báo cáo dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều CSDL, nghĩa đơn vị đƣợc thao tác 01 CSDL độc lập - Điểm đặc biệt MISA mà chƣa có phần mềm có đƣợc thao tác Lƣu Ghi sổ liệu - Tính xác: số liệu tính tốn misa xác, xảy sai sót bất thƣờng Điều giúp kế tốn n tâm - Tính bảo mật: Vì MISA chạy cơng nghệ SQL nên khả bảo mật cao Cho đến phần mềm chạy CSDL SQL, NET, hầu nhƣ nguyên quyền (trong số phần mềm viết CSDL Visual fox lại bị đánh cắp quyền dể) Nhƣợc điểm: - Vì có SQL nên MISA địi hỏi cấu hình máy tƣơng đối cao, máy yếu chƣơng trình chạy chậm chạp - Tốc độ xử lý liệu chậm, đặc biệt cập nhật giá xuất bảo trì liệu - Phân hệ tính giá thành chƣa đƣợc nhà SX ý phát triển - Các báo cáo kết xuất excell xếp không theo thứ tự, điều Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Page 91 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phịng tốn công cho ngƣời dùng chỉnh sửa lại báo cáo Báo giá: 9.950.000 VNĐ 2.Phần mềm kế toán FAST Chức năng: phần mềm mang tính bật nhƣ chạy mạng nhiểu ngƣời sử dụng máy đơn lẻ, tự động hóa xử lý số liệu, quản lý số liệu năm thuận lợi cho việc so sánh số liệu kỳ kế toán, tiện ích nhập số liệu Đây dòng đƣợc nhiều doanh nghiệp dùng Ƣu điểm: - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, ngƣời dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh - Cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp Nhƣợc điểm: - Tính bảo mật chƣa cao, thao tác thƣờng xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lƣợng lớn, ngƣời dùng khó phân biệt đƣợc data Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Page 92 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Báo giá sản phầm :6.000.000 VNĐ 3.2.3 Ý nghĩa việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPDV Hùng An Đối với cơng tác quản lý, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ hàng hóa việc sử dụng khoản chi phí Từ doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, điều tiết chi phí, hồn thiện trình cho phép hạ giá thành hàng hóa, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, xác định đắn kết hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập xác, kích thích ngƣời lao động thực tốt nghĩa vụ Ngân sách Nhà nƣớc Đối với cơng tác kế tốn, hồn thiện q trình nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp tài liệu có độ tin cậy cao Thơng qua số liệu kế tốn phản ánh đƣợc thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp, từ nhà quản lý đề biện pháp giải kịp thời khó khăn phát huy thuận lợi nhằm mục đích giúp doanh nghiệp ngày phát triển Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Page 93 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế tốn thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề hồn tồn cần thiết với cơng ty Sau thời gian thực tập công ty cổ phần thƣơng mại Hùng An, tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty, đƣợc giúp đỡ cô, công ty với hƣớng dẫn Thạc sĩ Văn Hồng Ngọc – Giảng viên hƣớng dẫn, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, học tập thêm đƣợc học kinh nghiệm làm việc quý báu Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh đƣợc giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đƣợc học ghế nhà trƣờng Do thời gian thực tập có hạn nhƣ nhận thức thân cịn hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty nhƣ bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình chu đáo ban kế tốn cơng ty cổ phần thƣơng mại Hùng An, Giảng viên – thạc sỹ Văn Hồng Ngọc thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế tốn – Kiểm tốn trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng giúp em hồn thành đợt thực tập nhƣ khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Page 94 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài – Nhà xuất Thống kê năm 2009 Chế độ Kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Nhà xuất tài Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán năm 2013 công ty CPDV TM HÙNG AN Lý thuyết thực hành kế tốn tài VAT- TS Nguyễn Văn Cơng Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Sinh viên: Phạm Huyền Trang- Lớp: QTL603k Page 95