(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh mtv quản lý và kinh doanh nhà hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: - Sinh viên : Nguyễn Nhƣ Quỳnh Giảng viên hƣớng dẫn: Ths HẢI PHÕNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: – Sinh viên : Nguyễn Nhƣ Quỳnh HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Như Quỳnh Mã SV: 1213401096 – , chi phí xác định kết kinh doanh Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái qt hóa vấn đề lý luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty - Đánh giá ưu điểm, nhược điểm tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty , sổ đề xuất số giải pháp hoàn thiện Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan cơng tác: Nội dung hướng dẫn: Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết ln có tinh thần học hỏi cao + Luôn viết nộp theo tiến độ nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận xếp hợp lý, khoa học với chương: Chương 1: Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV quản lý kinh doanh nhà Hải Phòng Trong chương tác giả giới thiệu nét công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2013) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV quản lý kinh doanh nhà Hải Phòng Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, sở tác giả đưa số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 24 tháng 06 năm 2014 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng M ỤC L ỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP………………………………………………………………………… 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp…………………………………………… 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp……………………………………………3 1.1.2.Một số khái niệm thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh………………………………………………………………….4 1.1.3.Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp……………………………………………………….7 1.1.4.Bán hàng phương pháp bán hàng doanh nghiệp……………7 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp……………………………………………………………….8 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu …………………………………………………………………………………9 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng……………………………………………9 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu…………………………………13 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………….16 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…………………20 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng………………………………………………20 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………22 1.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài chính……………………… 24 1.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính………………………………24 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính……………………………………26 1.2.5 Kế tốn thu nhập, chi phí khác………………………………………….27 1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác…………………………………………………27 1.2.5.2 Kế toán chi phí khác………………………………………………… 29 1.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh……………………………………30 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp…………33 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ& KINH DOANH NHÀ HẢI PHÕNG……………………36 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ………………………… 36 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa……………………………………………36 2.2.1.2 Các phương thức bán hàng công ty………………………………… 36 2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng …………………………………………….37 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán………………………………………………….40 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp………………….42 2.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng……………………………………………… 44 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp ………………………………… 44 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài chính……………………………44 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính………………………………….54 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài chính…………………………………… 61 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ & KINH DOANH NHÀ HẢI PHÒNG……………………………………………………………………89 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phòng…………………………………………………………………………… 89 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………89 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………………………… 92 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phòng……………………………………………………………………………93 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phòng…………………………………………………………………… 93 3.2.2.Một số nguyên tắc điều kiện tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh máy quản lý công ty TNHH MTV Quản lý kinh doanh nhà Hải Phòng em nhận thấy kế tốn nói chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng đóng vai trị vơ quan trọng, công cụ giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển vững mạnh Vì em định chọn nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý kinh doanh nhà Hải Phịng” Mục đích nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa, có phân tích vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý kinh doanh nhà Hải Phòng” Trên sở hệ thống hố, phân tích vấn đề chung nghiên cứu khảo sát thực tế kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, đưa số kiến nghị hồn thiện kế toán lĩnh vực Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: Đối tượng nghiên cứu: Lý luận thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý kinh doanh nhà Hải Phòng Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thống kê, phương pháp biện chứng, phương pháp kế toán… Nội dung kết cấu đề tài Nội dung khoá luận phần mở đầu kết luận kết cấu làm ba chương: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doang nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý kinh doanh nhà Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý kinh doanh nhà Hải Phòng Do thời gian thực tập có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong ý kiến đóng góp thầy bạn để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng C«ng ty TNHH MTV Quản lý &Kinh Doanh nhà HP Mẫu số SO 2C1-DN Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 tr-ëng BTC SỔ CÁI TK 911 (Xác định kết kinh doanh) Năm 2013 NT GS Diễn giải CT-GS SH Số tiền TK ĐƢ NT Nợ Có SDĐK 31/12 60/12 31/12 Kết chuyển DT BH 511 45.618.112.660 515 138.420.880 cung cấp DV 31/12 60/12 31/12 Kết chuyển DT hoạt động TC 31/12 61/12 31/12 Kết chuyển GVHB 632 39.192.809.800 31/12 61/12 31/12 Kết chuyển chi phí 635 404.120.500 642 2.650.143.000 821 877.365.060 421 2.632.095.180 TC 31/12 61/12 31/12 Kết chuyển chi phí QLDN 31/12 61/12 31/12 Kết chuyển thuế TNDN 31/12 61/12 31/12 Kết chuyển lãi Cộng PS 45.756.533.540 45.756.533.540 SDCK Ngày 31/12/2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (kí,họ tên) (kí,họ tên) (kí,họ tên) Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ & KINH DOANH NHÀ HẢI PHÕNG 3.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phịng Cơng ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phòng với bề dày phát triển qua nhiều năm ln có chuyển biến tích cực hoạt động kinh doanh khẳng định chỗ đứng thị trường Để có thành tựu ngày hơm không kể đến cố gắng, nỗ lực đội ngũ nhân viên tận tụy, nhiệt tình với cơng việc, chịu khó tìm tịi học hỏi để đổi công ty, xây dựng công ty lớn mạnh Những ưu điểm nhược điểm công ty công tác tổ chức hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thể qua khía cạnh sau 3.1.1 Ƣu điểm Về máy quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ quản lý kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời nhanh chóng Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ, hình thức kế tốn phù hợp với trình độ khả đội ngũ kế tốn Cùng với lực tinh thần trách nhiệm nhiệt tình cơng việc, họ góp phần vào cơng tác hạch tốn quản lý tài cơng ty Phịng kế tốn thường xun tham mưu cho ban giám đốc sách nhà nước nhằm trì phát triển hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng để hồn thành nhiệm vụ với chất lượng cơng việc cao Về cơng tác kế tốn: Víi h×nh thøc tổ chức máy kế toán phân tán, công tác kế toán Công ty đ-ợc tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán nhân viên kế toán phù hợp Sinh viờn Nguyn Nh Qunh-QTL601K 87 Khúa lun tt nghip Trng HDL Hi Phũng với lực trình độ thân nên chất l-ợng công tác kế toán đ-ợc nâng cao, phục vụ cho trình ghi chép, quản lý, l-u trữ, luân chuyển chứng từ xác, hiệu cao Ph-ơng pháp hạch toán kế toán Công ty tuân theo chế độ kế toán mới, chứng từ sổ sách rõ ràng, xác, trình tự tạo điều kiện cho việc kiểm tra lÃnh đạo Công ty kết kinh doanh Hình thức kế tốn chứng từ sử dụng - Về hình thức kế tốn: C«ng ty TNHH thành viờn Qun lý v Kinh Doanh Nh Hi Phòng doanh nghiệp Nhà n-ớc để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quản lý, sửa chữa nâng cấp, thu tiền thuê nhà kinh doanh nhà, công ty đà vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công tác kế toán đ-ợc tiến hành nhanh chóng, thông tin kế toán đ-ợc cung cấp kịp thời xác tiết kiệm thời gian - Việc sử dụng chứng từ kế toán hợp lý, tuân thủ nguyên tắc ghi chép luân chuyển chứng từ theo chế độ tài hành Chứng từ kế tốn quản lý chặt chẽ mang tính pháp lý cao Chứng từ đ-ợc l-u trữ đóng theo thứ tự để thuận lợi cho việc kiểm tra, tra, tổ chức hệ thống báo cáo tài báo cáo thống kê nội đầy đủ kịp thời để lÃnh đạo nắm bắt tình hình nhanh chóng.Chng từ hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tập hợp đầy đủ, thường xuyên, chặt chẽ Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho phương pháp tính thuế GTGT : -Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng phương pháp tính giá xuất kho phương pháp bình qn liên hoàn Phương pháp hoàn toàn phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, ghi chép hàng hóa lưu thơng -Việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tạo điều kiện cho việc phản ánh biến động hàng ngày, hàng hàng hóa khơng phụ thuộc vào kết kiểm kê, việc tính thuế GTGT đầu vào khấu trừ thuế GTGT phải nộp đơn giản Công ty thực đủ, tính đủ số thuế phải nộp vào NSNN Về hệ thống tài khoản sử dụng : Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty theo hệ thống tài khoản kế toán định 15/2006/QĐ-BTC Ngoài để tiện cho việc theo dõi Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng hạch tốn, cơng ty cịn mở thêm tài khoản cấp cấp để tiện cho việc theo dõi hạch tốn Về cơng tác hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh : Hạch toán doanh thu xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Bởi lẽ liên quan đến việc xác định kết quả, khoản thu nhập thực tế phần phải nộp vào NSNN, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông Trên sở đặc điểm hàng hóa, dịch vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức quan thuế, ngân hàng hay nhà cung cấp…cịn cung cấp đầy đủ thơng tin cho lãnh đạo doanh nghiệp, giúp ban Giám đốc cơng ty có định hoạt động kinh doanh hiệu đắn VỊ cËp nhËp th«ng tin: Kế toán th-ờng xuyên nắm vững vận dụng sách, quy định Nhà n-ớc công tác hạch toán kế toán Hơn thế, tr-ớc thay đổi số quy định ph-ơng pháp hạch toán kế toán số phần hành Công ty ®· kÞp thêi cËp nhËp ®Ĩ thay ®ỉi cho phù hợp với chuẩn mực kế toán Về đội ngũ cán công nhân viên: Hiện nay, kinh tế thị tr-ờng, doanh nghiệp lao vào cạnh tranh để chứng tỏ doanh nghiệp có tiềm nhằm thu hút vốn đầu t- tạo lợi nhuận cao Muốn làm đ-ợc điều nhà quản lý cần phải có chiến l-ợc cạnh tranh, nghiên cứu thị tr-ờng để khai thác cách có hiệu đạt đ-ợc lợi nhuận kinh doanh Một biện pháp quan trọng nâng cao công tác kế toán Tại Công ty TNHH MTV Quản lý Kinh Doanh Nhµ HP, ban l·nh đạo Công ty đà trọng tới vấn đề Phòng kế toán th-ờng xuyên trọng công tác đào tạo bồi d-ỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, tất cán có trình độ đại học Đó điều kiện thuận lợi với phân công phân nhiệm rõ ràng cho ng-ời đà tạo nên môt máy hoàn chỉnh Cả phòng kế toán làm việc ăn khớp nhịp nhành, có hiệu quả, cung cấp số liệu cụ thể, xác, chi tiết tổng hợp cho nhà quản lý cách đầy đủ, kịp thời nhằm thực tốt công tác kế toán nói chung công tác kế doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh nói riêng.Công ty có đội ngũ cán kế toán có lực, trình độ, kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, yªu nghỊ Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 89 Khóa luận tt nghip Trng HDL Hi Phũng Công ty quan tâm đến việc nâng cao trình độ cán công nhân viên toàn Công ty nói chung phòng kế toán nói riêng cách gửi nhân viên học lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đáp ứng kịp thời thay đổi chế độ kế toán hành 3.1.2 Nhc im Ti cụng ty TNHH thành viên Quản lý Kinh Doanh Nhà Hải Phòng bên cạnh ưu điểm đạt còng tồn số hạn chế gây khó khăn cho cơng tác kế tốn cơng ty như: VỊ vÊn ®Ị øng dơng tin häc công tác kế toán Ngày nay, với phát triển xà hội sản xuất không ngừng phát triển Để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý đòi hỏi phải đảm bảo chất l-ợng nh- khối l-ợng thông tin hạch toán ngày tăng Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp chế thị tr-ờng cạnh tranh nhhiện nay, đòi hỏi khối l-ợng thông tin phải xác, kịp thời để đ-a định đắn Tất điều thể hịên cần thiết phải sử dụng máy vi tính quản trị doanh nghiệp, phần mềm kế toán công tác kế toán nói chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh nói riêng Tại Công ty TNHH mt thnh viờn Qun lý Kinh Doanh Nhà HP chØ ¸p dơng m¸y vi tính công tác kế toán cụ thể ch-ơng trình kế toán Excel Công ty quy định, ch-a đ-a phần mềm kế toán (Misa,Vacom) vào sử dụng, ch-a khai thác hết công dụng máy vi tính phần mềm Nhất cuối kỳ kế toán, khối l-ợng công việc t-ơng đối lớn, nhân viên kế toán phải làm thêm phần mềm xử lý dễ xảy sai sót, nhm ln đáng tiếc Nh vy cụng ty có sử dụng máy tính khơng tận dụng hết cơng dụng gây lãng phí, giảm hiệu việc áp dụng máy tính vào cơng tác kế tốn Về trích lập dự phịng phải thu khó địi xóa sổ khoản nợ khơng địi được: Khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng thuê nhà khối dân để hay thuê nhà để sử dụng vào mục đích kinh doanh Nhà cho thuê khối dân có khơng hộ nợ đọng tiền nhà nhiều năm chưa toán nhiều lý do: hồn cảnh khó khăn, người già sống neo đơn, tranh chấp nhà Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng cửa…Cũng phải nói thêm việc thu tiền nhà không dễ dàng, nhanh chóng thu điện, nước Việc khách hàng tốn chậm, nợ đọng nhiều dẫn đến tình trạng đọng vốn Vậy mà cơng ty chưa trích lập dự phịng tiến hành xóa sổ khoản nợ khơng địi nên không lường trước rủi ro kinh doanh Như Công ty chưa quán triệt nguyên tắc thận trọng kế toán Điều dễ gây đột biến chi phí kinh doanh phản ánh sai lệch kết kinh doanh kỳ Về cơng tác toán khách hàng Việc toán tiền thuê nhà khách hàng chủ yếu tiền mặt thu ngân công ty thu hàng tháng Hình thức tốn khơng nhanh chóng, gọn nhẹ Các nhân viên thu ngân phải giữ lượng tiền mặt lớn gây an tồn gặp rủi ro thu tiền Mặt khác, vốn cơng ty bị chiếm dụng nhân viên thu ngân kéo dài nộp chậm tiền thu đem cho vay lãi làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính, gây thiếu vốn kinh doanh Về hệ thống sổ sách công ty Công ty chưa lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 642 nên chưa theo dõi chi tiết nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp Như việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu, hạch tốn cơng tác kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chưa chi tiết, nhanh chóng rõ ràng làm ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Về hóa đơn, chứng từ Cơng ty có trường hợp giao hố đơn cho thu ngân thu tiền thu ngân làm hố đơn cơng ty chưa có biện pháp xử lý kịp thời nên cịn lúng túng cơng tác quy trách nhiệm cho cá nhân Điều ảnh hưởng đến việc quản lý hóa đơn, chứng từ đến việc thu tiền về, việc sử dụng vốn công ty 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phòng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà H ải Phòng Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Trong chế thị trường nay, việc cạnh tranh gay gắt biến đổi liên tục kinh tế dẫn đến kết tất yếu doanh nghiệp ln phải có sách hoạt động hợp lý, thích hợp, xác định mục tiêu phương hướng phát triển, có doanh nghiệp có hội tồn Muốn vậy, doanh nghiệp trước hết phải hồn thiện, khơng ngừng đổi cơng tác kế tốn cho phù hợp với u cầu quản lí cơng đổi nay, kế tốn khơng cơng cụ mà cịn góp phần tham gia vào việc quản lí kinh tế tài doanh ngiệp, mà cịn thơng qua việc thiết lập chứng từ, ghi chép, tính tốn, tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học, ban quản lí cơng ty nắm thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ vận động tài sản nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ, sử dụng hợp lý tài sản đơn vị Bên cạnh đó, việc lập Báo cáo tài cơng tác kế tốn cịn phục vụ, cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài cơng ty chủ đầu tư, quan thuế, ngân hàng, tổ chức tín dụng, người lao động…để từ đề định đầu tư đắn 3.2.2.Một số ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn Trong chế thị trường, cơng tác kế tốn ngày có vai trò quan trọng việc quản lý kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Vì vậy, việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần thiết, khách quan cần phải dựa vào số nguyên tắc: -Nguyên tắc thống nhất: đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh Đảm bảo thống hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán phương pháp hạch toán -Thực chế độ kế toán mà nhà nước ban hành, áp dụng chuẩn mực kế toán, tiến hàn tổ chức hạch toán theo quy định -Tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học cho phù hợp với đặc điểm, tính chất, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh cơng ty -Tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng -Tiến hành đạo thống từ ban lãnh đạo đến phòng ban, đơn vị, có phối hợp chặt chẽ phòng ban nhằm đảm bảo xuyên suốt, hợp lý -Cơng ty cần có đội ngũ nhân viên kế tốn khơng nắm vững cách hạch tốn nghiệp vụ kinh tế, luật kinh tế tài doanh nghiệp, mà cịn hiểu biết phần mềm kế tốn phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày lập báo cáo tài Hơn nữa, nhân viên kế tốn cịn phải người động, nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc hồn thành tốt cơng việc giao Các nhân viên kế tốn ln phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác đầy đủ, kịp thời mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh 3.2.3.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phịng Qua q trình thực tập công ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phòng, em phần hiểu rõ cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trên sở nắm vững tìm hiểu tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy công tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh nhiều hạn chế cần khắc phục phần hành kế tốn cơng ty hồn thiện Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: Kiến nghị 1: VỊ vÊn ®Ị ứng dụng tin học công tác kế toán: góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế toán, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối cơng việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu số liệu cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ giành thời gian cho cơng việc lao động thực sáng tạo, C«ng ty nên trang bị mỏy tớnh cú ci cỏc chng trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty, nèi mạng thông tin nội để kế toán Công ty nắm bắt đ-ợc thông tin, trao đổi kiểm tra hệ thống thông tin cần thiết Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Phần mềm kế tốn ứng dụng mang lại hiểu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Cơng ty mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: Phần mềm kế tốn Fast cơng ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft Phần mềm kế tốn Misa cơng ty cổ phần Misa Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh ) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Máy vi tính Báo cáo tài Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiĨm tra Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Cơng ty đ-a phÇn mềm vào làm giảm nhẹ sức lực nh- thời gian làm việc cho kế toán viên Nh- công việc theo tiến độ ban lÃnh đạo đề đạt hiệu cao Kin nghị 2: Về trích lập dự phịng phải thu khó địi xóa sổ khoản nợ khơng địi đƣợc: Tại cơng ty cịn khoản nợ phải thu q hạn mà kế tốn chưa tiến hành trích lập.Vì kế tốn cơng ty cần tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi tiến hành xóa sổ khoản nợ khơng địi để giúp cơng ty làm việc hiệu Các khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: -Số tiền phải thu phải theo dõi cho đối tượng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi -Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, đối chiếu công nợ… Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất Căn xác định nợ phải thu khó địi: +Nợ phải thu q hạn tốn ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần chưa thu +Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán khách nợ lâm vịa tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết *Phương pháp lập dự phịng Cơng ty phải theo dõi thu hồi cơng nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Công ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó đòi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm +100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 95 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Cuối kì kế tốn cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định chắn không thu được, kế tốn tiến hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi Sau trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chứng từ để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp *Tài khoản sử dụng: TK139-Dự phịng phải thu khó địi TK139 có kết cấu sau: Bên nợ: -Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi -Xóa khoản nợ phải thu khó địi Bên có: -Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên có: -Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ *Phương pháp hạch tốn: -Tại ngày 31/12/N trích lập dự phịng phải thu khó địi lần đầu năm N+1: Nợ TK 642 Có TK 139 -Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kì kế tốn nhỏ kì kế tốn trước số chênh lệch ghi giảm trừ chi phí: Nợ TK139 Có TK642 Trong năm N+1 phát sinh tổn thất thực tế, vào quy định cho phép xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK139(nếu trích lập dự phịng) Nợ TK642(nếu chưa trích lập dự phịng) Có TK131,138 Đồng thời ghi nợ TK004-nợ khó địi xử lý -Các khoản nợ phải thu khó địi, sau có định xử lý xóa sổ, cơng ty phải theo dõi riêng sổ kế toán TK004 thời gian tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được: Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 96 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Nợ TK111,112,… Có TK711 Đồng thời ghi vào bên có TK004-nợ khó địi xử lý -Tại ngày 31/12/N+1: + Nếu số dự phịng phải trích lập số dự phịng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp khơng phải trích lập + Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dự hịng phải thu khó địi,thì doanh nghiệp phải trích lập thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch + Nếu số dự phịng phải trích lập nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi,thì doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Kiến nghị 3: Về cơng tác tốn khách hàng Cơng ty nên khuyến khích khách hàng ngồi tốn tiền mặt tốn chuyển khoản Như vừa nhanh gọn, lại tiết kiệm thời gian, chi phí Mặt khác, cơng ty phải có quy định cụ thể thời gian nộp lại tiền cho công ty thu ngân để tránh tình trạng tiền nộp công ty chậm trễ, kéo dài công ty bị chiếm dụng vốn ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh công ty Kiến nghị 4: Về sổ sách cơng ty Cơng ty cần lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 642 để theo dõi chi tiết nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp Khi lập sổ việc theo dõi, so sánh, đối chiếu nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp thật dễ dàng hiệu Từ cơng ty cân đối hợp lý chi phí quản lý doanh nghiệp làm cho cơng ty hoạt động hiệu Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 97 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng Mẫu số: S36 –DN (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản 642_Chi phí quản lý doanh nghiệp Ngày tháng GS Diễn giải CT SH TK đối ứng NT Ghi nợ TK 642 Tổng tiền TK6421 TK6423 TK6424 … TK6428 PS Trong tháng Cộng PS Người ghi sổ (Kí, họ tên) Kế tốn trưởng (Kí, họ tên) Kiến nghị 5:Về hóa đơn chứng từ cơng ty Cơng ty cần có quy định cụ thể, rõ ràng, quy rõ trách nhiệm người xuất, giữ hóa đơn hay trường hợp làm phải có biện pháp kịp thời để khắc phục làm phải trừ vào lương, cắt thưởng nộp phạt trực tiếp; trường hợp tái phạm nhiều lần hạ bậc lương hay buộc thơi việc…Có hố đơn, chứng từ quản lý chặt Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 98 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng chẽ, tránh tình trạng bị mát gây khó khăn việc thu tiền việc quản lý, hạch toán kế toán Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 99 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phịng KÉT LUẬN Trong chế nay, vấn đề kế toán thực có vị trí quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công cụ quan trọng cho nhà quản lý nghiên cứu vận dụng, hoàn thiện vấn đề hoàn toàn cần thiết với công ty Sau thời gian thực tập tập tai công ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phịng, tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty,được giúp đỡ cô công ty với hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ-Giảng viên hướng dẫn, em vận dụng lý thuyết, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, hộc tập thêm học kinh nghiệm làm việc quý báu Điều giúp em hiểu sâu lý luận chung, so sánh giống khác lý luận thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức hoc ghế nhà trường Do thời gian thực tập có hạn nhận thức than cịn hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty bạn sinh viên tồn khoa để khóa luận em hoàn thiện Một lần nứa em xin chân thành cảm ơn hướng đẫn tận tình chu đáo phịng ban kế tốn cơng ty TNHH MTV Quản lý & kinh doanh nhà Hải Phòng, Giảng viên- Thạc sĩ Nguyễn Văn Thụ thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế tốn-Kiểm tốn trường ĐHDL Hải Phịng giúp em hồn thành đợt thực tập khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Như Quỳnh-QTL601K 100