Trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệpKHOA THƯƠNG MẠIBÀI THỰC TẬP CUỐI KHOÁ NGÀNH KDTMĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT NHỮNG BIỆN PHÁP VỀHOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG
Giới thiệu doanh nghiệp
Giới thiệu tên, địa chỉ của Doanh nghiệp
Tên đầy đủ: Công ty TNHH HỌC VIỆN AKA LEGO
Tên quốc tế: AKA LEGO ACADEMY LIMITED
Mã số thuế: 0109715704 Địa chỉ: Số 100, Ngách 224, Đường Hoàng Mai, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hoàng Mai , Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện: ĐỖ NGỌC ANH ( Việt Nam ) Điện thoại: 0978349093
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Hoàng Mai
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên.
Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh của Doanh nghiệp (Theo giấy phép kinh doanh) và mô tả sản phẩm, dịch vụ
1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ
Công ty TNHH Học viện AKA LEGO Hà Nội được thành lập với mục tiêu mang đến những trải nghiệm tuyệt vời trên nền tảng công nghệ mới cho khách hàng Để hiện thực hóa sứ mệnh của mình, công ty luôn đặt trọng tâm vào đổi mới sáng tạo, thúc đẩy đổi mới toàn diện, hướng đến mục tiêu đưa đất nước tiến vào kỷ nguyên hiện đại.
Với đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ và thương mại, Công ty TNHH HỌC VIỆN AKA LEGO Hà Nội mang hoài bão và sứ mệnh đem sản phẩm, dịch vụ công nghệ chất lượng cao, mang lại trải nghiệm hoàn hảo - toàn diện đến người dùng thông qua hợp tác bền vững với các đối tác kinh doanh.
Trung thực: Công ty TNHH HỌC VIỆN AKA LEGO Hà Nội tin tưởng rằng trung thực là điều kiện tiên quyết cơ bản của một doanh nghiệp Công ty coi mở và trung thực trong những gì nói và làm Đặc biệt công ty luôn tôn trọng đồng nghiệp,,khách hàng – đối tác và các bên liên quan.
Tận Tâm HỌC VIỆN AKA LEGO Hà Nội đặt tận tâm là nền tảng của phục vụ, lấy khách hàng làcm trọng tâm, mang đến những giá trị đích thực tới khách hàng và đối tác Đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình, năng động, thân thiên, sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ khách hàng 24/7.
Chuyên môn: HỌC VIỆN AKA LEGO Hà Nội chú trọng xây dựng đội ngũ với chuyên môn cao nhất, am hiểu tường tận thị trường, thị hiếu của khách hàng Mỗi sản phẩm bán ra đều được nghiên cứu kỹ càng, phân tích ưu điểm, nhược điểm, lựa chọn cấu hình phù hợp cho người tiêu dùng Việt.
Nhiệt huyết: HỌC VIỆN AKA LEGO chú trọng đào tạo, tuyền dụng đội ngũ trẻ, đam mê và dạy nhiệt huyết để luôn luôn đổi mới, bắt kịp xu hướng thị trường. Công nghệ: HỌC VIỆN AKA LEGO cam kết luôn luôn thay đổi bản thân, áp dụng công nghệ tiên tiến đề thay đổi hành cách thức mua hàng, phát triền nhiều nền tảng tiên tiến nhằm phục vụ Quý khách hàng nhiều hơn trong tương lai. 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh bao gồm:
Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm
Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự, đèn và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàng chuyên doanh
Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận
Sửa chữa máy vi tính và thiết bị ngoại vi
Sửa chữa thiết bị liên lạc
Sửa chữa thiết bị nghe nhìn điện tử gia dụng
Sửa chữa thiết bị, đồ dùng gia đình
Sửa chữa giày, dép, hàng da và giả da
Sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự
Sửa chữa đồ dùng cá nhân và gia đình khác
Lịch sử hình thành và phát triển Doanh nghiệp
Công ty TNHH HỌC VIỆN AKA LEGO Hà Nội được thành lập theo quyết định số 0109715704 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 22/07/2021 với chức năng: Sản xuất, dịch vụ và lắp ráp các sản phẩm trong lĩnh vực điện tử tin học Từ lúc thành lập với tổng số nhân viên là 10 người làm việc trong một cửa hàng có diện tích > 20m2, sau ba năm hoạt động hiện nay chúng tôi đã có tổng số mười nhân viên với một địa điểm kinh doanh có diện tích > 100m2 Gắn liền với sự hoạt động và Laptop Hà Nội là những sự kiện và “chính sách kinh doanh”mang tính đột phá, tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy vi tính như: chính sách kinh doanh "bán giá bán buôn đến tận tay người tiêu dùng",chính sách bảo hành "Một đổi một trong vòng sáu tháng" & "bảo hành cả trong trường hợp khi bị cháy, nổ", chính sách "giao hàng đến tận nhà miễn phí". Hiện nay học viện aka lego là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin Chúng tôi luôn duy trì được tốc độ tăng trưởng ở mức rất cao và vững chắc trên mọi mặt học viện aka lego Hà Nội có một đội ngũ nhân viên hùng hậu và có trình độ chuyên môn rất cao (hơn 80% đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật), đủ khả năng để có thể đáp ứng mọi yêu cầu dù là khắt khe nhất của quí khách hàng Không những thế, đội ngũ nhân viên của học viện aka lego Hà Nội còn là những người đầy lòng nhiệt tình và có thái độ rất niềm nở trong cung cách phục vụ khách hàng.Vì vậy toàn thể nhân viên công ty đều luôn tâm niệm và làm việc theo suy nghĩ:“Hãy phục vụ khách hàng như chúng ta đang phục vụ cho chính bản thân chúng ta”.
Mô tả cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
1.4.1 Mô tả cơ cấu tổ chức
- Bộ phận quản lý, điều hành : 01 người
- Bộ phận Kinh doanh : 03 người
- Bộ phận Kế toán : 02 người
- Bộ phận Kỹ thuật : 02 người
- Bộ phận Bảo hành : 01 người
- Tổng số nhân viên của công ty : 10 người
1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Có nhiệm vụ lắp rắp, sửa chữa, bảo trì và bảo hành các sản phẩm của công ty. Đào tạo tay nghề cho lao động trực tiếp, tổ chức công tác vận chuyển giao nhận.
Có nhiệm vụ phân tích giá cả trên thị trường đưa ra hoạch định và các ý tưởng cho công ty
Tổ chức và quản lý hệ thống phân phối sản phẩm Công tác tiếp thị, quảng cáo, hội thảo
Chính sách bán hàng, dịch vụ bán hàng
Xúc tiến bán hàng ( bao gồm các hoạt động xuất nhập khẩu )
Có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo về nhân sự, công tác lao động,tiền lương, xét duyệt chế độ thi đua và khen thưởng….
Lập kế hoạch tài chính: tiền mặt, vốn vay, vốn lưu động
Quản lý các khoản thu, chi.
Quản lý hệ thống luân chuyển chứng từ, lưu trữ các báo cáo tài chính.1.4.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Năng lực hoạt động của DN
- Công ty cô gắng nâng cao năng lực xử lí đơn hàng bằng cách cải thiện thời gian hoàn thành đơn hàng từ năm ngày xuống còn ba ngày
- Năng lực về lĩnh vực nhân lực công ty đã và đang làm rất tốt : động viên, khen thưởng, đào tao chuyên môn cao cho nhân viên,
- Năng lực lĩnh vực marketing đã nâng cao các gói dịch vụ chăm sóc khách hàng hiệu quả
Kết quả hoạt động của Doanh nghiệp trong 3 năm gần nhất (2021, 2022, 2023) có phân tích đánh giá
Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Số tuyệt đối(VNĐ) tỷ lệ tăng(%) Số tuyệt đối(VNĐ) Tỷ lệ tăng(%)
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
6 Doanh thu hoạt động tài chính 80.585 123.281 125.000 42.696 53 1.719 1,39
Trong đó: chi phí lãi vay( Không bao gồm chi phí phát hành trái phiếu)
8 Chi phí quản lý kinh doanh 449.318.847 616.548.275 701.000.200 167.229.428 37 84.451.925 13,70
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận trước thuế -82.206.820 -146.220.667 -199.166.052 -64.013.847 78 -52.945.385 36,21
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Chênh lệch giá trị 2021-2022 Chênh lệch giá trị 2022-2023
Qua bảng trên ta thấy:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2022 tăng 4% tương ứng tăng 103.036.780 đồng so với năm 2021 và tăng 4,88% tương ứng tăng 117.633.182 đồng so với năm 2023 Cho thấy doanh nghiệp đã và đang mở rộng quy mô bán hàng doanh thu cũng tăng cao hơn qua từng năm.
Tổng doanh thu tăng đồng thời kéo theo đó tình hình chi phí quản lý kinh doanh của công ty cũng có xu hướng tăng Năm 2022 chi phí quản lý kinh doanh tăng37% tương ứng tăng 167.229.428 đồng và tăng 13,7% tương ứng tăng84.451.925 đồng.
Giá vốn hàng bán và cung cấp dịch vụ năm 2022 so với năm 2021 không có chênh lệch quá nhiều và so với năm 2023 thì tăng 4,41% tương ứng tăng 85.337.190 đồng Giá vốn tăng cho thấy doanh nghiệp đang phải chi trả một khoán lớn hàng vốn doanh nghiệp cần tìm được nguồn hàng có lợi hơn cho doanh nghiệp để tăng lợi nhuận.
Lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 tăng 30% tương ứng tăng 111.232.760 đồng so với năm 2021 và tăng 6,76% tương ứng tăng 32.295.992 đồng.
Lợi nhuận sau thuế năm 2022 của công ty giảm tới 78% so với năm 2021 và 36,21% so với năm 2023 Sự sụt giảm đáng kể này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm qua chưa đạt hiệu quả và chưa tạo ra lợi nhuận cao.
Chương 2: Mô tả thực trạng về thực trạng về hoạt động quản lý tài chính của Doanh nghiệp trên cơ sở đó đánh giá điểm mạnh, điểm yếu:
Thực trạng về hoạt động quản lý tài chính trong DN
- Thực trạng về huy động và sử dụng vốn
- Thực trạng về quản lý chi phí
- Thực trạng về Doanh thu, LN
- Hiệu quả hoạt động tài chính
BCTC 2021,2022,2023 công ty TNHH HỌC VIỆN AKA LEGO Hà Nội
Báo cáo thực tập phân tích hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp
Thực trạng về hoạt động quản lý tài chính của Công ty TNHH TM&DV máy tính Laptop Hà Nội
Đánh giá chung về tình hình tài chính của Công ty TNHH TM&DV máy tính Laptop Hà Nội
2.2.1 Những kết quả đạt được
Phân tích báo cáo tài chính cho thấy tình trạng tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty đã đạt những kết quả như sau:
Thứ nhất, về cấu trúc tài chính:
Công ty có cấu trúc tài chính đương đối tốt Cơ cấu tài sản đang có sự chuyển dịch theo hướng tăng tỷ trọng tài sản ngắn hạn, giảm tỷ trọng tài sản dài hạn, đặc biệt là sự tăng lên của khoản phải thu và hàng tồn kho Công ty có cơ cấu tài sản ngắn hạn cao hơn tài sản dài hạn cho thấy khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty được đảm bảo hơn, công ty duy trì được khả năng thanh toán ngắn hạn tốt.
Cơ cấu nguồn vốn của công ty ngày càng hợp lý hơn, biến đổi theo chiều hướng thuận lợi Nguồn vốn tăng lên do huy động vốn của chủ sở hữu và đặc biệt là từ nguồn vốn vay, đặc biệt là nợ ngắn hạn, đây cũng là nguồn vốn đầu tư cho tài sản ngắn hạn, chính vì vậy khả năng thanh toán trong ngắn hạn của Công ty là tốt.
Nợ dài hạn của công ty có chiếm tỷ trọng nhỏ, trong thời gian này mà tập trung vào sản xuất kinh doanh nên những khoản nợ trong dài hạn không phải là sự cấp bách cần có Giá trị tài sản và nguồn vốn tăng mạnh về số tuyệt đối theo từng năm thể hiện quy mô kinh doanh Công ty ngày một phát triển và mở rộng.
Thứ hai, về tính thanh khoản của tài sản:
Khoản phải thu của công ty tăng dần theo các năm Năm 2023, Công ty đã thu hồi được một số khoản phải thu khó đòi, làm cho khoản phải thu khách hàng giảm xuống so với năm 2022.
Qua phân tích số vòng quay phải thu và thời gian một vòng quay phải thu thì tốc độ luân chuyển khoản phải thu khách hàng của Công ty 2022 giảm so với năm 2021. Nhưng sang năm 2023, số vòng quay khoản phải thu tăng , thời gian một vòng quay phải thu giảm, như vậy công ty có khả năng thu hồi tốt hơn năm 2022.
Thứ ba, về các chỉ số thanh toán:
Công ty duy trì được khả năng thanh toán ngắn hạn tốt Các hệ số phản ánh khả năng thanh toán của Công ty tăng so với các năm trước, công ty đảm bảo được khả năng thanh toán các khoản nợ, an ninh tài chính vẫn bảo đảm, doanh nghiệp không gặp khó khăn trong thanh toán.
Thứ tư, về hiệu quả kinh doanh:
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể, thể hiện rõ qua sự gia tăng của doanh thu và lợi nhuận Kết quả này cho thấy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2023 vượt trội so với các năm trước, phản ánh sự ổn định và phát triển của công ty.
Các chỉ số về khả năng sinh lời của Công ty như tỷ suất sinh lời trên doanh thu (ROS), tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA), tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE) qua các năm đều tăng.
2.2.2 Hạn chế và nguyên nhân
Thứ nhất, về cấu trúc tài chính:
Hàng tồn kho của công ty tăng mạnh theo các năm và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu tài sản của doanh nghiệp.
Khoản mục tiền và tương đương tiền của đơn vị biến động bất thường, phản ánh sự thiếu kiểm soát trong việc quản lý quỹ tiền mặt Điều này dẫn đến tình trạng dự trữ tiền mặt không hợp lý, ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính của doanh nghiệp.
Về cơ cấu nguồn vốn, nợ ngắn hạn đang chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng nguồn vốn, trong khi khả năng thanh toán ngắn hạn cũng chỉ vừa đủ cho thấy rủi ro thanh toán trong tương lai.
Thứ hai, về tính thanh khoản của tài sản:
Khả năng tài chính vững mạnh của công ty được thể hiện rõ qua việc trả trước cho người bán ngày một tăng theo các năm Tuy nhiên, việc trả trước này cũng dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn khá lớn, ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty.
Về các khoản tạm ứng, số tiền tạm ứng của công ty trong 3 năm tăng giảm thất thường Công ty tạm ứng cho nhiều cá nhân lên đến hàng tỷ đồng mà không giải thích chi tiết trong thuyết minh báo cáo tài chính, không đưa ra cho các chủ đầu tư, những người quan tâm đến báo cáo tài chính của công ty một cách minh bạch, rõ ràng.
Số vòng quay hàng tồn kho giảm dần theo từng năm, đồng thời số ngày 1 vòng quay hàng tồn kho tăng dần Qua đó, phân tích cho thấy công ty cần triển khai các giải pháp mang tính dài hạn nhằm cải thiện khả năng thanh khoản của tài sản ngắn hạn.
Thứ ba, về các chỉ số thanh toán:
Các hệ số khả năng thanh toán của công ty mặc dù đều tăng qua các năm nhưng vẫn ở mức rất thấp đặc biệt là khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán tức thời, mà nguyên nhân chủ yếu là do nợ ngắn hạn tăng nhanh.
Thứ tư, về hiệu quả kinh doanh:
Hiệu quả kinh doanh của công ty tốt, tuy nhiên các chỉ tiêu chi phí của Công ty như chí phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp của cũng tăng cao.Điều này cũng là vấn đề đáng lưu tâm trong quá trình quản trị công ty.
Đề xuất giải pháp nhằm khắc phục điểm yếu của DN
Hoàn thiện về tổ chức công tác phân tích
Tổ chức công tác phân tích tài chính trong công ty là việc thiết lập trình tự các bước công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích tài chính Để phân tích tài chính trong công ty thực sự phát huy tác dụng trong qua trình ra quyết định, phân tích tài chính được tổ chức khoa học, hợp lý, phù hợp đặc điểm kinh doanh, mục tiêu kinh doanh của công ty và sự quan tâm của từng đối tượng Bởi vậy, để hoàn thiện tổ chức công tác phân tích ta hoàn thiện thêm các giai đoạn của quá trình phân tích với việc thực hiện công tác phân tích đúng các quy trình đã định, và ở các bước tiến hành được thực hiện chu đáo cẩn thận Để hoạt động phân tích tài chính đạt được hiệu quả cao, cần làm tốt ngay từ khâu chuẩn bị Nó bao gồm một số công đoạn như: Xác định mục tiêu phân tích, thu thập và xử lý thông tin, lập kế hoạch phân tích:
Xác định mục tiêu phân tích
Phân tích tài chính nhằm đánh giá thực trạng tài chính của công ty trong thời gian qua để thấy được điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động tài chính và đánh giá khả năng phát triển của công ty trong tương lai Trên cơ sở đó, lập kế hoạch tài chính ngắn hạn và xây dựng chiến lược phát triển cho công ty
Thu thập và xử lý thông tin
Chất lượng phân tích tài chính của Công ty phụ thuộc rất nhiều vào thông tin sử dụng Thông tin dùng để phân tích tài chính phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và có tính so sánh Nó bao gồm hai nguồn thông tin chính:
- Nguồn thông tin bên trong công ty chính là các báo cáo tài chính, số liệu trên cácbáo cáo tài chính phải phản ánh trung thực, chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời cần tập hợp số liệu hàng tháng để theo dõi sự biến động tình hình sản xuất kinh doanh một cách kịp thời và có giải pháp phù hợp.
- Nguồn thông tin bên ngoài công ty như thông tin về tình hình kinh tế, thị trường sản xuất
- kinh doanh thông tin về các công ty cùng ngành Ngoài ra cần quan tâm tới kế hoạch, chỉ tiêu do Bộ đặt ra cho công ty
Lập kế hoạch phân tích. Đây là khâu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng của phân tích tài chính Giai đoạn lập kế hoạch được tiến hành chu đáo, chuẩn xác sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả tốt Sau khi đã xác định được mục tiêu phân tích và thu thập đầy đủ thông tin cần thiết Công ty tiến hành lập kế hoạch phân tích trên các khía cạnh sau:
- Lựa chọn cán bộ có trình độ chuyên môn để tiến hành phân tích
- Phối kết hợp với các bộ phận khác trong phân tích
- Xác định thời gian cho công tác phân tích.
Tiếp theo đó là giai đoạn tiến hành phân tích: Sau khi xác định mục tiêu phân tích và thu thập được đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình phân tích Theo kế hoạch phân tích đã đặt ra, ta đi tiến hành phân tích tài chính của công ty, với việc tính toán các chỉ tiêu; xác định nguyên nhân và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích; xác định dự đoán những nhân tố kinh tế xã hội khác tác động đến tình hình kinh doanh của công ty; tổng hợp kết quả, rút ra kết luận, nhận xét về tình hình tài chính của công ty Công việc cuối cùng và rất quan trọng tiếp theo logic của phân tích, đó công việc chuẩn đoán phân tích Trong suốt qúa trình phân tích nghiên cứu với nhiều yếu tố xuất hiện như: về cơ cấu tài chính của doanh nghiệp, hiệu quả sử dụng vốn, sự tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp… Việc phân tích tài chính hữu hiệu là phải phục vụ cho việc theo dõi lập luận của nhà phân tích và mục đích của quá trình phân tích. Bởi vậy cần có sự nghiên cứu thêm về các thông tin liên quan đến ngành và môi trường kinh tế và phải nêu rõ các dữ liệu về tài chính, kinh tế hoặc những con số cần dùng khác, các công cụ và phương pháp phân tích, các giả thiết làm cơ sở cho dự đoán, các kết luận về khả năng sinh lời và rủi ro Việc chuẩn đoán tài chính có tầm quan trọng đặc biệt vì nó dẫn tới việc ra quyết định tài chính Trên cơ sở các chuẩn đoán tài chính, công ty tạm dừng các mục tiêu ban đầu, xác định chiến lược hoặc sửa đổi các chính sách ngắn hạn. Với các nhà đầu tư so sánh với các dự đoán để quyết định mua hoặc bán cổ phiếu Bên cạnh đó, các quyết định chấp nhận hoặc từ chối cho vay hoặc đi vay, các điều kiện tín dụng đều phụ thuộc vào các chuẩn đoán tài chính Cuối cùng, ý nghĩa phổ biến chuẩn đoán tài chính chính xác sẽ giúp cho việc lựa chọn được những điều kiện tốt nhất khi thuê mua các nguồn lực phục vụ cho sản xuất, kinh doanh Để giảm bớt các khâu có thể, giảm thời gian phân tích tài chính, tăng hiệu suất của công tác tài chính, ta cần áp dụng công cụ tin học vào quá trình phân tích Công việc này có thể được sử dụng với nội dung sau: Lưu trữ các dữ liệu phục vụ cho công tác phân tích
Tính toán và so sánh các chỉ tiêu, các chỉ số
Tính các cân đối tài chính Đối chiếu báo cáo tài chính với các giả thiết
Phân tích các độ nhạy tài chính
Hoàn thiện công tác kế toán
Trình tự và các bước tiến hành phân tích tài chính đi từ việc thu thập thông tin, xử lý thông tin và cuối cùng dự đoán và đưa ra quyết định Trong bước thứ nhất, công ty cần thu thập các thông tin có khả năng lý giải và thuyết minh thực trạng hoạt động tài chính của công ty Những thông tin này bao gồm những thông tin kế toán và thông tin quản trị khác, trong đó thông tin kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng Qua việc chỉ ra thực trạng công tác phân tích tài chính của công ty cho thấy để hoàn thiện công tác phân tích tài chính trước hết cần hoàn thiện công tác kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán nhằm cung cấp thông tin cần thiết, chính xác, đầy đủ cho phân tích tài chính Vì kế toán là việc quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp các hoạt động của công ty và trình bày kết quả của chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về tài chính và đánh giá hoạt động của công ty Những thông tin kế toán được phản ánh tập trung chủ yếu trên các báo cáo tài chính chính là nền tảng, là cơ sở nâng cao chất lượng phân tích tài chính bởi vì chúng ta chỉ có được những kết quả phân tích tin cậy dựa trên những thông tin toàn diện, đầy đủ, các số liệu chính xác, tỷ mỷ.
Công tác kế toán bao gồm rất nhiều nội dung Do đó để hoàn thiện công tác này, công ty cần tiến hành đồng bộ trên tất cả các nội dung của kế toán, kiểm toán Cụ thể : Công ty TNHH Học Viện Aka LegoHà Nội cần hoàn thiện các mặt sau:
Công tác hạch toán ban đầu.
Công tác tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Các loại sổ sách sử dụng cho kế toán.
Công tác lập các BCTC.
Tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán.
Trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ.
Trong xu hướng hội nhập và toàn cầu hoá, công ty đặc biệt chú ý đến công tác trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ cho công tác kế toán, mà cụ thể ở đây là việc ứng dụng tin học, sử dụng phần mềm kế toán trong công tác quản lý để thúc đẩy nhanh hơn sự phát triển ở nước ta và hội nhập với thế giới Công tác kế toán thủ công sẽ không thể đáp ứng được nhu cầu thông tin nhanh, cập nhật, chính xác, toàn diện, tốc độ xử lý thông tin nhanh, khối lượng thông tin xử lý lớn Trên thực tế, Công ty TNHH Học Viện Akalego đã nhận thức rõ vai trò của tin học hoá, Ban giám đốc đã đầu tư, trang bị máy tính cho các phòng ban Công ty đã sử dụng một số phần mềm kế toán để giảm bớt sổ sách kế toán, tăng năng suất lao động Tuy nhiên, những phần mềm kế toán này còn nhỏ. Trong những năm tới, công ty dự định trang bị thêm số máy cho phòng kế toán, mua sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại hơn nhằm nâng cao đồng bộ nội dung quản lý kế toán Mặc dù công tác kiểm toán nội bộ của Công ty TNHH Học Viện Aka Lego Hà Nội được tiến hành nghiêm túc Song để có được những thông tin tin cậy Công ty cần kiểm toán một cách thường xuyên, chặt chẽ hơn nữa, nhằm kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của hệ thống chứng từ về việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, phát hiện sai lầm để sửa từ khâu đầu, cung cấp nguồn thông tin “sạch” cho phân tích tài chính và góp phần lành mạnh hoá tài chính của công ty.
Đào tạo nhân sự cho công tác phân tích tài chính
Yếu tố con người là then chốt trong sự phát triển, kể cả công tác phân tích tài chính Chất lượng phân tích phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó nhân sự có chuyên môn nghiệp vụ cao đóng vai trò quan trọng Tuy nhiên, thực tế tại các công ty Việt Nam, công tác phân tích tài chính thường được giao cho cán bộ phòng tài chính kế toán, chưa chuyên sâu về tài chính Do đó, để nâng cao chất lượng phân tích tài chính, cần đào tạo và tuyển dụng đội ngũ cán bộ có chuyên môn tài chính vững vàng, am hiểu đặc điểm kinh doanh của công ty Tuy đây là quá trình lâu dài, nhưng đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao chắc chắn sẽ nâng cao hiệu quả công tác phân tích tài chính trong tương lai.
Kiến nghị
Khi tiến hành hoạt động phân tích tài chính của Công ty cho thấy còn gặp không ít khó khăn do nhiều nguyên nhân Trong đó một số nguyên có thể khắc phục được, còn một số nguyên nhân nằm ngoài tầm xử lý của Công ty như thông tin của các công ty cùng ngành.
Mặt khác kết quả phân tích tài chính cho thấy tình hình tài chính của Công ty chưa lành mạnh, cần phải được khắc phục Vì vậy, để hoạt động phân tích tài chính được tiến hành thuận lợi và để nâng cao tình hình tài chính của Công ty được tốt hơn em xin đưa ra một số kiến nghị sau: a Đối với công ty
- Lập kế hoạch tài chính:
Kế hoạch tài chính là một chiến lược cực kỳ quan trọng, nó quyết định trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ của Công ty Vì vậy, khi lập kế hoạch tài chính không chỉ dựa vào các kế hoạch, mà còn phải căn cứ vào thực tế hoạt động củaCông ty trong thời gian trước cũng như khả năng thực hiện trong thời gian tới Muốn vậy,nhà quản lý cần phải dựa vào kết quảphân tích tài chính tại Công ty để nắm bắt được tình hình
Kế hoạch tài chính của Công ty hiện nay mới chỉ là những dự tính ngắn hạn (cho năm tiếp theo) cho một số chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân
Công ty cần phải xây dựng một kế hoạch dài hạn với các chiến lược phát triển lâu dài trên nhiều lĩnh vực Đồng thời, Công ty cũng cần xác định các kế hoạch cụ thể, chi tiết về quản lý tài chính ngắn hạn như quản lý ngân quỹ, các khoản phải thu, dự trữvà nợ ngắn hạn.
- Công ty nên chú trọng hơn nữa công tác thẩm định năng lực tài chính khách hàng trước khi ra quyết định cho khách hàng nợ (bao gồm cả năng lực tài chính và năng lực pháp lý) tăng cường công tác theo dõi và thu hồi công nợ.
- Tăng cường thúc đẩy hoạt động Marketing ở các đơn vị kinh doanh trực thuộc Công ty, không ngừng tiết kiệm chi phí, chủ yếu là chi phí quản lý công ty
- Do nhu cầu về thiết bị tiên tiến của các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát tăng nhanh Công ty nên có những biện pháp hỗ trợ cho bộ phận kinhdoanh tiếp xúc với khách hàng bằng các cuộc hội thảo, triển lãm…
- Sản phẩm kinh doanh của Công ty hiện nay đang bị cạnh tranh gay gắt và quyết liệt, gây khó khăn cho Công ty trong việc xác định giá dịch vụ hợp lý Công ty nên chủ trương tăng cường khai thác tìm kiếm khách hàng.
- Công ty cần tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ khách hàng nhằm đảm bảo đưa sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng một cách thuận lợi, như có sản phẩm khuyễn mãi kèm theo sản phẩm chính, tổ chức dịch vụ hậu mãi tốt để từ đó thu hút được khách hàng, góp phần tăng doanh thu bán hàng của Công ty
- Công tác lựa chọn và kiểm tra nguồn hàng cần được chú ý, để đảm bảo chất lượng hàng hoá mà Công ty kinh doanh, từ đó tạo được niềm tin cho khách hàng và uy tín của công ty ngày một tăng lên.
Phân tích tài chính là một nhiệm vụ đòi hỏi trình độ chuyên môn sâu, đòi hỏi nhà phân tích phải thông hiểu hoạt động của doanh nghiệp Tuy nhiên, hiện nay nhiều đơn vị chưa có cán bộ chuyên trách về phân tích tài chính, hoạt động này thường được thực hiện sơ sài bởi kế toán viên Vì vậy, để nâng cao hiệu quả phân tích tài chính, doanh nghiệp cần đầu tư nguồn lực thích đáng, lập kế hoạch đào tạo hoặc tuyển dụng nhân sự chuyên trách đảm nhiệm công việc phân tích tài chính.
- Công ty cần tiến hành phân tích tài chính thường xuyên và định kỳ để nắm bắt tình hình tài chính một cách chính xác và ra các quyết định tài chính kịp thời. b Đối với Nhà nước:
Qua nghiên cứu phân tích tài chính, chúng ta đã thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng của nó đối với Công ty Trong bối cảnh nền kinh tế hiện đại, mức độ cạnh tranh giữa các công ty ngày càng khốc liệt, các công ty không ngừng tìm kiếm các biện pháp hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính Và các giải pháp đưa ra ở trên là thiết thực đối với Công ty Tuy nhiên, để các giải pháp được thực hiện tốt, có động lực thúc đẩy đối với công ty thì từ phía Nhà nước cần sự hỗ trợ tích cực thông qua việc ban hành các quy định, các chính sách cụ thể về phân tích tài chính, quản lý tài chính, môi trường kinh doanh thuận lợi cho các công ty Xuất phát từ suy nghĩ đó em xin đề xuất một số kiến nghị đối với các cơ quan quản lý nhà nước:
Thứ nhất: Để tạo cơ sở cho việc cung cấp thông tin kinh tế tài chính đầy đủ, chính xác, Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống kế toán, kiểm toán
