Phân tích chi phí và đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động thực hiện chi phí tại công ty than dương huy tkv

Đồ án tốt nghiệp Lời mở đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, quản trị tài công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Muốn có đợc lợi nhuận chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất Do công tác quản lý chi phí công việc trọng tâm đợc xoay quanh trớc định quản trị tài Việc doanh nghiệp có tồn hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp đợc chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hay không Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính toán hợp lý chi phí sản xuất thực trình sản xuất theo tính toán Chi phí tiêu chất lợng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vËt t lao ®éng tiỊn vèn ViƯc phÊn ®Êu tiÕt kiệm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xà hội Vì vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trởng phát triển kinh tế nói chung SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả Đồ án tốt nghiệp Qua trình thực tập Công ty than Dơng Huy víi kiÕn thøc häc ë trêng, em ®· nhËn thức đợc phần vai trò quan trọng việc quản lý chi phí Em định chọn đề tài: "Phân tích chi phí đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động thực chi phí công ty than Dơng Huy-TKV" Nội dung đồ án gồm ch¬ng chÝnh: Ch¬ng 1: C¬ së lý thut vỊ chi phí giá thành Chơng 2: Tình hình thực chi phí giá thành Công ty than Dơng Huy Chơng 3: Đề xuất biện pháp hoàn thiện thực chi phí công ty than Dơng Huy Để hoàn thành đồ án này, em đà nhận đợc giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô giáo hớng dẫn Ngô Thu Giang anh chị Công ty đặc biết phòng tài kế toán Công ty Xong nhận thức, kiến thức thực tế hạn chế nên đồ án em không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong đợc quan tâm đóng góp ý kiến thầy cô cán kế toán Công ty để đồ án em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả Đồ án tốt nghiệp chơng 1: Cơ sở lý thuyết chi phí giá thành 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh doanh Khái niệm chi phí: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao động, dịch vụ) Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên, lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch toán Bản chất kinh tế chi phí: Chi phí giá trị nguồn lực (hoặc phí tổn) để có đợc kết gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chất kinh tế chi phí, giúp ta phân biệt đợc chi phí với chi tiêu, chi phí đầu t Chi SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả Đồ án tốt nghiệp tiêu dạng chi phí, chi phí tiền, bỏ tiêu dïng hÕt mét chu kú kinh doanh Chi phÝ đầu t giá trị tiền nguồn nhân lực đa vào sản xuất kinh doanh, đợc tiêu dùng dới dạng khấu hao Các khoản chi tiêu khấu hao phát sinh kỳ kinh doanh hợp thành chi phí sản xuất kinh doanh Tiếp theo sau trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm để thu tiền Để thực đợc việc này, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định chẳng hạn nh chi phí ®ãng gãi s¶n phÈm, chi phÝ vËn chun, bèc dì, bảo quản sản phẩm Hơn nữa, điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh nh nay, chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trờng, chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm Những khoản chi phí phát sinh lĩnh vực lu thông sản phẩm nên đợc gọi chi phí tiêu thụ hay chi phí lu thông sản phẩm Ngoài chi phí nêu trên, doanh nghiệp phải thực đợc nghĩa vụ với Nhà nớc nh nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí diễn trình sản xuất kinh doanh khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế mà doanh SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả Đồ án tốt nghiệp nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán đợc kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều cách phân loại sau: *Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Cách phân loại để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến địa điểm phát sinh chi phí đợc dùng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị tài nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực mua sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả Đồ án tốt nghiệp + Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng chủ doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên chức + Ỹu tè b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tế, kinh phí công đoàn: Trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sư dơng cho s¶n xt kinh doanh kú + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tuợng Theo quy định hành, giá thành công xởng sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả Đồ án tốt nghiệp + Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm khoản chi phí trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất (chi phí tiền lơng,tiền công) khoản trích nộp công nhân trực tiếp sản xuất mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả cho họ + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất chế biến ph©n xëng, bé phËn kinh doanh cđa doanh nghiƯp trùc tiếp tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp trả cho nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho phân xởng, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xởng (bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh phân xởng + Chi phí bán hàng: Gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vơ kú + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp: Bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho hoạt động hay phân xởng 1.1.3 Vai trß cđa chi phÝ kinh doanh BÊt kú hoạt động kinh doanh phải bỏ chi phí định để thực Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh phải bỏ khoản chi phí nh chi phí mua nguyên, nhiên vật liệu (chi phí từ ký kết hợp đồng mua, vận chuyển hàng nhập kho), chi phí bảo quản, tiêu thụ hàng hoá Doanh nghiệp muốn hoạt động kinh doanh có SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả Đồ án tốt nghiệp hiệu phải quản lý sử dụng chi phí cho tốt ảnh hởng trực tiếp đến tình hình kết sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiêp Chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận DN Quản lý sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh hợp lý có ý nghĩa quan trọng kinh doanh thơng mại ảnh hởng trực tiếp định đến tình hình kÕt qu¶ kinh doanh NÕu doanh nghiƯp qu¶n lý tèt chi phí có tác dụng thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh, tăng doanh thu hiệu kinh tế Nếu doanh nghiệp không quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh hạn chế kết kinh doanh hiệu kinh tế giảm Chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với trình hình thành phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp thành lập chi phí lớn doanh thu, chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ thµnh lập doanh nghiệp, chi phí trả trớc, mua tài sản cố định thờng phải tăng chi phí để mở rộng quy mô kinh doanh, tìm kiếm chỗ đứng thị trờngDo doanh nghiệp cần quản lý sử dụng chi phí cho hợp lý để hoạt động doanh nghiệp ngày hiệu Việc tính đúng, đủ khoản chi phí bỏ giúp nhà quản trị doanh nghiệp hình dung tranh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đánh giá việc sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh công cụ quan trọng giúp nhà quản lý thấy đợc tác động ảnh hởng đến trình kết kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh tảng tạo nên kết kinh doanh SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả Đồ án tốt nghiệp 1.2 Khái niệm giá thành phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành *ý nghĩa: Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hóa thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng sản xuất, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất *Vị trị vai trò giá thành: Giá thành có vị trí vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Vai trò giá thành chia làm đặc điểm sau : + Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp dùng để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu giá thành ta xem xét đánh giá đợc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh + Giá thành quan trọng doanh nghiệp xây dựng sách giá cho sản phẩm + Giá thành thớc đo chi phí Thông qua tiêu giá thành mà doanh nghiệp đánh giá đợc mức chi phí sản xuất kinh doanh cho loại sản phẩm + Do vậy, giá thành tiêu chất lợng quan trọng phản ánh toàn diện kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua cho thấy giá thành sản phẩm có vai trò vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả Đồ án tốt nghiệp 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Hiện giá thành đợc phân loại dựa tiêu chí: Phân loại giá thành theo thời điểm phân loại giá thành theo phạm vi chi phí phát sinh *Phân loại giá thành theo thời điểm: Gồm ba loại: a- Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bắt đầu tiến hành sản xuất kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc xác định dựa định mức dự toán chi phí đợc dự kiến kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, tài doanh nghiệp b- Giá thành định mức: Cũng nh giá thành, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành c- Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Tác dụng: Giá thành thực tế có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí thực tế phát sinh kỳ sản xuất, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán *Phân theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá đợc chia thành : a Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): tiêu phản ánh toàn chi phí phát sinh liên quan đến việc SV:Hoàng Minh Khải-Lớp QTTC_KT - K9 - Cẩm Phả 10