- Cửa hàng có thể tra cứu số lượng các mặt hàng nhập vào và bán ra từ đó tính toánvà lên hóa đơn cho khách hàng đồng thời thống kê báo cáo doanh thu của cửahàng.. Nhân viên kho sẽ kiểm t
QUẢN LÝ HÀNG HOÁ
Hình 3.10 Giao diện form Quản lý hàng hoá
- Mục tiêu: Hiển thị dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lên lưới DataGridView và các thao tác cơ bản
- Người sử dụng: Người quản lý
- Các bảng dữ liệu sử dụng: Mathang
- Hướng dẫn sử dụng: Người dùng click vào từng Button thực hiện các thao tác cơ bản như: thêm, xóa, sửa, lưu dữ liệu
- Kết quả: Các thao tác người dùng thực hiện được cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
QUẢN LÝ HOÁ ĐƠN
Hoá đơn nhập hàng
- Mục tiêu: Hiển thị dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lên lưới DataGridView và các thao tác cơ bản
- Người sử dụng: Người quản lý và Nhân viên
- Các bảng dữ liệu sử dụng: Hoadonnhap và Chitiet_HDNhap
Hình 3.11 Giao diện form Hoá đơn nhập hàng
1 Chức năng thêm hoá đơn :
• Bước 1: Click vào “Thêm hoá đơn”, mã hoá đơn sẽ tự động được sinh ra
• Bước 2: Nhập các thông tin trên form như: Ngày nhập hàng, Tên nhân viên, Tên nhà cung cấp Khi nhập Tên nhà cung cấp thì Địa chỉ nhà cung cấp, Số điện thoại nhà cung cấp tự động được hiển thị lên form Khi nhập Tên hàng hoá thì Giá nhập tự động hiển thị và khi nhập Số lượng thì Thành tiền tự động được tính bằng Giá nhập nhân với Số lượng nhập
(Trong trường hợp nhập một Mặt hàng mới hoặc Nhà cung cấp mới chưa có trong cơ sở dữ liệu thì người dùng vào form Hàng hoá và form Nhà cung cấp để thêm mới vào cơ sở dữ liệu)
• Bước 3: Click vào “Lưu hoá đơn”, Tổng tiền tự động được tính bằng tổng tiền các mặt hàng đã thêm vào hoá đơn cộng lại và hiển thị lên form, hoá đơn nhập hàng và các mặt hàng nhập tự động được lưu vào cơ sở dữ liệu
2 Chức năng sửa hoá đơn :
• Bước 1: Chọn hoá đơn cần sửa trong Combobox Mã hoá đơn và click “Tìm kiếm”
• Bước 2: Sửa các thông tin muốn thay đổi trên form như: Tên nhân viên, Ngày nhập hàng, Tên nhà cung cấp Nếu muốn thêm Mặt hàng nữa vào hoá đơn thì chọn Tên mặt hàng và nhập Số lượng Nếu muốn xoá Mặt hàng đã có trong hoá đơn thì Click đúp vào Mặt hàng cần xoá trên form
• Bước 3: Click “Lưu hoá đơn” để lưu lại các thông tin đã thay đổi
3 Chức năng xoá hoá đơn :
• Bước 1: Chọn hoá đơn cần xoá trong Combobox Mã hoá đơn và click “Tìm kiếm”
• Bước 2: Click “Huỷ hoá đơn” xoá hoá đơn Khi xoá thành công hoá đơn, số lượng mặt hàng tự động được cập nhật lại trong cơ sở dữ liệu
4 Chức năng tìm kiếm hoá đơn :
• Bước 1: Chọn hoá đơn cần tìm trong Combobox Mã hoá đơn
• Bước 2: Click “Tìm kiếm” để hiển thị hoá đơn cần tìm
5 Chức năng in hoá đơn :
• Bước 1: Chọn hoá đơn cần in trong Combobox Mã hoá đơn và click “Tìm kiếm”
• Bước 2: Click “In hoá đơn” để in hoá đơn ra file excel
Hình 3.12 Kết quả file excel khi in hoá đơn nhập hàng
- Mục tiêu: Hiển thị dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lên lưới DataGridView và các thao tác cơ bản
- Người sử dụng: Người quản lý và Nhân viên
- Các bảng dữ liệu sử dụng: Hoadonban và Chitiet_HDBan
Hình 3.13 Giao diện form Hoá đơn bán hàng
1 Chức năng thêm hoá đơn :
• Bước 1: Click vào “Thêm hoá đơn”, mã hoá đơn sẽ tự động được sinh ra
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin vào form gồm Ngày bán hàng, Tên nhân viên, Tên khách hàng, Tên hàng hoá, Số lượng, Giảm giá Khi nhập Tên khách hàng, Địa chỉ và Số điện thoại sẽ tự động hiển thị Nhập Tên hàng hoá, Giá bán sẽ tự động hiển thị, nhập Số lượng, Thành tiền sẽ tự động tính bằng Giá bán nhân Số lượng nhân Giảm giá.
(Trong trường hợp nhập một Khách hàng mới chưa có trong cơ sở dữ liệu thì người dùng vào form Khách hàng để thêm mới vào cơ sở dữ liệu)
• Bước 3: Click vào “Lưu hoá đơn”, Tổng tiền tự động được tính bằng tổng tiền các mặt hàng đã thêm vào hoá đơn cộng lại và hiển thị lên form, hoá đơn bán hàng và các mặt hàng đã bán tự động được lưu vào cơ sở dữ liệu
2 Chức năng sửa hoá đơn :
• Bước 1: Chọn hoá đơn cần sửa trong Combobox Mã hoá đơn và click “Tìm kiếm”
• Bước 2: Sửa các thông tin muốn thay đổi trên form như: Tên nhân viên, Ngày bán hàng, Tên khách hàng Nếu muốn thêm Mặt hàng nữa vào hoá đơn thì chọn Tên mặt hàng và nhập Số lượng Nếu muốn xoá Mặt hàng đã có trong hoá đơn thì Click đúp vào Mặt hàng cần xoá trên form
• Bước 3: Click “Lưu hoá đơn” để lưu lại các thông tin đã thay đổi
3 Chức năng xoá hoá đơn :
• Bước 1: Chọn hoá đơn cần xoá trong Combobox Mã hoá đơn và click “Tìm kiếm”
• Bước 2: Click “Huỷ hoá đơn” xoá hoá đơn Khi xoá thành công hoá đơn, số lượng mặt hàng tự động được cập nhật lại trong cơ sở dữ liệu
4 Chức năng tìm kiếm hoá đơn :
• Bước 1: Chọn hoá đơn cần tìm trong Combobox Mã hoá đơn
• Bước 2: Click “Tìm kiếm” để hiển thị hoá đơn cần tìm
5 Chức năng in hoá đơn :
• Bước 1: Chọn hoá đơn cần in trong Combobox Mã hoá đơn và click “Tìm kiếm”
• Bước 2: Click “In hoá đơn” để in hoá đơn ra file excel
- Kết quả: Các thao tác người dùng thực hiện được cập nhật vào cơ sở dữ liệu
Hình 3.14 Kết quả file excel khi in hoá đơn bán hàng
BÁO CÁO THỐNG KÊ
Thống kê mặt hàng
- Mục tiêu: Xuất cơ sở dữ liệu ra Report bằng Control ReportViewer
- Người sử dụng: Người quản lý và Nhân viên
- Các bảng dữ liệu sử dụng: Mathang
- Kết quả: Danh sách các mặt hàng được hiển thị theo thứ tự tăng dần của số lượng hàng tồn.
Thống kê doanh thu
Hình 3.16 Kết quả thống kê doanh thu trong ngày
- Mục tiêu: Hiển thị dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lên lưới DataGridView và các thao tác cơ bản
- Người sử dụng: Quản lý và Nhân viên
- Các bảng dữ liệu sử dụng: Mathang, Hoadonban và Chitiet_HDBan
- Hướng dẫn sử dụng: Người dùng nhập khoảng thời gian muốn thống kê doanh thu trên form Khi Click vào “Tổng doanh thu”, các thông tin về Hoá đơn bán hàng như Mã hoá đơn, Ngày bán, Tên hàng, Số lượng bán, Giá bán, Giảm giá và Thành tiền sẽ hiển thị lên lưới DataGridView, đồng thời Tổng doanh thu trong khoảng thời gian người dùng muốn thống kê sẽ tự động được tính bằng tổng tiền các mặt hàng đã bán và hiển thị lên form
- Kết quả: Thống kê được doanh thu trong khoảng thời gian mong muốn
Hình 3.17 Kết quả thống kê doanh thu theo tháng
Sau khoảng thời gian thực hiện đồ án, với sự nỗ lực của bản thân và sự hướng dẫn của cô Vũ Thu Uyên, đồ án đã hoàn thành và đáp ứng được các yêu cầu đặt ra
Ứng dụng Quản lý bán hàng cửa hàng MediaOne được phát triển trên nền tảng ngôn ngữ lập trình C# và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server Ứng dụng có giao diện trực quan, dễ sử dụng, cung cấp nhiều tính năng quản lý toàn diện cho Người quản lý và Nhân viên, bao gồm quản lý tài khoản, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, danh mục hàng hóa, hóa đơn và báo cáo thống kê.
