Tiểu luận - kế toán ngân hàng - đề tài - kế toán công cụ dụng cụ

b Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ:• Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng trong xây dựng cơ bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, vận chuyển hàng hóa; • Những dụng cụ,

I Khái niệm

• Công cụ dụng cụ là các tài sản của ngân hàng, là các dụng cụ tác nghiệp nhưng không đủ tiêu chuẩn làm TSCĐ

VD: bàn ghế, điện thoại, quạt máy…

• Điều kiện ghi nhận: là toàn bộ tư liệu lao động còn lại không đủ tiêu chuẩn xếp vào TSCĐ Có giá trị <30 triệu và không quy định thời gian sử dụng

II Liệt kê

a) Căn cứ vào phương pháp phân bổ công cụ, dụng cụ:

– Loại phân bổ 1 lần (100% giá trị)

– Loại phân bổ nhiều lần

Loại phân bổ 1 lần là những công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn Loại phân bổ từ 2 lần trở lên là công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài hơn và

b) Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ:

• Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng trong xây dựng

cơ bản, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, vận chuyển hàng hóa;

• Những dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành, sứ;

• Quần áo bảo hộ lao động;

• Công cụ, dụng cụ khác

c) Căn cứ vào yêu cầu quản lý và công việc ghi chép kế toán, công cụ, dụng cụ:

• Công cụ, dụng cụ;

• Bao bì luân chuyển;

• Đồ dùng cho thuê;

• Thiết bị, phụ tùng thay thế

d) Căn cứ vào mục đích sử dụng, công cụ, dụng cụ:

• Công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh;

• Công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý;

• Công cụ, dụng cụ dùng cho mục đích khác

III Nguyên tắc ghi nhận

• Đối với công cụ dụng cụ dùng chung cho các hoạt động, ngân hàng được khấu trừ thuế giá trị gia tăng mua vào

theo tỷ lệ thu nhập dịch vụ trên tổng thu nhập

• Đối với công cụ dùng riêng cho các hoạt động dịch vụ là hoạt động có thu nhập chịu thuế GTGT phương pháp khấu trừ thì thuế GTGT mua vào được khấu trừ toàn bộ

• Đối với công cụ dụng cụ dùng riêng cho các hoạt động có thu nhập không chịu thuế GTGT, thuế GTGT mua vào được không được khấu trừ

IV Chứng từ sử dụng

• Sổ sách sử dụng: Sổ tổng hợp, sổ cái, sổ chi tiết CCDC

• Hợp đồng kinh tế

• Hoá đơn GTGT

• Hoá đơn bán hàng thông thường

• Biên bản nghiệm thu

• Biên bản bàn giao

• Phiếu bảo hành

• Bảng phân bổ chi phí công cụ dụng cụ

V Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng:

• Tài khoản Công cụ dụng cụ ( TK 311)

• Tài khoản Thuế giá trị gia tăng mua vào ( TK 3532)

• Tài khoản Chi phí chờ phân bổ ( TK 388)

• Tài khoản Mua sắm công cụ dụng cụ ( TK 874)

VI Phương pháp kế toán

1 Tài khoản sử dụng

TK CCDC - 311

Mua CCDC Xuất CCDC đưa

vào sử dụng

CCDC hiện còn

• Các TK khác:

- Thanh toán TM: 1011, TG: 4211, TTV: 519,5012

- VAT đầu vào: 3532

- Chi phí mua sắm CCDC: 8740

- Chi phí chờ phân bổ: 3880

2 Hạch toán

Khi mua CCDC:

TK Thích hợp – TM, TG, TTV TK CCDC - 311

TK VAT vào - 3532

Giá mua CCDC, chi phí liên quan

VAT trên hoá đơn

• Ví dụ: Mua một số CCDC 12 triệu, thuế GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt, xuất sử dụng tại bộ phận kho quỹ 50%, số còn lại nhập kho Công cụ rdự kiến phân bổ 12 tháng.

+ Xử lý hạch toán:

Căn cứ phiếu chi kèm hóa đơn GTGT mua CCDC, kế toán ghi:

Nợ TK 311(Công cụ dụng cụ) : 12

Nợ TK 3532( Thuế GTGT mua vào) : 1.2

Có TK 1011(Tiền mặt VNĐ tại đơn vị) : 13.2

 Khi xuất CCDC vào sử dụng:

TK CCDC - 311 TK Chi phí CCLĐ - 874

TK CP chờ P.bổ - 388

GT CCDC phân bổ một lần

GT CCDC phân bổ nhiều lần

+ Ví dụ: Tại Ngân hàng PV Bank, xuất kho một số CCDC sử dụng cho

3 kỳ, bắt đầu từ kỳ này, trị giá mua 3.300.000, gồm 10% thuế GTGT đã thanh toán cho nhà cung cấp bằng tiền mặt.

Kế toán định khoản:

Nợ TK 874 ( Mua sắm công cụ lao động): 1.000.000

Nợ TK 388 ( Chi phí chờ phân bổ): 2.000.000

Có TK 311( Công cụ dụng cụ): 3.000.000



 Chuyển TSCĐ đang sử dụng thành CCDC:

TK CCDC - 311

Nguyên giá TSCĐ (1a)

TK HM TSCĐ - 3051

Giá trị hao mòn TSCĐ (1b)

Phân bổ GT còn lại vào Chi phí (2)

TK CP MS CCLĐ - 874

TK TSCĐ – 301

Hạch toán GT còn lại vào CP chờ PB (3)

TK CP chờ P.bổ - 388

Ví dụ : Theo quy định mới của Bộ tài chính về nguyên giá TSCĐ từ 30 triệu trở lên, ngân hàng A đã chuyển một số TSCĐ sang CCDC tổng

nguyên giá 300 triệu, đã khấu hao 50% thời gian sử dụng Công cụ dụng

cụ này dự kiến phân bổ theo giá trị còn lại và thời gian còn lại là 30

tháng.

Căn cứ quyết định chuyển TSCĐ thành CCDC, kế toán ghi:

Nợ TK 311(Công cụ dụng cụ) : 150

Nợ TK 3051(Hao mòn TSCĐ HH) : 150

Có TK 3015( Thiết bị dụng cụ quản lý) : 300



• + Căn cứ bảng phân bố công cụ dụng cụ vào chi phí, kế toán ghi:

a Nợ TK 388( Chi phí chờ phân bổ) : 150

Có TK 311(Công cụ dụng cụ): 150

b Nợ TK 874( Mua sắm công cụ dụng cụ): 5

Có TK 388( Chi phí chờ phân bổ): 5

VII Kết luận

• Công cụ dụng cụ được gọi là những tài sản không đủ điều kiện kết chuyển vào tài sản cố

định, cụ thể là dưới 30 triệu đồng và có thời gian sử dụng nhỏ hơn hoặc bằng 1 năm và nó mang đầy đủ đặc điểm như tài sản cố định hữu hình Bao gồm bốn loại công cụ dụng cụ: Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ; Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ; Căn cứ vào yêu cầu quản lý và công việc ghi chép kế toán, công cụ, dụng cụ; Căn cứ vào mục đích sử dụng, công cụ, dụng cụ.

• Tài khoản công cụ dụng cụ dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các loại công cụ, dụng cụ của doanh nghiệp Kế toán nhập, xuất tồn kho công cụ, dụng

cụ trên TK 311 được thực hiện theo giá gốc Nguyên tắc xác định giá gốc nhập kho công cụ, dụng cụ được thực hiện như quy định đối với nguyên vật liệu Kế toán chi tiết công cụ,

dụng cụ phải thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhóm, từng thứ công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất , kinh doanh, cho thuê phải được theo dõi về hiện vật và giá tri trên sổ kế toán sổ chi tiết theo nơi sử dụng, theo đối tượng thuê và người chịu trách nhiệm vật chất Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, quý hiếm phải có thể thức bảo quản đặc biệt Đối với các công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ khi xuất dùng cho sản xuất, kinh doanh phải ghi nhận toàn bộ một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh.